NOR-ACOR-001 - Uso de Vehículos Automotores Terrestres - VF 03-07-13-V2

Uso Interno
CDIGO
NOR-ACOR-001

NORMA
USO DE VEHCULOS
AUTOMOTORES TERRESTRES

NORMA
USO DE VEHCULOS AUTOMOTORES
TERRESTRES
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REVISIONES Y APROBACIONES
PARTICIPANTES
La presente norma fue elaborada por un equipo de trabajo conformado por representantes de la
Coordinacin Corporativa de Asuntos Corporativos / Planificacin y Control / Administracin de
Flota Corporativa; y la Coordinacin Corporativa de Planificacin y Presupuesto / Desarrollo de la
Organizacin / Normalizacin Administrativa.
CONTROL DE REVISIONES
REVISIN VIGENCIA DESCRIPCIN DE CAMBIOS RESPONSABLE
00 Emisin original Normalizacin Administrativa
NIVELES DE APROBACIN
ELABORADO POR CONFORMADO POR APROBADO POR
Lic. MARA LUISA DOS ANJOS Lic. JOS REYES
Ing. FRANCO SILVA
Normalizacin Administrativa Coordinacin Corporativa de Asuntos
Corporativos
____/____/____ ____/____/____
REVISADO POR CONFORMADO POR
Ing. JUANA HERNNDEZ Ing. RICARDO LUY
Desarrollo de la Organizacin Coordinacin Corporativa de Planificacin y
Presupuesto
p/Junta Interventora
____/____/____ ____/____/____ ____/____/____
N DEL DOCUMENTO DE APROBACIN FECHA DE APROBACIN
FECHA DE VIGENCIA DEL
DOCUMENTO

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Elaborado por: Normalizacin Administrativa
Revisado por: Desarrollo de la Organizacin
Conformado por: Coordinacin Corporativa de Asuntos Corporativos / Coordinacin Corporativa de Planificacin y Presupuesto
Aprobado por: Junta Interventora

NDICE
1. OBJETIVO ............................................................................................................................. 4
2. ALCANCE ............................................................................................................................. 4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ....................................................................................... 4
4. DEFINICIONES ...................................................................................................................... 5
5. CONDICIONES .................................................................................................................... 10
5.1. Condiciones Generales ..................................................................................................... 10
5.2. Condiciones Especficas ................................................................................................... 12
5.2.1. Unidades organizativas ..................................................................................................... 12
5.2.2. Conductor autorizado ........................................................................................................ 12
5.2.3. Pasajeros y prohibiciones ................................................................................................. 13
5.2.4. Acciones disciplinarias a aplicar por el incumplimiento de la normativa ...................... 15
6. ANEXOS .............................................................................................................................. 16

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1. OBJETIVO
Establecer las condiciones que se deben cumplir en las reas organizativas de la Corporacin
Elctrica Nacional, S.A. (CORPOELEC), a fin de estandarizar los procedimientos para regular el uso
de los vehculos automotores terrestres y cumplir con las disposiciones legales, conforme al marco
legal vigente.
2. ALCANCE
Esta norma comprende las condiciones desde la asignacin y el uso de los vehculos automotores
terrestres, por parte de las unidades organizativas, conductores autorizados y usuarios, en el
cumplimiento de las operaciones inherentes a sus funciones, hasta las prohibiciones y acciones
disciplinarias por su incumplimiento, y es aplicable a las reas organizativas de CORPOELEC.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Externos
Ley Orgnica de Bienes Pblicos, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, bajo el N 39.945 de fecha 15/06/2012.
Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras, (LOTTT), publicada en la Gaceta Oficial
de la Repblica Bolivariana de Venezuela, bajo el N 6076 de fecha 07/05/2012.
Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo, publicada en la Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, bajo el N 38.236 de fecha 26/07/2005.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y el Sistema Nacional de Control Fiscal,
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, bajo el N 37.347 de fecha
17/12/2001.
Ley de Transporte Terrestre, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, bajo el N 39.623 de fecha 24/02/2011.

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Ley Contra la Corrupcin, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela,
bajo el N 5.637 de fecha 07/04/2003.
Reglamento de la Ley de Trnsito Terrestre, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, bajo el N 39.815 de fecha 07/12/2011.
Reglamento de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo,
publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, bajo el N 38.596 de fecha
03/01/2007.
Internos
Manual Delegaciones Financieras y Administrativas, cdigo: MAN-FIN-001.
Convencin Colectiva nica de Trabajadores 2009-2011 Federacin de Trabajadores de la Industria
Elctrica de Venezuela (FETRAELEC) y la Empresa (CORPOELEC), de fecha 18/12/2009.
4. DEFINICIONES
ACCIDENTE DE TRNSITO
Hecho casual, no esperado, de efectos imprevistos en el uso de un vehculo automotor terrestre, que
reporta consecuencias econmicas o personales.
ASIGNACIN
Entrega permanente o temporal de un vehculo automotor terrestre de CORPOELEC, al trabajador o
trabajadora adscrito a una unidad organizativa, para cumplir funciones propias de la empresa, que
requieren su uso.

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AUTOBS
Vehculo de transporte colectivo, que se emplea para el traslado habitual de los trabajadores y
trabajadoras a sus centros de trabajo.
AUTOMOVL
Vehculo de transporte terrestre privado que se emplea para el traslado de los trabajadores y
trabajadoras que realizan funciones para CORPOELEC.
AUTORIZACIN
Accin mediante la cual, el responsable de la unidad organizativa asigna como conductor al
trabajador o trabajadora para el uso del vehculo automotor terrestre.
CAMIN
Vehculo de transporte terrestre de carga que se emplea para el traslado de materiales y
herramientas de trabajo.
CAMIONETA
Vehculo de transporte terrestre rstico que se emplea para el traslado habitual de los trabajadores y
trabajadoras con sus herramientas de trabajo.
CERTIFICACIN
Credencial que acredita al conductor para el manejo y uso del vehculo con equipos especiales.
CENTRO DE TRABAJO
Se refiere al lugar, establecimiento o dependencia de CORPOELEC en la que el trabajador o
trabajadora habitualmente presta sus servicios.

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CONDUCTOR
Trabajador o trabajadora capacitada para manejar un vehculo previo cumplimiento de los exmenes
tericos y prcticos obteniendo la licencia que otorga la autoridad competente.
CONDUCTOR AUTORIZADO
Trabajador o trabajadora de CORPOELEC que haya cumplido con la prueba interna de la prctica de
manejo y que en el cumplimiento de sus funciones requiere conducir un vehculo automotor terrestre.
EXPEDIENTE DELCONDUCTOR AUTORIZADO
Archivo para conservar informacin de cada conductor autorizado, el cual es actualizado por el
representante de la Unidad de Servicio de Transporte Regional en los Centros de Trabajo. El
expediente del conductor autorizado contiene las siguientes fotocopias: cdula de identidad, licencia
de conducir, certificado mdico de salud integral, constancia de aprobacin de la prueba interna de la
prctica de manejo, amonestaciones y comunicaciones referentes al uso de los vehculos
automotores terrestres de CORPOELEC.
IDENTIFICACIN DEL VEHCULO
Logotipo, codificacin, color y nmero correlativo que caracterizan a los vehculos automotores
terrestres de CORPOELEC.
FLOTA CORPORATIVA DE VEHCULOS AUTOMOTORES TERRESTRES
Conjunto de vehculos automotores terrestres de CORPOELEC, destinados para las actividades
operativas.
MOTOCICLETA
Vehculo de transporte terrestre de traccin electromecnica de dos ruedas, destinado al traslado de
documentos y encomiendas.

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PASAJERO
Trabajador o trabajadora que se traslada en el vehculo automotor terrestre de CORPOELEC sin
conducirlo.
PRSTAMO DE VEHCULO AUTOMOTOR TERRESTRE
Entrega temporal de un vehculo automotor terrestre de CORPOELEC, a un conductor autorizado,
adscrito a una unidad organizativa para cumplir funciones propias de su cargo.
REGISTRO DE VEHCULOS AUTOMOTORES TERRESTRES
Conformacin del expediente donde se recopila documentos de cada vehculo automotor terrestre de
CORPOELEC.
RESPONSABLE DE LA UNIDAD ORGANIZATIVA
Trabajador o trabajadora designado por CORPOELEC, en el nivel de autoridad de la unidad
organizativa a la cual se asigna el vehculo.
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE ACTIVOS
rea de la estructura organizativa responsable patrimonialmente de los bienes en CORPOELEC.
Realiza el seguimiento y control del registro de los datos maestros, los trmites para la
desincorporacin contable y la disposicin final de los bienes.
UNIDAD ORGANIZATIVA
rea de la estructura organizativa que desempea funciones tcnicas o administrativas, distribuida
en niveles de jerarqua, autoridad y responsabilidad, con denominacin, recursos presupuestarios,
materiales, humanos y fines especficos, que contribuyen al cumplimiento de los objetivos de
CORPOELEC.

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UNIDAD ADMINISTRACIN DE FLOTA CORPORATIVA
rea de la estructura organizativa que realiza la adscripcin de los vehculos automotores terrestres
a las unidades organizativas para su operacin, as como tambin el seguimiento, control del uso,
mantenimiento y solicita la desincorporacin contable y retiro fsico.
USUARIOS
Trabajadores y trabajadoras que realizan actividades en CORPOELEC y utilizan los servicios de
transporte de la flota corporativa de vehculos automotores terrestres para dirigirse a los centros de
trabajo o donde son requeridos.
VEHCULO AUTOMOTOR TERRESTRE
Unidad de transporte automotor terrestre, utilizada para el traslado de trabajadores y trabajadoras,
materiales, productos, equipos y herramientas relacionadas a la operativa de CORPOELEC. Incluye:
automvil, camioneta, camin, autobs, motocicleta y vehculos con equipos especiales.
VEHCULOS CON EQUIPOS ESPECIALES
Unidad de transporte automotor terrestre que tiene instalado equipos mecnicos e hidrulicos como
cestas, doble cesta, escaleras, gras, plantas elctricas mviles, montacargas, gras
autopropulsadas, bombas de achiques, malacates, equipos de perforacin y ambulancia.

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5. CONDICIONES
5.1. Condiciones Generales
5.1.1. El responsable de la unidad organizativa, as como los usuarios y el conductor autorizado del uso de
los vehculos Automotores terrestres de CORPOELEC, deben cumplir con lo establecido en la Ley de
Transporte Terrestre, el Reglamento de la Ley de Trnsito Terrestre y esta Normativa.
5.1.2. El responsable de la unidad de Administracin de Activos adscrita a la Coordinacin Corporativa de
Asuntos Corporativos, debe registrar los datos maestros de los vehculos automotores.
5.1.3. El responsable de la unidad de Administracin de Flota Corporativa adscrita a la Coordinacin
Corporativa de Asuntos Corporativos, debe realizar la administracin y la dotacin de los vehculos
automotores terrestres de CORPOELEC.
5.1.4. El responsable de la unidad de Servicio de Transporte Regional debe custodiar el vehculo automotor
terrestre de CORPOELEC.
5.1.5. El responsable de la unidad de Servicio de Transporte Regional debe verificar al momento de la
entrega y recepcin, que se mantenga en la guantera del vehculo automotor terrestre de
CORPOELEC:
5.1.5.1. Fotocopia del certificado de circulacin.
5.1.5.2. Fotocopia del certificado de pliza de seguros.
5.1.6. El responsable de la unidad de Servicio de Transporte Regional debe realizar la prueba interna de la
prctica de manejo al conductor autorizado para validar que tenga la experiencia en el manejo de los
vehculos de la empresa.
5.1.7. El responsable de la unidad de Servicio de Transporte Regional debe dictar al conductor autorizado
la charla sobre manejo preventivo y el cumplimiento de la presente norma.

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5.1.8. El responsable de la unidad de Servicio de Transporte Regional debe verificar el porte de los
siguientes documentos vigentes, al momento de entregar al conductor autorizado el vehculo
automotor terrestre de CORPOELEC:
5.1.8.1. Cdula de identidad.
5.1.8.2. Licencia de conducir.
5.1.8.3. Certificado mdico de salud integral.
5.1.8.4. Constancia de aprobacin de la prueba interna de la prctica de manejo.
5.1.9. El conductor autorizado debe notificar a su supervisor, quien a su vez debe comunicarlo formalmente
a la unidad de Servicio de Transporte Regional, los eventos o hechos siguientes, donde este
involucrado un vehculo automotor terrestre de CORPOELEC:
5.1.9.1. Extravo o prdida.
5.1.9.2. Hurto o robo.
5.1.9.3. Accidente o siniestro.
5.1.10. El conductor autorizado o su supervisor debe notificar el evento o hecho a los organismos oficiales
competentes.
5.1.11. El supervisor debe remitir carta explicativa con la constancia del evento o hecho emitida por el
organismo oficial competente a la unidad de Servicio de Transporte Regional.
5.1.12. El conductor autorizado debe custodiar las herramientas, y accesorios del vehculo automotor
terrestre de CORPOELEC asignado.

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5.1.13. El responsable de la unidad organizativa que tiene adscrito el vehculo automotor terrestre de
CORPOELEC, debe verificar que el conductor autorizado de la motocicleta, cumpla con el uso del
equipo de proteccin obligatorio, tales como: casco, lentes, guantes y zapatos de seguridad.
5.1.14. El representante de la unidad de Servicio de Transporte Regional en los Centros de Trabajo debe
crear, actualizar y custodiar el expediente del conductor autorizado.
5.2. Condiciones Especficas
5.2.1. Unidades organizativas
5.2.1.1. Los vehculos automotores terrestres de CORPOELEC, deben estar identificados, codificados y
amparados por la pliza de seguro vehicular para entrar en circulacin, antes de ser asignados al
responsable de la unidad organizativa.
5.2.1.2. El responsable de la unidad organizativa que tiene adscrito el vehculo automotor terrestre de
CORPOELEC, debe verificar que el conductor autorizado cumpla con las condiciones de capacidad,
peso y uso descritos en el certificado de registro de vehculo.
5.2.1.3. El responsable de la unidad organizativa que le fue asignado un vehculo automotor terrestre de
CORPOELEC, debe mantener la imagen corporativa de estos.
5.2.1.4. Las unidades organizativas deben ser autorizadas por la unidad de Servicio de Transporte Regional
que corresponda, para modificar la estructura de los vehculos automotores terrestres.
5.2.2. Conductor autorizado
5.2.2.1. El conductor autorizado es responsable al momento de conducir los vehculos automotores
terrestres de CORPOELEC, portar los siguientes documentos:
a. Cdula de identidad.
b. Licencia de conducir.
c. Certificado mdico de salud integral.

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d. Constancia de aprobacin de la prueba interna de la prctica de manejo.
5.2.2.2. El conductor autorizado debe usar el cinturn de seguridad y asegurar que los dems ocupantes del
vehculo automotor terrestre cumplan esta condicin.
5.2.2.3. El conductor autorizado debe responder por los daos causados a personas, trabajador(es) o a
terceros, cuando ocasione un accidente de trnsito donde est involucrado un vehculo automotor
terrestre de CORPOELEC.
5.2.2.4. El conductor autorizado debe pagar las multas que se originan por las infracciones que comete con
el vehculo automotor terrestre asignado y que son impuestas por las autoridades competentes.
5.2.2.5. El conductor autorizado debe resguardar el vehculo automotor terrestre asignado en los respectivos
centros de trabajo.
5.2.2.6. El conductor autorizado para operar los vehculos terrestres con equipos especiales, debe estar
previamente certificado de acuerdo al equipo.
5.2.2.7. El conductor autorizado debe declarar al recibir y al entregar al responsable de la unidad de Servicio
de Transporte Regional, el estado del vehculo automotor terrestre de CORPOELEC, mediante lista
de chequeo del Vehculo Automotor Terrestre.
5.2.3. Pasajeros y prohibiciones
5.2.3.1. Durante el uso de los vehculos automotores terrestres de CORPOELEC los pasajeros deben:
a. Abstenerse de fumar e ingerir licor o estupefacientes.
b. Mantener el debido comportamiento.
c. Respetar las normas de comportamiento moral y buenas costumbres aprobadas, as como cuidar y
mantener el buen estado del vehculo.
d. Acatar las instrucciones del conductor autorizado.

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5.2.3.2. Se prohbe el uso de los vehculos automotores terrestres de CORPOELEC para:
a. Transportar trabajadores y trabajadoras, si las condiciones de los vehculos son limitadas o
inadecuadas para trasladar pasajeros.
b. Transportar personas sin vinculacin o dependencia laboral con CORPOELEC.
c. Actividades sin relacin con CORPOELEC.
5.2.3.3. El conductor autorizado debe abstenerse de :
a. Colocar calcomanas en los vehculos automotores terrestres de CORPOELEC, as como colocar
papel ahumado.
b. Conducir un vehculo automotor terrestre de CORPOELEC bajo los efectos de bebidas alcohlicas,
sustancias estupefacientes y psicotrpicas.
c. Utilizar los vehculos automotores terrestres de CORPOELEC para fines distintos a las actividades
propias de CORPOELEC.
d. Prestar el vehculo automotor terrestre asignado a trabajadores o trabajadoras sin autorizacin o a
terceros.
e. Fumar dentro del vehculo automotor terrestre, ingerir alimentos y bebidas.
f. Ingresar vehculos automotores terrestres de CORPOELEC a un taller particular sin la autorizacin
de la unidad de Servicio de Transporte Regional o del responsable de la unidad organizativa a quien
se le asigna el vehculo, en este ltimo caso, el responsable de la unidad organizativa notificar a la
unidad de Servicio de Transporte Regional que corresponda.
g. Disponer y permanecer con un vehculo automotor terrestre de CORPOELEC, culminada su jornada
laboral.

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5.2.4. Acciones disciplinarias a aplicar por el incumplimiento de la normativa
5.2.4.1. Se consideran acciones disciplinarias a ser aplicadas al conductor autorizado, por incumplimiento de
la normativa de uso de vehculos automotores terrestres de CORPOELEC, las siguientes:
a. Suspensin temporal de quince (15) das hbiles del uso del vehculo automotor terrestre de
CORPOELEC, con amonestacin escrita y fotocopia al expediente del conductor autorizado y a la
Unidad de Talento Humano correspondiente.
b. Suspensin definitiva del uso del vehculo automotor terrestre de CORPOELEC, con amonestacin
escrita y fotocopia al expediente del conductor autorizado y a la Unidad de Talento Humano
correspondiente.
5.2.4.2. Se considera suspensin temporal la ocurrencia del incumplimiento de las condiciones establecidas
que revistan faltas leves.
5.2.4.3. Se consideran faltas leves, el incumplimiento de lo establecido en los numerales 5.2.1.3., 5.2.1.4.,
5.2.2.4., 5.2.2.5., 5.2.3.2. y 5.2.3.3. de esta norma.
5.2.4.4. Se considera suspensin definitiva cuando, la ocurrencia del incumplimiento de las condiciones
establecidas revistan faltas graves.
5.2.4.5. Se consideran faltas graves:
a. El incumplimiento de la Ley de Transporte Terrestre o del Reglamento de la Ley de Trnsito
Terrestre cuya sancin es la suspensin de la licencia de conducir.
b. La acumulacin de tres (3) faltas leves en el perodo de un ao, comenzando a partir de la fecha de
la primera falta leve.
c. Que el conductor autorizado se encuentre involucrado en un accidente de trnsito causando daos
a personas, trabajador(es) o a terceros y se determine su responsabilidad.

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6. ANEXOS
Lista de Chequeo del Vehculo Automotor Terrestre
LISTA DE CHEQUEO DEL VEHCULO AUTOMOTOR TERRESTRE
Fluidos
Niveles de lquidos de freno.
Radiador (Contenedores de agua).
Aceite de motor.
Agua de batera.
Agua del limpiaparabrisas.
Combustible ( litros)
Equipos, accesorios y
herramientas
Triangulo de seguridad.
Llave de rueda o cruz.
Gato hidrulico o mecnico.
Extintor.
Cinturn de seguridad.
Dispositivo de seguridad.
Tasas protectoras de los rines.
Caucho de repuesto.
Antena.
Radio reproductor.
Control de alarma.
Encendedor
Juego de alfombras y esterillas.
Sistema de Aire acondicionado.
Espejos.
Retrovisores.
Cepillos L/parabrisas.
Placas.
Tapa de combustible.
Condiciones del
vehculo
Limpieza.
Cantidad de kilmetros al momento de la salida y llegada de la comisin de trabajo.
Servicio de mantenimiento del vehculo.
Daos a carroceras.
Fallas elctricas o mecnicas.
Rotulados.
Presin de aire de los cauchos.

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