Ministerio de

Salud
REF.: Aprueba Bases Administrativas Licitacin
N 58/2013 "MANTENI MI ENTO ASCENSOR
EDI FI CI O DI RECCI ON S.S.A.S"
RESOLUCI ON EXENTA N Q J J
TEMUCO, o 4 HftR 2013
1.- Correo electrnico del Subdepartamento de Abastecimiento al J efe del Dpto. J urdico, de fecha 01
de marzo de 2013.
2.- Bases Administrativas de la Propuesta Pblica, denominada "MANTENI MI ENTO ASCENSOR
EDI FI CI O DI RECCI ON S.S.A.S" signada con el N 58/13.-
CONSI DERANDO:
1.- Que la Direccin del Servicio ha determinado licitar ia propuesta "MANTENI MI ENTO
ASCENSOR EDI FI CI O DI RECCI ON S.S.A.S". definida como propuesta pblica N 58/2013.
2.- Que conforme al artculo 10 de la ley 19.886 los procedimientos de licitacin se realizarn con
estricta sujecin, de los participantes y de la entidad licitante, a las bases administrativas y tcnicas
que la regulen. Las bases sern siempre aprobadas previamente por la autoridad competente.
3.- Que conforme al artculo 9j^e.laJ les. N 1600/2008 de Contralora esta resolucin tiene el
carcter de exenta ya que el cgrrato en la que incide no excede de 5.000 UTM.
4.- Que a mayor abundamiento se deja expresa constancia que mediante correo electrnico
sealado en el N1 de los vistos se certifica la circunstancia de no haberse encontrado disponible el
bien o servicio requerido en el catlogo de bienes y servicios ofrecidos en el Sistema de
I nformacin: www. mercadopublico.cl, en la modalidad de Convenios Marcos vigentes, acorde a lo
dispuesto en el artculo 14 del decreto N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el
reglamento de la ley N 19.886, de bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y
Prestacin de Servicios. (Aplica Dictamen N11.788, de 2008).
TENI ENDO PRESENTE, lo dispuesto en:
1.- DFL: N 1/05 del MI NSAL que fija el texto refundido del D.L. 2763/79 que crea los Servicios de
Salud.
2.- D.S. 140/04 del M. de Salud que Reglamenta los Servicios de Salud.
3.- Decreto Exento N 254, de 2010, que dispone orden de subrogancia Directora del Servicio de
Salud Araucana Sur.
PAV
VI STOS; estos antecedentes:
4.- Ley N 19.886 y D. S. N 250/2004, del M. de Hacienda, Reglamentario de la Ley N 19.886.-
5.- Resolucin 1600/2008 de Contralora Gral. de la Repblica, dicto la siguiente:
R E S O L U C I O N
1.- APRUBASE, las Bases Administrativas de la licitacin
correspondiente a la Propuesta Pblica denominada "MANTENI MI ENTO ASCENSOR EDI FI CI O
DI RECCI ON S.S.A.S", definida como propuesta pblica N 58/ 2013, as como los anexos, los
cuales se entienden parte integrante de esta resolucin, conformada por los siguientes
antecedentes:
PROPUESTA N 58/ 13
BASES ADMI NI STRATI VAS Y TECNI CAS
"MANTENI MI ENTO ASCENSOR EDI FI CI O DI RECCI ON S.S.A.S"
I ANTECEDENTES GENERALES.
1. MARCO REGU LATO RI O
Este proceso Licitatorio estar regido por:
Las Bases Administrativas y Especificaciones Tcnicas, Ley N 19.886 de Bases sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Prestacin de Servicios y su Reglamento aprobado con Decreto con
Fuerza de Ley N 250 del Ministerio de Hacienda.
Dichas normas orientan, fijan y determinan los procedimientos por las que deben regirse las
Personas Naturales o J urdicas interesadas en participar en el llamado a Propuesta cuyo objeto se
define en el artculo N 2 de las presentes bases, las que formarn parte del contrato de
adjudicacin.
2. DEL OBJ ETO DE LA CONTRATACI N
La Direccin del Servicio de Salud Araucana Sur requiere contar con los sen/c|ps profesional y
tcnico del Mantenimiento Ascensor Marca OTI S modelo CM 3030 del Edifcioduesta Direccin de
Servicio. Para cumplir con objetivos especficos o emergentes, necesita mantener operativo este
ascensor, por lo que requiere contratar el Servicio de Mantencin, que involucra Mantenciones
Preventiva y Correctiva. El servicio a entregar implica inspecciones peridicas (visitas mensuales),
atencin de emergencia ininterrumpida los 365 das del ao, las 24 hrs. del da, mantencin diurna
(sbado 08:30 16:30 hrs.) reparaciones y repuestos.
a) Una mantencin preventiva que considere el correcto funcionamiento del ascensor, con
una mantencin preventiva anual, con visita mensual.
b) Mantencin correctiva, que considere una pronta respuesta una vez solicitada la reparacin
del ascensor.
Este Servicio de mantencin ser evaluado dos veces al ao y determinara si responde a las
expectativas propuesta por este Servicio de Salud.
2.1.1 TEMA DEL CONVENI O DE LA LI CI TACI N
SERVI CI O DE MANTENCI ON PARA UN ASCENSOR
Edificio Prat 969
Ascensor Marca OTI S modelo CM 3030, para 6 pisos.
CONCEPTOS PARA LA MANTENCI ON
Sistema de traslado; el buen funcionamiento al ser abordado y su traslado:
1) apertura y cierre de puerta
2) suavidad en el traslado
3) comandos del usuario estn buenos
4) iluminacin de la cabina, etc.
Sistema de comando, el buen funcionamiento de los comandos elctricos y
electrnicos automatizados, etc.
Sistema de traccin, el buen o correcto funcionamiento de las partes mviles como
contrapeso, cabina, cables asociados al movimiento, motores, etc.
2.1.2 CONVENI O PREVENTI VO
Est e conveni o compr ender l a mant enci n pr event i va i nt egr a del ascensor que se
encuent r an i nst al ados en l os edi f i ci os de Ar t ur o Pr at N969 y se encuent r an oper at i vos
y f unci onando.
Se deber realizar una mantencin preventiva anual con visita mensual, que deber
considerar:
Limpieza tcnica de sus sistemas electrnicos.
Venjicacin de calibraciones.
Pruebas de funcionamiento.
Chequeo de piezas mviles
Mantencin de los sistemas hidrulicos.
Limpieza en general
- " Engrase de las partes mviles.
Correccin de fallas menores que no incluirn repuestos (atencin de avera)
Obligaciones del convenio:
La empresa deber star certificada en el rea de mantencin de ascensores.
La empresa deber poseer una inscripcin vigente en el Registro Nacional de
I nstaladores, Mantenedores y Certificadores de Ascensores tanto Verticales como
I nclinados o Funiculares, Montacargas y Escaleras o Rampas Mecnicas del MI NVU.
- La empresa deber contar con el instrumental y equipamiento necesario, para realizar
labores requeridas.
2.1.3 MANTENCI ON CORRECTI VA
Est a par t e del conveni o consi der a / as acci ones t endi ent e a dar una sol uci n a f al l as
ocasi onadas por el ascensor en f or ma i mpr evi st a.
2.1.4 Obligaciones por el convenio
En el momento en que se genere una situacin de falla en el ascensor anteriormente
nombrados, ser el I TO quien de aviso al contratista y este deber concurrir a la brevedad,
entregar al I TO un informe detallado de las causas que provocaron la falla del equipo con
la lista de repuestos necesarios. Con este informe, el citado I TO, podr dar el V
o
B para
la reparacin y generara una orden de compra al proveedor por el Servicio de reparacin
de acuerdo al presupuesto presentado.
3. DEFI NI CI ONES.
Para la correcta interpretacin de los documentos de la contratacin, se establece el
significado o definicin de los siguientes trminos:
a) Adjudicacin: Acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente
selecciona a uno o ms Oferentes para la suscripcin de un Contrato de Suministro o
Servicios, regido por la Ley N 19.886, en adelante, tambin, la "Ley de Compras".
b) Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotizacin en un
Proceso de Compras, para la suscripcin del contrato definitivo.
c) Bases: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de
requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por la Entidad Licitante, que describen
los bienes y servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo.
I ncluyen las Bases Administrativas y Bases Tcnicas.
d) Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen,
de manera general y/o particular, las etapas, pjj|zps,^mecanismos de consulta y/ o
aclaraciones, criterios de evaluacin, mecanismos dediudjcacin, modalidades de evaluacin,
clusulas del contrato definitivo, y dems aspectos administrativos del Proceso de Compras.
e) Especificaciones Tcnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen
de manera general y/ o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y dems
caractersticas del bien o servicio a contratar. ~
f) Catlogo de Convenios Marco: Lista de bienes y/o servicios y sus correspondientes condiciones
de contratacin, previamente licitados y adjudicados por la Direccin y puestos, a travs del
Sistema de I nformacin, a disposicin de las Entidades.
g) Certificado de I nscripcin Registro de Proveedores: Documento emitido por la Direccin, que
acredita que una determinada persona natural o jurdica se encuentra inscrita en el Registro
de Proveedores o en alguna de sus categoras.
h) Entidad Licitante: Cualquier organismo regido por la Ley de Compras, que llama o invita a un
Proceso de Compras.
i) Ley de Compras: Ley N 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y
Prestacin de Servicios.
j) Licitacin o Propuesta Pblica: Procedimiento administrativo de carcter concursal mediante el
cual la Administracin realiza un llamado pblico, convocando a los interesados para que,
sujetndose a las bases fijadas, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionar y
aceptar la ms conveniente,
k) Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o
cotizacin.
I) Falla: problema tcnico derivado del funcionamiento contino del ascensor, (rodamientos,
corte de correas, etc.)
m) Emergencia: Situacin de peligro o desastre que requiere una accin inmediata, en la cual
involucre a algn usuario que se transporta en el ascensor (cortes de luz, atrapamiento, etc.)
n) Tiempo de respuesta: perodo comprendido entre el aviso al oferente adjudicado de alguna
falla o emergencia y la solucin respectiva a dicha falla o emergencia,
o) Das Hbiles: Son todos los das de la semana, excepto los sbados, domingos, y festivos,
p) Das Corridos: Son los das de la semana que se computan uno a uno en forma correlativa.
I I PROCEDI MI ENTO LI CI TATORI O
1. UNI DAD TECNI CA
La unidad tcnica es el Departamento de Recursos Fsicos del S.S.A.S
2. PARTI CI PANTES
Pueden participar en esta Licitacin las personas naturales o jurdicas, chilenas o extranjeras,
que acrediten su situacin financiera e idoneidad tcnica conforme lo disponga la Ley N 19.886
y su reglamento, cumpliendo con los dems requisitos que ste seale y con los que exige el
derecho comn.
Quedarn excluidos quienes, al momento de la presentacin de la oferta, de la formulacin de
la propuesta o de la suscripcin de la convencin, segn se trate de licitaciones pblicas,
privadas o contratacin directa, hayan sido condenados por prcticas antisindicales o infraccin a
los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos aos contados desde la
publicacin de la presente licitacin.
Se deja expresa constancia que conforme al artculo N4 de la Ley N19.886 agregado por la
Ley N20.088 y modificado por la Ley N20.238, no podrn participar los funcionarios
directivos del mismo rgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vnculos de
parentesco descritos en la letra b) del artculo N54 de la Ley N 18.575, ley Orgnica
Constitucional de Bases Generales de la Administracin del Estado, ni con sociedades de
personas de las que aqullos o stas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones
o annimas cerradas en que aqullos o stas sean accionistas, ni con sociedades annimas
abiertas en que aqullos o stas sean dueos de acciones que representen el 10% o ms del
capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las
sociedades antedichas. Quedarn excluidos quienes, al momento de la presentacin de la
oferta, de la formulacin de la propuesta o de la suscripcin de la convencin, segn se trate
de licitaciones pblicas, privadas o contratacin directa, hayan sido condenados por prcticas
antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los
anteriores dos aos.
3. PRECI O REFERENCI AL Y FI NANCI AMI ENTO
El precio referencial anual asciende a la suma de $ 2.400.000.- (dos millones cuatrocientos
mil pesos). I mpuestos I ncluidos.
El precio referencial mensual asciende a la suma de $ 200.000.- (doscientos mil pesos).
I mpuestos I ncluidos.
Los oferentes debern realizar sus ofertas en el portal www.mercadopublico.cl en VALOR
NETO MENSUAL expresado en peso chileno.
El contrato ser financiado por el Servicio de Salud Araucana Sur, con cargo a Fondos de la
Direccin del Servicio, correspondiente al tem N 22.06.001 "Mantenimiento y Reparaciones
Mayores" del presupuesto ao 2013.
4. TI PO DE CONTRATO
El contrato a que se refieren las presentes Bases Administrativas ser a suma alzada y en
pesos chilenos.
5. CONSULTAS
Las consultas que los oferentes deseen formular respecto de los antecedentes, las deben
efectuar desde el 04.03.2013, hasta las 10:00 hrs. del 08.03.2013, las que debern
ser enviadas exclusivamente a travs del portal www.mercadopublico.cl
6. ACLARACI ONES Y RESPUESTAS
Las aclaraciones y/o respuesta a consultas hechos por los oferentes sern entregados el
08.03.2013 antes de las 16:00 hrs., mediante el portal www.mercadopublico.cl
El Servicio, emitir las respuestas dentro del plazo sealado en el portal, as como otras
aclaraciones que estime pertinentes hasta 24 horas antes del cierre de la propuesta
establecido en el portal www.merca^opubUco.cl, para que los proveedores puedan conocer y
adecuar su oferta a las modificaciones las que sern comunicadas a todos los participantes a
travs del portal www.mercadopubiico.cl acorde con lo dispuesto con el artculo N 19 inciso
primero del Decreto N 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba le Reglamento
de la Ley N 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacin de
Servicios.
Ser responsabilidad del oferente cerciorarse de la existencia de aclaraciones a las Bases de
Licitacin, las cuales formarn parte del contrato que se celebre, presumindose de derecho el
conocimiento de ellas por parte del oferente a quien se le adjudique el contrato.
Las aclaraciones y/o respuestas emitidas por el Servicio, formarn parte integrante de la
licitacin.
7. GARANTI AS:
La Boleta de Garanta solicitada slo podr ser tomada por el Oferente, no se aceptarn
garantas tomadas por terceros, debern ser de un banco que tenga sucursal en la ciudad de
Temuco a nombre del Servicio de Salud Araucana Sur RUT N: 61.607.400-8. Estas
garantas sern I rrevocables, Pagaderas a la Vista y Sola Presentacin.
A) GARANTI A POR BUEN CUMPLI MI ENTO DE CONTRATO Y CALI DAD
Quien se adjudique la licitacin deber entregar una Boleta Bancaria de Garanta, por Buen
Cumplimiento de Contrato y Calidad, por un monto equivalente al 10% del precio total del
contrato I VA incluido, con plazo de vencimiento 60 das despus de la fecha de trmino
de contrato y con glosa que seale: "Garantiza el Buen Cumplimiento de Contrato y
Calidad P. N 58/ 13: Mantenimiento Ascensor Edificio Direccin S.S.A.S".
Una vez terminada la vigencia de la Garanta de Buen Cumplimiento de Contrato y Calidad, se
proceder a la devolucin de dicha garanta, dentro el plazo de 10 das hbiles.
Djase expresamente establecido que el Servicio no dar curso al pago de ninguna
factura, si no se ha recibido la garanta sealada.
8. PRESENTACI ON DE LOS ANTECEDENTES:
Las ofertas, debern ser presentadas en VALOR NETO MENSUAL expresada en peso chileno y
en idioma espaol, obligatoriamente a travs del sistema previsto en la Ley N 19.886,
utilizando el portal www.mercadopublico.cl
- DOCUMENTOS A I NGRESAR EN EL PORTAL WWW.MERCADOPUBLI CO.CL
A) Anexos Econmicos:
> Anexo N 1: Detalle Oferta Econmica y Tiempo de Respuesta
B) Anexos Administrativos:
> Anexo N 2: Antecedentes Generales y Administrativos del oferente.
> Anexo N 3: Declaracin J urada Simple.
C) Anexos Tcnicos:
> Breve Curriculum o presentacin de la empresa.
> Breve Curriculum de las personas que participaran en los trabajos.
> I nscripcin vigente en el Registro Nacional de I nstaladores, Mantenedores y Certificadores
de Ascensores tanto Verticales como I nclinados o Funiculares, Montacargas y Escaleras o
Rampas Mecnicas del MI NVU.
La oferta debe ser subida al portal www.mercadopublico.cl con todos los
documentos solicitados.-
9. CI ERRE Y APERTURA ELECTRONI CA DE LA LI CI TACI N:
Los oferentes debern ingresar su Oferta al Portal www.mercadopublico.cl, hasta las 15:00
hrs. del 13.03.2013, momento en que se producir el Cierre Electrnico de la Licitacin, luego
de lo cual se proceder con la apertura electrnica.
El Acto de Apertura de la Propuesta se llevar a afecto electrnicamente el 13.03.2013 a las
15:05 hrs., en que slo se revisar la existencia de los documentos solicitados, posteriormente
a este efecto se emitir un Acta de Apertura Administrativa Electrnica, en la cual quedarn
registrados todos los oferentes aceptados y rechazados para la propuesta que se trate.
SE DEJ A ESTABLECI DO QUE LA LI CI TACI ON SERA EN UNA SOLA ETAPA,
CONFORME LO ANTERI OR EN EL ACTO DE APERTURA SE PROCEDER A ABRI R
TANTO LA OFERTA TCNI CA, ECONMI CA Y ADMI NI STRATI VA.
A partir de dicho acto las empresas no podrn retirar las propuestas ni hacer cambios o
arreglos en las mismas.
10. EVALUACI ON
La evaluacin de la propuesta ser realizada por una Comisin, designada mediante
Resolucin Exenta dictada por la Direccin del Servicio y publicada en el Portal
www.mercadopublico.cl.
La Comisin estar constituida por al menos tres personas funcionarios designados por la
Direccin del Servicio.-
Para la evaluacin de las ofertas, la Comisin de Evaluacin ponderar los siguientes
factores, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 38 del D.S. 250, del 2004, que
aprueba el Reglamento de la Ley N 19.886, de acuerdo al porcentaje que se indica:
Criterio Econmico
10.1 Precio : 70%
Para el anlisis dgJ _Preo de la Propuesta Ofertado se le asignar la nota para cada oferente
de acuerdo ajajjiguiente formula:
PRECI O MENOR x 4 = NOTA 1 PARCI AL OFERENTE
PRECI O OFERENTE
Criterio Tcnico
10.2 Tiempo de Respuesta ante falla o emergencia : 20%
Para el anlisis del Tiempo de Respuesta ante una falla o emergencia Ofertado se le asignar
la nota para cada oferente de acuerdo a la siguiente formula:
TI EMPO MENOR DE RESPUESTA (en Horas)x 4 = NOTA 2 PARCI AL OFERENTE
TI EMPO RESPUESTA OFERENTE (en Horas)
3 Criterio Administrativo
Cumplimiento de los requisitos formales de presentacin de ofertas: 10%
Para el anlisis del cumplimiento de los requisitos formales de presentacin de ofertas se le
asignar la nota para cada oferente de acuerdo al siguiente cuadro:
Nmero de documentos solicitados en
perodo de evaluacin.
NOTA 3
PARCI AL
Ninguno (cumple con todos los documentos o
certificados solicitados en bases administrativas)
4
1 documento o certificado 2
Entre 2 y 4 documentos o certificados 1
5 o ms documentos o certificados 0
Posteriormente tanto la Nota 1 Parcial como la Nota 2 Parcial y la Nota 3 Parcial, debern
ponderarse de acuerdo a los factores correspondientes indicados en puntos 10.1; 10.2 y 10.3
los cules se sumarn dando como resultado la NOTA FI NAL DEL OFERENTE.
La comisin evaluar el proyecto, a fin de definir el promedio que el oferente obtendr en el
aspecto evaluado.
La informacin alterada, falsificada o maliciosamente incompleta entregada por los oferentes
en los documentos anexos u otra que la Comisin requiera, ser constitutiva de dolo y
eliminar automticamente al oferente de futuras propuestas del Servicio, sin perjuicio de las
responsabilidades civiles y penales en que incurra por los perjuicios producidos a la presente
propuesta.
La comisin de Evaluacin de las Ofertas podr solicitar a los Oferentes que salven
errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones
no les confieran a stos Oferentes una situacin de privilegio respecto de los dems
competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujecin a las Bases y
de igualdad de los Oferentes, y se informe de dicha solicitud al reso-dels Oferentes a travs
del Sistema de I nformacin (Art. 40 del Decreto 250). * '
Se podr permitir la presentacin de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan
omitido presentar al momento de efectuar la oferta A EXCEPCI N DEL ANEXO N
0
1 ,
siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con
anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no
mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluacin.
Para estos efectos se dar un plazo no superior a tres das hbiles para la correccin de
estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informar a
travs del Sistema.
Se deja establecido que de no hacer llegar dichos documentos dentro del plazo
sealado, la oferta ser declarada inadmisible.
La Comisin de Evaluacin informar al Sr. (a) Director del Servicio el resultado de la
evaluacin en un informe en el que se adjuntarn todos los antecedentes que le permitan
resolver sobre la propuesta ms conveniente para el Servicio.
El I nforme de Evaluacin deber contener a lo menos:
I dentificacin del proceso licitatorio, con referencia al acto administrativo aprobatorio
de las Bases y al nmero de adquisicin que lo identifica dentro del sistema de compras
pblicas.
I ntegrantes de la Comisin Evaluadora
I ndicacin de oferentes que presentaron ofertas.
Examen de admisibilidad de las propuestas. Se declararn inadmisibles las ofertas
cuando stas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Esto implica que la
Comisin ha de hacer una revisin previa de todos los requerimientos que conforme a las
bases deben ser cumplidos por todo oferente. Esta revisin, ser independiente y
complementaria al chequeo preliminar que hizo la Comisin de Apertura al momento de la
apertura electrnica.
Debe dejarse expresa constancia sobre la recepcin conforme de las garantas que
caucionan la Seriedad de la Oferta.
Evaluacin de las propuestas, con asignacin de puntaje conforme a los factores
definidos en las Bases. Debe explicitarse los criterios de evaluacin y el razonamiento aplicado
por la Comisin.
Formular su sugerencia de adjudicacin, con un desarrollo explcito de los
fundamentos en los cuales dicha propuesta se apoya (el adjudicatario ser aquel que, en su
conjunto, haga la propuesta ms ventajosa, teniendo en cuenta las condiciones que se han
establecido en las bases) o en su defecto solicitar se declare desierta la propuesta porque no
se presentaron ofertas, o bien, porque stas no resultan convenientes a los intereses del
Servicio de Salud
En caso de empate de dos o ms ofertas en el resultado de la evaluacin, ste se
dirimir a travs del anlisis del criterio de evaluacin con mayor ponderacin y en
caso de persistir el empate ser el siguiente criterio.
Adems, se deber incluir en el citado I nforme:
a
. Acta electrnica de Apertura de Ofertas a travs del Sistema de I nformacin.
Sistematizacin de las preguntas, respuestas y aclaraciones formuladas en el perodo
contemplado al efecto, en las Bases.
I nforme del J efe del Departamento de Asesora J urdica, en caso de que solicite
opinin sobre la declaracin de admisibilidad e inadmisibilidad de alguna oferta en caso de ser
necesario.
Acreditacin de personera del representante legal de la(s) empresa (s) que sea
recomendada por la Comisin de Evaluacin para la adjudicacin, a fin de incorporarla a la
resolucin contrato, en la medida que no estn los antecedentes en www.chileproveedores.cl
Es responsabilidad de la Comisin hacer una evaluacin completa tanto de los aspectos
formales como de fondo que se deben cumplir por los oferentes, consignando sus
conclusiones en el informe que al efecto evace.
Dicha Comisin propondr al Director(a) del Sen/icio la adjudicacin de la propuesta cuya oferta
satisfaga de mejor manera los intereses y necesidades de la I nstitucin.
11. ADJ UDI CACI ON
El servicio que se otorgue mediante esta Licitacin ser adjudicado mediante una Resolucin
firmada por el Director(a) del Servicio de Salud Araucana Sur, considerando el informe emitido
por la Comisin de Evaluacin, y en un plazo mximo de 10 das hbiles contados desde la fecha
de dicho I nforme.
El Director(a) del Servicio podr declarar inadmisibles las ofertas cuando estas no
cumplieren los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y/o Especificaciones
Tcnicas y se declarar desierta la licitacin cuando no se presenten ofertas o bien, cuando
estas no resulten convenientes a sus intereses. En ambos casos la declaracin se har por
resolucin fundada.
El resultado de la licitacin ser notificado a todos los Oferentes o empresas contratistas
mediante la publicacin en el Portal www.mercadopublico.cl de la Resolucin de adjudicacin.
Queda estrictamente prohibido a las oferentes consultar o enviar alguna comunicacin y/o
documento sobre la apertura, evaluacin o adjudicacin de la propuesta al Servicio
mientras se encuentre en proceso de evaluacin y de adjudicacin, salvo que la Comisin de
Evaluacin lo solicite expresamente.
12. REPRESENTACI ON LEGAL DE LA EMPRESA
En el caso que se adjudique la propuesta a una persona jurdica se deber acreditar la
representacin legal de la Empresa al momento de la adjudicacin de la propuesta, mediante
la presentacin de la documentacin respectiva. Debiendo incluir la fotocopia que acredite la
personera jurdica que le represente y escritura de Constitucin de la SOCI EDAD y sus
respectivas modificaciones si las hubieren. Lo anterior, no ser exigible si esta documentacin
se encuentra publicada y disponible en www.chileproveedores.cl
13. DE LA RESPONSABI LI DAD DEL ADJ UDI CATARI O
Se deja expresamente establecido que el Sen/jejo d&Salud Araucana Sur no tendr ninguna
relacin laboral y, por lo tanto, no asume nipguna obligacin ni le cabr responsabilidad
alguna respecto, del personal que el Prestador contrate o destine para el otorgamiento de las
Prestaciones materia de esta Propuesta Pblica, especialmente en lo relacionado con aspectos
laborales y previsionales, siendo tales obligaciones de exclusiva responsabilidad y cargo del
aludido Prestador, quien otorgar las Prestaciones bajo su propia responsabilidad y riesgo.
En consecuencia, el Adjudicatario se obliga a dar ntegro y cabal cumplimiento a las Leyes,
Reglamentos y dems disposiciones vigentes en Chile que rigen la actividad que desarrollar
en virtud del Contrato que suscribir en su oportunidad con el rgano Licitante.
El Adjudicatario se compromete a dar ntegro y cabal cumplimiento a las Leyes y dems
normas laborales y previsionales que afecten a los trabajadores que contrate, especialmente a
las normas del Cdigo del Trabajo, Ley N 16.744 y otras anlogas o similares.
El Adjudicatario tomar todas y cada una de las medidas necesarias para evitar accidentes,
daos y perjuicios a toda clase de personas y bienes, pblicos o privados. El Adjudicatario ser
exclusiva y absolutamente responsable de los accidentes y de los daos y perjuicios que ste,
o uno cualquiera de sus trabajadores, causen a terceros, de acuerdo a lo dispuesto en las
disposiciones pertinentes del Cdigo Civil.
Si la empresa prestadora del servicio, subcontratare parcialmente algunas labores del mismo,
la empresa subcontratista deber igualmente cumplir con los requisitos sealados en este
artculo.
14. PROHI BI CI ONES Y CAUTELAS
Atendida la naturaleza de los servicios que se otorgarn, queda expresamente establecido
que todos los antecedentes que se entreguen al Contratista para el desarrollo y ejecucin de
cada accin son confidenciales por estar cautelados por las normas que avalan la proteccin
de la intimidad, razn por la que el Adjudicatario se obliga a mantener en la ms estricta
reserva todos y cada uno de ellos. Por ende, queda estrictamente prohibido transmitir, o
difundir, o reproducir cualquier informacin que en ellos se contenga a toda persona, natural o
jurdica. El Adjudicatario se asegurar que sus trabajadores cumplan con este artculo de
confidencialidad. La obligacin de confidencialidad sobrevivir al trmino del CONTRATO
respectivo.
15. SUSCRI PCI ON DEL CONTRATO
a) Una vez adjudicada la Licitacin, el oferente adjudicatario deber firmar el Contrato,
dentro de los 5 (cinco) das hbiles siguientes a la fecha de la comunicacin oficial
por parte del Servicio Salud Araucana Sur.
La no presentacin o suscripcin de este documento o en caso de desistirse el adjudicatario
de celebrar el contrato facultar al Servicio de Salud para ejecutar la Garanta de Seriedad de
la Oferta y adjudicar al segundo mejor Oferente, si lo hubiere.
b) El Contrato tendr como fecha de inicio, la fecha de notificacin realizada por el Servicio de
Salud Araucana Sur a travs del Mercado Pblico de la Resolucin que aprueba el contrato.
c) Conforme al inciso cuarto del artculo N 16 de la ley N 19.886, y artculo N 66 de_su_,.
Reglamento, se requerir del Proveedor a quien se le adjudique la propuesta, su inscripcin en
el Registro de Contratistas y Proveedores (Chileproveedores) a cargo de la Direccin de
Compras y Contratacin Pblica al momento de la suscripcin del contrato.
d) Se deja establecido que previo a la suscripcin del contrato el oferente adjudicado deber
adjuntar Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la
I nspeccin del Trabajo respectiva que acredite que no tiene pendientes reclamos por
remuneraciones adeudadas con los trabajadores relacionados con el contrato de obra o con
trabajadores contratados en los dos ltimos aos.
Conforme lo anterior, en el evento que el oferente seleccionado se encuentre incorporado en
algn registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o bien no acompae los
referidos certificados en el momento correspondiente, no podr contratar con el Estado
mientras no subsane el incumplimiento gue la afecte, conforme lo dispuesto en el inciso final
del articulo 6 de la ley N 20.641 sobre Presupuesto de la Nacin ao 2013.
La vigencia de este contrato esta supeditada a la total tramitacin de las resoluciones que
adjudican y aprueban el contrato.
Al momento de la firma antes del contrato el adjudicatario deber firmar cada una de las
hojas de los antecedentes de la propuesta, es decir, bases administrativas generales, bases
administrativas especiales, anexos tcnicos aclaraciones en seal de aceptacin.
El resultado de la propuesta ser comunicado en forma oficial a los oferentes, una vez
tramitada la Resolucin que aprueba la adjudicacin
16. COORDI NACI ON DEL CONVENI O
La coordinacin del Convenio as como la contraparte tcnica del Servicio, estar a cargo de la
J efatura del Departamento de Recursos Fsicos de la Direccin del Servicio.
17. VI GENCI A DEL CONTRATO
El plazo del Contrato que se origine como consecuencia de la presente propuesta, ser de 1
ao, prorrogable a otro periodo de un ao, lo que quedar supeditado a los informes
emanados por la Unidad Tcnica a cargo de la Propuesta.
Durante la vigencia del contrato se efectuarn a lo menos 2 evaluaciones. Estas se efectuarn
aplicando la siguiente pauta:
El servicio se considerar adecuado si el puntaje total es de 5.0 como mnimo.
FACTOR
NOTA
( l 7) POND.(%) PUNTOS
Tiempos de respuesta 40 0,00
Calidad de los trabajostalizados
un - -
25 0,00
Oportunidad en la entrega de los
informes o cotizaciones , en general 10 0,00
Calidad de los elementos reemplazados 25 0,00
TOTAL PUNTOS 0,00
18. MULTAS
Por no respetar el tiempo ofertado ante una falla o emergencia, establecido en el
Anexo N 1 de las presentes Bases, se aplicar una multa equivalente al 2% por cada
hora de retraso, calculado sobre el precio mensual ofertado, impuestos incluidos. Esta multa
se aplicar en forma administrativa, a travs de Resolucin notificada al proveedor. El
afectado podr reclamar de dicha medida, presentando sus descargos en el plazo de 5 das.
La multa deber pagarla con cheque nominativo a nombre de la Direccin del Servicio
Araucana Sur dentro de los 30 das siguientes de notificada la resolucin que la aplica o
resuelto el reclamo. Si no lo hiciera se le har efectiva la Garanta por Buen Cumplimiento de
Contrato y de no alcanzar a cubrir el monto con ella, se descontar el saldo, de la factura
correspondiente.
Se pondr trmino al contrato y se cobrar la Boleta de Fiel Cumplimiento de Contrato si el
oferente tuviere 2 multas en el periodo de un mes.
19. PRECI O Y REAJ USTABI LI DAD
Los precios ofertados no tendrn ningn tipo de reajustes ni intereses.
20. FACTURACI N Y FORMA DE PAGO.
Una vez emitida la orden de compra en el Portal Mercado Publico, el adjudicatario deber
emitir la factura respectiva como se seala a continuacin:
La factura deber ser presentada en la Oficina de Partes (Av. A. Prat N 969 I
o
piso)
La factura se emitir a: Servicio de Salud Araucana Sur,
RUT N: 61.607.400-8
Direccin: Av. Arturo Prat 969, Temuco.
El pago de cada servicio se har por cada mantenimiento mensual realizado y recibido
conforme, previo V
o
B de la Unidad Tcnica. El pago de dicho documento se realizar a
travs del Departamento de Finanzas.
La modalidad de pago se ajustar a la normativa legal existente, de acuerdo a la
disponibilidad presupuestaria.
21. DE LAS GARANTI AS POR BUEN CUMPLI MI ENTO DEL CONTRATO
El documento por Buen Cumplimiento del Contrato deber ser entregadojiastael quinto da
hbil a contar de la fecha de notificacin de la resolucin que aprueba ^contrato en el Portal
Mercado Pblico o va mail al adjudicatario; al I nspector Tcnico D. Marcelo Chuequepan
Nahuehual, o quin lo subrogue, ubicado en Av. Arturo Prat N 969, 2
o
piso.
La no entrega del Documento de Garanta por Buen Cumplimiento del Contrato y Calidad,
segn se establece en el prrafo anterior de las presentes Bases Administrativas, dar lugar a
la no firma del contrato por parte del Servicio.
La Garanta ser devuelta al Adjudicatario, una vez terminado el perodo de vigencia
correspondiente.
22. MODI FI CACI ON Y TRMI NO ANTI CI PADO DE CONTRATO Y COBRO DE
GARANTI AS.
Se deja expresa constancia que el presente cada contrato tiene el carcter de
administrativo, y que por lo mismo podr modificarse o terminarse anticipadamente por
resolucin fundada del Servicio de Salud, como lo establece el artculo N 13 de la Ley N
19.886 sin perjuicio de los casos sealados en las Bases Administrativas, en las siguientes
causas:
a) Si el proveedor incumpliere gravemente sus obligaciones contempladas en el contrato.
b) Que el Proveedor fuere declarado en quiebra o en estado de notoria insolvencia.
c) Una evaluacin, con promedio inferior 5.0 puntos, dentro del respectivo perodo.
d) Otras razones de ndole legal o jurdica debidamente calificadas por el Servicio de Salud.
e) Terminacin de comn acuerdo.
f) Otras causales de trmino de contrato, establecidas en el Art. N13 de la Ley N 19.886, de
compras pblicas o en su reglamento.
En relacin a la resolucin fundada de terminacin o de modificacin se deber cumplir con lo
establecido en el artculo N 79 del DS. 250/04 del Ministerio de Hacienda.
Si la causa por la cual se da por terminado unilateralmente el contrato, es imputable a la
empresa, se dar curso al cobro de la Garanta por Cumplimiento de Contrato.
23. CONTRAPARTE TCNI CA Y ADMI NI STRACI N DEL CONTRATO
El referente tcnico es Don Marcelo Chuequepan Nahuelhual, I ngeniero Elctrico del
Sudepartamento de I ngeniera Clnica; Departamento de Recursos Fsicos del S.S.A.S.
mrcelo.chuequepan@redsalud.qov.cl
El referente administrativo es Don Nelson Garca Gutirrez., Encargado de Bases Administrativas
y Control de I nversiones del S. S. A. S; nelson.qarcia@redsalud.qov.cl
TODOS LOSPLAZOS SE ENTI ENDEN EN D AS CORRI DOS SALVO DI SPOSI CI N
EXPRESA QUE SEAN DI AS HABI LES.
ANEXO N 1
FORMATO DETALLE DE OFERTA Y PLAZO
LI CI TACI ON N 58-13:
"MANTENI MI ENTO ASCENSOR EDI FI CI O DI RECCI ON SSAS"
NOMBRE DEL
PROPONENTE 0
RAZN SOCI AL
R.U.T. TELFONO
DOMI CI LI O
El Representante Legal del proponente que suscribe; certifica conocer las Bases
Administrativas y Tcnicas de la propuesta y que el valor mensual de los servicios y tiempo
ofrecidos son los que a continuacin se sealan:
VALOR DE LA OFERTA EXPRESADA EN PESOS:
VALOR MENSUAL NETO MANTENCI ON PREVENTI VA: $
VALOR MENSUAL I MPUESTOS I NCLUI DOS MANTENCI ON PREVENTI VA: $
VALOR MENSUAL TOTAL (I MPUESTOS I NCLUI DOS) PROPUESTA EN PALABRAS:
TI EMPO RESPUESTA:
TI EMPO OFRECI DO HORAS
NOMBRE, FI RMA, REPRESENTANTE LEGAL
OFERENTE
PERSONA NATURAL O J URI DI CA
FECHA,
ANEXO N 2
ANTECEDENTES GENERALES Y ADMI NI STRATI VOS DEL FERENTE
LI CI TACI ON N 58 - 13:
"MANTENI MI ENTO ASCENSOR EDI FI CI O DI RECCI ON SSAS"
1 I DENTI FI CACI ON ~
1.1 NOMBRE O RAZON SOCI AL DEL OFERENTE (PERSONA NATURAL O
J URI DI CA):
1.2 RUT:
1.3 DOMI CI LI O:
1.4 CI UDAD:
1.5 TELEFONO:
1.6 FAX:
1.7 MAI L: @
1.8 NOMBRE Y RUT DE REPRESENTANTE LEGAL:
1.9 DOMI CI LI O DEL REPRESENTE LEGAL:
FECHA,
NOMBRE, FI RMA, REPRESENTANTE LEGAL
OFERENTE
PERSONA NATURAL O J URI DI CA
ANEXO N 3
DECLARACI N J URADA SI MPLE, I NHABI LI DADES
LI CI TACI ON N 58 - 13:
"MANTENI MI ENTO ASCENSOR EDI FI CI O DI RECCI ON SSAS"
Quien suscribe, oferente propietario persona natural o representante legal de la
Empresa, declara que:
1.- Que no le afecta la causal de inhabilidad para participar en esta licitacin establecida en el inc.
1 del Art. 4 de la ley 19.886 agregado por la ley 20.088 y modificado por la ley 20.238 , que
dispone que no podrn participar los funcionarios Directivos del mismo rgano o empresa
(SERVI CI O DE SALUD ARAUCAN A SUR, en este caso), ni personas unidas a ellos por los vnculos de
parentesco descritos en la letra b) del artculo 54 de la ley N 18.575, ley Orgnica Constitucional de
Bases Generales de la Administracin del Estado, ni con sociedades de personas de las que aqullos
o stas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o annimas cerradas en que
aqullos o stas sean accionistas, ni con sociedades annimas abiertas en que aqullos o stas sean
dueos de acciones que representen el 10% o ms del capital, ni con los gerentes, administradores,
representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
2.- Que la empresa u Organizacin que representa NO ha sido condenadas por prcticas
antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador, en los dos ltimos aos
contados desde esta fecha.
La presente declaracin, forma parte de los antecedentes que la Empresa, Sociedad,
otro, adjunta a la presente licitacin y los datos consignados en ella son fidedignos.
Razn Social del Oferente:
Representante legal Oferente persona natural o jurdica:
Rut: Firma:
FECHA,
2.- NOTI FI QUESE, la presente Resolucin
Subdepartamento de Abastecimiento remitindole copia autorizada de la presente resolucin.
ANOTES
,\RAU
N VI LLAGRAN
RECTORA SUBROGANTE
VI CI O SALUD ARAUCANI A SUR
04.03.2013 N 191
Distribucin:
Abastecimiento
Depto. J urdico
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