Ing.

Carlos Jave Uculmana

INFORMTICA
Mdulo: 1 Unidad: 1 Semana: 1
PROCESADOR DE TEXTOS
ORIENTACIONES
El Curso de Informtica a desarrollarse en el presente ciclo, tiene
por finalidad capacitar y familiarizar a los alumnos con los
entornos virtuales y aplicaciones tiles en el campo del derecho.
Para un mejor aprovechamiento de los conceptos y ejercicios
desarrollados en el curso, se recomienda:
Asistencia a las tutoras telemticas y presenciales.
Lectura de la bibliografa bsica y complementaria
recomendada.
Avance gradual y oportuno del trabajo acadmico obligatorio.
Participacin activa en las tutoras, con nfasis analtico y
crtico en los conceptos expuestos.
Realizacin oportuna de ejercicios recomendados.
Consulta al Docente Tutor en temas necesarios de ampliacin
o precisin de detalles.
CONTENIDO TEMTICO
Microsoft Word
Pantalla inicial
Tipo de letras
Tamao de fuentes y estilo
Numeracin y vietas
Encabezado y pie de pagina
Barra de herramientas de encabezado y pi de pgina
Insertar imgenes prediseadas y desde archivo
Guardar un documento
Tablas
Creacin de tablas
Autoformato
Desplazarse y seleccionar en las tablas
Seleccionar y borrar en las tablas
Insertar filas y columnas en las tablas
Combinar y dividir celdas en las tablas
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de
textos, fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene
integrado en la Suite Ofimtica Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.
Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984
y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima
plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad.
Actualmente es el procesador de texto ms utilizado del mundo.
MICROSOFT WORD
PANTALLA INICIAL
Al iniciarse Word se muestra una pantalla con los siguientes
principales elementos indicados:
Est ubicado en la esquina superior izquierda del programa.
Parpadea inicialmente, como una caracterstica que llama la
atencin del usuario, para hacerle notar que es posible hacer clic
para ver comandos. Al hacer clic en el botn de Office, este deja de
parpadear, observndose los siguientes comandos:
BOTN OFFICE
BARRA DE HERRRAMIENTAS
DE ACCESO RPIDO
Es el rea pequea que se encuentra en la parte superior izquierda de la
cinta de opciones. Contiene los elementos que se utilizan comnmente:
Guardar, Deshacer, Repetir e Imprimir. Pueden agregarse ms
comandos favoritos para que estn disponibles independientemente de
la ficha en la que se encuentre.
BARRA DE TTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en
ese momento. Cuando se crea un documento nuevo por defecto el
programa le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que se
guarde con un nuevo nombre asignado.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar
y cerrar la ventana.
BANDA DE OPCIONES
La banda o cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior
de Word y presenta los comandos ms populares en primer plano.
Sus componentes son: las fichas, los grupos y los comandos.
Hay siete fichas en la parte superior y cada una de ellas representa una
de las tareas bsicas: Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias,
Correspondencia, Revisar y Vista.
Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en sub-tareas o
elementos relacionados entre s.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o
muestran un men de comandos.
BARRA DE ESTADO
Muestra la pgina en que nos encontramos, el idioma y los botones de
visualizacin del documento en diversas presentaciones, as como
tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la
pgina, para verla ms cerca o lejos.
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Permiten desplazarnos a lo largo y ancho del documento en
forma rpida y sencilla, desplazando la barra vertical u
horizontal con el ratn o haciendo clic en los tringulos situados
en los extremos de las barras .
TIPO DE LETRAS
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y
smbolos que se escriben como texto.
Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en Imgenes, no se
consideran caracteres.
Los comandos ms utilizados para variar el aspecto de los caracteres,
disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar,
son: Fuente, Tamao y Estilo de Fuente.
TAMAO DE FUENTES Y ESTILO
TAMAO
Podemos cambiar el tamao de la fuente, seleccionando el texto
y haciendo clic en el tringulo adyacente, para definir el tamao
que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos =1 pulgada =2,54
cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
ESTILO
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo
aplicando uno de los tres formatos disponibles: negrita, cursiva
y subrayado .
Se selecciona el texto y hace clic en el botn de aplicacin
correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el
referido botn queda resaltado.
Para anular un estilo aplicado previamente, se selecciona el
texto y vuelve a hacer clic sobre el botn de aplicacin
resaltado.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo,
negrita, cursiva y subrayado. En ese caso hay que aplicar los
estilos consecutivamente.
NUMERACIN Y VIETAS
Ir al Men de Formato
Al ingresar, estarn disponibles los siguientes cuadros de opciones y respectivas
variantes:
NUMERACIN Y VIETAS
Tambin se puede ingresar directamente a este comando, mediante la
barra de herramienta, donde se encuentran dos opciones: Numeracin
y Vietas.
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Un encabezado es un texto o logotipo que se insertar
automticamente al principio en la parte superior de cada pgina. Es
til para escribir textos indicativos del autor, ttulo del documento,
fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma caracterstica, pero se visualiza al final
de la pgina, y suele indicar referencias, nmero de pgina, etc.
Para crear o modificar encabezados o pies de pgina se sigue la
siguiente secuencia: Men - Ver - Hacer clic en Encabezado y/o pie de
pgina
BARRA DE HERRAMIENTAS
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
Barra de herramientas - Insertar Autotexto
Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos
disponibles.
Ms Utilizados:
Autor
Insertar nmero de pgina.
Insertar nmero total de pginas del documento.
Insertar la fecha del da en formato da/mes/ao.
Insertar la hora actual en formato hora: min.
Referencias Personales
INSERTAR IMGENES PREDISEADAS
Al hacer clic en el men Insertar Imagen aparecer una
ventana con las siguientes opciones:
IMGENES PREDISEADAS
Al hacer clic aparece el panel lateral de Insertar Imagen
Prediseada.
En el cuadro Buscar Texto se escriben las palabras que
describan el tema buscado.
Luego aparecern imgenes relacionadas con el referido
tema. Al hacer clic sobre una imagen seleccionada, esta
se insertar automticamente en el documento.
Si no se escriben palabras que describan el tema buscado,
aparecern todas la imgenes disponibles.
OTRAS OPCIONES DE BSQUEDA
Nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por
ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en
Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre
imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin
podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos, tipos
ms especficos, como por ejemplo: fotografas de tipo J PG,
Tipo PNG, Etc.
INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVO
Al hacer clic en el men Insertar Imagen aparecer una ventana que en
la parte derecha muestra la vista previa de las imgenes disponibles en
nuestro ordenador.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el
botn Insertar y la imagen se copiar automticamente en nuestro
documento.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Se puede utilizar los comandos Guardar y Guardar Como del men Archivo (o el
icono de la barra de estndar) para guardar documentos. Al utilizar el comando
Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo que permite cambiar el
nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar en un
documento nuevo, se abrir el cuadro de
dialogo Guardar Como.
En la parte central de este cuadro de
dilogo se muestran los archivos y
carpetas que hay dentro de la carpeta que
aparece en el campo Guardar.
Para guardar un archivo se debe tener en
cuenta los tres campos del cuadro de
dilogo:
- Guardar en
- Nombre del archivo
- Guardar como tipo ...
Al utilizar el comando Guardar en un
documento archivado, no se abrir ningn
cuadro de dialogo, simplemente se
guardarn en su actual ubicacin los
cambios que se hayan efectuado.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas,
de forma tal que se pueden realizar ordenamientos u
operaciones diversas como por ejemplo:
Ordenar una lista de nombres
Obtener el valor medio de los datos de una columna.
Otra utilidad es su uso para mejorar el diseo de los documentos
ya que facilitan la mejor distribucin de los textos y grficos
contenidos en sus respectivas casillas. Esta caracterstica se
emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para
Internet.
Su forma de organizar los datos es muchos casos ms potente
que las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas
y columnas. En cada casilla se pueden insertar textos, nmeros
o grficos.
TABLAS
CREACIN DE TABLAS
MEN TABLA
Para insertar una tabla debemos
ir al Men Tabla, Insertar Tabla y
se abrir un cuadro de dilogo
en el que debemos indicar:
Nmero de columnas.
Nmero de filas.
La tabla definida, se insertar
automticamente en el
documento de trabajo.
AUTOFORMATO
Mediante este comando podemos
elegir entre varios formatos de
tabla ya establecidos, como por
ejemplo:
Tabla clsica 2
Word aplicar a la tabla, las
caractersticas del formato
elegido.
DESPLAZARSE Y SELECCIONAR
EN LAS TABLAS
En trminos generales, una vez creada la tabla no hay diferencia entre
introducir texto dentro o fuera de ella.
Se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, incluir prrafos,
alinear de varias formas, desplazarse por las celdas con el cursor,
seleccionar, copiar y borrar textos de las celdas de forma normal, tal
como se hace sin tabla.
Hay algunas formas especficas de seleccionar y desplazarse en las
tablas. Por Ejemplo:
Para colocarse en una celda, hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse, presionar las siguientes teclas:
Una celda a la izquierda, MAY +TAB
Una celda a la derecha, TAB
Una celda arriba, flecha arriba
Una celda abajo, flecha abajo
Al principio de la fila, Alt +Inicio
Al final de la fila, Alt +Fin
Al principio de la columna, Alt +AvPg
Al final de la columna, Alt +RePg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva
fila.
SELECCIONAR Y BORRAR
EN LAS TABLAS
Para seleccionar una celda colocar el
cursor encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la
forma de una pequea flecha negra
inclinada hacer clic y la celda se
pondr en negro.
Para seleccionar una columna
colocar el cursor encima de la
columna, y cuando el cursor tome la
forma de una pequea flecha negra
que apunta hacia abajo hacer clic.
Para seleccionar una fila hacer lo
mismo que para seleccionar una
celda pero haciendo doble clic o
tambin colocando el cursor a la
izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar
celdas, filas y columnas haciendo
clic dentro de la celda y ampliando la
seleccin a lo largo de las celdas que
queramos seleccionar.
Para borrar una celda, columna o
una fila basta con seleccionarla y
pulsar la tecla Retroceso
(Backspace).
Si slo queremos borrar su
contenido, pulsar la tecla Suprimir.
Al borrar una celda, Word nos
preguntar sobre la forma de
desplazar el resto de las columnas.
Tambin se pueden realizar todas
estas funciones y modificaciones,
desde el men Herramientas de
Tabla.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
EN LAS TABLAS
Insertar Columnas
Se Selecciona una columna luego hacer clic
en la opcin Tabla de la barra men y va a
mostrarse una ventana como se muestra a la
derecha.
A continuacin, seleccionar la opcin insertar
columnas a la derecha o insertar columnas a
la izquierda segn sea el caso.

Insertar Filas
Se Selecciona una fila luego hacer clic en la
opcin Tabla de la barra men y va a
mostrarse una ventana como se muestra a la
derecha luego seleccionamos la opcin
insertar filas en la parte superior o insertar
filas en la parte inferior segn sea el caso.

COMBINAR

Para combinar o unir dos o
ms celdas, primero se
seleccionan las celdas
luego en la barra men se
selecciona la opcin Tablas
y luego la opcin combinar.
COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS
EN LAS TABLAS
DIVIDIR

Para dividir una celda o un grupo de
celdas, primero se selecciona la celda
o el grupo de celdas que se desea
dividir.
Luego en la barra men se selecciona
la opcin Tablas y luego la opcin
dividir
A continuacin aparecer una ventana
en la cual se indicar la cantidad de
columnas o filas en que se desea
dividir el rea seleccionada.

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE
INVESTIGACIN SUGERIDAS

SE RECOMIENDA COMPLEMENTAR LO EXPUESTO CON LA REVISIN Y
ANLISIS DEL MATERIAL BIBLIOGRFICO CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES
ENLACES:

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA
https://c4d2be89-a-01924af3-s-
sites.googlegroups.com/a/ikor.org/courseware/java/pdf/1A-
intro.pdf?attachauth=ANoY7coRo2uUdF0Llw58yqc_rS32M81OO6XMp8sENZuvz
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ARQUITECTURA DE UNA COMPUTADORA
http://www.frro.utn.edu.ar/repositorio/catedras/electrica/2_anio/fundamentos_inf
ormatica/apuntes/arquitectura/Tema1.pdf
ELEMENTOS DE MS WORD 2007
http://webidecom2.unsj.edu.ar/wwwfacso/paginas/cieneco/sis1/word.pdf




GRACIAS