Modelando

procesos: ejemplos procesos: ejemplos

Modelamientodeprocesoscon Modelamientode procesos con
BizAgi
Caso de aplicacin
Tema: proceso de requerimiento de suministros y tiles de p q y
oficina.
Descripcin del proceso: Descripcin del proceso:
El procesoiniciacuandounempleadodelainstitucinenvaunrequerimiento desuministros. Una
vez que se registra la solicitud, el requerimiento es recibido por el jefe inmediato superior del
empleado que efecta la solicitud. El jefe puede aprobar la solicitud o solicitar cambios o
aclaracionesosimplementerechazarlasolicitud. Si serechazalasolicitud, el procesotermina.
Si se solicita algn cambio, la solicitud retorna al empleado que realiz el pedido quien revisar las
observaciones de su jefe.
Caso de aplicacin
Si lasolicit desaprobada seen iaral departamentodecomprasologsticaq eseencargar Si la solicitud es aprobada, se enviar al departamento de compras o logstica que se encargar
de los presupuestos y la seleccin de un vendedor.
Si l d d ti l ti i l i t l d t t d d b Si el vendedor tiene alguna restriccin en el sistema, el departamento de compras deber
seleccionar un vendedor distinto. Luego de que se seleccione un vendedor y se confirme, el
sistemageneraryenviarunaordendecomprayesperaraqueel productosearecibidoconsu sistema generar y enviar una orden de compra y esperar a que el producto sea recibido con su
correspondiente factura.
E l i l i t i tifi i l l d li itl l Encualquier caso, el sistemaenviarunanotificacinal empleadoquesolicitlacompraconlos
datos del resultadodelamisma. Encualquieradelos casos (aprobacin, rechazoosolicitudde
cambio)el sistemaenviarunanotificacinal usuario cambio)el sistemaenviarunanotificacinal usuario.
Objetivo y alcance del proceso
El procesosecentraenel control delosreq erimientosdes ministrosq eefectanlos El proceso se centra en el control de los requerimientos de suministros que efectan los
empleados.
Alcance:
Inicia: con el requerimiento.
Termina: con el despacho o entrega.
Los presupuestos y la seleccin del vendedor sern incluidos en un subproceso.
Ingreso a BizAgi
Creando
Nuevo proceso
Nombre del proceso
Pantalla inicial del modelador
Creando lanes y fases
Modelando el proceso
Si segrabarael modelotal Si se grabara el modelotal
como est, Qu mensajes
apareceran?
Modelando el proceso
El eventode inicio DEBE tener al menos una
transicin de salida de tipo secuencia de flujo.
Las compuertas(gateways) deben tener
transiciones de salida.
Modelando el proceso
Modelando el proceso
Modelando el proceso
El generarlaordendecompraimplicainvocaraunserviciowebquepuedetomaruntiempoporlo
queesunatareaasncrona queesunatareaasncrona.
Tareas asncronas
Las actividades asncronas son actividades Las actividades asncronas son actividades
automticas que estn diseadas para llamar a
i t f t E t i t f l interfaces externas. Estas interfaces se usan para la
integracin con otros sistemas existentes en la
organizacin.
Script tasks (tareas script):
Son tareas automticas en que un script (un cdigo de programa) es ejecutado por un servidor.
No tiene intervencin humana.
Script tasks
Modificamos las tareas de
notificacin a Script Taskspara que
se entienda que tras de ella no hay
una interface (una pantalla) sino una
ti id d t ti actividad automtica que ser
ejecutada por el sistema.
Link events
(eventos deenlace) (eventos de enlace)
Transformamos los eventos de
Productosrecibidoseeventosde Productos recibidos e eventos de
enlace.
Los eventos de enlace son un
mecanismoparaconectardos mecanismo para conectar dos
secciones de un proceso. Se pueden
usar tambin para tareas repetitivas
(loops)yparaevitarsecuenciasde (loops) y para evitar secuencias de
flujo muy largas.
Para enlazarlos ambos deben tener el
mismonombre. mismo nombre.
Creacin de un
Sub Proceso Sub-Proceso
LaactividaddeSolicitarpresupuestosyseleccionar latransformamosenunSub-Proceso.
Tipos de Sub-Procesos
Colocamos un nombre al Sub-
Proceso Proceso
Ingresamos a armar el Sub-
Proceso Proceso
El Sub-Proceso
Laverificacindel vendedor tambinserunatareaasncronaquesedebeconfigurar de lamisma
formaquelatareadegeneracindelaordendecompra.
Modificando las propiedades de
las tareas las tareas
Actividad Texto de ayuda Duracin
Registrar la solicitudde
suministros
Registrar la informacin de la
solicitud
2 das
Aprobar la solicitud Aprobar la solicitud de los
suministros
3 das
Recibir productos Marcarlos productos como recibidos
y registrar factura
2 das
Procesarfactura Realizar el proceso interno para que 5 das p p q
la factura sea pagada
Solicitar proformas Solicitar proformas y analizarlas 3 das
Seleccionarun vendedor Seleccionarun vendedor 3 das
Aadiendo descripciones y
tiempos alas tareas tiempos a las tareas
Registramos el nombre de la
ti id d actividad.
Registramos el tiempo estimado en
formatodd:hh:mm formato dd:hh:mm
Luego grabamos el
modelo.
Creando el modelo de datos
Creando el modelo de datos
Creando tablas maestras y
transaccionales transaccionales
Creando campos en cada tabla
Colocando campos en Solicitud
deProductos de Productos
Construyendo relaciones
Nombre De Para Relacin
Solicitud_Productos Solicitud_Suministros Solicitud_Productos 1 a n
Unasolicituddesuministros Una solicitudde suministros
puede incluir varios
productos
Presupuestos Solicitud_Suministros Presupuestos 1 a n p _ p
Solicitud_vendedores Solicitud_Suministros Solicitud_vendedores 1 a 1
Paracrear larelacinentrelaSolicitud_Suministros ylaSolicitud_Productos, ingresaralaedicin
delalistadeatributosdelaSolicitud_Suministrosyaadirel atributo.
Relacionando tablas
Creando relaciones entre tablas
maestras y entidades maestras y entidades
Con este modelo creamos la relacin entre entidades paramtricas y las tablas maestras
Creando relaciones entre tablas
maestras y entidades maestras y entidades
Nombre Desde Hacia Relacin
Ciudad_entrega Solicitud_Suministros Ciudad 1a 1
Tipo_producto Solicitud_Productos Tipo_Producto 1 a 1
Ciudad_vendedor Vendedor Ciudad 1 a 1
Vendedor Solicitudes_Vendedores Vendedor 1 a 1
Vendedor Presupuestos Vendedor 1 a 1
Relacionamos cada tabla maestra con sus entidades paramtricas editando su lista de atributos y
aadiendounnuevoatributodelalistadeentidadesparamtricas aadiendo un nuevo atributo de la lista de entidades paramtricas.
Creando relaciones entre tablas
maestras y entidades maestras y entidades
Aadiendo campos a las
entidades paramtricas entidades paramtricas
Luego deaadir
atributos el modela
resultante se ver
i il similar a este.
Aadiendo valores a entidades
Presionando clickderecho en las entidades como Tipo _Producto, seleccionamos la opcin Values.
Aadiendo valores a entidades
Creacin de formularios
Creacin de formularios sobre
el modelo el modelo
Ntesequeslolasactividades Nteseque slo las actividades
donde se pueden crear
formularios estn activas
Creacin de formularios sobre
el modelo el modelo
Seleccionamos la actividad de Registrar solicitud de requerimientos
Aadiendo variables del
sistema sistema
Aadimos un
campo en que
se grabar
siempre el
b d l nombre del
usuario que
ingres al
sistemaquees sistema que es
quien efecta la
solicitud de
suministros suministros.
Armando el formulario
Arrastramos un elemento de grupo:
Arrastrando campos a cada
formulario formulario
Acceso a datos
Algunos datos como la fecha del pedido y el usuario solicitante son automticos y no son
editables Porlotanto hayquecambiarsuestado editables. Por lo tanto, hay que cambiar su estado.
Formularios
Arrastrando el tipo de producto
Armando detalle de productos
Aadiendo un formulario
dependiente dependiente
Para configurarun formulario de
ingreso de datos para los productos, g p p
creamos un nuevo formulario
dependiente de este.
Arrastramos los campos que se
requieren requieren
Cerramos el formulario y grabamos los cambios.
Aadiendo el formulario
Aprobacin de requerimientos
Enel diagramadeprocesomarcamos la opcinAprobar requerimiento. Lapantalladeaprobacin
mostrarlamismainformacinqueladeRequerimientodesuministrospor loquelacopiamos con mostrarlamismainformacinquelade Requerimientodesuministros por loquelacopiamos con
CopyFormycambiamosloscamposeditablesanoeditables.
Mostrando el formulario
Creamosun nuevo formulario con el
nombre Aprobacin de
Requerimientos.
Formulario de aprobacin
Campos marcados
comonoeditables como no editables
Grabamosycerramosel Grabamosy cerramos el
formulario
Presupuestos
En el diagrama de proceso ingresamos ahora por el Sub-Proceso Presupuestosy marcamos la
primeraactividadSolicitarPresupuestos primeraactividad SolicitarPresupuestos .
Eventos de recepcin de
proformas proformas
Enel diagramadeprocesoingresamos ahorapor el eventoRecepcindeProformasycopiamos el
formulariodeSolicituddePresupuestosconCopyFormyarrastramos laColeccindePresupuestos formulariode SolicituddePresupuestos conCopyFormyarrastramos laColeccindePresupuestos
al Formulario.
Campos para presupuestos
Aadimos un formulario para
nuevos presupuestos nuevos presupuestos
Grabamosycerramosel Grabamosy cerramos el
formulario
Seleccin de un vendedor o
proveedor proveedor
Enel diagramadeprocesoingresamosahoraporel eventoSeleccindeunvendedorycopiamosel
formulario de Recibir proformascon Copy Formy arrastramos la Coleccin de Presupuestos al p py y p
Formularioparaaadirel campodeseleccindevendedor.
Validando seleccin
Esnecesarioverificarqueal menossehayaefectuadounaseleccindevendedorenel Sub-Proceso.
IngresamosalaspropiedadesavanzadasdelacoleccinPresupuesto, opcinGridValidations. g p p p , p
Aadimos un contador de
selecciones selecciones
Configurando validacin
El contador est asociado al campo Seleccionado si este es igual a YES. Luego, la validacin indica p g g ,
que si este valor no es 1, entonces aparecer un mensaje.
Modelo
Fuente: www.bizagi.com
Qu es PMI?
Si l P j M I i Siglas paraProjectManagementInstitute.
Organizacinmundial paralaGestindeProyectos.
Obj ti i i l t bl t d f i l l Objetivoprincipal: establecerestndaresprofesionalesparala
GestindeProyectos.
F d d 1969 P il i EUA Fundadaen1969, Pensilvania, EUA.
360.000certificadosenel mundo.
250 t l 70 250captulosen70pases.
http://www.pmi.org
Qu es el PMBOK?
Siglas para Project Management BodyOf
Knowledge Knowledge.
Fundamentos de la Gestin de Proyectos en forma de
procesosyreasdeconocimiento procesos y reas de conocimiento.
Aceptado como buenas prcticas en la Gestin de
Proyectos Proyectos.
Desarrollado por el PMI.
Disponibleen11idiomas Disponible en 11 idiomas.
PMBOK. Estndar en Gestin
deProyectos de Proyectos
El PMBOK ha sido reconocido cmo nico estndar o
normadeprocesosparalagestindeproyectospor: normadeprocesosparalagestindeproyectospor:
S ANSI (American National Standards Institute).
ISO(International OrganizationforStandarization).
IEEE(Instituteof Electrical and ElectronicsEngineers).
El Proyecto y la organizacin
Las organizaciones establecen la misin y la Misin y visin Misin y visin g y
visinydefinensusobjetivosestratgicos.
Para lograr estos objetivos estratgicos la
organizacin requiere construir productos y/o
Objetivos estratgicos Objetivos estratgicos
organizacin requiere construir productos y/o
ofrecerservicios.
Los proyectos crean los productos y ofrecen los
i i it l i i l
Producto nico Producto nico
Servicio nico Servicio nico
servicios quenecesita laorganizacinparalograr
susobjetivosestratgicos.
Los proyectos son ejecutados por personas
Portafolio Portafolio
Proyectos Proyectos
Los proyectos son ejecutados por personas
aplicando el ciclo de vida del proyecto, normas,
estndaresybuenasprcticas.
yy
Miembros de proyectos Miembros de proyectos
Ciclo de vida de proyectos Ciclo de vida de proyectos
Estndares y herramientas Estndares y herramientas
Buenas prcticas Buenas prcticas ue aspctcas ue aspctcas
Procesos Procesos para la gestin
deProyectos
Sonprocesoscomunesalamayoradelosproyectos
de Proyectos
Son procesos comunes a la mayora de los proyectos.
Estn asociados entre ellos por un propsito integrado.
Se ordenan en una matriz de:
5GruposdeProcesos 5 Grupos de Procesos
9 reas de Conocimiento
PMBOK.
Grupos de procesos
Procesos de
Seguimiento y control
Procesos de Inicio
Procesos de
Planificacin
Procesos de
Planificacin
Procesos de Procesos de
Procesos de Ejecucin
Cierre Inicio
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos de Cierre
Procesos de Inicio (Iniciacin)
Sonprocesosquedefinenel proyectoounafasedel proyectoyfacilitan
laautorizacinformal paraempezarunonuevo.
Seasignaal Gerentedel Proyecto.
reas de conocimiento
Integracin Alcance Tiempos
1. Planificacin del alcance
2. Definicin del alcance
3. Crear EDT
4. Verificacin del alcance
5. Control del alcance
1. Desarrollar el ActadeConstitucindel Proyecto
2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
Preliminar
3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
6 C t l I t d d C bi
1. Definicin de actividades
2. Establecimiento de la secuencia de las actividades
3. Estimacin de recursos de las actividades
4. Estimacin de la duracin de las actividades
5. Desarrollo del cronograma
6. Control del cronograma
Costos Calidad RR HH
6. Control Integrado de Cambios
7. Cerrar el Proyecto
Costos
1. Estimacin de costos
2. Preparacin del presupuesto de costos
3. Control de costos
Calidad
1. Planificacin de la calidad
2. Aseguramiento de la calidad
3. Control de calidad
R.R. H.H.
1. Planificacin de los RR. HH.
2. Adquirir el equipo del proyecto
3. Desarrollar el equipo del proyecto
4. Gestionar el equipo del proyecto
Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
1. Planificacin de las comunicaciones
2. Distribucin de la informacin
3. Informes de rendimiento
4. Gestionar a los interesados
g
1. Planificacin delagestin deriesgos
2. Identificacin de riesgos
3. Anlisis cualitativo de riesgos
4. Anlisis cuantitativo de riesgos
5. Planificacin dela respuesta a los riesgos
6. Seguimiento y control de riesgos
1. Planificar las compras y adquisiciones
2. Planificar la contratacin
3. Solicitar respuesta de vendedores
4. Seleccin de Vendedores
5. Administracin del contrato
6. Cierre del contrato
Integracin
55 66
Procesos de
Seguimiento y control
55--66
1. Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto.
Procesos de
Planificacin
11--22
33
y
2. Desarrollar el enunciadodeAlcance
del ProyectoPreliminar.
3. Desarrollar el Plan de Gestin del
Procesos de
Ci
Procesos de
I i i
3. Desarrollar el Plan de Gestin del
Proyecto.
4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del
Proyecto
Procesos de
Cierre Inicio
44
77
Proyecto.
5. Supervisar yControlar el trabajodel
Proyecto.
6 Control integradodecambios
Procesos de
Ejecucin
6. Control integradodecambios.
7. Cerrarel Proyecto.
El Alcance
Procesos de
Seguimiento y control
44--55
1 Pl ifi i d l
Procesos de
Planificacin
11--33
1. Planificacin del
alcance
2 D fi i i d l l
Procesos de Procesos de
11--33
2. Definicin del alcance
3. Crear el EDT
4 V ifi l l
Procesos de
Cierre
Procesos de
Inicio
4. Verificar el alcance
5. Controlar el alcance
Procesos de
Ejecucin
Tiempos
1. Definicinde actividades.
Procesos de
Seguimiento y control
66
2. Establecimiento de la
secuencia de las actividades.
3 Estimacindelosrecursosde
Procesos de
Planificacin
11--55
3. Estimacinde los recursosde
las actividades.
4. Estimacindeladuracinde
Procesos de Procesos de
4. Estimacin de la duracinde
las actividades.
5. Desarrollo del cronograma
Cierre Inicio
6. Control del cronograma
Procesos de
Ejecucin
Costos
Procesos de
Seguimiento y control
33
1 E ti i d C t
Procesos de
Planificacin
g y
11--22
1. Estimacinde Costos
2. Preparacin del
PresupuestodeCostos
Procesos de Procesos de
11--22
Presupuestode Costos
3. Control de Costos.
Procesos de
Cierre
Procesos de
Inicio
Procesos de
Ejecucin
Riesgos
Procesos de
Seguimiento y control
66
1. Planificacinde la gestin de
riesgos.
Procesos de
Planificacin
11--55
2. Identificacinde riesgos.
3. Anlisis cualitativo de
i
Procesos de Procesos de
11 55
riesgos.
4. Anlisis cuantitativo de
riesgos
Procesos de
Cierre
Procesos de
Inicio
riesgos.
5. Plan de respuesta de
riesgos.
Procesos de
Ejecucin
6. Control de riesgos.
Calidad
Procesos de
Seguimiento y control
33
1 Planificacindelacalidad
Procesos de
Planificacin
11
1. Planificacinde la calidad.
2. Aseguramientode la calidad.
3. Control de calidad.
Procesos de
Cierre
Procesos de
Inicio
Procesos de
Cierre Inicio
22
Procesos de
Ejecucin
Recursos humanos
Procesos de
Seguimiento y control
44
1. Planificacin de los RRHH.
2. Adquirir/Contratar el equipo
del proyecto
Procesos de
Planificacin
11
del proyecto.
3. Desarrollar el equipo del
proyecto. Procesos de Procesos de
11
proyecto.
4. Gestionar el equipo del
proyecto.
Procesos de
Cierre
Procesos de
Inicio
22--33
Procesos de
Ejecucin
Comunicaciones
Procesos de
Seguimiento y control
33--44
1. Planificacinde las
Procesos de
Planificacin
11
comunicaciones.
2. Distribucinde la
informacin
Procesos de Procesos de
11
informacin.
3. Informar el rendimiento.
4. Gestionaralos
Cierre Inicio
2 2
4. Gestionara los
interesados.
Procesos de
Ejecucin
Adquisiciones
1. Planificarlas compras y
adquisiciones
Procesos de
Seguimiento y control
55
adquisiciones.
2. Planificarla contratacin.
3. Solicitar respuesta de
Procesos de
Planificacin
11--22
vendedores.
4. Seleccin de vendedores.
5 Ad i i t i d l t t
Procesos de Procesos de
5. Administracin del contrato.
6. Cierre del contrato.
Cierre Inicio
33--44
66
Procesos de
Ejecucin
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Cont rol Seguimiento y Cont rol