ASOCIACIN CIVIL TRANSPARENCIA

Oficina de Prensa y Comunicaciones

2008

REALIZACIN DE
PASACALLES

Manual de orientacin y tareas





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CONCURSO DE PASACALLES
Manual de orientacin y tareas
Presentacin

Un 28 de julio diferente
Por qu pasacal l es?
La campaa Cel ebr a Per: un 28 de j ul i o di f er ent e
Qu es un pasacal l e?
Razones, medi os y f i nes de Cel ebra Per
Obj et i vos de Cel ebr a Per

Desarrollo paso a paso
Pr epar aci n
1. 1. Equi po de t r abaj o
1. 2. Li neami ent os del event o
1. 3. Di f usi n
1. 4. Tr mi t e de per mi s os
1. 5 Al qui l er de equi pos
1. 6 Jur ado
Coor di naci ones con l as i nst i t uci ones educat i vas convocadas
2. 1. Env o de i nvi t ac i n y f i c ha de i ns c r i pci n
2. 2. Vi s i t as
2. 3. Acuer do sobr e or den de par t i c i pac i n en el event o
2. 4. I nf or maci n sobr e as i s t enci a y punt ual i dad
2. 5. Ent r ega de c r oqui s
2. 6. Coor di nac i n de r ec oj o de f i c has y mat er i al mus i c al
2. 7. Ll amada r ec or dat or i a en l a v s per a



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Ej ecuc i n
3. 1. Ll egada y ubi caci n de l as del egac i ones
3. 2. Ci er r e vehi cul ar y condi ci ones de segur i dad
3. 3. Cumpl i mi ent o de nor ma de t i empo o de paso i ni nt er r umpi do
de l as del egaci ones
3. 4 Medi ci n del t i empo con cr onmet r o vi si bl e
3. 5. Uso de bar andas par a pr eveni r desor den
3. 6. Col ocaci n de est r ados par a el pbl i co
3. 7. Acondi ci onami ent o de r eas par a pr ensa y par a t oma de
f ot os por el pbl i co
3. 8. Ubi cac i n y f unci ones de per sonal de apoyo

Ot r os punt os a c ons i der ar :
As i gnaci n de per s onal en punt os c l av e
Di s t r i buci n de c r edenci al es y equi pos de comuni caci n


Anexos

ANEXO n 1. Ej empl o de BASES DE PARTI CI PACI N
ANEXO n 2. Ej empl o de FI CHAS DE I NSCRI PCI N
ANEXO n 3. Ej empl o de FI CHAS DE CALI FI CACI N
ANEXO n 4. Ej empl o de CROQUI S DEL RECORRI DO






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CONCURSO DE PASACALLES
Manual de orientacin y tareas
Presentacin
Hace tres aos Transparencia impuls por primera vez a sumar a las celebraciones de
nuestro 28 de julio una forma distinta, que fuera ms cercana a cada peruana y a cada
peruano en su vida normal, que nos acercara a todo lo valioso que es nuestro Per, que
tuviera un significado ms ciudadano. Invit a municipalidades y colegios a ser protagonistas
en esta aventura del concurso escolar de pasacalles peruanos. Desde entonces nos
acompaa un grupo, cada vez ms grande, de instituciones que se alan en este empeo y
cada ao tenemos estos pasacalles peruanos que festejan al pas en su cultura, en su
diversidad, en sus tradiciones, en lo ms simblico del Per ciudadano. Es nuestra
aspiracin que se conviertan en una nueva tradicin de peruanidad que une cada vez a ms
de nosotros.
Construyendo sobre la experiencia acumulada, deseamos compartir lo aprendido sobre la
realizacin de los concursos escolares de pasacalles. Su organizacin requiere tener en
cuenta abundantes detalles, como la elaboracin de las bases, la coordinacin con
entidades asociadas y la entrega de premios. El manual comprende todos los aspectos a
considerar, y es ofrecido como una gua metodolgica para las municipalidades que deseen
organizar pasacalles y el respectivo concurso.




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Un 28 de julio diferente
Por qu pasacal l es?
La campaa Cel ebr a Per: un 28 de j ul i o di f erent e
En estas actividades, danzas y alegoras se suceden unas a otras en calles o plazas y
compiten por ser el espectculo mejor preparado y ms expresivo del valor del Per. Estas
estampas peruanas son presentadas por colegios, universidades y otros centros educativos
y las interpretan estudiantes de distintos niveles y edades.








Las Fiestas Patrias son una excelente ocasin para promover entre los escolares la
reflexin acerca de lo que celebramos con nuestra Independencia: un Per que asume el
reto de su futuro mirndose en su diversidad y en las lecciones de su historia. Porque estas
fiestas son, sobre todo, el momento en que los peruanos sentimos ms intensamente
nuestra peruanidad y queremos expresarla; en que evocamos, juntos y pblicamente,
nuestro amor por el Per. Son una buena ocasin, por tanto, para que esta evocacin sea
tambin un esfuerzo de construir la unin entre nosotros, de darle cada vez mayor contenido
a la idea del Per. Es por ello que elegimos impulsar pasacalles para enriquecer las formas
de celebracin de nuestro 28 de julio.
Creemos que estos pasacalles celebran al Per de una manera que nos recuerda que
querer a nuestro pas es apreciarlo, apreciar a nuestra gente toda, apreciar su cultura y su
diversidad, y sentirnos parte de su pasado, de su presente y de su futuro. Nos recuerdan
nuestra Independencia como la aspiracin por un bien comn. Ellos hacen, viviendo
nuestras tradiciones, msica, danzas e historia, que la fiesta del Per sea una celebracin
de nuestra identidad como peruanos de carne y hueso, unidos en un solo destino. Creemos
que es el tipo de festejo patrio que est ms cerca del corazn de la gente: toca lo que cada
peruano y peruana aspira para el Per. Por eso queremos que este tipo de celebracin se
multiplique.
Qu es un pasacal l e?
Es una representacin musical, de danza o de imgenes alegricas que se presentan
recorriendo la va pblica. Generalmente toma como escenario la calle principal o la plaza
pblica de una localidad. Los participantes estn formados en grupos que fluyen por el
espacio pblico vistiendo atuendos distintivos, tocando instrumentos musicales, expresando
mensajes o portando pancartas, en consonancia con los objeti vos por los cuales se les ha
convocado.
En trminos comunicacionales, un pasacalle es un instrumento eficaz para presentar o darle
mayor exposicin social a una idea o para generar corrientes de opinin sobre el asunto al
que se dirige la atencin.




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Razones, medi os y f i nes de Cel ebra Per
La campaa "Celebra Per: un 28 de julio diferente" surge por una serie de razones que
mezclan nuestro pasado, nuestra profunda conviccin en los valores democrticos y su
capacidad educativa, y nuestra fe en el Per y su futuro.
El siguiente panorama presenta el conjunto de razones, medios y fines que dan sustento a
Celebra Per.
o Que desde la sociedad se creen nuevos modos de celebrar al Per, de expresar el
cario y sentido de unin de los peruanos hacia su pas.
o Integrar o dar ms peso en el sentimiento nacional a los aspectos que nos unen o nos
pueden unir ms como peruanos, menoscabando a la vez las visiones y prejuicios
hostiles o autoritarios, de oposicin, y enfrentamiento mutuo. Acentuar as los contenidos
democrticos, cvicos, de bien e inters comunes en el sentido nacional, en la idea de
patria y en el entendimiento del patriotismo. Y que, en general, las manifestaciones con
las que celebramos a nuestro pas sirvan para resaltar estos aspectos de coincidencia
real y potencial.
o Reforzar en las celebraciones por la independencia los valores y el espritu que la
animaron, y acercarlas a nuestro presente: llegar a ser un pas libre que forja su propio
destino, que se gobierna a s mismo; en el homenaje a nuestros hroes, los valores y
espritu que guiaron su sacrificio y sus acciones emblemticas: el sacrificio por el Per
era el sacrificio por todas las personas que formaban el Per en el que ellos vivieron y
murieron; su defensa del Per significaba defender a todos esos peruanos; era actuar
por el bien de todos.


















o Estimular una discusin pblica acerca de los valores que estn en juego en la
conmemoracin de nuestra independencia y las festividades de 28 de julio (u otras
celebraciones en homenaje de nuestros hroes, prceres, personajes ilustres, etc.) por
la patria. Y llamar la atencin al mencionado tipo de valores y aspectos que imbuyen
convivencia y entendimiento mutuos, paz, solidaridad y que al hacerlo recuperan
tambin la riqueza cultural, tnica, artstica e inventiva del Per y los peruanos.
o Las expr esi ones ar t st i co-cul t ur al es son una f or ma de
recuperar y hacer vi sible l a tradi ci n y l os el ementos representati vos del Per actual que
nos une
acercarl os a los estudi antes, de modo que l os conozcan, los valoren ms y l os
di sfruten
invol ucrar a los estudi antes en acti vi dades que fomentan su senti do ci udadano y
naci onal, su di sci plina, y el desarroll o de su creati vidad, tal entos y potenci al i dades
fomentar l a conti nui dad, durabili dad, y l a recreaci n de nuestras tradi ci ones y
cul tura.
As, parti ci par con estas expresi ones artsti co-cul tural es en eventos colecti vos y pbli cos
como l os pasacal l es pl asman un nuevo senti do a l a cel ebraci n patri a y el amor por el
pas, tanto para el estudiante como para el pbli co.

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Obj et i vos de Cel ebr a Per
o Que surjan desde la sociedad nuevos modos de celebrar al Per que creen un
mayor sentido de unin entre los peruanos y fortalezcan una cultura ciudadana.
o Que en el sentimiento nacional prevalezca lo que en la vida diaria nos une y nos
hace orgullosos del Per por sobre vi siones hostiles, autoritarias y de
enfrentamiento mutuo que vienen del pasado.
o Que al celebrar nuestra independencia recordemos el espritu que la anim llegar
a ser un pas libre que gobierna su propio destino y que en el homenaje a
nuestros hroes veamos que su sacrificio fue por un Per hecho de personas
como nosotros, por un futuro que ahora es nuestro presente.
o Estimular la discusin pblica de los valores que estn en juego en la
conmemoracin del 28 de julio y destacar aspectos de convivencia y
entendimiento mutuos y la riqueza cultural, tnica, artstica e inventi va del Per y
los peruanos.
o Que construyamos un sustrato ci vil y ciudadano en nuestro sentido de nacin y
de ci vismo que se extienda ms all de la funcin y mrito de los militares para
comprender valores, significados y prcticas que nos incluyan a todos y que
reconozcan a los mismos militares como ciudadanos por derecho.
o Que la escuela fomente el desarrollo de actividades artstico-culturales que
ayuden a fortalecer el amor por el Per sobre la base de aspectos constructi vos y
unificadores, del conocimiento de su tradicin y de su identidad actual, y de una
auto-disciplina duradera y creati vidad.





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DESARROLLO PASO A PASO
1. Preparacin






La realizacin de los pasacalles lleva esfuerzo, tiempo y organizacin en una magnitud
relativamente grande. Hay que ser consciente de ello y tomar las previsiones del caso en
trminos del tiempo y trabajo del personal que requiera la preparacin.

1.1. Equipo de trabajo



Designar al equipo encargado
Se necesitar personal para la coordinacin, convocatoria y produccin del evento. Para
la organizacin de un pasacalle se recomiendan 4 personas en oficina para el conjunto de
actividades previas y 20 colaboradores el da de la realizacin.
Debe preverse que el personal a cargo debe dedicar gran parte de su tiempo a la realizacin del
evento, pues ella comprende una diversidad de tareas a nivel administrativo, logstico y de recursos
humanos.
Seleccionar promotores para difusin
Es importante dar a conocer la actividad e impulsar las inscripciones de las instituciones
educativas. Ello requerir de una persona diferente del personal que participa en oficina
para la preparacin del evento. Los promotores deben llevar un carn de identificacin
que facilitar su labor.
Al elegir promotores hay que poner nfasis en cualidades de desenvolvimiento, trato y nivel
cultural, pues es la persona que estar encargada de explicar el objetivo que persigue la actividad
y a inscribir participantes.
Buscar socios o auspiciadores estratgicos
Ser sumamente til dedicar esfuerzos, desde temprano, para conseguir alianzas
estratgicas, con alguien en el equipo que se encargue de buscarlos. Estos socios o
auspiciadores podrn aportar recursos humanos o financieros en la implementacin del
Cont eni dos
1. 1. Equi po de t r abaj o
1. 2. Li neami ent os del event o
1. 3. Di f us i n
1. 4. Tr mi t e de per mi sos
1. 5. Al qui l er de equi pos
1. 6. J ur ado
Cont eni dos
Per s onal par a or gani zac i n
Pr omot or es de di f usi n
Soc i os y aus pi c i ador es

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evento. Tener socios significa tambin que se compartirn responsabilidades a lo largo del
desarrollo del evento.
Esta tarea es una parte importante para el logro de objetivos, ya que los auspiciadores aportarn
econmicamente y darn ms envergadura al evento. En ella tambin hay que asignar el personal
adecuado, en tanto tratar directamente con niveles de jerarqua en las instituciones identificadas.
1.2. Lineamientos del evento
Cont eni dos
Bases del conc ur so
Def i ni c i n de pr emi os
Fec ha
Lugar apr opi ado
Cr oqui s del r ec or r i do
Fi chas de i nsc r i pci n
Fi c has de eval uac i n

Elaborar las bases del concurso
Las bases del concurso contienen y explican las disposiciones para la participacin en el
concurso de pasacalles, los criterios y condiciones de la calificacin y premiacin, etc. Un
concurso de esta naturaleza, en el que pueden intervenir diferentes formas de expresin
cultural, necesita tener bases claras. La elaboracin de las bases es un proceso de
revisiones que aborda una variedad de puntos tocados en este captulo y en los
siguientes; se recomienda partir con un borrador de trabajo que se ir afinando a medida
en que se vayan definiendo todos los detalles.
Si es posible, se debe revisar las bases en reunin conjunta con los delegados de las instituciones
participantes para que se sustenten en el consenso.
Ejemplo de bases (Anexo 1)
Definir de qu manera se premiar a los ganadores
Es importante definir los detalles de la forma y los rangos de la premiacin:
1. Establecer cmo se premiar: si econmicamente, con tiles, con equipos de cmputo,
con trofeos, con medallas, con diplomas, etc.
2. Fijar qu parmetros se considerar para asignar correspondientes premios; es decir, si
se premiar por Niveles (inicial, especial, primaria, secundaria, superior, organizaciones
invitadas), Categoras (Danzas de la Costa, Sierra o Selva y Alegoras) o bajo un rango
Mixto (niveles y categoras).
Para esta definicin hay que tener claridad en qu recursos se tiene disponibles para ser destinados
a los premios.





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Definir una hora y fecha apropiada
Es importante definir una fecha y hora adecuada, de preferencia un fin de semana en la
maana.
De este modo se puede tener poco trnsito vehicular, que permite el cierre de calles, y
probablemente ser mayor el nmero de padres de familia que pueden ir a ver la participacin de sus
nios.
Elegir un lugar apropiado
Es importante elegir un lugar que ofrezca las condiciones de espacio suficiente, buenas vas
de acceso, comodidad para los participantes, espectadores y autoridades invitadas. A la
vez, que realce el desarrollo de la actividad. Se recomienda una va principal en el distrito.
Elaborar croquis del recorrido del pasacalle
Es importante hacer llegar a las instituciones educativas participantes un croquis en el que
se especifique la posicin de las delegaciones el da del pasacalle, as como la ubicacin de
vas libres, baos, tpico, entre otros detalles tiles.

Ejemplo de croquis (Anexo 4)
Elaborar las fichas de inscripcin
Se requiere tener consignada informacin de cada institucin educativa, de los alumnos
participantes y de la expresin artstica presentada. Para ello deben elaborarse las
respectivas fichas de inscripcin.
Ejemplo de fichas de inscripcin (Anexo 2)
Elaborar las fichas de evaluacin
Se deben elaborar fichas que sirvan de plataforma para la evaluacin del jurado calificador y
de documento legal para ser difundido entre los participantes que lo soliciten.
Las fichas de evaluacin deben ser claras para asegurar la transparencia de la calificacin y
premiacin.
Ejemplo de fichas de evaluacin (Anexo 3)
1.3. Difusin
Mantener una identidad vi sual para todos los materiales referidos al pasacalle
Se debe crear un logotipo o diseo que acompae a todos los materiales grficos y
audiovisuales de la campaa para crear una identidad que sea de fcil reconocimiento para
el pblico.

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Disear los materiales de difusin y coordinar su elaboracin y distribucin
Para promocionar el evento se necesitan volantes, banderolas, afiches. Debe empezarse
muy temprano en su preparacin pues con dos meses de anticipacin hay que tener ya los
afiches y volantes para difundir la actividad en todos los colegios y UGELes que nos
interesan. Las banderolas son para difusin en calles y tambin para abrir el pasacalle o
colocar en el estrado.
Disear una estrategia de comunicacin para promover la iniciati va
La estrategia requiere de una lista de medios de comunicacin identificados como clave en
la promocin del evento as como personas que acten como voceros de la campaa. Se
debe coordinar para que los medios de comunicacin presenten entrevistas de los voceros y
as poder dar a conocer el evento.
1.4. Trmite de permisos
Solicitar los permisos necesarios ante las autoridades correspondientes
El desarrollo de la actividad puede requerir de algunos trmites que deben preverse con
tiempo.
Por ejemplo, otorgar el permiso de cierre de calles le corresponde a la Municipalidad de Lima en Lima
Metropolitana y a los Gobiernos Regionales en las provincias del pas.
Coordinar la seguridad del evento
Es fundamental invitar al Serenazgo y a la Polica de la comisara de la jurisdiccin a fin de
proporcionar seguridad al evento. De manera similar debe solicitarse a Defensa Civil y a los
bomberos, tanto su participacin como el prstamo de ambulancias y tpicos.
1.5. Alquiler de equipos
Alquilar los equipos necesarios para el buen desenvol vimiento del pasacalle
Es de suma importancia contar con un equipo de sonido de buena calidad que pueda
reproducir los formatos de CD, VCD y DVD y que cuente con un panel de control y con
mezclador de sonidos. Adems debe tenerse micrfonos corbateros, inalmbricos y de piso
pues alguna delegacin podra traer un grupo musical o banda que desee tocar en vivo.

Otro equipo que debe alquilarse son los baos porttiles; se recomienda 5 como mnimo.

Asimismo, se tendr que alquilar estrado y toldo de no tener propios.

1.6. Jurado
Coordinar la participacin de los miembros del jurado
Los jurados deben tener una ubicacin preferencial para apreciar detalladamente las danzas
o expresiones artsticas presentadas. Se les debe citar dando un margen de tiempo para




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informarles de los mtodos de calificacin (manual o computarizada) de manera que no
tengan problemas a la hora de evaluar. Se les debe instruir para que lleguen con la
puntualidad necesaria.
Debe haber una persona cerca para que los asista en cualquier requerimiento que tengan.
2. Coordinaciones con las instituciones educativas convocadas

Cont eni dos
2. 1. Env o de i nvi t ac i n y f i c ha de i nsc r i pci n
2. 2. Vi s i t as
2. 3. Di r ect or i o de r es pons abl es de ent i dades
par t i ci pant es
2. 4. Ac uer do sobr e or den de par t i c i paci n en
el event o
2. 5. I nf or maci n sobr e asi s t enc i a y punt ual i dad
2. 6. Ent r ega de c r oqui s
2. 7. Coor di naci n de r ec oj o de f i c has y
mat er i al musi cal
2. 8. Ll amada r ecor dat or i a en l a v s per a
Hay algunos puntos clave para un adecuado desarrollo de las diversas coordinaciones con
las entidades educativas a las que se invita a participar:
Envi ar invi tacin y ficha de inscripcin con anticipacin
Las instituciones convocadas debern tener la carta de invitacin y los formularios de
la ficha de inscripcin con la suficiente antelacin para que puedan organizarse con
tiempo.
Coordinar una visita a cada entidad para absol ver dudas
Prever que se hagan visitas a las instituciones educativas a participar para que pueda
atender personalmente cualquier pregunta o duda que puedan tener. De preferencia
debe incluir una coordinacin directa con el profesor de danza o encargado de la
representacin artstica, para evitar confusiones el da del evento.
Elaborar un directorio de los responsables en cada institucin convocada
Es necesario mantener un directorio de las personas que son responsables de la
participacin de su entidad, con sus nmeros telefnicos (fijos y celulares).
Acordar el orden de las presentaciones en el pasacalle y de qu tiempo dispondrn
En una reunin se deber llegar a acuerdos para definir el orden y la duracin de las
piezas presentadas por las delegaciones. Un primer acuerdo ser sobre en qu orden
se realizarn las presentaciones de cada institucin en el desfile de pasacalles, sobre
la base de algn mtodo de asignacin (por sorteo o por orden de llegada al evento).
Tambin se necesitar un acuerdo para decidir si la modalidad que se adopte es

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desarrollar las presentaciones sin detenerse delante del estrado del jurado o la de
estipular un tiempo. En el ltimo caso se deber fijar dicho lapso y tener el
compromiso de respetarlo por parte de todas las instituciones.
Informar a participantes el lugar y hora precisos a presentarse
Debe informarse con anticipacin y precisin, a las instituciones participantes, del
lugar y hora en que debern presentarse el da del pasacalle. Que sea, de preferencia,
40 minutos antes del inicio.
Entregar croquis con informacin relevante al detalle
El croquis del pasacalle deber ser entregado con adecuada anticipacin y deber
sealar toda la informacin relevante y til para los participantes. Deber sealar la
ubicacin del alumnado, de los baos, del tpico, de la carpa para recoger nios
extraviados, de las ambulancias y vas de acceso, etc.
Coordinar el recojo o entrega de las fichas debidamente completadas y del material
musical a utilizar
Debe coordinarse con cada institucin la fecha del recojo o su entrega en la instancia
designada para tal fin de la ficha de inscripcin (o la totalidad de formularios de que
la compongan), de la glosa de la danza o alegora y del CD de la msica que estas
utilizarn.
Llamar telefnicamente a los delegados un da antes del evento y confirmar hora y
lugar a presentarse
En la vspera del evento debe contactarse por telfono a cada delegado de las
instituciones educativas participantes para confirmarles y recordarles la hora y lugar
en que debern presentarse al da siguiente para el pasacalle.
3. Ejecucin

Punt os a cont r ol ar :
3. 1. Ll egada y ubi c ac i n de l as del egac i ones
3. 2. Ci er r e vehi cul ar y c ondi ci ones de segur i dad
3. 3. Cumpl i mi ent o de nor ma de t i empo o de pas o
i ni nt er r umpi do de l as del egac i ones
3. 4 Medi c i n del t i empo c on c r onmet r o vi s i bl e
3. 5. Uso de bar andas par a pr eveni r des or den
3. 6. Col ocaci n de es t r ados par a el pbl i co
3. 7. Acondi ci onami ent o de r eas par a pr ens a y par a t oma de
f ot os por el pbl i co
3. 8. Ubi caci n y f unc i ones de per sonal de apoyo

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Constatar la llegada de las delegaciones y el cumplimiento del orden acordado
Debe destinarse personal a constatar la hora de llegada de cada institucin, cotejarla
con la hora concertada y, as, a ordenarla segn lo pactado previamente (sorteo u
orden de llegada).
Comprobar que funcionen el cierre del trnsito vehicular y las condiciones de
seguridad previstas
Se necesitar verificar la ausencia de trnsito vehicular en las vas que sern
recorridas o utilizadas por el pasacalle y, en caso necesario, coordinar para las
correcciones correspondientes. Igualmente hay que corroborar que los equipos y
recursos previstos para seguridad, sanidad, emergencias, etc. estn en su lugar.
Hacer respetar el tiempo pactado para cada presentacin
Es fundamental tomar las medidas necesarias para hacer respetar el tiempo del que
dispone una delegacin para desarrollar cada presentacin, sea que se cuente con un
lapso preestablecido de tiempo o que lo fijado es que las presentaciones no se
detengan frente al jurado.
Evitar suspicacias sobre la medicin de tiempo con un cronmetro visible
Es muy til registrar el tiempo empleando un cronmetro que sea visible, pues ello
brinda garantas y evita posibles suspicacias de las instituciones participantes en
cuanto a favoritismo o discriminacin.
Usar barandas para prevenir el desorden y la invasin de la va del pasacalle por parte
del pblico
Debe preverse formas para ayudar a que el orden entre el pblico pueda ser
mantenido. El uso de barandas a ambos lados de la va es sumamente til para evitar
que el pblico invada el recorrido del pasacalle y genere desorden.
Poner estrados para el pblico
Adems del estrado o estrados para los invitados especiales y para el jurado, sera
conveniente disponer estrados que puedan ser utilizados por el pblico asistente.
Adecuar reas para la prensa y para la toma de fotos
Es importante contar con un rea acondicionada y reservada para la prensa y con otra
rea independiente para los padres que quieran tomar fotos o grabar.




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Designar personal de apoyo para el da del evento
El mismo da del evento se necesitar tener personal de apoyo para la variedad de
tareas de ejecucin. Es importante tenerlo designado anticipadamente con precisin e
informado de sus funciones y de acciones a tomar en situaciones imprevistas.
Otros puntos a considerar:
Designar personal en puntos clave
Es importante asignar personal para que el da del evento est ubicado en puntos
clave: estrado, jurado, orden de colegios, msica, etc.
Brindar identificaciones y equipos de comunicacin al personal para el da del evento
Es crucial que el personal que est presente el da del evento tenga credenciales
visibles que le permitan estar claramente identificado y que, adems, cuente con
equipos de comunicacin efectiva (celulares, nextel, radio, u otros de similares
funciones).




















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Anexo n. 1

BASES DE PARTICIPACIN
CONCURSO DE PASACALLE POR FIESTAS PATRIAS

DATOS INFORMATIVOS:

Organizacin :
Responsable :
Fecha :
Hora :
Lugar :
Informes y Coordinaciones :
Telfono :
1.1. FI NALI DAD:
1.2. OBJETI VO:

DISPOSICIONES GENERALES
a) La organizacin del Concurso de Pasacalle a nivel distrital es de responsabilidad
de (gerencia, sub gerencia, oficina, etc.)
b) La fecha de realizacin ser
c) Estn convocados para su participacin
d) La ubicacin de las delegaciones participantes ser (orden de llegada o sorteo)
e) La evaluacin de la puntualidad se realizar cuando la delegacin participante est
completa
f) Los participantes de cada delegacin tendrn que estar matriculados en una
Institucin Educativa del distrito.
g) Al finalizar el pasacalle se dar a conocer pblicamente los resultados, mientras que
la premiacin (se realizar al momento o en ceremonia especial)
h) Cada delegacin participante se inscribir en hasta el (fecha)
i) La Municipalidad designar a un coordinador general y a un coordinador para cada
nivel educativo.
j) DE LAS RESEAS: El acreditado de cada delegacin participante enviar a la
resea histrica de su Institucin y las glosas de las danzas o alegoras hasta el
(fecha y hora). Cada una de estas no deber superar una pgina A-4, a doble
espacio.
k) DE LA UBICACIN: La ubicacin de cada delegacin ser de la siguiente manera:

DISPOSICIONES ESPECFICAS
I. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIN
a) Los criterios de evaluacin son los siguientes:
Presentacin (vestuario visin de conjunto) 0 a 6 puntos
Expresin o mensaje 0 a 6 puntos
Uniformidad de movimiento o ritmo 0 a 6 puntos
Puntualidad 0 a 2 puntos



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[Tambin podran ser de la siguiente manera:]

Presentacin 0 a 5 puntos
Coreografa 0 a 5 puntos
Ritmo o uniformidad de movimiento 0 a 5 puntos
Expresin o mensaje 0 a 5 puntos

(Estos criterios deben ser consultados con los miembros del jurado para su
validacin o reestructuracin)

Presentacin (vestuario, visin de conjunto):
Se considerar el esfuerzo de organizacin y prolijidad en dar al vestuario una
imagen de conjunto (con coherencia y significacin).
Se calificar tambin el cuidado que se demuestra haber puesto en la pulcritud o
buena presentacin del vestuario de los integrantes individuales.
Se tomar consideracin de la calidad de la redaccin y composicin tanto como
del contenido con el que se presenta la danza o manifestacin cultural en su
glosa y resea histrica. Cuando no se trate de danzas, las reseas histricas de
las piezas explicarn los contenidos o significados histricos o valorativos a los
que ellas aluden.

Expresin o mensaje
La eleccin tanto de la pieza presentada (danza o alegora) como de la composicin
(coreogrfica o de imgenes) son los elementos principales para expresar valores o
mensajes acerca del Per y su identidad. Ello deber quedar traslucido, adems, en
el contenido de la glosa explicativa sobre la pieza presentada. De este modo, un
factor importante para el criterio de Expresin o Mensaje est dado por la capacidad
que una pieza refleja para asociar a valores o smbolos nacionales una tradicin
cultural o danza, o de representarlos en forma alegrica. Esta capacidad, adems,
supone creatividad y originalidad.
En las danzas, tambin se tomar en cuenta si los intrpretes logran expresar
significados o emociones sin palabras, si muestran expresividad al representar
circunstancias de su papel por medio de gestos, movimientos, con o sin el uso de la
voz.
En alegora u otras manifestaciones artsticas se calificar, adems del trasfondo o
sentido de la pieza sealado en el primer punto, si se ha logrado relacionar bien esa
significacin con las caractersticas de la escenografa, del vestuario, y de los
recursos dramticos y de decorado; si hay expresividad en la actuacin y gestos de
los ejecutantes, en concordancia con lo simbolizado; y si la representacin como un
todo transmite emocionalmente al pblico un mensaje.

Uniformidad del movimiento o ritmo
En el caso de danzas, se tomar en cuenta la correspondencia entre la msica y los
movimientos de los intrpretes; ello se refiere a la armona entre el comps o pulso
musical y los movimientos del cuerpo, manos, pies y voces, el manejo de los
aditamentos de adorno o trabajo, y la sucesin de movimientos y de voces. Tambin
se considerar, segn la danza o segmento de la danza, la coincidencia de ejecucin
entre todos los intrpretes o la coordinacin adecuada de los turnos de cada
intrprete. Este factor no se incluir en la calificacin de danzas de nios de nivel
Inicial, para quienes se observar alguno de los aspectos indicados en el siguiente
prrafo.
Tratndose de alegora u otras manifestaciones, se calificar la coordinacin de los
participantes, su espontaneidad y capacidad de expresin en funcin al escenario
simblico transmitido por la pieza. Se evaluar tambin el grado de esfuerzo y
preparacin que denote la ejecucin de la expresin artstica que presente.






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Puntualidad
En principio se evaluar tanto la hora de llegada de la delegacin completa como el
cumplimiento de tiempo asignado para la presentacin (que, de tratarse de
presentaciones que circulan sin detenerse ante el estrado, significa no incumplir esta
norma). Si una delegacin no respeta la norma de tiempo asignado o de no
detenerse, se le impondr automticamente puntaje nulo (0) en puntualidad.


II. DEL JURADO CALIFICADOR
Para evaluar a los concursantes se debe elegir 3 personas conocedoras de danzas,
artes y cultura. Muchas veces hay funcionarios bien intencionados pero sin experiencia
en el tema cultural, hecho que es motivo de queja de los participantes.

La decisin del jurado ser considerada inapelable y su fallo se dar a conocer al trmino
del pasacalle. Se calificar sobre la base de 20 (puntos) de acuerdo a los criterios
establecidos.
Los concursantes en el pasacalle podrn preparar una presentacin [indicar el tiempo
o si solo se pasar bailando delante del estrado del jurado.

III. DE LA PREMIACIN
Se realizar al final del concurso [o indicar si en fecha posterior (da, hora lugar)].
En la entrega de premios a los ganadores, se acercarn a recibirlo el personal directivo y
una delegacin de alumnos.
Se entregar a todas las delegaciones un diploma de reconocimiento por su
participacin.


DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
a) El ingreso de las delegaciones al rea de su ubicacin ser nica y exclusivamente por
el lugar establecido en reunin previa y especificado en el croquis.

b) Los delegados acreditados de cada institucin participante coordinarn con el
representante municipal de cada nivel educativo (asignado por la Comisin
Organizadora), quien estar debidamente identificado.

c) El orden de presentacin ser por niveles: inicial, especial, primaria, secundaria,
superior, finalizando con otras organizaciones invitadas. (En este punto indicar si el
concurso tambin ser por categoras: Danzas de Costa, Sierra, Selva y Alegoras).

d) Cualquier disposicin que no se encuentre en la presente ser resuelta por la comisin
organizadora.










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Cuadro de premiacin





















Ni v el
Lugar

Inicial

Especial

Primaria Secundar i a

Superior
Otros
(Org. e Inst).
1 P
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Trofeo
Diploma
Trofeo
Diploma
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Diploma
Trofeo
Diploma
Trofeo
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Diploma
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Diploma
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Diploma
3 P
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Diploma
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Diploma
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Diploma
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Diploma
1 P
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Diploma
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Diploma
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2 P
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3 P
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Anexo n. 2
FICHA DE I NSCRIPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO
Concurso de Pasacalle por Fiestas Patrias

Centro Educati vo:
................................................................................................................................................
Direccin:
........................................................................................Distrito...................................................
..
Distrito: .......................................................................................................
Telfono:..................................
Nombre del profesor delegado por el colegio:
...............................................................................................
DNI:....................................................
Telfono:..............................................................................................
Nombre del profesor de danza:
.
Nmero de alumnos participantes:
Danza: Alegora:
Nombre de la danza o alegora con la que participa:
....
Lugar de origen de la danza o alegora:
..
Resea de la danza o alegora
(Adjuntar una carilla de mnimo 10 lneas y mximo 20. escribirla a mquina o
computadora)

Resea histrica del colegio
(Adjuntar carilla de mnimo 10 lneas y mximo 20, a mquina o computadora a doble
espacio)


______________________________________
Firma y sello del director del colegio

Fecha de Inscripcin: del al.
Srvase remitirnos esta ficha confirmando su participacin a:
Sede de la organizacin del concurso:
O enviarla va fax al: , con atencin a

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Anexo n. 3



FICHA DE CALIFICACIN POR JURADO
Concurso Escolar por Fiestas Patrias

JURADO 1
Nombre: __________________________________________________________
Danzas de la Selva


LA CALIFICACIN ES DE 0 A 5
EL PUNTAJ E TOTAL ES DE 0 A 20 PUNTOS
SI UNA DELEGACIN SE EXCEDE EN TIEMPO ASIGNADO O, SI SU MODALIDAD
ES DE CI RCULAR SI N DETENERSE, NO RESPETA ESTO LTIMO, LA
CALIFICACIN AUTOMTI CA EN PUNTUALIDAD SERA CERO (0)
NO ESTA PERMITIDO EL EMPATE


[Otra forma de calificar posible:]

Presentacin (vestuario visin de conjunto) 0 a 6 puntos
Expresin o mensaje 0 a 6 puntos
Uniformidad de movimiento o ritmo 0 a 6 puntos
Puntualidad 0 a 2 puntos

COLEGIOS PRESENTACION COREOGRAFA
RITMO O
UNIFORMIDAD
DE
MOVIMIENTO
EXPRESIN
O
MENSAJE
PUNTAJE
TOTAL
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FICHA DE CALIFICACIN POR COLEGIOS
Concurso Escolar por Fiestas Patrias


COLEGIOS
JURADO
1
JURADO 2 JURADO 3
PUNTAJE
TOTAL






FICHA DE COLEGIOS GANADORES
Concurso Escolar por Fiestas Patrias


INSTITUCIONES EDUCATIVAS
GANADORES
1ER LUGAR
2DO LUGAR
3ER LUGAR

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Anexo n. 4






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una cul t ura ci vi l del pat ri ot i smo, como no hay mucha cul t ura
ci udadana por l a precari edad y desarrai go de nuest ra democraci a. Nuest ra
hi st ori a de ci udadanos ha est ado marcada ms bi en por l os f act ores de desuni n y
conf ront aci n, de i rrupci ones di ct at ori al es y de prct i cas y act i t udes aut ori t ari as
y dspot as, de di scursos i nt ransi gent es de enf rent ami ent o, revancha y
rei vi ndi caci n por l a f uerza; de conf l i ct o vi ol ent o y guerra. Ha est ado marcada as
por l as pat ent es desi gual dades, di scri mi naci n, i nj ust i ci as, probl emas y pobreza,
di spari dad de oport uni dades, et c. Pero ese l ado negat i vo de nuest ra experi enci a
t ambi n nos ha hecho val orar l a paz, l a uni n, l a t ol er anci a, l a acept aci n mut ua,
el respet o y ver que val e l a pena el esf uerzo que podamos hacer por al canzarl os.
Part e de ese esf uerzo es buscar y poner en prct i ca f ormas de const rui r l a
comprensi n, l a t ol eranci a, el respet o, l as cosas que nos unen, l as que a t odos
nos hacen orgul l osos, l as aspi raci ones de cada uno en un mi smo f ut uro, et c.
Con l a poca cul t ura de comuni dad ci udadana, de l o que nos hemos podi do val er
para dar cuerpo y expresi n al sent i mi ent o de apego que cada peruano t i ene por
su pas es el i magi nari o mi l i t ar y de l as guerras que suf ri el pas para def ender su
t erri t ori o, de donde podemos con ms cl ari dad encont rar ej empl os de sacri f i ci o,
abnegaci n y f i del i dad por una causa superi or, de magnani mi dad y aut o-
desprendi mi ent o.

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Celebra un Per por construir
que ha prevalecido de expresar el sentido patrio ha sido la
que es propia al mundo militar y a su historia, descansando en sus hazaas, smbolos,
rituales y usanzas. La nuestra es una visin militarista del sentimiento nacional. De modo
inverso, en el Per se ha opacado de la labor, funcin y contribucin de nuestra
colectividad militar los contenidos ciudadanos y de bien comn que aquellas encierran y
alimentan. A pesar de que a nuestros militares se les ha reservado el monopolio simblico
del patriotismo, los hemos mantenido alejados de la sustancia ciudadana que lo moldea.
La experiencia histrica produce que nuestros militares no tienen un cable a tierra que los
conecte al mundo ciudadano y a sus valores y significados, y que los arraigue en l. Pero
la comunidad civil casi no ha tendido puentes para que ellos participen del universo
ciudadano simblico y prctico, inclusive despus de establecerse su derecho al sufragio.
Es un respeto a la naturaleza y gran valor de las funciones que cumplen los militares, por
sus fines tanto como por sus sacrificios y riesgos y la disciplina y orden que reflejan. Pero
en este respeto faltan el sentido de mancomunidad y una consciencia del aporte de la
funcin militar a la vida ciudadana que a ellos legtimamente y por mrito les corresponde.

estas circunstancias, se ha llegado a considerar que uno de los mejores y
ms potentes mtodos de infundir consciencia cvica es llevar a la escuela contenidos,
mtodos disciplinarios y ejercicios militares, como con la instruccin pre-militar que antes
formaba parte del currculo oficial. Se concibe no slo que estas prcticas transmiten
civismo y sentido nacionalista, sino que tambin son modos efectivos de que los
estudiantes cultiven y absorban disciplina.

El civismo, sin embargo, no es lo mismo que la ejecucin de funciones o fines militares o
que el despliegue de acciones militares. Estos tampoco son lo mismo que el sentimiento
patritico. Son, sin duda, parte esencial del civismo en las esferas militares porque su
misin especfica en torno al bien comn es de carcter militar. Pero no corresponden a la
poblacin civil, cuyo rol en el universo ciudadano es otro y su horizonte cvico, de bien
comn, tiene que ver con las condiciones de interaccin, de convivencia y de progreso
conjunto, en donde la paz es el principio fundamental. Si a los civiles no les corresponden
las responsabilidades o cnones de la misin militar, los militares tambin son ciudadanos
y, como tales, a ellos s les corresponde por derecho el mundo ciudadano y, por tanto, que
extendamos los puentes necesarios para que fuera del contexto de sus funciones
militares ellos puedan compartir sus valores, sus fines y los derechos que brinda.




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Cel ebra un Per por const rui r

mi l i t ar es propi a del mundo mi l i t ar y apropi ada para l .
Ahora bi en, consi derar que es un buen y ef ect i vo mt odo pedaggi co
corresponde a una vi si n ant i gua de l a educaci n, que ha si do sobrepasada por
t odas l as i nvest i gaci ones t eri cas y pruebas empri cas que se han desarrol l ado
ya desde hace muchas dcadas. En breve, l a mej or pedagoga es l a que
engancha l a capaci dad de pensar y crear del ni o, o del educando de
cual qui er edad, de modo armni co con su i ndi vi dual i dad y si n hacer vi ol enci a
en cont ra de el l a. En l a educaci n moderna, l a f uerza, l a i mposi ci n t aj ant e, el
cast i go spero, et c., han quedado at rs, l o mi smo que l a repet i ci n y l a
i mi t aci n i nconsci ent es, como f ormas no sol o i ndeseabl es si no i nef ect i vas.

Es cl aro que preparar a l os escol ares para marchar adecuadament e en un
desf i l e de acuer do al modo y est t i ca mi l i t ares demanda de el l os di sci pl i na,
pero l a di sci pl i na al canzada se agot a al acabarse el desf i l e. Es i nmensament e
i mprobabl e que t rasci enda a l os ensayos y a l a ej ecuci n f i nal y perdure y se
ext i enda a ot ras esf eras del est udi o y de l a vi da del escol ar. Y es por dems
cuest i onabl e que l a t ransmi si n de esos mt odos di sci pl i nari os a ot ros campos
sea en absol ut o deseabl e o ef i caz.

En est e sent i do, si bi en marchar en desf i l es ri nde un product o de di sci pl i na, no
es ni el t i po ni el ef ect o de di sci pl i na que requi ere l a educaci n moderna, ni
t ampoco l a que es apropi ada al espri t u cvi co de l a ci udadana y del uni verso
ci vi l . En cambi o, como sabe t odo aquel que ha est ado dedi cado (con al guna
seri edad) a pract i car el deport e o al guna f orma de art e, preparar un nmero de
danza o una represent aci n escni ca i mpl i ca esf uerzo, t esn y aut o-di sci pl i na,
t rabaj o de equi po; pero t ambi n requi ere creat i vi dad y vol unt ad. Todo el l o l e da
val or no sol o en s si no por su ef ect o pedaggi co durabl e y ef ect i vo. Se t rat a
adems de represent aci ones enl azadas a l a t radi ci n, cul t ura, rasgos propi os o
i dent i dad de nuest ro pas, l o cual enri quece el component e educat i vo
conect ado a l os val ores cvi cos y naci onal es. El l o se acent a t odava ms en
t ant o que el desf i l e-concurso pl ant ea que part e del t rabaj o es poner de rel i eve
el nexo ent re l a represent aci n y esos el ement os de ci vi smo e i dent i dad