salida: Aviso de convocatoria en comprasal(agregado los instrumentos de

contratacin y registro de los oferentes que obtuvieron los docs en comprasal y

directamente d la uaci
Acta sobre informe de recomendacin de adjudicacin (anexob13)
Cuadro comparativo de ofertas (anexob21) envindolo a la unidad solicitante
para emitir la recomendacin de adjudicacin
Nota de aviso al oferente seleccionado
Orden de compra(anexob22)(entregas inmediatas)
Contiene: firma de autoridad competente
Se distribuye: al ganador, administrador de orden de compra y otras reas
que hayan sido definidas.
Formalizacin de contrato (entregas no inmediatas)(anexob23)
Contiene: firma del oferente ganador y autoridad competente
Se distribuye: al ganador, administrador del contrato y otras reas que hayan
sido definidas.
Se exige la presentacin de la correspondiente garanta de cumplimiento de
contrato
Proceso: publicar resultado del proceso en COMPRASAL adjutado la copia de
orden de compra o contrato si hay contratista seleccionado

CONTRATACION DIRECTA:
Contratacin excepcional de obras bienes y servicios (ocurre rara vez)
Deber consignarse mediante resolucin o acuerdo razonado
(anexob24)emitida por el titular o mxima autoridad
Monto no es factor determinante para realizarlo sino las causales que motivan
la contratacin
Manual de eficiencia energtica? Emitido por el consejo nacional de energa
entidad

Entrada: solicitud de contratacin de unidad solicitante (anexob4) debe estar
contenida en la programacin anual(PAAC), se anexan los trminos de
referencia o especificaciones tcnicas, presupuesto estimado de la obra, bien o
servicio, situaciones fcticas y razones legales o tcnicas que sustentan la
contratacin.
En caso de no estn en el presupuesto la unidad deber realizar gestiones
ante la autoridad competente a efecto de obtener la autorizacin de la
solicitud (caso alternativo), ya sea por ajuste o adicin de la necesidad a la
PAAC; deber gestionar con la UFI para aprobar la disponibilidad, gestionar
ante la uaci para la incorporacin a la PAAC.

Revisin preliminar y/o aceptacin de solicitud (UACI) (posible caso de
uso)(contratacin directa): Razones de la que motivan la compra, las
especificaciones tcnicas o trminos de referencia y costo estimado de la obra,
bienes o servicios, puede realizar modificacin (caso extendido) en caso de no
estar en la PAAC
Salida: Doc certificacin de la disponibilidad presupuestaria (anexob5) por
parte de la UFI
En caso de no ser emitida para acceder a la modalidad de contratacin la
uaci solicita a la autoridad competente de la institucin (caso alternativo) la
resolucin razonada (anexob24).
Recibida el acuerdo o resolucin firmada (se consigna la adjudicacin de la
contratacin de la obra, bien o servicio) la uaci proceder a la apertura del
expediente (tal vez una caso de uso posible)
Documentos y guas estndar 7 (anexo A) (convocatoria a la unidad
solicitante): la adecuacin conjunta de las especificaciones o tcnicas o los
trminos de referencia de la obra, bien o servicio, que contendrn entre otras
la generalidad de la contratacin, sistema de evaluacin, los criterios de
adjudicacin.
Cuando haya competencia se consulta el Registro de Proveedores de
Comprasal o el Registro de oferentes y contratistas institucional (Caso de uso
alternativo) para seleccionar los posibles oferentes que cumplan los requisitos y
les solicita por escrito las ofertas respectivas adjuntando especificaciones
tcnicas o trminos de referencia.
Instrumentos de contratacin: debe permitir la Subcontratacin, el anticipo y
los trminos en que estos podrn realizarse y la adjudicacin parcial, siempre
y cuando que el objeto de contratacin se susceptible de utilizacin o
aprovechamiento por separado.
La uaci publica la resolucin razonada en Comprasal (posible caso de uso),
adjuntando los instrumentos de contratacin que contienen los datos e
instrucciones para la presentacin de las ofertas remite solicitud de ofertas y
documentos a los posibles oferentes.
Salida: solicitud de ofertas y documentos a los oferentes se debe mantener a
disposicin pblico en Comprasal
Entrada: oferta tcnica y econmica se presenta en dos sobre original y copia
Cuando se reciben las oferta la uaci la convoca y le traslada las ofertas y el
expediente para la evaluacin.
Durante el proceso de evaluacin la CEO a travs del jefe de uaci podr
realizar consultas a la UNAC.
Finalizada la evaluacin la CEO (salida) emitir el acta sobre el informe de
evaluacin de ofertas (anexoB13), conteniendo entre otro aspectos el resumen
de lo actuado, los resultados de evaluacin y su recomendacin de adjudicacin
con base a la oferta mejor evaluada o recomendar el cierre del procedimiento
sin elegir oferente la que ser remitida al titular (consejo municipal).
Otra alternativa sino hay CEO quienes evaluaran las ofertas ser la uaci
conjuntamente con la unidad solicitante, debern realizar un anlisis de las
ofertas y emitir su recomendacin, la cual bastara con (posible salida) un
cuadro comparativo de ofertas o cotizaciones.
Cuando la autoridad competente no acepta la recomendacin del resultado
(caso alternativo) debe establecer mediante resolucin o acuerdo razonado de
resultados (posible entrada, anexoB14) su decisin ya sea para adjudicar la
siguiente mejor oferta evaluada o cierra sin elegir oferente.
Aprobado la recomendacin del resultado se da a conocer pblicamente el
resultado publicndolo en Comprasal (salida) para los cual deber completar
la informacin requerida, adjuntando copia de contrato.
La uaci o Unidad Jurdica convoca la firma de contrato (salida, AnexoB25) al
oferente o ganador y autoridad competente o su designado.
La uaci o Unidad Jurdica reproduce el contrato firmado (caso de uso, salida),
entrega copia del contrato al contratista, administrador de contrato y otras
reas involucradas.
Imposicin por multa por mora (posible caso de uso alternativo)
(Una salida o proceso, alternativo)Documento de incumplimiento por mora o
doc. de cumplimiento tardo del contratista : el administrado de contrato u
orden de compra esta informando por escrito al contratista y a la uaci el
informe de avance de ejecucin de contratos (anexoB35) adjuntando estos
documentos as como la respuesta que esta haya dado al reclamo efectuado.
Salida: cuando se recibe lo pactado de forma tarda el admn. de contratos u
orden de compra, indica en el acta de recepcin(anexoB36) los das que se
demor al realizar la entrega despus de la fecha pactada y distribuye
ejemplares de acta de recepcin a la UACI, a la Unidad que realizar los pagos
al contratista y otro.
Caso alternativo: sino cumple sus obligaciones el contratista el admin de con.
(Salida o entrada)Emite informe de avance de ejecucin de contratos
(anexoB35) y lo traslada a la uaci.
Informe a titular: cuando la UACI recibido el informe de incumplimiento los
traslada al titular.
Proceso: Inicio de proceso de imposicin de multa por mora (Titular)
El titular comisiona al Unidad Jurdica para que inicie el procedimiento de
imposicin de multa por mora.
Tramite del proceso
La Unidad Jurdica realiza el clculo de multa (anexoB26) correspondiente.
Posibles campos de entradas para el clculo se contabilizaran los das del
calendario a partir del da posterior de la fecha de cumplimiento definida en
el contrato u orden hasta la fecha que efectivamente se cumpli la obligacin.
Salida o entrada o caso de uso del alternativo: notificacin al contratista sobre
el incumplimiento (anexoB28), elabora acta de notificacin segn (anexoB16)
o resolucin de recurso de revocatoria la Unidad Jurdica se la remite a la
UACI para su registro y no dar tramites a nuevos contratos mientras no se
haya hecho efectivo el pago de la multa.