U.E.N LICEO LUIS EZPELOSIN COORDINACIN DE PASANTAS
INFORME DE PASANTAS Informe de pasantas presentado para optar por el Ttulo de Bachiller Mencin Administracin de Personal (Pasantas Cortas)
Caracas, Junio del 2014 TUTOR ACADMICO: Prof. Libia Jimnez PASANTES: Gabriela Rodrguez C.I.V-25.444.256 Carlos Gallardo C.I.V-25.831.775
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN U.E.N LICEO LUIS EZPELOSIN COORDINACIN DE PASANTAS
VICEPRESIDENCIA DE LA REPBLICA
Caracas, Junio de 2014 TUTOR INSTITUCIONAL: Lic. Mara Carolina Briceo
TUTOR ACADMICO: Prof. Libia Jimnez
PASANTES: Gabriela Rodrguez C.I.V-25.444.256
Carlos Gallardo C.I.V-25.831.775
NDICE Pg. Dedicatorias XI Agradecimientos XIII Introduccin 10-11 PARTE I Definicin de Pasantas...12 Objetivos General..12 Objetivos Especficos..12 Objetivo Personal.13 Objetivos de Aprendizaje....13 Base Legal.14 PARTE II DESCRIPCIN GENERAL DE LA INSTITUCIN Razn Social.....16 Direccin....16 Telfono.16 Pgina Web..16 Resea Histrica17-18 Misin18 Visin.19 Valores...........................................................................................................19 Objetivos20
Principales Direcciones.........................23 PARTE III DESCRIPCIN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DONDE FUERON REALIZADAS LAS PASANTAS Direccin General de Recursos Humanos Funciones del Departamento.24 Objetivos Especficos..25 Direccin de Bienestar Social Funciones del Departamento....25 Objetivos Especficos..27 Direccin de Apoyo Tcnico Funciones del Departamento....27 Objetivos Especficos.28 Direccin de Apoyo Administrativo (Nmina) Funciones del Departamento...28 Objetivos Especficos.29 Conclusin...34 Logros y Recomendaciones.35 Anexos.36
NDICE DE GRFICOS
Organigrama General.21 Organigrama de la Unidad Administrativa..22
NDICE DE CUADROS
PARTE IV DESARROLLO DE LA EXPERIENCIA PRCTICA LABORAL PROFESIONAL Actividades realizadas (Gabriela Rodrguez).30 Actividades realizadas (Carlos Gallardo)32
DEDICATORIA (Gabriela Rodrguez)
Este informe es dedicado a DIOS por darme la f y la voluntad de seguir adelante. A mi Madre y a mi padre por confiar en m, por la educacin que me han ofrecido durante mi niez hasta el final de este grandioso momento, en el cual me proporcion madurez intelectual y crecimiento personal. Dedico este proyecto a toda mi familia, en especial a mi madre por darme la vida y apoyarme incondicionalmente en todo momento, ejemplo de optimismo e incentivarme a seguir adelante, a mis abuelos por ensearme todos los valores morales que me han forjado como persona, por ayudarme en los momentos ms difciles; a mi amiga por contar con su cario sincero y por el apoyo incondicional durante toda la etapa de la secundaria.
XI
DEDICATORIA (Carlos Gallardo)
El siguiente informe est dedicado a mi padre Jean Carlos Gallardo por darme la mejor educacin y ensearme que todas las cosas hay que valorarlas, trabajarlas y luchar para lograr los objetivos de la vida. A mi madre Rosa del Carmen Duran por todo su amor y ternura me ha brindado a lo largo de mi vida, como tambin a todas las personas que conforman mi ncleo familiar que me han apoyado, ayudado y ensearme que la inteligencia es la fuente de un hombre prspero y que estudiar es un valor incalculable de la vida en especial a mis tas Andreina Alarcn y Zulay Alarcn por ser unas de mis grandes guas y ejemplo para el camino que debo tomar.
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XII
AGRADECIEMIENTO (Gabriela Rodrguez)
Agradecer primeramente a: Dios por permitirme estar hoy en da, en este lugar, por proporcionarme la oportunidad de pertenecer en la Institucin U.E.N LUIS EZPELOSIN, la casa de estudios que permiti desarrollar los conocimientos necesarios para la formacin como estudiante. Tambin quiero dar gracias a mis familiares, amigos, profesores y a todas aquellas personas que de una u otra forma contribuyeron con el desarrollo del informe, permitiendo as el cumplimiento del mismo en el tiempo estipulado. Pero ante todo agradezco la ayuda y apoyo incondicional a lo largo de todas mis pasantas a mis Tutores Acadmico e Institucional, por el estmulo de enseanza a nivel personal y profesional en el ambiente de trabajo, tambin a aquellas personas con la cual compart durante el proceso de las pasantas en dicha Institucin.
XIII
AGRADECIEMIENTO (Carlos Gallardo)
Le agradezco a Dios, quien medio la vida y me ha acompaado durante mis estudios, dndome inteligencia y salud. A mis padres y familia, quienes me han brindado su apoyo todo el tiempo. A la Lic. Mara Carolina Briceo, mi Tutora Institucional por su paciencia prestada para que este trabajo sea recurso de mejora al proceso de mi desarrollo personal. A mi tutor acadmico Carlos Flores, por su asesora y colaboracin en la elaboracin de este informe. A todos los que trabajan en la oficina y amigos pasantes, por hacer un ambiente de trabajo agradable y ameno.
IX
INTRODUCCIN
Este informe tiene como objetivo presentar el resultado final de la asignatura de pasanta, requisito previo al ttulo de Bachiller en Administracin de Personal que se realiz en la Institucin Vicepresidencia de la Repblica; durante el tiempo de duracin de la misma, cumplimos rigurosamente con todos los objetivos de formacin acadmica exigidos por la U.E.N LUIS EZPELOSIN, y con las polticas de la Institucin.
En este informe se presentarn de manera precisa y resumida los objetivos, metas y actividades ejecutadas en la Vicepresidencia de la Repblica, con la finalidad de dar cumplimiento con el Plan de Trabajo de Pasantas, el cual fue aprobado por nuestra Tutora Acadmica : Prof. Libia Jimnez y por la Tutora Institucional: Lic. Mara Carolina Briceo.
Se describir como fue la recopilacin e identificacin de la Institucin, la formulacin de todas las actividades ejecutadas durante las pasantas, de los recursos que tena a disposicin para realizar esta labor, y de la elaboracin del cronograma de trabajo. Tambin se definir como fue el ambiente en la organizacin de trabajo, el desempeo en el mismo, las limitaciones presentadas, la experiencia profesional adquirida y la aplicacin de los conocimientos acadmicos que proporcionaron la experticia adecuada para cumplir con el desarrollo de las funciones.
Fue una experiencia muy provechosa para nuestra mi vida profesional como tambin en el mbito laboral, porque fue una oportunidad excelente para poner en prctica muchos de los conocimientos adquiridos a lo largo de los estudio. 10
Tambin fue til para la Institucin, debido a que con la aplicacin del Plan de Trabajo de Pasanta, se logr actualizar muchas datas, archivar expedientes, participar en Operativos Alimentarios, entre otros a nivel administrativo de la Institucin, y que les ser de mucha utilidad a futuro.
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PARTE I
DEFINICIN DE PASANTAS
La pasanta es el mecanismo mediante el cual un estudiante logra prestar sus servicios profesionales a una empresa privada o a una Institucin del gobierno, basado en los conocimientos que ha recibido durante su formacin acadmica, con el fin de alcanzar nuevos conocimientos y una experiencia laboral compartiendo e intercambiando conocimientos con el personal que cuenta con habilidades avanzadas en el rea que se desempea.
OBJETIVOS GENERAL DE LAS PASANTAS
Aplicar los conocimientos tericos adquiridos en el Bachillerato mencin Administracin de Personal, en el desempeo de labores asignadas por el Personal de Recursos Humanos, entre esas labores servir de apoyo a las reas de Apoyo Tcnico, Apoyo Administrativo y Bienestar Social, con el fin de adquirir experiencia como futuros profesionales.
OBJETIVOS ESPECFICOS DE LAS PASANTAS
Aplicar en la prctica, los conocimientos adquiridos en el Bachillerato. Finalizar con xito las pasantas para dejar una imagen excelente de la casa de la U.E.N LUIS EZPELOSIN. Desempear las funciones asignadas por la Direccin General de Recursos Humanos de la Vicepresidencia de la Repblica. 12
Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de las pasantas. Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo asignado. Conocer ms a fondo los procesos que se llevan a cabo en el rea de la Direccin de Recursos Humanos.
OBJETIVOS PERSONALES Adquirir conocimientos y experiencia sobro el entorno laboral. Realizar las distintas tareas de ndole administrativo asignadas por el personal de Recursos Humanos. Tratar con cordialidad, amabilidad y respeto a cada una de las personas que laboran en los departamentos que fuimos rotados durante el periodo de las pasantas. Brindar un trabajo eficaz y eficiente. Colaborar con el personal de los departamentos a realizar las actividades. Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de las pasantas. OBJETIVOS DE APRENDIZAJES Tener conocimiento sobre las actividades que se llevan a cabo en los departamentos donde se realizaron las pasantas. Conocer el campo especfico para nuestra formacin a futuro. Saber adaptarnos al ambiente laboral. Realizar las tareas asignadas de manera exitosa. Tener responsabilidad. Realizar prcticas complementarias a la formacin acadmica, para enriquecer la propuesta curricular de los estudios que cursamos. Aumentar el conocimiento y manejo de tecnologas vigentes. 13
BASE LEGAL
LEY ORGNICA DEL TRABAJO, LAS TRABAJADORAS Y LOS TRABAJADORES DE LAS PASANTAS.
Artculo 306.Seentiende por pasanta la forma de participacin en el proceso social de trabajo que realiza un o una estudiante como parte de su formacin. El o la pasante efecta esta actividad para aplicar los conocimientos adquiridos, comprobarlos y generar nuevos conocimientos bajo la orientacin de un tutor o tutora, durante un tiempo determinado y un programa de formacin especfico. No se considerar relacin de trabajo la establecida entre el o la pasante y la entidad que lo admite, lo que no impide el otorgamiento de una beca o aporte econmico para facilitar su formacin en el proceso social de trabajo.
OBLIGACIONES DEL PASANTE O LA PASANTE Artculo 307.La relacin entre el o la pasante y la entidad que lo admite no es laboral; sin embargo, el o la pasante debe observar un horario, cumplir con las normas de disciplina y trabajo, seguir las instrucciones durante su proceso de enseanza aprendizaje. Toda pasanta debe transcurrir en un tiempo determinado, al final del cual l o la pasante presentar un informa y recibir una calificacin del tutor o tutora.
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ADMISIN DE PASANTES Artculo 308.Los patronos y las patronas, a propuesta de las instituciones educativas, admitirn como pasantes en reas especficas a estudiantes, a fin de facilitar su formacin integral e incorporacin al trabajo productivo, solidario y liberador.
TIEMPO DE PASANTA Artculo 309.El tiempo de pasanta lo determinar el plan de formacin de l o la pasante. Cuando la entidad de trabajo despus de culminada la pasanta contine con el pasante a su servicio, se entender que inici una relacin laboral a efectos de esta Ley.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN Artculo 310. Los patronos y las patronas que incorporen pasantes, implementarn el sistema adecuado para el seguimiento y evaluacin de desempeo del o la pasante remitiendo un informe a la institucin educativa de procedencia.
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PARTE II
DESCRIPCIN GENERAL DE LA INSTITUCIN
Razn Social Vicepresidencia de la Repblica Bolivariana de Venezuela G-20001663-9
Direccin AV- Urdaneta, esquina de carmelitas. Edf. Vicepresidencia de la Repblica. Municipio Libertador, Caracas.
Telfono 0212-801-06-46 / 0212-801-06-94
Pgina Web www.vicepresidencia.gob.ve
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Resea Histrica
La sede de la Vicepresidencia de la Repblica Bolivariana de Venezuela fue construida en el ao 1934, por el entonces Ministerio de Obras Pblicas. All funcion el Ministerio de Fomento, el Laboratorio Nacional y la Oficina de Radiotelegrafa y Radiotelefona. La composicin de su diseo presenta un volumen medianero en esquina, cuya arista es curva, con tres pisos ms semistano. Para su construccin se emple un sistema mixto de muros de ladrillo, que se reforzaron con pilares y vigas de concreto armado y entrepisos de concreto sobre envigado de acero.
En su fachada se colocaron esculturas realizadas por Renzo Bianchi Ni. El diseo presenta una composicin de vanos de ventanas y puertas enmarados por elementos verticales y repetitivos. El edificio presenta componentes formales de caractersticas Art Dec, tales como molduras lineales y de figuras geomtricas. Direccin: Avenida Urdaneta, esquina Carmelitas, parroquia Catedral. La Vicepresidencia de la Repblica fue crea por el nuevo sistema de Gobierno en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela de 1999, bajo el mandato del Presidente Hugo Rafael Chvez Fras. Segn el Artculo 238 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela: El Vicepresidente Ejecutivo o Vicepresidenta Ejecutiva es un rgano directo y colaborador inmediato del Presidente o Presidenta de la Repblica en su condicin de Jefe o Jefa del Ejecutivo Nacional
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En el cargo se han desempeado como Vicepresidentes o Vicepresidentas los siguientes: Isaas Rodrguez, Enero de 2000- Diciembre de 2000. Adina Bastidas Castillo, Diciembre de 2000- Enero de 2002. Diosdado Cabello Rondn, Febrero de 2002- Abril de 2002. Jos Vicente Rangel, Mayo de 2002- Enero de 2007. Jorge Rodrguez Gmez, Enero de 2007- Enero de 2008. Ramn Alonso Carrizales Rengifo, Enero de 2008- Enero d e2010. Elas Jaua Milano, Octubre de 2010- Octubre 2012. Nicols Maduro Moros, Octubre de 2012- Marzo de 2013. Jorge Alberto Arreaza Montserrat, Marzo de 2013- En funciones.
MISIN, VISIN Y VALORES DE LA VICEPRESIDENCIA DE LA REPBLICA
Misin
La Vicepresidencia de la Repblica es el rgano de apoyo al Vicepresidente Ejecutivo, en la coordinacin de las polticas pblicas, sobre la base de los valores de compromiso institucional, justicia social, tica, excelencia y trabajo en equipo, con trabajadores calificados y comprometidos en lo tcnico, poltico y social para garantizar la calidad de vida del pueblo venezolano.
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Visin
Ser la institucin estratgica, vigilante de la gestin gubernamental a travs del seguimiento y control de las polticas pblicas, de manera eficiente y eficaz, generadora de referentes que contribuyan a la inclusin del individuo en una sociedad de solidaridad e igualdad.
Valores Compromiso Institucional: Actuacin responsable, identificada con el cumplimiento de los principios que rigen la misin de la Vicepresidencia, para el logro de sus objetivos. Justicia Social: Conjunto de decisiones, normas y principios considerados razonables garantizando la igualdad de condiciones de trabajo y de vida en beneficio de la poblacin. tica: Capacidad para el buen actuar; en beneficio de las personas, partiendo de la formulacin de principios y criterios acerca de cmo debemos comportarnos y hacia donde debemos dirigir nuestra accin. Excelencia: Capacidad para la bsqueda y obtencin de resultados cada vez mejores en el logro de objetivos; buscando permanentemente rendimientos superiores a los alcanzados. Trabajo en Equipo: Ejercicio de la actividad laboral a travs de grupos de personas, quienes aportan sus conocimientos para alcanzar fines comunes, semejantes o complementarios en procesos y acciones concretas, mediante colaboracin sistemtica y aportes individuales o grupales. 19
Objetivos de la Vicepresidencia de la Repblica
Fortalecer la accin de gobierno en Pro de la consolidacin del Estado Venezolano. Coordinar la Administracin Pblica Nacional, de conformidad con las instrucciones del Presidente de la Repblica. Fortalecer el proceso de descentralizacin a fin de garantizar el equilibrio y desarrollo econmico y social de las regiones. Consolidar y expandir el Poder Popular y la democracia socialista. Alcanzar la soberana plena, como garanta de irreversibilidad del proyecto bolivariano, es el propsito central del ejercicio del poder por parte del pueblo consciente y organizado. La gestacin y desarrollo de nuevas instancias de participacin popular dan cuenta de cmo la Revolucin Bolivariana avanza consolidando la hegemona y el control de la orientacin poltica, social, econmica y cultural de la nacin. Fortalecer las relaciones entre el Ejecutivo Nacional y la Asamblea Nacional, para coadyuvar al cumplimiento de los fines y propsitos del Estado.
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Grfico: 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA VICEPRESIDENCIA DE LA REPBLICA
DESPACHO DEL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO AUDITORA INTERNA OFICINA DE ATENCIN CIUDADANA DIRECCIN GENERAL DE REGURIDAD INTEGRAL CONSEJO FEDERAL DE GOBIERNO ENTES ADSCRITOS REDI ADSCRITOS DIRECCIN GENERAL DE LA VICEPRESIDENCIA DIRECCIN GENERAL DE CONSULTORA JURDICA DIRECCIN GENERAL DE COMUNICACIN Y RELACIONES INSTITUCIONALES DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y PRESUPUESTO DIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN DIRECCIN GENERAL DE DELEGACIONES E INSTRUCCIONES PRESIDENCIALES DIRECCIN GENERAL DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE POLTICAS PBLICAS 21
Grfico: 2. DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Organigrama de la Unidad Administrativa Se realiz la prctica de pasantas en la Direccin General de Recursos Humanos, que a su vez se subdivide en tres departamentos en los cuales ser rotada en cada uno de ellos para llevar a cabo dichas pasantas.
DIRECCIN GENERAL DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL REA DE SERVICIO MDICO REA CENTRO EDUCACIN INICIAL REA DE COMEDOR DIRECCIN DE APOYO TCNICO DIRECCIN DE APOYO ADMINISTRATIVO 22
DIRECCIONES MS IMPORTANTES DE LA VICEPRESIDENCIA DE LA REPBLICA
Direccin General de Delegaciones e Instrucciones Presidenciales
Coordinar las actividades para el efectivo cumplimiento de las atribuciones delegadas por el Presidente de la Repblica al Vicepresidente Ejecutivo, as como el seguimiento, evaluacin y control de las comisiones Presidenciales e Interministeriales.
Direccin General de Seguimiento y Control de Polticas Pblicas
Coordinar el seguimiento, control, evaluacin e impacto en las diversas etapas de la implementacin y ejecucin de las Polticas Pblicas.
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PARTE III
DESCRIPCIN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DONDE FUERON REALIZADAS LAS PASANTAS
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Funciones del Departamento Asesorar y asistir en la fijacin de polticas y objetivos en materia de Recursos Humanos. Dirigir la aplicacin de las normas y procedimientos que en materia de administracin de personal sealen las leyes y sus reglamentos. Coordinar los planes de personal, con la asesora de los rganos competentes. Instruir los expedientes administrativos en casos de hechos que pudieran dar lugar a la aplicacin de las sanciones previstas en las leyes. Disear e implementar planes y programas en materia de deteccin de necesidades de adiestramiento, capacitacin y desarrollo humano del personal de la Vicepresidencia de la Repblica. Representar al Vicepresidente Ejecutivo ante las juntas de Conciliacin y Arbitraje del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo Social Velar por el cumplimiento de los beneficios econmicos y sociales otorgados al personal adscrito a la Vicepresidencia de la Repblica. Dar contestacin a solicitudes o requerimientos sobre asuntos cuya atencin sea competencia de su cargo. Certificar las copias de documentos originales que reposen en los archivos de su direccin.
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Objetivo Especfico del Departamento Dirigir, supervisar y controlar los programas derivados de los beneficios socio econmico brindados por la Vicepresidencia de la Repblica, tanto a sus trabajadores como a su grupo familiar de acuerdo a la normativa legal vigente y a las polticas de la Institucin.
Direccin de Bienestar Social Funciones del Departamento Analizar, evaluar y ejecutar la aplicacin y cumplimiento de leyes, convenios, normativas y Decretos Presidenciales referidos a seguridad y Bienestar Social de los trabajadores y familiares ascendentes y descendientes directos de la Vicepresidencia de la Repblica Participar conjuntamente con la Direccin General de Planificacin Estratgica de Presupuesto, en el presupuesto de los beneficios sociales y econmicos consagrados en normativa legal. Disear, dirigir y controlar los planes y programa de beneficios sociales culturales y deportivos dirigido a los empleados de la Vicepresidencia de la Repblica. Participar conjuntamente con la Direccin General de Administracin en los procesos de contratacin y administracin de las Plizas de Hospitalizacin, Ciruga y Maternidad; accidentes personales, Servicios Funerarios de los trabajadores y familiares ascendentes y descendientes directos de la Vicepresidencia de la Repblica. Supervisar y evaluar la administracin del rgimen de pensiones establecidos en la Ley Orgnica de Seguro Social, y Ley del Estatuto del Rgimen de Jubilacin y Pensiones, velando por el apego y cumplimiento de la legislacin. 25
Gestionar ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales lo correspondiente a ingresos, egresos, variaciones de sueldos y salarios, reposos, permisos, accidentes de trabajo y solicitud de pensiones de los trabajadores. Planificar, dirigir y coordinar programas, campaas y planes dirigidos a informar al personal de la Vicepresidencia de la Repblica en materia de salud, bienestar fsico y psicolgico de los trabajadores y su grupo familiar. Aplicar, evaluar y dirigir las polticas emanadas del Ministerio del Poder Popular para la Educacin, inherente al proceso de enseanza aprendizaje de los nios inscritos en el Centro de Educacin Inicial, con el fin de garantizar el desarrollo de conocimientos, habilidades y destrezas de los alumnos en los niveles maternal y preescolar. Dirigir, supervisar y evaluar, el Servicio de Comedor para el personal de la Vicepresidencia de la Repblica, velando por el cumplimiento de las normas de higiene, seguridad y salud integral de los trabajadores. Dirigir supervisar y evaluar, el Servicio Mdico, garantizando la aplicacin de normas, procedimientos, preceptos legales y polticas de la Institucin, en materia de salud y/o calificacin del personal posible a ingresar. Planificar y desarrollar programas de Polticas de Salud y Alimentarias, dentro del marco de la Salud Pblica y Nutricional de los trabajadores de la Vicepresidencia de la Repblica.
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Objetivo Especfico del Departamento Dirigir, supervisar y controlar los programas derivados de los beneficios socio econmico brindados por la Vicepresidencia de la Repblica, tanto a sus trabajadores como a su grupo familiar de acuerdo a la normativa legal vigente y a la poltica de la Institucin.
Direccin de Apoyo Tcnico Funciones del Departamento Asistir tcnicamente a la Direccin General de Recursos Humanos en la aplicacin de normas lineamientos legales relacionados con las acciones administrativas emanados de los rganos rectores en materia de Recursos Humanos. Supervisar y ejecutar el proceso de liquidacin de Prestaciones Sociales por trmino de la relacin laboral de los trabajadores de la Vicepresidencia de la Repblica con apego a la normativa legal vigente. Dirigir y ejecutar el proceso de reclutamiento y seleccin requerido por las dependencias de la Vicepresidencia de la Repblica, con el fin de garantizar el cumplimiento de sus funciones, as como la aplicacin de la normativa legal vigente en el proceso de egreso y retiro de personal. Analizar y tramitar reincorporaciones de cargos ordenados por tribunales competentes. Participar en la elaboracin de polticas de reconocimientos y desarrollo del personal, con base a su desempeo de la Institucin.
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Objetivo Especfico del Departamento Controlar dirigir y supervisar los procesos administrativos relacionados con la capacitacin, seleccin, clasificacin, remuneracin, adiestramiento, capacitacin y actualizacin de las acciones administrativas desde el ingreso hasta el egreso; incluyendo apertura, custodia resguardo de expedientes, as como la tramitacin y cancelacin de Prestaciones Sociales de los empleados y trabajadores de la Vicepresidencia de la Repblica.
Direccin de Apoyo Administrativo (Nmina) Funciones del Departamento Tramitar ante la Direccin General de Administracin, rdenes de pago para ser referida al presupuesto de gastos del personal, con el fin de dar cumplimiento al compromiso contractual. Participar con la Direccin General de Planificacin Estratgica y Presupuesto, la elaboracin del presupuesto de gastos del personal de la Vicepresidencia de la Repblica, as como controlar su ejecucin de acuerdo con los lineamientos emanados del rgano rector. Procesar y controlar pagos derivados de leyes, convenios, normativas laborales y Decretos Presidenciales en materia laboral de acuerdo a los lineamientos emanados de los rganos respectivos. Elaborar, evaluar, ejecutar y controlar el proceso de las nminas de pago del personal de la Vicepresidencia de la Repblica garantizando el pago oportuno a los trabajadores, de acuerdo a las normativas legales y polticas de la Institucin.
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Objetivo Especfico del Departamento Supervisar y controlar los trmites administrativos inherentes al pago y remuneracin del personal, de acuerdo a los lineamientos del rgano rector en materia de Recursos Humanos, poltica de la Institucin y normativa legales; garantizndoles el cobro de las remuneraciones de manera adecuada y dentro de los lapsos previstos. 29
PARTE IV ACTIVIDADES REALIZADAS Pasante: Gabriela Rodrguez
Tutor Institucional Lic. Mara Carolina Rodrguez FECHA DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES MATERIALES UTILIZADOS APRENDIZAJE
1 ra y 2 da
semana del 05-06-14 hasta el 16-06-14
Induccin. Redaccin de Puntos de Cuenta. Carga de planilla SISGEP. Actualizacin de Data. Entrega de correspondencia. Manejo de equipo multifuncional. Verificacin de SISGEP. Verificacin de Estatus el Personal. Carga de planilla 14-100. Redaccin de contratos. Verificacin de expedientes. Verificacin de padres. Instruccin de cmo se lleva el proceso de Jubilacin, Pensin por Invalides, especial o reglamentaria y Prestaciones Sociales.
Computador. Fotocopiador a. Documentos del personal.
Utilizar la fotocopiadora. Introducir datos en la planilla 14-100. Como se hace la planilla de solicitud de vacaciones del personal. Visualizacin de las evaluaciones del personal. Como se recibe y se enva correspondencia. Conocer muy a fondo las actividades realizadas por el personal de la oficina. Cargar en el sistema el expediente del personal. Realizacin de diferentes Puntos de Cuenta. Proceso de Jubilacin, Pensin y Prestaciones Sociales. Manejo se SISGEP.
3 ra y 4 ta Semana del 19-05-14 hasta el 30-05-14 Elaboracin de data. Actualizacin de data ajustando todos los datos requeridos. Supervisin a las instalaciones del CEI. Visualizacin de espacios fsico para reubicaron de salones. Transcripcin de nuevos ingreso en la data de TXT para el pago de bono Alimentacin. Organizacin y Clasificacin de documentos administrativos. relacionados al pago del bono de alimentacin. Sinceracin de documentos por trabajador. Instruccin para la solicitud de medicamento por asegurado. Ingreso de carga familiar al sistema del seguro. Archivar y armar expedientes de asegurado.
Computador. Datos de los trabajadores.
Saber lo que es y cmo se genera un TXT. Tener el conocimiento amplio de como armar un expediente para la Pliza de Seguros. Saber cmo se lleva a cabo la organizacin y recaudos de requisitos para el Plan Vacacional. Utilizar Excel. Elaborar una data. Adquirir el conocimiento amplio de cmo se llevan a cabo las actividades que tiene a cargo la Direccin. 30
ACTIVIDADES REALIZADAS Pasante: Gabriela Rodrguez
Tutor Institucional Lic. Mara Carolina Rodrguez FECHA DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES MATERIALES UTILIZADOS APRENDIZAJE
5 ta y 6 ta Semana del 2-06-14 hasta el 13-06-14
Entrega de rdenes de Pago. Verificacin de nmina Ingreso al Sistemas Promedio de Evaluacin del Personal. Generar Constancias de Pago. Recibir correspondencias. Censo en las diferentes Direcciones del personal de Comisin de Servicios. Calculo de Bono Vacacional. Chequeo de Nomina de Pago de Becas.
Computador. Nomina en fsico. Impresora. Calculadora. Data.
Recibir correspondencias. Saber cmo es una Nmina del pago de Prestaciones de Antigedad. Como realizar un Constancia de Pago. Utilizar el SAINT. Como realizar un censo con el fin de recaudar datos de personal especfico. Realizar el clculo de Bono Vacacional Percibir como es la nmina del pago de becas. 31
ACTIVIDADES REALIZADAS Pasante: Carlos Gallardo
Tutor Institucional Lic. Mara Carolina Rodrguez FECHA DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES MATERIALES UTILIZADOS APRENDIZAJE
1 ra y 2 da
semana del 05-06-14 hasta el 16-06-14
Apoyo en la Organizacin y logstica del Operativo Mercal. Preparacin de dinmicas de grupo. Articulacin con las diferentes Direcciones involucradas en la realizacin del evento de las Madres. Ejecucin de la actividad, como personal de apoyo. Organizar documentos del Plan Vacacional. Revisin de Planillas para seleccionar tallas y prenda de uniforme Elaboracin de data. Completar data por direcciones para establecer diferencias entre los trabajadores que estn asegurados y los que todava le falta. Induccin tarjetas de cesta tiques.
Computador Planillas en Fsico.
Saber cmo organizar un evento. Saber los preparativos para un Operativo Mercal. Conocer los procesos para realizar la induccin de Tarjetas de Cesta Tiques. Como organizar documentos para el Plan Vacacional. Percibir como es la elaboracin de una data. 3 ra y 4 ta Semana del 19-05-14 hasta el 30-05-14 Conocimientos bsicos de la Direccin. Ingreso al Sistema Horas extras, Bonos Vacacionales y Das Feriados. Actualizar data. Organizar y generar planillas de Solicitud de Pago. Sellar las Nminas.
Computador. Planillas en Fsico. Impresora. Sello. Salario y que lo conforman. Calculo de horas extras de los trabajadores. Manejo de Excel. Manejo del SAINT 32
ACTIVIDADES REALIZADAS Pasante: Carlos Gallardo FECHA DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES MATERIALES UTILIZADOS APRENDIZAJE
5 ta y 6 ta Semana del 2-06-14 hasta el 13-06-14 Recaudacin de Material de Apoyo para la elaboracin de Informe de pasantas. Verificar grado de Instruccin de trabajadores en SISGEP. Conversatorio. Verificacin de listado de trabajadores activos. Servir de Apoyo en Operativo Mercal. Actualizacin SISGEP. Elaboracin de Contratos. Elaboracin de las Evaluaciones de los Trabajadores. Elaboracin de Liquidaciones de Prestaciones Sociales Observar como es el proceso de jubilaciones reglamentarias y especiales. Recolectar datos de los trabajadores de Comisin de Servicio en las diferentes Direcciones.
Computador. Data.
Ingresar datos en SISGEP. Como se elaboran los contratos. Elaboracin de las Prestaciones Sociales.
Tutor Institucional Lic. Mara Carolina Rodrguez 33
CONCLUSIN
La fase de ejecucin del periodo de pasantas ha representado un complemento indispensable para la educacin de nosotros, debido a que nos ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la Institucin y obtener una visin ms amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una organizacin.
Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantas ha sido provechoso al mximo para todos los entes involucrado, como por ejemplo la Institucin cuya visin se ha cumplido un vez ms, los pasantes que ahora pasa a ser mano de obra capacitada y de calidad, y la organizacin por haber obtenido los servicios y aportes del pasante.
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RECOMENDACIONES
Ofrecer perspectivas ms amplias a los pasantes acerca del campo laboral para que posean una base cada vez ms firme y de esta manera puedan adaptarse rpidamente al mbito de trabajo. Dedicarse a brindar mayor cantidad y calidad de conocimientos tecnolgicos y administrativo que hagan las veces de soporte y cultura general para la autonoma de los pasantes. Mantenerse a la vanguardia en cuanto a las nuevas metodologas conforme a la especialidad, desechando el contenido arcaico e impartiendo tendencias ms actuales de programacin, diseo de software, tecnologa variada, mantenimiento de computadoras, anlisis de sistemas entre otros. Tener una mejor estructura fsica en cuanto al rea de Recursos Humanos para as de esta manera tener un mejor desempeo laboral y una mejor comunicacin como equipo organizacional.
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ANEXOS
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Figura 1. Mapa de Localizacin
Figura 2. Fachada de Vicepresidencia de la Repblica