Los empleados tienen ms responsabilidades que van cambiando conforme la
necesidad La transmisin de informacin se trasmite por sugerencias aumentan Desventajas Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividad (al descentralizar se debe capacitar). Depende uno de otro Ventajas Estructura Mecanizada Se encuentra tpicamente en la organizacin madura El trabajo se encuentra sobre todo en ambientes simples y estables Desventajas Es altamente racionalizada, siendo sus tareas simples y repetitivas El control externo La necesidad de seguridad Ventajas de Estandarizacin: Mejora la competitividad al mejorar la imagen de calidad. Evitar falta de insumos o insumos fuera de especificacin. Evitar sobrecostos por reproceso o compras innecesarias. Evitar la falta de informacin, registros y trazabilidad. Evitar la insatisfaccin del cliente y prdida de mercado. Desventajas de Estandarizacin: Prdida de la singularidad La prdida de la receptividad Inadecuado para algunos aspectos de negocios Ahoga la creatividad y el tiempo de respuesta Ventajas del enfoque de Contingencia: Permite verificar que mucho de lo que ocurre en las organizaciones es consecuencia de lo que ocurre fuera de ellas, en el ambiente externo. Permite estudiar los ambientes y la interdependencia entre la organizacin y el ambiente. Las organizaciones escogen sus ambientes y despus son condicionadas por ellos. Desventajas del enfoque de Contingencia: El conocimiento del ambiente se volvi vital para la comprensin de los mecanismos organizacionales. El anlisis ambiental es bastante precario an, y se requiere mucha investigacin en el futuro. La teora contingencial es eminentemente eclctica e integradora, pero al mismo tiempo, relativista y situacional. En algunos aspectos parece que este enfoque es mucho ms una manera relativa de ver el mundo, que un enfoque administrativo propiamente dicha. Ventajas de la centralizacin: Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin global de la empresa. Quienes toman decisiones estn situados en altas posiciones, estn generalmente mejor entrenados, que quienes estn en los niveles ms bajos de la jerarqua organizacional. Las decisiones son tomadas consistentes con los objetivos empresariales globales. Elimina la duplicacin de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralizacin. En funciones como compras, o ventas, logran una mayor especializacin y aumento de habilidades.
Desventajas de la centralizacin: Las decisiones son tomadas por administradores que estn lejos de los Hechos. Quines toman decisiones, situados en la cima, raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas que pueden afectar negativamente a la organizacin. Los administradores situados en niveles inferiores estn distanciados de los objetivos globales. Las lneas de comunicacin ms distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional. Al haber muchas personas involucradas, crece la posibilidad de que existan distorsiones y errores personales en el proceso de comunicacin de la empresa.
Ventajas de la descentralizacin: Libera a la alta direccin de parte de la carga en la toma de decisiones y obliga a los administradores de los niveles superiores a delegar. Estimula la toma de decisiones y la aceptacin de autoridad y responsabilidad. Da a los administradores ms libertad e independencia para tomar decisiones. Fomenta el establecimiento y el uso de controles amplios que puedan aumentar la motivacin. Hace posible las comparaciones del desempeo de diferentes unidades organizacionales. Facilita la creacin de centros de utilidades. Facilita la diversificacin del producto. Fomenta el desarrollo de gerentes generales. Ayuda en la adaptacin a un ambiente rpidamente cambiante. Desventajas de la descentralizacin: Hace ms difcil la aplicacin de una poltica uniforme. Aumenta la complejidad de la coordinacin de unidades, organizacionales descentralizadas. Puede dar como resultado la prdida de cierto control por parte de los administradores de los niveles ms altos. Puede quedar limitada por tcnicas de control inadecuadas. Puede estar restringida por sistemas inadecuados de planeacin y control. Puede estar limitada por la disponibilidad de administradores calificados. Incluye gastos importantes para la capacitacin de los administradores. Puede estar limitada por fuerzas externas (sindicatos nacionales, controles gubernamentales, polticas fiscales). Quiz no resulte favorecida por las economas de escala de algunas operaciones. Ventajas de Diferenciacin: Crea valor Competencia no basada en los precios Lealtad a la marca Ningn sustituto considerado Desventajas de Diferenciacin: Dificultad para mantener la exclusividad del producto. Dificultad de mantener un precio superior a la competencia. Barrera de entrada
Conclusin Un buen diseo organizacional va a permitir que una empresa sea efectiva, eficiente y eficaz, diferenciando estos tres trminos como hacer las mejores cosas, hacer las cosas bien con el mnimo de esfuerzo y recursos, y cumplir con los objetivos previstos con el objetivo de lograr que una organizacin pueda volverse cada da mucho ms competitiva. El proceso de comunicacin en la empresa es un factor clave que permite el desarrollo eficiente de las actividades y de la organizacin en s, ya que mediante este medio es que se transmite la visin, misin, valores, objetivos, entre otros, de la empresa, dando as las pautas para su futuro desarrollo y direccin