15 Serv Camioneta

GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN
Adjudicacin De Menor Cuanta N 061-2014/GRJ-CEP-S PRIMERA CONVOCATORIA- ELECTRNICO

RUC: 20486021692 DIREC. : Jr. Loreto N 363 Huancayo TEL.: (064)60200 Anexo 1701
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
N 061-2014-GRJ-CEP-S
PROCESO ELECTRONICO

PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ADMINISTRATIVAS

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:

ALQUILER DE DOS (02) CAMIONETAS 4X4, PARA
LA INSPECCION DE LA OBRA "MEJORAMIENTO DE
LA CARRETERA CHUPURO - VISTA ALEGRE -
CHICCHE - CHONGOS ALTO - HUASICANCHA,
PROVINCIA DE HUANCAYO - DEPARTAMENTO DE
JUNIN"

HUANCAYO, JUNIO DE 2014


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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)


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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante
la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor
Cuanta para la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
- Otras directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y
la Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.

IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a
cabo ntegramente a travs del SEACE.

Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso
deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y
contrasea). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso
electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios
publicado en www.seace.gob.pe.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
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El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da
siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el
cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.

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Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.


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En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre
uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por
las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten
con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se
encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el
SEACE restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar
nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin en cualquier
otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que
haya obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin
que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
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La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente
a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora
prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego
de haber realizado el registro como participante.

Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los
documentos enviados electrnicamente a travs del SEACE.

IMPORTANTE:

La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente
con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn
registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en
fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el
cronograma del proceso.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un

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Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

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consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de
un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs
del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo
electrnico, los participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como
borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn
tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que
haya podido ser registrada y/o adjunta permanecer alojada temporalmente en el
SEACE.

El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del
SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la
conforman. Por su parte, la propuesta econmica se registra directamente en el
formulario electrnico que pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber
adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios,
cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.

Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y
econmica) debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero
uno y, contarn con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural,
bastar que ste o su apoderado indique debajo de la rbrica, su nombre y
apellido completos.

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para
la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial
efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada
por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

IMPORTANTE:

Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el
archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y
muestra el SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar
en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o
Servicios.

En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe
efectuarse por cada tem.

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el
artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
la documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador
de la Buena Pro.

Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el
postor deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo
pueda ser descargado y su contenido sea legible.


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Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar
toda la documentacin no presentada formalmente como propuesta.

IMPORTANTE:

En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a
travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.

Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente
con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser
participante, postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar
la propuesta como no admitida y la almacenar como parte de la
documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos de procesos
de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser
considerada no admitida para todos los tems.

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los
proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de
declaracin jurada.

En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida
con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada
en el SEACE.

1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta
econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que
se postula. El sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores
al valor referencial del proceso o del tem, segn corresponda.

1.6. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

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Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos

1.6.1. EVALUACIN TCNICA

En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia
del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a
fin de proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas,
imprimiendo la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos
antes mencionados, segn corresponda.

Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional
de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de
presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases, asignando los puntajes
correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje
establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las
propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las
descalificadas, as como el cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de
descalificacin de propuestas, se deber incluir en dicha acta el motivo de
esa decisin. Dicha acta ser publicada en el SEACE, antes de la apertura
de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial o
el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de
las propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA

Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin
tcnica, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad
proceder a la apertura de las propuestas econmicas de los postores que

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alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, procediendo a
imprimir la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes
mencionados, segn corresponda.

Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional
de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta
econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al
que se postula.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las
propuestas presentadas.

Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el
sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o
el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber
verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a fin
de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la
propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor
presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y
el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y
otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto

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puntaje, para lo cual elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de
ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la
Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del
Reglamento.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. En caso de
descalificacin de propuestas se deber incluir en la referida acta el motivo de
dicha decisin.

El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de
la Buena Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro
comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del
Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las
provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una
bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las
propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia
donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o
regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante
el RNP.
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1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la
Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de la publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena
Pro, no se ha interpuesto recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento
se publicar en el SEACE al da siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y
podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe


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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se
haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados
con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPTULO III
DEL CONTRATO

4.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o
la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las
Bases.

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena
Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el
contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad
de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita
la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.

En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de
siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido
plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las
Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.

IMPORTANTE:

corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en
que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o
la suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste
deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin
especfica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no
concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

4.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

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Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

4.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o,
en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin
de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

4.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos
de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes
del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones
comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles.

En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar
los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento.
En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista
a fin que contine con la ejecucin del contrato.

4.5. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171
del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las
Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

4.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo
165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes
con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad
por mora.

4.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
4

4
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin.

4.8. EJECUCIN DE GARANTAS
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Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

4.9. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de
los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada
la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en
la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o
en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin
que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios,
conforme a la seccin especfica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de
efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que
se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en que el pago debi efectuarse.

4.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se

5
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.


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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)


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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN
RUC N : 20486021692
Domicilio legal : Jr. Loreto N 363 Huancayo Junn
Telfono/Fax: : (064) 602000 Anexo 1702
Correo electrnico: : comitegrj@hotmail.es

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE
ALQUILER DE DOS (02) CAMIONETAS 4X4, PARA LA INSPECCION DE LA OBRA
"MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CHUPURO - VISTA ALEGRE - CHICCHE -
CHONGOS ALTO - HUASICANCHA, PROVINCIA DE HUANCAYO - DEPARTAMENTO
DE JUNIN"

1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 21,900.00 (Veintin Mil Novecientos con 00/100 Nuevos
Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio del 2014.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 532-2014-GRJ-
ORAF.de fecha 06 de junio de 2014.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

FUENTE DE FINANCIAMIENTO :RECURSOS ORDINRIOS
MNEMONICO :055
ESPECIFICA :2.6.2.3.2.6

IMPORTANTE:
ITEM ESPECIFICACIONES VALOR REFERENCIAL

1

ALQUILER DE DOS (02) CAMIONETAS 4X4,
PARA LA INSPECCION DE LA OBRA
"MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA
CHUPURO - VISTA ALEGRE - CHICCHE -
CHONGOS ALTO - HUASICANCHA,
PROVINCIA DE HUANCAYO -
DEPARTAMENTO DE JUNIN"

S/. 21,900.00

17

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de
Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 45 das
calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El costo de reproduccin de las bases es de S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos soles).

1.10. BASE LEGAL

- Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N 1017.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N 184-2043-EF, quien a su vez fue modificado mediante el Decreto
Supremo n 138- 2012-EF .
- Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley N 28411.
- Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014 , Ley N 30114
- Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444.
- Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico, Ley 28112.
- Directivas de OSCE
- Cdigo Civil
- Decreto Supremo N 043-2043-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Resolucin Gerencial General Regional N 009-2014-GR-JUNIN/GGR que designa al
Comit Especial Permanente
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


18

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
6

ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO

Convocatoria

25 de Junio de 2014

SEACE Pagina
Portal del GRJ

Inscripcin de
postores

26 de Junio de 2014 De 00:01 a 23:59 hrs.

SEACE Pagina
Portal del GRJ

Presentacin de
propuestas


SEACE Pagina
Portal del GRJ
Evaluacin de
propuestas
30 de Junio de 2014
SEACE Pagina
Portal del GRJ
Otorgamiento de la
Buena Pro (a
travs del SEACE)
01 de Julio de 2014

SEACE Pagina
Portal del GRJ

IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo
ntegramente a travs del SEACE.

El registro de participantes y la presentacin de propuestas se efectuarn
desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma
ininterrumpida.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a
travs del SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora
prevista para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.

En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.

IMPORTANTE:

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al
SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo,
deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un
proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios

6
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.


19

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General
de las presentes Bases.

Cabe precisar que una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanacin
alguna.

IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben
observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un
proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Los documentos que contienen la propuesta tcnica se presentaran
debidamente escaneados de forma clara y legible. Asimismo, los
documentos debern estar zipeados y estar contenidos en un solo
archivo.

2.4.1. PROPUESTA TCNICA

La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin
7
(Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo
N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).

7
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.


20

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

f) Copia simple del SOAT vigente asignados por el postor para el
cumplimiento del servicio.

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta
presentada.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso
8
.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad
9.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el (Anexo N
6) Referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las
provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias
colindantes, segn Anexo N 11.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en
la Amazona, deben presentar la declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin
del IGV (Anexo N 10).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la

8
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

9
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

21

promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones
exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV,
debiendo presentar de manera independiente la declaracin
jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los
documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.

2.4.2. PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario
electrnico del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la
moneda del valor referencial.

El monto total de la propuesta econmica deber ser expresada con dos
decimales.

IMPORTANTE:

La propuesta econmica que presenten los postores deber
encontrarse dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que
correspondan:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00


22

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias
de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:

En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo
N 11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO.

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Declaracin jurada con ccdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Declaracin jurada con domicilio y correo electrnico para efectos de la notificacin
durante la ejecucin contractual
10
.
d) Copia de DNI del Representante Legal.
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.(De ser el caso)
f) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
(De ser el caso)
g) Copia del RUC de la empresa. (De ser el caso)

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripcin del contrato

2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.

La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Tramite
Documentario -2 piso del Gobierno Regional de Junn Jr. Loreto N
363 de 8:00 a 16:30

2.8. ADELANTOS

La Entidad no otorgar adelantos.

2.9. FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente

10
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio, o
contrato, segn corresponda.


23

documentacin:

a) Recepcin y conformidad del rea Usuaria Informe del funcionario responsable del
rea usuaria.
b) Informe del Funcionario responsable del rea Usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
c) Comprobante de pago
d) Otra documentacin sustentatoria necesaria a pedido del rea Usuaria.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.11. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIN CONTRACTUAL

Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual sern resueltas mediante
conciliacin y/o arbitraje.

Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto jurdico, ser resuelto
mediante arbitraje, de conformidad con los reglamentos arbitrales de la corte de arbitraje
de la cmara de comercio de Huancayo, a cuyas normas, administracin y decisin se
someten las partes en forma incondicional.


24

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


25


26


27


28


29

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:

De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor de
evaluacin:

FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
M = Monto facturado acumulado por
el postor por la venta de bienes
iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria

M >= 3 veces el valor referencial:
60 puntos

M >= 2 veces el valor referencial y <
3 veces el valor referencial:
50 puntos

M >= 1 vez el valor referencial y < 2
veces el valor referencial:
40 puntos

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor correspondiente a ALQUILERES DE
CAMIONETAS EN GENERAL, durante un periodo de
OCHO (8) AOS a la fecha de la presentacin de
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a TRES (3) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, COPIA DE CHEQUE.
Correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se
deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez
(10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de
propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las

30

FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de
lo contrario, no se computar la experiencia proveniente
de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012,
se entender que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participacin de la promesa
formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin
se presumir que las obligaciones se ejecutaron en
partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo
de cambio venta publicada por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
servicio o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del
Postor.

. B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

Se debe utilizar la siguiente frmula
de evaluacin:

PCP= PF x CBC
NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.

40 puntos

Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los servicios presentados para acreditar la experiencia
del postor, en funcin al nmero de constancias de
prestacin presentadas.

Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento
que, independientemente de su denominacin, indique,
como mnimo, lo siguiente:

1. La identificacin del contrato u orden de servicio,
indicando como mnimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al
que asciende el contrato, comprendiendo las
variaciones por adicionales, reducciones, reajustes,
etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin
contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el
contratista durante la ejecucin de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE:


31

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un
puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] PROCESO
ELECTRNICO, para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN]
conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV
11
.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
12

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego
de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en
el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un

11
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

12
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

32

plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de
instalacin, implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio
del plazo de ejecucin, se debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora
13
y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las
siguientes clusulas:

CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO
14

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
15

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

13
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

14
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

15
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.


33

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:

Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

34

Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por
mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc.,
que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan
aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que
se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
16

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

16
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.


35

CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA


36

FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 61-2014/GRJ-CEP-S ELECTRONICO PRIMERA
CONVOCATORIA
Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de .., identificado con DNI
N , con poder inscrito en la localidad de .. en la Ficha N
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta
a la verdad:

Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.


37

ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de , de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

Huancayo,..

....
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.


38

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
CONVOCATORIA
Presente.-

De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Huancayo,..

...

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

39

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
CONVOCATORIA

Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 61-2014/GRJ-CEP-S ELECTRONICO PRIMERA CONVOCATORIA,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

Huancayo,..

... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Cconsorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


40

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
CONVOCATORIA
Presente.-


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de.. [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO,

Huancayo,..

..........................................................


41

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Huancayo,..

..........................................................


42

ANEXO N 11

SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 61-2014/GRJ-CEP-S ELECTRONICO PRIMERA
CONVOCATORIA
Presente.-


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor
en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

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GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN

Adjudicacin De Menor Cuanta N 061-2014/GRJ-CEP-S PRIMERA CONVOCATORIA- ELECTRNICO

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