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da ScanSoft
.
O PaperPort a maneira mais fcil de transformar papel em documentos digitais
organizados, que todos no escritrio podem rapidamente encontrar e utilizar. O
programa opera com scanners, impressoras multifuncionais e copiadoras digitais
em rede para transformar papel em documentos digitais. Em seguida, o aplicativo
ajuda a gerenciar esses e outros documentos eletrnicos por meio de um sistema
de arquivamento conveniente e fcil de usar.
As miniaturas grandes e ntidas do PaperPort permitem organizar visualmente,
recuperar e usar documentos digitalizados, incluindo arquivos do Word,
planilhas eletrnicas, arquivos PDF e at mesmo fotografias digitais. As
ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology) do PaperPort garantem o
visual dos documentos digitalizados enquanto as ferramentas de anotao
permitem incluir anotaes e realces em qualquer imagem digitalizada.
Instalao e ativao do PaperPort
Voc pode instalar o PaperPort atravs de um CD ou da Web.
O programa de instalao fornece instrues fceis passo a passo. Siga as
instrues em cada tela para instalar o software.
O processo de instalao e desinstalao requer direitos de administrador. Para
ativao ou desativao, ser preciso um acesso Web. Voc ser convidado a
ativar o produto ao final da instalao. Se o nmero de srie do programa for
encontrado no local de armazenamento apropriado e estiver correto, no ser
necessria nenhuma interao do usurio e nenhuma informao pessoal ser
transmitida.
Se o produto no for ativado no momento em que for instalado, voc ser
convidado a ativ-lo todas as vezes que iniciar o programa. O PaperPort 11.0 s
poder ser iniciado cinco vezes sem que tenha sido ativado.
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6 Bem-vindo ao PaperPort
Registro
O registro permite que voc obtenha todas as vantagens do suporte ao produto da
Nuance
Windows
. Consulte a documentao do
Windows se tiver dvidas sobre como usar caixas de dilogo, comandos de menu,
barras de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de atalho, etc.
Uso da Ajuda online
A Ajuda online do PaperPort apresenta informaes abrangentes sobre recursos,
configuraes e procedimentos. A Ajuda est disponvel no menu Ajuda do
PaperPort.
O suporte tcnico adicional, incluindo notas tcnicas, perguntas freqentes,
atualizaes de software e muito mais, est disponvel no menu Ajuda do
PaperPort.
Uso das notas de verso
As notas de verso do PaperPort fornecem informaes importantes sobre esta
verso do produto. O documento est includo no CD de instalao, no menu de
Ajuda do PaperPort e como uma amostra de documento na rea de trabalho do
aplicativo.
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Manual de introduo ao PaperPort 7
Suporte tcnico
A Nuance oferece opes de suporte tcnico gratuitas e pagas, desenvolvidas para
atender s suas necessidades individuais. Nossos servios oferecem suporte
tcnico pessoal telefnico e por email. Tambm oferecemos um acesso de auto-
servio, disponvel 24 horas, nossa Base de Conhecimento.
Visite http://www.nuance.com para obter mais informaes sobre nossa poltica
de suporte, contatos de suporte locais e atualizaes de produtos. Antes de entrar
em contato com a Nuance, lembre-se de ler a documentao do usurio e
examinar as notas de verso.
Requisitos mnimos do sistema
Um computador com processador Intel
Pentium
ou superior
Microsoft Windows 2000 SP4 ou superior, Windows XP SP2 ou superior
Microsoft Internet Explorer 5.5 ou superior
128 MB de memria (RAM); 256 MB recomendado
200 MB de espao livre no disco rgido para os arquivos do aplicativo, alm de
5 MB de espao de trabalho durante a instalao
Monitor SVGA com 256 cores, preferencialmente cores de 16 bits (denominadas
High Color no Windows 2000 e Cor Mdia no XP), e resoluo de 800 x 600
pixels
Dispositivo apontador compatvel com Windows
Uma unidade de CD-ROM para instalao
Conexo com a Web (com IE 5.5 ou superior) para ativao e atualizao via
Web
O desempenho e a velocidade sero melhores se o processador, a memria e o espao
disponvel em disco no computador ultrapassarem os requisitos mnimos. Isso se aplica
especialmente ao processamento de grandes arquivos PDF ou de imagem em cores.
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8 Bem-vindo ao PaperPort
O que h de novo no PaperPort 11?
O PaperPort 11 possui uma grande variedade de novos e valiosos recursos que
ajudam a gerenciar seus documentos.
Desempenho sem precedentes
Rpida execuo, navegao gil entre pastas, pastas de maior capacidade e
exibio de itens mais rpida, tanto na rea de trabalho do PaperPort quanto no
Page Viewer.
Maior preciso de OCR
O PaperPort 11 oferece uma converso mais precisa para texto em todos os
documentos PDF e digitalizados, incluindo imagens de baixa resoluo.
Guias prticos
Ao ser aberto pela primeira vez, o programa oferece uma srie de manuais
compactos ilustrados que mostram tarefas e processos tpicos, fornecendo acesso
rpido a reas do programa e sees relevantes da Ajuda. Depois de desativados,
esses guias podem ser reativados no menu Ajuda.
Melhor seleo de scanners
Selecione facilmente o scanner a ser utilizado no painel Digitalizar sem a
necessidade de executar separadamente o Assistente de Configurao do Scanner.
Digitalizao direta a partir de botes do scanner
Use os botes do dispositivo para digitalizar diretamente para o PaperPort.
Atribua eventos do PaperPort a botes do scanner para obter essa funcionalidade.
Consulte a seo "Digitalizar documentos" nos Guias Prticos para obter
detalhes.
Perfis de digitalizao
Com os perfis de digitalizao do PaperPort, voc digitaliza vrios tipos de
documentos e imagens com mais facilidade. Os perfis so otimizados para as
tarefas de digitalizao mais comuns: em preto e branco, tons de cinza, de
documentos coloridos ou fotos coloridas.
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Manual de introduo ao PaperPort 9
Assistente de captura
Tenha um controle mais preciso sobre a digitalizao de vrias pginas usando o
assistente de captura integrado. Para ter ainda mais opes, use o PaperPort
Professional 11.
Notas da pasta
Se desejar adicionar automaticamente o mesmo assunto, autor ou as mesmas
palavras-chave a todos os arquivos PDF e MAX que entrarem em uma pasta
especfica atravs de digitalizao ou do DesktopDelivery
TM
, use as notas da
pasta. A insero de palavras-chave e assuntos facilita a localizao posterior dos
itens.
Barras de ferramentas personalizveis
Voc agora pode configurar o espao de trabalho do PaperPort com mais
conforto reposicionando ou encaixando barras de ferramentas e personalizando
os cones que deseja exibir.
Novas ferramentas SET
As novas ferramentas
SET
conferem mais controle sobre a qualidade das imagens:
voc pode definir valores de pontos pretos e brancos para aperfeioamento
automtico e apagar anotaes escritas mo ou sombras indesejadas das
margens das pginas digitalizadas.
PaperPort Watson
Um novo utilitrio de pesquisa inteligente que associa o melhor da All-in-One
Search
TM
do PaperPort a outros mecanismos de busca conhecidos, como os
utilitrios de pesquisa de rea de trabalho da Google
e MSN
.
Maior integrao com outros produtos da Nuance
Se voc tiver o ScanSoft
OmniPage
, Excel
, Word Perfect
TM
e outros
documentos criados em programas amplamente difundidos
Documentos PDF
Itens de imagem de PDF
Documentos HTML
Cada miniatura de item aparece com um cone que identifica o programa no qual
ele foi criado ou ao qual est atualmente associado. Isso facilita e torna mais
conveniente a visualizao e localizao rpida de todos os tipos de item no
computador.
Clique em uma miniatura para exibir atributos de imagem. Um cone
pequeno indica que o atributo Somente leitura est definido para o item. Um
cone pequeno indica que a imagem possui anotaes. Itens de imagem com
vrias pginas mostram para permitir a rolagem das pginas mesmo com o
painel Miniaturas de pgina fechado.
Antes de trabalhar com um item, voc deve selecionar a miniatura
correspondente na rea de trabalho do PaperPort. Uma linha vermelha aparece ao
redor do item para indicar que ele est selecionado. Ao trabalhar com miniaturas
de itens, voc pode:
Arrastar uma miniatura para reposicion-la na rea de trabalho.
Arrastar uma miniatura para uma pasta, movendo o item para essa pasta.
Arrastar uma miniatura para outro espao de trabalho aberto, movendo o
item para essa pasta aberta.
Clicar duas vezes na miniatura para exibir o item.
Pressionar a tecla Ctrl e clicar duas vezes na miniatura para abrir o item no
programa original.
Clicar com o boto direito do mouse na miniatura para exibir o menu de
atalho do item.
Arrastar uma miniatura at a barra 'Enviar para' com o objetivo de enviar
uma cpia do item para outro programa.
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Manual de introduo ao PaperPort 15
Com o uso de miniaturas na rea de trabalho do PaperPort, voc tambm pode
facilmente combinar itens de imagem individuais do PaperPort ou de imagem de
PDF em itens com vrias pginas. Esse recurso til como uma ferramenta
organizacional se voc estiver usando um scanner que s digitaliza pginas como
itens separados.
Miniaturas de pgina do PaperPort
O painel 'Miniaturas de pgina' na rea de trabalho do PaperPort e no
PageViewer exibe miniaturas de itens de imagem com vrias pginas. Selecione
um item de vrias pginas e clique no boto Miniaturas de pgina ou use o
menu Exibir. As operaes no nvel da pgina podem ser efetuadas rapidamente
sem que os arquivos tenham que ser abertos. Os trs primeiros itens listados
abaixo esto disponveis para todos os arquivos de imagem. Os restantes esto
disponveis para arquivos PDF (na rea de trabalho do PaperPort e no
PageViewer) e arquivos MAX (somente na rea de trabalho). Voc pode:
Ampliar ou reduzir o tamanho das miniaturas.
Copiar e mover pginas selecionadas para um espao de trabalho como
arquivos PDF separados.
Copiar e mover pginas entre documentos abertos em painis diferentes.
Copiar, colar, recortar, excluir e reordenar pginas.
Inserir novas pginas em determinado ponto do documento.
Anexar novas pginas ao final.
rea de trabalho em duas partes
Quando voc inicia pela primeira vez o PaperPort Professional 11, a rea de
trabalho aparece dividida em dois espaos de trabalho superior e inferior. Esse
layout permite organizar e combinar documentos de forma mais eficaz, mesmo
em situaes que envolvam pastas diferentes. Clique com o boto direito do
mouse no espao de trabalho ativo ou use o boto Modos para alterar a forma de
exibio. Se voc trabalhar com documentos contendo vrias pginas, use o
O modo de exibio 'Miniatura de pgina' de um PDF protegido s fica disponvel
mediante a insero da senha.
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16 Introduo ao PaperPort
painel de funes correspondente para exibir miniaturas de pginas sem ter que
abrir o documento desejado. Voc tambm pode usar essas reas de trabalho para
exibir suas pastas ou as propriedades do item selecionado. Para remover a diviso
da rea de trabalho, abra o menu 'rea de trabalho' e desmarque o item 'Dividir
rea de trabalho', ou clique no cone de mesmo nome.
Voc tambm pode marcar os espaos de trabalho de sua preferncia usando o
comando Marcar espao de trabalho no menu rea de trabalho. Para gerenci-
los, use o comando Organizar marcadores. Dessa forma, voc pode ir para um
espao de trabalho apenas com um clique do mouse, j que so todos exibidos no
mesmo menu.
A janela Modo de exibio de pgina
Para visualizar um item na janela 'Modo de exibio de pgina', clique duas vezes
em uma miniatura de item na exibio da rea de trabalho, escolha Exibir no
menu de atalho ou selecione o item e clique no boto Pgina na barra de
comandos.
A janela 'Modo de exibio de pgina' permite observar mais detalhadamente os
itens e fazer retoques e anotaes neles. Voc pode aumentar ou diminuir a
exibio para facilitar a leitura. Use as ferramentas SET para aperfeioar a
imagem da pgina ativa. Use o painel 'Miniaturas de pgina' para editar o
documento no nvel da pgina.
barra Enviar para
Espao de trabalho
inativo
Painel de funes
mostrando
miniaturas de
pgina
Diviso da rea de
trabalho
Painel de funes
mostrando pastas
Espao de trabalho
ativo
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Manual de introduo ao PaperPort 17
Barras de ferramentas personalizveis
Os botes do PaperPort so reunidos em cinco grupos, de acordo com sua
funcionalidade. Voc pode mover, encaixar, reposicionar barras de ferramentas e
definir quais botes deseja exibir na rea de trabalho do PaperPort e tambm no
modo de exibio de pgina. Para personalizar uma barra de ferramentas do
PaperPort, clique nela com o boto direito do mouse e escolha Personalizar...
Ferramentas de
anotao
Ferramentas SET
Boto rea de
trabalho: clique
para retornar
rea de trabalho
do PaperPort
Painel
Miniaturas de
pgina
Defina a ordem dos
botes da barra de
ferramentas
Botes visveis no momento Outros botes disponveis
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18 Obteno de itens
Obteno de itens
Existem diversas maneiras de trazer imagens e documentos para o PaperPort a
fim de utilizar as ferramentas de exibio, edio, anotao, indexao, OCR e
gerenciamento de arquivos do programa. Por exemplo, voc pode:
Digitalizar fotografias, pginas e outras imagens em um scanner.
Acrescentar pastas ao PaperPort que j possuam imagens e documentos.
Capturar instantneos de pginas da Web.
Importar arquivos de outros programas em seu computador.
Imprimir documentos a partir de outros programas para a rea de trabalho
do PaperPort.
Arrastar ou recortar e colar imagens e documentos do Windows Explorer ou
de outros programas na rea de trabalho do PaperPort.
Obter fotografias de uma cmera digital.
Trazer arquivos para o PaperPort Professional 11 usando o DesktopDelivery.
Digitalize para a rea de trabalho do PaperPort
O PaperPort foi projetado para trabalhar com scanners compatveis com TWAIN
e WIA. (O suporte para driver de scanner ISIS
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Antes:
Depois:
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26 Anotao em pginas
Edite vrias pginas
O recurso de processar itens em grupo costuma ser chamado de processamento
em lote. O PaperPort fornece esse recurso para que voc possa rapidamente
aperfeioar, modificar e girar itens com vrias imagens em uma s operao.
Selecione um ou mais itens de imagem na rea de trabalho e, em seguida, aponte
para Ferramentas SET no menu Item e selecione o comando desejado. Consulte
a Ajuda online para obter mais informaes.
Anotao em pginas
O PaperPort possui um conjunto de ferramentas de anotao que permitem
marcar documentos digitalizados com informaes a serem mantidas no
documento.
Em arquivos PDF e de imagem do PaperPort (.max), as anotaes so editveis.
Isso significa que voc pode reposicionar, alterar ou remover essas anotaes ou
editar o contedo em texto sempre que desejar. Em outros tipos de itens de
imagem, como arquivos JPEG e bitmap do Windows, as anotaes se tornam
parte permanente da imagem quando o item salvo. O PaperPort
automaticamente desativa estas ferramentas para itens que no aceitam
anotaes.
Com o uso das ferramentas de anotao do PaperPort, voc pode acrescentar
notas e texto, realar texto, desenhar linhas e setas ou carimbar uma figura em um
item de imagem.
fcil enviar um documento com anotaes a pessoas que no possuem o
PaperPort utilizando o formato Imagem de PDF. O destinatrio s precisa clicar
duas vezes no anexo de e-mail recebido para ver o documento no visualizador de
PDF padro do sistema com as anotaes intactas.
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Manual de introduo ao PaperPort 27
Ferramentas de anotao
Voc pode selecionar uma ferramenta de anotao na barra de ferramentas
Anotao sempre que exibir um item de imagem na janela Modo de exibio de
pgina. Clique com o boto direito do mouse em uma ferramenta para alterar as
propriedades de futuras anotaes criadas com essa ferramenta. Isso no afeta as
anotaes existentes. Para desativar uma ferramenta de anotao, clique em outra
a ferramenta Selecionar anotao costuma ser a melhor para isso.
Clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas de anotao para
escolher quais cones deseja exibir.
Selecionar anotao
Selecione esta ferramenta e clique em uma anotao para
mov-la, recort-la, copi-la ou redimension-la na pgina.
Clique duas vezes em uma nota ou um rtulo de texto para
editar o texto correspondente.
Clique com o boto direito do mouse em uma anotao
selecionada para alterar apenas suas propriedades.
Nota
Quer deixar um lembrete para voc mesmo? Selecione a
ferramenta Nota e acrescente uma nota redimensionvel
semelhante a um lembrete adesivo que voc escreve e cola em
documentos de papel.
Texto
A ferramenta Texto permite acrescentar facilmente um rtulo
de texto s imagens. Selecione essa ferramenta para adicionar
uma linha de texto com fundo transparente.
Marca-texto
Utilize a ferramenta Marca-texto para realar qualquer rea de
uma imagem, como se fosse um marcador de texto em papel.
Lpis A ferramenta Lpis permite desenhar linhas ou marcas mo
livre na pgina.
Seta ou linha
Selecione a ferramenta Seta ou Linha para desenhar linhas
retas, com ou sem ponta de seta, em uma pgina.
Carimbo A ferramenta Carimbo permite colar a imagem de bitmap que
desejar na pgina, como se estivesse usando um carimbo de
borracha.
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28 Proteo de itens
Proteo de itens
No PaperPort Professional 11, voc pode ajustar o nvel de segurana dos
arquivos PDF (com suporte at o formato 1.5). Quando voc cria um novo PDF
a partir de arquivos existentes (por exemplo, copiando a miniatura de uma pgina
para um espao de trabalho), suas configuraes de segurana so as mesmas do
documento original. Os arquivos PDF novos sero gerados segundo as
configuraes de segurana de PDF padro definidas no menu Ferramentas do
PaperPort.
H dois tipos de senhas no programa. A senha de abertura restringe o acesso ao
documento: voc s poder abri-lo fornecendo a senha quando for solicitada. A
senha de permisses permite que os usurios definam como o documento poder
ser usado. Se no for especificada, o arquivo poder ser usado sem restries.
Arquivamento de itens
Para organizar os itens no PaperPort, ser preciso arquiv-los nas pastas
adequadas. Voc pode arrastar e soltar itens de uma pasta para outra, ou da rea
de trabalho do PaperPort para qualquer pasta que desejar. Voc tambm pode
especificar critrios de pesquisa que ajudaro a localizar os itens mais tarde.
Tambm possvel mover e copiar itens entre pastas na rea de trabalho dividida.
O nome de cada item aparece abaixo da miniatura na exibio de miniaturas. Em
um item de vrias pginas, o nome aparece abaixo do nome de cada pgina.
Na caixa de dilogo Folder Manager, voc pode adicionar, remover, mover e
renomear pastas do PaperPort. Pode alterar a cor de um cone de pasta para
facilitar a organizao dos itens. Pode ainda adicionar, remover, mover e
renomear qualquer pasta do Windows Explorer visualizada na estrutura de pastas
do PaperPort. Essas alteraes sero automaticamente refletidas no PaperPort.
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Manual de introduo ao PaperPort 29
No painel Pastas, voc pode arrastar e soltar, copiar ou mover subpastas e seu
contedo para outras subpastas ou pastas do PaperPort, criar ou excluir
subpastas, ou adicionar notas de pasta. Os ajustes de compartilhamento e
segurana e do DesktopDelivery tambm podem ser feitos diretamente para cada
menu de atalho de pasta.
O boto Voltar faz o caminho inverso pelo histrico de pastas visitadas
recentemente, uma a uma funciona como no Internet Explorer e aperfeioa a
navegao de volta nos dois espaos de trabalho de forma independente.
Voc pode adicionar notas que sejam relevantes ao contedo da pasta. Um(a)
nome de cliente, nmero de telefone, data de nascimento, ID de projeto e e-mail
so exemplos tpicos.
Ao digitalizar ou usar o DesktopDelivery, essas informaes podem ser
automaticamente adicionadas a todos os arquivos PDF ou MAX que entrarem na
pasta, facilitando a procura dos mesmos com o recurso All-in-One Search do
PaperPort ou outros utilitrios de busca.
As notas da pasta s sero automaticamente adicionadas se voc marcar
'Adicionar automaticamente as palavras-chave de Notas da pasta' no painel Sada
da caixa de dilogo 'Configuraes de digitalizao' ou (no PaperPort
Professional) na caixa de dilogo 'Propriedades da pasta' do DesktopDelivery.
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30 Arquivamento de itens
Adio de critrios de pesquisa aos itens
Voc pode atribuir propriedades aos itens de imagem e arquivos PDF do
PaperPort, e usar essas propriedades como critrios de pesquisa para localizar os
itens.
O PaperPort tambm permite atribuir as mesmas palavras-chave a vrios itens
simultaneamente, oferecendo uma excelente ferramenta para organizar e localizar
documentos e imagens similares.
Selecione vrios itens na rea de trabalho do PaperPort e escolha Propriedades
no menu de atalho; as palavras inseridas em Assunto, autor e palavras-chave
sero aplicadas a todos os itens selecionados.
Como alternativa, use as 'Notas da pasta' para atribuir as mesmas propriedades de
item a todos os arquivos PDF ou MAX que chegarem em uma pasta de sua
preferncia atravs de digitalizao ou do DesktopDelivery. Digite palavras em
Assunto, Autor e Palavras-chave. Essas palavras s sero aplicadas se voc marcar
'Adicionar automaticamente as palavras-chave de Notas da pasta' no painel Sada
da caixa de dilogo 'Configuraes de digitalizao' ou (no PaperPort
Professional) na caixa de dilogo 'Propriedades da pasta' do DesktopDelivery.
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Manual de introduo ao PaperPort 31
Localizao de itens
O PaperPort fornece recursos para ajudar a localizar itens do programa. Voc
pode localizar um item rapidamente examinando as miniaturas na rea de
trabalho do PaperPort.
Se houver muitos itens e pastas, o PaperPort dispe de recursos mais poderosos
com o All-in-One Search.
O All-in-One Search oferece vrias opes para especificar onde e o que procurar,
incluindo contedo de texto indexado. As informaes desejadas so tratadas
como critrios de pesquisa.
Voc pode procurar itens por:
Propriedades de item
Contedo de texto
Localize itens por suas propriedades
Voc pode procurar qualquer tipo de item pelo nome.
Tambm possvel pesquisar arquivos PDF e de imagem do PaperPort (.max) por
propriedades do item, como palavras-chave e informaes de assunto.
Ao pesquisar por propriedades de item, desmarque a opo 'Usar o ndice All-in-
One Search' e especifique critrios, como se segue:
Nome nome do item (no necessariamente o do arquivo).
Autor como definido nas propriedades do item.
Palavras-chave como definidas nas propriedades do item.
Comentrios como definidos em 'Assunto' nas propriedades do item.
Anotaes notas ou rtulos de texto adicionados a arquivos PDF ou MAX.
URL o texto dos links de pginas capturadas da Web.
Autor, Palavras-chave, Comentrios e URL esto disponveis somente para arquivos
PDF ou MAX.
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32 Localizao de itens
Localize palavras em um item
Para pesquisar palavras em um item, voc precisa acrescentar o item ao ndice
All-in-One Search e marcar a opo Usar o ndice All-in-One. Ao fazer
pesquisas usando o ndice, voc poder localizar itens indexados por suas
propriedades, contedo de texto ou ambos.
Especifique os limites da pesquisa:
todos os arquivos na pasta atual, mas no nas subpastas
pasta atual mais subpastas
todas as pastas e subpastas do PaperPort.
Defina a preciso da pesquisa:
'Correspondncia exata' localiza palavras e terminaes comuns: procure
olhar e encontre olha, olhava, etc.
'Aproximadamente' localiza como acima e mais: procure olhar e talvez
encontre olhal.
Depois que a pesquisa concluda, os resultados so exibidos cada um em uma
linha de tabela. Selecione um e clique no boto Exibir texto para ver as
ocorrncias da expresso pesquisada em seu contexto. Clique no boto Copiar
texto para extrair o texto do arquivo e coloc-lo na rea de Transferncia. Clique
com o boto direito do mouse em um arquivo de resultado e escolha 'Abrir' para
abrir o documento no aplicativo associado. 'Abrir pasta recipiente' passa para a
pasta do arquivo com o arquivo selecionado.
Para filtrar os resultados da pesquisa de acordo com as informaes do arquivo,
marque as caixas de seleo relevantes em Nome, autor, palavras-chave e
especifique tambm o texto de pesquisa.
Adicione itens ao ndice All-in-One Search
O ndice All-in-One Search usa o software de OCR do PaperPort para extrair e
copiar o contedo em texto dos itens e criar um banco de dados com as palavras e
expresses neles contidos, como se fosse o ndice de um livro.
As propriedades do item, como nome e autor, tambm so acrescentadas ao
ndice.
Embora a criao de um ndice exija algum tempo, a pesquisa por itens no ndice
pode ser muito mais rpida do que a pesquisa arquivo por arquivo.
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Manual de introduo ao PaperPort 33
Com o uso das Opes do PaperPort disponveis no menu Ferramentas, voc
pode especificar se deseja que a All-in-One Search seja executada
automaticamente a cada vez que um item for acrescentado ou modificado. Voc
tambm pode definir quanto tempo o PaperPort deve esperar antes de iniciar o
processo de atualizao.
Se preferir, voc pode atualizar manualmente o ndice All-in-One Search para
todos os itens, um nico item ou todos os itens em uma ou mais pastas.
recomendvel atualizar regularmente o ndice All-in-One Search para reduzir o
tempo necessrio para completar o processo.
Use o painel All-in-One Search
Use o painel All-in-One Search para inserir critrios de pesquisa e selecionar
opes para localizar seus itens do PaperPort.
Uma pesquisa de arquivo baseia-se somente nas propriedades do item. Voc
define as propriedades do item na caixa Nome, autor, palavras-chave.
Uma pesquisa de ndice consulta o ndice All-in-One Search do PaperPort para
localizar propriedades de item ou texto contido em um item. Voc define as
propriedades do item na caixa Nome, autor, palavras-chave e o contedo de
texto na caixa Contendo texto indexado.
A pesquisa retorna uma lista de todos os itens que atendem aos seus critrios.
Use o Index Manager do PaperPort Professional 11 para criar e programar tarefas de
indexao regulares. Para um rpido acesso aos processos de indexao regulares, inicie
o Index Manager diretamente do painel All-in-One Search.
Autor, Palavras-chave, Comentrios e URL esto disponveis somente para arquivos
PDF ou MAX.
GSG11.book Page 33 Thursday, December 14, 2006 2:58 PM
34 Localizao de itens
Utilize uma imagem de PDF pesquisvel
Alm de utilizar os recursos de indexao e pesquisa prprios do PaperPort, voc
tambm pode criar arquivos de Imagem de PDF pesquisvel que podem ser
indexados e pesquisados fora do PaperPort.
Uma Imagem de PDF pesquisvel um tipo de PDF. Um arquivo imagem de
PDF pesquisvel contm uma imagem em bitmap de um documento ou grfico
com contedo textual armazenado como texto oculto. Esse formato mantm
uma aparncia idntica do documento original e permite que outros programas,
como o Adobe
Acrobat