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Feb/2012


El objetivo de esta gua es que usted conozca paso a paso como capturar datos, fotos y firmas; y como
configurar el diseo para imprimir sus credenciales usando el software de credencializacin DOLPHIN.

Una vez que haya descargado e instalado el software DOLPHIN; al ejecutarlo con este icono que
qued en su escritorio, le aparecer un recuadro donde le pide introduzca Usuario y Contrasea, elija
SUPERUSUARIO y de Aceptar (NO necesita contrasea).

1. ELABORE EL DISEO GENERAL DE SU CREDENCIAL
Lo primero que usted requiere es el diseo completo de su credencial, generalmente esto lo hace un diseador grfico,
aunque no es necesario. Lo importante es que usted sepa con certeza que datos van a llevar las credenciales por el
frente y por el reverso; de que tamao y en qu posicin va a ir la foto, y en su caso la firma de cada persona. Esto es
necesario, porque en base a esa informacin se crear la base de datos y mscara de captura.
DOLPHIN Card & Report Design Software no es un programa de diseo grafico; pero si es posible, combinando las
herramientas de DOLPHIN, hacer diseos elegantes y muy completos directamente en esta aplicacin. Si usted no ha
definido su diseo necesita ayuda para ello, llmenos a Print Shop al (229) 935-3351 y con gusto un diseador grfico
le ayudar a cubrir este requerimiento.


2. CREE SU MASCARA DE CAPTURA
Una vez que ingrese a la aplicacin DOLPHIN, le aparece una pantalla gris con el men principal en la parte superior. De
clic en el cono (Nueva Mscara de Captura) y seleccione una de las 2 bases de datos predefinidas que se
encuentran en las carpetas Empresas Escuelas que se crearon al instalar DOLPHIN. Seleccione un Origen Tabla,
(para el caso de empresas solo existe la tabla personal) y de clic en Aceptar.
Le aparecer una pantalla como la imagen de la derecha; esta es una
Mscara de captura; le servir para cargar a su base de datos todos los
datos, fotos y firmas de su personal alumnos. Usted la puede modificar
como ms le convenga. Al presionar Shif +F2, le aparecen los campos en
forma de lista con tres opciones: Mostrar, Modificar e Imagen. Desmarque
los campos que no va a usar dando click sobre Mostar; puede re-ordenar
los campos arrastrndolos a la posicin que desee. Una vez elegidos los
campos que quiera se visualicen en la credencial presione nuevamente
Shif +F2 para regresar a la Mscara de Captura.
11 Gua para crear sus credenciales fcil y rpido con DOLPHIN
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Guarde su Mscara de captura con otro nombre. En el men Archivo Guardar mscara de captura como, seleccione
una carpeta y escriba un nombre para su nueva mscara. Usted la podr abrir posteriormente con el icono
(Abrir mascara de captura).
Tambin podr Crear una base de datos nueva, Abrir una base de datos de Access importar una base de datos de
Excel. Para ello use el icono (Crear Base de Datos y/o Tablas) y siga estos pasos:
Seleccione uno de los iconos de Excel, de
acuerdo a la versin en que este guardado su
archivo de base de datos, seleccione la ruta y
cargue su archivo de Excel. Del lado izquierdo
usted podr ver las hojas de Excel como
Tablas de Base de Datos y del lado derecho
la estructura de cada tabla. Usted debe
seleccionar las tablas que quiere importar
dando click en cuadrito.
A continuacin, del lado derecho debajo de la
estructura, debe seleccionar la opcin para
agregar campos de foto y firma, luego buscar
la ruta donde desea que se guarde su nueva
base de datos y por ltimo escribir el nombre
que le quiere dar. Al presionar el icono de
Crear archivo de Access, se crear
su base de datos en un archivo de Access.
Solo cierre la ventana para terminar.

3. CAPTURE DATOS E IMGENES

Para agregar nuevos datos, en su mscara de captura de click en (Nuevo Registro) y agregue los datos
correspondientes de cada persona; cuando termine, de click en el botn Guardar y Abrir Nuevo Registro para
continuar con la siguiente persona; o en Guardar y salir si ha terminado.
Para capturar las fotos, de click en (Adquirir Imagen) en la parte
superior derecha del campo de foto, este botn lo conectara a un ventana
llamado Adquisicin de Imagen, presione el botn (Abrir desde
Archivo) para seleccionar la foto correspondiente, previamente guardada
como archivo .jpg en su PC tomada por una cmara digital. Si la foto es
muy grande, puede ser que no quepa en la pantalla; para poder verla, de
click en el botn (Ajustar Zoom a tamao de la ventana). Sobre la
foto aparecera un recuadro punteado, el cual puede arrastrar a travs de
la foto manteniendo presionado el botn izquierdo del mouse mientras el
puntero est dentro del cuadro; tambin puede reducir aumentar el
tamao del cuadro como usted crea conveniente, estirandolo del cuadrito
azul en la esquina inferior derecha. El rea marcada por este cuadro, es la que se gradar en la base de datos y se
imprimir en la credencial. La foto original no se modifica. Cuando est listo, solo presione el botn
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Aceptar, espere unos segundos y la foto quedar recortada en su mascara de captura, presione el botn de flechita
junto a la foto para verificar que la imagen se ha guardado correctamente. Por ltimo, presione alguno de los botones
inferiores para guardar el registro completo.
Para capturar firmas, el procedimiento es exactamente igual al de las fotos.
NOTA: Cuando tome las fotos con su cmara digital, asegurese de que est configurada con un tamao pequeo; no es
necesaria una alta resolucin; inclusive el tamao ms pequeo de su cmara sera suficiente y as sus fotos y su base de
datos pesarn menos sin sacrificar la calidad de las fotos.

4. ARME SU DISEO COMPLETO
El diseo de una credencial se divide en dos partes:
Objetos Fijos.- Son las imgenes e informacin que son constantes en todas las credenciales; nombre y domicilio de la
organizacin, logotipos, firmas de quien autoriza las credenciales, textos fijos, detalles de colores institucionales, etc.
Objetos Variables.- Son todos los datos de cada persona: nombre, puesto, rfc, especialidad, semestre, No. de control,
foto, firma, etc. todos estos datos se encuentran almacenados en la base de datos. Los objetos fijos no.

Diseo completo
(Elaborado en software de diseo)

Objeto(s) Fijo(s)
Archivo .jpg .bmp
Objetos Variables
Datos en la base de datos


Para abrir los diseos de demo seleccione (Abrir diseo) y elija en la carpeta de empresas: Diseo EMPRESAS
y en la carpeta de escuelas: Diseo ESCUELAS.
Para armar su diseo en DOLPHIN, de click en la herramienta (Nuevo Diseo), luego
seleccione del men Archivo la opcin de Configurar Pgina; seleccione milmetros y
ponga en Ancho: 56.00 y Altura: 87.70 (Si su diseo es vertical. Si es horizontal, invierta
estos parmetros) y presione Aceptar.
Si usted tiene un archivo .jpg .bmp como objeto fijo, pngalo primero en el diseo;
para ello de click en el botn (Herramienta Imagen) del men del lado
izquierdo y presionando el botn izquierdo del mouse dibuje un rectngulo sobre el rea
del diseo. Seleccione su archivo JPG BMP y ajstelo en su rea de diseo. De esta
misma forma podr agregar logos y otras imgenes que quedarn como objetos fijos en
su diseo.
Todos los objetos que se inserten en el rea de diseo tendrn un recuadro negro; y todos los campos de la base de
datos que se arrastren a este mismo espacio tendrn el recuadro negro y una caja de color blanco. Para quitar el
recuadro y la caja para cambiar las diferentes propiedades y colores, use estos botones del men superior:
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Para colocar los objetos variables,
solo arrastre de la Mscara de
Captura hacia el diseo los
nombres de los campos, por
ejemplo: Carrera, Nombre,
Foto, Firma, etc. Ver que
aparecen los contenidos de los
campos en el diseo. Luego de el
formato que desee a cada campo
con las herramientas de diseo de
la parte superior:
Para disear el reverso de la
credencial, de click en el botn
(Muestra la parte posterior) y siga
los mismos pasos.
Por ltimo, no olvide guardar su diseo, en la opcin Archivo Guardar diseo como; posteriormente lo podr abrir
con la herramienta (Abrir diseo) del men principal.

Herramientas
de DISEO









Herramientas del MENU PRINCIPAL





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5. MANDE A IMPRIMIR SUS CREDENCIALES

La impresin de sus credenciales es muy fcil en DOLPHIN;
teniendo abiertos su diseo y su mscara de captura, elija la
opcin imprimir del men Archivo, en la siguiente pantalla
aparecern los nombres de su diseo y mscara de captura.
Si desea imprimir sus credenciales por ambos lados, habilite
la opcin Imprimir Reverso y de click en Aceptar.



En la siguiente pantalla seleccione su impresora y
las preferencias de impresin.
En las opciones de intervalo de pginas; si marca
Todo se imprimirn las credenciales de todas
las personas que tiene en su mscara de captura.

Si marca Seleccin se imprimirn las
credenciales de los registros que estn
seleccionados en la mscara de captura








Cuando selecciona paginas deber indicar los
registros que desea imprimir de la mscara de
captura: 1 pgina =1 credencial

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TIPS Y NOTAS IMPORTANTES
Para verificar como se vern sus credenciales, una vez que termine su diseo, de click en los botones de base de
datos (En la mscara de captura) para ir a Principio, Anterior, Siguiente y Ultimo registro; y as
vera en la ventana de diseo como van cambiando los datos e imgenes de las credenciales.

Para ver las dos ventanas de Diseo y Mscara de captura juntas y distribuidas en la pantalla, seleccione el men
Ventana y luego Mosaico vertical.

Para ver su base de datos en forma de lista; estando en la Mscara de captura, seleccione del men Ver la
opcin Mostrar Lista presione F4. Presinela otra vez para desactivar este modo.

Para hacer una Mscara de captura de otra tabla de otra base de datos, utilice la herramienta (Nueva
mscara de captura), seleccione una base de datos en Access y luego la tabla correspondiente.

Si desea capturar las firmas en una caja ms ancha que alta, estando en la mscara de captura, presione Shift
+F2 y cambie el valor de la proporcin de la firma, de 0.8 a 1.5 2.0, regrese a la mscara de captura con Shift
+F2 y vea la nueva proporcin de la caja.

Para agregar campos o modificar el nombre de los mismos, utilice la herramienta Crear base
de datos y/o tablas. Asegurese de trabajar sobre una copia de la base de datos para hacer estos cambios.
Cuando instala DOLPHIN, en la siguiente ruta de su PC podr consultar el manual completo en formato PDF:
C:\Program Files\Dolphin Card & Report Design

Si tiene dudas puede contactar al rea de soporte
tcnico de Print Shop o de Seguridad 2k.com
contacto@printshop.mx
contacto@seguridad2k.com
Tel. (229) 935-3351 y 935-5730

Para consultar informacin de nuestros productos o servicios puede visitar nuestros sitios:
www.printshop.mx www.seguridad2k.com