7 pasos para establecer un sistema de compensaciones

El trmino compensacin se utiliza para designar todo aquello que las personas reciben a cambio de su
trabajo como empleados de una empresa. De esto que las personas reciben por su trabajo, una parte
muy importante lo constituyen el sueldo, los incentivos, cuando los hay, y las prestaciones, tanto en
efectivo como en especie. La otra parte importante de la compensacin, corresponde a la satisfaccin
que el personal obtiene, de manera directa, con la ejecucin de su trabajo y de las condiciones en que
ste se realiza.

Cuando para compensar al personal se utilizan un mnimo de conceptos, principios y herramientas
tcnicas bsicas, el proceso de administracin de la compensacin, a menudo, trae consigo enormes
beneficios tanto en el bienestar del personal, como en el clima laboral que se gesta en la organizacin y,
por supuesto, en los resultados del negocio de la empresa.

Vale la pena destacar que una inadecuada administracin de la compensacin en las empresas, y
particularmente en las PYMES, con frecuencia, trae aparejados "costos ocultos" muy significativos que
derivan de la insatisfaccin, o del trato injusto, que siente el personal cuando no percibe una
correspondencia entre la dedicacin que l tiene a la empresa, y los resultados que logra en su trabajo, y
la compensacin que recibe.

Si estas pensando en renovar, actualizar e incluso implementar un paquete de prestaciones atractivo
para tus colaboradores y capital intelectual adecuado a tu empresa, te recomendamos seguir los
siguientes pasos:

1. Clasifica los diferentes puestos de la empresa y agrpalos en niveles, por ejemplo: Ejecutivos,
Supervisores y Operativos.

2. Obtn o registra los objetivos de cada puesto. Encrgate de definir: para que fue creado? Cual es su
finalidad? Que actividades realiza?

3. Define las prestaciones actuales de cada bloque de puestos y unifcalas en caso de que tengan
diferencias. Por ejemplo, una secretaria y un agente de ventas, podran estar en el bloque operativo de
la organizacin, sin embargo, tienen finalidades diferentes en el negocio.

4. Determina qu prestaciones adicionales a las actuales, puede otorgar la empresa, teniendo en cuenta
que debern reforzar el cumplimiento del objetivo establecido para cada puesto. Tambin deben ser
reales, alcanzables y otorgables ya que prestaciones en teora pueden llegar a revertir una o varias de las
finalidades del paquete de compensaciones, es decir, motivar y reforzar el alcance de objetivos, entre
otros.

5. Determina los lmites de prestaciones adicionales a las legales, entre los diferentes bloques de
puestos, de esta forma, se respetarn los grados de responsabilidad de cada uno.

6. Establece reglamentos, procedimientos, plazos y condiciones generales para el uso y disfrute de
percepciones, de manera, clara y entendible de acuerdo al nivel acadmico y/o experiencia profesional
promedio de los ocupantes.

7. Comunica el paquete de prestaciones, reglamento y procedimientos de ste a los ocupantes de cada
puesto. No es necesario que le comuniques a los ocupantes de un puesto las prestaciones de otro, por lo
que te sugiero que realices reuniones de personal del mismo puesto para realizar esta actividad.

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