Este documento presenta el informe de pasantía de Yadira Machuca para optar al título de Técnico Medio en Servicios Administrativos con mención en Contabilidad. Describe las actividades realizadas durante las 280 horas de pasantía en el Hospital Tipo I de Pariaguán, incluyendo la revisión de documentos contables y facturas, y el llenado de libros diarios. También resume la información sobre el hospital como su ubicación, objetivos, y funciones principales de brindar atención médica preventiva y curativa a la p
Este documento presenta el informe de pasantía de Yadira Machuca para optar al título de Técnico Medio en Servicios Administrativos con mención en Contabilidad. Describe las actividades realizadas durante las 280 horas de pasantía en el Hospital Tipo I de Pariaguán, incluyendo la revisión de documentos contables y facturas, y el llenado de libros diarios. También resume la información sobre el hospital como su ubicación, objetivos, y funciones principales de brindar atención médica preventiva y curativa a la p
Este documento presenta el informe de pasantía de Yadira Machuca para optar al título de Técnico Medio en Servicios Administrativos con mención en Contabilidad. Describe las actividades realizadas durante las 280 horas de pasantía en el Hospital Tipo I de Pariaguán, incluyendo la revisión de documentos contables y facturas, y el llenado de libros diarios. También resume la información sobre el hospital como su ubicación, objetivos, y funciones principales de brindar atención médica preventiva y curativa a la p
I NFORME DE PASANTI A PARA OPTAR AL TI TULO DE TECNI CO MEDI O DE SERVI CI OS ADMI NI STRATI VOS MENCI ON CONTADURI A
Tutor Acadmico: Autor: Grellys Paris Yadira Machuca
Pariagun, Junio del 2014.
AGRADECIMIENTO
A la directora del Hospital Dra. Ellenys Mata por darme la oportunidad de realizar mis pasantas ocupacionales en las instalaciones del Hospital y de esta manera adquirir nuevos conocimientos en esta rea laboral. Al administrador Sr T.S.U. Ivor Fuentes y a la Licda. Magdalena Martnez por la colaboracin brindada desde el primer momento facilitndome el mejor ambiente de trabajo. A mi tutor acadmico Prof. Grellys Paris quien me asesoro en la elaboracin del informe y me brindo todo su apoyo. A mis compaeros de estudios por su valioso apoyo y amistad que me brindaron. Agradezco al Instituto Radiofnico Fe y Alegra, quien me ha brindado todo el aprendizaje, siendo una gran familia, que da todo su apoyo a los participantes.
DEDICATORIA
A dios todo poderoso por darme la vida e iluminarme el camino del saber y as poder lograr una de mis metas y ver cristalizado un sueo como es de culminar mis estudios y obtener una carrera. A mis hijos Alejandro, David y Henry quienes me apoyaron y me dieron su amor y fortaleza para continuar cada da y vencer las dificultades. A mi madre y a mi padre quienes me dieron el ser y estuvieron dispuestos a ayudarme con todo mostrndome un apoyo incondicional. A mi esposo que estuvo all siempre apoyndome, colaborando conmigo incondicionalmente, por ser la persona que influyo de una u otra manera a ver lo importante que era lograr ser lo que hoy soy, gracias por ser tan especial. A mis profesores de este Instituto que me guiaron durante mis estudios. A mis amigos y compaeros con los que luche para lograr esta meta dndonos animo uno al otro para alcanzarlas, en especial a Norkys, Frangellys y Edixo. GRACIAS POR SER MIS AMIGOS. A mi hermana Mara y a m cuado Sifrido por apoyarme. Siempre y darme el impulso para que todo esto fuera posible.
A TODOS ELLOS MIL GRACIAS.
INDICE
CAPITULO I. INFORMACION PERSONAL 1.1 Curriculum Vitae. 1.2 Contexto de Aprendizaje. 1.3 Balance de Gastos... CAPITULO II CONOCIMIENTOS TEORICOS OBTENIDOS A LO LARGO DEL PROCESO DE APRENDIZAJE (1 AL 6 SEMESTRE) 2.1Bsicos.. 2.2 Informticos.. 2.3 Administrativos 2.4 Proyectos de creacin de Empresas.. CAPITULO III DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS 280 HORAS DE PASANTIA
INTRODUCCION Este informe presenta el resultado final del proceso formativo obtenido en el Instituto Radiofnico Fe y Alegra (IRFA) del centro comunitario de Aprendizaje (CCA) Pinto Salinas de Pariagun, para optar al ttulo de bachiller Tcnico Medio en comercio, y servicios administrativos, en la mencin de contabilidad. La fase de ejecucin del proceso de pasantas realizadas en el hospital tipo I de Pariagun corresponde a la praxis, vinculadas a los conocimientos tericos- prcticos del participante, partiendo de la experiencia propia del contexto, el cumplimiento de las 280 horas de pasantas representadas un requisito indispensable para los participantes. En el presente informe se detallaran: CAPITIULO I. Informacin Personal. CAPITULO II. Conocimiento tericos obtenidos a lo largo del proceso de aprendizaje. CAPITULO III. Descripcin de las actividades realizadas durante las 280 horas de pasantas.
CAPITULO I INFORMACION PERSONAL
YADIRA COROMOTO MACHUCA PEREZ
V- 13.384.596
YADIRA COROMOTO MACHUCA PEREZ Cedula de Identidad: V- 13.384.596 Edad: 38 Aos Fecha de Nacimiento: 17-06-1976 Direccin: OCV, Aguas Claritas Casa # 144- Pariagun- Estado Anzotegui. Tel: 0414-8808685 Nacionalidad: Venezolano Estado Civil: Soltera Correo Electrnico: yadircoromoto1976@hotmail.com
ESTUDIOS REALIZADOS
Ao, 2010: Bachiller Tcnico medio en comercio y servicios Ao, 2014: Administrativos mencin: Contabilidad, del Instituto Radiofnico Fe y Alegra IRFA- CCA Antonio Pinto Salinas, Pariagun- Estado Anzotegui.
S I N T E S I S
C U R I C U L A R
CURSOS REALIZADOS Ao: 2014 Taller de Formacin antidrogas 2 horas. Oficina Nacional Antidrogas (ONA).
EXPERIENCIA LABORAL Asistente Administrativo Hospital Tipo I de Pariagun. Cargo Actual
1.2 CONTEXTO DE APRENDIZAJE
Las actividades de formacin se desarrollan en el CCA pinto salinas, en las instalaciones de L.B Antonio Pinto Salinas. Ubicado en la poblacin de Pariagun. El centro comunitario de aprendizaje est organizado por in coordinador de zonas, un coordinador de centro y un asesor pedaggico. Se cuenta con un STAFF de aproximadamente de 16 orientadores distribuidos entre la unidad de estudios bsicos y diversificados. Los participantes que vienen al CCA vienen de todas las comunidades aledaas a Pariagun tanto del municipio miranda como de otros municipios, ya que la poblacin cuenta con un acceso por va terrestre y posee grandes actividades comerciales en los rubros: agrcola, pecuario, alimentos procesados, calzados, vestidos, comunicaciones, internet, hospedaje, transporte, salud, medicina, comidas preparadas, mecnica automotriz, servicios bancarios entre otros. Los compaeros de clases en su mayora son adultos y todos con el objetivo comn de aprovechar la oportunidad que brinda la institucin IRFA para el logro de objetivos personales enfocado de la mejora de la preparacin social y acadmica a travs de la obtencin de ttulos como tcnico medio en comercio y servicios administrativos en la mencin de Informtica y Contabilidad.
1.3 BALANCE DE GASTOS
Durante el proceso de formacin del registro de egreso asociado a cada una de las actividades que son requeridas para poder lograr los objetivos propuestos en cada semana, en cada semestre y cada vez que una situacin lo ameritaba. Estos egresos se detallan a continuacin:
DESCRIPCION COSTOS FRECUENCIA MONTO Deposito por Inscripcin 72 8 576 Material Didctico 58 8 464 Reproducciones 10 60 600 Transcripciones de trabajos 50 6 300 Pasajes 300 112 33600 Uniformes 60 2 120 Logstica de Refrigerios 15 112 1680 Internet 5 28 140 Convivencias 100 3 300 Otros Gastos Imprevistos 100 4 400 Monto Total Egresados 1 al 6 semestre (BF) 38.180
CAPITULO II CONOCIMIENTOS TEORICOS OBTENIDOS A LO LARGO DEL PROCESO DE APRENDIZAJE (1 AL 6 SEMESTRE)
CAPITULO III DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS 280 HORAS DE PASANTIAS
CAPITULO III DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS 280 HORAS DE PASANTIA
(PASANTIAS REALIZADAS EN EL HOSPITAL TIPO 1 DE PARIAGUAN ) Revisin de relacin por concepto de movimiento mensual de materia. Realizacin de comprobantes de egreso presupuestos. Revisin de la relacin por concepto de movimientos mensual de materia. Ordenamiento e identificacin de facturas y pasarlas al cuaderno para hacer compras ao 2014. Revisin de relacin por concepto de movimiento mensual de materia. Llenar el libro diario.
DESCRIPCION El hospital, tipo I de Pariagun se inauguro el 28 de Enero de 1978 por el ministerio de sanidad y desarrollo social y un convenio con la gobernacin del estado. El hospital tipo I de Pariagun, es las cabeza del distrito sanitario NVI, que comprende dos (2) Municipios en la Zona sur del estado, Municipio Francisco de Miranda. Cuenta con una estructura arquitectnica de una sola planta fsica ms el centro materno infantil la formacin socio hospitalario y el centro odontolgico. Los ingresos que perciben son mediante presupuestos del ministerio de salud y desarrollo social y la gobernacin del estado. UBICACIN POLITICA Se encuentran ubicados en la avenida libertador va ceduco en la ciudad de Pariagun, municipio Francisco de Miranda de Estado Anzotegui. Telfonos: 0283- 8820- 296. OBJETIVO GENERAL: Proporcionar atencin, integral con la participacin activa y afectiva a la comunidad, garantizando la satisfaccin de las necesidades de la salud Bio.psicosocial de la poblacin y sus reas de influencias. OBJETIVOS ESPECIFICOS Brindar atenciones continuas al individuo familiar y comunidad segn las necesidades de los usuarios y el perfil epidemiolgico. Prever y garantizar el acceso de los servicios de la salud a la poblacin sin discriminacin de ninguna naturaleza. Dar y utilizar los recursos de manera justa, racional y oportuna. Entregar toda la informacin del usuario en un instrumento nico estandarizado de historia clnica. Prestar servicio de odontologa mediante convenios entre el ministerio de salud y desarrollo social, Universidad Central de Venezuela y Petrozuata. Bridar servicios de educacin a travs del programa familiar por convenio de la gobernacin del estado Anzotegui.
FUNCIONES DE LA EMPRESA
Tiene como funcin principal la atencin medica- preventiva curativa para el cual cuenta con un personal mdico permanente en reas de emergencias, enfermedades de transmisiones sexuales, inmunizaciones, laboratorio, desarrollo social, pediatra y ginecologa.
MISION DE LA EMPRESA.
El hospital tipo I de Pariagun, Tiene como misin responder a las necesidades de salud de la poblacin, presar servicios eficientes de calidad con tica y justicia social, al involucra a todos, los sectores comprometidos con el bienestar y trabajar con la participacin activada de la comunidad, ara producir impacto sobre el modo y estilo de vida de la sociedad.
VISION DE LA EMPRESA
Dentro de la visin del Hospital tipo I de Pariagun est conforma una poblacin saludable y bien nutritiva, consciente de la responsabilidad en su higiene personal y la prevencin de accidentes en perfecta armona con su entorno social, en un ambiente saludable; proteccin sin discriminacin de ninguna naturaleza contra todas las enfermedades previsibles y apoyo constante de la investigacin activa sobre sus condiciones de salud permitindole as tomar acciones conjuntas, eficaces y oportunas que limitan daos mayores y mantienen la comunidad en una alta productividad.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La estructura del hospital tipo I de Pariagun es la siguiente: Jefatura del distrito Direccin Epidemiologia Recursos humanos Administracin Enfermera Mantenimiento Saneamiento ambiental
JEFATURA Estudia los problemas y necesidades de salud del rea distrital, mediante la realizacin encuestas y muestreos que permiten conocer las caractersticas ecolgicas epidemiolgicas y socio- cultural de dichas reas a fin de llevar un registro permanente de las mismas. DIRECCION Se encarga de dirigir, su supervisin y controlar las actividades sanitarias asistenciales que se realizan con el centro de salud en cuanto a eficacias, cumplimiento de horario, utilizacin y conservacin de equipos de administracin de personal.
DEPARTAMENTO EPIDEMIOLOGICO Estudia los problemas de salud del rea distrital mediante los registros de morbo- mortalidad que permitan conocer las caractersticas ecolgicas, epidemiolgicas y socio- culturales para llevar un registro permanente de las mismas. DEPERTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Depende directamente de la direccin del hospital dentro de sus funciones esta: vigilar la tramitacin de los movimientos al elaborar las lminas de pagos o documentos del personal, busca soluciones a los diferentes problemas que pueda presentarse en el ejercicio de sus funciones, mantener buenas relaciones con el personal, los sindicatos y las diferentes, casas comerciales, velar por el cumplimiento de las disposiciones de las leyes de carrera administrativas Ley Orgnica de Trabajo mantener la cordialidad con los diferentes jefes de departamento de la institucin. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Se encuentra ejercida por un administrador por el cual depende directamente de la direccin, siendo su principal funcin administrar los ingresos y bienes que ayudan a mejorar los servicios de la institucin. DEPERTEMENTO DE ENFERMERIA Depende de la direccin, su funcin es prestar el servicio correspondiente en la atencin del paciente, a travs de jornada de vacunacin, erradicacin del dengue, clera, saneamiento ambiental. Entre otros. DEPARTAMENTO DE LABORATORIO Reciben las muestras biolgicas de pacientes, muestras de sangre, orina, heces.etc. Para ayudar a determinar el diagnostico de enfermedades.
DEPARTAMENTO DIETETICO Se encarga de preparar y distribuir las diversas dietas a los pacientes especiales y completas, de planificar los mens diarios y sus cantidades realizar los pedidos de alimentacin al departamento administrativo llevar el control de todo el personal que labora en dicho departamento y preparar el informe de las actividades realizadas para enviarlo mensualmente a la direccin regional de salud del estado. DEPARTAMENTO DONDE REALICE MIS PASANTIAS DEPARTAMENTO DE ADMISTRACION Este cumple sus funciones a travs de los siguientes cargos: ADMINISTRADOR: Su funcin es velar por el cabal cumplimiento y ejecucin de pagos relacionados con el personal que labora en este centro. CONTABILISTA: Registra las operaciones financieras, redicin de cuentas y teneduras de libros, conciliaciones bancarias, elaboracin de cheques concernientes a las partidas 4.01, la cual corresponde a gasto de personal donde incluyen sueldos y salarios, todo lo relacionado a la contratacin colectiva y otros, y la partida 4.02 que pertenece a todos los gastos de funcionamiento que abarca alimento y bebidas, insumos de materiales quirrgicos, entre otros. SECRETARIA: Elabora rdenes de compra realizacin de oficios constancias, memorndums, archivar varias correspondencias. Entre otros que emane el administrador. CAJERA: Elabora los cheques despus de elaborados del personal y a los diversos proveedores con los que, cuenta el hospital, adems entrega a todo el personal adscrito a este centro la cesta ticket.
FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO. Velar por el cabal cumplimiento y ejecucin de pagos relacionados con el personal que labora en este centro de salud. Realizar ejecuciones financieras, llevar libros contables, elaboracin de cheques, conciliaciones bancarias. Elaborar rdenes de despacho y de compra. Entregar cheques al personal y a diversos proveedores. Mantener una supervisin mensual de las operaciones financieras y contables para ser consignados posteriormente al administrador regional.
CONCLUSION
La pasanta realizada en el Hospital Tipo I de Pariagun, fue de gran importancia para completar la informacin profesional, permitiendo trasladar a la prctica todos los conocimientos tericos mediante los diferentes procedimientos ejecutados. Durante este proceso se da el contacto con el pblico, por lo que se mejora y se engrandece la relacin ntida con los mismos. En conclusin en el departamento de administracin, esta ejercida por un administrador, el cual tiene la responsabilidad de velar por el cabal cumplimiento y ejecucin de los pagos al personal que labora en este centro, un contabilista que registra las operaciones financieras, una secretaria que se encarga de las labores que emane el administrador y una cajera que entrega cheques y cesta ticket. Todo lo antes expuesto, sumado a la culminacin de la relacin laboral con la organizacin y la prxima conclusin del vinculo acadmico tiende a considerar como hecho factible, la posibilidad de una prxima interaccin del pasante y algunos de los entes (Instituciones u Organizaciones) todo esto representado por un vinculo laboral con alguno de los mismos.
RECOMENDACIONES
Al Hospital, se recomienda actualizacin del sistema, con la introduccin del saint Administrativo a la unidad para mayor manejo y control de la documentacin y materiales del hospital tipo I de Pariagun. Al IRFA, Debe estudiar y analizar que el tiempo destinado para la pasanta es poco con respecto a la importancia que esta merece. Para poder implementar las actividades se debe asignar un periodo de unas 15 semanas para cubrir todo o casi todas las propuestas exitosamente. Al IRFA, es una excelente institucin muy bien organizada, seria donde prestan un apoyo incondicional, y de la cual me sentir orgullosa siempre, de haber pertenecido.