No resulta imaginable la realizacin de actividad alguna si no se dispusiera de la posibilidad de movilizar, transportar o mover determinados elementos propios de la misma. Es por ello que desde el comienzo mismo de la historia el hombre ha necesitado dar movimiento a muchos elementos que resultaron, y resultan hoy da, necesarios para su desarrollo. Imaginemos por un instante un hipermercado de tamao medio en el que se hallan a la venta aproximadamente unos siete mil diferentes productos -posiciones- abastecidos por alrededor de setecientos proveedores distintos y lo que interesa visualizar y comprender, de forma tanto pronta como general, es la problemtica del movimiento de materiales involucrados en este negocio.
RECOLECCION DE MATERIAS PRIMAS MANUFACTURA EN PROCESOS GENERADOS POR EL HOMBRE ALMACENAJE DE MERCANCIAS DISPONIBILIDAD EN GONDOLAS - SIN OLVIDAR A - POSICIONES LINEA BLANCA Y AUDIO ALIMENTOS - FECHA DE VENCIMIENTO - CADENA DE FRIO PRODUCTOS PROVENIENTES DE IMPORTACION ETC.; ETC.; ETC. Detalles y reflexiones similares podemos hacer si tratramos de analizar, de forma anloga a la problemtica del supermercado -en cuanto al necesario movimiento de materiales involucrado- lo que ocurre en la construccin de una aeronave, o el caso de un complejo de viviendas, la produccin de una planta automotriz, la recoleccin y disposicin de residuos domiciliarios de un determinado municipio, etc. En definitiva podemos afirmar que si el movimiento de los materiales involucrados en los diferentes procesos, tanto productivos como de distribucin, no se realizaran con un criterio tanto de orden como de lgica, los mismos no permitiran su concrecin haciendo que dichas actividades resultaran tanto caticas como impracticables.
Podemos afirmar que la capacidad de movimentar los materiales en tiempo y forma" es una cuestin clave a resolver en cualesquiera de las actividades econmicas a desarrollar si se pretende ser competitivo en la misma.
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DEFI NI CI ON manejar materiales es absolutamente mas complejo que mover materiales Bsicamente, el manejo de materiales responde a un conjunto de artes y ciencias que permiten implementar movimiento en forma econmica con resultados previsibles, entendiendo por manejo, arte y ciencia las siguientes definiciones: Manejo: Direccin y gobierno de un asunto o negocio (en este caso el asunto o negocio es el movimiento). Arte: Conjunto de reglas para hacer bien algo. Ciencia: Conocimiento ordenado y generalmente experimentado de las cosas. Debemos tener presente que en la mayora de los procesos econmicos, partes o a veces la totalidad de productos o elementos intervinientes, permanecen en resguardo por diversos y fundados motivos, fuera de los circuitos de produccin sin que ello afecte los resultados positivos esperados (almacenajes) ya que dicha situacin forma parte misma de la gnesis del proceso en desarrollo. Por ello y reconociendo la importancia de la guarda de los productos como as tambin el mantenimiento de las condiciones ptimas de los mismos, se puede generar una definicin diciendo:
El Manejo de Materiales es el conjunto de arte y ciencias que estudian armnicamente el movimiento, embalaje y almacenamiento de elementos, mercancas o sustancias de cualquier naturaleza de forma econmica y con resultados previsibles.
ALCANCES Y RELACION CON OTRAS ACTIVI DADES Como se ha dicho, cuando se habla de Manejo de Materiales no slo se estar haciendo referencia al movimiento de elementos sino que tambin se deber incluir a ello las funciones de guarda y proteccin. Dichas instancias-acciones nos brindarn entonces la verdadera magnitud de este trmino. EMBALAJE MOVIMIENTO MANIPULACIN MANEJO DE MATERIALES + TRANSPORTE ALMACENAJE UBICACIN
Resulta oportuno explicitar que al igual que en el rendimiento general de una maquinaria (en cuya medicin interviene la totalidad de las partes activas de la misma)
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el desempeo positivo o no de una actividad incluye definitivamente el accionar de la totalidad de sus actores pertenezcan stos al sector productivo, de direccin, administrativos y dems, por ende, tambin deber ser cada uno de ellos tema particular de estudio si se pretendieran resultados ptimos (existen demasiadas experiencias conocidas que muestran que el actuar nicamente sobre la problemtica de la manufactura no ha brindado resultados satisfactorios) En el estudio del Manejo de Materiales de una empresa, sea la especialidad de sta tanto la manufactura como los servicios, al igual que en lo anteriormente explicitado, se cumple con absoluta precisin que la totalidad de movimientos + almacenaje de cada uno de los procesos de la misma intervienen definitivamente en el resultado final de la actividad. El enclave de predios donde se desarrollaran las tareas, los procesos, maquinarias y herramental definidos para las tareas, la profesionalidad de los operadores y la distribucin en planta adoptada, entre otros, sern los pilares fundamentales a considerar para el logro del mejor diseo del Manejo de Materiales, se trate tanto en ocasin de iniciar un nuevo desarrollo como para la realizacin de la reingeniera a una actividad existente. Como ya se ha dicho, la totalidad de actividades influyen en el resultado final de cualquier actividad econmica, sin embargo y en particular tanto el Manejo de Materiales como la Distribucin en Planta se encuentran ntimamente ligados entre s no existiendo posibilidad seria de determinacin de alguna de ellas sin definir previamente a la otra por lo que estas dos variables fundamentales de todo proceso productivo deben tener por parte del ingeniero o del tcnico idneo a cargo un tratamiento, estudio y definicin en conjunto.
NECESI DAD, VALOR Y FACTORES BASI COS PARA EL DISEO
Resultara absurdo concebir, en la casi totalidad de actividades industriales o de servicios, la posibilidad de desarrollo de las mismas sin la existencia de movimiento de materiales sin embargo ste, en s mismo, no genera ni produce aumento en el valor de los bienes por lo que siempre deber ser minimizado al mximo de las posibilidades. Por otra parte y previendo tanto el resguardo de las condiciones de los elementos a movilizar como a las necesidades operativas de los procesos productivos en los que se encuentren inmersos los mismos, los movimientos deberan realizarse al mximo de velocidad posible con el objeto de minimizar los tiempos y costos de esta operacin.
Cuando pensamos en realizar un movimiento con cualquier material o elemento, automticamente deberamos plantearnos la siguiente ecuacin:
MOVIMIENTO=COSTO
Estos costos no producirn modificacin alguna en el valor del bien, por ello y con el objeto de su minimizacin, definiremos una serie de factores bsicos que nos permitirn en forma sencilla y pronta clarificar cada situacin de estudio. Para ello debera analizarse, con antelacin a la toma de la decisin de realizar un determinado movimiento, las siguientes cuestiones:
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Porqu? La respuesta sobre si el movimiento es necesario o innecesario ser quien defina el seguir adelante o no con este anlisis. Cabe sealar que esta respuesta deber darse en un marco general de conocimiento tanto de los procesos involucrados como del resultado esperado en los mismos.
Qu? Hemos dicho que tanto personas como materiales pueden ser objeto o parte de este anlisis por ello se aclara-define que slo se analizar el Manejo de Materiales. Mas adelante se desarrollar el concepto de tipo de materiales para no equivocar tanto la naturaleza de los mismos como tampoco su estado o presentacin en el proceso en estudio.
A que nos referimos? Imaginemos por un instante que el material a mover sea aceite lubricante en una refinera, para cuyo caso si se tratase del manejo del aceite para el llenado de tambores, estaramos en presencia de un Manejo de Fluidos por otra parte si la problemtica a resolver fuese la movimentacin y almacenado de tambores llenos del aceite de referencia, estaramos en presencia de un Manejo de Piezas o Manejo de Unidades.
Donde? En este caso se debe clarificar cuestiones como ser: origen, destino y traza del movimiento a realizar.
Cuando? Para ello deber tenerse en cuenta el flujo de los materiales considerando velocidades, frecuencias y volmenes a movilizar previendo siempre, y acorde al proyecto, algn grado de flexibilidad.
Como? Esto tiene que ver con el mtodo y equipamiento apropiados, resultando fundamental para ello la definicin del tipo de equipo o instalacin que deber utilizarse al efecto.
Quien? Aqu se esta haciendo referencia a la necesidad de definicin del tipo de mano de obra requerida para dicha tarea. Para realizar un anlisis que defina acertadamente las necesidades de un correcto Manejo de Materiales se deber tener en cuenta entonces a los materiales, movimientos y mtodos a emplear como factores bsicos de diseo.