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Formatos de tablas y
grficos (II)
Ideas, consejos, ejemplos y casos
Jose Ignacio Gonzlez Gmez
Departamento de Economa Financiera y Contabilidad - Universidad de La Laguna
www.jggomez.eu

INDICE
1 Las 12 partes ms importantes un grfico ....................................................................................... 3
1.1 Objetivo .................................................................................................................................................. 3
1.2 Las lneas horizontales y el titulo del grfico ........................................................................... 3
1.3 Los marcadores, etiquetas de datos y Leyenda ....................................................................... 3
1.4 Eje horizontal y titulo del eje.......................................................................................................... 4
1.5 Eje vertical y titulo del eje ............................................................................................................... 4
1.6 Series ....................................................................................................................................................... 4
1.7 rea de trazado y rea del grfico .............................................................................................. 4
2 Las 5 partes menos conocidas de los grficos ................................................................................. 6
2.1 Lnea de tendencia o de regresin ................................................................................................ 6
2.2 Ecuacin de la lnea de tendencia ................................................................................................ 6
2.3 R cuadrado ............................................................................................................................................ 6
2.4 Lneas de unin.................................................................................................................................... 7
2.5 Tabla de datos ..................................................................................................................................... 7
3 Qu tipo de grfico utilizar en nuestros informes? ..................................................................... 8
3.1 Introduccin, importancia en la eleccin del tipo de grfico seleccionado .................. 8
3.2 Grficos para comparar datos ....................................................................................................... 8
3.2.1 Entre categoras distintas grfico de barras ............................................................. 8
3.2.2 En el transcurso del tiempo, de forma indefinida. Grfico de lneas o
columnas ......................................................................................................................................................... 8
3.2.3 Grficos de Regularidad, excesos y defectos ............................................................... 9
3.3 Grfico sobre cuantas veces se repite algo categorizado, grficos de distribucin de
frecuencias o histogramas ........................................................................................................................... 10
3.3.1 Concepto .................................................................................................................................... 10
3.3.2 Distribucin de datos. Ejemplos de histogramas con lneas suavizadas y
combinado .................................................................................................................................................... 10
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3.4 Grfico que relacione la evolucin y/o comportamiento de dos tipos de datos o
variables, grficos de dispersin y burbujas ......................................................................................... 12
3.4.1 Relacin entre datos ............................................................................................................. 12
3.4.2 Grficos de dispersin ......................................................................................................... 12
3.4.3 Grficos de burbujas ............................................................................................................. 12
3.5 Grfico de composicin, compuesto por una magnitud total respecto a sus partes 13
3.5.1 Concepto y objetivo ............................................................................................................... 13
3.5.2 Grficos circulares o de tarta ............................................................................................ 13
3.5.3 Grficos de anillos .................................................................................................................. 15
3.5.4 Grficos de reas con dos o ms series apiladas. ...................................................... 15
3.5.5 Grficos de reas con dos o ms series apiladas. ...................................................... 16
4 Consejos sobre el diseo de grficos ................................................................................................. 17
4.1 Dar formato al rea de un grfico ............................................................................................. 17
4.1.1 Consejos ..................................................................................................................................... 17
4.1.2 Ejemplos de grficos con estilo y sin estilos ............................................................... 19
4.2 Dar formato a la series de un grfico, consejos y ejemplos. .............................................. 20
4.3 Dar formato a la leyenda de un grfico, consejos y ejemplos ........................................... 23
5 Los mini grficos........................................................................................................................................ 25
6 Bibliografa y casos propuestos .......................................................................................................... 25













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1 Las 12 partes ms importantes un grfico
http://www.temporaexcel.blogspot.com.es/2012/05/las-10-partes-mas-importante-un-grafico.html
1.1 Objetivo
Si queremos dominar los grficos en Excel, una de las cosas ms tiles que
podemos hacer antes de empezar, es conocer todas las partes de un grfico. Vamos
a conocer en este apartado las 12 partes principales de un grfico.
En otros apartados posteriores veremos otros elementos que pueden incorporarse
a los grficos, pero que son de utilizacin menos frecuente.

Ilustracin 1
1.2 Las lneas horizontales y el titulo del grfico
Las lneas de divisin horizontales (1) sirven como ayuda visual para poder
relacionar la altura de las columnas o de los Marcadores de un grfico de
lneas, con una escala de medida (representada por el Eje vertical con la
etiqueta n 9). Se pueden activar tambin unas lneas de divisin verticales
que son especialmente tiles en grficos de lnea o de reas, pues estos, al
contrario que los de columnas, no establecen una relacin visual clara con
el Eje horizontal (representado por la etiqueta n 6).
Ttulo del grfico (2): Nombre o descripcin que podemos darle al grfico en
general. Debemos activarlo desde Ficha Presentacin/Grupo
Etiquetas/Ttulo del grfico y se edita directamente.
1.3 Los marcadores, etiquetas de datos y Leyenda
Marcadores (3): Son elementos visuales (crculos, cuadrados, etc.) que
enfatizan la situacin de un punto de datos en un grfico de lnea. Se pueden
desactivar y tener un formato distinto al de la lnea.
Etiquetas de datos (4). Informan del valor numrico que est representando
una serie determinada en un punto concreto. Si se activan (Ficha
Presentacin/Grupo Etiquetas/Etiquetas de datos) hacen innecesarias
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las Lneas de divisin horizontales (ver etiqueta n 1) y el Eje vertical (ver
etiqueta n 9).
Leyenda (5): Cuando el grfico representa varias series de forma
simultnea (ver etiqueta n 8), tienen como misin posibilitar la
identificacin y distincin entre ellas. Se puede activar, desactivar y cambiar
de posicin desde Ficha Presentacin/Grupo Etiquetas/Leyenda.
1.4 Eje horizontal y titulo del eje
Eje horizontal (6): Ttulos dispuestos de forma horizontal que
frecuentemente representan las "categoras" en las que se distribuyen los
datos o el tiempo a travs del cual suceden. Se puede activar o desactivar
desde Ficha Presentacin/Grupo Ejes/Ejes.
Ttulo del eje horizontal (7). Informa de la naturaleza del Eje horizontal. Se
puede activar o desactivar desde Ficha Presentacin/Grupo
Etiquetas/Rtulos de eje, y se edita directamente.
1.5 Eje vertical y titulo del eje
Eje vertical (9): Ttulos dispuestos de forma vertical a modo de escala, que
sirven como referencia visual para valorar las "categoras" o los valores que
toma una variable a lo largo del tiempo. Se puede activar o desactivar
desde Ficha Presentacin/Grupo Ejes/Ejes.
Ttulo del eje vertical (10): Informa de la naturaleza del Eje vertical. Se
puede activar o desactivar desde Ficha Presentacin/Grupo
Etiquetas/Rtulos de eje, y se edita directamente.
1.6 Series
Series (8): Elementos visuales que representan el valor de un punto de
datos. Pueden adoptar mltiples formas: columnas en 2D (as se le llaman
cuando son verticales), barras en 2D (as se le llaman cuando son
horizontales), cilindros 3D, conos 3D, pirmides 3D, reas, lneas,
superficies, burbujas, etc.
1.7 rea de trazado y rea del grfico
Por ultimo, aadir dos partes ms.... o mejor dicho, dos "zonas" que no hemos
nombrado hasta ahora, pero que es importante conocerlas:

Ilustracin 2
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rea de trazado(11) : Zona en la que se "dibujan" los elementos principales
del grfico (las Series y las Lneas de divisin). Puede tener un color slido
(como en el ejemplo de abajo) o bien ser transparente (sin relleno) para
dejar ver el rea del Grfico (ver siguiente punto). Si se selecciona, queda
enmarcado con unas manijas mediante las cuales puede redimensionarse
de forma independiente a la anteriormente mencionada rea del Grfico.
rea del grfico (12): Es la zona donde deben aparecer el resto de elementos
informativos que ya hemos visto: leyenda, ttulos, ejes, etc. Se le puede dar
un formato y relleno que hace que el grfico tenga un aspecto diferenciado
del fondo del documento: bordes, esquinas redondeadas, sombras, rellenos
degradados o uniformes, imgenes o texturas, etc.


























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2 Las 5 partes menos conocidas de los grficos
http://www.temporaexcel.blogspot.com.es/2012/05/las-5-partes-menos-conocidas-de-un.html
Si en el apartado anterior veamos los 12 elementos principales de un grfico, en
este vamos a descubrir otros 5 que no son de utilizacin tan frecuente ni tan
conocidos, pero que pueden resultar muy interesantes, a la vez que tiles.

Ilustracin 3
2.1 Lnea de tendencia o de regresin
La lnea de tendencia o de regresin (13), representa la evolucin media que ha
tenido una variable. Sirve para proyectar o predecir visualmente resultados en
perodos posteriores. Se activa y configura (teniendo seleccionada la serie de la
cual queremos la lnea de tendencia) desde la Ficha Presentacin/Grupo
anlisis/Lnea de tendencia/Ms opciones de lnea de tendencia.../Activar la lnea
deseada.
2.2 Ecuacin de la lnea de tendencia
Ecuacin de la lnea de tendencia (14). Sirve para proyectar o predecir
matemticamente la evolucin de la variable en perodos posteriores. Se activa
(teniendo seleccionada la lnea de tendencia) desde la Ficha Presentacin/Grupo
anlisis/Lnea de tendencia/Ms opciones de lnea de tendencia.../Presentar
ecuacin en el grfico.
2.3 R cuadrado
Coeficiente de correlacin o R cuadrado (15), representa con valores entre 0 y 1, la
bondad con la que la lnea expresa la tendencia: 1 es el ptimo. Se activa (teniendo
seleccionada la lnea de tendencia) desde la Ficha Presentacin/Grupo
anlisis/Lnea de tendencia/Ms opciones de lnea de tendencia.../Presentar el
valor R cuadrado en el grfico.
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2.4 Lneas de unin
Lneas de unin (16) facilitan relacionar cada punto de datos con su etiqueta en el
eje horizontal. Especialmente til en grficos de lneas. Se activan (teniendo
seleccionada la serie que deseemos) desde la Ficha Presentacin/Grupo
anlisis/Lneas/Lneas de unin/.
2.5 Tabla de datos
Tabla de datos (17) : Organiza en forma tabular todos los datos que incluye el
grfico. Se activa (teniendo seleccionado el grfico) desde la Ficha
Presentacin/Grupo etiquetas/Tabla de datos.



























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3 Qu tipo de grfico utilizar en nuestros informes?
3.1 Introduccin, importancia en la eleccin del tipo de grfico
seleccionado
Presentamos aqu una propuesta presentada por los autores del blog: Temporaexcel
Elegir un tipo de grfico u otro a la hora de confeccionar un informe en Excel,
puede marcar la diferencia entre transmitir lo que queremos comunicar, o no.
Los grficos los podemos clasificar segn el objetivo principal que persiguen en
cuatro categoras que pasaremos a comentar brevemente a continuacin:
1. Ver una comparacin de datos.
2. Ver la distribucin entre varias categoras
3. Ver la relacin y afinidad que tienen los datos entre ellos
4. Ver la composicin que forman los datos respecto de un total.
3.2 Grficos para comparar datos
3.2.1 Entre categoras distintas grfico de barras
Entre categoras distintas, por
ejemplo, si queremos comparar
las ventas conseguidas en
distintas lneas de negocio, zonas
geogrficas, sucursales, etc.
(categoras).
Este tipo de grficos resulta
tambin muy intuitivo cuando
queremos comparar la duracin
de eventos o proyectos.
En el aspecto prctico, son convenientes cuando los nombres de las categoras son
muy largos, pues Excel permite tambin ponerlos dentro de cada barra.
3.2.2 En el transcurso del tiempo, de forma indefinida. Grfico de lneas o
columnas
Cuando cada dato que queremos comparar va sucediendo en el tiempo de forma
indefinida y, por ejemplo, debemos detectar la estacionalidad, el tipo a utilizar
sera un grfico de columnas o de lneas.

Se pueden construir grficos de lneas o columnas con varias categoras (no
muchas: no deben ser ms de 2, 3 4), apareciendo las lneas o las columnas de
forma paralela y resultando una doble utilidad o posible comparacin:
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Comparar un determinado dato con otros datos que hay a lo largo del
tiempo
Comparar ese dato con el ocurrido en el mismo perodo, pero en otra
categora


Vemos que en el grfico de la derecha aparece una "tercera" posibilidad de
comparacin. Es decir, con este grfico no slo se expresa la evolucin a lo largo
del tiempo de cada categora y la comparacin entre categoras en un determinado
mes, sino que tambin se compara la suma o acumulacin de las categoras en un
mismo mes. Este grfico sera til para expresar la evolucin mensual de los costes
directos (categora roja), indirecta (categora azul) y totales (categoras roja y azul
acumuladas).
3.2.3 Grficos de Regularidad, excesos y defectos
Cuando los datos no son comparables entre s y lo importante es saber si se
mantiene una regularidad o si alguna categora destaca por exceso o por defecto
respecto de una escala de valores, se pueden utilizar los grficos radiales.
Un ejemplo de utilizacin sera
representar las notas o
valoraciones que se hacen de
una persona sobre aspectos
diferentes como disciplina,
trabajo en equipo, puntualidad,
etc.).

Comparacin entre un objetivo o presupuesto y lo que realmente se ha cumplido:
es el caso donde es idneo utilizar grficos velocmetros o de termmetro. Ejemplo
de los primeros lo tenemos en el CME Pymes:


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3.3 Grfico sobre cuantas veces se repite algo categorizado, grficos de
distribucin de frecuencias o histogramas
3.3.1 Concepto
Vamos a abordar los grficos que representan cuntas veces se repite algo que
tenemos categorizado o segmentado. Es decir, grficos de distribucin de
frecuencias o "Histogramas".
Por ejemplo, un director comercial puede necesitar un grfico que exprese cmo se
distribuye la cantidad de camisas vendida en un perodo determinado, segn la
talla (categora). Otro ejemplo puede ser la necesidad de tener un grfico que
represente la distribucin de las unidades de coches vendidos, en funcin del
modelo.
3.3.2 Distribucin de datos. Ejemplos de histogramas con lneas
suavizadas y combinado
En Excel, un "Histograma" es un grfico
de columnas para el cual hemos
cambiado "filas" por "columnas", desde
la ficha "Diseo" de las Herramientas de
grficos. El resultado es que las
columnas quedan sin separacin,
adems de que Excel asigna un color
distinto a cada categora:




... y en la leyenda del histograma aparecen los nombres y colores de cada categora.
Este tipo de grficos es una opcin recomendable cuando las categoras son pocas.
En caso contrario, el tipo de grfico ms adecuado es uno de lnea suavizada:


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... aunque tambin podramos combinarlo si no son demasiadas categoras:


Para suavizar la lnea, debemos activar la casilla:


.... que est dentro del cuadro "Formato de serie de datos" (al que podemos acceder
seleccionando la opcin "Dar formato a la serie de datos..." del men contextual
que aparece al pinchar con el botn derecho encima de la lnea.




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3.4 Grfico que relacione la evolucin y/o comportamiento de dos tipos
de datos o variables, grficos de dispersin y burbujas
3.4.1 Relacin entre datos
Si nos interesa estudiar como evoluciona la relacin entre dos datos cuando los dos
varan, podemos utilizar dos tipos de grficos:
Dispersin
Burbujas
3.4.2 Grficos de dispersin
Imaginemos que queremos ver la relacin que existe entre el nmero de visitas
que realiza un comercial en un varios perodos estudiados y las ventas
conseguidas. Partiendo de una tabla como la siguiente...

... podemos conseguir un significativo grfico de dispersin como el siguiente:

Puede ser una gran ayuda para la toma de decisiones, pues es posible apreciar
como, al aumentar las visitas a clientes por encima de ocho, las ventas no
consiguen aumentar en la misma proporcin (lnea azul de tendencia aadida).
Tambin se puede observar que menos de 5 visitas no logran obtener los mejores
resultados, al estar por debajo de la lnea. Podra decirse, en definitiva, que el
nmero de visitas ptimo para el comercial son ocho.
3.4.3 Grficos de burbujas
A veces, son tres los tipos de datos que necesitamos relacionar. Puede ser el caso
de necesitar conocer el comportamiento de las desviaciones en costes de una
empresa, en funcin de:
1 El tipo de coste.
2 La importancia de la desviacin respecto de la produccin.
3 La cantidad de desviacin en % respecto del ao anterior.
Los datos se pueden obtener de una tabla similar a esta:

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y el grfico resultante sera:

Podemos observar que lo ms preocupante para la empresa debe ser la desviacin
sufrida por los costes del personal productivo. No slo es la desviacin ms
importante (podemos ver en la tabla que es del orden del 407 %), sino que esta
partida tiene un peso especfico importante en la estructura de costes de la
empresa en 2011 (31 % respecto de la produccin).
Tenemos de esta forma, un ejemplo de cmo convertir los datos y la informacin
en conocimiento a travs de una original e intuitiva forma de grficos orientados a
la toma de decisiones de la gerencia o direccin de la empresa.
3.5 Grfico de composicin, compuesto por una magnitud total respecto a
sus partes
3.5.1 Concepto y objetivo
Cuando se trata de expresar como est compuesta una magnitud total respecto de
sus partes, tenemos varias opciones, que a su vez contienen varias posibilidades:
3.5.2 Grficos circulares o de tarta
Son de un gran impacto visual, aunque de una utilidad mucho ms dudosa.:
Slo son adecuados cuando tenemos que representar entre dos y cinco o
seis partes. Aunque es justo decir que existe una solucin para este
inconveniente: los subgrficos circulares:

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Cuando una o varias de las partes son inferiores a un 5%
aproximadamente, es difcil distinguir visualmente los "trozos de tarta"
pequeos y las etiquetas de datos que proporcionan la informacin de
porcentaje o valor.
Tienen un carcter totalmente esttico y por tanto, con estos grficos no
podemos expresar evolucin a lo largo del tiempo.
No pueden comparar distintas series dentro de un mismo grfico, sino que se
debera recurrir a un grfico paralelo, a diferencia de los grficos de
columnas (por ejemplo), en los que se puede simultanear varias series
juntas:


Es difcil distinguir con precisin la diferencia entre partes cuando son
similares. En estos casos, los grficos de columnas o barras son ms
eficientes y significativos:




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3.5.3 Grficos de anillos
De igual impacto visual que los grficos circulares, con los mismos condicionantes
y similares soluciones:


3.5.4 Grficos de reas con dos o ms series apiladas.
Al igual que los grficos de tarta o circulares, los grficos de reas muestran las
diferentes partes que integran un total, pero tienen una diferencia a su favor, que
es su capacidad de mostrar evolucin en el tiempo y las variables que se dan entre
las partes y el total:


Para el caso en el que los datos de las distintas series los tengamos en
porcentajes que forman un 100% total, estn los grficos de reas apiladas
al 100 %:

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3.5.5 Grficos de reas con dos o ms series apiladas.
Por ltimo, comentar que los grficos de reas de una sola serie (es evidente que no
se utilizan para mostrar la composicin de un total y no deberan tener lugar en
este artculo) se utilizan para mostrar de forma muy intuitiva las magnitudes
"stock" como son:
Evolucin de saldos de tesorera
Evolucin de deudas
Evolucin de existencias en almacenes
Evolucin de inmovilizado














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4 Consejos sobre el diseo de grficos
http://www.temporaexcel.blogspot.com.es/2012/05/4-consejos-para-dar-formato-al-area-de.html
4.1 Dar formato al rea de un grfico
4.1.1 Consejos
Cuando hacemos referencia a "rea de
un grfico" nos estamos refiriendo tanto
al rea de trazado (11) (donde se
representan las series y las lneas de
divisin), como al resto de rea (12)
donde se colocan las distintas
"etiquetas" y "ttulos", ejes, etc.
Presentamos a continuacin una serie
de consideraciones relacionadas:



Ilustracin 4
Consejo 1: No poner fondos oscuros al rea del grfico. Si es posible, transparentes
o blancos o como mucho, degradados muy suaves.
Haciendo click con el botn derecho en cualquier parte de este rea podremos
acceder al men contextual y ah tenemos el comando "Formato del rea del
grfico...". Una vez hacemos click en este comando, obtenemos el cuadro... Slo nos
queda "jugar" con las posibilidades.

Ilustracin 5
Consejo 2: El rea de trazado es conveniente que sea transparente (sin relleno),
puesto que es innecesario "ofrecer" al usuario un cambio de color entre este rea y
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el fondo o rea del grfico, que slo hara introducir "ruido" visual (valga la
expresin).
Si por algn motivo tenemos un
rea de trazado no transparente y
queremos cambiarla a
transparente, debemos
seleccionarla primero y a veces se
tiene dificultades si no conocemos
dnde hacer click. Concretamente
debemos "pinchar" con el ratn en
una zona libre entre las series y
las lneas de divisin (pero no
encima de ellas):
Posteriormente al hacer click
botn derecho, en el
men contextual seleccionamos
"Formato de lnea de trazado..." y
elegimos la opcin deseada.

Ilustracin 6
Consejo 3: Utilizar lneas de divisin horizontales slo cuando se utiliza el eje
vertical y a la serie no le hemos aadido etiquetas con los valores. Si se utilizan,
deben ser de color gris claro u otro muy suave. Las lneas de divisin horizontales
se pueden seleccionar haciendo click con el botn derecho directamente en una de
ellas (afinando la "puntera") y posteriormente en el men contextual, seleccionar
"Formato de lneas de divisin...". Este es el aspecto de las lneas de divisin
seleccionadas:

Ilustracin 7
Consejo 4: Si el grfico es de lnea y no se utilizan marcadores, se pueden utilizar
lneas de divisin verticales como referencia visual (desde la Ficha
Presentacin/Grupo Ejes/Lneas de la cuadrcula), especialmente cuando es
importante para el anlisis e interpretacin de la informacin relacionar cada
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punto de datos con cada valor del Eje horizontal. Otra opcin es utilizar "Lneas de
unin" (desde la Ficha Presentacin/Grupo Anlisis/Lneas/Lneas de unin).
Podemos ver a continuacin un ejemplo de esta ltima opcin:

Ilustracin 8
4.1.2 Ejemplos de grficos con estilo y sin estilos
A continuacin, exponemos un par de ejemplos de lo que podra considerarse
"reas de trazado y reas de grfico SIN estilo" y Con Estilo:
Grficos sin estilo

Ilustracin 9
Grficos con estilo


Ilustracin 10

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4.2 Dar formato a la series de un grfico, consejos y ejemplos.
En este apartado vamos a profundizar en la forma en la que podemos dar un
formato adecuado (prctico, intuitivo, elegante y que transmita lo que nos
proponemos) a las "Series" de un grfico.
Recordamos que las series, son aquellos elementos visuales que nos permiten
saber el valor de un punto que est entre una serie de datos. Las series las pueden
conformar columnas verticales, barras horizontales, lneas (con o sin marcadores),
puntos, figuras en 3D (cilindros, pirmides, conos, etc.), porciones, etc.
Consejo 1: No utilizar ms de 5 series de forma simultnea, puesto que de otra
forma generaran demasiada confusin al usuario.


En su lugar, utilizar cuadros de lista,
botones de opcin, listas desplegables,
o cualquier otro control que permita
seleccionar una o dos series cada vez.
En la imagen de abajo, veremos una
imagen de uno de los ejercicios el
programa "Excel avanzado" que
imparto "in company" en empresas y
tambin para asociaciones y escuelas
de negocios:

Ilustracin 11

Ilustracin 12
Al cambiar la seleccin en el cuadro de lista que veamos en la imagen, el grfico
cambia a otra serie.
Consejo 2: No utilizar ms de 5 o 6 porciones en un grfico circular. Si disponemos
de ms secciones, y especialmente si algunas de ellas son menores al 5%, debemos
utilizar un subgrfico circular. Adicionalmente, si una de las porciones contiene
informacin crtica, utilizar la separacin de la porcin.

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Para insertar un grfico circular con subgrfico, debemos
elegir la opcin correcta al principio. y posteriormente
configurar las series de forma que el subgrfico contenga lo que
deseamos. Esto se hace haciendo click con el botn derecho del ratn
en cualquier porcin del grfico circular y elegir "Dar formato a serie de
datos....".

Ilustracin 13
Despus de hacerlo, obtenemos:

Ilustracin 14
...donde vemos que en la parte superior hay posibilidad de decidir los aspectos
comentados anteriormente.
Consejo 3: Si queremos comparar 2 series en un grfico de columnas, podemos optar
por superponerlas (haciendo click con el botn derecho en cualquier parte de una
columna, seleccionando "Formato de serie de datos..." y en el cuadro que
obtenemos... en "Opciones de serie" colocamos el primer deslizante totalmente a la
derecha (junto a la palabra superpuesta) a modo de termmetro. Luego, slo nos
queda dar a la serie de abajo un ancho de lnea mayor:

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Ilustracin 15
Si necesitamos comparar ms de 2 series, podemos mostrarlas agrupadas unas
junto a otras con distintos colores y enfatizando aquellas series que queremos sean
el centro de atencin:

Ilustracin 16
Consejo 4: En grficos de lneas, utilizar la opcin "lneas suavizadas", puesto que
resulta mucho ms "amigable" para el usuario...

Ilustracin 17
Adems, es muy fcil: hacemos click con el botn derecho del ratn en la serie de
lnea y en el men contextual seleccionamos "Dar formato a serie de datos....".
Despus, el cuadro que obtenemos, seleccionamos "Estilos de lnea" y despus
activamos "Lnea suavizada".


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Consejo 5: En grficos de lneas, evitar los Marcadores. Tan slo tenemos que
pensar en el grfico que anteriormente hemos mostrado con las lneas suavizadas
y el siguiente:
Este ltimo, no slo resulta ms
"agresivo" y "desagradable", sino que
enfatiza de forma ilgica los puntos o
saldos habidos al final de los perodos
exactos... sin embargo, un saldo de
tesorera (como el caso del grfico de
arriba) es un tipo de datos "stock" (no
es un flujo que ocurre de forma discreta
en un determinado perodo) y est
mejor representado por una serie
continua y suave.

Ilustracin 18
4.3 Dar formato a la leyenda de un grfico, consejos y ejemplos
http://www.temporaexcel.blogspot.com.es/2012/05/3-consejos-para-dar-formato-la-leyenda.html
La "leyenda", en un grfico es un elemento o etiqueta que
indica la forma y color con los que debe identificarse cada una
de las series.
A veces, la leyenda puede no hacer su funcin como
corresponde si el tamao es demasiado pequeo, o bien
puede molestar si no est en la posicin adecuada, o bien
puede estar provocando un grave desperdicio de espacio, o
bien.... Para intentar hacer las cosas bien en lo referente a la
leyenda de un grfico proponemos una serie de consejos.

Ilustracin 19
Consejo 1: Sencillamente...evitarlas si slo hay una serie en el grfico o si no lo
consideramos necesario. En cualquier caso y por "cortesa", si hay ms de una serie,
debe aparecer una leyenda, por muy evidente que sea la identificacin de las series
Consejo 2: Si hay pocas series, situar la Leyenda encima (en la parte superior
del rea de trazado y debajo del Ttulo del grfico si hubiera) o quiz tambin
debajo del grfico. Si hay muchas series, colocar la Leyenda a la derecha. En
cualquier caso, utilizar un tamao de fuente suficientemente grande para facilitar
su visualizacin.
A continuacin, vemos un ejemplo de leyenda ptima:

Ilustracin 20
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Que aporta una informacin clara
Que optimiza el espacio y no deja espacios alrededor.
Que tambin sirve de ttulo de grfico.
Ahora, vemos un ejemplo de leyenda NO ptima y que provoca que el grfico sea
ms pequeo y no se optimiza el espacio (adems tiene un fondo de distinto color
al "rea del grfico", cuestin totalmente desaconsejable):

Ilustracin 21
Consejo 3: En el caso de grficos de lnea, si utilizamos un eje vertical y quiz
lneas de graduacin, quiere decir que no nos hacen falta etiquetas de datos para
conocer los valores de cada punto de datos de las series. De esta forma, podramos
utilizar una etiqueta de dato (la del ltimo punto ms a la derecha) para
que represente el nombre de la categora y haga las funciones de Leyenda.

Ilustracin 22
Vemos el grfico anterior, el cual muestra una etiqueta de dato slo en cada serie,
pero en vez del valor, indica el nombre de la serie, haciendo las funciones de
leyenda de una forma muy prctica, puesto que tambin hace innecesarios un
ttulo de grfico y una leyenda como tal.


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5 Los mini grficos
Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se
trata de una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico
representantivo en una nica celda que representar a una nica serie de datos. De
esta forma podrs ver de una ojeada la tendencia que representan unos
determinados valores.
El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar de la cinta de
opciones.
Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o
prdida.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la
cinta: Herrami entas para minigrfico. En ella encontrars la ficha Di seo que te
permitir realizar acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente
de datos, el tipo de grfi co (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos
disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms bajo...).
A pesar de que el minigrfico se contiene en una nica celda, no es posible borrarlo
seleccionndola y pulsando SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para ello,
debemos utilizar la opcin Borrar que se encuentra en la pestaa Diseo de
las Herramientas para minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos a
eliminar para que aparezca la barra y pulsaremos el botn Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automticamente al tamao de la celda,
por lo que, si consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos aumentar el ancho
de la columna que lo contiene para darle ms ancho o modificar la altura de la fila para
darle ms altura. Si lo que quieremos es cambiar el grosor de la lnea, por ejemplo,
podremos hacerlo desde sus herramientas de estilo.
6 Bibliografa y casos propuestos
Bibliografa
Enlaces
http://www.temporaexcel.blogspot.com.es/search/label/Tema%3A%20Gr%C3%A1ficos%20y%20dise%C3%B1o
http://www.temporaexcel.blogspot.com.es/2011/11/que-tipo-de-grafico-utilizar-en-nuestro.html
http://www.temporaexcel.blogspot.com.es/2012/05/las-5-partes-menos-conocidas-de-un.html
http://www.temporaexcel.blogspot.com.es/2012/05/4-consejos-para-dar-formato-al-area-de.html
http://www.temporaexcel.blogspot.com.es/2012/05/3-consejos-para-dar-formato-la-leyenda.html