HERRAMIENTAS DE UN SISTEMA DE GESTIN.

OBJETIVOS.
Identificar los peligros y riesgos existentes en el trabajo.
Estimar y valorar el riesgo,
Proponer medidas de control,
Generar impactos favorables en la gestin de la seguridad, en la calidad y product
ividad
Peligro.
Todo aquello que tiene potencial de causar dao a las personas, equipo, procesos
y ambiente.
Riesgo.
Es la probabilidad de que haya prdida (lesiones, daos o enfermedades).
AGENTES MATERIALES
HERRAMIENTAS ,
SUSTANCIAS PELIGROSAS ,
INSTALACIONES,
iNSUMOS ,
MQUINAS ,
EQUIPOS, ETC.
HABILIDAD,
CONOCIMIENTOS ,
PROBLEMAS ,
PERSONALES ,
SALUD.
CARACTERSTICAS PERSONALES.
ENTORNO AMBIENTAL,
ORDEN,
VENTILACIN,
GASES ILUMINACIN,
RUIDO,
CONTAMINACIN
CARACteristicas TERRENO,
RIESGO DE ACCIDENTE,
SISTEMAS DE SIST. COMUNICACIN
PRACTICAS,
METODOS PROCEDIMIENTOS ,
TURNOS TRABajo INFORMACIN.
ORGANIZACIN EN EL TRABAJO
EVALUACION DEL RIESGO.
Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir las acciones de co
ntrol a adoptar.
Evaluacin del riesgo.
Determinar probabilidad y severidad (magnitud )de
las consecuencias.
Determinar influencia de la exposicin del personal
al riesgo.
Estimar y valorar el riesgo (Matriz).
Probabilidad.
Posibilidad de que un evento especfico ocurra.
Severidad o magnitud.
La severidad esta referido a la medida de los daos o consecuencias.
Medidas de Control .
Cumplimiento en tiempo y forma.
Impacto del cumplimiento.
Deteccin de nuevos peligros.
EVALUACIN DE RIESGOS.
EL PROCESO DE EVALUACIN DE RIESGOS DEBE SER REVISADO PERIDICAMENTE.
SU REVISIN DEBE SER OBLIGATORIA, CUANDO SE EFECTAN CAMBIOS:
DE PUESTOS.
SUSTANCIAS.
TECNOLOGAS.
VARIACIN DE CONDICIONES EN LOS LUGARES DE TRABAJO.
CAMBIOS EN LA ORGANIZACIN.
CUANDO SE DETECTEN DAOS EN LA SALUD, POR ACTIVIDADES DE PREVENCIN INSUFICIENTES.
ETC.
ESTNDARES DE TRABAJO.
El "Estndar de Trabajo" responde a qu, quin, cundo?.
Modelo, patrn.
Sirve con fines de comparacin.
Mejora continua.
2. PROCEDIMIEMTOS DEL TRABAJO.
Responde a cmo hacer?.
El "Procedimiento de Trabajo" permite definir la manera ms sistemtica de hacer un
trabajo, con un mximo de eficiencia.
Define las formas de controlar los riesgos.
3. ORDEN Y LIMPIEZA
Cada cosa en su lugar.
Mantener el orden.
No obstruir espacios.
Un puesto y entorno de trabajo limpio es ms seguro y agradable.
Iluminacin, ruido, ventilacin.
Avisos y sealizacin.
Almacenamiento y demarcacin.
Administracin de desechos.
Identificacin de Peligros, Evaluaciones de Riesgos y Determinacin de Controles (I.
P.E.R.C.) .
NIVEL DE SEVERIDAD (N.S.).
LAS CONSECUENCIAS DE LOS ACCIDENTES SE REFIEREN A LA SEVERIDAD. SON LAS ESPERAD
AS EN CASO DE MATERIALIZACIN DEL RIESGO.
PARA ELLO SE UTILIZA LA SIGUIENTE TABLA.
PRIORIDAD DEL RIESGO.
LA PRIORIDAD SE CALCULA A PARTIR DE LA SIGUIENTE FRMULA:
PRIMERAMENTE SE CORREGIRN LOS RIESGOS CON PRIORIDADES MS ALTAS, TENIENDO LA SIGUIE
NTE CLASIFICACIN DE PRIORIDADES DE CORRECCIN:
PR menor igual que 300. Riesgo Bajo (Asumible).
301 menor que PR y mayor igual que 750. Riesgo Medio (Actuacin programada
).
751 menor que PR y mayor igual que 2000. Riesgo Alto (Actuacin pro
gramada inmediata).
2001 mayor que PR. Riesgo Crtico (Tomar medidas inmediatas).
Pasos para establecer y mantener un ambiente de calidad
Despejar
"Despejar significa: diferenciar entre elementos necesarios en el lugar
de trabajo, descartando los que no sea de utilidad ".
Organizar
"Organizar significa poner las cosas necesarias en su sitio, teniendo en cuenta
la eficiencia, la calidad y la seguridad"
Principios bsicos de Seguridad para Organizar:
Mecanismos de advertencia y proteccin al trabajador.
Proteccin de materiales y equipos.
Limpiar.
"Limpiar es hacer que un lugar, equipo, herramienta o persona quede libre de lo
que le es perjudicial "
Objetivos:
Crear un lugar de trabajo libre de suciedad .
Prevenir defectos .
Limpiar.
Promover la higiene personal de los trabajadores /lugares de trabajo.
"Extender hacia uno mismo el concepto de limpieza".
Estandarizar.
" Estandarizar es practicar continuamente los tres pasos anteriores (despejar, o
rganizar y limpiar) para mantener un ambiente de trabajo saludable y limpio "
Objetivos:
Conservar los resultados obtenidos.
Desarrollar un sistema de control que permita verificar la calidad y mantenimien
to del Orden y la limpieza.
Autodisciplinar.
"Consiste en tomar conciencia y comprometerse al cumplimiento de normas o con
junto de reglas bsicas "
Objetivos:
Formar y conservar costumbres para lograr un lugar de trabajo organizado y limpi
o.
Cumplimiento de las normas y reglas establecidas, promover al trabajador hacia u
n mantenimiento autnomo.
Beneficios
Reduce los accidentes de trabajo.
Reduce los costos de operacin.
Fomenta el trabajo en equipo.
Genera un sentimiento de pertenencia.
Conserva el medio ambiente.
Permite identificar visualmente y solucionar problemas.
Ayuda a los empleados a adquirir autodisciplina.
Conserva la salud y mejora la calidad de vida de las personas.
Plantea una nueva forma de pensar, el orden y la limpieza se convierten en una f
ilosofa.
Simplifica el trabajo y lo vuelve ms agradable.
4. INSPECCIONES PLANEADAS Y
MANTENIMIENTO:
Inspecciones Generales Planeadas.
Partes/reas crticas.
Mantenimiento Preventivo.
Inspecciones a Sistemas Especiales.
Inspecciones de Pre-Uso del Equipo.
Actos Subestndares.
Planes de trabajo.
Seguimiento.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD.
Es una tcnica que permite detectar y controlar la generacin de condiciones subestnd
ares, que pueden generar de incidentes / accidentes potenciales, antes de que oc
urren las prdidas que pueden involucrar gente, equipo, material y ambiente.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD.
"Detectar el problema y corregirlo es la clave del xito del Supervisor en la Prev
encin de Riesgos, cualquiera sea el lugar, rea, equipo o maquinaria de trabajo"
COMO HACER UNA INSPECCION GENERAL.
a) Buscar las cosas que no saltan a la vista.
b) Ser sistemtico y minucioso.
c) Describir y ubicar cada cosa claramente.
d) Buscar las cosas innecesarias.
e) Clasificar los peligros.
f) Buscar las causas bsicas.
INSPECCIONES DE LAS PARTES CRITICAS.
Una parte crtica es aquella rea, equipo o maquinaria, que puede causar un problema
mayor que otras partes de l, cuando se han gastado, daado o no funciona correctam
ente.
De fallar afectara en gran porcentaje o en forma total a la produccin, a la propie
dad y a la vez crea un riesgo grave para la vida de los trabajadores.
INSPECCIONES DE LAS PARTES CRITICAS.
Registro de las partes crticas;
Partes a inspeccionar;
Sntomas a buscar;
Frecuencia de las inspecciones;
5. ANALISIS Y PROCEDIMIENTOS DE TAREAS CRITICAS:
Inventarios de Tareas Crticas.
Identificacin y Control de riesgos potenciales.
Seguimiento.
6. INVESTIGACION DE INCIDENTES/ACCIDENTES:
Sistema para reportar e investigar Incidentes/Accidentes
Conocer los errores o fallas
Participacin de la Supervisin
Incidentes/accidentes graves y con alto potencial.
Informes y estadsticas
Acciones correctivas y preventivas.
Seguimiento de cumplimiento
7. COMITS DE SEGURIDAD.
La Participacin de los titulares y trabajadores es determinante para estruc
turar y ejecutar medidas preventivas, acorde a los riesgos existenes en
los centros de trabajo.
Con el propsito de garantizar esta participacin, se han establecido l
os Comits de Seguridad, que se encargan de vigilar el cumplimiento de la norm
atividad y promover la mejora de las condiciones en las que se desarrollan las ac
tividades.
EN QUE NO SE DEBE CONVERTIR EL COMIT DE SEGURIDAD?

No se debe convertir en reunin de reclamos.
No es un Comit de soluciones en contratos laborales, salariales, disciplinarios
o sindicales
EN QUE NO SE DEBE CONVERTIR EL COMIT DE SEGURIDAD?
No debe ser un Comit sin compromiso.
No puede quedar en palabra, Al hecho.
Evala cumplimientos de acuerdos, recomendaciones y otros
8. PREPARACION PARA EMERGENCIAS
Anlisis de Reaccin a Emergencias.
Plan de Emergencia.
Controles de Fuentes de Energas.
Sistema de Proteccin, Rescate y Equipos de Emergencia y primeros auxilios
Capacitacin, ejercicios y simulacros
Planes de trabajo
Seguimiento
PREPARACION Y ADIESTRAMIENTO
9. SUSTANCIAS QUMICAS
Inventario
Disponibilidad hojas de seguridad
Enlace - manejo de emergencias
Evaluar reemplazo con sustancias menos peligrosas
Monitoreo y evaluacin
FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD DE SUSTANCIAS QUMICAS
10. PERMISOS DE TRABAJO:
Para trabajo especializado.
Identificacin de trabajos que requieren permiso de trabajo
Procedimiento y supervisin
Monitoreo de condiciones
Evaluacin de cumplimiento
Seguimiento
11. CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
Anlisis de las necesidades de Entrenamiento.
Sistema de induccin general y especfico
Instructores
Evaluacin del Sistema y del desempeo
Seguimiento de calidad y resultados
12. OBSERVACIONES PLANEADAS DEL TRABAJO.
Es una tcnica comprobada, que permite al Supervisor conocer si el trabajador est h
aciendo o no, todos los pasos de una tarea especifica con mxima eficiencia. Permi
te prevenir la ocurrencia de acciones subestndares capaces de producir incidentes
/ accidentes.
CLASES DE OBSERVACIONES.
Observaciones incidentales.
Observaciones planeadas.
OBSERVACIONES PLANEADAS: PASOS
A. Seleccin del trabajador.
B. Seleccin de la tarea.
C. Preparacin para la
observacin planeada.
D. Efectuar la observacin.
E. Revisin con el trabajador.
F. Evaluacin y registro.
G. Supervisin posterior o
seguimiento.
A. SELECCION DEL TRABAJADOR.
El hombre nuevo.
El que se desempea bajo de lo esperado.
El que "corre riesgos".
El trabajador a quien le falta capacidad.
El que se desempea bien.
B. SELECCION DEL TRABAJO.
Seleccionar los trabajos "pocos crticos".
El proceso selectivo debe realizarse usando el criterio:
Experiencia de las prdidas del pasado.
Potencial de prdidas grandes.
Probabilidad de ocurrencia.
Lo nuevo o desconocido.
En una empresa que ya tiene programas establecidos de anlisis del trabajo y proce
dimientos del trabajo, los trabajos crticos debern ser identificados en el:
Archivo de informes de los trabajos crticos.
Inventario de trabajos crticos.
C. PREPARACION PARA LA OBSERVACION PLANEADA.
Una vez que los trabajos han sido identificados y se han seleccionado los traba
jadores para las observaciones planeadas del trabajo (O.P.T.), el supervisor deb
e comprometerse a que esta tarea importante sea hecha de acuerdo a un programa y
no como algo que debe hacerse "alguna vez".
Cuando informar al trabajador.
Cuando NO informar al trabajador.
D. LA OBSERVACION.
Para que una observacin resulte ms eficiente:
Mantenerse fuera del camino.
Dejarle el lugar que necesita.
Evitar distraerlo.
No interrumpirlo a menos que sea absolutamente necesario.
Prestarle atencin completa al trabajo.
E. REVISION CON EL TRABAJADOR.
Oportunidad para:
Establecer contacto con el trabajador.
Revisar conjuntamente las observaciones realizadas.
Entregar comentarios sinceros respecto a los beneficios recibidos.
"El fin es lograr un entendimiento y cumplimiento del procedimiento y reforzar e
l compromiso con el trabajo bien hecho, sealando sus ventajas."
F. EVALUACION Y REGISTRO.
Cuales fueron las acciones subestandares detectadas?
La o las acciones pueden producir daos y/o prdidas?
Se efecto la tarea de acuerdo con el procedimiento de trabajo?
Existen procedimientos escritos?
Que acciones correctivas pueden ser aplicados?
El trabajador ha desarrollado una tcnica o mtodo para mejorar la tarea?
G. OBSERVACION POSTERIOR O SEGUIMIENTO.
Una observacin posterior es necesaria siempre que se haya hecho cualquier cambio
mayor en los procedimientos del trabajo, con el fin de determinar la efectividad
de los mismos.
BENEFICIOS DE LA OBSERVACION.
Conocer que la gente sabe la forma correcta de realizar su trabajo.
Comprobar la efectividad de los programas de entrenamiento.
Verificar la vigencia de los procedimientos de trabajo existentes.
Oportunidad para corregir acciones subestndares.
Desarrollar actitudes positivas hacia la Prevencin de Riesgos..
Proporcionar / recibir ideas para mejorar mtodos de trabajo.
Mejorar el conocimiento de las personas y de sus prcticas laborales.
Reforzar los buenos hbitos de trabajo y otras contribuciones del trabajador.
REFUERZO DEL PROGRAMA.
La importancia de la observacin planeada del trabajo crecer mediante:
El refuerzo dado por la gerencia, en reuniones y actividades de entrenamiento.
El reconocimiento y refuerzo de la gerencia a los desempeos sobresalientes.
13. SISTEMAS DE RESGUARDO
Bloqueo de energa (lock out)
Identificacin de fuentes de energa e instalaciones claves
Equipos de izaje
Escaleras
Equipo elctrico y herramientas manuales
14. EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL
Identificacin de necesidades y caractersticas
Capacitacin de uso y mantenimiento
Registros de entrega Equipo de Proteccin Personal.
Seguimiento
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL
Frente a que protege?
- Frente a agresiones de origen fsico, qumico o biolgicas.
- Utilizarlos no exime en ningn caso de la obligacin de emplear los medios de
prevencin de carcter general.
- La proteccin colectiva siempre se ha de anteponer a la individual.
EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL
Cundo se debe utilizar?
-Siempre que se precise eliminar o reducir riesgos.
Cmo deben ser?
-Ergonmicamente correctos.
15. PROTECCIN CONTRA INCENDIO
Almacenamiento de sustancias inflamables
Equipo contra incendio
Capacitacin, entrenamiento simulacros - ejercicios
Monitoreo y evaluacin
16. ADMINISTRACION DEL CAMBIO
Identificar los peligros y evaluacin de Riesgos.
Diseos, controles de operacin y procesos de trabajo.
Implementacin
Evaluacin y seguimiento
17. COMUNICACIONES PERSONALES:
Orientacin / Induccin al Trabajo.
Instruccin de Tareas.
Contactos Personales Planeados
Entrenamiento en tcnicas de comunicacin Personal.
Medicin de desempeo
Seguimiento
18. COMUNICACIONES EN GRUPO
Reuniones de Grupo .
Participacin de la Administracin.
Acciones a adoptar
Seguimiento
19. PROMOCION GENERAL
Tableros de difusin.
Uso de Estadsticas de Incidentes/ Accidentes.
Premios y Reconocimiento a Individuos y a grupos
Promocin del Sistema de Orden y Limpieza.
Seguimiento
20. CONTRATACION Y COLOCACION
Definicin de requisitos de ingreso / Perfil de puestos
Examen Mdico pre y durante el trabajo
Orientacin/Induccin General.
Exmenes mdicos especiales
Seguimiento
21. ADMINISTRACION DE MATERIALES
Y PROVEEDORES:
Proceso de seleccin de Contratistas y evaluacin peridica
Adecuacin de contratas al Sistema de Seguridad
Poltica de compras
Evaluacin de calidad / disponibilidad de insumos / servicios
Planes de trabajo
Seguimiento
22. SEGURIDAD FUERA DEL TRABAJO
Identificacin y Anlisis de Problemas.
Educacin de Seguridad fuera del Trabajo.
Estadstica
Planes de trabajo
Seguimiento
23. DOCUMENTACIN
Cumplimiento obligaciones
Planificar - evaluar acciones preventivas
Seguimiento y mejora continua
24. AUDITORIAS
Proceso de evaluacin del Sistema de Gestin
Personal propio - externo
Personal de alta direccin
Evaluacin y seguimiento
Adicional a auditorias debe adicionarse encuestas de percepcin