You are on page 1of 25

www.monografias.

com
Microsoft Word
1. Historia de los procesadores de Textos
2. Tcnicas Bsicas con el Texto
3. Apariencia del Documento
4. Maneo de la !"ina # $ecciones
%. Distri&uci'n del Texto en el documento
(. Ta&las en Word
). !rctica *alificada
+. Maneo de M,ltiples documentos
-. .ormatos A/an0ados
11. *om&inar *orrespondencia.2
1.2 Historia de los procesadores de Textos.2 Ante la necesidad de la creacin de un
programa que pudiera ayudarnos con los trabajos arduos de oficina se creo procesadores de
textos como el Wordstar el cual se utilizaba con un disco de 5 donde se poda crear
diferentes trabajos pero los tiempos cambian y aparece un nueo procesador el Wordperfect!
luego en su ersin mejorada el Wordperfect "rofesional y as sucesiamente #asta que
aparece los paquetes de $ffice una ersin mejorada el Word %.&.
3ffice.2 's un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto
Word ! una #oja electrnica 4xcel! un presentador grafico !o5er point! un gestionador de
base de datos Access una de las primeras ersiones fue $ffice %.& luego aparecieron el $ffice
(5! $ffice () ! $ffice &*** ! $ffice +p $ffice &**, !recuerda que es la Microsoft la empresa
lider !#abiendo otros en el mercado como el -tar $ffice entre otros la diferencia es que cada
uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus im.genes y sonidos todos no son iguales. /
"ara nuestro estudio aprenderemos el $ffice &**&0+p.1&**, de aqu es de donde proiene la
palabra 3fimtica llamado asi el office por pu&licidad.
Microsoft Word.2 's un procesador de 2extos ! que sire para crear diferentes tipos de
documentos como por ejm. 3artas !oficios !memos! tesis! trpticos! etc.
"ara ingresar tienes que 4
1.1 4ecuci'n del pro"rama
5./3lic6 en el 7otn 8nicio
&./ -eleccionar 2odos los "rogramas
,. / 3lic6 en 9icrosoft Word
:os mostrara la entana de 7ienenida de 9icrosoft Word.
1.2 4l entorno de Word
;na ez ingresado! deber. reconocer las #erramientas con las cuales podr. mejorar sus
documentos
<ecuerde4 3lic6 en =er ...... -eleccionar 7arra de >erramientas

2iene que estar actias las Barras 4stndar6 Barra de .ormato6 # la Barra de
di&uo.
;na ez configurado /er los diferentes modos normales6 We&6 impresi'n # acti/ar su re"la.
Aprendiendiendo el uso de la Barra 4stndar.
Aprendiendiendo el uso de la Barra de .ormato.
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Di&uo.
1.3 7ntroducci'n de Textos
<ecuerde que el rect.ngulo que parpadea se llama cursor
?igite estoy aprendiendo Word
1.4 Maneo Bsicas con el texto
!ara el despla0amiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambi@n con
el mouse #aciendo 3lic6 en la ubicacin que desees recuerda que si no #as presionado 4nter
no podr.s bajar el cursor.
!ara $eleccionar Textos 87luminar9 puedes #acerlo usando la tecla -#ift y las direccionales o
sino utilizando el mouse posicinate en la parte superior izquierda del texto y #aciendo un 3lic6
sin soltar !arrastra el mouse y podr.s obserar que el texto se seleccionaraAiluminarB
!ara la 4dici'n de Textos utiliza la tecla 7loqmayus A3apsloc6B todo lo que escribas saldr. en
mayCsculas presiona nueamente 7loqmayus y todo lo que escribas saldr. en minCsculas.
"ara utilizar las teclas de doble funcin deber.s primero presionar la tecla -#ift A :B y las teclas
de doble funcin como el numero 5 en la parte superior saldr. el smbolo D #as la prueba con
los dem.s smbolos aparecer.n los smbolos deseados.
!ara 4liminar Textos ;tiliza la tecla Bac;space o su borrador electrnico la 2ecla supr.
8deleteB
*aracteres 4speciales. ;tiliza la tecla AE2 del lado izquierdo del tecla y los numeros del lado
derec#o del teclado para isualizar caracteres como4
1.% Maneo Bsicos de Arc<i/os
!ara =uardar 6 =uardar *omo./ un arc#io debemos primero
5./ -eleccionar Arc#io en la barra de menC
&./ Euego seleccionar Fuardar
,./ 'scribir el nombre del arc#io a guardar
%./ 3lic6 en guardar
!ara *errar un Documento.2 3lic6 en Arc#io y 3lic6 en 3errar o 3lic6 en la + de la entana
del documento Abierto.8 3o no de la /entana de Word9
!ara un >ue/o Documento.2 3lic6 en Arc#io y 3lic6 en :ueo o 3lic6 en la #oja en blanco de
la 7arra 'st.ndar.
!ara A&rir un Documento.2 3lic6 en Arc#io 3lic6 en Abrir luego seleccionar el arc#io
a abrir 3lic6 en abrir o tambi@n utilice el botn de la barra 'st.ndar para Abrir.
!ara $alir de Word.2 3lic6 en Arc#io y 3lic6 en -alir o 3lic6 en la + de la entana de
Word.
2.2 Tcnicas Bsicas con el Texto
Maneo de Blo?ues.2 "ara que pueda utilizar el manejo de bloques escriba 4
Go estudio en en el 8.- H"eruano 3anadienseI Euego presione la tecla 4nter 5* eces
!ara *opiar un Texto
5./ 8luminamos lo que #emos escrito
&./ Euego 3lic6 en 'dicin y 3lic6 en 3opiar o *lic; en el Bot'n copiar de la Barra
4stndar
,./ "osicionamos el cursor debajo de lo que #emos escrito
%./ G Euego 3lic6 en 'dicin y 3lic6 en "egar o *lic; en el &ot'n !e"ar de la Barra
4stndar
!ara Borrar Textos
5./ 8luminamos lo que deseamos 7orrar
&./ Euego 3lic6 en 'dicin y 3lic6 en 7orrar o !resione la tecla $uprimir
!ara Des<acer # @e<acer
'stas #erramientas se utiliza cuando por error #emos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
3lic6 en las flec#as azul en corada que se encuentra en la barra 'st.ndar
!ara Buscar # @eempla0ar
5./ 3lic6 en 'dicin
&./ 3lic6 en <eemplazar
,./ 'n donde dice 7uscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
%./ ?ebajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5./ ;na ez encontrado 7uscar siguiente #asta que termine la bCsqueda.
Modos de Aisuali0aci'n.2 "ara poder er los diferentes modos en Word 3lic6 en =er en la
barra de menC y seleccionas los diferentes modos de er nuestra #oja :ormal! diseJo Web!
diseJo de 8mpresin! 'squema.
3rto"rafBa C =ramtica
5./ 3lic6 en >erramientas
&./ 3lic6 en $rtografa y Fram.tica
,./ -i encuentra algCn error pondr. sugerencias y podr.s seleccionar *am&iar si encuentras
que la palabra que escribiste estaba mal y la que ez en sugerencia esta bien escrita de lo
contrario 3lic6 en 3mitir
%./ -i desee que la palabra que #a encontrado te indica que posiblemente este errada pero tu
ez que esta bien #as 3lic6 en agregar para que se grabe en el diccionario y la maquina no lo
pondr. como posible error de escritura.
Auto correcci'n
5./ 3lic6 en >erramientas
&./ 3lic6 en Autocorrecion
*on/ertir Ma#,sculas a Min,sculas # Aice/ersa
5./ ?ebes escribir un texto en minCsculas
&./ 8luminar el texto escrito
,./ 3lic6 en Kormato
%./ 3lic6 en 3ambiar 9ayCsculas y minCsculas
5./ -eleccionar 9ayCsculas
L./ 3lic6 en Aceptar
)./ 8gual sucede con las 9ayCsculas 2ransfrmalas a minCsculas
3.2 Apariencia del Documento
.ormato de *aracteres .2 "ara la mejor presentacin de nuestros
textos utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor
presentacin.
.uentes
5./ 3lic6 Kormato
&./ 3lic6 en fuentes
,./ :os mostrara Kuente! estilo de Kuente ! tamaJo de Kuente! color de Kuente! 'stilo
-ubrayado
'fectos de tac#ado! doble tac#ado! superndice -ubndice! -ombra ! 3ontorno! <eliee!
Frabado! @rsales mayCsculas $culto.

;tilizar todas las formas de
3rear textos con efectos de
fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra
reliee ya presentan un buen
acabado
'fecto de <eliee 'fecto de <eliee
'fecto de -ombra 'fecto de -ombra 'fecto de
3ontorno 'fecto de Frabado 'fecto de Frabado
!ara dar espacio entre
caracteres
5./ 3lic6 en formato
&./ 3lic6 en Kuentes
,./ 3lic6 en 'spacio entre caracteres
Aqu podr.s er si el espacio es comprimido M expandido o la posicin es 'leado o disminuido
!ara la animaci'n de Textos
5./ 3lic6 en formato
&./ 3lic6 en Kuentes
,./ 3lic6 en 2exto Animacin
-eleccionas 2exto 3#ispeante 3lic6 en Aceptar luego escribes y obsera los resultados
.ormato de !rrafo
Alineaci'n de
!rrafo
5./ 8luminar el texto
3lic6 en formato
&./ 3lic6 en ".rrafo
,./ 3lic6 en Alineaci'n seleccionar una 70?uierda6 *entrada 6Derec<a
6Dustificar
%./ 3lic6 en Aceptar.
4spacio entre !rrafo
5./ 8luminar el texto 3lic6 en formato
&./ 3lic6 en ".rrafo
,./ 3lic6 en 4spaciado seleccionar una Anterior 6 !osterior
%./ 3lic6 en Aceptar
7nterlineado
5./ 8luminar el texto 3lic6 en formato
&./ 3lic6 en ".rrafo
,./ 3lic6 en 7nterlineado seleccionar una $encillo6 16% lineas6Do&le6minimo64xacto6
M,ltiple
%./ 3lic6 en Aceptar
$an"rBas Ta&uladores
5./ 8luminar el texto 3lic6 en formato
&./ 3lic6 en ".rrafo
,./ 3lic6 en $an"rBa seleccionar una 70?uierda6 Derec<a
%./ 3lic6 en Aceptar
4.2 Maneo de la !"ina # $ecciones
Eo primero ?ue de&es <acer antes de iniciar la creaci'n de un documento es confi"urar
su pa"inaF
5./ 3lic6 en Arc#io
&./ 3lic6 en 3onfigurar "agina
,./ -eleccionar los Mr"enes que tendr. su >oja por defecto nos mostrara lo siguiente4
%./ -eleccionar TamaGo
de !apel A <ecuerde
papel A% y $rientacin
=erticalB

5./ Euego 3lic6 en aceptar y ya esta lista su #oja para trabajar en ella.
Auto formato
5./ 3lic6 en Kormato
&./ 3lic6 en Auto formato
,./ -eleccionar
%./ 3lic6 en Aceptar
=alerBa de 4stilo
5./ 3lic6 en Kormato
&./ 3lic6 en 'stilo
,./ 'legir estilo
%./ 3lic6 en Aceptar
Aista !reliminar
-e utiliza para er como el documento a #a salir impreso
5./ 3lic6 en Arc#io
&./ 3lic6 en =ista "reliminar
Tam&in puede usar el &ot'n de lupa ?ue se encuentra en la &arra estndar
-e puede er en una pagina o en arias como a #a salir l impresin
7mprimir
5./ ;na ez =isto el documento por ista preia deber. usar los procedimientos b.sicos para
imprimir
&./ "render la impresora y poner el papel adecuado
,./ 3lic6 en Arc#io
%./ 3lic6 en imprimir
5./ -eleccione el numero de copias a reproducir
L./ -eleccione el modelo de impresora a usar
)./ 3lic6 en Aceptar
Dependiendo de la impresora podrs confi"urar en propiedades el estilo &orrador para
a<orrar tinta o para imprimir en alta calidad.
%.2 Distri&uci'n del Texto en el documento
*olumnas
!ara *rear *olumnas # lBneas entre columnas
5./ 3lic6 en .ormato
&./ 3lic6 en *olumnas
,./ 3lic6 en Tres
%./ Acti/amos EBnea entre columnas
5./ ?onde dice aplicar a4
>ay dos $pciones en todo el documento # De a?uB en
adelante
seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
:tese en la parte superior de la regla las separacin de la
#oja.
;na ez ingresado informacin para poder pasar de una columna a otra tendr. que #acer el
siguiente procedimiento4
5./ "osicionarse debajo del texto de la primera columna luego
&./ 3lic6 en 7nsertar
,./ -eleccionar $alto luego 3lic6 en $alto de columna
%../ Euego 3lic6 en aceptar el cursor aparecer. en la siguiente columna listo para que puedas
escribir
*uando no <a#a columnas ?ue saltar tendrs ?ue utili0ar4
5./3lic6 en 7nsertar
&./ -eleccionar $alto Euego 3lic6 en *ontinuo
,./ Euego 3lic6 en Aceptar con esto te permitir. crear una columna u otras siempre indic.ndole
aplicar en de aqu en adelante.
-i desea que una de las columnas se mas anc#a que la otra seleccionar 70?uierda o Derec<a
o tam&in pondrn utili0ar Anc<o # 4spacio para cam&iar los tamaGos 6recuerde ?ue
de&e desacti/ar *olumnas de i"ual anc<o para poder cam&iar de anc<o # espacio a las
columnas.
*reando Eetra *apital
5./ ?igitar una letra en mayCsculas de preferencia
&./ 8luminar dic#a letra
,./ 3lic6 en formato
%./ 3lic6 en letra capital
5./ -eleccionamos 4n texto
L./ 3lic6 en aceptar
)./ "ara poder digitar recuerde #acer 3lic6 fuera del cuadro
en la parte superior derec#a
!ara >umeraci'n
5./ 3lic6 en formato
&./ 3lic6 en :umeracin y
iJetas
,./ 3lic6 en nCmeros seleccione la numeracin adecuada y aceptar
%./ 'scriba uno y presione 'nter
5./ 'scriba dos y presione enter note que autom.ticamente aparecer. el numero consecutio
par que desaparezca simplemente presione enter dos eces y este desaparecer..'jm.
5. ;no
&. ?os
,. 2res
!ara AiGetas personali0ada
5./ 3lic6 en formato
&./ 3lic6 en :umeracin y iJetas
,./ 3lic6 en =iJetas seleccione la iJeta adecuada luego personalizar
%./ -eleccione fuente para dar color y tamaJo a la iJeta luego aceptar
5./ Euego seleccione iJeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la iJeta de su agrado
luego
L./ 3lic6 en aceptar
)./ 3lic6 aceptar. 'jm.
;no
?os
2res
A#ora crearemos un documento utilizando las #erramientas mas usadas en el Word
*rearemos un enca&e0ado # pie de !"ina
5./ 3lic6 en =er
&./ 4nca&e0ado # !ie de !"ina
,./ 'n el encabezado pondremos 3olegio Nos@ de -an 9artn 8nsertamos Kec#a y >ora
%./ A#ora seleccionamos el botn de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a pie de
pagina es #ay donde seleccionaremos numeracin.
5./ luego regresemos a la pantalla de 'dicin 3lic6 en 3errar.
Aparentemente no a sucedi nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar la
insercin del encabezado y el pie de pagina.
(.2 Ta&las en Word
Di&uar Ta&las
"ara dibujar tablas puedes utilizar el botn donde aparece un l.piz en la barra 'st.ndar
aparecer. un l.piz con el cual tu podr.s #acer un cuadro y luego rayar dentro de el 'jm.
2
a
b
l
a
?ibujando 2ablas en Word
.ormato Direcci'n del Texto
W
o
r
d'
x
c
e
l
*rear Ta&las
"odemos tambi@n utilizar el crear tablas de una forma r.pida y practica al lado del botn del
l.piz tenemos un cuadrado cuadriculado 3lic6 e iluminas cuantas filas y cuantas columnas
quieres que tenga tu tabla 'jm.
Modificaci'n de las ta&las
-e puede insertar y eliminar Kilas y columnas en las tablas creadas
5./ seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
&./ 3lic6 en tabla
,./ 3lic6 en 8nsertar o eliminar
%./ 'lija la opcin deseada
y se aplicara a la tabla
2ambi@n se puede com&inar # di/idir *eldas
5./ -eleccionar las celdas a combinar o diidir
&./ 3lic6 en 2ablas
,./ 3lic6 en 3ombinar o diidir
Apariencia de la Ta&la
Ea tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Ta&las
;na forma r.pida y f.cil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla
5./ -eleccione la tabla
&./ 3lic6 en 2ablas
,./ 3lic6 en Auto formato de 2ablas
%./ 'lija el formato de su agrado
5./ 3lic6 en Aceptar
).2 !rctica *alificada
*omo Hacer TBtulos de Temas
5./ Feneralmente los ttulos son de un tamaJo de letra 5% a 5L est.n en modo centrado y
utilizan el modo ne"rilla utilizaremos para ello la barra de formato >aciendo 3lic6 en los
alores correspondientes note que botones que est.n #undidos son los que est.n actios.
Titulo de Tema
&./ ;na ez escrito 2itulo del 2ema deber. presionar la tecla 4nter
para &aar una lBnea y luego desactiar todos lo modos./ 'l tamaJo de letra normal es de 5*
desactiamos >e"rilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar.
+.2Maneo de M,ltiples documentos
Hsar Aarios Documentos a la /e0
-eleccionamos Abrir en la 7arra est.ndar y abrimos tres documentos para poder interactuar
con ellos podemos #acer 3lic6 en la barra de tareas o tambi@n 3lic6 en =entana y seleccionar
el documento que desee trabajar.
3r"ani0ar Aentanas
"odemos organizarlas 3lic6 en =entana $rganizar 2odo o crear una nuea .
4dici'n de texto entre Aentanas
;na =ez abiertas las =entanas nosotros podremos copiar textos de una entana a otra
utilizando las #erramientas de copiar y pegar
!rotecci'n de Arc<i/os8*ontraseGa9
"ara "roteger sus arc#ios con contraseJa debe recordar que si se le olida la contraseJa no
podr. abrir su arc#io al menos claro que tenga un
software que le permite descubrirla "assWord.
5./ Abrir el arc#io a proteger
&./ 3lic6 en Arc#io y 3lic6 en Fuardar como
,./ 3lic6 en >erramientas
%./ 3lic6 en $pciones de seguridad
5./ *ontraseGa de Apertura *ontraseGa de
escritura
L./ 3lic6 en Aceptar
)./ 3ierre el documento y cuando lo abra de nueo le pedir. que ingrese la contraseJa
O./ 'scribir 3ontraseJa y 3ontraseJa de escritura
(./ A#ora podr. realizar los cambios que se requiera
-.2 .ormatos A/an0ados
!ara Bordes # $om&reados 8*artulas9
5./ 3lic6 en formato
&./ 3lic6 en 7ordes y sombreado
,./ 3lic6 en 7ordes de "agina
%./ 3lic6 en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5./ 3lic6 Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom en
5*P
Estilo y Tamao de Letra Modo negrilla Centrado
Estilo y Tamao de Letra Modo negrilla
Izquierda
!ara insertar im"enes prediseGadas
5./ 3lic6 en 8nsertar
&./ -eleccionar 8m.genes
,./ 8m.genes "rediseJadas
%./ -eleccione Falera 9ultimedia
5./ -eleccione la colecciones de $ffice
L./ -eleccione categora
5./ 'lija la imagen deseada
L./ 3lic6 y Arrastre a la entana de 'dicin
2ambi@n podr. insertar -onidos e im.genes de secuencia que se encuentra al lado de las
im.genes pero deben estar instalados.
Barra De Herramientas8Di&uo9
Ea barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
*uadro de Texto
:os permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera 'jm
Auto formas
3on esta #erramienta podemos #acer formas graciosas de
presentaciones o diseJos 'jm.
WordArt
's un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede #acer muc#as cosas
!ara insertar letras Wordart
5./ 3lic6 en la barra de dibujo
en la A inclinada de color azul
&./ 'lija el estilo de letra
,./ 8ngrese el texto
%./ 3lic6 en Aceptar
<ecuerde que con las >erramientas
?e Wordart "odr. ;d. darle el diseJo deseado como por ejemplo
'l ;tilizar AB* puede ;d.
3ambiar en forma cura o cuadrada el texto.
As 2ambi@n cambiarle el color o modelo de Eetra.
7nsertar 3&etos en Word
"ara insertar objetos en Word ?ebe estar instalado los programas a insertar
tenemos el 9s $rganitation 3#art o para 8nsertar 9icrosoft 'ditor de 'cuaciones ,.* o 2ambi@n
para insertar calendarios o 9apas <ecuerden deben estar instalados de lo contrario no se
mostraran en pantalla
Cuadro de Texto
Estudiar
Computaci
n
Me
Gusta
"ara nuestro estudio #aremos una de ellos
!ara insertar Dia"ramas 83r"ani"ramas9
5./ 3lic6 en 8nsertar ?iagrama
u $rganigrama
&./ -eleccionar 9- $rganization 3#art
,./ 3lic6 en Aceptar
%./ ;na ez 3reado el $rganigrama
5./ 3lic6 en Arc#io
L./ 3lic6 en -alir y regresar al documento
:ota./ Eos mas usados son el -ubordinado y el Ayudante./
<ecuerde que "ara trabajar mejor
5./3lic6 en =er
&./3lic6 en 5*P
;tilice las >erramientas de texto! 3uadros
Eneas para mejorar la presentacin de su $rganigrama
11.2 *om&inar *orrespondencia.2
*rear las *artas modelo
"ara crear las cartas modelo lo que se tiene que #acer es escribir un texto como por ejemplo
de initacin4
-r.AaB
-e le inita a la ceremonia por motio de la fiesta de promocin de su >ijoAaB que
-e lleara a cabo el da && de ?iciembre a >oras (4** "9 en el >otel 9ossone apreciando su
Fentileza y esperando su compaJa ya que realzara esta ceremonia.
Queda de ;d.
Ea "romocin
4l Documento !rincipal
;na ez creado el documento
principal procederemos ala
creacin
5./ "osicin del cursor al lado donde
dice -r.AaB
&./ 3lic6 en >erramientas ,./ 3lic6
en 3artas y 3orrespondencia
%./ 3lic6 en Asistente para
combinar correspondencia.
5./ 3lic en 3artas
L./ 3lic en -iguiente
-e mostrara este cuadro
3lic6 en ;tilizar el documento
Actual
3lic6 en -iguiente
*lic; en donde dice 4scri&ir una lista >ue/a
*lic; en *rear
*lic; en si"uiente
>os mostrar la si"uiente /entana
*rear ori"en de datos
3lic6 en personali0ar
'n donde dice >om&res de *ampos
solo dejaremos Apellido # >om&re los dem.s campos los
eliminaremos con el botn 4liminar
-i queremos ingresar un campo nueo 3lic6 el botn
A"re"ar se escribe el nombre del campo nueo 3lic en
aceptar
3lic6 en Aceptar
Euego -aldr. la entana :uea lista de ?irecciones.
Aqu saldr. la fic<a de datos donde ;d.
deber. llenar unos 5 registros ! 5 nombres y apellidos de amigos o familiares
<ecuerda cada ez que quieres ingresar un nueo registro seleccionar >ue/a 4ntrada una ez
ingresado los 5 registros 3lic6 en *errar # 7n"resamos un nom&re para nuestra lista de
direcciones6 lue"o "uardar
*ontinuaci'n *om&inar *orrespondencia
Aparecer. la entana de 'dicin del Word 3on una :uea 7arra ?e >erramientas de
3orrespondencia
5./ 3lic6 en 8nsertar *ampo de *om&inaci'n
&./ -eleccione el 3ampo Apellido -aldr. en la #oja de 'dicin as <<Apellidos>>
,./ ?ejamos un espacio en blanco
%./ 3lic6 en 8nsertar *ampo de *om&inaci'n
5./ -eleccione el 3ampo :ombres -aldr. en la #oja de 'dicin as <<:ombres>>
L./ "ara poder er los datos 3lic6 en A73 de la barra de 3orrespondencia
)./ G par er los dem.s registros 3lic6 en las Klec#as rojas
O./ 's as como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los nombres
cada ez que tengamos que dar alguna initacin.
*omo 7nsertar un $Bm&olo
5./ 3lic6 en 8nsertar
&./ 3lic6 en -mbolo
,./ ?ebe elegir el tipo de fuente para poder er los
diferentes smbolos
%./ 'lija el -mbolo de su agrado
5./ 3lic6 en 8nsertar !
L./ 3lic6 en 3errar
)./ -e mostrara el smbolo elegido
!ara 7nsertar *omentarios
5./ 3lic6 en 8nsertar
&./ 3lic6 en 3omentario
,./ 8ngrese el comentario deseado
%./ 3errar lo podr.s notar por el color amarillo
!ara 7nsertar 4cuaciones
5./ 3lic6 en 8nsertar
&./ 3lic6 en $bjeto
,./ 3lic6 en Microsoft 4ditor de 4cuaciones 3.1
%./ ;tilizar Ea 7arra de 'cuaciones para construir .
!ara 7nsertar =rficos de 4xcel
5./ 3lic6 en 8nsertar
&./ 3lic6 en $bjeto
,./ Fr.ficos de 9icrosoft 'xcel
%./ 'legir el mapa de su agrado
5./ Aceptar
!ara *rear Macros $imples es A?uB donde se constru#en los Macro Airus en Aisual Basic
5./3lic6 en >erramientas
&./3lic6 en 9acros
,./3lic6 en grabar nuea 9acro
%./'n donde dice nom&re de la macro ponemos un nombre luego 3lic6 en Aceptar
5./ la 9aquina en este momento grabara todo lo que #agas escribe tu nombre
L./ 3uando #ayas acabado de escribir 3lic6 en el 7otn de detener
)./ para ejecutar la macro debes Actiarla
O./ 3lic6 en >erramientas
(./ 3lic6 en 9acros
5*./ -elecciona el nombre de tu 9acros
55./ 3lic6 en ejecutar
5& ./ $bsera lo que #a sucedido
-i tienes conocimientos de =isual 7asic podras modificar tu macros
5./ -elecciona >erramientas
&./ 3lic6 en 9acros
,./ -elecciona la macro que creaste
%./ 3lic6 en 9odificar! ac. apreciaras como es un lenguaje de programacin.
!ara 7mprimir dos copias del mismo documento
3
3
3
4
4

4 + +
0
5
10
15
20
25
30
35
Ene Feb Mar Abr May J un
Comi da
T r anspor te
Al oj ami ento
"ara imprimir dos copias del mismo documento primero
5./ =erificar si el documento esta listo para la impresin A=ista "reiaB
&./ 3lic6 en arc#io
,./ 8mprimir
%./ -eleccionar la impresora local
5./ -eleccionar el numero de copias
L./ Aceptar
!ara imprimir !"inas intercaladas
5./ -elecciona donde dice paginas 3lic6 y ponemos los nCmeros de las paginas que deseamos
imprimir seguido de comas ejm. &!5!)! -e imprimir. las paginas & ! 5 y ).
!uedes utili0ar la com&inaci'n de teclas para una rpida eecuci'n
5./ 3lic6 en >erramientas
&./ 3lic6 en "ersonalizar
,./ 3lic6 en $pciones
%./ 3lic6 en 2eclado
5./ 'n *ate"orBas 'legir
$Bm&olos
*omunes
L./ 'n $Bm&olos *omunes 7usca la con Acento
)./ 'n donde dice >ue/a tecla de Mtodo A&re/iadoF selecciona en la zona blanca y luego
presiona ctrl. y la letra A luego 3lic6 en Asignar
esto se repite para las dem.s letras la
@0 3trlR' !03trlRi!03trlR$!
C03trlR;! si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl. Euego 3lic6 en 3errar.
-i no puedes con estas opcin solo presiona la tecla seguido de la ocal
autom.ticamente saldr. con tilde.
!lantillas
"odr.s usar Arc#io :ueo "lantillas generales esta #erramienta te permitir. crear
r.pidamente 8TrBpticos9I.olletos !tesis! as como cartas !memos o informes.
.
-ire para crear un documento nueo
-ire para Abrir un documento existente
-ire para 3errar un documento abierto
-ire para guardar en mis documentos
-ire para guardar en directorio o unidad
-ire para guardar en formato >tml
-ire para buscar informacin
-ire guardar la ersin usada
-ire para er como pagina Web
-ire para configurar la pagina
-ire para er como saldr. el texto en papel
-ire para imprimir en el papel
-ire para eniar a correo o impresin
-ire para er propiedades del documento
-ire para acceder de forma r.pida
A los documentos que se #an abierto
Cltimamente.
-ire para la salir del programa Word.
-ire para -alir de 9icrosoft Word

!"ora ya se
crear
documentos
en una
computadora
-ire para ?es#acer la ultima operacin realizada
-ire para <e#acer la ultima operacin realizada
-ire para 9oer textos y gr.ficos
-ire para 3opiar textos y gr.ficos
Sona donde se almacena informacin
-ire para pegar textos y gr.ficos
-ire para pegar formatos especiales
-ire para poner en forma de #ipernculo
-ire para 7orrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
-ire para 7uscar informacin
-ire para buscar y reemplazar informacin
-ire para ir #a a cualquier parte del documento
9uestra los nculos actios
-ire para er objetos
-ire para er el documento en normal
-ire para er el documneto en diseJo Web
-ire para er el documento en diseJo de impresin
-ire para er el documento en esquema
-ire para actiar1desactiar el panel de tareas
-ire para actiar1desactiar las barras de #erramientas
-ire para actiar1desactiar la regla
-ire para actiar1desactiar el mapa del documento
-ire para er modo encabezado y pie de pagina
-ire para poner notas al pie de pagina
-ire para poner marcas o a un texto o p.rrafo
-ire para er en modo pantalla completa
-ire para ampliar o reducir isin
-ire para saltar columnas
-ire para insertar nCmeros de "ag.
-ire para insertar fec#a y #ora
-ire para insertar saludos
-ire para 8nsertar campos formulas
-ire para insertar diersos smbolos
-ire para insertar comentarios
-ire para dar referencias
-ire para insertar componentes Web
-ire para insertar diferentes im.genes
-ire para insertar diferentes diagramas
-ire para insertar un cuadro de texto
-ire para insertar un arc#io cualquiera
-ire para insertar objetos AaplicacionesB
-ire para marcar
-ire para actiar los #ipernculos
-ire para corregir errores $rtogr.ficos
-ire para elegir el idioma a usar
-ire para corregir caracteres
-ire para contar palabras
-ire para sacar un autoresumen
-ire para actiar control de cambios
-ire par comparar documentos
-ire para proteger documento
-ire para recibir ayuda por 8nternet
-ire para combinar correspondencia
-ire para #erramientas 8nternet
-ire para crear macros
-ire para er plantillas y documentos
ire para configurar auto correccin
-ire para personalizar la #oja
-ire para configurar el Word
-ire para definir el idioma a usar
2raduce palabras
7usca palabras que tienen igual significado
Actia los Fuiones
-ire para crear macros
-ire para Frabar macros
-ire para actiar seguridad en macros
-ire para er la entana de edicin de isual
-ire para er editor de secuencias
-ire para actiar el asistente
9uestra la barra de combinar
"ara imprimir sobres y etiquetas
-ire para crear cartas
Actia modo en 8nternet
-ire para programar reunin
-ire para discusiones en Web
-ire para dibujar una tabla
-ire para insertar elementos de tabla
-ire para eliminar elementos de tabla
-ire para seleccionar elementos de tabla
-ire para unir celdas
-ire para diidir celdas
-ire para diidir tabla
-ire para darle un formato a la tabla
-ire para alinear
-ire para repeticin de ttulos
-ire para conertir
-ire para ordenar la tabla ascendente o descendente
-ire para formula
-ire para ocultar lneas
-ire para configurar la tabla
-ire para er una nuea tarea
-ire para organizar
-ire para diidir la #oja en dos
-ire para er arc#io actio
-ire para actiar ayuda
9uestra el ayudante de $ffice
2e permite er informacin
-ire para er informacin en 8nternet
-ire para actiar cdigo del producto
-ire para ayuda
-ire para reparar Word
-ire par er informacin del 9icrosoft

You might also like