Nmero de proyecto Nombre del proyecto

05-12-03 Made in Mxico

Project Manager Sponsor Fecha
Carlos Jos Prez, Gerente de
produccin
20 de mayo 2013
Descripcin del proyecto
Antecedentes: El porqu del proyecto y los objetivos del negocio que comporta
De acuerdo al departamento de ventas, la demanda del producto AB se incrementar
cada ao en un 25%durante los tres aos inmediatos.

Las estimaciones iniciales son:
2013: 5 millones de unidades.
Ejemplo de un Project charter
Nota: Este Project charter se complet en cuatro sesiones de trabajo de una hora
cada una. Se le fue poniendo y quitando informacin a medida que bamos
teniendo ms conocimiento sobre el proyecto.
Cuando tenamos una duda, llambamos por telfono al Sponsor para que nos
orientara sobre los detalles que nos faltaban. Por ejemplo: Los impuestos de
importacin de las mquinas, los incluimos en el presupuesto del proyecto?, a
lo que nos respondi Incluyan todo.
Informacin con la que contbamos
Hay tres lneas de produccin de moldeo en China, funcionando desde hace 3
aos. Fabrican el producto moldeado AB que sirve para televisiones planas de
plasma. Nuestra compaa las compr y se las debe remover, transportar y
reinstalar en Mxico. Todo, sin impactar al cliente actual. Cada lnea cuenta con
dos moldeadoras, un pre-calentador del plstico de moldeo, una bomba de vaco,
dos juegos de moldes, una mesa de trabajo, un horno de curado de plstico y un
transportador de banda de 3 metros de longitud.
Cada lnea de produccin tiene 2 operadores a cargo. La maquinaria completa,
de cada lnea de produccin, pesa 7 toneladas mtricas en total. (Ver lay-out
completo para darse una idea del tamao y medidas de cada lnea de
produccin).
2014: 7 millones de unidades.
2015: 9 millones de unidades.
Este producto tiene un margen de ganancia del 39%, y, actualmente lo fabrica un
proveedor en China.
El proveedor ha aceptado vender tres lneas de produccin a nuestra compaa. Las
mquinas deben ser transportadas desde China hasta Mxico. Estas nuevas lneas de
produccin representan una ventaja sobre nuestros competidores.
Si se fabrica en Mxico, y desde all se enva directamente al cliente, se estima que el
tiempo del ciclo del producto, actualmente de 35 das, se reducir a tan solo 7 das. El
margen de ganancia se incrementar de 39% a 45%. El costo unitario, aun estando
fuera del alcance de este proyecto, esperamos se vea impactado favorablemente.
Objetivos del proyecto(SMART)
Traer las tres lneas de produccin en un plazo de 6 meses a partir del
momento en que se autorice el plan del proyecto y el presupuesto final.
Las tres lneas de produccin deben trabajar en Mxico con los mismos
indicadores (o mejores) que tienen en China: OEE>85%, Yield>96%, tiempo
de ciclo del proceso<70 horas.
Entrenamiento en el proceso para un grupo de ingenieros en la actual
localizacin donde estn actualmente las lneas de produccin funcionando,
en la ciudad de Kaohsiung.
Alcance del proyecto: Lo que s est y lo que no est dentro del alcance
En esta etapa del proyecto, NO estn incluido lo siguiente:
Clculo del costo unitario del producto AB. No ser medido ni optimizado.
Entrenamiento de los operadores de las nuevas mquinas.
Ninguna mejora del equipo. Se instalar con las mismas funciones que
actualmente tiene.
No incluye innovaciones. Se usarn las mismas materias primas y
proveedores.
No habr ningn otro tipo de instalacin adicional, como: baos para los
empleados, estacionamiento, escaleras o accesos.
Presupuesto asignado: Define la moneda pesos, dlares, rupias, quetzales, vacas
Como presupuesto inicial, se asignan $85.000 dlares norteamericanos administrados
por el Project Manager. Un presupuesto ms preciso estar disponible en la etapa de
aprobacin del plan del proyecto.
Clientes y stakeholders principales: Nombre y puesto
Jos Prez Sponsor. Gerente de produccin
Mario Gonzlez Gerente de mantenimiento de moldeo
Alicia Garca Gerente de calidad
Ral Medina Gerente de finanzas
15 personas Operadores y tcnicos para las nuevas
lneas de produccin de moldeo
Sergio Vlez Gerente ambiental
Ramn Espinoza Supervisor de mantenimiento
Equipo de trabajo: Nombre y puesto
Lupe Gonzlez Project Manager
Beto Rubio Tcnico en mantenimiento de moldeo
Martn Lpez Supervisor de aduanas
Adrin Espinoza Ingeniero de moldeo de inyeccin de
plstico
Informacin sobre el proyecto
Entregables (a un alto nivel): Resultados, productos o servicios que producir
Presupuesto desglosado, WBS, Layout, Cronograma, Charter
Tres lneas de produccin de producto moldeado AB funcionando con los
mtricos de calidad acordados.
Un espacio de trabajo para las lneas de produccin limpio, bien
identificado con los flujos de materiales y con visualizacin de 5s+1.
Producto moldeado AB terminado, con las especificaciones establecidas
en el control plan y listo para ser empacado y enviado.
Cuatro tcnicos de moldeo y dos ingenieros entrenados en mantenimiento
y trouble-shooting bsico de las mquinas.
Un equipo de trabajo de proyecto entrenado en el uso de herramientas de
Project Management.
Supuestos del proyecto: Hechos que se consideran ciertos, reales
El equipo de trabajo asignado tendr, por lo menos, 4 horas de su tiempo
diario para dedicarse al proyecto.
Los jefes funcionales del equipo de trabajo conocen y apoyan el xito de
este proyecto.
Las familias del equipo de trabajo les permitirn estar en China continental,
en la ciudad Kaoshing, por un mes y medio, tiempo necesario para el
entrenamiento.
No se quitarn recursos del proyecto durante todo su ciclo de vida. Ni en
personal ni en dinero.
Todos los miembros del equipo podrn viajar a China para aprender bien
el funcionamiento de las mquinas antes de ser removidas.
Riesgos identificados
Durante los ltimos 12 meses, la compaa ha sufrido la prdida de varios
recursos que han renunciado para irse a otras empresas. El equipo de
trabajo podra perder, durante el proyecto, a algn miembro clave.
Barrera del lenguaje. La maquinaria tiene todas las instrucciones en
mandarn. Los operadores solo hablan chino, y all solo hay un ingeniero
que apenas habla ingls.
Los aranceles para la importacin de mquinas chinas pueden dispararse
debido a cambios en regulaciones en EUA.
Los miembros del equipo nunca han viajado a Oriente, y se necesitar
tramitar visas y permisos, por lo cual se necesitar tiempo.
La cultura china es muy diferente a la mexicana
Una vez completado el proyecto, el impacto esperado en la documentacin interna
Las nuevas lneas de produccin estarn documentadas en el sistema
interno de documentacin actual de la compaa ISO9001:2008.
Todos los procesos aplicables a las lneas actuales, aplicarn tambin
para las tres nuevas lneas AB. i.e: Auditorias de calidad y ambiental,
entrenamientos, sistema de promociones.
Incremento de los residuos de la fbrica debido al incremento de la
produccin. Aumento en el consumo de servicios como electricidad, agua y
gas, entre otros.
Firmado Sponsor, Fecha Project Manager, Fecha