ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 055-2009-MPFN PRIMERA CONVOCATORIA
EJECUCION DE LA OBRA :
CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO PARA LA SEDE DE LA FISCALIA PROVINCIAL MIXTA DE RIOJA
OCTUBRE 2009
1 90 % del Valor Referencial Valor Referencial 110 % Valor Referencial S/. 918,706.78 Setecientos Veintinueve Mil Doscientos Nueve con 50/100 Nuevos Soles S/. 1020,785.31 Un Milln Veinte Mil Setecientos Ochentaicinco con 31/100 Nuevos Soles S/. 1122,863.84 Ochocientos Noventa y un Mil Doscientos Cincuentaiseis con 04/100 Nuevos Soles
90 % del Valor Referencial (Sin I.G.V.) Valor Referencial (Sin I.G.V.) 110 % Valor Referencial (Sin I.G.V.) S/. 772,022.50 Setecientos Setentaidos Mil Veintidos con 50/100 Nuevos Soles S/. 857,802.78 Ochocientos Cincuentaisiete Mil Ochocientos Dos con 78/100 Nuevos Soles S/. 943,583.05 Novecientos Cuarentaitres Mil Quinientos Ochentaitres con 05/100 Nuevos Soles
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ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 055-2009-MPFN
CAPTULO I GENERALIDADES 1.1
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1.3
1.4 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : MINISTERIO PBLICO RUC N : 20131370301 DOMICILIO LEGAL Av. Abancay 491, 8vo. Piso, Cercado de Lima OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra : Construccin y Equipamiento para la Sede de la Fiscala Provincial Mixta de Rioja, este proceso corresponde a la ejecucin de los trabajos de obras civiles, para construccin de una Fiscala en la provincia de Rioja del Distrito Judicial de San Martn, el cual se encuentra inscrito en el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversin Pblica con la ficha N 21303, de acuerdo con las Especificaciones Tcnicas adjunto a la presente Bases Administrativas. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 1020,785.31 (Un Milln Veinte Mil Setecientos Ochentaicinco con 31/100 Nuevos Soles), incluido todos los Impuesto de Ley, y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo 2009
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. El valor referencial sin I.G.V. asciende a S/. 857,802.78 (Ochocientos Cincuentaisiete Mil Ochocientos Dos con 78/100 Nuevos Soles), incluido cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo a la Ley N 27037 de la Amazona, que exonera a los contribuyentes con domicilio legal en la amazona.
El lmite mximo del valor referencial total ascienden a:
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, 2
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hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. 1.5
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1.8
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1.11 EXPEDIENTE DE CONTRATACION El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 789-2009-MP-FN-GG, de fecha 14 de Octubre del 2009. FUENTE DE FINANCIAMIENTO 1:00 Recursos Ordinarios. SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecucin de la obra es de ciento cincuenta (150) das calendario. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29289, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2009. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Legislativo N 295, Cdigo Civil. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27037, aprueba la exoneracin del I.G.V. para los contribuyentes ubicados en la amazona.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION 1. Que se haya registrado como participante. 2. Podrn presentarse al presente proceso de seleccin todos los proveedores debidamente inscritos en el Registro Nacional de Proveedores, en el captulo de ejecutor de obras a cargo del organismo Supervisor de Contrataciones con el Estado, con capacidad libre de contratacin igual o superior al monto del valor de la propuesta que presenten. 3. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado. 4. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 10 de la Ley. 5. En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato. Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este. Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo. La suma de las capacidades libres de contratacin de cada uno de los integrantes de un consorcio, deber ser igual o superior al monto de la propuesta econmica que presenten. Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores. Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes. 3
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CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.4
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Convocatoria Registro de participantes
..: 16 de Octubre de 2009 ..: 19 de Octubre de 2009 al 30 de Noviembre de 2009 Presentacin de consultas y/o observaciones ..: 19 de Octubre de 2009 al 21 de Octubre de 2009 Absolucin de consultas y/o observaciones.: 23 de Octubre de 2009 Integracin de las bases ..: el 29 de Octubre de 2009 Presentacin de Propuestas.. : el 03 de Noviembre de 2009 El Acto Pblico se realizar a las 15:00 horas., en el auditrium Gonzalo Ortiz de Zevallos Roedel, sito en el piso 11 de la sede del Ministerio Publico, Av. Abancay, cuadra 5, Lima Cercado. Evaluacin de la Propuesta Tcnica : Del 03 de Noviembre de 2009 al 04 de Noviembre 2009 Se realizar en Acto Privado Evaluacin de la Propuesta Econmica y Otorgamiento de la Buena Pro : el 05 de Noviembre de 2009 El Acto Pblico se realizar a las 15:00 horas., en el auditrium Gonzalo Ortiz de Zevallos Roedel, sito en el piso 11 de la sede del Ministerio Publico, Av. Abancay, cuadra 5, Lima Cercado.
2.2
2.3
2.4
CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en la Gerencia Central de Infraestructura, sito en la Av. Abancay N 491, piso 8-Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. horas, previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin, de lunes a viernes en la ventanilla de la Gerencia de Tesorera del Ministerio Pblico - Fiscala de la Nacin, sito en Av. Abancay N 491 2do Piso - Cercado de Lima.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), representante legal (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono, correo electrnico.
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse; las notificaciones a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
PLAZOS PARA FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS Las consultas sern presentadas por un periodo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Mesa de Partes de la Gerencia Central de Infraestructura del Ministerio Pblico, sito en la Av. Abancay 491 8 Piso Cercado de Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:30 a.m. horas a 16:00 m. horas, 4
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debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 055-2009-MPFN, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
Las absoluciones y su respectiva notificacin ser a travs del SEACE o a los correos electrnicos de los participantes.
2.5
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2.8
PLAZOS PARA FORMULACION Y ABSOLUCION DE OBSERVACIONES Las observaciones sern presentadas en forma simultnea y dentro del plazo de la presentacin de las consultas. El Comit Especial notificar la absolucin a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes, en un plazo mximo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al titular de la Entidad y la OSCE, ser dentro de los tres (3) das hbiles establecidos en el Artculo N 28 de la Ley, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo N 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial elevar el pliego de absolucin de observaciones, bajo responsabilidad, incluyendo, en su caso, el requerimiento de pago por elevacin al OSCE, a ms tarde al da siguiente de solicitada por el participante.
MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarn integradas como reglas definitivas del presente proceso de seleccin y no podrn ser cuestionadas en ningn otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber integrar y publicar las Bases integradas, a travs del SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Pblica N 055-2009-MPFN, conforme al siguiente detalle:
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