Ara Hato 1.5

CISA AGRO
Manual de Usuario
ARA HATO
ARA HATO 2
CISATECH
Tabla de Contenido
Capitulo I Introduccin
5
................................................................................................................................... 5 1 Elementos Bsicos
................................................................................................................................... 11 2 Inicio del Sistema
................................................................................................................................... 11 3 Introduccin a los Mdulos
Capitulo II Compaa
14
................................................................................................................................... 15 1 Mdulos y SubMdulos de Configuracin
................................................................................................................................... 28 2 Mdulos y SubMdulos de Transacciones.
................................................................................................................................... 28 3 Mdulos y SubMdulos de Consultas.
................................................................................................................................... 29 4 Mdulos y SubMdulos de Herramientas.
................................................................................................................................... 33 5 Mdulos y SubMdulos de Catlogo
Capitulo III Inventario
42
................................................................................................................................... 46 2 Mdulos y SubMdulos de Transacciones
................................................................................................................................... 49 3 Mdulos y SubMdulos de Consultas.
................................................................................................................................... 51 4 Mdulos y SubMdulos de Herramientas.
Capitulo IV Hato
56
................................................................................................................................... 57 1 Mdulos y SubMdulos de Transacciones
................................................................................................................................... 70 3 Mdulos y SubMdulos de Consultas
Capitulo V Planificacin
74
Capitulo VI Reportes
77
................................................................................................................................... 77 1 Mdulos y SubMdulos de Compaia
................................................................................................................................... 79 2 Mdulos y SubMdulos de Hato
................................................................................................................................... 85 3 Mdulos y SubMdulos de Inventario
Capitulo VII Conclusin
95
................................................................................................................................... 95 1 Estructura de Centros de Costos
................................................................................................................................... 96 2 Estructura de Mano de Obra
................................................................................................................................... 96 3 Estructura de Mano de Insumo
................................................................................................................................... 98 4 Glosario
3 Contents
3
CISA AGRO
Capitulo
I
Introduccin 5
CISA AGRO
1 Introduccin
El sistema de Administracin de Recursos Agropecuarios (ARA), ha
sido creado para ayudarle a llevar un mejor control de sus
inversiones sean estas nacionales o internacionales, adems de
permitirle controlar su produccin pecuaria.
ARA le proporciona informacin completa, inmediata y precisa
desde cualquier punto que usted se encuentre, con tan solo tener
acceso a internet, usted puede llevar un mejor control de inventario
pecuario ,adems de poder llevar un control de mano de obra ,por
otra parte le permite registrar las afectaciones contables , de esta
forma usted podr tomar decisiones ms acertadas para su
negocio.
Este manual pretende llevarlo de la mano, ensendole como
ingresar al sistema y en que pantallas debe acceder para que
pueda registrar su informacin de la manera ms completa y
sencilla, obteniendo resultados de calidad.
1.1 Elementos Bsicos
Algunas caractersticas y elementos bsicos se comparten en toda
la aplicacin , esta introduccin se centra en los elementos de la
aplicacin que se encuentran en ARA, incluidas las distintas reas
de las ventanas principales del sistema.
Barra de Herramienta Principal
La barra de herramientas es la barra horizontal que se muestra en
el extremo superior de la ventana principal de la aplicacin. Utilice
los mens de la barra de herramientas para seleccionar las
opciones de Configuracin y otras opciones del sistema.
Utilice el mouse para obtener acceso a las opciones de men, para
seleccionar una opcin con el mouse, haga clic en la opcin de
men correspondiente y luego haga clic en un elemento de men.
Ventana de Consulta
En esta ventana de Consulta usted podr realizar la bsqueda de
una opcin predeterminada, la bsqueda es realizada a travs de
los men, es decir que si desea consultar alguna opcin debe
ubicarse en el men donde se encuentra dicha opcin.
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CISATECH
Ingrese el nombre o las 3 primeras letras de la opcin, presione la
tecla Enter de su teclado para realizar una consulta dentro la opcin
del men seleccionado.
Botn de Expansin
Esta opcion le permite ocultar el menu que se desplega de la barra
de herramientas.
Si est haciendo uso de una opcin del men y no desea visualizar
la barra de men presione esta opcin, dando clic derecho con el
mouse, si desea visualizar nuevamente la barra de men presione
nuevamente este botn.
Botones
Los botones a detallar se encuentran dentro de la aplicacin, son
utilizados de de forma frecuente en cada catlogo del sistema.
Agregar:
Este botn le permite agregar por primera vez registros al sistema.
Editar:
Si desea realizar alguna modificacin dentro de los registros que ha
realizado en el sistema, puede presionar este botn para hacer el
cambio de informacin.
Guardar:
Este botn le permite guardar los cambios realizados luego de una
edicin.
Buscar:
Este botn le permite realizar bsqueda de informacin, para
utilizarlo presione el botn izquierdo del mouse sobre el botn.
Introduccin 7
CISA AGRO
Filtro:
Este botn le permite realizar la bsqueda de informacin de forma
ms especfica, es decir realiza un filtro de informacin para luego
mostrarla en el campo correspondiente.
Actualizar:
Con este botn usted podr actualizar la informacin que se
encuentra registrada en el sistema, adicional a esto generara y
mostrara informacin en ciertos reportes .
Aceptar:
Este botn le permite confirmar que est de acuerdo en la
realizacin de transacciones en el sistema.
Cancelar:
El botn Cancelar le permite deshacer cualquier cambio, adems de
ayudarle a impedir cualquier registro errado dentro del sistema.
Procesar:
Este botn le permite ingresar informacin de alta relevancia
dentro del sistema .
Eliminar:
Con este botn usted podr eliminar registros e informacin que ya
no desea visualizar ms en la aplicacin.
Mostrar:
Este botn le permite generar y mostrar reportes de las
transacciones realizadas.
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CISATECH
Subir Archivo:
El sistema le permite ingresar archivos de Excel, para realizar el
registro de la informacin dentro de la aplicacin presione este
botn cuando desea ingresar informacin dentro de la aplicacin.
Procesar Informacin:
Una vez ingresada la informacin en el sistema, debe ser procesada
para que el sistema pueda utilizarla, presione este botn cuando
desea ingresar informacin dentro de la aplicacin.
Botones de Navegacin :
Estas flechas le permitirn seleccionar nmeros en lugar de
digitarlos, para utilizarlas deber dar clic sobre la flecha hacia
arriba si desea aumentar la numeracin ,o bien presione la flecha
hacia abajo si desea disminuir, esta flecha estar disponible en
campos numricos.
Lista de Opciones
El listado de opciones le permite seleccionar la opcin
correspondiente de acuerdo a lo solicitado en los catlogos del
sistema.
Para visualizar las opciones presione con el botn derecho del
mouse sobre la flecha hacia abajo y se desplegara una la lista de
opciones, para realizar la seleccin presione sobre el nombre de la
opcin con el mouse.
Campos de Fecha
Los campos de fecha de la aplicacin ARA brindan acceso fcil a la
ventana de calendario. Las fechas pueden seleccionarse para las
transacciones y otros elementos en muchas ventanas de la
Introduccin 9
CISA AGRO
aplicacin. En lugar de escribir una fecha con el teclado, seleccione
una fecha mediante la ventana de control de calendario de ARA.
Utilice el mouse para obtener acceso a un calendario, haga clic en
el icono de calendario en un campo Fecha para obtener acceso a la
ventana de calendario. La fecha del sistema se muestra en la parte
inferior de la ventana de calendario. Utilice los botones de
desplazamiento ubicados en la ventana de calendario para
desplazarse a distintos meses del ao.
Componentes de un Reporte:
ARA utiliza reportes que le permitiran visualizar informacion de alta
relevancia en su empresa.
Los reportes de ARA utilizan una interfaz coherente, algunos de los
objetos ms comunes de la ventana se ilustran a continuacin.
Nmero Funcin / Campo
1 Listado de Opciones:
correspondiente de acuerdo a lo solicitado en los
catlogos del sistema.
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CISATECH
Para visualizar las opciones presione con el botn
derecho del mouse sobre la flecha hacia abajo y se
desplegara una la lista de opciones, para realizar la
seleccin presione sobre el nombre de la opcin con el
mouse.
2 Botn Mostrar:
Este botn le permite generar y mostrar reportes de
las transacciones realizadas.
3 Listado de Opciones:
correspondiente de acuerdo a lo solicitado en los
catlogos del sistema.
Para visualizar las opciones presione con el botn
derecho del mouse sobre la flecha hacia abajo y se
desplegara una la lista de opciones, para realizar la
seleccin presione sobre el nombre de la opcin con el
mouse.
4 Botones de Navegacin:
Este botn le permitir avanzar hasta la ltima pgina
del reporte en caso que haya ms de una pgina.
5 Botones de Navegacin:
Con este botn usted podr avanzar pgina por pgina
en caso de haber ms de una pgina.
6 Indicador de Pagina:
En este campo se mostrara el nmero de pginas del
reporte, este campo es editable, si no desea utilizar
los botones de navegacin puede ingresar el nmero
de pgina que desea visualizar.
7 Botn Regresar:
Al presionar este botn estar regresando al informe
principal del reporte.
8 Campo deBsqueda:
Dentro de este campo usted podr ingresar el nombre
de algn articulo o insumo, para realizar una bsqueda
dentro del reporte.
9 Botn Buscar/ Siguiente:
Para realizar la bsqueda, presione el Botn Buscar,
para buscar dentro de las pginas del reporte presione
el Botn Siguiente.
10 Botn Exportar:
Este botn le permite exportar sus reportes a archivos
con los siguientes formatos: XML, CSV, PDF, MHTML,
EXCEL, TIFF, Word.
11 Actualizar Reporte:
Con este botn usted podr actualizar el reporte
Introduccin 11
CISA AGRO
generado.
Nota: A lo largo del manual se encontrar campos resaltados en
color Negro, estos campos le indicaran como realizar una accin
dentro del sistema.
1.2 Inicio del Sistema
Para ingresar al sistema ARA, tiene que digitar la siguiente
direccin en su Navegador de Internet:
Cisaago/ARAHato
Una vez que se tiene acceso a esta pgina, procede a digitar su
usuario asignado en el recuadro Usuario y contrasea en el
recuadro Contrasea ya ingresada esta informacin , presione el
botn Aceptar ,de esta forma estar confirmando la entrada al
sistema; si desea anular esta operacin presione el botn
Cancelar.
Si usted ha presionado el botn Aceptar , automticamente se
encontrara en la pgina de Inicio del Sistema, la cual le mostrara
los mdulos principales que forman ARA, los cuales son:
1.Compaia
2.Inventario
3.Hato
4.Planificacion
5.Reportes
A continuacin se detallara el objetivo principal de cada mdulo
para que usted pueda realizar las configuraciones correspondientes,
segn sea su necesidad
1.3 Introduccin a los Mdulos
Con esta breve introduccin a cada mdulo pretendemos que usted
comprenda las acciones que puede realizar en cada opcin que le
brinda el sistema .
1. Compaa:
Este mdulo le permite ingresar la informacin que le indica al
mdulo su funcin base y necesaria para el funcionamiento de ARA
, dentro de este mdulo usted podr configurar la aplicacin de
acuerdo a sus necesidades.
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2. Inventario:
Este mdulo le permite administrar el inventario de insumo segn
su funcionamiento, dentro de este mdulo usted podr configurar la
clasificacin de su catlogo de inventario y registrar los tipos de
movimientos que afectan su inventario insumo.
3. Hato:
Con este mdulo usted podr definir los parmetros para
administrar su inventario hato, as como tambin registrar los
eventos que le permiten mantener su inventario hato actualizado.
4. Planificacin:
Dentro de este mdulo, usted podr registrar el presupuesto hato
anual as como tambin el registro de la planificacin por sub
actividad y periodo de tal forma que cuente con parmetros para
comparar y darle seguimiento a las actividades realizadas por su
localidad.
5. Reportes:
Este mdulo le permite consultar la informacin de cada mdulo de
ARA, as como exportarlo a los diferentes formatos permitidos por
ARA.
Ahora que usted ya conoce las acciones de cada mdulo ,
estaremos detallando en cada captulo como puede ingresar a cada
opcin de los mdulos y como puede trabajar en cada uno de ellos
.
Capitulo
II
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CISATECH
2 Compaa
Al presionar en el men principal el Modulo Compaa, se
desplegar un submen donde usted podr escoger entre las
diferentes opciones que el sistema le permite acceder, dentro de
estas opciones tenemos las siguientes :
1. Configuracin
Al seleccionar esta opcin , usted podr ingresar a los siguientes
sub mdulos:
Localidad
Bodegas
Unidad de Medida
Propietario
Sub Centro
Contabilizar
Actividad
Sub Actividad
Centro Anlisis
Centro Acumulador
Periodo SubActividad
Relacin Centro Anlisis
2. Transacciones
sub mdulos:
Cuentas Contables.
3.Consultas
sub mdulos:
Actividad de Usuario
4.Herramientas
Dentro de este mdulo no hay submdulo para configurar.
Accesos
Clases
Usuarios
Contactos
Importar SubActividad
5. Catlogo
sub mdulos:
Compaa 15
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Pais
Departamento
Municipios
Chequera
Clientes
Cuentas Clientes
Proveedor
Cuentas Proveedores
Periodo Fiscal
Periodo Fiscal Detalle
Impuestos
A continuacin detallaremos los Mdulos y Sub mdulos que se
encuentran en Compaa, en esta opcin podr configurar y adaptar
el sistema de acuerdo a su necesidad y trabajo.
2.1 Mdulos y SubMdulos de Configuracin
El primer mdulo dentro de la base principal Compaa, es el
mdulo de Configuracin , a continuacin usted podr configurar
paso a paso los submdulos descritos en el segmento anterior.
Como primer paso de clic en Compaa ,luego presione el mdulo
Configuracin , dentro de este mdulo seleccione:
1. Localidad:
En este submdulo usted podr visualizar las localidades de
produccin que posee.
Para ingresar a este submdulo seleccione el mdulo
Configuracin , luego seleccione el Submdulo Localidad.
Si pretende registrar una localidad, debe ingresar el cdigo de la
localidad en el campo Localidad , luego ubicarse en la opcin
Descripcin e ingresar el nombre de la nueva localidad, marque con
un check la opcin Activo para indicarle al sistema que la localidad
a ingresar se encuentra activa, para confirmar la operacin presione
el botn Agregar o Cancelar para anular la operacin.
Tambin puede editar la informacin registrada seleccionado el
Lpiz que se encuentra junto al nombre que desea editar, para
confirmar la operacin una vez editado, seleccione el botn
Guardar de lo contrario presione el botn Cancelar .
2.Bodegas:
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CISATECH
Este submdulo , le permite registrar las diferentes bodegas
que se encuentran en una localidad.
Para acceder a este submdulo , seleccione el mdulo
Configuracin , luego seleccione el submdulo Bodega.
Dentro de este submdulo podr agregar una Bodega de forma
primera seleccione una localidad , para esto seleccione la opcin
Localidad , y escoja la localidad correspondiente, en la opcin
Descripcin ,ingrese el nombre de su Bodega , para indicarle al
sistema que su bodega se encuentra Activa marque el recuadro que
lleva el mismo nombre, una vez ingresada la informacin presione
el botn Agregar para guardar la Bodega.
Para editar la informacin ya registrada proceda a seleccionar el
Lpiz que se encuentra junto al nombre de la Bodega que desea
editar, de esta misma manera podr inactivar la bodega registrada
con tan solo quitar la seleccin de Activa, para confirmar los
cambios realizados presione el botn Guardar o Cancelar si no
desea realizar ningn cambio.
3.Unidad de Medida:
Las Unidades de Medidas definidas , servirn como base para la
realizacin de los clculos en el sistema.
Para acceder ingrese al mdulo de Configuracin, luego seleccione
el submdulo Unidad de Medida.
Si desea incluir una nueva unidad de medida, debe seleccionar el
tipo de unidad al cual pertenece, estas pueden ser : peso, lineal,
tiempo, volumen ,dimensin y pecuaria, realice la seleccion en el
campo Tipo y escoga una de las unidades mencionadas
anteriormente, una vez seleccionada la unidad con la que se
realizara el registro debe ubicarse en el campo Descripcin, aqu
usted podr definir el nombre que tendr la nueva unidad; en el
siguiente campo Abreviatura usted escriba un identificador de
esta unidad el cual ayudara a realizar reportes o informes que
harn referencia a esta unidad.
Tambin podr definir el valor de conversin de esta unidad,
seleccionado el campo Valor de Conversin, esto permitir
realizar un clculo de conversin de una unidad de medida a otra.
Se debe especificar si la unidad que se est ingresando, es la
unidad establecida para trabajar ,para ello coloque un check en el
recuadro Primaria, adems especifique si la unidad de medida
est activa, es decir, si el sistema puede trabajar con ella, basta
con colocar un check en la opcin Activa.
Para confirmar el ingreso de la nueva unidad presione el botn
Agregar o Cancelar si no desea realizar la operacin.
Compaa 17
CISA AGRO
Si desea modificar o acceder a algn dato de las Unidades de
Medidas ya existentes, presione sobre el Lpiz que antecede al
nombre en el listado, y se cargar la informacin en la parte
superior de la pantalla, tal y como si se estuviera incluyendo por
primera vez, presione el botn Guardar si desea confirmar los
cambios .
Una vez que ya no desee utilizar ms una unidad de medida , debe
seleccionar el lpiz que antecede al nombre en el listado y eliminar
el check de la opcin Activa , presione el botn Guardar para
aceptar el cambio realizado.
4.Propietario:
Dentro de este sub mdulo podr registrar y visualizar la
informacin del propietario, adems de los contactos de
empresas ms frecuentes.
Para ingresar a este submdulo, seleccione el mdulo
Configuracin y luego el submdulo Propietario.
Para ingresar un contacto, en el campo Nombre digite el Nombre
completo de la persona que desea registrar, en el campo Direccin,
digitara la direccin domiciliar, el campo siguiente es Direccin
Web, en esta opcin registrara la direccin web de la empresa en
la cual labora su contacto, en el caso que no posea, esta opcin
quedara en blanco, en el campo No de RUC digitar el nmero Ruc
de la empresa , para seguir registrando a su contacto , seleccionar
el rubro de la empresa, esto se realiza en la opcin Tipo de
Empresa.
El siguiente requisito a llenar ser la direccin de correo electrnico
de la persona con la cual se pondr en contacto para esto
seleccione el recuadro Email, seguido registrara el nmero
telefnico de su contacto, en el campo Telfono, adems de esto
el sistema le solicita el nmero de fax , ingrese el numero en el
campo Fax, como ultima solicitud especificar el pas al que
pertenece su Contacto , realice la seleccion del pais en la opcion
Pais
Una vez ingresada toda la informacin, proceda a seleccionar el
botn Agregar para guardar la informacin de su contacto.
Para visualizar los datos del contacto ingresado seleccione
Contacto , de clic sobre el nombre de la persona que desea
visualizar y automticamente se desplegar su informacin .
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CISATECH
5.SubCentros:
Los SubCentros son unidades dentro de las empresas Pecuarias,
que pueden ser identificadas y medidas en trminos precisos y
claros, estas unidades se miden en uno o varios tipos de
medidas, dentro de un SubCentro existe un Centro Acumulador
este le permitir llevar un control de gastos que son realizados
en la localidad.
Para ingresar a este submdulo seleccione el mdulo Configuracion
, luego seleccione el submdulo SubCentros.
A continuacin definir el subcentro a utilizar para esto seleccione
en la opcin Tipo SubCentro y seleccione el Subcentro Hato.
Una vez definido el Subcentro los pasos para la creacin son los
siguientes:
Seleccione la localidad en donde registrara el Subcentro, posicione
el Cursor en la opcion Localidad y seleccione un valor, luego
seleccione el Centro Acumulador a utilizar posicionndose en la
opcion Centro Acumulador, luego defina el Centro de Anlisis
(indica donde realizar las actividades y sub actividades dentro de
su localidad) seleccionando la opcionCentro de Anlisis.
Una vez definida la base principal del subcentro, proceder a llenar
los datos:
Nombre: aqu escribir una descripcin del Subcentro
Tipo Hato: indique el giro del negocio al que se aplica la etapa.
Especies: defina la especie que caracterizara la etapa.
Sexo: seleccione el sexo del animal.
Peso Mnimo: defina el peso menor que puede llegar a tener un
animal en la etapa que est definiendo.
Peso Mximo: defina el peso mayor que puede llegar a tener un
animal en la etapa que est definiendo.
Orden: es el orden lgico que determina las ubicacin de la
etapa. Por ejemplo: la etapa terneros tiene el orden = 1.
Edad Mnima: es la menor edad que puede alcanzar un animal .
Edad Mxima: es la mayor edad que puede alcanzar un animal.
CSC: Cantidad Sub Centro, es la cantidad de animales que se
encuentran en esta etapa.
UMSC: Unidad de Medida Sub Centro, seleccione la unidad de
medida base para la etapa que se est definiendo, en este caso
seleccione Cabeza.
Controlada Por Edad: seleccione con un check si desea que el
cambio de etapa de un animal sea controlado por los das que
permanezca este en dicha etapa, de no haber seleccionado esta
Compaa 19
CISA AGRO
opcin el cambio de una etapa a otra del animal ser realizado
por el peso de este.
Es Finalizacin: si selecciona con un check, le estar indicando al
sistema que est finalizando con el ciclo de la etapa, por lo que el
sistema no recomendara cambios a partir de esta seleccin.
Informacin Adicional: seleccione con un check si desea que el
sistema le solicite informacin adicional en el momento en que se
realice un cambio de etapa a otra. Por ejemplo: al pasar de
vaquilla a vientre, el sistema solicitar el cdigo del semental
asignado al vientre.
Mostrar en : si desea que en el momento de realizar un reporte
se le muestre la informacin de la etapa que est definiendo
seleccione con un check esta opcin.
Es Inversin: seleccione con un check si esta etapa afectara las
inversiones del negocio, por lo que debe especificar la cuenta de
inversin que es afectada.
Cuenta Inversin: seleccione la cuenta de inversin que ser
afectada por esta etapa, una vez que haya seleccionado la opcin
de Es Inversin.
Activo: seleccione con un check para indicarle al sistema que el
Subcentro que est registrando se encuentra activo.
Para guardar la informacin que acaba de digitar, seleccione el
botn Agregar, de lo contrario presione el botn Cancelar si no
desea guardar el registro.
Si desea modificar o acceder algn dato de las etapas registradas,
presione sobre el Lpiz que antecede al nombre en el listado, y se
cargar en la parte superior de la pantalla , una vez realizado los
cambios, presione el botn Guardar, para confirma el cambio, o
Cancelar si no lo desea.
Si desea realizar una consulta sobre los subcentro que se
encuentran dentro de una localidad, seleccione en la opcion Tipo
Hato, y en la opcion Localidad seleccione la localidad que desea
consultar , para que esta informacion sea mostrada presione el
boton Actualizar de esta misma manera puede consultar los
centros de Anlisis y los centros acumuladores.
6.Contabilizar:
Dentro de este Submdulo usted registrar las cuentas
contables, stas cuentas son las que se afectan para cada
localidad, de acuerdo a los movimientos de Compras, Ventas,
Corte y Nomina.
Para ingresar a este submdulo seleccione el mdulo Configuracin
, luego seleccione el submdulo Configuracin de Cuentas.
ARA HATO 20
CISATECH
Para proceder a incluir las diferentes cuentas, se debe seleccionar
primero la Localidad, posicione el cursor en la opcin Localidad,
luego ingrese:
Compras:
En la opcin IVA ingresara la cuenta de IVA, con su respectivo
porcentaje, para crear el porcentaje presione el botn ,
automticamente se le desplegara la opcin donde debe seleccionar
el porcentaje de impuesto, para seleccionar posicione el puntero en
la opcin Impuesto que representa el IVA , de esta forma estar
escogiendo el IVA, presione el botn Guardar , para confirmar el
porcentaje o Cancelar para no realizar la seleccin.
En las siguientes opciones: Gastos, IR, Flete, Pecuario , ingresar
las cuentas correspondientes para cada una de ellas.
Una vez finalizado el registro de las cuentas de Compras proceder
a registrar las cuentas para :
Ventas:
En la opcin IVA ingresara la cuenta de IVA, con su respectivo
porcentaje, para crear el porcentaje presione el botn ,
automticamente se le desplegara la opcin donde debe seleccionar
el porcentaje de impuesto, para seleccionar posicione el puntero en
la opcin Impuesto que representa el IVA , de esta forma estar
escogiendo el IVA, presione el botn Guardar , para confirmar el
porcentaje o Cancelar para no realizar la seleccin.
En las siguientes opciones : Gastos, IR, Flete, Pecuario, Costo
Venta, Insumo, ingresar las cuentas correspondientes para cada
una de ellas.
Una vez que haya finalizado el registro de las cuentas de Ventas
proceder a registrar las cuentas para:
Corte:
En las Opciones : Valorar Inventario, Pago Anticipado , Ingresos
Alimentacin, Deudores Diversos (Cocina), ingresar las cuentas
correspondientes para cada una de las opciones.
Nomina:
Dentro de esta opcin usted podr ingresar las cuentas respectivas
para : Sueldo, Sptimo, Aguinaldo, Vacaciones, Incentivo.
Una vez finalizado el registro de las cuentas, proceda a ingresar la
informacin dentro del sistema seleccionando el botn Guardar, si
no desea registrar esta informacin seleccione el botn Cancelar.
Compaa 21
CISA AGRO
De esta forma usted har el registro de las cuentas contables que
posee.
7.Actividad:
En este submdulo podr crear un listado de las diferentes
Actividades que se realizan en el negocio y que conllevan un
esfuerzo fsico, el sistema permite incluir nuevas actividades o
modificar las existentes.
Para ingresar a este submdulo, seleccione el mdulo de
Configuracin y luego seleccione el submdulo Actividad.
Al crear una Actividad , el sistema le coloca por defecto el nmero
de cdigo que est disponible para asignrselo a una actividad,
esto se muestra en la opcin Cdigo, si desea ver el cdigo
siguiente disponible coloque 0 y luego presione la palabra Ver..,
para que el sistema le coloque el cdigo disponible.
En la opcin Descripcin proceder a digitar el nombre de la
Actividad esto le permitir identificarla .
Una vez puesto el identificador de la Actividad, proceder a
seleccionar la prioridad de la Actividad en la Opcin Prioridad, esta
puede ser : Alta, Normal, Baja. esta prioridad va a ir en
dependencia de cun importante ser esta actividad dentro de su
negocio.
Ya habiendo seleccionado la prioridad de su Actividad, va a definir
si la Actividad que est agregando ser de Produccin para su
negocio, de ser as seleccione con un check la opcin Produccin ,
de lo contrario esta opcin no se marcara.
Otra parte importante en el momento de Crear un actividad es
definir si esta Actividad estar directamente relacionada con Hato,
esto lo define marcando con un check la opcin Hato, si la actividad
que est creando no se encuentra relacionada con Hato esta opcin
quedara desmarcada.
Ejemplo 1: Actividad Relacionada con Hato.
Ejemplo 2: Actividad No Relaciona con Hato.
Seleccione con un check la opcin Activo para que el sistema pueda
utilizar el registro realizado.
Presione el botn Agregar para guardar la Actividad creada o de lo
contrario presione Cancelar.
Si requiere modificar alguna Actividad existente presione sobre el
ARA HATO 22
CISATECH
Lpiz que antecede al nombre, en el listado, y se cargar la
informacin en la parte superior de la pantalla, tal y como si se
estuviera incluyendo por primera vez.
Una vez terminada la modificacin, presione el botn Guardar ,
para confirmar el cambio o para lo contrario presione el botn
Cancelar.
8.SubActividad:
En esta opcin se incluyen las actividades que se realizan dentro
del grupo de actividades y que intervienen en la produccin de la
finca.
Para ingresar a este submdulo seleccione el mdulo Configuracin
luego el submdulo SubActividad.
Dentro de este submdulo se presenta un Submen de tres
opciones :
1.Maestro.
2.Periodos.
3.Importar
El primer paso para crear una Subactividad es seleccionar el
submen:
Maestro:
Dentro de este submen se definen las sub actividades que se
realizan en una determinada actividad, y que se ejecutan en alguna
(s) localidad(es), cumplen una jornada y emplean familias de
productos.
Para incluir una sub actividad, debe realizar los siguientes pasos:
Seleccione la Actividad de la que se origina la sub actividad, para
esto de clic sobre la opcin Actividad instantneamente se
desplegara una lista con todas las actividades creadas, seleccione
su Actividad.
En la opcin Cdigo, el sistema por defecto coloca el cdigo que
est disponible.
Para agregar la descripcin de la subactividad en el campo
Descripcin proceda a escribir un Nombre que lo identificar.
Seleccione la localidad o localidades en las que se ejecutara dicha
subactividad , marque con un check dentro la opcin Localidad.
Dentro del Campo Jornada digite el tiempo en horas que tomara a
un operario realizar la subactividad.
Defina la Norma Das Hombre (Norma DH), esto es el avance de
una persona por dia, es decir cuantos dias trabajara un operario en
esta subactividad.
Los siguientes campos no podr editarlos dado que se llenan de
forma automtica por clculos que realiza el sistema de forma
Compaa 23
CISA AGRO
interna:
- Norma Hora Hombre(Norma HH): este es el avance de trabajo de
un operario por dia.
- Dosis Das Hombres (Dosis DH): esto es la cantidad de producto
que utiliza un operario por cada dia de trabajo.
- Dosis Horas Hombre (Dosis HH) :es la cantidad de producto que
utiliza un operario por cada hora de trabajo.
- Costo Unitario Horas Hombre(Costo Unitario HH): es el valor
monetario ganado por un operario en cada hora laboral.
En el campo Secuencia podr definir el nmero que identifica el
orden cronolgico de esta subactividad.
Dentro del campo Costo Unitario Dias Hombre(Costo Unitario DH),
defina el valor monetario ganado por un operario en un dia laboral.
Una vez que haya definido las bases principales para realizar los
clculos en el sistema , presione el botn y automticamente
se generaran los resultados dentro de los campos afectados.
Controlado por Mano de Obra(Controlado por MO), marque con un
check esta opcin para indicar que la subactividad va a ser medida
en base a requerimientos mano de obra.
Marque un check en Requiere Avance, si desea que se muestre un
avance de la subactividad que se est definiendo.
Seleccione con un check la opcin Consolidar Reporte, si desea
que luego de haber creado y realizado una subactividad se realice
un reporte.
Presione con un check la opcin Activa para indicarle al sistema que
la subactividad que esta creado se encontrar .
En la opcin Familia seleccione con un check la familia o familias
que intervienen en la sub actividad, es decir los productos q
utilizara en la subactividad, si no va a utilizar ningn producto
estas opciones pueden quedar desmarcadas .
Para confirmar la informacin ingresada presione el botn Agregar,
desde ese momento la subactividad queda registrada y se muestra
en el listado de subactividades , si no desea registrar los datos
presione el botn Cancelar.
Si desea editar la informacin de una subactividad presione el
Lpiz que se encuentra junto al nombre de la subactividad,
automticamente se le mostrara el registro tal y como si lo
estuviese ingresando por primera vez, para confirmar el cambio
realizado presione el botn Guardar o de lo contrario seleccione el
botn Cancelar.
9. Centro Anlisis:
ARA HATO 24
CISATECH
Aqu usted podr definir donde se realizaran las actividades y
subactividades de su localidad.
Ingrese a este submdulo seleccionando el mdulo Catlogo y
luego seleccione el submdulo Centro Anlisis.
En la opcin Cdigo seleccione el cdigo que ser asignado al
centro de anlisis, dentro del campo Descripcin ingrese el nombre
que identificara al centro de anlisis , marque con un check la
opcin Activo para indicar que el centro de anlisis ser utilizado y
se encuentra activo.
Presione el botn Agregar si desea guardar la informacin o
Cancelar si no desea que se agregue a su lista de centro de
analisis.
Si usted confirmo el ingreso de la informacin en el sistema, el
centro de analisis agregado aparecer en el listado de analisis en
la parte inferior del catlogo adicional, para editar la informacin
registrada de clic sobre el Lpiz que se encuentra junto al nombre ,
automticamente se le mostrara la informacin tal y como si se
estuviese ingresando por primera vez , si ha realizado algn cambio
y desea registrarlo presione el botn Guardar o Cancelar si desea
realizar lo contrario.
10.Centro Acumulador:
Este submdulo le permite definir donde recaern los gastos
realizados dentro de su localidad ,a travs de los centros
acumuladores.
Seleccione el modulo Catlogo y luego el submdulo Centro
Acumulador para ingresar a este submdulo.
Dentro del Submdulo en la opcin Cdigo puede seleccionar el
cdigo que usted desee para asignarlo al centro acumulador , en el
Campo Descripcin escriba el nombre del Centro Acumulador ,
marque con un check la opcin Activo para indicar que el centro
acumulador ser utilizado y se encuentra activo.
Cancelar si no desea que se agregue al sistema.
centro acumulador agregado aparecer en el listado de centros
acumuladores en la parte inferior del catlogo adicional, para editar
la informacin registrada de clic sobre el Lpiz que se encuentra
junto al nombre , automticamente se le mostrara la informacin
tal y como si se estuviese ingresando por primera vez , si ha
realizado algn cambio y desea registrarlo presione el botn
Compaa 25
CISA AGRO
Guardar o Cancelar si desea realizar lo contrario.
11. Periodo SubActividad
En este submdulo se definen los periodos que toma realizar
una sub actividad.
Para ingresar seleccione el mdulo Configuracin y luego
seleccione el submdulo Compaa.
Como primer paso seleccione la opcin Actividad, se desplegara la
lista de las actividades que ha creado, seleccione la actividad a la
cual le definir el periodo.
Seleccione la opcin Subactividad para asignarle a la Actividad
seleccionada una Subactividad.
En la opcin Numero Inicial Semana(NIS), ingrese el nmero de la
semana en que iniciara la subactividad
Dentro de la opcin Numero Final Semana(NFS), digite el nmero
de la semana en que se finalizara la subactividad.
En Das Laborables(DL), ingrese la cantidad de das que son
laborables para realizar la subactividad.
Confirme el ingreso del nuevo periodo presionando el botn
Agregar , sino desea registrar el ingreso presione el botn
Cancelar.
Si requiere modificar algn periodo existente, seleccione el Lpiz
que antecede al nombre en el listado, automticamente se cargar
la informacin en la parte superior de la pantalla, tal y como si se
estuviera incluyendo por primera vez.
Una vez terminada la modificacin, presione el botn Guardar ,
para confirmar el cambio o para lo contrario presione Cancelar.
12.Relacin Centro Anlisis:
En Relacin Centro Anlisis, se detallan o definen las formas de
pago y medidas de trabajos, correspondientes a las sub
actividades y centros de anlisis existentes en el sistema.
Si desea ingresar a este submdulo seleccione el mdulo
Configuracin y luego seleccione el submdulo Relacin Centro
Anlisis.
Al seleccionar este submdulo se presentan 5 submen, los cuales
sern detallados uno a uno para que usted pueda realizar las
configuraciones necesarias:
1.Localidad: esta opcin es un filtro que requiere el sistema, para
mostrarle exactamente los centros de anlisis, que estn dentro de
las localidades que ejercen la subactividad seleccionada.
2.Centro Anlisis: en esta opcin se debe detallar para cada centro
ARA HATO 26
CISATECH
el Mtodo de Pago, Cantidad sub centro, y Activo.
3.Estatus: le permite definir el estatus pertenecientes a la sub
etapa seleccionada.
4.Sub Centros: se mostraran los sub centros de todos los estatus
seleccionados, los centros de anlisis, en las localidades
involucradas.
5.Final: Muestra el detalle de todo lo seleccionado y definido en las
opciones de submen anteriores.
Para comenzar a definir la Relacin Centro de Anlisis , seleccione
la opcin Localidad:
Dentro de este submen, seleccione la opcin Actividad, defina la
actividad en la cual realizara las configuraciones, luego seleccione
la opcin Subactividad, para seleccionar la subactividad
correspondiente a la actividad definida anteriormente, en la parte
inferior presione el botn Siguiente para ingresar al submdulo
Centro Anlisis.
Centro Anlisis:
En este submdulo al ingresar se listan todos los Centros de
Anlisis, de las localidades identificadas por el sistema y efectan
la sub Actividad seleccionada en la opcin Localidad.
Seleccione la opcin Mtodo de Pago para definir la forma en que
ser pagado el centro de anlisis, que puede ser: Por Hora
(aparece por defecto y es el pago del trabajador por Horas) o al
Destajo (este es el pago realizado por trabajo).
Seleccione la Cantidad Sub Centro esta puede ser Normal o
Efectiva segn como medir usted el sub centro, marque con un
check la opcin Activo, cuando desee que el sistema tome en
cuenta el subcentro definido.
Una vez definida las formas de pago y cantidad en los centros
requeridos, presione el botn Guardar , para que se almacenen los
cambios, de no haber presionado este botn los cambios no sern
guardados, luego presione el botn Siguiente para ir al sub men
Status o el botn Anterior para regresar al sub men Localidad.
Estatus:
Al ingresar a la opcin de Status, el sistema le muestra los estatus
pertenecientes a la sub etapa seleccionada.
Puede presionar el botn Verificar , para que el sistema marque los
estatus que ya haban sido definidos con anterioridad, para la sub
localidad ya vacos.
Presione el botn Marcar , para que el sistema marque todos los
Compaa 27
CISA AGRO
estatus existentes o presione el botn Desmarcar , para quitarle a
todos los estatus las marcas, si no desea utilizar estas opciones,
coloque un check a los estatus que se establecen para la sub
actividad.
Una vez marcados los estatus deseados, presione el botn
Guardar, luego presione el botn Siguiente para ir al sub men
Sub Centro o Anterior para regresar al sub men Centro Anlisis.
Subcentro:
Para visualizar los sub centros que entran en la medicin,
Seleccione la localidad en la opcin Localidad, centro de anlisis
en la opcin Centro de Anlisis y estatus en la opcin Estatus, a
medida que usted vaya seleccionndolos, el sistema ir mostrando
aquellos sub centros que se ajustan a la condicin.
Puede presionar el botn Verificar, para que se marquen en el
sistema los sub centros que ya haban sido definidos con
anterioridad para la localidad, centro de anlisis y estatus
seleccionado , esto se puede realizar en caso que el sistema no
muestre las opciones definidas anteriormente.
Presione el botn Marcar , para que el sistema seleccione todos
los sub centros existentes o presione el botn Desmarcar, para
quitarle a todos los sub centros las marcas.
Una vez seleccionado con un check los que crea necesarios,
presione el botn Guardar, para almacenar la informacin.
Luego presione el botn Siguiente para ir al sub men Final o
Anterior para regresar al sub men Status.
Fin:
Muestra el detalle de todo lo seleccionado y definido en las
opciones de submen anteriores, que van desde: Actividad, Sub
Actividad, Localidad, Centro de Anlisis, Sub centros con su
definicin de (Forma de pago, Cantidad sub centro, Surco y Activo).
En la parte superior de la pantalla, est la opcin Incluir Inactivo,
si se marca con un check dicha opcin y luego presiona el botn
Actualizar , le mostrara el mismo rbol solo que incluyndole todos
los sub centros que no estn activos, o no fueron seleccionados y
que el sistema no los debe tomar en cuenta para la generacin de
reportes.
Presione el botn Previous si quiere ir al sub men anterior Sub
centros o presione el botn Finish para llevarlo al sub men inicial
Localidad.
ARA HATO 28
CISATECH
2.2 Mdulos y SubMdulos de Transacciones.
Dentro de este Mdulo usted podr registrar las Cuentas Contables
que utilizar en sus transacciones.
Para ingresar dentro de este mdulo debe seleccionar del Men
Principal la opcin Compaa, luego seleccione el mdulo Consulta.
1.Cuentas Contables:
Este submdulo le permite definir las cuentas contables que
desea utilizar al realizar transacciones.
Ingrese a este submdulo seleccionando el modulo Catlogo ,
luego seleccione el submdulo de Cuentas Contables.
Para ingresar una nueva cuenta contable ingrese el nombre de la
cuenta en el campo Descripcin , en el campo Mayor ingrese el
nmero de la cuenta contable mayor, marque con un check si la
cuenta que va a definir utiliza Requiere Centro Anlisis, si usted
ha marcado con un check la opcin Requiere Centro Anlisis,
seleccione el Centro Acumulador que utilizara para esta cuenta,
indique en la opcin Tipo el tipo de cuenta que est definiendo,
en Localidad, indique la localidad en la que estar definiendo la
cuenta contable, seleccione el Centro de Anlisis al cual estar
asignando la cuenta, marque con un check la opcin Activo para
indicar que la cuenta que se encuentra registrando ser utilizada y
se encuentra activo.
Si usted no marco la opcin Requiere Centro Anlisis , proceda a
marcar la opcin Activo.
Si usted confirmo el ingreso de la informacin en el sistema, la
cuenta contable agregada aparecer en el listado de cuentas
contables en la parte inferior del catlogo adicional, para editar la
informacin registrada de clic sobre el Lpiz que se encuentra junto
al nombre , automticamente se le mostrara la informacin tal y
como si se estuviese ingresando por primera vez , si ha realizado
algn cambio y desea registrarlo presione el botn Guardar o
Cancelar si desea realizar lo contrario.
2.3 Mdulos y SubMdulos de Consultas.
Este mdulo le permite visualizar las Actividades realizadas por los
usuarios en el sistema.
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CISA AGRO
Principal la opcin Compaa, luego seleccione el mdulo Consulta.
1.Actividad de Usuario:
Permite visualizar los usuarios que se encuentran o estuvieron
conectados al sistema , mostrando sus Nombres , Apellidos,
Fecha y Hora en la cual estuvieron dentro del sistema.
Para ingresar seleccione el mdulo Consultas, luego seleccione el
Submdulo Actividad.
Este submdulo es a nivel de consulta , no le permite hacer
ediciones, nicamente puede borrar el historial, marcando con un
check la casilla en blanco junto a la Fecha para marcar todos los
usuarios o bien puede marcar uno por uno y proceder a presionar el
botn Eliminar para borrar el historial si no desea realizar esta
accin presione el botn Cancelar.
2.4 Mdulos y SubMdulos de Herramientas.
A continuacin se decribira detalladamente el mdulo Consulta y
dentro de este los Submdulo que forman parte de la base
principal Compaa.
Principal la opcin Compaa, luego seleccione el modulo Consulta.
Como primer submdulo dentro de este mdulo es:
1. Accesos:
En este Submdulo usted podr asignar permisos de acceso al
sistema.
Si desea ingresar a este submdulo seleccione el mdulo Consulta
y luego seleccione el submdulo Accesos.
Para asignar permisos podr realizarlo de dos formas diferentes,
por Clases o Usuarios.
Clases: esta opcin le permitir asignar y editar permisos de acceso
a sus operarios de acuerdo a su cargo administrativo.
Usuarios: con esta opcin usted podr visualizar a todo el personal
que puede ingresar al sistema y de esta forma asignar y editar
permisos de acceso.
En la opcin Filtrar Por seleccione si desea realizar la bsqueda
por Clases o Usuarios .
Si su eleccin fue Clases los pasos a realizar son los siguientes:
ARA HATO 30
CISATECH
Seleccione la opcin Clases es decir el puesto al cual pertenece la
persona a la cual le asignar permisos.
En la parte inferior se le mostrar un listado donde podr marcar
con un check para asignar los mdulos y submdulos a los cuales
tendr acceso la persona que le esta asignando los servicios.
Usted podr editar la informacin marcando y desmarcando con un
check las opciones a visualizar, una vez finalizada la edicin
presione el botn Guardar si desea confirmar los cambios
realizados, o presione Cancelar si desea realizar lo contrario.
Si su eleccin ha sido Usuarios los pasos a realizar son los
siguientes:
Seleccione la opcin Usuarios , dentro de esta opcin seleccione el
usuario al cual editar los permisos .
En la parte inferior se le mostrar un listado donde podr marcar
con un check para asignar los mdulos y submdulos a los cuales
tendr acceso la persona que le esta asignando los servicios.
Usted podr editar la informacin marcando y desmarcando con un
check las opciones a visualizar, una vez finalizada la edicin
presione el botn Guardar si desea confirmar los cambios
realizados, o presione Cancelar si desea realizar lo contrario.
2. Clases:
Dentro de este submdulo usted podr asignar el tipo de licencia
a utilizar en cada puesto administrativo.
Para ingresar seleccione el modulo Consultas, luego seleccione el
Submdulo Clases.
Existen dos tipos de licencias o roles:
Limitado: este le permite tener acceso a mdulos asignados de
acuerdo al cargo que posea.
Profesional: este de rol le permite acceder a todos los mdulos
del sistema.
Para asignar un rol , en el campo Nombre Clase defina el puesto o
cargo al cual asignara un rol, en la opcin Nombre Rol seleccione
el tipo de rol a asignar este puede ser Limitado o Profesional ,
marque con un check la opcin Activo para indicarle al sistema que
el puesto y el rol que esta asignando se encuentran activos.
Presione el botn Agregar para confirmar el ingreso de este rol al
sistema o Cancelar para no registrar la informacin, una vez
agregada la informacion se mostrara en el Listado de Clases.
Si desea editar la informacin registrada presione el Lpiz que
antecede el nombre de la clase en el listado , se le mostrara la
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CISA AGRO
informacin en la parte superior tal y como si la estuviese
ingresando por primera vez, si realizo algn cambio y desea guardar
el registro presione el botn Guardar, si no desea guardar
modificaciones presione el botn Cancelar.
3.Usuarios:
Este submodulo le permitira registrar a todos los usuarios que
utilizan el sistema.
Para ingresar seleccione el modulo Consultas, luego seleccione el
Submdulo Usuarios.
Los pasos para registrar un Usuario son los siguientes:
En el campo Usuario digite el nombre del dominio y el nombre del
usuario en letras minusculas y sin espacio (Dominio\ Usuario), en
este caso el dominio predeterminado sera (cisanet).
Ejemplo: cisanet\lissethlopez
Digite en el campo Nombres los dos Nombre del usuario.
Ingrese en el campo Apellidos los dos Apellidos del usuario que se
encuentra registrando.
Seleccione en la opcion Clase , el area ala que pertenece o labora
el usuario.
Marque con un check la opcion Activo para indicarle al sistema que
se encuenta activo este usuario y pueda ser tomado en cuenta en
las proximas configuraciones.
Una vez realizado el registro, se podra visualizar en el Listado de
Usuarios , si desea editar o modificar informacion de un usuario,
seleccione el Lapiz que se encuentra junto al usuario, la
informacion se mostrara en la parte superior tal y como si se
estuviese ingresando por primera vez, ya realizados los cambios
presione el boton Guardar para confirmar el cambio o presione el
boton Cancelar para no realizar esta accion.
4.Contactos:
Dentro de este submdulo podr ingresar contactos con los que
tiene relacin.
Para ingresar seleccione el modulo Catlogo, luego seleccione el
submdulo Contactos.
Al ingresar a ese submdulo llene la siguiente informacin:
Informacin General:
Saludo: seleccione el saludo en dependencia de la persona a la
que se estar dirigiendo.
Nombre: ingrese el Nombre de su contacto.
Apellidos: digite los dos Apellidos del contacto.
E-mail: ingrese la direccin de correo electrnico.
ARA HATO 32
CISATECH
Telfonos y Extensiones:
Oficina: digite el nmero telefnico de la empresa en que labora .
Ext: ingrese la extensin de su contacto, en caso que no posea
extensin este campo quedara vaco.
Secretaria: digite el nmero telefnico de la secretaria de su
contacto.
Ext: ingrese la extensin de la secretaria de su contacto, en caso
que no posea extensin este campo quedara vaco.
Celular: digite el nmero de celular.
Fax: ingrese el numero fax.
Casa: digite el nmero telefnico convencional.
Contactar:
Direccin: ingrese la direccin laboral o domiciliar de su contacto.
Pas: seleccione el pas de origen del contacto.u
Municipio: seleccione el municipio de origen del contacto.
Numero Postal: ingrese el cdigo postal del pas al que pertenece
el contacto a registrar.
Otra Informacin:
Ocupacin: digite la ocupacin del contacto.
Nombre de Secretaria: ingrese el nombre de la secretaria de su
contacto.
Nombre de Espos@: ingrese el nombre del esposo(a) de su
contacto.
Nota: ingrese algn comentario si as lo desea.
Para guardar la informacin ingresada en el sistema presione el
botn Agregar , si no desea preservar esta informacin presione el
botn Cancelar.
Si desea editar la informacin registrada de clic sobre el Lpiz que
se encuentra junto al nombre , automticamente se le mostrara la
informacin tal y como si se estuviese ingresando por primera vez ,
si ha realizado algn cambio y desea registrarlo presione el botn
5.Importar SubActividad
Dentro de este submen podr incluir archivos que contengan la
informacin de una subactividad, es decir que si usted no desea
ingresar la informacin en los formularios del submodulos
SubActividad o Periodo SubActividad, puede incluir un archivo
que contenga esta informacin.
Para ingresar a este submdulo seleccione el mdulo
Configuracin y luego el submdulo Importar SubActividad.
Compaa 33
CISA AGRO
Los pasos son los Siguientes:
Presione la opcin Tipo Informacin y seleccione si el archivo que
ingresara ser para el submen SubActividad o Perodo
SubActividad.
Escoja el archivo que desea importar al sistema en la opcin
Buscar Archivo.
Presione el botn Subir Archivo para introducir la
informacin al sistema.
Para que el sistema tome encuenta la informacin que acaba de
introducir y pueda ser utilizada en sus prximas configuraciones
seleccione el botn Procesar Informacin .
De esta manera su informacin ya se encuentra registrada y lista
para ser utilizada en el sistema.
2.5 Mdulos y SubMdulos de Catlogo
Dentro de este mdulo usted podr configurar paso a paso los
submdulos dentro del mdulo Catlogo.
Principal la opcin Compaa, luego seleccione el modulo
Catlogo.
Dentro de este mdulo seleccione:
1.Pas
Este submdulo nos permite agregar un pas para luego
utilizarlos en las prximas configuraciones a realizar.
Una vez seleccionado este submdulo, d clic sobre el recuadro
Descripcin para poder ingresar el nombre del pas que desea
incluir en el sistema ,luego haga clic en el botn Agregar ,de esta
forma el Pas ya qued registrado, si desea que el registro
ingresado no se guarde presione el botn Cancelar.
Si desea modificar algn dato o hacer correccin a uno de los pases
de la lista, basta con presionar el botn Lpiz que antecede al
nombre, automticamente se cargar en la parte superior la
informacin a modificar, al finalizar presione el botn Guardar,
esto indica que estar guardando el cambio, de lo contrario
presione Cancelar.
2. Departamento
En este submdulo puede agregar a un Pas su Departamento
ARA HATO 34
CISATECH
correspondiente.
Para acceder a ella seleccione el modulo Configuracin y en esta
el submdulo Departamento:
Para esto seleccione el Pas a configurar o el que haba registrado
anteriormente, una vez seleccionado el pais, d clic en el recuadro
Departamento y asigne el nombre del Departamento para
finalizar seleccione el botn Agregar, de esta forma ha asignado
el Departamento a un Pas, sino desea agregar el Departamento
haga clic en el boton Cancelar.
Si desea modificar algn dato o hacer correccin a uno de los
Departamentos de la lista, basta con presionar sobre el Lpiz que
antecede al nombre, automticamente se cargar en la parte
superior la informacin, al concluir presione el botn Guardar, esto
indica que estar guardando el cambio, de lo contrario presione
Cancelar.
3. Municipios
Aqu , usted puede asignar Municipios al Departamento de un
Pas.
Seleccione el mdulo Configuracin dentro de este mdulo ,
seleccione el submdulo Municipios:
Para la configuracin seleccione en la opcionDepartamentos para
escoger el Departamento correspondiente, luego en el campo
Descripcin procede a escribir el nombre del Municipio , una vez ya
finalizado procede a dar clic sobre el botn Agregar , de esta
forma estar confirmando el ingreso del Municipio , si desea anular
la operacin presione el botn Cancelar.
Si desea modificar algn dato o hacer correccin a uno de los
Municipios de la lista, presione el Lpiz que antecede al nombre,
automticamente se cargar en la parte superior la informacin, al
finalizar presione el botn Guardar, esto indica que estar
guardando el cambio, de lo contrario presione Cancelar.
Algo muy importante de mencionar es que las pantallas del
sistema, se despliega un listado de un mximo de 10 lneas de
informacin, estos datos ya se encuentra almacenados en el
sistema, en la parte inferior de cada listado se presenta una barra
de color verde, en ella se muestra una serie de nmeros, que
indican, las hojas que contienen el resto del listado.
4.Chequera
Este catlogo le permitir ingresar el banco y la cuenta
bancaria que utilizar al realizar sus pagos, adems le permite
Compaa 35
CISA AGRO
definir el tipo de cuenta contable que estar afectando cuando
realice transacciones.
Si desea ingresar al submdulo seleccione el mdulo Catlogo y
luego el submdulo Chequera.
Seleccione en la opcin Cdigo el cdigo a utilizar, proceda a
seleccionar en la opcin Cuenta Contable la cuenta que ser
afectada en el momento de utilizar la cuenta bancaria a definir, en
el campo No.Cuenta ingrese el nmero de cuenta bancaria a
utilizar para realizar sus pagos, dentro del campo Descripcin
ingrese un breve detalle de la cuenta o para que ser utilizada, en
el campo Banco digite el nombre del banco al cual pertenece la
cuenta que se encuentra registrando, en Nombre Cuenta, defina el
nombre de la cuenta bancaria, marque con un check la opcin
Activo para indicar que la cuenta que se encuentra registrando
ser utilizada y se encuentra activo.
Si usted confirmo el ingreso de la informacin en el sistema, la
informacion registrada aparecer en el listado de chequera en la
parte inferior del catlogo adicional, para editar la informacin
5.Clientes
Dentro de este submdulo usted podr registrar los contactos
de sus clientes.
submdulo Clientes.
Al ingresar a este submdulo se le presentaran dos submen :
General: al seleccionar esta opcin podr registrar la informacin
general del cliente.
Adicional: dentro de esta opcin podr ingresar informacin
adicional del cliente que est registrando.
En el submenu General procedera a llenar la siguiente informacin:
Cdigo: el sistema por defecto coloca el cdigo que est
disponible.
Nombre: ingrese el Nombre del cliente.
Nombre Corto: digite una abreviatura que pueda ayudar a
ARA HATO 36
CISATECH
identificar al cliente que se encuentra ingresando.
Direccin 1: ingrese la direccin .
Direccin 2: digite una direccin alternativa del cliente.
Pas: seleccione al pas de origen .
Departamento: seleccione el Departamento al cual pertenece el
cliente que esta registrando.
Municipio: seleccione el Municipio .
Contacto: seleccione el nombre del trabajador de la empresa o
cliente.
Telfono 1: ingrese un nmero telefnico convencional.
Telfono 2: ingrese un nmero telefnico fax.
Telfono 3: ingrese un nmero telefnico celular del cliente.
Activo: marque con un check esta opcin para indicarle al sistema
que el cliente que registrara se encuentra activo, es decir que
puede ser utilizado.

Presione el botn Agregar si desea guardar la informacin de
cliente o Cancelar si no desea que se agregue a su lista de
clientes.
En el submen Adicional llenara la siguiente informacin:
Cliente: seleccione el nombre del cliente que ingreso
anteriormente o al cual desea ingresarle informacin adicional.
Cuenta Contado: seleccione el nmero de cuenta de contado que
desea registrar para este cliente.
Cuenta por Cobrar: seleccione el nmero de cuenta por cobrar
que desea registrar para este cliente.
clientes.
cliente agregado aparecer en el listado de cliente en la parte
inferior del catlogo Adicional, para editar la informacin registrada
de clic sobre el Lpiz que se encuentra junto al nombre ,
6.Cuentas Clientes
Dentro de este submdulo usted podr asignar las cuentas por
cobrar y cuentas de contado para sus clientes.
Para ingresar seleccione el modulo Catalogo y luego seleccione el
submdulo Cuentas Clientes.
Compaa 37
CISA AGRO
Seleccione en la opcin Cliente el nombre del cliente al cual
asignara las cuentas, dentro de la opcin Cuenta Contado
seleccione la cuenta que desea asignar al cliente, en la opcin
Cuenta por Cobrar realizara realice el paso anterior.
clientes.
cliente agregado aparecer en el listado de cliente en la parte
inferior del catlogo Adicional, para editar la informacin registrada
7.Proveedores
Dentro de este submdulo usted podr registrar los contactos
de sus proveedores.
submdulo Proveedores.
Al ingresar a este submdulo se le presentaran dos submen :
General: al seleccionar esta opcin podr registrar la informacin
general del proveedor.
Adicional: dentro de esta opcin podr ingresar informacin
adicional del proveedor que est registrando.
En el submenu General procedera a llenar la siguiente informacin:
Codigo: el sistema por defecto coloca el cdigo que est
disponible.
Nombre: ingrese el nombre del proveedor.
Titular Ck: escriba el nombre de la persona o empresa a la cual
van dirigido los cheques.
Direccion 1: ingrese la direccion donde esta ubicado su proveedor.
Direccion 2:ingrese la direccion alternativa del proveedor.
Pais: seleccione el pais al que pertenece.
Departamento: seleccione el departamento .
Municipio: seleccione el municipio al que pertenece su proveedor.
Contacto:seleccione el nombre del trabajador de la empresa o
cliente.
Telefono 1: ingrese el numero telefonico convencional .
Telefono 2: ingrese el numero telefonico celular.
ARA HATO 38
CISATECH
Fax: ingrese el numero telefonico fax.
Activo: marque con un check esta opcin para indicarle al sistema
que el cliente que registrara se encuentra activo, es decir que
puede ser utilizado.
proveedores.
En el submen Adicional procedera a llenar la siguiente
informacin:
Proveedor: seleccione el nombre del proveedor que ingreso
anteriormente o al cual desea ingresarle informacin adicional.
Cuenta Contado: seleccione el nmero de cuenta de contado que
desea registrar para este cliente.
Cuenta por Cobrar: seleccione el nmero de cuenta por cobrar
que desea registrar para este cliente.
clientes.
proveedor agregado aparecer en el listado de proveedores en la
parte inferior del catlogo Adicional, para editar la informacin
8.Cuentas Proveedores
Dentro de este submdulo usted podr asignar las cuentas por
cobrar y cuentas de contado para sus Proveedores.
Para ingresar seleccione el modulo Catlogo y luego seleccione el
submdulo Cuentas Proveedores.
Seleccione en la opcin Proveedor el nombre del proveedor al cual
asignara las cuentas, dentro de la opcin Cuenta Contado
seleccione la cuenta que desea asignar al proveedor, en la opcin
Cuenta por Cobrar realizara realice el paso anterior.
proveedores.
Compaa 39
CISA AGRO
cliente agregado aparecer en el listado de proveedores en la parte
inferior del catlogo adicional, para editar la informacin registrada
9.Periodo Fiscal
Dentro de este submdulo podr definir el ao en que comienza
su periodo fiscal.
Usted puede ingresar a este submdulo seleccionando el modulo
Catlogo y luego seleccione el submdulo Periodo Fiscal.
En el campo Descripcin ingrese el nombre del periodo, luego en la
opcin Localidad, seleccione la localidad a la cual estar asignando
el periodo , en la opcin Mes seleccione el mes en el cual iniciara
su periodo fiscal , ingrese en el campo Ao el ao en que iniciara
su periodo, marque con un check en la opcin activo para indicarle
al sistema que el periodo que se encuentra definiendo estar activo.
proveedores.
cliente agregado aparecer en el listado de periodo fiscal en la
10.Periodo Fiscal Detalle
Muestra el detalle del periodo Fiscal y le permite hacer cierres
mensuales dentro de los mdulos del sistema, esto le permite
llevar un mejor control.
Para ingresar al submdulo seleccione el modulo Catalogo y luego
seleccione el Submdulo Periodo Fiscal Detalle.
En el campo Periodo , se le mostrara el nombre del periodo actual
, luego en la opcin Mes seleccione el mes para que desea
contabilizar, una vez seleccionado el mes proceda a marcar con un
check los mdulos que se encuentran cerrados o desea cerrar
dentro del periodo fiscal.
Presione el botn Guardar para confirmar el ingreso de los datos al
ARA HATO 40
CISATECH
sistema, si no desea que sea agregado presione el botn
Cancelar.
Para realizar consultas de los de los mdulos cerrados seleccione
en la opcin Mes el mes que desea visualizar y este ser mostrado
de forma detallada.
11.Impuestos:
Dentro de este submdulo usted podr ingresar los impuesto
que utilizara para venta y compra.
Seleccione el mdulo Catlogo, luego seleccione el submdulo
Impuestos para ingresar.
Digite en el campo Cdigo el cdigo que le permitir identificar al
impuesto a ingresar, dentro del campo Descripcin ingrese un
nombre o un breve detalle del impuesto , defina el porcentaje del
impuesto en la opcin Porcentaje, marque con un check la opcin
Activo para indicar que el impuesto que esta ingresando ser
utilizado y se encuentra activo.
proveedores.
cliente agregado aparecer en el listado de centros acumuladores
en la parte inferior del catlogo adicional, para editar la
Capitulo
III
ARA HATO 42
CISATECH
3 Inventario
Al presionar en el men principal el mdulo Inventario, se
1. Configuracin
sub mdulos:
Departamentos
Nombre Breve
Familia
Articulo
2. Transacciones
Compras Insumo
Traslados Insumos
Consumo
Toma de Inventario
3. Consultas
Consulta Por Articulos
Comparacion de Inventario
Resumen Comprobantes
4.Herramientas
Transacciones No Procesadas
Anular Transaccion
Comprobantes Diarios
Conciliar Inventario
Dentro de nuestra segunda base principal Inventario, usted podr
visualizar el mdulo de Configuracin, dentro de este mdulo
usted podr configurar paso a paso los submdulos descritos en el
segmento anterior.
Como primer paso de clic en Inventario , luego presione el mdulo
Configuracin , dentro de este mdulo seleccione:
1. Departamento
Aqu usted podr definir los diferentes Departamentos de
Productos propias del giro del negocio o inversin, estas
definiciones sern tomadas en cuentas por el sistema, para la
Inventario 43
CISA AGRO
generacin de los avisos y reportes.
Si desea ingresar a este submdulo seleccione el mdulo
Configuracin dentro de la base principal Hato , luego seleccione
el submdulo Departamentos.
En el campo Descripcin ingrese el nombre del departamento que
estar agregando , marque con un check la opcin Activo para
indicar en el sistema que este departamento ser utilizado.
proveedores.
Si usted confirm el ingreso de la informacin en el sistema, el
departamento agregado aparecer en el listado de departamentos
2. Nombre Breve:
Con este submdulo usted podr definir el tipo de producto y la
cantidad a utilizar .
Ingrese seleccionando el mdulo Configuracin y luego seleccione
el submdulo Nombre Breve.
En el campo Descripcin ingrese un breve detalle del nombre
breve, en la opcin Familia seleccione la familia a la cual
pertenecer el nombre breve , ingrese en el campo Dosis la
cantidad de dosis que ser aplicada al momento de utilizar este
nombre breve, marque con un check la opcin Dosis por Articulo si
desea que la cantidad de dosis sea aplicada por artculo , para que
el sistema pueda utilizar el nombre breve que se encuentra
registrando marque con un check la opcin Activo.
presione Cancelar si no desea que se agregue a su lista de
proveedores.
nombre breve agregado aparecer en el listado de Nombre Breve en
la parte inferior del catlogo adicional, para editar la informacin
ARA HATO 44
CISATECH
3.Familia:
Dentro de este submdulo podr agregar las diferentes Familias
que pertenecen a un Departamento de producto propias de su
negocio.
Ingrese a este submdulo seleccionado el mdulo Configuracin y
despus seleccione el submdulo Familia.
En el campo Descripcin ingrese el nombre de la familia que
registrara, seleccione en la opcin Departamento el departamento
al que pertenecer la familia, realice la seleccin de la cuenta de
balance a utilizar en la opcin Cuenta Balance, puede seleccionar
la cuenta resultado en la opcin Cuenta Resultado, marque con un
check la opcin Activo para indicar al sistema que la familia que
est ingresando ser utilizada.
proveedores.
departamento agregado aparecer en el listado de departamentos
4.Articulo:
Le permite realiza el ingreso de los productos o ampolletas que
son utilizados en su localidad para un fin en especifico.
Si desea acceder al submodulo presione el modulo Configuracion y
luego seleccione el submodulo Familia.
Para registrar un articulo, proceda a llenar los siguientes campos:
Tipo: seleccione el tipo de articulo que registrara, este puede ser
un Producto o una Ampolleta.
Codigo: ingrese el cdigo del nuevo producto y luego verifique que
dicho nmero no existe o no este siendo utilizado, para realizar la
verificacion presione el boton .
Descripcion: este campo es utilizado para confirmar la existencia
de un codigo, si el codigo existe le mostrara la informacion del
articulo registrado con ese codigo, si ustede desea realizar , de lo
contrario proceda a borrar la informacion y registre el nombre del
nuevo articulo, para verificar que el nuevo nombre del producto o
Inventario 45
CISA AGRO
descripcin no existe, presione el botn el sistema verificar y
colocar la lista de los productos que se le parezcan.
Nombre Breve: seleccione el nombre breve del articulo que
registrara.
Precio de Venta: defina el precio del articulo que esta
registrando.
Unidad Envase: ingrese la cantidad de unidad de envase del
articulo.
Unidad Medida: seleccione la unidad de medida que utilizara para
medir este articulo.
Codigo Proveedor: digite el codigo del proveedor en caso que
este poseea, de lo contrario ingrese ND( No Definido).
Proveedor: seleccione el proveedor en caso que haya digitado su
codigo.
Cantidad Existente: es generado por el sistema de forma
automatica.
Costo Promedio:es generado por el sistema de forma automatica.
Requiere Detalle: marque con un check si desea mostrar un
detalle.es
Dosis: ingrese la cantidad de la dosis, si el producto es
determinado por ello.
Los siguientes datos son generados por el sistema de forma
automatica: Familia ,Departamento, Cuenta Balance, Cuenta
Resultado.
Alternativo 1: ingrese el codigo alternativo del producto si este
posee.
Alternativo 2: ingrese el codigo alternativo del producto si este
posee.
Estante: ingrese la ubicacion del estante donde se econtrara el
producto.
Activo: marque con un check la opcion activo para indicarle al
sistema que puede utilizar este producto.
Plan Impuesto: si el producto posee impuesto proceda a
seleccionarlo presionando el boton .
Es Primario: marque con un check esta opcion para indicarle al
sistema que el articulo que esta registrando es de uso principal en
su localidad.
articulos.
articulo agregado aparecer en el listado de articulos en la parte
ARA HATO 46
CISATECH
3.2 Mdulos y SubMdulos de Transacciones
submdulos dentro del mdulo Transacciones.
Principal la opcin Inventario, luego seleccione el modulo
Transacciones.
1. Compras Insumo:
Con este submdulo usted podr registrar las compras de los
productos a utilizar en su localidad.
Si desea acceder a este submdulo, seleccione el modulo
Transacciones y despus seleccione el submdulo Compras.
Para registrar una compra los pasos son los siguientes:
En el campo Fecha el sistema de forma automtica muestra la
fecha actual, en la opcin Localidad , proceda a seleccionar la
localidad en la que est registrando la compra, dentro del campo
Documento ingrese el nmero de factura de la compra a registrar,
en la opcin Bodega seleccione la bodega en donde registrara la
compra, indique en la opcin Tipo Compra el tipo de compra , en
la opcin Proveedor seleccione el proveedor de la factura, digite el
precio total de la compra en el campo Total, seleccione la Forma
de Pago en que realizo o realizara la compra , si la forma de pago
es de Contado, seleccione en la opcin Chequera la cuenta con la
que realizo o realizara el pago, luego de haber definido los Datos
Generales de la Compra, proceda a presionar el botn Introducir
Detalle de Compra, el sistema le confirmara la introduccin de los
datos, si est de acuerdo seleccione el botn Aceptar o de lo
contrario seleccione el botn Cancelar.
Si el sistema detecta que ya exista una compra con el nmero de
documento dado, muestra el siguiente mensaje:
Ya existe una compra de productos o servicios con el nmero de
documento ingresado para este proveedor
Puede visualizar la compra presionando la palabra "Ir a Compra
Existente", de esta forma se le mostrara la compra registrada con el
mismo nmero de documento.
La opcin Localidad y Bodega son cargados de forma automtica
en el sistema, ingrese el Producto o Servicio que se encuentra
Inventario 47
CISA AGRO
registrando , para definirlo en el sistema escriba el nombre o la
inicial del producto y luego presione el botn para generar la
bsqueda, seleccione el producto presionando el recuadro que se
encuentra bajo la descripcin del producto, una vez seleccionado el
cdigo y la descripcin aparecern en la opcin Cdigo, digite la
Cantidad del producto obtenido en la opcin que lleva el mismo
nombre, en el campo Costo Total digite el precio unitario del
producto.
Dentro del campo Subtotal ingrese el subtotal de la factura, digite
en el campo Impuesto el valor del impuesto, defina en la opcin
Gastos Varios ingrese los gastos que incurren en el momento de
realizar la compra, digite el Importe Total de la Compra en el
campo que lleva el mismo nombre.
Terminada la seleccin del producto o servicio comprado, presione el
botn Agregar para registrar la compra o Cancelar, para lo
contrario.
Si el importe Total del Producto en los datos generales de la
compra y el costo total no son iguales, el sistema manda el
siguiente mensaje: Totales No Cuadran, para que revise y corrija la
diferencia presione el botn de Lpiz que se encuentra junto al
nombre del producto , la informacin cargara de forma automtica
tal y como si se estuviese ingresando por primera vez, para guardar
los cambios presione el botn Guardar , una vez realizados los
cambios, puede incluir el monto Total del Impuesto que cobra la
factura, as como el monto del gasto.
2.Traslados Insumo:
Con este submdulo podr hacer traslados de productos de una
bodega a otra o bien de localidad a localidad.
Para ingresar seleccione el mdulo Transacciones, adicional
seleccione el submdulo Traslados Insumo.
Para realizar el traslado, ingrese de forma primera la Fecha en que
realiza el traslado, presione el botn para seleccionar la fecha,
luego en el campo Buscar ingrese el nombre del artculo , en la
opcin Articulo, realice la seleccin, indique la Ubicacin Actual del
producto en la opcin que lleva el mismo nombre, en el campo
Existencia , el sistema le mostrara el total de artculos que posee ,
ya sea en la bodega o localidad, el sistema tambin le mostrara en
el campo Disponible el total de productos que tiene disponible para
hacer el traslado, ingrese dentro del campo Cantidad el total de
productos que trasladara, en el campo Ubicacin Destino,
seleccione la localidad o bodega donde realizara el traslado.
ARA HATO 48
CISATECH
Una vez finalizado, presione el botn Guardar para confirma el
traslado, de lo contrario presione el botn Cancelar.
3. Consumo:
En este submdulo usted podr registrar los productos o
artculos que ha utilizado del inventario en su localidad.
Acceda al mdulo seleccionando el mdulo de Transacciones y
despus seleccione el submdulo Consumo.
Para registrar un consumo en el campo Fecha el sistema de forma
automtica le muestra la fecha actual , seleccione en la opcin
Localidad , donde estar realizando el registro, seleccione la
Bodega en donde realizara el consumo, ingrese el Producto o
Servicio que se encuentra registrando , para definirlo en el sistema
escriba el nombre o la inicial del producto y luego presione el botn
para generar la bsqueda, seleccione el producto presionando
el recuadro que se encuentra bajo la descripcin del producto, una
vez seleccionado el cdigo y la descripcin aparecern en la opcin
Cdigo.
En la opcin Tipo de SubCentro, seleccione el tipo de sub centro
que empleara o consumir el producto, especifique en la opcin
SubCentro, el SubCentro en el cual utilizara el producto, indique en
el campo Cantidad, el total de producto a utilizar , el campo
Cantidad Disponible es llenado por el sistema de acuerdo a la
cantidad disponible del producto registrada en el sistema, de la
misma forma es llenado el campo Costo Unitario , este le permite
visualizar el costo unitario del producto a utilizar.
Si ha seleccionado un SubCentro de Tipo Hato proceda a seleccionar
el cdigo del animal al cual estar aplicando el producto
seleccionado la opcin Animal, como ultima opcin, proceda a
seleccionar el nombre del operario que realizara la operacin de
Consumo en la opcin Operario.
Presione el botn Agregar para que el sistema registre la
informacin, de lo contrario presione el botn Cancelar.
4.Toma de Inventario:
Permite registrar el inventario fsico existente en cada bodega
de su localidad.
Ingrese seleccionando el modulo Transacciones y luego seleccione
el submdulo Toma de Productos.
Seleccione en la opcin Fecha, el da en que estar registrando el
inventario, dentro de la opcin Localidad indique la localidad en
que estar realizando el registro, seleccione la Bodega donde
Inventario 49
CISA AGRO
realizara el inventario, en el campo Buscar Articulo , ingrese el
nombre del articulo y presione el botn para realizar la
bsqueda, seleccione el artculo en la opcin Resultado, en el
campo Articulo se mostrara el cdigo del producto y su descripcin,
ingrese en el campo Cantidad la cantidad que registrara en el
inventario.
Presione el botn Agregar para confirmar el ingreso de la
informacin al sistema, de lo contrario presione el botn Cancelar.
producto agregado aparecer en el listado que se encuentra en la
registrada de clic sobre el Lpiz que se encuentra junto al nombre
del producto , automticamente se le mostrara la informacin tal y
3.3 Mdulos y SubMdulos de Consultas.
Dentro de este mdulo usted podr realizar consultas de Insumos
dentro de la base principal Inventario.
Consultas.
1.Consulta Por Articulo:
Este submdulo le permite realizar consultas de las
transacciones realizadas por artculo, es decir que transaccin
fue realizada con un artculo determinado.
Si desea ingresar al submdulo, seleccione el modulo Consultas y
despus seleccione el submdulo Consulta Por Articulo.
El campo Cdigo, le permite ingresar el cdigo del articulo y
realizar la bsqueda por medio de este, si no conoce el cdigo del
articulo y desea realizar un bsqueda ms detallada presione el
botn este le desplegara un formulario donde en el campo
Bsqueda ingresara el nombre del articulo para realizar la
bsqueda presione el botn y proceda a seleccionar el artculo en
la pestaa que se encuentra bajo la opcin bsqueda, una vez
seleccionado , se le mostrara el cdigo y la descripcin del artculo,
ARA HATO 50
CISATECH
para indicarle al sistema que desea utilizar el articulo deseado,
presione el botn Selecciona.
Una vez definido el articulo automticamente el sistema le cargara
en la opcin Descripcin del formulario anterior la descripcin del
producto, o bien si haba digitado el cdigo le cargara en esta
misma opcin el nombre del producto, proceda a seleccionar en la
opcin Tipo; el tipo de Transaccin que desea visualizar, en la
opcin Fecha especifique si la bsqueda la desea realizar por un
rango de fecha en especfico o desea visualizar todas las fechas de
las transacciones , si su eleccin es por un rango determinado,
proceda a seleccionar en la opcin Desde que es la fecha en que
iniciara la bsqueda, presionando el botn y en la opcin Hasta
seleccione la fecha en la que terminar .
Si la bsqueda desea realizarla por Localizacin en la opcin que
lleva el mismo nombre indique si desea visualizar las transacciones
realizadas en todas las localidades seleccionando Todas de lo
contrario , seleccione Aplicar Filtro para que usted pueda
seleccionar la localidad, para generar el reporte presione el botn
.
2.Comparacin de Inventario:
En este submdulo usted podr visualizar y comparar el
inventario fsico con el inventario terico.
Para ingresar seleccione el mdulo Transacciones, luego seleccione
el submdulo Comparacin de Inventario.
En la opcin Toma Inventario seleccione el inventario que registro
y desea visualizar, en el campo Fecha el sistema le mostrara la
fecha en que realizo el registro del inventario.
De esta forma usted visualizar el inventario registrado en el
submdulo Toma de Producto.
3. Resumen Comprobantes:
Con este submdulo usted podr realizar un reporte de las
afectaciones contables que realizo en un periodo de tiempo.
Ingrese seleccionando el modulo Transacciones, adicional a esto,
seleccione el submdulo Resumen Comprobantes.
Seleccione la localidad en la cual desea visualizar el reporte esto lo
realiza en la opcin Localidad, indique el tipo de transaccin que
desea consultar en la opcin Tipo, especifique el rango de fecha en
que iniciara y finalizara el reporte , para esto seleccione el botn
Inventario 51
CISA AGRO
en la opcin Desde para indicar el inicio y el botn en la
opcin Hasta para indicar el fin o bien proceda a digitar las fechas.
Para generar el reporte presione el botn Mostrar.
3.4 Mdulos y SubMdulos de Herramientas.
Dentro de este mdulo usted podr realizar operaciones de
transacciones dentro de la base principal Inventario.
Consultas.
1. Transacciones No Procesadas:
En este submdulo usted podr visualizar las transacciones no
procesadas.
Ingrese seleccionando el mdulo Consultas y luego seleccione el
submdulo Transacciones No Procesadas.
Seleccione en la opcin Localidad la localidad que desea consultar ,
luego seleccione dentro de la opcin Bodega el tipo de bodega que
desea consultar y en la ltima opcin Tipo de Transaccin
seleccione el tipo de transaccin que desea consultar, para generar
el reporte presione el botn , de esta forma se estar generando el
reporte de las transacciones no procesadas.
2. Anular Transacciones:
Permite realizar la anulacin de una compra mal registrada.
Acceda al submdulo seleccionando el modulo Herramientas, luego
seleccione el modulo Anular Transacciones.
Seleccione en la opcin Tipo, el tipo de transaccin que desea
anular, esta puede ser: Compra, Venta, Consumo, Traslado.
Compra:
Si la transaccin a anular es de compra el procedimiento es el
siguiente:
Localidad: seleccione la localidad en donde realizara la anulacin.
Bodega: indique la bodega que afectara .
Proveedor: seleccione el proveedor .
Desde: establezca la fecha en que desea comenzar a realizar la
bsqueda
Hasta: ingrese la fecha con la cual desea finalizar la bsqueda.
Documento: ingrese el nmero de factura que desea anular.
ARA HATO 52
CISATECH
Para actualizar la informacin ingresada presione el botn .
Presione el botn Aceptar para confirmar la anulacin de la
transaccin, si no desea anular la transaccin presione el botn
Cancelar.
Venta:
Si la transaccin a anular es de venta el procedimiento es el
siguiente:
Cliente: seleccione el nombre del cliente .
bsqueda.
Documento: ingrese el nmero de factura que desea anular.
Cancelar.
Consumo:
Si la transaccin a anular es de consumo el procedimiento es el
siguiente:
bsqueda.
Artculo: en este campo ingrese el nombre del artculo que desea
buscar, para realizar la bsqueda presione el botn , realice la
seleccin del artculo en el campo siguiente.
Cdigo: este campo es llenado por el sistema de forma
automtica una vez seleccionado el artculo, muestra el cdigo del
articulo y su descripcin.
Cancelar.
Traslado:
Inventario 53
CISA AGRO
Si la transaccin a anular es de traslado el procedimiento es el
siguiente:
bsqueda.
Artculo: en este campo ingrese el nombre del artculo que desea
buscar, para realizar la bsqueda presione el botn , realice la
seleccin del articulo en el campo siguiente.
Cdigo: este campo es llenado por el sistema de forma
automtica una vez seleccionado el artculo, muestra el cdigo del
artculo y su descripcin.
Cancelar.
3. Comprobantes Diarios:
En este submdulo se especifican las opciones con las que se
quieren obtener los comprobantes diarios, los cuales son
determinados por el periodo, tipo de comprobante y estado.
Para ingresar seleccione el modulo Herramientas, despus
seleccione el submdulo Comprobantes Diarios.
En las opciones Desde y Hasta , especifique la fecha en que
iniciar y terminar la bsqueda de los comprobantes, esto lo
puede realizar presionando el botn para seleccionar la fecha,
en la opcin Tipo seleccione el comprobante a visualizar , en el
campo Estado indique el estado en que se encuentran los
comprobantes que desea visualizar, una vez que haya ingresado las
condiciones de bsqueda, presione el botn , de esta forma el
sistema le generar una lista de comprobantes, que cumplen con
las condiciones dadas.
4. Conciliar Inventario:
Este submodulo le permite recalcular el saldo de inventario.
Para ingresar seleccione el modulo Herramientas, despus
seleccione el submdulo Conciliar Inventario.
Como primer paso seleccione la Localidad en donde realizara el
proceso, indique la Bodega en donde realizara la conciliacion,
ARA HATO 54
CISATECH
defina si la conciliacion la desea realiza por Bodega o Articulo esto
lo realiza en la opcion Conciliar Por, si su eleccion es realizarla por
Bodega , presione el boton Procesar para generar la conciliacion de
inventario.
Si ha seleccionado realizar la conciliacion por Articulo proceda a
ingresar el nombre del articulo en el campo Producto, presione el
boton para generar la busqueda , luego seleccione el tipo de
producto desplegando el listado en la opcion bajo Producto, el
campo Codigo es llenado con la informacion del producto por el
sistema de forma automatica, presione el boton Procesar para
generar la conciliacion de inventario.
Capitulo
IV
ARA HATO 56
CISATECH
4 Hato
Al presionar en el men principal el Modulo Hato, se desplegara un
submen donde usted podr escoger entre las diferentes opciones
que el sistema le permite acceder, dentro de estas opciones
tenemos las siguientes :
1. Transacciones
Si selecciona esta opcin ingresara a los siguientes submdulos:
Altas Por Parto
Altas por Recuperacin / Codificacin
Bajas
Ventas
Cambios de Informacin
Cambios de Peso
Cambios de Etapa
Cambios de Estatus
Compras
Traslados de Animales
Toma Inventario
Toma Inventario Movil
Inventario Inicial
2.Catalogo
Con esta opcin , usted podr ingresar a los siguientes sub
mdulos:
Tipo Hato
Especies
Razas
Estatus
3.Consultas
Seleccionando esta opcin , usted podr ingresar a los siguientes
sub mdulos:
Codigo Hato
Transacciones Hato
Formulacion Pedido Semen
A continuacin detallaremos los Mdulos y Sub mdulos que se
encuentran en Inventaria Hato, en esta opcin podr configurar y
adaptar el sistema de acuerdo a su necesidad y trabajo.
Hato 57
CISA AGRO
4.1 Mdulos y SubMdulos de Transacciones
Este mdulo le permitir realizar Transacciones propias de Hato.
Principal la opcin Hato, luego seleccione el modulo
Transacciones.
Al ingresar puede seleccionar los diferentes submodulos:
1.Altas Por Partos
Dentro de este submdulo usted podr registrar los partos de
un animal y as llevar un control de los partos de forma
individual.
Si desea acceder, seleccione el modulo Transacciones, luego
seleccione el submdulo Altas Por Partos.
a continuacin registrara un parto:
Altas por Partos:
Fecha: ingrese la fecha en que se inicia la gestacin en la opcin
Fecha, puede seleccionar el botn y se le desplegar un
calendario donde puede seleccionar las fechas o bien puede
digitarla.
Especie: indique el tipo de especie que registrar.
Madre:
Cdigo: seleccione el cdigo que posee el animal .
Cdigo Gentico: ingrese el cdigo gentico que posee el animal.
Semental:
Cdigo: muestra el cdigo asignado al semental o ampolleta.
Cdigo Gentico: muestra el cdigo gentico asignado al
semental o ampolleta.
Producto:
Cdigo Gentico: muestra el cdigo gentico que obtuvo el animal
recin nacido. .
Fecha de Parto: ingrese la fecha en que se realiz o realizara el
parto, en la opcin Fecha puede seleccionar el botn y se le
desplegar un calendario donde puede seleccionar las fechas o
bien puede digitarla.
Peso: ingrese el peso del producto una vez nacido.
Sexo: seleccione el sexo.
Cdigo 113: este cdigo es generado por el sistema, le permite
ARA HATO 58
CISATECH
identificar a un animal, para generar el cdigo presione el botn
Generar Cdigo , si usted desea ingresar el cdigo en lugar
que sea generado por el sistema, presione el botn Comprobar
Disponibilidad esto le permite verificar si el cdigo digitado no
est siendo utilizado.
Cdigo Trazabilidad: es generado juntamente con el cdigo 113 , si
desea ingresar un cdigo en lugar que sea generado presione el botn
Comprobar Disponibilidad esto le permite verificar si el cdigo
digitado no est siendo utilizado.
Presione el botn Guardar si desea guardar la informacin o
presione Cancelar si no desea que se agregue a su lista de partos.
parto agregado aparecer en el listado de partos en la parte
inferior del catlogo adicional, para registrar un parto de gemelos
de clic sobre el botn que se encuentra junto al nombre ,
estuviese ingresando por primera vez , proceda a registrar los
datos y presione el botn Guardar o Cancelar si desea realizar lo
contrario.
2.Altas Por Recuperacin / Codificacin
En este mdulo usted puede volver registrar un animal cuando
es dado de baja por perdida o bien cuando nunca ha sido
registrado en el sistema, cuando un animal es encontrado la alta
a seleccionar es por recuperacin , de lo contrario se realiza una
alta por codificacin.
Si desea acceder al submdulo seleccione el modulo Transacciones
y luego seleccione el submdulo Altas Por Recuperacin /
Codificacin.
Si su eleccin es Altas por Recuperacin realice los siguientes
pasos:
Fecha: presione el botn para seleccionar la fecha o bien
puede digitarla.
Tipo de Alta: seleccione el tipo de alta en este caso, seleccionar
Recuperados.
Especies: indique el tipo de especie que registrar.
Etapa: seleccione la etapa en la que se encuentra la especie que
est registrando.
Cdigo: indique el cdigo al cual pertenece el animal.
Cdigo Gentico: este cdigo lo genera el sistema de forma
inmediata al realizar la seleccin del cdigo.
Peso: ingrese el peso actual del animal .
Hato 59
CISA AGRO
presione Cancelar si no desea que se agregue a su lista de Altas
por Recuperacin.
Si usted ha seleccionado Alta por Codificacin los pasos a realizar
son los siguientes:
puede digitarla.
Tipo de Alta: seleccione el tipo de alta en este caso, seleccionar
Alta por Codificacin.
Especies: indique el tipo de especie que registrar.
Localizacin: selecciona la localizacin a la que pertenece .
est registrando
Cdigo Gentico: este cdigo lo genera el sistema y muestra el
cdigo gentico del animal.
Estatus: seleccione el estatus relacionado a la etapa en que se
encuentra la especie.
Fecha Nacimiento: presione el botn para seleccionar la fecha
de nacimiento o bien puede digitarla.
Peso: ingrese el peso actual.
presione Cancelar.
ltimo Cdigo Generado Por Alta por Codificacin: muestra el
ltimo cdigo generado por el sistema para las especies.
3.Bajas
Este submdulo le permitir darle de baja a un animal, ya sea
por perdida, robo, codificacin o muerte.
Ingrese seleccionando el modulo Transacciones, luego seleccione
el submdulo Baja.
Ingrese los Datos de la baja:
puede digitarla.
Clasificacin / Motivo: seleccione el motivo por el cual estara
dando de baja al animal.
Especies: indique si la especie que est registrando es Bovino o
Porcino , si su eleccin ha sido Porcino, especifique en el campo
Cantidad el nmero de animales que dar de baja.
ARA HATO 60
CISATECH
est registrando.
Cdigo del Animal: seleccione el cdigo con el que se encuentra
registrado el animal.
presione Cancelar si no desea que se agregue la informacin .
4.Ventas
Usted puede registrar los detalles de una venta dentro de este
submdulo, as podr llevar un control detallado de sus ventas.
Si desea acceder al submdulo, seleccione el modulo
Transacciones , despus realice la seleccin del submdulo
Ventas.
Para realizar el registro de una venta ingrese la siguiente
informacin en el formulario :
puede digitarla.
Orden de Venta: ingrese el nmero de la orden de venta.
Cliente: seleccione el cliente a quien est realizando la venta.
Tipo de Venta: realice la seleccin del tipo de venta que est
realizando, estas pueden ser de Productos, Servicios, Finca o
Canal.
Forma de Pago: especifique la forma en que realizara el pago, si
el pago a realizar es de Contado, seleccione en la opcin
Chequera la cuenta con la cual realizara el pago, de lo contrario
proceda a introducir el detalle de la venta.
Ingrese los Detalles de la Venta presionando el botn con el mismo
nombre.
Localidad: seleccione la localidad posee el producto o servicio
Bodega: seleccione la bodega de donde se obtendr el producto o
servio a vender.
Articulo o Servicio: seleccione el producto o servicio que va a
vender, para realizar la busqueda del producto, ingrese el nombre
del articulo dentro del campo luego presione el boton de busqueda
, este boton ejecuta la busqueda, al finalizar seleccione su
servicio o articulo .
Codigo: este campo es llenado por el sistema de forma automatica
una vez seleccionado el articulo o servicio.
Cantidad Disponible: este campo es llenado de forma automatica,
mostrando la cantidad disponible del articulo seleccionado.
Cantidad: ingrese la cantidad que va a vender de el producto.
Precio Venta: ARA le proporciona el precio en el que se va a vender
Hato 61
CISA AGRO
el producto o servicio.
5. Cambio de Informacin
Esta opcin le permite actualizar la informacin de un
determinado animal.
Seleccione el modulo Transacciones , dentro de este seleccione el
submdulo Cambio de Informacin si desea realizar un cambio de
peso.
Al ingresar a esta opcin se le mostraran dos columnas: Actual y
Nueva, donde la columna Actual muestra la informacin registrada
y la columna Nueva le permite realizar cambios a la informacin
registrada.
Para que la informacin del animal sea mostrada digite en el campo
Cdigo, el cdigo de trazabilidad del animal y presione el botn .
Campo Actual Nueva
Cdigo Muestra el cdigo
de trazabilidad
actual de un
animal.
Le permite cambiar
el cdigo de
trazabilidad y
verificar la
existencia de este
presionando el
botn Comprobar
Disponibilidad.
Permanencia Muestra la fecha en
que nacio un
animal.
Permite cambiar la
fecha en que naci
el animal que est
mostrando.
Sexo Muestra el sexo. Admite que el sexo
sea cambiado.
Cdigo Gentico Muestra el cdigo
gentico.
Si el cdigo est
errado, permite
que sea cambiado
por el correcto.
Etapa Indica la etapa
actual en la que se
encuentra el
animal.
En este campo
indique la nueva
etapa a registrar.
Fecha Etapa Muestra la fecha en
la que un animal
entr a una etapa.
Permite cambiar la
fecha en la que un
animal entr a una
determinada
ARA HATO 62
CISATECH
etapa.
Estatus Le permite
visualizar el
estatus en que se
encuentra el
animal.
En este campo
usted podr
cambiar el estatus
en que se
encuentra un
animal.
Fecha Estatus Muestra la fecha en
la que un animal
entro a un estatus.
Permite cambiar la
fecha en la que un
animal entro a un
determinado
estatus.
Para realizar el
cambio de la fecha
presione el botn
.
Fecha ltimo Peso Indica la fecha en
que fue realizado
el ltimo peso de
un animal.
Para realizar el
cambio de
fecha de
ultimo peso
presione el
botn
Cdigo Semental
Asignado
Muestra el cdigo
del semental
asignado a una
vaquilla o un
vientre .
Permite cambiar el
cdigo de un
semental asignado
a una vaquilla o
vientre.
Cdigo Ternero Si el animalito que
est consultando
ha tenido partos
usted podr
visualizar el cdigo
del ultimo ternero.
Para realizar el cambio de la informacin de un animal presione el
botn Guardar , o bien presione el botn Cancelar, si no desea
realizar los cambios.
6.Cambio de Peso
Dentro de este submodulo usted podra ingresar el cambio de
peso de un animal.
Seleccione el modulo Transacciones , dentro de este seleccione el
submodulo Cambios de Peso si desea realizar un cambio de peso.
Hato 63
CISA AGRO
En la opcin Fecha presione el botn para seleccionar la fecha
o bien puede digitarla, indique el Tipo de Animal que estar
registrando, seleccione en la opcion Etapa Actual la etapa en la
que se encuentra el animal, seleccione la opcion Codigo/Cantidad
para seleccionar el codigo asignado , las opciones Codigo Genetico
, Estatus, Peso Actual, son datos generados por el sistema de
forma automatica, en el campo Nuevo Peso ingrese el peso a
registrar, el sistema de forma automatica le mostrara la nueva
etapa a la cual pertenecera el animal, esto si hay algun cambio de
etapa ,de lo contrario el sistema reflejara la misma etapa en el
campo Nueva Etapa.
7.Cambio de Etapa
Usted podr registrar la nueva etapa de un animal, es decir
realizar el cambio de una etapa a otra de una especie.
Ingrese a este submdulo seleccionando el modulo Transacciones,
despus seleccione el submdulo Cambios de Etapa.
En la opcin Fecha presione el botn para seleccionar la
fecha o bien puede digitarla, realice la seleccin de la especie en la
opcin Especies, indique cual es la etapa actual del sistema en la
opcin Etapa Actual ,luego seleccione la opcin Cdigo/Cantidad
para seleccionar el cdigo asignado a un animal , los campos
Cdigo Gentico y Estatus son datos generados por el sistema de
forma automtica , realice la seleccin de la nueva etapa en la
opcin Nueva Etapa.
8.Cambios de Estatus
Dentro de este submodulo usted podra realizar el cambio de
estatus de sus especies.
Para ingresar seleccione el modulo Transacciones , luego realice la
seleccion de el submodulo Cambios de Estatus.
En la opcin Fecha presione el botn para seleccionar la
fecha o bien puede digitarla, realice la seleccin de la especie en la
opcin Especies, indique cual es la etapa actual del sistema en la
opcin Etapa Actual ,luego seleccione la opcin Cdigo para
seleccionar el cdigo asignado a un animal , los campos Cdigo
Gentico y Estatus Actual son datos generados por el sistema de
forma automtica , como ultimo paso realice la seleccin del nuevo
ARA HATO 64
CISATECH
estatus en la opcin Nuevo Estatus.
9.Compras
Usted puede registrar los detalles de una compra dentro de este
submdulo, as podr llevar un control detallado de sus compras.
Si desea acceder al submdulo, seleccione el modulo
Transacciones , despus realice la seleccin del submdulo
Compras.
Para realizar el registro de una compra ingrese la siguiente
informacin en el formulario :
puede digitarla.
Localizacin: seleccione la localizacin donde est realizando la
compra.
Numero de Documento: Ingrese el nmero del documento que
identifica la compra(factura, orden de salida, etc.).
Proveedor: seleccione el nombre de su proveedor.
Forma de Pago: especifique la forma en que realizara el pago, si
el pago a realizar es de contado en la opcin Chequera
especifique el nmero de cuenta con la cual realizara el pago.
Peso Proveedor Kg: ingrese el Total de los pesos de los
animales, en Kilogramos, al momento de la compra.
Costo Total: ingrese el precio total de la compra.
Cantidad: ingrese el total de animales que se est adquiriendo.
Costo Kg: este dato es generado por el sistema de forma
automtica.
Una vez proporcionados los datos generales de la compra, presione
el botn Introducir Detalle de Compra, luego realizar una
pregunta advirtiendo que no se podr modificar ningn dato general
de la compra, si desea confirmar presione el botn Aceptar, de lo
contrario presione el botn Cancelar.
Si el sistema detecta que ya exista una compra con el nmero de
documento dado, le muestra el siguiente mensaje:
Ya existe una compra de animales con el nmero de
documento ingresado para este proveedor.
El sistema le da la opcin de visualizar la compra ya ingresada,
para poder visualizarla de clic sobre Ir a Compra Existente, de
esta forma le muestra la informacin correspondiente con la factura
Hato 65
CISA AGRO
sealada.
Una vez confirmado el ingreso de el detalle de la compra proceda a
ingresar las caractersticas de cada animal comprado.
Localizacin: seleccione la localizacin donde est realizando la
compra.
Especie: seleccione la especie del animal, que puede ser: Bovino
o Porcino.
SubCentro / Etapa: seleccione la etapa del sub centro en la que
se encuentra el animal, al momento de la compra.
Status: indique el estatus en el que se encontrar el animal, al
momento de la compra, segn las caractersticas que presenta.
Raza: seleccione la raza del animal comprado.
Peso Proveedor: ingrese el peso del animal en Kg. Al momento
de la compra
Peso Finca: digite el peso del animal en Kg. al llegar a la finca.
Fecha de Nacimiento: ingrese la fecha en que naci el animal.
Para confirmar los datos de la nueva compra, presione el botn
Agregar, o para lo contrario presione el botn Cancelar, una vez
confirmada la informacin lograr visualizar los datos en un listado
al final de la pgina.
9. Traslados de Animales
Esta opcion le permite realizar el traslado de un animal hacia
otra localidad.
Para ingresar, seleccione el modulo Transacciones, luego ingrese
al submdulo Traslados de Animales.
Seleccione en el campo Fecha, el da en que estar realizando el
traslado, indique la Especie y Etapa del animal que estar
trasladando, esto lo realizara en los campos que llevan el mismo
nombre, seleccione el Cdigo de trazabilidad del animal cuando
este sea bovino o seleccione la cantidad cuando este sea porcino,
esta seleccin ser realizada en el campo Cdigo/Cantidad.
En el campo Actual se le mostrara la localidad donde actualmente
se encuentra el animal, seleccione su Destino en el campo que
lleva el mismo nombre, para el campo Peso Actual ser mostrado
el ultimo peso realizado al animal, si desea modificarlo ingrese el
Nuevo Peso en el campo que lleva el mismo nombre.
Presione el botn para verificar la nueva etapa del animal,
ARA HATO 66
CISATECH
cuando los animales a los cuales est realizando traslado tienen
como etapa Vaquilla o Vientre, se le mostrara el campo adicional
Semental Asignado, el cual le permite seleccionar el semental
asignado para ese animal.
10. Toma de Inventario
Este submdulo le permite obtener conocimiento acerca de los
animales que usted posee en su localidad y el peso que cada uno
de ellos tiene.
Para ingresar, seleccione el modulo Transacciones, luego ingrese
al submdulo Toma de Inventario.
Como primer paso indique la Fecha en que registrara el inventario
para esto , presione el botn para seleccionar la fecha o bien
puede digitarla, seleccione en la opcin Especie el tipo de especie
a registrar, indique en la opcin Localizacin donde estar
realizando el inventario, presione el botn Introducir Detalle para
ingresar los detalles del inventario, automticamente el sistema le
pedir una confirmacin de la informacin , si esta de acuerdo
presione el botn Aceptar de lo Contrario presione Cancelar.
Una vez confirmado el ingreso, seleccione en la opcin Etapa la
etapa en que se encuentra el animal que est registrando, indique
cual es el cdigo de la especie en la opcin Cdigo, el sistema le
mostrara en el campo Peso Actual, el peso que posee actualmente
, en el campo Nuevo Peso proceda a registrar el nuevo peso del
animal.
Para confirmar que los datos sean agregados al listado de
inventario, presione el botn Agregar, o para lo contrario presione
el botn Cancelar.
Si desea aplicar la transaccin de inventario presione el botn
de esta forma estar afectando el inventario que se encuentra en
produccin, presione el botn si desea realizar una impresin
del inventario.
11.Toma de Inventario Movil
En esta opcin usted podr consultar las transacciones
registradas por el modulo Hato Mvil, con el fin de confirmar la
informacin captada en campo, adems pordra procesarla para
que afecte los saldos de inventario hato.
Ingrese seleccionando el modulo Transacciones, luego ingrese al
Hato 67
CISA AGRO
submodulo Toma de Inventario Movil.
Al ingresar a este submodulo se le presentara 3 Submenu:
1.Inicio
Para ingresar una toma de inventario, seleccione la Localidad,
realice la seleccion en la opcion que lleva el mismo nombre,
indique donde estara realizando la toma de inventario, seleccione el
tipo de Especie, en el campo Fecha Afectacion, seleccione o digite
la fecha en que registrara el inventario, para continuar presione el
boton Siguiente.
2. Detalle
Seleccione el Tipo de Transaccion Hato, presione el boton
Siguiente para continuar.
3.Informe
Confirme nuevamente la Transaccion de Hato seleccionando la
opcion que lleva el mismo nombre, para confirmar la toma de
inventario presione el boton Finalizar.
12.Inventario Inicial
Esta opcin le permite consultar la toma de inventario inicial de
su hato, antes de procesarle le permite realizar una
confirmacin y de esa forma afectar el saldo de inventario inicial.
Ingrese seleccionando el mdulo Transacciones, luego ingrese al
submdulo Inventario Inicial.
Nota : Antes de realizar el inventario inicial debe garantizar que no
existan transacciones de inseminacin pendientes de procesar.
Para realizar el inventario inicial, seleccione la Localidad en la cual
ingresara el inventario, para Procesar presione el botn que lleva
el mismo nombre.
En este mdulo usted podr realizar las configuraciones principales
para su Hato.
ARA HATO 68
CISATECH
Para ingresar, seleccione la base principal Hato luego seleccione el
modulo Catlogo, dentro de este mdulo usted podr seleccionar
como primera opcin:
1.Tipo Hato:
Aqu usted podr ingresar los tipos de hatos que posee en su
localidad.
Ingrese a este submdulo seleccionando el mdulo Catlogo y
luego seleccione el submdulo Tipo Hato.
Para incluir un nuevo tipo de hato, ingrese en el campo Descripcin
el nombre del tipo de hato, marque con un check la opcin Activo
para indicarle al sistema que utilice el nuevo dato ingresado.
Para confirmar el ingreso del nuevo tipo de hato, presione el botn
Agregar , en caso contrario presione el botn Cancelar.
Si requiere modificar algn tipo de hato ya existente, presione
sobre el Lpiz que antecede al nombre en el listado, y se cargar la
estuviera incluyendo por primera vez, si ha realizado alguna
modificacin y desea confirmar el cambio presione el botn
Guardar o presione Cancelar si no desea realizar el cambio.
2.Especies:
En este submdulo usted podr definir las especies que se
encuentran en su localidad.
Seleccione el modulo Catlogo , despus seleccione el submdulo
Especie , si desea ingresar.
En el campo Nombre ingrese el nombre de la especie, marque con
un check en la opcin Requiere Cantidad para indicar que la
especie que est ingresando ser controlada por camada, de lo
contrario la opcin quedara sin marcar, para que el sistema puede
mostrar en las prximas configuraciones la especie que esta
registrando marque con un check la opcin Activo.
3. Razas:
En este submodule usted podra definir las diferentes razas con
las que cuenta en su negocio.
Si desea ingresar al submodulo , seleccione el modulo Catlogo y
luego seleccione el submodulo Razas.
Como primer paso para agregar una nueva raza debe definir las
razas que son puras, una vez definidas estas razas no podran ser
Hato 69
CISA AGRO
modificadas, seleccione en la opcion Especie el tipo de especie que
va a registrar, proceda a dar click sobre las letras Agregar un
Segmento, en el campo Descripcion proceda a ingresar el nombre
de la raza, marque con un check la opcion Es Pura con esto
definira en el sistema que la raza ingresada es pura, para que el
sistema pueda utilizar esta raza marque con un check la opcion
Activo , en el campo Abreviatura, ingresa las iniciales de la raza o
las abreviaturas de la raza , esto le permitira identificarla una de
otra, en la opcion Orden seleccione el orden en que ira cada raza
definida en los segmentos(Primero, Segundo, Tercero, Cuarto).
Presione el boton Agregar para guardar la raza ingresada , si no
desea realizar el registro presione el boton Cancelar.
Una vez guardada la informacion y desea editarla presione el Lapiz
que se enuentra junto al nombre, esta se mostrara en la parte
superior tal y como si se estuviese registrando por primera vez , si
ha realizado algn cambio y desea registrarlo presione el botn
Registradas sus razas puras, usted puede realizar combinacion de
razas, proceda a seleccionar la especie en el la opcion Especie,
dentro del campo Descripcion ingrese el nombre de la nueva raza ,
marque con un check la opcion Activa para que el sistema pueda
utilizar la raza , defina los segmentos que participan en la creacin
de la nueva raza, seleccionando la raza pura en el segmento
deseado y el valor de participacin que le corresponde, la suma de
los valores ingresados debe dar un valor de 8 , de lo contrario la no
se podra crear una combinacion de razas, esto lo realiza en opcion
Segmentos, en el campo nota ingrese algun comentario de la nueva
raza.
Presione el boton Agregar para guardar la raza ingresada , si no
desea realizar el registro presione el boton Cancelar.
Una vez guardada la informacion y desea editarla presione el Lapiz
que se enuentra junto al nombre, esta se mostrara en la parte
superior tal y como si se estuviese registrando por primera vez , si
ha realizado algn cambio y desea registrarlo presione el botn
4.Estatus:
Aqu usted podr definir los estatus de las especies.
Ingrese al submdulo seleccionando el modulo Catlogo y luego
seleccione el submdulo Estatus.
Si desea ingresar un nuevo estatus, en Descripcin digite el
nombre del nuevo estatus , en la opcin Prximo Estatus
ARA HATO 70
CISATECH
seleccione el estatus siguiente al que se encuentra ingresando,
ingrese en el campo Das los das que permanecer la especie en el
estatus asignado; si desea que el sistema le solicite informacin
adicional en el momento de realizar un cambio de estatus marque
con un check la opcin Detalle , indique marcando con un check la
opcin Automtico para que el sistema realice de forma
automtica los cambios de etapas en dependencia de los das, si el
estatus que registrara afectara el inventario, marque con un check
la opcin Afecta Inventario, seale marcando con un check Das
Igual a Etapa para indicarle al sistema que los das que tiene
definido la etapa , sern los das que ir tomando el estatus en el
momento en que el animal se encuentre en esa etapa, indquele al
sistema que el estatus que est ingresando ser utilizado
marcando un check la opcin Activo.
Marque con un check todas las etapas en las que el estatus definido
puede estar presente, Si selecciona con un check la opcin Marcar
Todos, el sistema seleccionar todas las etapas.
Si requiere modificar algn estatus ya existente, presione sobre el
Lpiz que antecede al nombre en el listado, y se cargar la
estuviera incluyendo por primera vez, al editar la informacion
aparcera la opcion de Asignar Etapas, dentro de esta opcion usted
podra ingresar los valores de peso mximo y mnimo de cada una
de las etapas seleccionadas en el estatus, si desea asignar los
valores a mas etapas, presione el lapiz que se encuentra junto al
nombre en el catalogo , de esta forma estara haciendo cambio de
etapas.
Si ha ingresado algun registro dentro de Asignar Etapas y desea
confirmar el cambio presione el botn Guardar o presione Cancelar
si no desea realizar el cambio, si desea regresar al formulario de
Estatus presione nuevamente Asignar Etapas.
4.3 Mdulos y SubMdulos de Consultas
Con este submdulo usted podr realizar consultas dentro de las
transacciones realizadas en el sistema.
Para ingresar al mdulo, seleccione de la base principal la opcin
Hato, luego seleccione el modulo Consultas, dentro de este
submdulo podr seleccionar :
Hato 71
CISA AGRO
1.Cdigo Hato:
Aqu podr visualizar la informacin completa de su hato.
Para ingresar seleccione el modulo Consultas , y seleccione el
submdulo Cdigo Hato.
Para realizar una consulta, en la opcin Cdigo ingrese el cdigo
que tiene asignado el Hato, luego presione el botn, para generar
la informacin correspondiente en los campos Sexo, Descripcin,
Tiempo, Descripcin, Tiempo, Inicio Etapa, Anterior, Estado,
Gentico, Permanencia, Inicio, Vencimiento, Inicio, Vencimiento,
Actual, Fecha Ultimo Peso.
2. Transacciones Hato:
Dentro de este formulario usted podr visualizar las
transacciones realizadas con los diferentes tipos de hato que
posee en su localidad.
Ingrese seleccionando el modulo Consultas, luego seleccione el
submdulo Cdigo Hato.
Seleccione la Localidad que desea visualizar en la opcin que lleva
el mismo nombre, indique en la opcin Tipo de Hato el tipo que
desea consultar , en Hato seleccione el hato a visualizar, indique
en la opcin Etapa la etapa o etapas que desea , adems
especifique el rango de fecha que va a analizar, esto lo realiza en
los campos Desde y Hasta presionando el botn , para finalizar
escoja el tipo de transaccin en la opcin Tipo Transaccin, genere
el reporte presionando el botn , si desea imprimir el reporte
presione el botn .
3. Formulacin Pedido Semen:
Con este submdulo usted podr realizar un reporte de la
cantidad de pedido de semen que debera de hacerse en la
localidad, esto es realizado en base al semental asignado y el
insumo actual.
Acceda a este submdulo seleccionando el modulo Consultas, luego
seleccione el submdulo Formulacin Pedido Semen.
Seleccione en la opcin Localidad , la localidad en donde realizara
el pedido , defina la especie que utilizara en la opcin Hato,
proceda a marcar con un check los estatus a los cuales realizara el
pedido, si desea marcar todos los estatus seleccione la opcin
Marcar Todos, si desea realizar la bsqueda de algn estatus en el
campo vaco en la parte superior derecha del formulario de estatus
puede digitar el nombre y este le mostrara el dato, defina la
ARA HATO 72
CISATECH
cantidad de columnas que desea visualizar en su reporte
seleccionando los nmeros en la parte superior izquierda del
formulario de estatus.
Para generar el reporte presione el botn Procesar, de lo contrario
presione el botn Cancelar.
Capitulo
V
ARA HATO 74
CISATECH
5 Planificacin
Al presionar en el men principal el mdulo Planificacin, se
1. Configuracin
Periodos
Feriados
En este mdulo usted podr definir los Periodos con los que el sistema
estar trabajando.
Para ingresar seleccione la base principal Planificacin , luego
seleccione el mdulo Configuracin, dentro de este podr
seleccionar :
1. Periodos:
Dentro de este submdulo usted definir el ao con el que se
estar trabajando en cada localidad perteneciente al periodo
en que elaborara sus informes .
Ingrese seleccionando el mdulo Configuracin , despus realice la
seleccin del submdulo Periodos.
Para definir un periodo seleccione la opcin Localidad , donde podr
seleccionar la localidad que estar definiendo , luego ingrese en el
campo Periodo, el ao que estar iniciando su periodo, presione el
botn para generar las catorcenas correspondientes al nuevo
periodo definido.
Para visualizar las catorcenas presione el botn , de esta forma
se le estarn desplegando los detalles de cada catorcena.
2. Feriados
En este submdulo se definen los das de la catorcena que son
feriados, y que el sistema necesita para el clculo del pago de
cada trabajador.
Para ingresar seleccione el mdulo Configuracin y el submdulo
Feriados.
Planificacin 75
CISA AGRO
Para definir los das feriados , seleccione en la opcin Localidad , la
localidad en que estar definiendo los das feriados, en el campo
Fecha , presione el botn para indicar la fecha que ser un da
feriado, para confirmar en el sistema , marque con un check la
opcin Es Feriado.
Cancelar si no desea que se agregue a su lista de das feriados.
Si usted confirm el ingreso de la informacin en el sistema, el da
agregado aparecer en el listado de das feriados en la parte
de clic sobre el Lpiz que se encuentra junto al nombre de la
localizacin , automticamente se le mostrara la informacin tal y
De esta forma usted habr definido un periodo en su localidad.
Capitulo
VI
Reportes 77
CISA AGRO
6 Reportes
Al presionar en el men principal el mdulo Reportes, se
1. Compaa
Actividad
Bitcora de Eventos
2. Hato
Control Gestacin
Inventario
Produccin Etapas
Compras
Ventas
Reporte Campo
Campo Inseminaciones
3. Inventario
Inventario Fsico
Kardex
4. Catalogo
Control Gestacin
Factor Conversin
Condicin Corporal
6.1 Mdulos y SubMdulos de Compaia
A continuacin usted podr visualizar detalladamente el mdulo de
Compaia y dentro de este los Submdulo que forman parte de la
base principal Reportes.
Principal la opcin Reportes, luego seleccione el mdulo Compaia
.
1. Actividad
Le permite generar un reporte de las actividades definidas en su
localidad.
Ingrese seleccionando el mdulo Compaa, en este mdulo
seleccione el submdulo Actividad.
ARA HATO 78
CISATECH
1 Reporte :
Dentro de este campo usted podra seleccionar en que
estar basado su reporte.
2 Actividad:
Le permite seleccionar una actividad en especfico o
bien puede seleccionar todas las actividades definidas
en su Localidad.
3 Estado:
Podra realizar la seleccion de los estados de las
actividades, le permite realizar la seleccion por estado
Activo, Inactivo, al realizar la seleccion de Todos se le
mostraran ambos estados.
4 Localidad:
Le permite seleccionar la o las localidades que estarn
visibles dentro del reporte.
5 SubActividad:
Le permite seleccionar una Sub Actividad en especfico
o bien puede seleccionar todas las Sub Actividades
definidas.
6 Botn Mostrar:
Este botn le permite generar y mostrar el reporte.

2. Bitcora Eventos
Permite realizar un reporte de los cambios y configuraciones
realizados en el sistema .
Para acceder seleccione el mdulo Compaa, despus seleccione
el submdulo Bitcora Eventos.
Reportes 79
CISA AGRO
1 Mdulo:
Este campo le permite seleccionar un mdulo en
especfico o bien puede seleccionar todos los
mdulos.
2 Desde :
Este campo le permite indicarle al sistema la
fecha en que comenzara a mostrarse la consulta
en el reporte, esto lo puede realizar digitando la
fecha o bien seleccionando en el botn .
3 Hasta:
Con este campo mostrara la fecha en que se
finalizara la busqueda para ser mostrada en el
reporte, esto lo puede realizar digitando la fecha
o bien seleccionando en el botn .
4 Mostrar:
Este botn le permite generar y mostrar reportes
de las transacciones realizadas.
6.2 Mdulos y SubMdulos de Hato
Dentro de nuestra base principal Reporte, usted podr visualizar el
mdulo de Hato, dentro de este mdulo usted podr configurar
paso a paso los submdulos.
Para ingresar seleccione la base principal Reporte , luego seleccione
el mdulo Hato, dentro de este podr seleccionar :
1. Control Gestacin:
ARA HATO 80
CISATECH
Le permite consultar los indicadores de un ciclo de gestacin.
Ingrese a esta opcin seleccionando el modulo Hato, luego
seleccione el submdulo Control Gestacin.
1 Localidad:
Esta opcion le permitira realizar la seleccion de la
Localidad que desea consultar.
2 Ciclo de Gestacin:
Le permite seleccionar el Ciclo de Gestacion a
visualizar.
3 Botn Mostrar:
2. Inventario:
Realiza un listado de las cantidades de animales que posee en su
localidad asi como tambien el total de kilos .
Ingrese a esta opcin seleccionando el mdulo Hato, luego
seleccione el submdulo Inventario.
1 Localidad:
2 Especie:
Seleccione el tipo de especie que desea consultar.
3 Tipo Hato:
En esta opcin podr seleccionar el tipo de Hato.
4 Tipo Reporte:
Reportes 81
CISA AGRO
Dentro de esta opcin, usted podr seleccionar el tipo
de reporte que desea generar.
5 Etapa:
En esta opcin seleccionara la Etapa que desea
visualizar o bien podr seleccionar Todas las etapas.
6 Estatus:
En esta opcin seleccionara los estados que desea
visualizar o bien podr seleccionar Todos los estatus.
7 Botn Mostrar:
3. Produccin Etapas:
Con este submdulo usted podr identificar los animales que no
estn cumpliendo con la medida de peso.
Para ingresar a este submdulo seleccione el mdulo Hato, luego
seleccione el submdulo Produccin Etapas.
1 Localidad:
2 Especie:
3 Tipo:
4 Etapa:
5 Estatus:
6 Sexo:
Le permite seleccionar el sexo de la especie a
consultar .
7 Desde :
ARA HATO 82
CISATECH
8 Hasta:
9 Botn Mostrar:
4. Compras:
Muestra las compras de Hato realizadas .
Ingrese al mdulo seleccionando el mdulo Hato, despus
seleccione el submdulo Compras.
1 Localidad:
2 Especie:
3 Tipo:
4 Etapa:
5 Proveedor:
Con esta opcin seleccionara el proveedor.
6 Estatus:
Reportes 83
CISA AGRO
7 Desde :
8 Hasta:
9 Documento:
En esta opcin usted podr seleccionar si desea ver
los nmeros de facturas o de lo contrario no desea ver
ninguna seleccionando la opcin Ninguno.
10 Actualizar:
Con este botn usted podr actualizar la
informacin que se encuentra registrada en el
sistema, adicional a esto generara y mostrara
informacin en ciertos reportes
11 Botn Mostrar:
5. Ventas:
Muestra las ventas de Hato realizadas.
Ingrese al mdulo seleccionando el mdulo Hato, despus
seleccione el submdulo Ventas.
1 Localidad:
ARA HATO 84
CISATECH
2 Especie:
3 Tipo:
4 Etapa:
5 Cliente
Con esta opcin seleccionara su cliente .
6 Estatus:
7 Desde :
8 Hasta:
9 Mostrar Peso:
Al marcar esta opcin dentro del reporte se mostrara
el peso de los animales.
10 Botn Mostrar:
6. Reporte Campo:
En este mdulo usted podr realiza un listado de los inventarios
de hato para que se lleven al campo.
Ingrese seleccionando el mdulo de Transacciones , luego
seleccione el submdulo Reporte Campo.
Reportes 85
CISA AGRO
1 Localidad:
2 Especie:
3 Tipo:
4 Etapa:
5 Estatus:
6 Botn Mostrar:
7. Campo Inseminaciones:
Este submdulo muestra el detalle de inseminacin por cdigo
de animal.
Ingrese seleccionando el mdulo de Transacciones , luego
seleccione el submdulo Campo Inseminaciones.
1 Localidad:
2 Especie:
3 Etapa:
6.3 Mdulos y SubMdulos de Inventario
Dentro de este mdulo usted podr conocer paso a paso los
submdulos dentro del mdulo Inventario.
ARA HATO 86
CISATECH
Principal la opcin Reportes, luego seleccione el mdulo
Inventario.
Los Submdulo a visualizar dentro de este mdulo son los
siguientes:
1. Inventario Fsico:
Este reporte le permitira listar los productos activos en su
bodega, con el fin facilitar la toma de inventario fisico.
Si desea acceder, seleccione el modulo Inventario , luego
seleccione el submdulo Inventario Fsico.
1 Localidad:
2 Bodega:
Con esta opcin usted podr seleccionar la bodega a
visualizar, o bien puede seleccionar Todas las bodegas
que se encuentran en una Localidad.
3 Departamento:
Con esta opcin seleccionara el departamentos o
todos los departamentos de productos que se
encuentran registrados.
4 Familia:
Con esta opcin seleccione la familia a la que
pertenece el o los productos.
5 Incluir Existencias en Cero:
Si desea que el reporte muestre el producto con
existencias en cero marque con un check la opcin.
6 Mostrar Existencias:
Para que el sistema muestre en el reporte las
existencias de los productos, marque con un check
esta opcin.
7 Botn Mostrar:
Reportes 87
CISA AGRO
2. Kardex:
Al consultar este reporte usted podr visualizar los insumos que
posee en su localidad .
Ingrese seleccionando el mdulo Compaa, en este mdulo
seleccione el submdulo Reporte Insumo.
1 Localidad:
2 Bodega:
Con esta opcin usted podr seleccionar la bodega a
visualizar, o bien puede seleccionar Todas las bodegas
que se encuentran en una Localidad.
3 Departamento:
Con esta opcin seleccionara el departamentos o
todos los departamentos de productos que se
encuentran registrados.
4 Familia:
Con esta opcin seleccione la familia a la que
pertenece el o los productos.
5 Nombre Breve:
Le permite seleccionar el nombre breve de un
determinado producto.
6 Articulo:
Con esta opcin seleccionara el o los Artculos que
estar mostrando en el reporte.
7 Desde :
ARA HATO 88
CISATECH
8 Hasta:
9 Botn Mostrar:
submdulos dentro del mdulo Catlogo.
Principal la opcin Reportes, luego seleccione el mdulo Catlogo.
Los Submdulo a visualizar dentro de este mdulo son los
siguientes:
1.Control Gestacin:
Este submdulo le permite llevar un control de gestacin,
adicional le permite visualizar un listado de los controles de
gestacin ingresados al sistema, le permite incluir nuevos
controles o modificar los existentes.
Ingrese seleccionando el modulo Catlogo y luego el submdulo
Control Gestacin.
Reportes 89
CISA AGRO
1 Descripcin:
Este campo le permite ingresar el nombre con el
que estar identificando al control de gestacin.
2 Localidad:
Le permite seleccionar la o las localidades que
estarn visibles dentro del reporte.
3 Fecha Inicio:
Este campo le permite indicarle al sistema la fecha
en que comenzara a mostrarse la consulta en el
reporte, esto lo puede realizar digitando la fecha o
bien seleccionando en el botn .
4 Fecha Final:
reporte, esto lo puede realizar digitando la fecha o
bien seleccionando en el botn .
5 Inseminada:
Le permite definir las metas a alcanzar en la
primera inseminacin, esto lo realizara en
porcentaje.
ARA HATO 90
CISATECH
6 Antes de 21 Dias:
En este campo ingresara la metas a alcanzar en la
primera inseminacin antes de 21 dias, esto lo
realizara en porcentaje.
7 Antes de 42 Dias:
primera inseminacin antes de 42 dias, esto lo
8 Gestacin:
primera inseminacin para Gestacion, esto lo
9 Gestantes Sincronizadas:
primera inseminacin para Gestantes Sincronizada,
esto lo realizara en porcentaje.
10 Gestante Celo Natural:
primera inseminacin para Gestantes Celo Natural,
11 Consumo/ Masa Gestante:
En este campo ingresara la metas a alcanzar en la primera
inseminacin para Consumo/ Masa Gestante,
12 Sincronizada:
primera inseminacin para Sincronizada, esto lo
13 Inseminadas Sincronizadas:
primera inseminacin para Inseminadas
Sincronizada, esto lo realizara en porcentaje.
14 Consumo Gestante:
primera inseminacin para Consumo Gestante,
15 Fertilidad:
primera inseminacin para Fertilidad, esto lo
16 No Servicio:
primera inseminacin para Numero de Servicio,
17 Abortos:
Reportes 91
CISA AGRO
primera inseminacin para Abortos, esto lo
18 Mal Partos:
primera inseminacin para Mal Partos, esto lo
19 Terneros Nacidos:
primera inseminacin para Terneros Nacidos, esto
lo realizara en porcentaje.
20 Terneros Muertos:
primera inseminacin para Terneros Muertos, esto
lo realizara en porcentaje.
21 Terneros Destetados:
primera inseminacin para Ternernos Destetados,
22 En Proceso:
Marque con un check para indicarle al sistema que
el control de gestacin se est llevando acabo.
23 Botn Agregar:
Este botn le permite agregar por primera vez
registros al sistema.
24 Botn Cancelar:
El botn Cancelar le permite deshacer cualquier
cambio, adems de ayudarle a impedir cualquier
registro errado dentro del sistema.
control de gestacin agregado aparecer en el listado en la parte
2. Factor Conversin:
En este submdulo usted podr incluir nuevos factores de
conversin de peso o modificar los existentes.
Ingrese seleccionando el modulo Catlogo y luego el submdulo
Factor Conversin.
ARA HATO 92
CISATECH
1 Descripcin:
Este campo le permite ingresar el nombre con el que
estar identificando al control de gestacin.
2 Desde:
Ingrese el peso inicial que se tomar como rango para
la conversin.
3 Hasta:
Ingrese el peso final que se tomar como rango para
la conversin.
4 Valor:
Indique el factor con el que se realizara el clculo.
5 Botn Agregar:
6 Botn Cancelar:
factor de conversin agregado aparecer en el listado en la parte
Reportes 93
CISA AGRO
3. Condicin Corporal:
Le permite ingresar las condiciones corporales de sus animales,
esto le permitira nivelar la alimentacion de cada uno de ellos.
Si desea acceder a este submodulo ingrese al modulo Catlogo y
luego seleccione el submodulo Condicion Corporal.
1 Descripcin:
Este campo le permite ingresar el nombre con el que
estar identificando al control de gestacin.
2 Valor:
Ingrese el nmero que identificara el grado de la
condicin corporal .
3 Botn Agregar:
4 Botn Cancelar:
Si usted confirm el ingreso de la informacin en el sistema, la
condicion corporal agregada aparecer en el listado en la parte
Capitulo
VII
Conclusin 95
CISA AGRO
7 Conclusin
7.1 Estructura de Centros de Costos
Estructura de Centros de Costos.
Ejemplo de Estructura de Centros de Costo.

ARA HATO 96
CISATECH

7.2 Estructura de Mano de Obra
Estructura de Mano de Obra
Ejemplo de Estructura de Mano de Obra
7.3 Estructura de Mano de Insumo
Estructura de Insumo
Conclusin 97
CISA AGRO
Ejemplo de Estructura de Insumo
ARA HATO 98
CISATECH
7.4 Glosario
En este Glosario encontrar trminos que le permitirn obtener una
mayor comprensin de la utilidad de los mdulos de ARA.
1.Centros de Costos:
Es una forma de agrupar los costo que se incurren en una unidad de
produccin.
2.Localidad:
Son todas aquellas unidades de produccin que posea la empresa,
normalmente separadas geogrficamente.
3.Centros Acumuladores:
Son los que acumulan los gastos de la unidad de produccin y
permiten identificar la naturaleza, estos son : Directos, Indirectos,
Administracion, Inversiones.
4. Directos: Son los gastos que estn relacionados al corte de la
empresa.
Conclusin 99
CISA AGRO
5. Indirectos: Son los gastos que no estn directamente
relacionados a la actividad de la empresa, pero se requieren para
producir.
6.Administracin: Son los gastos administrativos que se incurren
en cada unidad de produccin que posea la empresa.
7.Inversiones: Es la aplicacin del capital de la empresa con el objetivo
de incrementar la produccin o el negocio.
Nota: Los gastos se tomaran como inversin siempre y cuando se
apliquen a bienes nuevos. Si lo que se realiza es un mantenimiento,
esta ira a gastos indirectos.
8.Centro de Anlisis:
Son grupos o subgrupos dentro del centro acumulador los cuales derivan
en actividades que generan unidades de medidas.
Dentro de centro de acumuladores directos en Hato Ganadero tenemos
los siguientes centros de anlisis.
9.Sub Centros:
Los sub centros es todo aquello que podemos identificar y medir, en
ARA Hato tenemos un tipo de SubCentro.
Tipo de SubCentro:
Hato: En este SubCentro la unidad de medida a utilizar es Cabeza
( Ganado) y Camada ( Porcino).
10. Actividad:
Son el conjunto de tareas u operaciones que le son asignadas a
una persona determinada, estn divididas segn su prioridad:
Alta, Media y Baja.
11.Prioridad Alta:
Son las de mayor prioridad por la naturaleza de la misma actividad y se
deben realizar en tiempo y forma.
Ejemplo: Reproduccin.
12.Prioridad Media:
Son aquellas que se tienen que realizar pero no tienen una gran
necesidad.
Ejemplo: Mantenimiento de cercas.
ARA HATO 100
CISATECH
13.Prioridad Baja:
Son aquellas que por su baja prioridad se hagan o no, no influir en la
produccin.
Ejemplo: Remodelaciones.
14.SubActividad:
Son actividades que se derivan de las actividades con prioridad.
Ej. Una actividad de alta prioridad es la reproduccin, donde
encontraremos como SubActividad la inseminacin.
15.Norma:
Es la cantidad de avance que realiza un hombre en un da laborado.
16.Insumos:
Son todos aquellos bienes o servicios que la localidad o la finca
consume para la elaboracin de un producto.
Los insumos tienen una divisin jerrquica y se dividen en:
1.Departamento
1.2. Familia
1.2.1. Nombre Breve
1.2.1.1. Artculos
17. Departamento:
Es un contenedor mayor que agrupa grupos de familia, este se
caracteriza por un nombre que lo rotula.
18.Familia:
Es un grupo dentro del grupo departamento el cual contiene:
departamento, cuenta balance y cuenta resultado.
18.1.Departamento:
Se refiere al departamento al cual pertenece una familia.
18.2. Cuenta de Balance:
Es un informe financiero que refleja la situacin del patrimonio de una
empresa en un momento determinado. Dentro de cuenta balance
encontramos otros ejercicios contables como: Activo, Pasivo,
Patrimonio.
Conclusin 101
CISA AGRO
18.3. Cuenta de Resultado:
Es un informe que nos permite calcular los beneficios o prdidas de una
empresa en un momento determinado.
19. Nombre Breve:
Es el tipo de producto que se va a aplicar en la dosis, siendo su medida
un estndar.
20. Artculo:
Es el tipo de producto que se va a aplicar en la dosis.
21. Dosis:
Es la cantidad de producto que se necesita aplicar en una unidad de
medida.

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