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Unidad 1

Gestin de costos




Temario

I. Definicin de costo.
II. Objetivos de la medicin de costos.
III. Diferencias entre costo y desembolso.
IV. Clasificacin de costos.
V. La estructura del costo industrial.
VI. Determinacin del costo de ventas.
VII. Estados de Resultados.



















GESTIN DE COSTOS Y PRECIOS APLICADOS A LA INDUSTRIA PYME UNIDAD 1
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Objetivos Especficos


Al nalizar esta Unidad didctica los participantes podrn:

Definir el concepto de costo, su alcance y los objetivos de su
medicin.

Reconocer las principales clasificaciones de costos.

Identificar los costos de acuerdo a su variabilidad y remarcar la
importancia de esta clasificacin para la gestin de la empresa.

Comprender el concepto de estructura de costos, y su utilidad para
medir el impacto de cambios en sus componentes.

Determinar el costo de ventas, y preparar con esta informacin el
reporte contable Estado de Resultados.


Relacin de los Contenidos con
otras unidades

En la Unidad 1 se define el concepto de costo y los objetivos de su
medicin para la gestin de la empresa. Se detalla la composicin de
costos tpica de una empresa del sector industrial, y se analiza la
determinacin del costo de ventas y su reporte a travs del Estado de
Resultados.

En la Unidad 2 stos elementos se incorporan a los diferentes sistemas de
costeo en las empresas industriales y en la Unidad 3 se presenta la gestin
de precios, en definitiva una de las variables ms importantes para
capturar el valor generado por la empresa a travs de sus procesos
productivos.

Cuando se analizan los costos, la mirada de la empresa parece centrada en
s misma, pero al establecer una estrategia de precios se deben analizar
variables de contexto como: los clientes, la competencia y los canales de
distribucin y ventas.

En la Unidad 4 se combinan los conceptos de medicin de costos y
definicin de precios para determinar la rentabilidad de la empresa, a
travs de la utilizacin de diferentes herramientas.



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I. Definicin de costo


En forma amplia, podemos definir al costo como el sacrificio que debe
realizarse para alcanzar un objetivo, cualquiera sea ste. Esta definicin
se refiere al esfuerzo y recursos necesarios para lograr un resultado.

Si nos ajustamos al mbito econmico, costo es la suma de ciertos
elementos valorizables econmicamente (pueden ser expresados trminos
de dinero), aplicados a lograr un objetivo tambin econmico. Sobre la base
de esta definicin es posible decir que todos los tems que forman parte
del precio de venta, exceptuando la utilidad, son costos (ver Figura
1).

Figura 1 Definicin de costos - Cuadro








II. Objetivos de la medicin de costos


Una adecuada medicin de costos permite a la empresa alcanzar distintos
objetivos, como:

Analizar la eficiencia de las operaciones y plantear acciones
de mejora continua. Para medir la eficiencia en las operaciones de
produccin se establecen diferentes relaciones entre los costos
totales (insumos) y las unidades producidas (producto). Estas
relaciones insumo/producto son indicadores de productividad en las
operaciones y permiten definir acciones para optimizar costos y
tambin lograr rendimientos superiores en la produccin.

Valuar los inventarios de materias primas, productos en
proceso y productos terminados. El clculo de costos permite
Precio de Venta
Costos Utilidad
Definicin de Costos
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valuar los inventarios en sus diferentes etapas de elaboracin a lo
largo del proceso productivo. En primer lugar el inventario de
materiales o materias primas con las cuales se fabrica el artculo,
luego el trabajo en proceso, es decir el producto en sus distintas
etapas de elaboracin, y finalmente el artculo terminado, con todos
los costos ya incorporados, cuando ingresa al depsito para ser luego
despachado.

Contar con informacin importante para la fijacin de los
precios de venta. Los costos determinan el nivel mnimo o el piso
que pueden alcanzar los precios de venta. Conocer los costos es una
informacin crtica para definir los precios de venta, aunque no es lo
nico que debe considerarse. En las unidad 3 se desarrollarn las
variables adicionales a considerar.

Determinar la utilidad de las operaciones de la empresa. La
utilidad alcanzada mediante las operaciones de una empresa est
directamente relacionada con los costos en que se incurren, por lo
que su identificacin y control son esenciales para lograr los
objetivos de rentabilidad que se hayan establecido.

III. Diferencias entre costo y desembolso


Costo es un concepto econmico, y forma parte del reporte contable
llamado Estado de Resultados. Los conceptos incluidos en este reporte se
rigen por el criterio de lo devengado que registra las partidas cuando las
mismas aparecen, independientemente que se hayan pagado o no. Es
importante esta aclaracin, ya que puede haber costos sin que existan
simultneamente desembolsos o movimientos de dinero.

En tanto, desembolso o erogacin, son conceptos financieros, y
forman parte del reporte contable llamado Flujo de Caja (cash flow). Los
conceptos incluidos en este reporte se rigen por el criterio de lo
percibido, es decir que se basan en el movimiento de fondos, o entradas
y salidas de efectivo.

Por ejemplo la compra a crdito de materias primas representa un costo,
pero no un desembolso, puesto que an no ha sido pagada, es decir que no
hubo movimiento de fondos.

Otro caso distinto, por ejemplo, es la compra al contado de una mquina.
Representa un desembolso, ya que hubo un movimiento de fondos para
pagar la compra, pero desde el punto de vista del costo impactar
gradualmente a travs de la amortizacin de bienes de uso, a lo largo de
varios ejercicios de la empresa.


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Considere los siguientes conceptos:
Amortizacin: es un tipo de costo que expresa la depreciacin o prdida
de valor que sufren los bienes de uso de la empresa (maquinarias, rodados,
edificios). Esa depreciacin se produce por diversas causas, como el paso
del tiempo, razones tcnicas u obsolescencia.

Los objetivos del proceso contable de la amortizacin son:

Conseguir que al final de la vida til del bien, se haya registrado como
gasto de amortizacin el importe necesario para recuperar la inversin.
Permitir que los bienes aparezcan en el Balance de la empresa por su
valor real, llamado valor residual (valor de origen menos amortizaciones
acumuladas).
Permitir un adecuado clculo de la utilidad en el Estado de Resultados,
contemplando entre los costos del perodo el desgaste sufrido por los
bienes de uso utilizados en el proceso productivo.

Bienes de uso: son aquellos bienes tangibles que se utilizan para
desarrollar la actividad de la empresa; deben tener una vida til estimada
superior a un ao y no estar destinados a la venta.

Se clasifican en: 1. Bienes no sujetos a amortizacin ni agotamiento
(terrenos). 2. Bienes sujetos a amortizacin (edificios, maquinarias y
equipos, herramientas, muebles, rodados, etctera.). 3. Bienes sujetos a
agotamiento (minas, yacimientos petrolferos, canteras y bosques, por
ejemplo).


IV. Clasificacin de costos


Los costos de las empresas pueden clasificarse de acuerdo a diferentes
criterios. Esta identificacin permite que se los pueda medir y gestionar de
manera ms adecuada. Veamos los criterios principales de clasificacin.
De acuerdo a su identificacin con las actividades, departamentos o
productos.

Costos directos

Son aquellos que se identifican claramente con una actividad, departamento
o producto. Este es el caso de las materias primas, los salarios del personal
de produccin, o la amortizacin de una mquina de uso especfico, en el
costo unitario del producto final. No existen dudas acerca de la relacin
entre este tipo de costos y la produccin de un cierto artculo.
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Costos indirectos

Son aquellos que dependen del clculo, ratios o estimaciones para ser
adjudicados a una actividad, departamento o producto y que surgen
normalmente cuando se elaboran ms de un producto o se presta ms de
un servicio y cuando la organizacin se torna compleja y surgen las reas
diferenciadas. Por ejemplo el costo de administracin en una planta
industrial, es un costo indirecto, ya que no se puede identificar con claridad
qu porcin de este costo corresponde a cada artculo producido.

Tambin, de acuerdo al tiempo en que fueron calculados:

Costos histricos

Son los generados durante un determinado periodo, como los incurridos con
los productos vendidos, que se encuentran en proceso o en inventario. Esta
clasificacin y el anlisis de su comportamiento es de gran utilidad para
efectuar proyecciones y elaborar presupuestos.

Costos predeterminados

Se estiman en base a series estadsticas de costos histricos o estudios de
tiempos y movimientos y se incorporan a los presupuestos.

De acuerdo con el momento en el que se cargan o enfrentan a los ingresos:

Costos del periodo

Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios que se elaboran o prestan. Por ejemplo: el alquiler de
las oficinas cuyo costo se lleva en relacin al periodo en que se utilizan las
instalaciones, al margen de cuando se vendan los productos.

Costo del producto

Son los que se llevan contra los ingresos slo cuando han contribuido a los
mismos en forma directa. Los costos del producto que no generaron
ingresos permanecen inventariados.

De acuerdo al control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

Costos controlables

Si bien todos los costos son controlables de alguna manera; ello depende
bsicamente del nivel jerrquico desde donde se toma la decisin y
representa el fundamento para disear sistemas de control de costos por
reas de responsabilidad. La mayora de los costos no son controlables por
los niveles inferiores de la organizacin. As, un gerente de ventas puede
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ejercer control sobre las comisiones de los vendedores pero no sobre su
propio salario.

Costos no controlables

Dependen de la autoridad o nivel en que se toma la decisin de
adjudicacin. Por ejemplo, el sistema de depreciacin aplicado a un equipo
no depende del supervisor, siendo que la decisin sobre el particular se
adopta en el nivel gerencial.

De acuerdo con la importancia para la toma de decisiones:

Costos incrementales

Son los utilizados para tomar ciertas decisiones sobre precios o la
continuidad de un producto o servicio. Tambin llamados costos
diferenciales o relevantes, se modifican dependiendo de la alternativa que
se elija. Es el caso de un pedido de exportacin; cuando en la planta existe
capacidad ociosa: dentro de un tramo, los nicos costos que se modificarn
sern los costos variables (mano de obra y materia prima directa y gastos
directos de fabricacin) y sern los pertinentes para formar el precio de
exportacin.

Costos no incrementales

Son los costos que permanecen sin modificacin, independientemente del
curso de accin elegido. Por lo tanto se trata de costos no relevantes para
evaluar dicho curso de accin. Por ejemplo el costo de alquiler del depsito
de una fbrica no ser relevante para evaluar el costo de una nueva lnea
de productos, si la misma utilizar la capacidad ociosa que tiene el depsito.

En este caso el costo de alquiler del depsito es un costo no incremental de
la decisin de la lanzar una nueva lnea.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se incurra:

Costos desembolsables

Son los que originan una salida de efectivo y se convierten ms adelante en
costos histricos.

Costos de oportunidad

Son aquellos provocados por seguir un curso de accin versus otro
alternativo que hubiera generado ingresos. No implican una salida de
efectivo sino la renuncia a un ingreso que se hubiera generado de no haber
adoptado la decisin. Por ejemplo, la decisin de instalar un depsito en un
local sobre el que se dispona de una oferta de alquiler.
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De acuerdo a su relacin con el nivel de actividad

Esta clasificacin es sumamente importante para relacionar los niveles de
produccin y su impacto en la utilidad de la empresa. Los costos se
clasifican en funcin de su comportamiento en relacin al nivel de actividad,
de la siguiente forma (ver Figura 2):

Costos Variables

Son aquellos que mantienen una relacin directa con las cantidades
producidas y son proporcionales al nivel de actividad. Por ejemplo la
materia prima y otros insumos de produccin, envases y embalajes,
comisiones por venta, entre otros.

Costos Fijos

Son aquellos costos independientes del volumen de produccin, es decir, no
cambian dentro de un determinado rango o lmite relevante de actividad.
Ejemplos: el alquiler de la fbrica, la prima del seguro por incendio, el
impuesto inmobiliario del establecimiento.


Los costos fijos estn asociados a la capacidad
instalada o a la estructura de la empresa, mientras que
los costos variables se relacionan al nivel de actividad
real.


Grficamente puede observarse que los cambios en el volumen afectan a
los costos variables totales, pero no a los costos fijos totales (ver Figura 3 y
Figura 4).

Semi-fijos o semi-variables

Se trata de costos que no son ni totalmente fijos, ni totalmente variables.
Son costos hbridos, que poseen una parte fija y otra variable. Por ejemplo,
los servicios pblicos de gas, energa elctrica o telfono, suelen tener un
abono bsico por la prestacin del servicio y a esto se adiciona un costo
proporcional al consumo realizado. Algunos de estos costos suelen
comportarse en forma escalonada, ya que los ajustes se producen por
tramos de consumo.


Esta clasificacin de costos segn su variabilidad est
definida por el comportamiento de los costos en funcin del
nivel de produccin o actividad. No se relaciona con las
variaciones de costos por otros factores, como puede ser la
inflacin, el tipo de cambio o nuevos convenios laborales.

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Por ejemplo los costos fijos podran aumentar como
resultado de incrementos salariales aplicables al sector de
administracin de la empresa, pero por esta razn no dejan
de ser costos fijos.


Figura 2 Tipos de costos Segn su variabilidad Cuadro

Figura 3 Tipos de costos Segn su variabilidad Grfico 1








Tipos de Costos Segn su variabilidad
Variables
Fijos
Semi-fijos
Semi-
variables
$
Q
$
Q
$
Q
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Figura 4 Tipos de costos Segn su variabilidad Grfico 2



Tipos de Costos Segn su
variabilidad
Costo
Variable
Q
$ Costo
Total
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Actividad de Aprendizaje

1. Identifique los costos principales de su empresa y clasifquelos
segn su variabilidad, como fijos, variables e hbridos (semi-fijo o
semi-variables).

Costos fijos Costos variables Costos hbridos





























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Consecuencias de la variabilidad de los costos para la gestin de la
empresa
Aquellas empresas cuya proporcin de costos variables sea superior a la de
costos fijos se encuentran en mejor posicin para hacer frente a cadas en
la actividad. Sucede que ante crisis o recesiones, las ventas y la produccin
bajan, cayendo en la misma proporcin los costos variables totales.
Mientras que los costos fijos, al ser independientes del nivel de actividad,
mantendrn su nivel, representado una carga mayor para la empresa en un
perodo donde los ingresos disminuyen.
Por esta razn las empresas deben tratar de variabilizar tanto como
sea posible su composicin de costos (lograr que la mayor parte de sus
costos sean variables), para estar mejor preparadas ante cadas del nivel de
actividad. Acciones como la subcontratacin de procesos o tercerizacin de
actividades, permiten variabilizar ms la composicin de costos, ya que se
trata de contratos que pueden rescindirse o reducirse fcilmente en caso de
cadas del mercado.
Por ejemplo la empresa podra contratar una organizacin de limpieza y
mantenimiento que cobre una tarifa por hora para realizar mantenimientos
dentro de la planta, en lugar de tener personal fijo para estas tareas. De
esta manera un costo fijo, como son los salarios del personal de
mantenimiento, se transforman en costos variables al pagarse una tarifa
por hora a una empresa especializada en estas tareas.


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Actividad de Aprendizaje
1. Identifique tres costos fijos de su empresa, que podran
convertirse en costos variables (o semi-variables) a travs de
mecanismos de tercerizacin o subcontratacin.


Costo Fijo


Mecanismos de tercerizacin o
subcontratacin.






















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Caractersticas de los costos industriales

La industria se caracteriza por desarrollar fases o procesos de produccin
para ciertos productos o lneas de productos uniformes. Normalmente el
producto se encuentra bajo ciertas especificaciones tcnicas. El proceso
productivo se realiza en una o varias lneas, en las que se incorporan las
maquinarias y equipamientos, como resultado de estudios que tratan de
disminuir los tiempos y por ende los costos.

Este esquema se verifica diferentes tipos de industrias, como: alimenticias,
farmacutica, qumica, cemento, textil, entre otras.

La produccin por proceso se caracteriza por arrojar productos uniformes, la
produccin es continua; es decir, hay un flujo lgico de operaciones; los
costos son registrados por departamentos o por etapas de fabricacin y los
productos son mantenidos en stock.

Los registros y control de costos son realizados por departamentos o por
etapas y en general exige un mayor esfuerzo burocrtico que cuando se
hace por orden o pedido, en cuyo caso los costos son incorporados al
producto o al lote.

La metodologa utilizada es usualmente dividir la fbrica por fases de
produccin para asignar mejor los costos en perodos establecidos
diariamente, semanal o mensualmente-. Al final del periodo, los costos
acumulados por fase son divididos por las unidades producidas a medida
que la produccin es transferida para otra fase, con vista a futuras
transformaciones. El costo va acumulndose de una fase a otra hasta la
terminacin final del producto.

Por ejemplo, en una industria de confecciones podemos establecer las
siguientes fases:

Corte (A)
Costura (B)
Planchado y empacado (C).














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De lo que resulta una tabla como sigue:

Fases de
Produccin
Corte (A) Costura (B)
Planchado y
Empacado (C)
Costos
incorporados (MP,
MOD, GIF)

Unidades
Producidas

Costo Unitario
Medio

Costo Unitario
Medio Acumulado


V. La estructura del costo industrial


Las estructuras de costos son esquemas que muestran en forma
desagregada los componentes principales del costo de un cierto producto o
conjunto de productos. En el caso de una empresa del sector industrial, la
estructura de costos incluye tpicamente los siguientes componentes:

1. Costos de fabricacin: son aquellos que forman parte del proceso de
transformacin la materia prima en productos terminados (ver Figura 5).
Incluyen los costos de materias primas (MP), mano de obra directa
(MOD) y costos indirectos de fabricacin (CIF).

Materias primas (MP)
Es el material que se consume en cantidad definida por cada unidad
de producto, y su utilizacin es proporcional al nmero de unidades
fabricadas. Desde el punto de vista de los costos, se considera
materia prima a todo el material que queda incorporado en el
producto ms los desperdicios tcnicos provocados por el proceso
(recortes, virutas, evaporaciones, etctera). De acuerdo con esta
categorizacin, es materia prima la madera consumida en la
produccin de una silla, tambin lo son el diluyente utilizado para
pintarla, as como los tornillos y los clavos que ajustan las piezas.
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Mano de obra directa (MOD)
Se considera mano de obra directa (MOD) cualquier trabajo humano
utilizado en la transformacin o ensamble de la materia prima
destinada al producto final y cuya aplicacin pueda ser medida con
suficiente precisin.
Ejemplos caractersticos de MOD son: el operario que aplica
manualmente la pintura a un cuadro de bicicleta, el que ensambla
una cerradura, el que corta varillas de madera, el que cose una
prenda textil, el que pega una suela en un calzado, etctera.
Los costos de MOD incluyen no slo las remuneraciones que recibe el
personal, sino tambin las cargas sociales y beneficios de convenio.
La suma de las materias primas (MP) y mano de obra directa (MOD)
forman el denominado Costo Primo de un producto.

MP + MOD = Costo Primo


Los costos de materias primas son una responsabilidad del
sector compras de la empresa. Por su parte los costos de
mano de obra son responsabilidad del rea de recursos
humanos, mientras que la correcta utilizacin y
administracin de la mano de obra es una responsabilidad
del rea de gestin de la planta.


Costos indirectos de fabricacin (CIF) (tambin denominados
overhead o carga fabril)

Incluye aquellos costos de produccin que no son ni materia prima, ni
mano de obra directa. Por su naturaleza y caractersticas, se trata de
costos que no tienen incidencia directa en la unidad producto, pero
sin los cuales sera imposible la realizacin de la produccin. Tambin
se incluyen ciertos costos que por una relacin costo-beneficio, no
resulta eficiente relacionarlos con la unidad producto.
Los CIF pueden agruparse en:

Materiales indirectos: suministros, repuestos, lubricantes,
combustibles, entre otros.
Trabajo asalariado: mano de obra indirecta (MOI), tal como
supervisin, direccin o gerencia fabril, personal administrativo
de fbrica o de control.
Otros costos: energa elctrica para iluminacin, alquileres de
planta, depreciacin de bienes de uso de la actividad fabril,
tasas de servicios (vinculados con la actividad fabril),
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impuestos (vinculados con el inmueble de la actividad fabril),
seguros (sobre activos fijos vinculados con la produccin fabril
y sobre inventarios), honorarios (por actividades vinculadas
con la actividad fabril), regalas, ropa de trabajo, materiales de
limpieza, reprocesos, entre otros.

La suma de la mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de
fabricacin (CIF) dan como resultado el costo de transformacin
del producto. Este representa el costo de convertir la materia prima
en el producto final.

MOD + CIF = Costo de Transformacin
Figura 5 - Costos de fabricacin











2. Costos de administracin: se originan en el rea de administracin
general para la gestin del negocio. Incluyen los salarios del personal,
honorarios por servicios profesionales, alquiler de oficina y papelera e
insumos propios de la administracin.
3. Costos de comercializacin: son los que se incurren en las reas de
venta y marketing. Por ejemplo, sueldos y comisiones del personal
comercial, fletes hasta el lugar de destino de la venta, seguros por el
transporte de la mercadera, gastos de promocin y publicidad, entre
otros.
4. Costos financieros: son aquellos vinculados al movimiento y la
obtencin de fondos para la empresa. Incluye intereses pagados por
prstamos o giros en descubierto, comisiones bancarias, impuestos a las
transacciones financieras, entre otros.

Costos de Fabricacin
Materias Primas
(MP)
Mano de Obra
Directa (MOD)
Costos Indirectos de
Fabricacin (CIF)
Costo Primo
Costo de
Transformacin
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Ejemplo: clculo de la incidencia de una variacin de costos

Las estructuras de costos pueden utilizarse, entre otras cosas, para evaluar
la incidencia de las variaciones de costos.

Por ejemplo, en la negociacin comercial entre el rea de compras de la
empresa y los proveedores, se utiliza la estructura de costos de los insumos
comprados (cuyos componentes porcentuales son previamente acordados)
como base de anlisis. As puede calcularse con mayor precisin el impacto
de variaciones de precios de materias primas, actualizaciones salariales, o
de otros componentes, que forman parte del costo del insumo comprado.
Tomemos como ejemplo una estructura simple de costo de fabricacin de
un insumo comprado a un proveedor, formada por:

MP: 40 %
MOD: 25 %
CIF: 35 %

Si la materia prima (MP) de este insumo aumenta de precio un 10 %, qu
incidencia cuantitativa tendr este aumento sobre el costo total del
proveedor?

Realizando los clculos correspondientes podemos ver que:

Componente Incidencia Actual Variacin Incidencia
Ajustada
MP 40% 10% 44%
MOD 25% 0% 25%
CIF 35% 0% 35%
Costo
Fabricacin
100% 104%

Entonces resulta que un aumento de 10% en la materia prima, tendr una
incidencia final del 4% sobre el costo de fabricacin del insumo considerado.
Luego, para utilizar como base de anlisis posteriores, deber actualizarse
la incidencia de cada componente, llevando nuevamente el costo de
fabricacin del insumo a base 100. Es decir que la nueva incidencia ser:

Componente Nueva Incidencia
Clculo
Nueva Incidencia
Resultado
MP (44/104)x100= 42%
MOD (25/104)x100= 24%
CIF (35/104)x100= 34%
Costo Fabricacin (104/104)x100= 100%



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VI. Determinacin del costo de ventas


Un aspecto importante a considerar es que el costo de ventas no es
necesariamente equivalente al costo de fabricacin del perodo
analizado. Esta diferencia se origina en que parte de lo producido puede
quedar en inventarios, tanto de productos en proceso, como de productos
terminados, o bien parte de lo vendido procede de las existencias del
perodo anterior. Asimismo, no todas las materias primas compradas son
empleadas en la produccin del perodo en cuestin.

Por lo tanto debe seguirse un procedimiento especfico para el
clculo del costo de ventas del perodo. Para determinar el costo de las
materias primas (MP) consumidas en la produccin, se suma a la existencia
inicial de MP, las compras del perodo, y se resta la existencia final de MP.

Luego, a este importe de MP consumidas se suma al costo de la MOD y los
CIF del perodo, para obtener el costo de fabricacin total. Este costo debe
ser ajustado porque no todos los productos llegan a ser terminados en el
mismo perodo, y hay existencias de productos en proceso que provienen
del perodo anterior. Luego de este ajuste, se obtiene el costo de fabricacin
de los productos terminados durante el perodo analizado. Sin embargo no
todo lo fabricado ser vendido en el mismo perodo. Deber sumarse las
existencias de productos terminados provenientes del perodo anterior, y
restarse la existencia final al cierre del perodo analizado. De esta forma se
llega al costo de ventas del perodo bajo anlisis (ver Figura 8).

Figura 8 Determinacin del costo de ventas









Ejemplo: determinacin de costos para preparar un Estado de
Resultados
Contabilidad de Costos - Industrial
Inventario inicial de Materia Prima
MAS Compra de Materia Prima
MENOS Inventario final de Materia Prima
IGUAL Materia Prima consumida
MAS Mano de Obra Directa
MAS Costos Indirectos de Fabricacin
IGUAL Costos de Fabricacin (productos terminados y no terminados)
MAS Inventario inicial de Productos en Proceso
MENOS Inventario final de Productos en Proceso
IGUAL Costos de Fabricacin (slo productos terminados)
MAS Inventario inicial de Productos Terminados
MENOS Inventario final de Productos Terminados
IGUAL Costos de Ventas
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Una empresa que produce y comercializa un solo producto, suministra la
siguiente informacin de gestin del mes de marzo:
Ventas del mes: 10.000 unidades a un precio de $ 100 por unidad.
Inventarios:
Materias Primas (MP): Existencia Inicial $ 62.500.
Existencia Final: $ 87.500.
No hay productos en proceso.
Productos Terminados: Existencia Inicial: 0 unidades
Existencia Final: 15.000 unidades.
Costos del perodo:
Compra de Materias Primas: $ 1.500.000.
Mano de Obra Directa (MOD) y Cargas Sociales: $ 112.500.
Amortizaciones:
Maquinarias $ 10.000.
Rodados (camin de reparto) $ 15.000.
Impuestos y servicios de la planta (electricidad, gas, impuestos
municipales y provinciales): $5.000.
Seguros de maquinarias y rodados: $ 2.000.
Mano de Obra Indirecta (MOI) y Cargas Sociales: $ 12.500.
Sueldos de Vendedores y Gerente Comercial: $ 20.000.
Gastos de Publicidad: $20.000.-
Sueldos Administracin y Cargas Sociales: $ 20.000.

En base a la informacin anterior, se proceder a:

1. Determinar:
a) El costo primo total y unitario.
b) El costo de transformacin total.
c) El costo de produccin total y el unitario.
2. Confeccionar el Estado de Resultados del mes.
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1. Resolucin
a) Clculo de la MP consumida:
Existencia Inicial $ 62.500.
+ Compras $ 1.500.000.
- Existencia Final ($ 87.500)
MP consumida: $ 1.475.000.

Clculo del Costo Primo Total:
MP consumida $ 1.475.000.
+ MOD y Cargas Sociales $ 112.500.
Costo Primo Total $ 1.587.500.

Clculo de unidades fabricadas:
Existencia Inicial 0 unidades
+ Produccin x
- Existencia Final (15.000 unidades)
Ventas 10.000 unidades
Entonces, despejando x, tenemos: Ventas Existencia Inicial + Existencia
Final = Produccin
10.000 unidades - 0 unidades + 15.000 unidades= 25.000 unidades
fabricadas en el perodo
Clculo del Costo Primo Unitario:
Costo Primo Total / Cantidad de unidades fabricadas = Costo Primo
Unitario
$ 1.587.500 / 25.000 unidades = $ 63,50

b) Clculo del Costo de Transformacin:
MOD y Cargas Sociales $ 112.500.
+ CIF (Costos Indirectos Fabricacin) $ 42.500.
GESTIN DE COSTOS Y PRECIOS APLICADOS A LA INDUSTRIA PYME UNIDAD 1
Prof. Lic. Ariel Baos 31

Costo de Transformacin $155.000.-

c) Clculo del Costo de Produccin Total y Unitario:
MP consumida $ 1.475.000.
+ Costo de Transformacin $ 155.000.
Costo de Produccin Total $ 1.630.000.
Costo de Produccin Total / Cantidad Unidades = Costo de Produccin
Unitario
$ 1.630.000.- / 25.000 unidades = $ 65,20

2. Estado de Resultados del mes:
Ventas $ 1.000.000 10.000 unidades x $100
- Costo de Ventas ($ 652.000) 10.000 unidades x $65,20
Utilidad Bruta $ 348.000
- Costos de Administracin ($ 20.000)
- Costos Comercializacin ($ 40.000)
- Costos Financiero s ($ 0)
Utilidad Neta $288.000

VII. Estado de Resultados


Es un reporte contable que identifica los ingresos y costos de la empresa, y
permite calcular la utilidad en un cierto perodo (ver Figura 6 y Figura 7). La
determinacin de los costos de la empresa ayuda a confeccionar el Estado
de Resultados del perodo analizado, y as llegar al resultado econmico de
la actividad de la empresa.


UNIDAD 1 GESTIN DE COSTOS Y PRECIOS APLICADOS A LA INDUSTRIA PYME
32 Prof. Lic. Ariel Baos

Figura 6 Estado de Resultados Esquema simplificado de una
empresa industrial









Figura 7 Estado de Resultados Formato de reporte contable















Ingresos por Ventas
Costo Total
Costos de Fabricacin
Materias
Primas
(MP)
Mano de
Obra
Directa
(MOD)
Costos
Indirectos
de
Fabricacin
(CIF)
Costos de
Administracin
Costos de
Comercializacin
Costos
Financieros
Utilidad
Estado de Resultados - Esquema
Industrial
Estado de Resultados - Contable
Ventas Netas
MENOS Costo de Ventas
IGUAL Utilidad Bruta
MENOS Costos de Administracin
MENOS Costos de Comercializacin
IGUAL Utilidad Operativa
MAS Ingresos No Operativos
MENOS Costos Financieros
MENOS Impuestos
MENOS Otros Costos No Operativos
IGUAL Utilidad Neta
GESTIN DE COSTOS Y PRECIOS APLICADOS A LA INDUSTRIA PYME UNIDAD 1
Prof. Lic. Ariel Baos 33



Resumen

En la Unidad didctica 1 se ha definido el concepto de costo, su alcance y
los objetivos de su medicin.
La medicin de costos permite analizar la eficiencia de las operaciones,
valuar los inventarios, contribuye a definir el precio de venta y a determinar
la utilidad final de la empresa.
Los costos pueden clasificarse a partir de diferentes criterios. Uno de los
criterios ms relevantes es la clasificacin segn su relacin con el nivel de
actividad. Bajo este criterio los costos pueden agruparse en: variables, fijos
o categoras hbridas como semi-fijos o semi-variables.
Las empresas deben tratar de variabilizar su estructura de costos para
estar mejor preparadas ante una cada del nivel de actividad.
Se ha analizado la estructura de los costos tpica de una empresa industrial,
cuyos componentes principales son: costos de fabricacin, costos de
administracin, costos de comercializacin y costos financieros. Dentro de
los costos de fabricacin, que constituyen la esencia del proceso productivo
de la empresa, pueden identificarse los costos de: materias primas, mano
de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Las estructuras de costos pueden utilizarse, entre otras cosas, para evaluar
la incidencia de las variaciones de costos. Ponderando la participacin de
diferentes componentes del costo, puede determinarse con precisin el
impacto de las variaciones en el precio de compra de los componentes.
Finalmente, se ha considerado la determinacin del costo de ventas y cmo
preparar el reporte contable llamado Estado de Resultados.

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