A Nuestros padres por su apoyo

incondicional, seres motivadores que

dilucidan nuestro sendero y a la memoria de
nuestros seres queridos, cuya luz y amor
siguen iluminando nuestras vidas.


INDICE
INTRODUCCION ........................................................................................................................ 3
CAPITULO I ................................................................................................................................. 5
MARCO TEORICO ..................................................................................................................... 5
1.1. DEFINICIONES .......................................................................................................... 5
1.1.1. Polticas Contables.- ........................................................................................ 5
1.1.2. Mtodo de lo Devengado ................................................................................ 5
1.1.3. Errores Sustanciales ....................................................................................... 5
1.2. ANTECEDENTES ...................................................................................................... 6
CAPITULO II ............................................................................................................................... 9
POLITICAS CONTABLES SECTOR PBLICO ................................................................... 9
2.1. POLITICAS CONTABLES FUNDAMENTALES ................................................... 9
2.1.1. Empresa En Marcha ......................................................................................... 9
2.1.2. Uniformidad En La Presentacin ............................................................... 10
2.1.3. Importancia Relativa Y La Agrupacin De Informacin ....................... 11
2.1.4. Compensacin ................................................................................................ 13
2.1.5. Informacin Comparativa ............................................................................. 14
2.1.6. Devengado ....................................................................................................... 15
2.2. POLITICAS CONTABLES SEGN LA NIC-SP 3 .............................................. 15
2.2.1. Seleccin De Polticas Contables .............................................................. 15
2.2.2. Responsabilidad de la Gerencia ................................................................. 15
2.2.3. Uniformidad de las Polticas Contables ................................................... 16
2.2.4. Cambios en las Polticas Contables .......................................................... 16
2.2.5. No constituyen cambios en las Polticas Contables ............................ 17
2.2.6. Aplicacin Retroactiva .................................................................................. 17
2.2.7. Limitaciones a la Aplicacin Retroactiva ................................................. 17
CAPITULO III ............................................................................................................................ 19
CASOS PRCTICOS .............................................................................................................. 19


INTRODUCCION

La administracin de la entidad pblica debe seleccionar y aplicar las polticas
contables de la entidad, de tal forma que los estados financieros cumpla todos los
requisitos establecidos en cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad
para el Sector Pblico que sean aplicables. De no existir un requisito especfico, la
administracin de la entidad debe formular polticas necesarias a fin de asegurar que
los estados financieros proporcionen informacin que sea:
a) Pertinente o aplicable a las necesidades propias de toma de decisiones de los
usuarios
b) Confiable o fidedigna en el sentido de que los estados:
Representen de manera fidedigna los resultados o desempeo financiero y
la situacin financiera de la entidad;
Reflejen la esencia econmica de las operaciones y hechos contables y no
simplemente su forma legal;
Sean carentes de sesgos, es decir, neutros;
Sean prudentes; y
Sean completos en todos los aspectos importantes.
Si con arreglo a una Norma Internacional de Contabilidad para el Sector Pblico, hay
una o ms polticas contables alternativas (de referencia o permitidas), la entidad debe
seleccionar y aplicar sistemticamente una de esas polticas a menos que la norma
exija o permita especficamente la clasificacin en categoras de las partidas
(operaciones, hechos contables, saldos, montos, etc.); respecto de las cuales se han
de seleccionar las polticas. Si una norma exige o permite la clasificacin de partidas
en categoras individuales, se deber seleccionar y aplicar una sola poltica contable
para cada variedad de categora.
Una vez seleccionada la poltica, nicamente cabe modificarla de conformidad con la
Norma de Contabilidad Internacional para el Sector Pblico NICSP 3, Supervit o
Dficit Neto del Perodo, Errores Fundamentales y Cambios en las Polticas Contables,
siendo preciso aplicarla a todas las partidas o categoras de partidas.
Las polticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas y
procedimientos concretos adoptados por una entidad a efectos de preparar y presentar
sus estados financieros.
De no haber una Norma Internacional de Contabilidad para el Sector Pblico concreta,
la administracin proceder a establecer discrecionalmente una poltica contable que
proporcione la informacin ms til a los usuarios de los estados financieros de la
entidad. Al hacer esa determinacin, la administracin ha de tener en cuenta lo
siguiente:
a) Los requisitos, guas y pautas establecidas en las Normas Internacionales de
Contabilidad para el Sector Pblico respecto de temas similares o conexos;
b) Las definiciones y los criterios de reconocimiento y determinacin del activo, el
pasivo, los ingresos y los gastos descritos en otras publicaciones del Comit
para el Sector Pblico de la Federacin Internacional de Contadores; y,
c) Los pronunciamientos de otros rganos normativos y las prcticas aceptadas
en el sector pblico o privado en la medida que sean coherentes con el
apartado literal a) anteriormente sealado.
Con la publicacin de la Resolucin Directoral N 011-2013-EF/51.01, se oficializaron
treinta y os (32) NIC-SP de las cuales nos centraremos en la NIC-SP 3 Polticas
contables, cambios en las estimaciones contables y errores, debido al tratamiento que
debemos tener en cuenta para la adecuada aplicacin del saneamiento contable;
dicha norma explica el concepto de las polticas contables, los cambios en las
estimaciones contables y errores. Este ltimo antes se denominaba errores
sustanciales.
Adems, presentaremos casos prcticos para una adecuada aplicacin de la NIC-SP.
Cabe sealar que esta NIC-SP se ha desarrollado fundamentalmente a partir de la NIC
8 Polticas contables, cambios en estimaciones contables y errores (revisada en
diciembre de 2003), publicada por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB).
La presente NIC-SP materia de anlisis sustituye a la NIC-SP 3 Resultado neto
(ahorro o desahorro) del periodo, errores fundamentales y cambios en las polticas
contables (emitida en mayo de 2000).


















CAPITULO I
MARCO TEORICO
1.1. DEFINICIONES
1.1.1. Polticas Contables.-
Son los principios, bases, convencionalismos, reglas y procedimientos
especficos adoptados por la entidad en la elaboracin y presentacin
de sus estados financieros.
1.1.2. Mtodo de lo Devengado
Es el mtodo contable por el cual las transacciones y otros hechos son
reconocidos cuando ocurren (y no nicamente cuando se efecta su
cobro o su pago en efectivo o su equivalente). Por ello, las
transacciones y otros hechos son asentados en los registros contables y
reconocidos en los estados financieros de los ejercicios con los que
guardan relacin. Los elementos reconocidos por el mtodo contable de
lo devengado son: activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
1.1.3. Errores Sustanciales
Son los errores descubiertos en el ejercicio corriente y que son de tal
importancia que no se podra seguir considerando que los estados
financieros de uno o ms de los ejercicios anteriores han sido confiables
a la fecha de su emisin.
1.2. ANTECEDENTES
El 31 de diciembre de 2008 fue publicada en el Diario Oficial de la Federacin
la ley General de Contabilidad Gubernamental (Ley de Contabilidad), que tiene
como objeto establecer los criterios generales que regirn la Contabilidad
Gubernamental y la emisin de Informacin financiera de los entes pblicos,
con el fin de lograr su adecuada armonizacin, para facilitar a los entes
pblicos el registro y la fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos y gastos
y, en general, contribuir a medir la eficacia, economa y eficiencia del gasto e
Ingreso pblicos.
La Ley de Contabilidad es de observancia obligatoria para los poderes
Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federacin, entidades federativas; los
ayuntamientos de los municipios; los rganos poltico administrativos de las
demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las entidades de la
administracin pblica paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y
los rganos autnomos federales y estatales.
El rgano de coordinacin para la armonizacin de la contabilidad
gubernamental es el Consejo Nacional de Armonizacin Contable (CONAC), el
cual tiene por objeto la emisin de las normas contables y lineamientos para la
generacin de informacin financiera que aplicarn los entes pblicos,
previamente formuladas y propuestas por el Secretario Tcnico.
El CONAC desempea una funcin nica debido a que los Instrumentos
normativos, contables, econmicos y financieros que emite deben ser
implementados por los entes pblicos, a travs de las modificaciones,
adiciones o reformas a su marco jurdico, lo cual podra consistir en la eventual
modificacin o expedicin de leyes y disposiciones administrativas de carcter
local, segn sea el caso.
Por lo anterior, el CONAC, en el marco de la Ley de Contabilidad est obligado
a contar con un mecanismo de seguimiento que informe el grado de avance en
el cumplimiento de las decisiones de dicho cuerpo colegiado. El Secretario
Tcnico del CONAC realizar el registro de los actos que los gobiernos de las
entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito
Federal ejecuten para adoptar e implementar las decisiones tomadas por el
CONAC en sus respectivos mbitos de competencia.
El Secretario Tcnico ser el encargado de publicar dicha informacin,
asegurndose que cualquier persona pueda tener fcil acceso a la misma. Lo
anterior cumple con la finalidad de proporcionar a la poblacin una herramienta
de seguimiento, mediante la cual se d cuenta sobre el grado de cumplimiento
de las entidades federativas y municipios. No se omite mencionar que la propia
Ley de Contabilidad establece que las entidades federativas que no estn al
corriente en sus obligaciones, no podrn inscribir obligaciones en el Registro de
Obligaciones y Emprstitos.
En el marco de la Ley de Contabilidad, las Entidades Federativas debern
asumir una posicin estratgica en las actividades de armonizacin para que
cada uno de sus municipios logre cumplir con los objetivos que dicha ley
ordena. Los gobiernos de las Entidades Federativas deben brindar la
cooperacin y asistencia necesarias a los gobiernos de sus municipios, para
que stos logren armonizar su contabilidad, con base en las decisiones que
alcance el CONAC
Asimismo, es necesario considerar que el presente acuerdo se emite con el fin
de establecer las bases para que los gobiernos: federal, de las entidades
federativas y municipales, cumplan con las obligaciones que les impone el
artculo cuarto transitorio de la Ley de Contabilidad. Lo anterior en el entendido
de que los entes pblicos de cada nivel de gobierno debern realizar las
acciones necesarias para cumplir con dichas obligaciones.
El presente acuerdo fue sometido a opinin del Comit Consultivo, el cul
integr distintos grupos de trabajo, contando con la participacin de
representantes de entidades federativas, municipios. Auditoria Superior de la
Federacin, entidades estatales de Fiscalizacin, Instituto para el Desarrollo
Tcnico de las Haciendas Pblicas, Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
y Federacin Nacional de la Asociacin Mexicana de Contadores Pblicos.
El 13 de julio de 2009 el Comit Consultivo hizo llegar al Secretario Tcnico la
opinin sobre el proyecto de Acuerdo por el que se emiten los Postulados
Bsicos de Contabilidad Gubernamental.
En virtud de lo anterior y con fundamento en los artculos 6 y 9, fraccin I de la
Ley General de Contabilidad Gubernamental, el CONAC ha decidido lo
siguiente:
PRIMERO.- Se emiten los Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental
a que hace referencia la Ley de Contabilidad.










CAPITULO II
POLITICAS CONTABLES SECTOR PBLICO
2.1. POLITICAS CONTABLES FUNDAMENTALES
2.1.1. Empresa En Marcha
Al preparar los estados financieros, debe hacerse una evaluacin de la
capacidad de la entidad de mantenerse en funcionamiento. La
evaluacin deben hacerla los responsables de preparar los estados
financieros. Los estados financieros deben prepararse en funcin de la
suposicin de empresa en marcha, a menos que exista la intencin de
liquidar la entidad o de que sta cese en su actividad o no haya ninguna
otra alternativa realista.
Cuando al hacer la evaluacin los responsables de la preparacin de los
estados financieros son conscientes de que existen incertidumbres
importantes en relacin con hechos o situaciones que pueden sembrar
dudas significativas acerca de la capacidad de la entidad de mantenerse
en funcionamiento, tales incertidumbres deben revelarse en los estados
financieros. Cuando los estados financieros no se preparen sobre la
base de empresa en marcha, debe revelarse esa circunstancia junto
con los mtodos empleados en su preparacin y la razn por la cual no
se considera que la entidad sea una empresa en marcha.
Los estados financieros normalmente se preparan partiendo del
supuesto de que se trata de una entidad en marcha que seguir
funcionando y cumpliendo sus obligaciones legales en el futuro
previsible. Al evaluar si procede este supuesto de empresa en marcha,
los responsables de la preparacin de los estados financieros tienen en
cuenta toda la informacin de la que dispongan para el futuro previsible,
perodo que deber cubrir por lo menos (mas no de manera exclusiva) un
perodo de doce meses a partir de la aprobacin de los estados
financieros.
El grado de consideracin depender de las circunstancias de cada
caso y las evaluaciones del supuesto de empresa en marcha no se
basan en la prueba de solvencia que se aplica generalmente a
empresas comerciales.
Puede haber circunstancias en las que si bien las pruebas normales de
liquidez y solvencia parecen ser desfavorables, otros factores dan a
entender que, aun as, se trata de una empresa en marcha. Por
ejemplo:


2.1.2. Uniformidad En La Presentacin
La misma presentacin y clasificacin de las partidas en los estados
financieros se mantendr de un perodo a otro a menos que:
FACTORES PARA DETERMINAR UNA EMPRESA EN
MARCHA
Evaluar si una entidad cumple este principio a travs de la
facultad de cobrar derechos e impuestos, en este supuesto,
puede hacer que ciertas entidades se consideren empresas en
marcha aunque funcionen con un activo y patrimonio neto
negativo durante perodos prolongados; y,
En el caso de una entidad, la evaluacin de su balance de la
situacin financiera a la fecha de los estados financieros puede
indicar que no procede partir del supuesto de que se trata de
una empresa en marcha. Sin embargo, pueden existir acuerdos
de financiacin plurianual o de otra naturaleza que aseguren su
continuo funcionamiento.
a) Se produzca un cambio importante en la naturaleza de las
operaciones de la entidad, o una revisin de la presentacin de sus
estados financieros que demuestre que el cambio ha de tener como
resultado una presentacin ms adecuada de operaciones o
hechos contables; o,
b) Sea necesario modificar la presentacin segn lo exija una Norma
Internacional de Contabilidad para el Sector Pblico.
Una adquisicin o venta importante, o una revisin de la presentacin
de los estados financieros podran hacer pensar en la necesidad de
presentarlos de manera diferente.
Una entidad ha de cambiar la presentacin de sus estados financieros
nicamente si es probable que la estructura revisada subsista o si las
ventajas de una nueva presentacin son evidentes. Al hacer esos
cambios en la presentacin, la entidad reclasifica su informacin
comparativa, a menos que sea imposible hacerlo, a fin de asegurar la
comparabilidad con la informacin del perodo corriente, siendo
necesario revelar la naturaleza, el monto y el motivo de la
reclasificacin.
Cuando no sea posible reclasificar montos comparativos, la entidad
debe revelar el motivo por el cual no efecta la reclasificacin, as como
la naturaleza de los cambios que se habran introducido si se hubiesen
reclasificado las cifras.
Puede haber circunstancias en las que sea imposible reclasificar la
informacin comparativa para lograr la comparabilidad con las cifras del
perodo actual. Puede ocurrir, por ejemplo, que no se hayan reunido
datos en el perodo o perodos anteriores de una manera que permita la
reclasificacin y que, por consiguiente, tal vez no sea posible volver a
crear la informacin. En esas circunstancias, se revelar la naturaleza
de los ajustes que se habran efectuado en los montos comparativos.
2.1.3. Importancia Relativa Y La Agrupacin De Informacin
a) Las partidas que sean importantes en razn de su naturaleza deben
presentarse por separado en los estados financieros.
b) Las partidas que sean importantes en razn de su monto pueden
agruparse con partidas de la misma naturaleza.
c) Los montos que no sean significativos deben agruparse con montos
de similar naturaleza o funcin, no siendo necesario presentarlos
por separado.
Los estados financieros son el resultado del procesamiento de grandes
cantidades de operaciones estructuradas mediante su organizacin en
grupos segn su naturaleza o funcin. La etapa final del proceso de
agrupacin y clasificacin consiste en la presentacin de datos
condensados y clasificados que constituyen el contenido de las partidas
en los estados financieros o en las notas.
Si una partida dada no es individualmente significativa, se agrupar con
otras partidas, ya sea en los estados financieros o en las notas. Una
partida que no sea suficientemente importante como para justificar su
presentacin por separado en el cuerpo principal de los estados
financieros puede, sin embargo, ser suficientemente importante para
presentarla separadamente en las notas.
En este contexto, la informacin es importante si su omisin puede
influir en las decisiones y evaluaciones que los usuarios adopten a partir
de los estados financieros respecto de la asignacin y administracin de
los recursos y del desempeo de la entidad. La importancia relativa
depende de la envergadura y la naturaleza de la partida en funcin de
las circunstancias especiales de su omisin.
Al decidir si una partida, o un conjunto de partidas, son importante,
habr que evaluar conjuntamente el monto y la naturaleza de la partida
en cuestin. Segn las circunstancias, el factor determinante puede ser
la envergadura o la naturaleza. Por ejemplo, los ingresos o montos
percibidos que tengan la misma naturaleza y funcin se agrupan incluso
si los montos individuales son considerables. Sin embargo, las partidas
de gran cuanta cuya naturaleza o funcin es distinta se presentan por
separado.
Para este principio de la importancia relativa, no es necesario cumplir
los requisitos de divulgacin especfica contenidos en las Normas
Internacionales de Contabilidad para el Sector Pblico si la informacin
resultante no es importante.
2.1.4. Compensacin
El activo y el pasivo no deben compensarse entre s salvo cuando as lo
exija o permita otra Norma Internacional de Contabilidad para el Sector
Pblico.
Por otro lado, las partidas de ingresos y gastos no deben compensarse
entre s salvo que:
a) Lo exija o permita una Norma Internacional de Contabilidad para el
Sector Pblico; o,
b) Las ganancias, las prdidas y los gastos asociados que se originen o
resulten de la misma operacin u otras similares o en otros hechos
contables no sean importantes.
Es importante precisar que, cuando sean de importancia relativa, tanto
las partidas de activo como de pasivo, como las de ingresos y de
gastos, se presenten por separado. La compensacin de partidas en el
Estado de Gestin o el Balance General, salvo cuando refleje la esencia
de la operacin o el hecho contable, resta capacidad a los usuarios para
comprender las operaciones realizadas y evaluar los flujos de efectivo
futuros de la entidad.
En el curso de sus actividades ordinarias, la entidad realiza otras
operaciones que si bien no generan ingresos, guardan relacin con las
principales actividades que s los generan. Los resultados de esas
operaciones se presentan, siempre que tal presentacin refleje la
esencia de la operacin o el hecho contable, compensando los ingresos
con los gastos relacionados que genere la misma operacin. Por
ejemplo:
a) Las ganancias y prdidas por la venta de activos no corrientes,
incluyendo inversiones y activos operativos, se presentan
deduciendo del producto de la venta, el monto contabilizado del
activo y los gastos de venta correspondientes a la operacin;
b) Los gastos que hayan sido reembolsados en virtud de un contrato
con un tercero (un contrato de subarriendo, por ejemplo) se
deducen o compensan con el reembolso correspondiente; y,
c) Las partidas extraordinarias pueden presentarse netas de
impuestos y de la parte que corresponde participaciones
minoritarias, cuando proceda, registrndose los montos brutos en
las notas a los estados financieros.
2.1.5. Informacin Comparativa
A menos que una Norma Internacional de Contabilidad para el Sector
Pblico autorice o exija algo diferente, todas las cifras incluidas en los
estados financieros deben ir acompaadas de informacin comparativa
correspondiente al perodo anterior, salvo respecto de los estados
financieros correspondientes al perodo al que por primera vez se aplica
la presente Norma. La informacin comparativa debe incluirse en la
informacin de tipo descriptivo y narrativo cuando sirva para
comprender los estados financieros del perodo corriente.
En algunos casos, la informacin de tipo narrativo que figura en los
estados financieros correspondientes al perodo o perodos anteriores
sigue siendo pertinente en el perodo corriente. As por ejemplo, se
incluyen en la informacin del perodo corriente los pormenores de un
proceso judicial cuyo desenlace era incierto a la fecha de presentacin
de los estados financieros anteriores y est an por resolver. Es til
para los usuarios de los estados financieros, saber que exista una
incertidumbre en la fecha de cierre del anterior balance y las medidas
que se han tomado en el curso del perodo para disiparla.
Cuando se modifica la presentacin o clasificacin de partidas en los
estados financieros, es preciso reclasificar las cifras comparativas, a
menos que sea imposible hacerlo, a fin de asegurar la comparabilidad
con la informacin del perodo corriente, siendo necesario revelar la
naturaleza, el monto y el motivo de la reclasificacin.
Cuando no sea posible reclasificar montos comparativos, la entidad
debe revelar el motivo por el cual no efecta la reclasificacin, as como
la naturaleza de los cambios que se habran introducido si se hubiesen
reclasificado las cifras.
Puede haber circunstancias en las que sea imposible reclasificar la
informacin comparativa para lograr la comparabilidad con las cifras del
perodo actual. Puede ocurrir, por ejemplo, que no se hayan reunido
datos en el perodo o perodos anteriores de una manera que permita la
reclasificacin y que, por consiguiente, tal vez no sea posible volver a
crear la informacin. En esas circunstancias, se revelar la naturaleza
de los ajustes que se hubiera tenido que efectuar a los montos
comparativos.
2.1.6. Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer
el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a
considerar si se han cobrado o pagado.
Los ingresos o gastos se registran en el periodo contable al que se
refiere, a pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del
siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte
en el ejercicio siguiente.
Los servicios o bienes utilizados o consumidos en el ejercicio, aunque
no hayan sido cancelados, ni siquiera se conozca exactamente el monto
a pagar, obliga a su registro. Es decir, implica el reconocimiento y
exposicin en los estados financieros, de eventos o transacciones
pertenecientes al periodo contable en que suceden.
2.2. POLITICAS CONTABLES SEGN LA NIC-SP 3
2.2.1. Seleccin De Polticas Contables
Las NIC-SP establecen las polticas contables sobre las que el IPSASB
ha llegado a la conclusin de que dan lugar a estados financieros que
contienen informacin relevante y fiable sobre las transacciones, otros
eventos y condiciones a las que son aplicables. Estas polticas no
necesitan ser aplicadas cuando el efecto de su utilizacin no sea
significativo. Sin embargo, no es adecuado dejar de aplicar las NIC-SP,
o dejar de corregir errores, apoyndose en que el efecto no es
significativo, con el fin de alcanzar una presentacin particular de la
situacin financiera, rendimiento financiero o flujos de efectivo de la
entidad.
2.2.2. Responsabilidad de la Gerencia
En ausencia de una NIC-SP que sea aplicable especficamente a una
transaccin o a otros hechos o condiciones, la gerencia deber usar su
juicio en el desarrollo y aplicacin de una poltica contable, a fin de
suministrar informacin que sea:
a) relevante para el proceso de toma de decisiones de los usuarios; y
b) fiable, en el sentido de que los estados financieros: representen de
forma fidedigna la situacin financiera, el rendimiento financiero y
los flujos de efectivo de la entidad; reflejen la esencia econmica de
las transacciones, otros eventos y condiciones y no simplemente su
forma legal; sean neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos;
sean prudentes; y estn completos en todos sus trminos
materiales.
Al realizar los juicios profesionales, la gerencia se referir, en orden
descendente, a las siguientes fuentes y considerar su aplicabilidad:
a) Los requerimientos de las NIC-SP que traten temas similares y
relacionados; y
b) Las definiciones, criterios de reconocimiento y medicin de activos,
pasivos ingresos y gastos establecidos en otras NIC-SP.
La gerencia podra considerar tambin: (a) los pronunciamientos ms
recientes de otras instituciones emisoras de normas y (b) las prcticas
aceptadas del sector pblico o privado solo en la medida que estas no
entren en conflicto con otras fuentes.
Ejemplos de tales pronunciamientos incluyen los pronunciamientos del
IASB, incluidos el Marco Conceptual para la Preparacin y Presentacin
de Estados Financieros, las NIIF e Interpretaciones emitidas por el
Comit Internacional de Interpretaciones de Informacin Financiera
(IFRIC) del IASB o el anterior Comit de Interpretaciones (SIC).
2.2.3. Uniformidad de las Polticas Contables
Una entidad seleccionar y aplicar sus polticas contables de manera
uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean
similares, a menos que una NIC-SP requiera o permita establecer
categoras de partidas para las cuales podra ser apropiado aplicar
diferentes polticas. Si una NIC-SP requiere o permite establecer esas
categoras, se seleccionar una poltica contable adecuada, y se
aplicar de manera uniforme a cada categora.
2.2.4. Cambios en las Polticas Contables
Una entidad cambiar una poltica contable solo si tal cambio:
a) Se requiere por una NIC-SP; o
b) Lleva a que los estados financieros suministren informacin ms
fiable y relevante sobre los efectos de las transacciones, otros
eventos y condiciones que afecten a la situacin financiera, el
rendimiento financiero o los flujos de efectivo de la entidad.
Los usuarios de los estados financieros tienen la necesidad de poder
comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, a
fin de identificar tendencias en su situacin financiera, rendimiento y
flujos de efectivo. En consecuencia, se aplicarn las mismas polticas
contables dentro de cada periodo, as como de un periodo a otro.
Un cambio de una base contable a otra base contable es un cambio de
poltica contable. Asimismo, un cambio en el tratamiento contable,
reconocimiento o medicin de una transaccin o hecho, dentro de la
aplicacin de un mismo mtodo contable, se considera como un cambio
en la poltica contable.
2.2.5. No constituyen cambios en las Polticas Contables
Las siguientes situaciones no constituyen cambios en las polticas
contables:
a) la aplicacin de una poltica contable para transacciones, otros
eventos o condiciones que difieren sustancialmente de aquellos
que han ocurrido previamente
b) la aplicacin de una nueva poltica contable para transacciones,
otros eventos o condiciones que no han ocurrido anteriormente o
que, de ocurrir, carecieron de materialidad.
2.2.6. Aplicacin Retroactiva
Cuando un cambio en una poltica contable se aplique retroactivamente,
la entidad ajustar los saldos iniciales de cada componente afectado de
los activos netos/patrimonio para el periodo anterior ms antiguo que se
presente, revelando informacin acerca de los dems importes
comparativos para cada periodo anterior presentado, como si la nueva
poltica contable se hubiese estado aplicando siempre.
2.2.7. Limitaciones a la Aplicacin Retroactiva
Cuando sea obligatoria la aplicacin retroactiva, el cambio en la poltica
contable se aplicar retroactivamente, salvo y en la medida en que fuera
impracticable determinar los efectos del cambio en cada periodo
especfico o el efecto acumulado.
Cuando sea impracticable determinar los efectos que se derivan, en
cada periodo especfico, del cambio de una poltica contable sobre la
informacin comparativa en uno o ms periodos anteriores para los que
se presente informacin, la entidad aplicar la nueva poltica contable a
los saldos iniciales de los activos y pasivos al principio del periodo ms
antiguo para el que la aplicacin retroactiva sea practicable, que podra
ser el propio periodo corriente, y efectuar el correspondiente ajuste a
los saldos iniciales de cada componente de los activos netos/patrimonio
que se vean afectados para ese periodo.
Cuando sea impracticable determinar el efecto acumulado, al principio
del periodo corriente, por la aplicacin de una nueva poltica contable a
todos los periodos anteriores, la entidad ajustar la informacin
comparativa aplicando la nueva poltica contable de forma prospectiva,
desde la fecha ms antigua en que sea practicable hacerlo.
Cuando sea impracticable para una entidad aplicar una nueva poltica
contable retroactivamente, debido a que no puede determinar el efecto
acumulado de la aplicacin de la poltica para todos los periodos
anteriores, la entidad aplicar la nueva poltica contable de forma
prospectiva desde el inicio del periodo ms antiguo que sea practicable.
En consecuencia, se ignorar la porcin del ajuste acumulado de los
activos, pasivos y activos netos/ patrimonio surgido antes de esa fecha.
Se permitirn los cambios de polticas contables, incluso si fuera
impracticable la aplicacin de dicha poltica de forma prospectiva a
algn periodo anterior.


CAPITULO III
CASOS PRCTICOS
1. Se ha determinado que la cuenta contable 1301.0301 Combustibles y carburantes
refleja un saldo de S/.900.00, que corresponde a Pecosas no registradas
oportunamente por la oficina de contabilidad, dicho caso constituye correccin de
error, por lo que aplicaremos la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en las
estimaciones contables y error.
SOLUCION
---------------------------------- X ------------------------------------- DEBE HABER
3401 Resultados acumulados
340102 Dficit acumulado
900.00
1301 Suministros de funcionamiento
130103 Combustible, lubricantes
13010301 combustible
900.00
X/x Por la regularizacin de la omisin del Registro
contable NIC-SP 03


2. Al cierre del ejercicio 2013, la UE 00006 tiene registrado en la cuenta 12050501
Entregas a rendir cuenta-viticos la suma de S/.10,000.00, de los cuales al practicarse
las acciones de saneamiento contable se llegaron a las siguientes conclusiones: La
suma de S/.6,000.00 fue rendida pero no registrada por la oficina de contabilidad; y la
suma de S/.4,000.00 carece de sustentacin.

SOLUCION
---------------------------------- X ------------------------------------- DEBE HABER
3401 Resultados acumulados
340102 Dficit acumulado
6,000.00
1205 Servicios y otros contratados por anticipado
120505 Entregas a rendir cuenta
12050501 Viticos
6,000.00
X/x Por la regularizacin de la omisin del Registro
contable NIC-SP 03


El asiento contable se registra mediante nota de contabilidad:





3. Se ha determinado que la cuenta contable 110106 Encargos tiene saldos por
S/.20,000.00, que corresponden a ejercicios de aos anteriores; al respecto, se sabe
que dicho monto ha sido rendido y devuelto a la entidad encargada pero no registrado
por la oficina de contabilidad, lo cual constituye correccin de error, por lo que
aplicaremos la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en las estimaciones contables y
error.

SOLUCION
---------------------------------- X ------------------------------------- DEBE HABER
3401 Resultados acumulados
340102 Dficit acumulado
20,000.00
1101 Caja y Bancos
110106 Encargos
20,000.00
X/x Por la regularizacin de la omisin del Registro
contable NIC-SP 03


El asiento contable de registra mediante nota de contabilidad:




4. Se ha determinado que la cuenta contable 1301050102 Papelera en general, tiles y
materiales de oficina tiene saldos por S/.1,200.00, que corresponden a la Pecosa N
149 de ejercicios anteriores y no registradas oportunamente por la oficina de
contabilidad, dicho caso constituye correccin de error, por lo que aplicaremos la NIC-
SP 3 Polticas contables, cambios en las estimaciones contables y error.

SOLUCIN
---------------------------------- X ------------------------------------- DEBE HABER
3401 Resultados acumulados
340102 Dficit acumulado
1,200.00
1301 Bienes y suministro de funcionamiento
130105 Entregas a rendir cuenta
13010501 Viticos
1301050102 Papelera en General
1,200.00
X/x Por la regularizacin de la omisin del Registro
contable NIC-SP 03


El asiento contable de registra mediante nota de contabilidad:



5. Se ha determinado que la cuenta contable 1303010101 Alimentos para programas
sociales (Programa del Vaso de Leche) tiene saldos por S/.45,000.00, que
corresponden a las Pecosas N 100 del ao 2010 y N 209 del ao 2011,
respectivamente; dichos documentos no fueron registrados oportunamente por la
oficina de contabilidad, lo cual constituye correccin de error, por lo que aplicaremos
la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en las estimaciones contables y error.
SOLUCIN
---------------------------------- X ------------------------------------- DEBE HABER
3401 Resultados acumulados
340102 Dficit acumulado
45,000.00
1303 Bienes de asistencia Social
130301 Entregas a rendir cuenta
13030101 Apoyo Alimentario
1303010101 Alimentos para P.S.
45,000.00
X/x Por la regularizacin de la omisin del Registro
contable NIC-SP 03

El asiento contable de registra mediante nota de contabilidad:

6. Se ha determinado que la cuenta contable 250101 Venta de bienes y servicios
(Ingresos diferidos) tiene saldos por la suma de S/.11,000.00, que corresponden a
ejercicios anteriores. Al respecto, segn informe del rea de tesorera, dicho monto ya
fue cobrado al Sr. Juan Santos Armas, por lo que la oficina de contabilidad no registr
en forma oportuna esta realizacin de ingresos. Este caso constituye correccin de
error, por lo que aplicaremos la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en las
estimaciones contables y error.
---------------------------------- X ------------------------------------- DEBE HABER
2501 Ingresos Diferidos
250101 Venta de Bienes y servicios
11,000.00
3401 Resultados Acumulados
340101 Supervit
11,000.00
X/x Por la regularizacin de la omisin del Registro
contable NIC-SP 03

El asiento contable de registra mediante nota de contabilidad:



7. Se ha determinado que la cuenta contable 21010104 Renta de contribuyentes no
domiciliados registra saldos por la suma de S/. 720.00, que corresponden a ejercicios
anteriores; al respecto, al haberse analizado dicho saldo corresponde a un error de
registro contable. Cabe precisar que, segn informe del rea de tesorera, no existe
monto por pagar en dicha cuenta. Por lo que al haberse registrado un error de registro
contable amerita la aplicacin de la NIC-SP 3 Polticas contables, cambios en las
estimaciones contables y error. Por otro lado, cabe resaltar que si a la fecha el
mencionado monto estuviera pendiente de pago, se debera aplicar una reclasificacin
de cuenta.
SOLUCIN
---------------------------------- X ------------------------------------- DEBE HABER
3401 Resultados acumulados
340102 Dficit acumulado
720.00
2101 Impuestos, contribuciones y otros
210101 Impuestos y contribuciones
21010104 Renta de Contrib. No Domicil.
720.00
X/x Por la regularizacin de la omisin del Registro
contable NIC-SP 03