PLANEAMIENTO LOOKHEAH

1. RESUMEN

Una planificacin eficiente es la mejor herramienta para lograr un incremento de la
productividad, en este sentido Lean Construction ha desarrollado diversas herramientas
para minimizar las prdidas ocasionadas por la planificacin tradicional,
Una programacin denominada Lookahead, hace una planificacin de las actividades
que abarcan un periodo de 4 a 6 semanas, y los factores a tomar en cuenta en el anlisis
de restricciones son el cumplimiento de las actividades precedentes, el diseo y
especificaciones de los detalles constructivos, la disponibilidad de componentes y
materiales, la disponibilidad de mano de obra, y la consideracin de posibles
impedimentos por condiciones externas.

2. ABSTRACT OR SUMARY

Efficient planning is the best tool to achieve an increase in productivity in this sense
Lean Construction has developed several tools to minimize losses caused by traditional
planning,
A program called Lookahead makes planning activities spanning a period of 4-6 weeks
and the factors taken into account in the analysis of constraints are fulfilling the above
activities, the design and specifications of the construction details, availability of
components and materials, availability of labor, and the consideration of possible
impediments by external conditions.

3. KEY WORDS

Planificacin.
Construccin.
Lookahead.
Programacin.
Productividad.
Proyecto





4. INTRODUCCIN

Una planificacin eficiente es la mejor herramienta para lograr un incremento de la
productividad, pues se pueden reducir retrasos, definir la mejor secuencia en la
realizacin de actividades, disponer de los recursos humanos necesarios, coordinar
mltiples actividades independientes, etc.
Existen muchas formas de mejorar la productividad en una obra de construccin civil, una
de las formas ms eficientes y baratas de conseguirla es mediante una buena
planificacin. Esta afirmacin suena muy lgica y sencilla, sin embargo hay un problema:
el nivel de certeza de la panificacin tradicional de las obras de construccin es muy bajo.
Por esta razn, el enfoque del Lean Construction ha desarrollado diversas herramientas
dirigidas las prdidas ocasionadas por la planificacin tradicional, la cual se basa en
conceptos errneos no confiable.

5. OBJETIVOS

General
Estudio del planeamiento lookahead en una obra de construccin.

Especficos
Determinar la programacin del avance en funcin del metrado.
Distribucin de las horas hombre en funcin del metrado.

6. MARCO TERICO

A. LEAN CONSTRUCTI ON
Es una nueva forma de produccin, cuyo objetivo es eliminar o minimizar las
perdidas n os recursos que usamos para construir un proyecto, a fin de generar el
mximo valor posible para los clientes. El enfoque hacia la eliminacin de las
prdidas es muy importante, porque los niveles de desperdicio en la construccin, en
todo el mundo, son muy altos. Diversos muestreos de los tipos de trabajo en la
construccin, los cuales pueden der Productivo (TP), Contributorio (TC) y No
Contributorio (TNC), nos dicen que alrededor de una tercera parte de la produccin
en las obras de construccin est compuesta por desperdicios.

Por otro lado, los grados de confiabilidad en la planificacin de las obras son muy
bajos. Los investigadores Ballard y Howell afirman que en las obras que no se usan
los principios Lean controlamos en una forma estricta, normalmente solo se cumple
alrededor de la mitad de los planes de los trabajos semanales.

Para cambiar este panorama, el Lean Construction analiza la produccin bajo tres
conceptos: como una transformacin, por ejemplo, pegar ladrillos con mortero,
transformando as materiales en m
2
de muro; como un flujo, por ejemplo, hacer fluir
el cemento, la arena, el agua{ los ladrillos{ las herramientas y el personal hasta el
lugar donde se realiza la tarea: y como la generacin de valor, por ejemplo, hacer
que ese m
2
de muro sea econmico, esttico y seguro. Quedando claro que para
lograr esto ltimo se requiere optimizar las transformaciones y minimizar y/o
eliminar los flujos.




B. CAPI TULO PERUANO DEL LEAN CONSTRUCTI ON I NSTI TUTE

Seis empresas peruanas: GRAA Y MONTERO, COINSA, COPRACSA, EDIFICA,
MARCAN Y MOTIVA, las cuales aplican tcnicas de la filosofa Lean en la gestin
de sus proyectos de construccin desde hace ya varios aos, conjuntamente con la
Pontificia Universidad Catlica del Per, han decidido unir esfuerzos, para
compartir sus conocimientos y difundir estos principios en la industria de la
construccin de nuestro pas, teniendo como objetivo principal contribuir a elevar el
nivel de profesionalismo y eficiencia de nuestro sector. Para ello han creado el
Capitulo Peruano del Lean Construction Institute, el cual cuenta con el aval y
respaldo del Lean Construction Institute de los Estados Unidos.

Todos sabemos que el movimiento del sector construccin mueve la economa de la
poblacin y que el PBI de la construccin aporta un porcentaje significativo al PBI
del pas, por lo tanto, todo esfuerzo que promueva el uso de nuevas metodologas y
tcnicas de gestin al desarrollo de construccin redundara de una manera directa
en el bienestar de nuestra sociedad.

Por ejemplo: en el 2010, de acuerdo a los estudios del mercado de edificaciones de
CAPECO, en Lima Metropolitana y el Callao se construyeron 5000,000 m
2
en
edificaciones urbanas. El costo directo de construccin de estas edificaciones puede
estar en el orden de US$ 1,500000,000, y de acuerdo a las estadsticas mostradas,
los desperdicios generados en estas construcciones probablemente podran haber
ascendido a unos US$ 500000,000. Entonces, Cmo no interesarnos por conocer
algunas tcnicas para evitar estos desperdicios?

C. PLANIFICACIN MEDIANTE EL SISTEM LAST PLANNER

El Sistema Last Planner, propuesto por los investigadores Ballard y Howell
(fundadores del Grupo Internacional del Lean Construction IGLC), plantea que
esta brecha entre lo que debera hacerse y lo que finalmente se hizo se puede mejorar
significativamente si obtenemos informacin confiable y en conjunto con los ltimos
planificadores (maestros de obra, subcontratistas, jefes de cuadrilla, etc.), de tal
manera que podamos visualizar en un plazo intermedio lo que en la prctica se
puede hacer, y luego en un plazo ms inmediato, lo que con mucho mas certeza se
har.

Este sistema parte de la tradicional programacin maestra de toda obra, la cual usa
como un referente de hitos: luego, baja a una programacin por fases, por ejemplo:
excavaciones, cimentaciones, casco, instalaciones de agua y desage, entubados
elctricos, etc. ( esto es lo debera hacerse); donde se aplica un anlisis de
restricciones; y finalmente, recin se pasa a una programacin semanal (lo que
finalmente se har), la cual ser ms confiable por haber sido liberada de
restricciones. Una vez realizados los trabajos (lo que se hizo), los planificadores son
retroalimentados con el Porcentaje de Planificacin Cumplida (PPC) y con las
Razones de No Cumplimiento (RNC).





D. PLANIFICACIN MAESTRA

Consiste en plantear los hitos que se requieren para cumplir con los objetivos
propuestos. Aqu se trabaja a nivel de grupos de actividades (fases) y se hace la
programacin para todo el proyecto. Esta programacin puede estar sujeta a
modificaciones y ajustes de acuerdo al estado del proyecto (comienzos, secuencias,
duraciones, etc.)




E. PLANIFICACIN POR FASES

Consiste en detallar las actividades que sern necesarias para ejecutar una fase del
proyecto. En este tipo de planificacin se usa la Tcnica del Pull, para lo cual se
recomienda la programacin reversa, es decir, se trabaja de atrs (actividad final de
una fase) hacia adelante (actividad inicial de la fase). Esto ayuda a determinar los
trabajos que son necesarios para cumplir el objetivo de la fase.

Los involucrados deben reunirse parea llevar a cabo la planificacin de estas
actividades. Una prctica recomendada por le Lean es trabajar en una pizarra con la
ayuda de Post It, donde se escriben las tareas que deben ejecutar o que otros deben
hacer para cumplir un objetivo. Estos son pegados y ordenados de acuerdo a la
secuencia de trabajo. Asimismo, una vez que se ha planteado la secuencia, se
comienza a calcular la duracin del trabajo. Se debe buscar que los tiempos que se
den sean lo suficientemente holgados para absorber cualquier variabilidad.
Los beneficios de esta parte de la programacin son:
El equipo entiende mejor el proyecto.
El equipo tiene la oportunidad de conocer ms.
Cada miembro sabe lo que los otros necesitan para llevar a cabo sus tareas.
Todos entienden lo que se debe hacer y cuando hay que hacerlo.

F. PLANIFICACIN LOOKAHEAD

En este nivel la planificacin se trabaja con actividades que abarcan un periodo de 4
a 6 semanas. Los Last Planners seleccionan y disgregan las actividades en
asignaciones, para posteriormente hacer un anlisis de restricciones. El objetivo es
producir asignaciones liberadas y listas para poder programarse semanalmente. Los
pasos que se deben seguir son los siguientes:
Seleccionar aquellas actividades que se sabe que se podran realizar cuando se
programen. Tomar en cuenta si existen cambios en el diseo, temas sin resolver,
disponibilidad de materiales y la probabilidad de que las actividades previas
puedan ser terminadas cuando se necesiten.
Dividir las actividades en asignaciones. Una asignacin es una orden directa de
trabajo y, por lo tanto, es el nivel mas bajo de la planificacin.
Analizar las restricciones, proceso que se raliza para saber si las asignaciones
pueden ejecutarse cuando se han programado.
Mantener un grupo de asignaciones denominado trabajo de reserva, el cual es un
buffer para mantener la eficiencia de la labor si las actividades planeadas no se
pueden ejecutar o si el personal termina antes de lo previsto.
Equilibrar la cantidad de trabajo por hacer con la capacidad que se tien en obra.
Listar los requisitos que se deben tener en cuenta para ejecutar las asignaciones
en la semana que se han programado.
Los factores a tomar en cuenta en el anlisis de restricciones son el cumplimiento de
las actividades precedentes, el diseo y especificaciones de los detalles constructivos,
la disponibilidad de componentes y materiales, la disponibilidad de mano de obra, de
equipo, de espacio y la consideracin de posibles impedimentos por condiciones
externas.

G. PLANIFICACIN SEMANAL

De las actividades y asignaciones que se tienen listas, se deben seleccionar aquellas
que entraran en la ventana de programacin semanla. Se deben tener en cuenta la
prioridad, la secuencia del trabajo y si se tienen en campo todos los recursos.


H. PPC Y RAZONES DE NO CUMPLIMIENTO

Consiste en medir la efectividad de la programacin usando un indicador como el
PPC (Porcentaje de Planificacin Cumplida) y tambin se deben identificar las
Razones del No Cumplimiento. Esto ltimo sirve para conocer cules son las razones
que ms se repiten y poder corregirlas para las siguientes semanas (proceso e
retroalimentacin).

7. ANALISIS Y DISCUSIN DE RESULTADOS

ANALISIS DE LAS RESTRICCIONES


Anlisis: con este cuadro podremos proveer algunas fallas que podran ocurrir en
la realizacin de cada actividad, por lo que es necesario tener en cuenta cada
restriccin para no tener inconvenientes futuros.




PROGRAMACIN DEL AVANCE EN FUNCIN DEL METRADO

Anlisis: con esta programacin definimos el metrado que debe avanzarse por da
y as cumplir con lo planeado y no tener retrasos.















DISTRIBUCIN DE LAS HORAS - HOMBRE EN FUNCIN DEL METRADO

Anlisis: la distribucin de las Horas- Hombre programadas servir para tener en
cuenta cuanto tiempo ser necesario para realizar y cumplir con cada actividad
prevista.













8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con la planificacin lookahead analizamos las posibles restricciones que pueden
haber en cada actividad de proyecto, y as poder proveer cualquier retraso.
Al determinar el avance en funcin del metrado se puede programar un determinado
metrado para cada dia y con esto ir controlando el avance.
Para la distribucin de las horas-hombre se nota las horas proyectadas por da que
se debe cumplir segn lo programado.
Las horas programadas pueden ser mayores o iguales a las requeridas, esto se debe
a que al determinar la cantidad de personal se deben redondear las cantidades a
enteros.
La obtencin de una alta eficiencia es indicador de una buena programacin dado
que las actividades y distribucin de recursos programados coincidirn con los
requeridos.

9. BIBLIOGRAFIA
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a
Edicin. Espaa: Bubok, 2012.

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a
Edicin. Per: Fondo Editorial, 2001.

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Pablo Orihuela. Lean Construction en el Per. Corporacin Aceros Arequipa.
Construccin Integral, Boletn N12. Abril 2011 (Consulta: 03-06-14). Disponible en:
http://motiva.com.pe/Articulos/Lean%20Construction%20en%20el%20Peru.pdf




10. ANEXOS