Becquer Bendez Boza Control de Existencias y Recuento Fsico Tanto como saber comprar existencias y tener bien abastecido los almacenes de acuerdo a los requerimientos de la empresa, es importante el control que debe mantenerse sobre ellos, lo que abarca el pedido, la recepcin , el registro, el almacenaje, la entrega, las devoluciones y ajustes a fin de salvaguardar los bienes de propiedad de la empresa y conocer los bienes de que dispone la misma. Becquer Bendez Boza Tipos de Controles de Existencias Inventarios Fsicos o peridicos Recuento realizado en ciertos periodos normalmente en forma anual. Aplicable a todas las empresas cuyos ingresos brutos anuales no superen a las 500 UIT. Inventarios Permanentes, perpetuos o constantes Inventario que se lleva en forma continua por medio de alguna forma de registro; donde se controlan los importes de las existencias tanto en cantidad como en moneda. Becquer Bendez Boza Tipos de Controles de Existencias Inventario permanente o perpetuo: EN UNIDADES: Ingresos brutos anuales mayores o iguales a 500UIT y menores o iguales a 1,500UIT VALORIZADO Ingresos Brutos mayores a 1,500 UIT. Becquer Bendez Boza Recuento Fsico o Conteo Independientemente de la obligacin de controlar los inventarios (peridico o perpetuo) la empresa debe efectuar un conteo del inventario que est en su posesin por lo menos al final de un ejercicio Becquer Bendez Boza Diferencias de Inventarios: Faltantes y Sobrantes Al comparan el resultado del conteo fsico con los registros contables, pueden resultar diferencias de inventario que son sobrantes o faltantes. Es importante que estas diferencias sean analizadas a fin de determinar la razn de las mismas Becquer Bendez Boza Faltantes: Faltantes Detalles Acreditacin Efectos Faltantes de inventario Mal conteo, pesaje o medicin, roturas, derrames, etc. Informe Tcnico profesional independiente y colegiado - Si se acredita se deduce como costo o gasto - Sino se acredita no se deduce Mermas Prdida por la naturaleza del producto o por el proceso productivo Informe Tcnico profesional independiente y colegiado -Se acredita: Costo (originado dentro del proceso productivo) -Gasto (luego del proceso productivo) Prdidas por caso fortuito, fuerza mayor o delitos. Destruccin de bienes, por terremotos o inundaciones, robo, etc. Acredita judicialmente. - Si se indemniza - No indemniza y cumple proceso judicial - No indemniza y no cumple proceso judicial Desmedros Bienes obsoletos o que han sufrido un desgaste a causa de uso, la tecnologa o por el tiempo u otro factor. Destruccin: ante notario pblico y comunicar a SUNAT Venta: verificar el valor de mercado Gasto La diferencia es gasto Becquer Bendez Boza Mtodos de Valuacin de Inventarios PEPS: (LIFO) Bs Homogneos Primeras Entradas Primeras Salidas UEPS: (FIFO) Bs Homogneos Ultimas Entradas Primeras Salidas Promedio Bs Homogneos Mvil Ponderado (Semanal, mensual, anual) o Identificacin Especfica Bs nicos Becquer Bendez Boza Ejercicio: Control peridico La empresa DKNY muestra un inventario inicial de 80 unidades con un valor unitario S/.70 que es igual a S/.5, 600. Las compras de materiales fue por S/. 17,020 El inventario final es de 114 unidades adquiridas 4 unidades a S/. 80 total parcial de S/.320 y 110 unidades a S/.82 total parcial de S/. 9,020. Total final S/. 9,340. INVENTARIO INICIAL DE MERCADERAS 5,600 (+) compras de materiales 17,020 (-) inventario final de materiales (9,340) Costo de materiales utilizados 13,280 Becquer Bendez Boza Ejemplo Control Permanente: La empresa DKNY muestra un inventario inicial de 80 unidades con un valor unitario S/.70 que es igual a S/.5, 600. Las compras fueron: Da 02: 100 unidades a S/.80 C/U Da 17: 110 unidades a S/.82 C/U Los envos a produccin Fueron: Da 08: 50 unidades Da 12: 70 unidades Da 25: 56 unidades Determine el inventario final en unidades fsicas y unidades monetarias. Becquer Bendez Boza Ejemplo: Control Permanente: DA Detalle. ENTRADAS SALIDAS SALDOS Cant c.u Valor Cant c.u Valor Cant v.u Valor Inv inicial 80 70 5,600 2 Compra 100 80 8,000 80 100 70 80 5,600 8,000 8 Envi Pro 50 70 3,500 30 100 70 80 2,100 8,000 12 Envi Pro 30 40 70 80 2,100 3,200 60 80 4,800 17 Compra 110 82 9,020 60 110 80 82 4,800 9,020 25 Envi Pro 50 6 80 80 4,000 480 4 110 80 82 320 9,020 TOTAL 210 17,020 176 13,280 34 9,340