Capitulo 1 FH: Dinmica de las empresas y la economa.
Empresa: Individuos u organizaciones que tratan de obtener utilidades al
proporcionar productos que satisfagan las necesidades de las personas. Producto: Bien o servicio con caractersticas tangibles o intangibles que brindan satisfaccin y beneficios. Utilidad: lo que el cliente paga por el producto menos el costo de su fabricacin. Organizacin no lucrativa: no tiene como propsito generar utilidades aunque proporcionan bienes y servicios Las organizaciones necesitan habilidades administrativas, encontrar y capacitar a empleados, experiencia mercadolgica, recursos financieros y habilidades para financiar y adaptarse a cambios tecnolgicos y sociales. El objetivo de la empresa no solo es generar utilidades, adems debe asumir responsabilidad social y conducirse segn normas ticas.
Personas y actividades empresariales: Los propietarios aportan recursos para iniciar la empresa; empleados hacen los trabajos que sta requiere. La funcin principal de la empresa es satisfacer a los clientes. Los administradores coordinan las actividades de los empleados para lograr los objetivos de la empresa: Planean, organizan, contratan personal y controlan tareas para realizar el trabajo en las compaas. Las actividades mercadolgicas se enfocan en satisfacer a los clientes. Finanzas: actividades relacionadas con obtencin de dinero y su uso eficaz. Economa: Estudio de la forma en que se distribuyen los recursos escasos para la produccin de bienes y servicios en un sistema social. Factores de produccin: Recursos naturales, humanos, financieros y habilidades empresariales. Sistemas econmicos deben hacer frente a: que producir, como producirlo y como distribuirlo.
SISTEMAS ECONMICOS Comunismo Socialismo Capitalismo Tipo de propiedad de las empresas El Gobierno es propietario y operador de muchas empresas El Gobierno es propietario y operador de las grandes industrias. Las personas, de las pequeas empresas Individuos propietarios y operadores de todas las empresas Competencia Inexistente. (El gobierno produce y opera todo) Restringida en grandes industrias, se alienta en pequeas empresas Se alienta con las fuerzas de mercado y reglamentos gubernamentales Utilidades El excedente de ingresos al gobierno Utilidades que generan las pequeas empresas suelen invertirse en ellas, pero las de industrias pasan al gobierno Los individuos son libres de mantener sus utilidades y de usarlas como ellos desean Disponibilidad y precio de productos Consumidores tienen variedad limitada. Precios altos Cierta diversidad de bienes y servicios. Precios dependen de la oferta y la demanda Variedad amplia. Precios dependen de la oferta y la demanda Opciones de Empleo Pocas opciones de carrera. Muchas personas trabajan para granjas o industrias gubernamentales Cierta variedad de carreras. Muchas personas trabajan para el gobierno Variedad ilimitada de carreras
Economas Mixtas: economas que se componen de elementos de dos o mas sistemas econmicos.
Derechos en un sistema de libre empresa: 1. A la propiedad privada y a trasferirla a sus herederos. 2. A obtener utilidades y a emplearlas como les parezca. 3. A tomar decisiones que determinan la forma en que operan. 4. A elegir su carrera, donde vivir, que bienes y servicios comprar, etc.
Fuerza de oferta y demanda: Demanda: nmero de productos que los clientes estn dispuestos a comprar a los distintos precios en un momento especifico. Su curva se comporta de manera decreciente, debido a la relacin inversa entre precio y cantidad. Oferta: nmero de productos que las empresas estn dispuestas a vender en un momento especfico. Su curva se comporta de manera creciente. Precio de equilibrio: precio en que el nmero de productos que las empresas estn dispuestas a vender, es igual a la cantidad de productos que los consumidores estn dispuestos a comprar en un momento especfico. Naturaleza de la competencia: Competencia: rivalidad entre empresas por la venta a los consumidores El cliente tiene la libertad de elegir que comprar y en donde. Las empresas se ven obligadas a tratar de captar a esos clientes hacia los bienes y servicios que ofrecen. Se escoge competir en una de tres formas: precio, calidad o innovacin. Se fomenta la eficacia y los precios bajos al hacer que los productores ofrezcan mejores productos a un precio ms razonable de modo que quienes no lo hagan podran verse forzados a cerrar.
Tipos de Competencia: 1. Competencia Pura: estructura de mercado que se da cuando hay muchas empresas pequeas que venden un producto estandarizado. 2. Competencia monopolista: estructura de mercado que se da cuando hay menos empresas que en un ambiente de competencia pura. La diferencia de los bienes que venden son de poca monta. 3. Oligopolio: estructura de mercado que se da cuando hay pocas empresas que venden un producto. 4. Monopolio: una sola empresa vende un producto en un mercado dado. El gobierno permite el monopolio porque el costo de creacin de los bienes y servicios prestados es tan grande que las empresas nuevas no podran competir por las ventas. Monopolios derivados de los adelantos tecnolgicos: tienen la proteccin de las leyes de patentes, que conceden al creador de nueva tecnologa un periodo durante el cual ningn otro productor pude usar la misma tecnologa sin su autorizacin.
Ciclos econmicos y productividad: 1. Expansin econmica: la economa crece y la gente gasta ms dinero, esto estimula la produccin de bienes y servicios y a su vez el empleo 2. Inflacin: aumento continuo de precios 3. Contraccin econmica: desaceleracin de la economa producida por la disminucin del gasto durante la cual las empresas reducen su produccin y despiden a trabajadores 4. Recesin: cada de la produccin, empleo e ingreso 5. Desempleo: Porcentaje de gente que quiere trabajar y no encuentra trabajo 6. Depresin: estado de la economa en que el desempleo es alto, gasto de consumidores bajo y la produccin de las empresas cae.
PIB: suma de bienes y servicios que se producen en un pas durante un ao Dficit Presupuestal o Fiscal: un pas gasta ms de lo que recibe en impuestos Balanza Comercial: Diferencia entre importacin y exportacin. Si es negativa se habla de dficit IPC: mide cambios en una canasta de bienes y servicios Ingreso Per Cpita: Nivel de ingreso promedio. Productividad: Cantidad de bienes y servicios producida por hora trabajada.
Empresario: arriesga tiempo, dinero y esfuerzos para obtener utilidades con un producto o forma de hacer algo innovador.
Capitulo 2 FH: tica empresarial y responsabilidad social en las organizaciones.
tica empresarial: principios de normas, que determinan la conducta aceptable en las empresas. Responsabilidad social: obligacin que tiene una empresa de optimizar su impacto positivo y minimizar su efecto negativo en la sociedad. Cuestin tica: problema, situacin o oportunidad identificables que las personas tienen de elegir entre varias acciones que pueden evaluar como buenas o malas, ticas o poco ticas. Conflictos de intereses: cuando una persona debe escoger entre promover los intereses personales o los de otras. Sobornos: Pagos, regalos, o favores especiales cuyo fin es influir en la toma de una decisin. Publicidad falsa y desorientadora, al igual que las tcticas de venta engaosas irritan a los consumidores y pueden generar el fracaso de una empresa. Algunos fabricantes no proporcionan informacin suficiente a los consumidores acerca de las diferencias o similitudes entre productos. Comportamiento tico de una empresa abarca guardar los secretos de la compaa, cumplir con obligaciones y responsabilidades y evitar la presin excesiva que fuerce a que otros acten de manera poco tica. Plagio: acto de apropiarse del trabajo de otro y presentarlo como propio sin mencionar su fuente.
Mejoramiento del comportamiento tico de las empresas. Cdigo de tica: reglas y normas formalizadas que describen que espera una compaa de sus empleados. Delacin: Acto en que un empleado expone practicas indebidas de una organizacin a terceros como medios de comunicacin masivos u organismos reguladores gubernamentales. Ciudadana Corporativa: Grado en que las empresas cumplen con las responsabilidades legales, ticas, econmicas y voluntarias que les imponen sus grupos de inters.
Pirmide de la responsabilidad social: Responsabilidades voluntarias: ser un buen ciudadano corporativo; contribuir a la comunidad y a la calidad de vida. Responsabilidades ticas: comportarse de manera tica, hacer lo correcto justo y razonable, no daar. Responsabilidades legales: acatar la ley (codificacin social de los bueno y lo malo); jugar conforme a las reglas del juego. Responsabilidades econmicas: Ser rentables.
Proteccin del consumidor: Actividades que emprenden las personas, grupos y organizaciones independientes para proteger sus derechos como consumidores.
Capitulo 3 FH: Los negocios en un ambiente globalizado:
Comercio internacional: compra, venta, e intercambio de mercancas a travs de las fronteras. Ventaja absoluta: existe cuando un pas ocupa una posicin monoplica al proveer un articulo en particular o bien cuando sus productos cuentan con ventaja en costo que no tienen los dems. Las naciones comercian entre si debido a que ningn pas aislado tiene los recursos suficientes para producir todos los bienes. Ventaja comparativa: se da cuando un pas se especializa en productos que puede producir ms eficazmente y ofrecer a ms bajo costo del que pueden producir otros. Exportacin: venta de bienes y servicios a otros pases. Importacin: compra de bienes y servicios en el extranjero. Balanza Comercial: diferencia entre el valor de las exportaciones y las importaciones de un pas. Dficit comercial: saldo negativo de la balanza comercial. Se importa ms de lo que se exporta. Balanza de Pago: diferencia entre la entrada y salida de divisas de un pas.
Barreras del comercio internacional: 1. Barreras Econmicas: desarrollo econmico, tipo de cambio (precio de una moneda extranjera en trminos de la moneda domestica, es decir, proporcin en que la divisa de un pas se intercambia por la de otro o por oro) e infraestructura (instalaciones fsicas que sustentan la actividad econmica de un pas como: lneas ferroviarias, carreteras, puertos, aeropuertos, plantas de energa elctrica, servicios pblicos, escuelas y hospitales, servicios de distribucin, sistemas de comunicacin, sistemas comerciales, tecnologa, etc.) 2. Barreras Legales y Polticas: Legales: Leyes y reglamentos que rigen las actividades de compaas del pas que participa en el comercio internacional. Por ejemplo hay naciones con leyes de copyright y patentes menos estrictas que otras; aranceles aduaneros y restricciones al comercio; arancel de importacin (impuesto que cobra un pas por los bienes que se importan a dicha nacin); control de cambios (controles que restringen la cantidad de divisas que se pueden vender o comprar); cuota (restriccin del numero de unidades de un producto especifico que puede importarse a un pas); embargo (prohibicin de comercio de un producto especfico). [*Una razn para establecer cuotas es evitar el dumping, que es el acto de un pas o empresa que venden productos a un precio menor que su costo de produccin] 2.2 Polticas: A diferencia de las legales, estas pocas veces estn por escrito y presentan cambios frecuentes. Los factores polticos pueden hacer que se forme un cartel que consiste en un grupo de empresas o pases que deciden actuar como monopolio y no competir entre ellas para obtener una ventaja competitiva en los mercados mundiales. 3. Barreras Sociales y Culturales: Cualquier organizacin que planee desarrollar negocios en otros pases debe conocer las diferencias entre la sociedad y la cultura del pas anfitrin y las de su pas de origen. Por ejemplo, factores de lenguaje, anuncios y logotipos, etc. 4. Barreras Tecnolgicas: Muchos pases carecen de la estructura tecnolgica de otros.
Acuerdos, Alianzas y Organizaciones Comerciales. 1. Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio (GATT): Firmado en 1947 por 23 pases. Es un foro para las negociaciones de aranceles y para discutir y resolver problemas del comercio internacional. 2. Organizacin Mundial de Comercio (OMC): Formaliza las reglas de comercio entre los pases. 3. Tratado de Libre Comercio de Norteamrica: (TLC o NAFTA): Elimina gran parte de los arancele s y restricciones comerciales a productos agrcolas e industriales para fomentar el comercio de Canad, EEUU y Mxico. 4. Unin Europea (UE): Creada en 1958 para promover el comercio entre sus miembros. Conforma uno de los mercados ms grandes. 5. Mercado Comn del Cono Sur (MERCOSUR): Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay. Luego Bolivia y Chile. Comprende le 63% de la poblacin de Sudamrica como consumidores, con un PIB combinado de mil cuatrocientos millones de dlares, es decir, el tercer bloque comercial mas grande. Promueve circulacin libre de bienes, servicios y factores de produccin y establece una poltica comercial y aranceles aduaneros externos comunes. 6. Cooperacin Econmica Asia Pacifico (CEAP): Australia, Brunei, Canad, Indonesia, Japn, Corea, Malasia, Nueva Zelanda, Filipinas, Singapur, Tailandia y EEUU, luego se une China, Hong Kong, Taipei, Mxico, Papa - Nueva Guinea, Chile, Per, Rusia y Vietnam. Alianza de 21 miembros comprende a 2.500 consumidores con un PIB combinado de 18 millones de dlares y casi el 44% del comercio global. Dedicacin a facilitar negocios y prctica de permitir que el sector empresarial privado participe en una amplia ama de actividades. 7. Banco Mundial: Organizacin que crearon los pases industrializados en 1946 para prestar dinero a pases subdesarrollados y en vas de desarrollo. Banco Internacional de reconstruccin y desarrollo 8. Fondo Monetario Internacional (FMI): Organizacin creada en 1947 para promover el comercio entre las naciones participantes mediante la eliminacin de barreras comerciales y el fomento de la cooperacin financiera.
Participacin en los negocios Internacionales: Formas de intercambios: Importacin: la participacin de los pases en el comercio internacional comienza cuando importan bienes a otros pases. Exportacin: las empresas suelen empezar sus actividades de exportacin cuando una compaa extranjera les pide que provean de algn bien en especfico. Convenios de intercambio: Convenio de comercio exterior que abarcan el intercambio de unos productos por otros, no por divisas. Sociedad comercial: Adquiere productos en un pas y los vende a los compradores de otra nacin.
Formas de entrar en un mercado extranjero Indirectas: 1. Licencias: acuerdo comercial en que una compaa (la cesionaria) permite que otra (la concesionaria) use su nombre, productos, patentes, nombres comerciales, marcas registradas, materias primas o procesos de produccin a cambio de una cuota o regala. 2. Franquicia: Licencia en que una compaa, el franquiciante, acuerda promocionar a un franquicitario un nombre, logotipo, mtodos de operacin, publicidad, productos y otros elementos relacionados con su negocio, a cambio de un compromiso financiero y de la aceptacin de comerciar de acuerdo con las normas operativas de la primera. 3. Manufactura por contrato: contratacin de una compaa extranjera para fabricar un volumen especifico del producto de otra empresa segn sus especificaciones; el producto final lleva el nombre de la empresa local. 4. Empresa conjunta: sociedad en que una compaa extranjera y otra local comparten los costos y operacin de una tercera empresa. 5. Alianza estratgica: Sociedad que se forma para obtener una ventaja competitiva en el nivel mundial. Directas: 1. Outsourcing: transferencia de la manufactura, u otras tareas, como el procesamiento de datos, a sitios donde la mano de obra e insumos son ms baratos. 2. Empresa transnacional: opera en todo el mundo sin tener vnculos significativos con un pas o regin.
Estrategias de negocios internacionales: 1. Estrategia multinacional: plan que utilizan las compaas nacionales e incluye la adaptacin de los productos, promocin y distribucin segn las diferencias culturales, tecnolgicas regionales y nacionales. 2. Estrategia global: consiste en la estandarizacin de productos en todo el mundo como si se tratara de una sola entidad.
Captulo 4 FH: Administracin de la Tecnologa de la informacin y el comercio electrnico
Tecnologa de la informacin: Procesos y aplicaciones que crean nuevos mtodos de solucin de problemas, realizacin de tareas y administracin de las comunicaciones Datos: descripcin verbal o numrica de estadsticas u otros elementos no analizados ni resumidos Conocimientos: comprensin de los datos obtenidos por estudios o experiencia. Informacin: Datos y conocimiento que pueden usarse en la toma de decisiones. Sistemas de informacin administrativa (SIA): sistema para organizar y transmitir datos a modo de convertirlos en informacin til para la toma de decisiones. Base de datos: conjunto de datos almacenado en un sitio al que se tiene acceso mediante una red. Internet: sistema de informacin global que enlaza muchas redes de computadoras. Word Wide Web: Conjunto de sitios Web, conectados en Internet. Intranet: red de computadoras similar a Internet disponible nicamente para los miembros de una organizacin Extranet: red de computadoras que permite a ciertas compaas y a otras organizaciones en acceso a la misma informacin y que facilita la colaboracin y comunicacin referentes a dicha info. Proveedor de servicios de Internet: organizacin que proporciona Internet mediante su propio conjunto de redes locales. Comercio electrnico: Realizacin de los objetivos de una empresa mediante la utilizacin de Internet.
Modelos de comercio electrnico: 1. Empresa a empresa: dcese del uso de Internet para transacciones y comunicacin entre organizaciones. 2. Empresa a consumidor: dcese de la oferta directa de productos y servicios a los consumidores como individuos mediante Internet. 3. Consumidos a consumidor: dcese del mercado en que los consumidores se venden bienes y servicios a travs de Internet.
Capitulo 5 FH: Opciones en la organizacin de empresas.
1. Empresas de propietario nico: empresa de la que es propietario y operador un solo individuo. Ventajas: facilidad y bajo costo de creacin. Confidencialidad. Utilidades exclusivas. Control absoluto. Baja regulacin gubernamental. Solo pagan una vez impuesto. Fcil cierre. Desventajas: responsabilidad ilimitada. Financiamiento escaso. Habilidades limitadas. Falta de continuidad. Falta de empleados capacitados. Impuesto alto. 2. Sociedades personales: la de dos o ms individuos como copropietarios de una empresa para la obtencin de utilidades. Ventajas: disposicin de capital y crdito. Fcil organizacin. Combinacin de habilidades y conocimiento. Mayor reaccin para tomar decisiones. Baja regulacin. Desventajas: Responsabilidad ilimitada. La mala decisin de un socio afecta a los dems. Termina cuando un socio muere o jubila. No tiene valor pblico asignado. Distribucin de utilidades entre socios. Financiamiento limitado. No pagan impuestos cuando presentan la declaracin correspondiente ante las autoridades hacendarias, es decir, son organizaciones casi gravables.
Tipos de sociedades personales: 1. Sociedad personal general: se comparten plenamente los aspectos administrativos y la responsabilidad por los pasivos de la empresa. 2. Sociedad personal limitada: al menos un socio general que asume la responsabilidad ilimitada, como mnimo y un socio limitado cuya responsabilidad se limita a su inversin en la empresa. 3. Empresa conjunta: sociedad que se establece para un proyecto especfico o por tiempo limitado. Contrato de asociacin: documentos legales que establecen los acuerdos bsicos entre los socios. 4. Compaas Pblicas: entidad legal creada con autorizacin del estado cuyos activos y pasivos son independientes de los correspondientes a sus propietarios.
Propietarios: muchos individuos y organizaciones quienes poseen ttulos de la empresa, llamadas acciones (ttulos de una compaa que se pueden comprar y vender) Las utilidades de una compaa que se distribuyen en la forma de pago en efectivo a los accionistas se llaman dividendos.
Creacin de una Sociedad Annima: El documento legal que emite el estado a una compaa con base en la informacin que esta brinda respecto de su conformacin se llama acta constitutiva: 1. Nombre y direccin de la compaa 2. Objetivos 3. Clases de acciones (comunes, preferentes, con voto y sin derecho a voto), y nmero de ttulos que se emitirn a cada tipo. 4. Vida esperada de la compaa 5. Capital financiero inicial necesario. 6. Clusulas de transferencias de ttulos accionarios entre propietarios 7. Clusulas de regulacin de los asuntos internos de la compaa. 8. Direccin de la oficina de la empresa registrada ante las autoridades correspondientes. 9. Nombres y direcciones de miembros del consejo de administracin inicial 10. Nombres y direcciones de accionistas fundadores.
Tipos de sociedades annimas. 1. Compaa privada: es propiedad de una sola persona o unas cuantas personas que participan estrechamente en su administracin. 2. Compaa pblica: cuyas acciones puede comprar, vender o intercambiar cualquier persona. 3. Compaas paraestatales: son propiedad de gobiernos federales, estatales o municipales. 4. Compaas no lucrativas: se enfocan en proporcionar un servicio ms que en obtener ganancias y que no son propiedad de una dependencia gubernamental
Elementos de una sociedad annima: Consejo de administracin: grupo de individuos que eligen los accionistas para supervisar operaciones generales y establece objetivos a largo plazo de la empresa. Propiedad de acciones: Acciones preferentes: propietarios tienen derechos de las utilidades antes que otros accionistas, si bien en general no tiene voz en la administracin de la compaa. Acciones comunes: propietarios tienen derechos de voto sin tratamiento preferencial en lo relativo a dividendos.
Ventajas de la Sociedad Annima: responsabilidad limitada. Fcil transferencia. Perpetua. Mayor financiamiento. Potencial de expansin. Desventajas: doble impuesto. Costosa constitucin. Inconfidencialidad. Separacin entre empleados y propietarios.
Otros tipos de propiedad de empresa: Compaas S: paga impuestos como si fuera una sociedad personal y con restricciones a sus accionistas. Ventajas: sencillez del mtodo impositivo. Responsabilidad limitada. Desventaja: restricciones al numero (35) y tipos de accionistas. Dificultad para su formacin y operacin.
Compaas de responsabilidad limitada: la responsabilidad es limitada como en una sociedad annima, mientras que los gravmenes se asemejan con una sociedad personal. A diferencia de las compaas s, no estn limitadas a 35 accionistas.
Sociedades cooperativas: Organizacin compuesta de individuos o pequeas empresas que se unen para recibir los beneficios de formar una organizacin ms grande.
Tendencias en la propiedad de empresas: Fusin: combinacin de dos compaas para formar una nueva. Adquisicin: compra de una compaa mediante la compra de las acciones de esta.
Tipos de fusin: Horizontal: productos similares a los mismos clientes. Vertical: niveles industriales distintos, si bien relacionados. Conglomerado: dos o mas empresas de industria no relacionadas.
Tipos de adquisicin: Amistosa: Ambas organizaciones acuerdan la decisin propuesta. Hostil: una de ellas no quiere ser adquirida.
Tcnicas para intentar evitar la adquisicin 1. Pedir que no la vendan. 2. Presentar una demanda para alborotar la adquisicin 3. Poison pill: empresa permite que los accionistas compren mas acciones a menor precio que el del mercado actual. 4. Shark Repellant: los directivos requieren que una inmensa mayora de accionistas aprueben la adquisicin. 5. Caballero Blanco: una empresa ms aceptable que esta dispuesta a la adquisicin de la compaa amenazada. 6. Compra apalancada: un grupo de inversionistas obtiene prstamos de bancos y otras instituciones para adquirir una compaa, o una divisin de esta. Utiliza activos de dicha compaa para garantizar pago de prstamos.
Captulo 6 FH: Pequeas empresas, actitud emprendedora y franquicias
Actitud emprendedora: proceso de crear y administrar una empresa para lograr los objetivos que se pretenden. Pequea empresa: toda compaa de propiedad y operacin independientes que no domina su rea competitiva ni a ms de 500 empleados. Sus funciones son crear empleos innovar y exportar. Giros que atraen a las pequeas empresas: comercio minorista y mayorista, sector de servicios, manufactura y alta tecnologa. Ventajas: independencia, bajo costo de creacin y manutencin flexibilidad de adaptacin enfoque especfico y reputacin. Desventajas: tensin intensa, alto ndice de fracaso, inexperiencia o incompetencia administrativa, incapacidad frente al crecimiento. Una pequea empresa se inicia con un plan de negocios que es la declaracin precisa de los fundamentos de una empresa y explicacin paso a paso de cmo piensa lograr sus objetivos, al incluir un anlisis de la competencia, clculos de ingresos gastos estrategias para conseguir fondos, despus de elaborarlo, el empresario debe decidir sobre la forma legal apropiada para operarla (sociedad propietario nico, personal o annima), luego debe obtener el capital para poner la empresa en marcha. Puede financiar con activos propios o conseguir ayuda de capitalistas de riesgo que son personas u organizaciones que aceptan proporcionar fondos a cambio de participacin en la empresa. Financiamiento con deuda, ya sea de bancos, familiares o amigos. Es frecuente que el banco requiera que el empresario presente un colateral, que es un inters financiero de la propiedad o bienes muebles de la empresa como garanta del pago adeudo. Adems el propietario de la pequea empresa podra ofrecer como colateral algn activo personal como su casa en cuyo caso el prstamo se denomina hipoteca. Si la pequea empresa no paga el prstamo, la institucin prestamista podra embargar y vender el colateral para recuperar su capital. Otras opciones son la lneas de crdito (el banco presta a la empresa el dinero segn lo requiera), crdito comercial (proveedores permiten que la empresa tenga la posesin de bienes y los pague en una fecha posterior) o trueque (intercambio de bienes y servicios entre empresas) Los empresarios pueden iniciar una pequea empresa desde cero o adquirir una franquicia que es la licencia para vender productos de otras compaas o usar el nombre de ellas en un negocio o ambas cosas.
Captulo 7 FH: Administracin para la calidad y la competitividad
Administracin: proceso ideado para lograr los objetivos de una organizacin mediante el uso eficaz de sus recursos en un entorno cambiante Administradores: personal de las organizaciones que toman las decisiones relativas al uso de recursos y participa en la planeacin, organizacin, contratacin, direccin y control de las actividades de la organizacin para el logro de sus objetivos.
Funciones administrativas: 1.- Planeacin: proceso de determinacin de los objetivos de una organizacin y de decisin sobre la forma de lograrlos. (Misin: declaracin de los propsitos fundamentales y filosofa bsica de una organizacin.) Tipos de planes: Estratgicos: largo plazo Tcticos: corto plazo Operativos: muy corto plazo De contingencia: inmediatos, en caso de una crisis. 2.- Organizacin: estructuracin de recursos y actividades para lograr objetivos de manera eficaz y eficiente. 3.- Integracin de personal: Contratacin de personas para llevar a cabo el trabajo de una organizacin. 4.- Direccin: acto de motivar y encabezar a los empleados para conseguir los objetivos de una organizacin. 5.- Control: proceso de actividades de evaluacin y correccin para mantener a una organizacin en su debido curso.
Niveles de administracin: 1. Altos directivos: Presidente y otros altos ejecutivos de una empresa como directores ejecutivos, financieros y de operaciones con responsabilidades generales en la organizacin 2. Administradores Intermedios: miembros de una organizacin que se encargan de la planeacin tctica con que se ponen en practica los lineamientos generales que establecen los altos directivos. 3. Administradores de Primera Lnea: Administradores que supervisan trabajadores y las operaciones cotidianas de una organizacin.
reas administrativas: 1. Administradores Generales: administradores que manejan toda una empresa o un segmento importante de sta; no son especialistas, sino que coordinan las actividades de administradores especializados. 2. Administradores Financieros: administradores enfocados en obtener los fondos necesarios para la operacin exitosa de una organizacin y en aprovecharlos para lograr los objetivos de la organizacin misma. 3. Administradores de Produccin y Operaciones: miembros de una organizacin que desarrollan y administran las actividades relacionadas con la transformacin de recursos en bienes, servicios e ideas listos para el mercado. 4. Administradores de Recursos Humanos: encargados de la contratacin de personal y el trato formal con los empleados.
5. Administradores de Marketing: Administradores encargados de la planeacin, fijacin de precios y promocin de productos, as como de ponerlos a disposicin de los clientes.
Habilidades necesarias en los administradores: 1. Liderazgo: capacidad de influir en los empleados de modo que trabajen para lograr los objetivos de la organizacin. 2. Experiencia tcnica: Conocimientos y capacitacin especializados que se requieren para desempear puestos relacionados con reas administrativas especificas. 3. Habilidades conceptuales: capacidad de pensar de manera abstracta y ver como encajan las partes en el todo. 4. Habilidades analticas: capacidad de identificar aspectos importantes, reconocer tal importancia, entender sus interrelaciones y percibir las causas de una situacin. 5. Habilidades de relaciones humanas: capacidad de tratar con las personas dentro y fuera de una organizacin.
De donde vienen los administradores? Una organizacin consigue administradores de tres maneras: Promocin de sus empleados, contratacin de administradores de otras organizaciones y contratacin de administradores recin egresados de universidades.
Toma de decisiones: 1. Reconocer el problema 2. Ver opciones 3. Anlisis de las opciones 4. Elegir la mejor opcin 5. practica de la opcin 6. Control de la opcin
Capitulo 8: Organizacin, trabajo en equipo y organizacin.
Estructura: disposicin u organizacin de puestos en una organizacin. Organigrama: representacin visual de la estructura.
Especializacin: Su razn de ser es la eficacia. Tambin ocurre cuando las actividades que deben realizarse son demasiado numerosas. Desventajas: empleados se aburren. Posibles Resultados: Trabajo de baja calidad, lesiones y mucha rotacin de personal.
Departamentarizacin: Agrupamiento de puestos en unidades de trabajo usualmente llamados departamentos, unidades, grupos o divisiones. 1. Funcional: Se realizan actividades funcionales como finanzas, manufactura, marketing y recursos humanos. Debilidades: tiende a hacer nfasis en los departamentos y no en la organizacin, de modo que la toma de decisiones en que participan varios departamentos es lenta y requiere coordinacin. 2. Por productos: Debilidad: duplica funciones y recursos adems de hacer nfasis en los productos, no en el logro de los objetivos globales de la organizacin. Ventajas: simplifica la toma de decisiones y ayuda a coordinar todas las actividades relacionadas con un producto o con un grupo de ellos. 3. Geogrfica: Ventajas: permite estar ms cerca de los clientes y responder con mayor prontitud y eficacia a sus competidores regionales. Desventajas: Requiere mucho personal administrativo y un sistema de control para coordinar las operaciones, adems que se duplican las tareas entre las regiones. 4. Por Clientes: agrupamiento de puestos alrededor de las necesidades de distintos grupos de clientes, como la banca empresarial y los servicios bancarios para consumidores. Desventajas: esta no se enfoca en la organizacin como un todo, por lo que requiere ms personal administrativo para coordinar las operaciones de diversos grupos.
Funcin de los grupos y equipos en las organizaciones: Grupo: dos o mas individuos que se comunican y comparten una identidad y un objetivo. Equipo: grupo pequeo cuyos miembros tienen habilidades complementarias y un propsito, objetivos y enfoque comunes adems de corresponsabilidad mutua.
Grupo de trabajo Equipo Lder fuerte y enfocado claramente Papeles de liderazgo compartido Rendicin individual de cuentas Rendicin de cuentas individualmente y en grupo El mismo propsito que la misin organizacional Propsito especifico que cumple el equipo mismo Creacin de productos del trabajo individual Creacin de productos del trabajo colectivo Juntas eficaces Aliento de anlisis abierto y juntas de solucin de problemas activas Medicin indirecta de su efectividad a trabes de su efecto en otros Medicin directa del rendimiento a travs de la evaluacin de los productos del trabajo colectivo
Tipos de grupos: 1. Comit: grupo permanente y formal que realiza una tarea especifica. 2. Grupo de trabajo: grupo temporal de empleados que tiene la misin de originar un cambio especfico. 3. Equipo de proyecto: similar a los grupos de trabajo, pero se enfoca en un proyecto especifico. 4. Equipos de desarrollo de productos: formado para idear, disear y fabricar un nuevo producto. 5. Equipo de control de calidad (circulo de calidad): un grupo pequeo de trabajadores de diversas partes de la organizacin unidos para resolver problemas de calidad, productividad o servicio especfico. 6. Equipo de trabajo autodirigido: grupo de empleados responsable de todo un proceso de trabajo o segmento que entregan un producto a un cliente interno o externo.
Asignacin de responsabilidad y delegacin de autoridad: Delegacin de autoridad: no solo asignar tareas a los empleados sino que tambin darles la autoridad para elaborar compromisos, usar recursos, y emprender las acciones necesarias para realizar esas tareas. Responsabilidad: Obligacin que adquieren los delegados de realizar satisfactoriamente las tareas asignadas y rendir cuentas de la ejecucin apropiada del trabajo Rendicin de cuentas: principio de que los empelados que aceptan una asignacin y la autoridad para llevarla acabo son responsables por sus resultados ante un superior.
Grado de centralizacin: Organizacin centralizada: su estructura se concentra en el extremo superior mientras que es mnima la autoridad de toma de decisiones delegada en niveles inferiores. Organizaciones descentralizadas: la autoridad de toma de decisiones se delega tan abajo como sea posible en la cadena de mando.
Tramo de administracin o de control: numero de subordinados que rinde cuentas a un administrador dado. Los altos directivos deben supervisar directamente entre cuatro a ocho personas, mientras que los de bajo nivel deben tener la capacidad de supervisar a un nmero mucho mayor de subordinados. El tramo angosto es apropiado cuando los superiores y subordinados no se encuentran cerca (es caracterstico de organizaciones centralizadas); en el amplio, viceversa.
Formas de estructura organizacional: Estructura de lnea: estructura ms sencilla en una organizacin, en la cual se extienden lneas de autoridad directas desde los altos directivos hasta el nivel mas bajo de la organizacin. Estructura de lnea y staff: estructura en que se tiene una relacin de lnea tradicional entre superiores y subordinados, adems de administradores especializados, llamados administradores de staff disponibles para ayudar a los administradores de lnea. Estructura multidivisional: estructura en que se organizan los departamentos en grupos ms grandes, llamados divisiones. Estructura matricial: estructura que establece equipos de diversos departamentos, con los que se crean dos o ms lneas de autoridad que se intersecan; tambin llamada estructura de administracin de proyectos. Comunicacin en las organizaciones: Deben evitarse las interferencias y la sobrecarga de informacin, por ejemplo en la administracin eficaz del correo electrnico.
Comunicacin formal: Ascendente: fluye desde los empleados hacia los niveles superiores de la organizacin, abarca informes de avance, sugerencias de mejoras, solicitudes y quejas. Descendente: de los niveles organizacionales superiores a los inferiores. Horizontal: intercambio de informacin entre colegas del mismo nivel organizacional.
Comunicacin informal: Rumores.
Cultura Organizacional: valores, creencias, tradiciones, filosofas, reglas y hroes que comparten en una organizacin.