DISEO DE UN SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (Activity

Based Costing) PARA UNA INSTITUCIN EDUCATIVA

ANGLICA MARA LIZARAZO DAZ
JORGE IVAN ZULETA ORREGO



Trabajo Dirigido de Grado presentado
como requisito parcial para optar al
ttulo de Especialista en Gerencia Educativa



Director: RICARDO DAZ
Contador Pblico



UNIVERSIDAD DE LA SABANA
INSTITUTO DE POSTGRADOS
Cha Cundinamarca
2.009
ii


Nota de aceptacin


Primer Jurado

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Fecha___________________________ Jurado __________________________


Segundo Jurado

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Fecha___________________________ Jurado __________________________

iii


















A nuestras familias y a todas las personas que nos ayudaron y nos
brindaron el nimo en los momentos precisos.





iv
AGRADECIMIENTOS






Los autores expresan sus agradecimientos:

Al Colegio Bosques de Sherwood, por brindarnos toda la informacin requerida.
En especial, a la Seora Zulma Morn, propietaria y rectora.

A Ricardo Daz, Profesor de Mercadeo y Finanzas de la Universidad de la Sabana
y Director del Trabajo Dirigido de Grado, por sus orientaciones y aportes.

Al Dr. Crisanto Quiroga, director del Instituto de Postgrados de la Universidad de la
Sabana, por su colaboracin y disponibilidad en el desarrollo de la monografa.

Al profesor Gustavo Rodrguez, docente del Colegio Bosques de Sherwood, por
sus valiosos aportes en lo relacionado con anlisis de actividades y
reestructuracin de procesos.





v


TABLA DE CONTENIDO




LISTA DE TABLAS ___________________________________________________ vii
LISTA DE FIGURAS __________________________________________________ viii
LISTA DE CUADROS _________________________________________________ x
LISTA DE ANEXOS ___________________________________________________ xiii
RESUMEN ___________________________________________________________ xiv
RESUMEN .......................................................................................................................... xiv
1 I NTRODUCCI N ....................................................................................................... 16
1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA ............................................................................................................................. 20
1.2 METAS Y ALCANCES ............................................................................................................................................... 22
1.3 METODOLOGA ........................................................................................................................................................ 23
1.4 CONTENIDO .............................................................................................................................................................. 25
2 CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABI LI DAD DE COSTOS .......................... 26
2.1 ALGUNAS CONSIDERACIONES SOBRE LOS COSTOS ........................................................................................ 26
2.2 PROPSITO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ................................................................................................. 27
2.3 LOS SISTEMAS DE COSTEO ................................................................................................................................... 30
2.3.1 Problemas de la Informacin de Costos. ...................................................................................32
2.4 ALTERNATIVAS A LOS SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES ..................................................................... 36
3 COSTEO BASADO EN ACTI VI DADES ................................................................... 39
3.1 POR QU Y PARA QU UN MODELO DE COSTEO ABC EN INSTITUCIONES DE EDUCACIN ......................... 41
3.2 ESTRUCTURA DEL SISTEMA ABC. ........................................................................................................................ 42
3.3 ACTIVIDADES (Activity) ........................................................................................................................................... 43
3.3.1 Caractersticas de una actividad .................................................................................................43
3.3.2 Niveles de la Actividad ..............................................................................................................44
3.4 RECURSOS (Cost) .................................................................................................................................................... 47
3.5 OBJETOS DE COSTOS (Cost Objetives) ................................................................................................................ 48
3.6 INDUCTOR DE COSTOS (Cost Drivers) .................................................................................................................. 48
3.6.1 Inductores Primarios. .................................................................................................................49
vi
3.6.2 Inductores Secundarios. .............................................................................................................50
4 DI SEO DE UN SI STEMA DE COSTOS ABC PARA EL COLEGI O BOSQUES
DE SHERWOOD ................................................................................................................. 51
4.1 RESEA HISTRICA ................................................................................................................................................ 51
4.1.1 Identificacin .............................................................................................................................51
4.1.2 Origen e Historia .......................................................................................................................52
4.1.3 Historia del Colegio Bosques de Sherwood...............................................................................54
4.1.4 Situacin Geogrfica del Colegio ..............................................................................................55
4.1.5 Horizonte Institucional ..............................................................................................................55
4.2 LNEAS DE SERVICIO .............................................................................................................................................. 59
4.2.1 Programa para el nivel preescolar...59
4.2.2 Objetivos Especficos de Educacin Preescolar ........................................................................60
4.2.3 Programa para la Bsica ............................................................................................................62
4.2.4 Objetivos Especficos de Educacin Bsica Primaria................................................................63
4.2.5 Programa para Bachillerato .......................................................................................................66
4.3 MANEJO ACTUAL DE COSTOS ............................................................................................................................... 69
4.4 ANALISIS DE ACTIVIDADES .................................................................................................................................... 74
4.4.1 Estudio de la estructura organizacional. ....................................................................................76
4.4.2 Entrevistas. ................................................................................................................................79
4.4.3 Anlisis de funciones y procedimientos. ...................................................................................79
4.4.4 Encuesta de Actividades ............................................................................................................82
4.5 ANALISIS DE RECURSOS ........................................................................................................................................ 84
4.6 ASIGNACIN DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES ............................................................................................. 87
4.6.1 Asignacin de recursos a las reas. ............................................................................................89
4.6.2 Asignacin de recursos a las Actividades ..................................................................................91
4.7 DEFINICIN DE OBJETOS DE COSTO.................................................................................................................. 131
4.8 ASIGNACIN DE PROCESOS A LOS OBJETOS DE COSTEO ............................................................................ 132
5 CONCLUSI ONES ..................................................................................................... 137
6 RECOMENDACI ONES ............................................................................................ 139


vii

LISTA DE TABLAS




Tabla Pg.
1. Nivel de Actividades 46
2. Inductores Primarios 49
3. Inductores Secundarios 50
4. Notacin Costeo Total de Actividades 113
5. Costeo Total de las Lneas de Servicio 44 116














viii




LISTA DE FIGURAS




Figuras Pg.
1. Estructura del Sistema de Costeo ABC 43
2. Organigrama del Colegio Bosques de Sherwood 77
3. Flujograma de Procesos C.A.C. 120
4. Flujograma de Procesos C.A.G. 124
5. Flujograma de Procesos C.M.A. 128




x




LISTA DE CUADROS



Cuadros Pg.
1. Estado de Resultados Colegio Bosques de Sherwood 72
2. Cargos por Componente 78
3. Actividades por Componente 80
4. Porcentaje Total de Tiempo empleado en las actividades del C.A.C. 83
5. Porcentaje Total de Tiempo empleado en las actividades del C.A.G. 83
6. Porcentaje Total de Tiempo empleado en las actividades del C.M.A. 84
7. Recursos Totales Consumidos por el Colegio Bosques de Sherwood 86
8. Recursos Indirectos Colegio Bosques de Sherwood 87
9. Asignacin de Recursos a los Componentes 88
10. Inductores Primarios Usados a los Componentes 89
11. Asignacin de Recursos a las Actividades del C.A.C. 92
12. Inductores Usados en las Actividades del Componente C.A.C. 94
13. Asignacin de Recursos a las Actividades del C.A.G. 103
14. Asignacin de Recursos a las Actividades del C.A.C. 104
15. Asignacin de Recursos a las Actividades del C.M.A. 109
16. Inductores Usados en las Actividades del Componente C.M.A. 111
17. Costo Total Actividades C.A.C. 116
xi
18. Costo Total Actividades C.A.G. 117
19. Costo Total Actividades C.M.A. 118
20. Costos Totales de los Procesos C.A.C. 123
21. Costos Totales de los Procesos C.A.G. 127
22. Costos Totales de los Procesos C.M.A. 130
23. Cdigos de las Lneas de Servicio 132
24. Nmero de Estudiantes Matriculados por Lnea de Servicio 134
25. Asignacin Porcentual de los Procesos a las Lneas de Servicio 134







xiii


LISTA DE ANEXOS




Anexos Pg.
1. Encuesta de Actividades 144
2. Diccionario de Actividades 148
3. Flujogramas por Procesos 159
4. Flujogramas por Componente 169
5. Planos con reas Colegio Bosques de Sherwood 172










xiv
RESUMEN



Los adelantos tecnolgicos y cientficos que han tenido desarrollo en la industria
mundial, no slo han provocado un cambio en la estructura de costos de las
organizaciones; dando mayor participacin a los costos indirectos de fabricacin
CIF sino que sumado al desarrollo del sector de los servicios con una estructura
de costos totalmente distinta y a las condiciones del mercado global o de
competencia internacional en el que se ven inmersas las empresas, que les
exigen a su vez, mayor flexibilidad y agilidad de respuesta; han hecho surgir un
nuevo sistema de costeo. Surge pues el Sistema de Costos Basado en
Actividades (Activity Based Costing) o Costeo ABC como una poderosa
herramienta administrativa que adems de permitir a la organizacin tener un
conocimiento mucho ms exacto de los costos en los cuales incurre para la
prestacin del servicio o la produccin de un determinado bien, facilita una
mayor efectividad en la toma de decisiones encaminadas al control de los mismos
y por ende aporta elementos vlidos a la construccin de una ventaja sobre la
competencia a travs de los Precios.
xv
En general la Administracin basada en Actividades, es una metodologa nueva,
desarrollada como apoyo para enfrentar los nuevos requerimientos del mercado y
la toma de decisiones estratgicas.

Pretendemos mostrar la pertinencia de disear e implementar un modelo de
costeo basado en actividades en instituciones educativas, las cuales son
organizaciones humanas con un objetivo distinto al que pueda tener una
organizacin empresarial, pero a fin de cuentas, es una organizacin que requiere
optimizar el uso de sus recursos, con el fin de lograr una auto sostenibilidad y una
permanencia que garanticen el alcance de sus objetivos misionales y visionales
orientados a la formacin de seres libres autnomos, trascendentes y
competentes.
16



1 INTRODUCCIN



Una dcada antes de iniciar el nuevo siglo, segn Juan Manuel Rojas
1
; se
observaban dos corrientes totalmente separadas: una la del sector productivo,
proponiendo innovaciones materiales, a travs de nuevos productos y servicios.
Todo esto asociado a cambios en el comportamiento humano de acuerdo a lo que
el contexto social mostraba, tanto en el uso de los nuevos productos como en el
funcionamiento real que generaba los cambios presentados.

En la segunda corriente se encontraba el sector educativo, el cual se desarrollaba
paralelamente, sin mostrar puntos de convergencia frente a los nuevos cambios
comerciales y del comportamiento humano. Lo educativo continuaba enfocndose
en el propsito meramente acadmico y de transmisin cultural.
Por otra parte, la primera corriente tom ms fuerza y se globaliz y todos los
cambios generados a partir de las aperturas econmicas entre pases, hicieron
que la educacin se convirtiera en el ms importante activo
2
de la sociedad. La
educacin entonces tena que mostrarse propositiva, planeada y administrada

1
ROJAS QUIONES JUAN MANUEL, Gestin Educativa en la Sociedad del Conocimiento, P.17-18.

2
Ibd., p.19

17
para lograr no solamente la formacin integral de las personas y un alto nivel
educativo, sino tambin proporcionar las herramientas necesarias para poder
desarrollarse dentro de este nuevo contexto social.

Lo anterior hizo que frente a la globalizacin, el sector educativo se conviera en un
actor imprescindible en todo el desarrollo humano y por ende el enfoque de este
no poda continuar solamente en el rea curricular.

Para llenar ese vaco en el espacio educativo, Moiss Wassermann
3
, rector de la
Universidad Nacional, plantea que es bsico que las instituciones educativas
tengan y utilicen herramientas administrativas y gerenciales que les sirvan de
indicador, de cuanto es el costo promedio de un estudiante. Esto les
permitir ofrecer la mejor educacin posible, con calidad: utilizando estos recursos
en una infraestructura no solamente docente, sino para lograr dotacin de
elementos propios del servicio educativo.
Pero Luz Yolanda Sandoval, en su libro, (Institucin Educativa y Empresa, dos
organizaciones humanas distintas), seala que se puede decir que una
organizacin es educativa si: cumple con la finalidad de formar y de educar, en su
actividad productiva se realiza la accin formativa para posibilitar que la persona
crezca, mejore, se perfeccione, se desarrolle de manera integral y trascendente.

3
WASSERMANN, Moiss. Valor y costo de la educacin superior pblica. En: El Tiempo. Santaf de Bogot, (19, julio,
2009); Pg. 1-18

18
Es as donde se forman personas integras que puedan contribuir y transformar la
sociedad y se posibilita el fin ltimo de la educacin: la persona formada
4
.

Los planteamientos de Wassermann y Sandoval refuerzan la importancia de ver a
las instituciones educativas como la convergencia de una organizacin
empresarial y una educativa.

Por lo tanto el beneficio econmico y su desempeo gerencial y administrativo es
una condicin para que toda organizacin pueda operar o existir. Esto permite un
bien comn para que puedan colaborar entre s; para cumplir con su objetivo
social. Siendo el beneficio econmico, no una finalidad, sino un medio
5
.

Teniendo en cuenta esta convergencia entre la organizacin empresarial y la
educativa, se hace necesario primero que todo, abandonar la mentalidad de una
institucin educativa como una organizacin que no requiere un ptimo manejo y
aprovechamiento de recursos. Tampoco se puede ver como entidad que puede
subsistir sin una planeacin estratgica, sin un diseo e implementacin de
herramientas administrativas y gerenciales. Estas en ltima instancia posibilitan su
permanencia y auto-sostenibilidad, factores indispensables para el alcance de los
objetivos misionales y visinales expuestos en cada Proyecto Educativo.

4
ALTAREJOS, F, RODRIGUEZ, A. Y FONTRODONA, J, Retos educativos de la globalizacin, Hacia una sociedad
solidaria, 22.

5
SANDOVAL ESTUPIAN, LUZ YOLANDA, Institucin Educativa y Empresa, dos organizaciones humanas distintas, Pgs.
133, 138, 149 y 202

19
Por lo tanto el propsito del presente trabajo es mostrar al lector, gerente
educativo o profesionales de reas afines; la importancia y necesidad de
implementar en las organizaciones del mbito educativo diversas teoras y
herramientas administrativas, contables, econmicas y gerenciales. Tambin
pretende mostrar la necesidad de hacer una planeacin estratgica y crear
estructuras organizacionales basadas en: procesos, proyectos y sistemas de
Costeo, que permiten con mayor exactitud conocer realmente los costos en los
cuales incurre la organizacin para la prestacin del servicio educativo.



Esta propuesta por lo tanto, pretende reforzar que si bien es cierto que
histricamente estos sistemas gerenciales se han desarrollado en sectores
industriales, productivos y comerciales(los cuales en ltima instancia, asienten la
permanencia y auto sostenibilidad en un ambiente econmico cambiante, exigente
y muy competitivo) no se pueden quedar como recurso exclusivo de la
organizacin empresarial. Estas diversas herramientas, que van desde modelos
de administracin de recursos humanos, estrategias de planeacin y organizacin
gerencial, pueden ser aplicadas en las organizaciones educativas.

Para cumplir con nuestro propsito, partiremos de un problema concreto,
existente en la Institucin educativa COLEGIO BOSQUES DE SHERWOOD, para
demostrar- a modo de perfil-, la factibilidad de desarrollar y posteriormente
implementar herramientas gerenciales y administrativas. La herramienta que
escogimos es una propuesta Administrativa y Gerencial para el manejo de los
20
Costos, fundamentada en el Modelo de Costeo ABC o Activity Based Costing.
El cual busca costear el servicio educativo con base en las actividades para
conocer cunto vale educar a un nio en la institucin.



1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA


Desde los inicios de la Revolucin Industrial en el siglo XIX, numerosas han sido
las herramientas desarrolladas en el campo de las empresas dedicadas a la
manufactura o produccin. Dentro de esta herramientas contamos con la
contabilidad de costos y ms especficamente los sistemas de costeo, los cuales
van a permitir identificar y asignar la diversidad de costos en que puede incurrir
una empresa industrial en la elaboracin de productos.

Ya en pleno siglo XXI, la actividad industrial sigue vigente, al igual que la
aplicabilidad de aquellas herramientas. Pero ahora no slo hay espacio para la
actividad industrial, pues en las ltimas dcadas, las empresas dedicadas a la
prestacin de servicios han incrementado notablemente su participacin dentro de
las economas de los pases, haciendo que, al igual que en las empresas
industriales, se requieran de herramientas que permitan una eficaz gestin en
21
todos los niveles. Sin embargo, el desarrollo de dichas herramientas,
particularmente en el rea de costos, parece que apenas comienza.

Bajo esta circunstancia, las empresas se han visto en la necesidad de adaptar las
metodologas de los sistemas de costeo de las empresas industriales a sus
propios procesos de prestacin de servicios, obtenindose resultados no muy
acordes a las necesidades de informacin requeridas por una empresa que
pertenece a este sector.

Bajo la ptica de los sistemas de costeo tradicional implementados en las
empresas de servicios, un inconveniente ha sido planteado en el cmo debe
realizarse la distribucin de los costos indirectos en que ha incurrido dicha
empresa entre los servicios que ofrece, con el objeto de conocer el costo de los
mismos.

Una herramienta relativamente nueva surge entonces como respuesta a este
inconveniente: el Sistema de Costos Basado en Actividades o Sistema ABC, el
cual como se ver en el desarrollo del trabajo, aporta ventajas, pero tambin
desventajas frente a los sistemas de costeo tradicionales, pues sus resultados son
obtenidos bajo ciertas condiciones que el mismo sistema impone.


22
1.2 METAS Y ALCANCES


Este estudio pretende mostrar, cmo el inconveniente planteado anteriormente
para las empresas de servicios y especficamente para una institucin educativa,
es resuelto por el sistema de costeo ABC. (Activity Based Costing).

El Colegio Bosques de Sherwood, institucin educativa del municipio de Cha,
departamento de Cundinamarca, aprobada con resolucin No. 003265 del 2 de
mayo de 2.007, para el ciclo de educacin preescolar, bsica primaria y
secundaria y media acadmica por la Secretara de Educacin del departamento
de Cundinamarca, servir de modelo para el Diseo del sistema de Costeo
basado en actividades en una institucin u organizacin educativa.

Se plantea este trabajo como un proyecto a nivel de perfil, pues mucha de la
informacin necesaria para el desarrollo del trabajo, se tom como secundaria,
sobre todo para el clculo de los inductores. Esta decisin se basa en que el
Colegio Bosques de Sherwood; debe conocer de antemano las consecuencias
que a nivel de inversin y de controles administrativos puede generar la
implementacin de un sistema de costos ABC. Si la institucin Bosques de
Sherwood decide que es conveniente la implementacin del diseo planteado, se
pasar posteriormente a un estudio a nivel de factibilidad.

23
Se espera que el trabajo aporte soluciones y permita discusiones en torno al
inconveniente que, tanto en el manejo contable, como en el control administrativo
y financiero presentan los costos indirectos en una institucin de educacin
preescolar, bsica y media.

Frente al inconveniente de la poca bibliografa disponible en torno al tema del
sistema de costos ABC, se busca que el estudio se constituya como una
referencia en la que lo terico - prctico pueda analizarse a travs de un caso real.


1.3 METODOLOGA


El desarrollo del estudio const de varias etapas. La primera fue dedicada a la
revisin y anlisis de la bibliografa disponible sobre el tema, as como separatas,
documentos y bsquedas en Internet. Esta etapa constituye el pilar para la
presentacin terica y sustentacin del trabajo. Se not cmo el sistema ABC,
adems de ser una herramienta para el manejo de costos en empresas
industriales, es planteado como alternativa para las empresas de servicios y
actualmente se dispone de esta metodologa concretamente en instituciones de
educacin

24
Una segunda etapa se dedic a centrarse en cada una de las partes de la
estructura del sistema de costos ABC, es decir en las actividades, recursos,
objetos de costo e inductores. Los tres primeros componentes de la estructura se
detallaron en conjunto con el Colegio Bosques de Sherwood, a partir de
entrevistas e informacin escrita disponible en su Proyecto Educativo Institucional
PEI: Los valores como pieza fundamental de la formacin integral. Aqu se
cont con los aportes realizados por la Seora Rectora y Directora administrativa,
el contador, el equipo docente y coordinadores de la institucin. El ltimo
componente de la estructura fue ms supervisado por el director del TDG, pues es
aqu donde est lo novedoso que propone el sistema ABC para el manejo de los
costos.

Una vez obtenida la informacin anterior, se procedi a plantear, dentro de la
misma etapa, las diferentes relaciones existentes entre las partes de la estructura
del sistema. Las relaciones entre actividades y recursos, y entre actividades y
objetos de costo fueron planteadas con el estudio de inductores; tanto de primer
nivel, como drivers de segundo nivel.

Finalmente, dado que en la fase de diseo del sistema pueden preverse los
efectos de una implementacin del mismo en la institucin, se procedi, en una
tercera etapa, a enunciar las ventajas y desventajas que el diseo puede ofrecer,
dando paso as a las conclusiones y recomendaciones.


25
1.4 CONTENIDO



El captulo dos expone los aspectos conceptuales de la contabilidad de costos,
particularmente lo que se refiere a los sistemas de costeo tradicionales y sus
inconvenientes en la aplicabilidad en empresas de servicios como una institucin
educativa.

En el captulo tres se trata bsicamente la teora general del Sistema de Costos
Basado en Actividades, lo cual constituir la sustentacin para el diseo
planteado para el Colegio Bosques de Sherwood.

El captulo cuatro muestra cmo toda la teora general del sistema ABC es
desarrollada en cada uno de sus componentes en las condiciones particulares de
la institucin educativa que sirve de modelo.

En el captulo cinco se presentan las conclusiones y recomendaciones del estudio.
26


2 CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS



2.1 ALGUNAS CONSIDERACIONES SOBRE LOS COSTOS


Torres Salina nos define la contabilidad de costos como: El conjunto de tcnicas y
procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio econmico incurrido por
un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios. Contablemente, un
sacrificio econmico est representado por el valor del recurso que se consume o
se da a cambio para recibir un ingreso
6
.

Este conjunto de tcnicas reconoce dos elementos bsicos a travs de los cuales
se conoce el valor de los recursos consumidos por la empresa en la fabricacin
del producto o la prestacin del servicio:

Costos directos. Se define un costo directo como aquel que se puede
identificar en forma especfica con un solo objeto de costo (producto, servicio,

6
TORRES SALINAS, Aldo. Contabilidad de costos: Anlisis para la toma de decisiones. Mxico:
McGraw-Hill, 1996. p.3.
27
proceso, cliente o actividad). En este orden de ideas, si tomamos como un
objeto de costo el servicio educativo prestado a estudiantes de preescolar,
encontraramos como costos directos la mano de obra directa, es decir, los
docentes que intervienen en la prestacin de dicho servicio.

Costos indirectos. Cuando un costo no se puede identificar en forma
especfica con un solo objeto de costo; es decir, cuando es directo a un
producto, servicio, proceso, cliente o actividad en particular, se dice que dicho
costo es indirecto a los dems objetos de costo.

Es decir, el trmino directo o indirecto es relativo con respecto a algn objeto de
costo. Cuando se habla de mano de obra indirecta, como el sueldo de los
Coordinadores, Psicloga o Rectora, se sobreentiende que el trmino indirecto se
refiere al producto o servicio. Sin embargo, el sueldo del Coordinador Acadmico
es un costo directo al Componente en el cual se encuentren enmarcadas todas las
actividades de orden acadmico; a no ser que sea simultneamente desarrolle
actividades en otros componentes. En general, cuando se tiene un recurso
compartido, el costo es indirecto, y de lo contrario es directo.


2.2 PROPSITO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

28
La Contabilidad de Costos tiene aplicacin tanto en la contabilidad financiera como
en la contabilidad administrativa o de uso interno de una compaa.

En la primera permite el proceso de valoracin de inventarios de materiales,
productos en procesos, artculos terminados, o servicios proporcionados para su
presentacin en el Balance General y aporta elementos para la preparacin de los
Estados Financieros proyectados. En la segunda proporciona valiosa informacin
para la toma de decisiones administrativas como el costo del producto o servicio y
el costo por centro de responsabilidad (en nuestro caso componentes),
permitiendo esto identificar cul es la contribucin de cada producto o servicio al
estado de resultados de la empresa o compaa.

Costos de productos o servicios. Segn Meigs
7
, el costo de los productos o
servicios incluye todos aquellos costos en los que incurre la empresa y que son
relacionados con la produccin o prestacin del servicio, tales como: mano de
obra directa, materia prima y costos indirectos de fabricacin (CIF).

Aunque la fijacin de precios de venta o de prestacin del servicio depende de las
condiciones del mercado, del comportamiento de los consumidores, de la
competencia y -para el sector educativo- de las regulaciones emanadas por los
organismos de supervisin y control como el Ministerio de Educacin Nacional
entre otras, el costo del producto o servicio es otro factor que necesariamente hay
que tener en cuenta para la fijacin del precio de venta.

7
MEIGS, Walter B. Contabilidad: la base para decisiones gerenciales. Bogot. Ed. 4, 1.977; p.899
29

La administracin necesita conocer la rentabilidad de los distintos productos o
servicios para efectos de poder concentrar sus esfuerzos de mercadeo y
promocin, en aquellos productos o servicios que tienen mayor rentabilidad y
poder as mejorar la mezcla de productos; es decir, cambiar las proporciones de
tal manera que los productos de mayor rentabilidad tengan una participacin
relativamente mayor que los dems.

Esta misma informacin se utiliza para tomar la decisin de eliminar, ensanchar,
mejorar o redisear un producto, una lnea de produccin o inclusive un servicio
educativo en determinado nivel o ciclo.

Costos por centro de responsabilidad. Un centro de responsabilidad
(Componente), es un segmento del negocio que adems de incurrir en gastos
o costos puede producir ingresos identificables con dicho segmento.

Esta informacin de costos por centro de responsabilidad, sirve de base para
efectos de evaluacin de la gestin del respectivo gerente y del desempeo del
centro de responsabilidad. La idea, es analizar si dicho centro se justifica o si
eventualmente sera ms conveniente subcontratar ciertos servicios o productos
en caso de que no se justifique producirlos internamente.

30
2.3 LOS SISTEMAS DE COSTEO


Hacia 1920 algunas de las firmas norteamericanas ms importantes, tales como
General Electric, y General Motors, empezaron a desarrollar las tcnicas de la
contabilidad de costos, las cuales se convirtieron con el tiempo en uno de los
principales productos de exportacin estadounidense y en los aos 20 se
constituyeron como factor clave de ventaja competitiva para las empresas que
adoptaban esas nuevas tcnicas.

Entre 1920 y 1940 surgen las tcnicas de los sistemas de costeo: total y variable;
los cuales pretendan determinar el costo de lo que se venda y valorar los
inventarios a efectos de presentarlos en el Estado de Resultados y el Balance
General, adems de servir como soporte administrativo en el proceso de evaluar
controlar y tomar decisiones.

Sin embargo, Oscar Len Garca plantea:

El Costeo Total solamente cumple con el primer propsito ya que bajo este
sistema los costos son clasificados entre aquellos que se relacionan
directamente con la manufactura y los que no se relacionan con ella. Los
costos de manufactura, tambin llamados Costos del Producto, se cargan
al inventario y se confrontan con los ingresos peridicos a medida que se
van vendiendo los productos, es decir, que se difieren en el inventario;
31
mientras que los costos que no son de manufactura se confrontan
directamente con los ingresos del perodo en el cual se incurren, de ah que
tambin se les denomine Costos del Perodo o Costos Peridicos. As
pues, bajo el Sistema de Costeo Total los costos fijos son costos del
producto, queriendo decir que para diferentes volmenes de produccin el
costo unitario no ser siempre el mismo y por lo tanto, para un mismo
volumen de ventas dichos volmenes de produccin arrojarn diferentes
valores de utilidad.
8


El Sistema de Costeo Variable, obvia esta limitacin; al considerar que los
costos fijos, no se deben consideran como costos del producto sino como
costos del perodo. Y esto basado en que, en cuanto a su origen, los
costos fijos son similares a los gastos de administracin y ventas, y por lo
tanto el efecto sobre las utilidades debe ser medido confrontndolos en su
totalidad contra los ingresos del perodo y no capitalizndolos en los
inventarios, evitando de esta forma que muchas ineficiencias queden
ocultas y de hecho se trasladen o afecten perodos posteriores.
9




8
GARCA, Oscar Len. Administracin Financiera: Fundamentos y Aplicaciones. Cali.1997.p.272.
9
Ibid., p.276.
32
2.3.1 Problemas de la Informacin de Costos.
Estos Sistemas de Costeo, que en adelante denominaremos Sistemas de Costeo
Tradicional, adems de las limitaciones mencionadas anteriormente, presentan
tres grandes problemas al momento de suministrar informacin:

2.3.1.1 No hay una asignacin de los costos no manufactureros.

En la contabilidad tradicional los costos identificados con el producto generalmente
se limitan a los costos manufactureros. Igualmente al hablar de rentabilidad del
producto muchas veces se hace la comparacin entre utilidad bruta y ventas,
dejando de lado los dems costos. Actualmente los costos de mercadeo,
distribucin, ventas y administracin en muchas industrias pueden llegar a ser muy
significativos y adems pueden ser distintas las condiciones acordadas con
distintos canales de comercializacin. Si las condiciones cambian segn los
distintos canales de comercializacin, puede haber productos con rentabilidades
muy distintas segn el canal de comercializacin usado.

Por otra parte, en la medida en que los ciclos de vida se vuelvan ms cortos, ms
importante se vuelve el costo del diseo o desarrollo de productos o lneas de
productos. Normalmente se llevan al gasto, pero para informacin administrativa
probablemente es ms til cargar al producto respectivo este costo.

2.3.1.2 Costeo de Productos.

El otro gran problema con el costeo tradicional, tiene que ver con la determinacin
del costo por producto. Imaginmonos dos plantas que producen cada una 10.000
33
unidades mensuales de mesas para computadora. La planta A fabrica solamente
la referencia 01, mientras que la planta B, produce 9.000 unidades mensuales de
la referencia 01, y adems tiene 10 referencias adicionales, cada una con una
produccin de 100 unidades mensuales, para el mismo total de 10.000 unidades
mensuales. Todas las referencias requieren una hora de mano de obra directa por
unidad, o sea que para cada planta las horas presupuestadas son 10.000 al mes.

Si furamos a visitar las dos plantas, nos encontraramos que en la B hay
problemas de programacin de la produccin y costos de alistamiento de
maquinaria que son desconocidos en A: hay ms proveedores, ms pedidos, ms
clientes, ms despachos, ms materiales en inventario, ms rea de
almacenamiento y en general, ms transacciones y ms problemas. Todo esto se
refleja en mayores costos indirectos que vamos a suponer que son de $1.000.000
en la Planta A y de $ 1.500.000 en la planta B. La diferencia de $500.000 en CIF
(costos indirectos de fabricacin) entre las dos plantas est originada en las
referencias adicionales de bajo volumen que se producen en la planta B y hacen
que sea una operacin ms compleja y ms costosa que la de A.

Si los costos indirectos se pretenden repartir a cada referencia con base en la
mano de obra directa, en la planta B la referencia 01 representa el 90 % de la
MOD (mano de obra directa), luego absorber el 90 % de los costos que
generaron las referencias adicionales Estas referencias adicionales de bajo
volumen son las que generan los $500.000 de diferencia pero no se les asigna
sino un 10 % de esos costos ya que esa es su participacin dentro del total de
34
MOD. Es evidente que el efecto de esta asignacin es que la referencia 01 est
sobre costeada, mientras que las referencias adicionales de bajo volumen estn
subcosteadas, creando as los subsidios cruzados, lo que quiere decir que los
costos de los productos no son correctos. Si la informacin de los costos por
producto es errnea, las decisiones mencionadas de precios, mezcla de productos
y evaluacin de rentabilidad por productos sern equivocadas.

2.3.1.3 No es informacin til para reduccin de costos

Las nuevas condiciones de competencia en los mercados debido a la
globalizacin de la economa han cambiado de opcional a obligatoria la reduccin
de costos y el aumento de la productividad en las organizaciones. El sistema de
costeo tradicional cumple un papel puramente informativo, pues no aporta
elementos que permitan un conocimiento de los costos por rea o proceso que
posteriormente faciliten una acertada toma de decisiones en torno a procurar la
reduccin de dichos costos.

La razn por la cual se presentan los problemas mencionados es que la
contabilidad de costos se desarroll a partir del ao 1.920 en un mundo
completamente distinto al que vivimos actualmente y las prcticas que podan ser
adecuadas para el entorno de hace setenta aos ya no lo son. Algunos cambios
fundamentales que han provocado la obsolescencia del sistema de costeo
tradicional, segn Douglas T. Hicks son los siguientes:

35
Las operaciones de mano de obra directa han sido reemplazadas por un
equipo asistido por ordenador, cinta o automatizado.
Los costos indirectos se estn convirtiendo en un porcentaje cada vez
mayor de los costos totales.
Todos los gastos generales se aplican a los objetos de costos tomando
como base la mano de obra expresada en unidades monetarias o en
horas.
Se utilizan solo unas pocas tasas de asignacin [es el factor que permite
la asignacin de costos o gastos generales a los objetos de costo] de
los gastos generales, o posiblemente una tasa global nica para toda la
planta productiva.
Muchas operaciones pueden ser preparadas, puestas en marcha, y
gestionadas, con escasa o nula intervencin humana.
Se imputa una suma desproporcionada de costo a otras o a categoras
generales tales como otros costos directos.
10


Debido a los cambios mencionados anteriormente; en 1.986, la firma Computer
Aided Manufacturing-International, Inc. form un consorcio de organizaciones
industriales progresistas: firmas profesionales de contabilidad, agencias
gubernamentales, investigadores y consultores para definir el nuevo papel de la
administracin de costos. En este proyecto se reunieron los mejores expertos de
la industria, la academia y la consultora para definir lo que debera ser un CMS

10
HICKS, Douglas T. El Sistema de Costos Basado en las Actividades (ABC).Barcelona:
Alfaomega,1.998.p.39-41.

36
(Cost Management System o Sistema de Administracin de Costos) y proponer
nuevas alternativas de sistemas de costeo acordes con el momento actual.


2.4 ALTERNATIVAS A LOS SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES



Mientras que los sistemas de costeo tradicionales tienen normalmente un enfoque
histrico de reportar costos, la administracin de costos toma un papel activo en la
planeacin, manejo y disminucin de los mismos. Algunas de las diferencias o
ventajas fundamentales del C.M.S. con respecto a los sistemas de costeo
tradicionales, radican en los siguientes puntos:

Bajo la estructura de los sistemas de costeo tradicionales la interrelacin de las
actividades entre los distintos departamentos de la empresa es ignorada, pues
los informes de gestin ponen el nfasis en las unidades organizativas
individuales como si stas fueran disciplinas independientes, mientras que el
diseo conceptual de CMS incorpora la idea de que los costos se incurren por
las actividades y pretende a travs de la implementacin de la contabilidad por
actividades, la recoleccin de informacin financiera y operacional sobre estas.
Esto con el fin de obtener una visin sistmica de la empresa, permitiendo la


37
implementacin de tecnologas que posibiliten un flujo armonioso de
materiales, herramientas, componentes e informacin y que supriman las
barreras existentes entre los departamentos e integren la generacin de
informacin e ideas por parte de todos los miembros de la organizacin.

En una empresa manufacturera o de prestacin de servicios, hay actividades
que no agregan valor a ojos del cliente. stas constituyen un desperdicio de
tiempo, dinero y recursos que aumentan innecesariamente el costo total del
producto. Actualmente existe la conciencia generalizada de que una firma
exitosa debe disminuir los desperdicios en su proceso de fabricacin o de
prestacin de servicio. El CMS permite disminuir estos desperdicios a travs de
la identificacin de las actividades que no agregan valor, las cuales define
como aquellas que podran ser eliminadas sin deterioro de los atributos del
producto (desempeo, funcionamiento, calidad y valor percibido).

El costo meta es un costo que se calcula usando un precio necesario, para
capturar una determinada participacin en el mercado. Si el costo meta es
inferior al pronstico inicial del costo del producto, la empresa tendr que
disminuir este costo, eliminando actividades que no agreguen valor; para poder
as establecer un precio de venta de acuerdo con las condiciones de mercado.

El CMS posibilita pues el surgimiento de nuevas tcnicas como el Costeo Basado
en Actividades (Activity Based Costing) ABC, El Sistema Estructurado de
Anlisis de Productividad (Structured Productivity Analisys System) SPANS y la
38
Metodologa ABM (Activity Based Management o Administracin Basada en
Actividades) que permiten a la empresa una acertada toma de decisiones
estratgicas, y sirven como herramientas de control y planeacin.


39
3 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES



Es un mtodo que permite hacer una mejor asignacin del costo de los recursos
indirectos utilizados en la produccin de un servicio o producto.

Hicks ampla esta definicin: El clculo de costos basado en las actividades es un
concepto de contabilidad de costos que se fundamenta en la premisa de que los
productos requieren que una empresa ejecute determinadas actividades y que
tales actividades requieren a su vez que la empresa incurra en unos costos
11


Esto significa realmente, que para elaborar un producto o prestar un servicio, se
necesitan unos recursos, pero estos recursos no los consumen los productos, sino
las actividades que se realizan para elaborarlos. Los productos o servicios lo que
consumen son actividades, por eso es necesario asignar los recursos a las
actividades y stas a los productos.

11
HICKS, Douglas T. El Sistema de Costos Basado en las Actividades
(ABC).Barcelona:Alfaomega,1.998.p.43
40



La Metodologa de Costeo ABC, o Activity Based Costing, tiene como fin crear un
modelo que sirva de herramienta gerencial y facilite a los administradores o
gerentes educativos, planear, tomar decisiones y ejercer un control administrativo
adecuado. Esta nueva herramienta de costos ha surgido como una respuesta al
reto que tienen las organizaciones ante la competitividad que ha generado la
bsqueda y aplicacin de procesos productivos ms eficientes y flexibles, por
medio de diseos de sistemas que permita disponer de una informacin precisa y
oportuna.

En los ltimos aos y con bastante aceptacin, se ha tenido en cuenta este nuevo
mtodo de costeo basado en actividades, para la definicin de los costos de los
productos y servicios mostrando resultados exitosos; por tal razn se considera
que para las instituciones educativas, sera de gran importancia adoptar esta
metodologa, la cual se basa en la cuantificacin de las actividades tanto
productivas y operativas como administrativas, necesarias en la elaboracin y
venta de los programas y servicios que stas ofrecen.

A travs de inspecciones telefnicas realizadas a varias instituciones educativas
de las Ciudades de Bogot y Medelln, como fueron: Colegio Franciscano Fray
Rafael de la Serna, Colegio Surez de la Presentacin, Colegio San Ignacio de
Loyola y Claustro Moderno entre otros, se pudo comprobar que hasta el
momento no hay ninguna institucin que haya adoptado el modelo. Conviene
aclarar que este sistema ya ha sido aplicado en empresas de servicios pblicos
y en empresas de manufactura con buenos resultados; por tal razn este proyecto
tiene campo de accin y pude ser llevado a la realidad.



41
3.1 POR QU Y PARA QU UN MODELO DE COSTEO ABC EN
INSTITUCIONES DE EDUCACIN


Son innumerables las razones que justifican el desarrollo y posterior
implementacin de un modelo de costeo ABC. Entre las razones ms
importantes podemos mencionar las siguientes:

- Unificar y cuantificar los procesos de tal forma que sean eficientes,
claros y giles.

- Generar herramientas de trabajo que optimicen la forma en que se
llevan a cabo las funciones administrativas y operativas.

- Revisar las polticas, procedimientos y normas relacionadas con la
gestin administrativa y financiera y el mbito de proyectos.

- Documentar los cambios en los procesos, resultantes de la
implementacin de la herramienta tecnolgica.

- Se convierte en pilar bsico para adelantar la sistematizacin del
rea administrativa.

- Otorga agilidad en los procesos financieros y administrativos que
soportan la gestin acadmica.

- Posibilita que los docentes en cargos de direccin acadmico-
administrativa, as como los docentes de rea, puedan centrar y
optimizar su que hacer hacia la gestin acadmica, en la medida en
la que se optimice el uso de recursos.
42
- Permite disear e implementar indicadores de gestin, que viabilizan
monitorear permanentemente la gestin administrativa, financiera y
acadmica alineados a los objetivos misionales de las instituciones.

- Acerca la gestin administrativa con la gestin acadmica.



3.2 ESTRUCTURA DEL SISTEMA ABC.



La estructura del sistema de costeo ABC, la componen dos etapas: La primera
consiste en la asignacin de todos los recursos a las actividades principales o
procesos de negocios. En la segunda etapa, el sistema le asigna los costos a los
productos a partir del consumo que stos hagan de dichos procesos o actividades
principales. La primera asignacin no difiere substancialmente de la efectuada
bajo los sistemas tradicionales, pues utiliza criterios similares de distribucin o
asignacin. La segunda etapa de asignacin es la verdaderamente caracterstica
del ABC. pues es aqu donde se deben buscar criterios adecuados para asignar
las actividades a los productos o servicios que las consuman.





43


RECURSOS

Primera Etapa

ACTIVIDADES

Segunda Etapa

PRODUCTOS

Figura 1. .Estructura del Sistema de Costeo ABC.





3.3 ACTIVIDADES (Activity)


Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una
organizacin, las cuales utilizan unos recursos con miras a constituir un producto o
servicio.

3.3.1 Caractersticas de una actividad
Entrada: La ejecucin de una actividad se desencadena cuando sucede algn
evento o accin externa a ella.
Servicios Depreciacin Materiales
Ejecutar Programas Atender Clientes
Producto 1 Producto 2 Producto 3
44
Salida: La accin desencadenada, implica producir algo. (un producto, un
cheque, una orden etc.), para un cliente interno o externo.
Consume recursos: Una actividad consume recursos para conseguir sus
objetivos. Estos pueden ser personas, mquinas, sistemas de informacin,
tecnologa, etc.

Un ejemplo representativo de las caractersticas de una actividad, puede
apreciarse en el evento de recibir una factura, pues ste obliga al empleado de la
empresa (recurso) a entrar en accin (actividad) y generar una orden de pago
(salida).
3.3.2 Niveles de la Actividad
3.3.2.1 Funcin.

Una Funcin es una agregacin de actividades que estn relacionadas por un
propsito comn. Por ejemplo, la responsabilidad con respecto a determinadas
actividades de calidad se asignan al departamento de calidad (aqu la calidad es el
propsito comn). Sin embargo, muchas otras actividades de calidad, tales como
la planificacin de la calidad en el diseo del producto, la inspeccin en proceso y
el servicio a los clientes tiene lugar en otros departamentos. Es as como ms que
relacin entre actividades, se puede hablar de interdependencia entre stas.

3.3.2.2 Proceso

Es una red de actividades relacionadas e interdependientes ligadas entre s por
las salidas que se intercambian unas con otras. Las actividades estn
45
relacionadas porque un evento especfico inicia la primera actividad en el proceso,
lo que a su vez desencadena las actividades subsiguientes.

3.3.2.3 Tarea

Una tarea es la combinacin de elementos de trabajo u operaciones, que
componen un actividad en otras palabras, una tarea es la forma en que se realiza
la actividad.

3.3.2.4 Operacin

Es la unidad de trabajo ms pequea que se usa con fines de planificacin o
control.

Las actividades, ms que las funciones o las tareas, fueron elegidas como la base
de la gestin de costos, porque constituyen el nivel apropiado de detalle para
apoyar un sistema de contabilidad permanente. El nivel de funcin es demasiado
global para imputar acertadamente los costos, mientras que el nivel de tarea es
demasiado insignificante (localizado) para el control
12


La relacin de las funciones, procesos, tareas y operaciones como niveles de una
actividad se muestra grficamente a travs de la tabla 1.



12
BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. Barcelona:Alfaomega,1.997.p.69.

46




Nivel de Actividad
Componente Administrativo y de Gestin
Proceso Planeacin y Direccin
Actividad Realizar Planeacin Acadmica
Tarea Actualizar Proyectos Integrales de rea
Operacin Diligenciar Formatos de Planeacin


Una Funcin es lo que la empresa quiere hacer, los procesos son lo que la
empresa hace para llevar a cabo la funcin. En el ejemplo de la tabla 1, lo que la
empresa (institucin educativa) quiere hacer, es planear y estructurar los ncleos
temticos y actividades a realizar durante un ao escolar, a travs del proceso de
planeacin y direccin. A su vez el proceso de Planeacin y direccin, consiste en
la realizacin de actividades como Elaborar y revisar cronogramas, Realizar
Planeacin Acadmica y Realizar Jornadas de Capacitacin, entre otras. Para
una actividad como la Planeacin acadmica, se requiere de la actualizacin de
los Proyectos Integrales de rea P.I.A. (tarea) y posterior diligenciamiento de los
formatos de planeacin y ejecucin semanal de clases. (Operacin)

Tabla 1. Nivel de Actividades

47
Algunos autores como Hicks, mencionan que en una empresa de gran dimensin,
cada proceso puede llegar a consumir una cantidad significativa de tiempo y
dinero. Ese mismo proceso en una empresa pequea, puede que no requiera la
misma cantidad de recursos necesarios para la ejecucin de dicho proceso en la
empresa de gran dimensin. As pues El centro de actividades [Proceso] de la
gran empresa se convierte en la actividad de la empresa pequea
13



3.4 RECURSOS (Cost)


Son los factores de produccin tales como mano de obra, maquinaria, viticos,
suministros y sistemas informticos, entre otros. Contablemente, cada vez que la
empresa consume algn recurso en particular, esto se ver reflejado como un
costo o un gasto.

Dada la gran variedad de gastos en los cuales incurre la empresa constantemente,
es importante puntualizar que para el diseo de un sistema de costos ABC, se
tienen en cuenta nicamente aquellos relacionados directamente con la naturaleza
del negocio; (gastos operacionales). Los gastos no operacionales tales como
impuestos de renta y gastos financieros dependen ms de factores externos como

13
HICKS, Douglas T. El Sistema de Costos Basado en las Actividades
(ABC).Barcelona:Alfaomega,1.998.p.44.

48
la tasa impositiva decretada por las autoridades fiscales y el comportamiento del
nivel de vida.


3.5 OBJETOS DE COSTOS (Cost Objetives)


Un Objeto de Costos es un elemento o tem final, para el cual se desea una
acumulacin de costos: Generalmente stos suelen ser los productos o servicios.
Aunque podran ser las actividades, procesos o dependencias de la empresa.


3.6 INDUCTOR DE COSTOS (Cost Drivers)


Un inductor de costo es un criterio utilizado para medir cmo un costo es incurrido
y/o cmo imputar mejor dicho costo a las actividades o a los productos. Los
inductores de costos se emplean para reflejar el consumo de costos por las
actividades y a su vez el consumo de las actividades por otras actividades y
productos.

49
Como se enunci anteriormente, la estructura del sistema de costos ABC est
compuesta por dos etapas: La asignacin de todos los costos a las actividades
principales (primera etapa), se hace a travs de los inductores primarios. La
asignacin de los costos a los productos a partir del consumo que las actividades
o procesos hacen de los recursos (segunda etapa), se hace con base en los
inductores secundarios.

3.6.1 Inductores Primarios.
Tambin llamados conductores de recursos, miden la cantidad de recursos
consumidos por una actividad. Estos establecen la relacin entre los recursos y
las actividades. Los inductores primarios se usan principalmente para la
presupuestacin de actividades.

Algunos ejemplos de Inductores o drivers primarios, se aprecian en la tabla.2






RECURSO ACTIVIDAD INDUCTOR PRIMARIO
Amortizacin en programas de
cmputo
Ingreso de Logros y
notas al sistema
Tiempo dedicado a la
actividad
Depreciacin edificio
Desarrollo de
programas a nivel de
aula
No. Estudiantes
Matriculados.
Gasto de telfono
Realizar y contestar
llamadas
No. de llamadas diarias

Tabla 2. Inductores Primarios
50
3.6.2 Inductores Secundarios.
Tambin llamados conductores de actividad. Miden la frecuencia de intensidad de
los requerimientos hechos a las actividades por los objetos de costo. Estos
establecen la relacin entre las actividades y los objetos de costo a travs de
Procesos definidos previamente y que se identifican claramente con las
actividades que se ejecutan dentro de l.

Algunos ejemplos de Inductores o drivers secundarios, se aprecian en la tabla 3




ACTIVIDAD PRODUCTO INDUCTOR SECUNDARIO
Facturar Preescolar No de estudiantes
Planear

Media
acadmica
Tiempo dedicado

Con stos cuatro conceptos actividades, recursos, objetos de costo e inductores
se puede definir un sistema de costeo ABC como aquel que acumula en las
actividades costos no directamente relacionados (indirectos) con los objetos de
costo, utilizando los inductores apropiados y posteriormente, distribuye los costos
acumulados en cada actividad a los productos u otras actividades, utilizando
tambin inductores apropiados.

La metodologa para integrar dicho sistema se describe en el siguiente captulo.
Tabla 3. Inductores Secundarios
51





4 DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC PARA EL COLEGIO
BOSQUES DE SHERWOOD



Convencidos de la importancia que tiene la validacin y el afianzamiento de los
conceptos tericos expuestos en los captulos anteriores, as como su aplicacin a
una situacin concreta en una unidad organizacional, pretendemos mostrar la
metodologa utilizada para el diseo de un sistema de costos ABC en el Colegio
Bosques de Sherwood, institucin educativa del municipio de cha, departamento
de Cundinamarca.


4.1 RESEA HISTRICA

4.1.1 Identificacin

Nombre de la Institucin: Colegio Bosques de Sherwood.
Direccin actual:
Sede Centro : Calle 17 n. 9 00
Sede Delicias Campestre Vereda Bojac Sector Delicias
52
Municipio: Cha.
Departamento: Cundinamarca
Carcter de la Institucin: Privado
Poblacin: Mixta.
Jornada: nica.
Calendario: A
Ciclos que ofrece actualmente:
- Preescolar,
- Bsica (Primaria y Secundaria)
- Media Acadmica con profundizaciones en Gestin
Empresarial y sistemas de Informacin y software.

4.1.2 Origen e Historia
Cha, que en lengua chibcha quiere decir luna, mes "Como contaran el
tiempo por las fases de la luna, al mes, perodo lunar, lo llamaban tambin
cha. El ao solar constaba de trece lunaciones, segn se deduce de los
trece rayos con que los Chibchas adornaban al sol en sus pinturas"."Cha
es la palabra que representa todo lo hermoso, lo brillante, lo honorfico,
porque la luz de este astro era entre ellos el smbolo de la belleza y de la
virtud "Era tambin smbolo de los placeres mundanos y se la representaba
bajo la forma de mujer. La diosa Cha fue una de las principales divinidades
de los Muiscas. Se le renda el mayor culto en este pueblo, al que los
cronistas han llamado la "ciudad de la luna" en razn a que la simbolizaba y
estaba consagrado a dicha deidad. All se confunde la figura mtica de la
raza aborigen con la leyenda, envoltura de la teogona de Chibchacum que
slo los hierofantes de la Cuca conocieron en el apacible remanso de su
templo a orillas del Funza, que caprichosamente y en silencio recorre la
campia. La Cuca era un templo y a la vez especie de seminario en el que
se formaban los sacerdotes, se tributaba culto a la diosa y durante siete
aos se educaba al futuro Zipa, a quien los jeques instruan en los secretos
53
de la religin y de las plantas, en el estudio de las leyes y dems cosas
atinentes al gobierno de su pueblo. Al sptimo ao el prncipe era sacado y
llevado a la fuente sagrada de Tquiza, sobre la serrana en los lmites con
Tabio, donde se le unga solemnemente y le imponan las insignias reales:
"los jeques le horadaban la nariz y las orejas, le colgaban de ellas joyas
riqusimas y quedaba consagrado como nuevo cacique de Cha, y mientras
llegaba la hora de ascender al trono de sus mayores oficiaba en el templo
de Cha. Al trmino de quince das de fiesta elega su primera esposa, y
acompaado de gran squito marchaba a Bacat a posesionarse del trono.
Cha fue la cuna del reino chibcha de Cundinamarca, pues su cacique era el
sucesor del Zipa, siendo sobrino de ste como hijo de hermana, segn la
leyenda recogida por Fray Pedro Simn, conforme al cuerdo remotamente
celebrado en Busongote entre el cacique de Cha y su hermano que fuera
sucesor del Zipa, y la madre de stos y la hermana de aqullos que iba a
tener un hijo, quien al llegar a la mayor edad sera primero cacique de Cha
y luego Zipa de Bacat
14
.
Gonzalo Jimnez de Quesada fue quien lidero la comisin de los espaoles
que llegaron a Cha, en abril de 1.537. El pueblo en ese momento posea
una organizacin social, poltica y administrativa. Posea adems
profundas estructuras religiosas y culturales. Se dedicaban a la agricultura,
la elaboracin de mantas y a la industria de la sal.
Cha se encuentra en el municipio de Cundinamarca, Sabana de Bogot a
15 kilmetros del norte de la capital. Se encuentra entre las cordilleras del
Zaque en el Oriente y de Mohn en el Occidente. Por este municipio pasan
los Ros Bogot y Ro Fro.
Su extensin territorial es de 80 kilmetros cuadrados divididos en 9
veredas y una zona central.

14
http// www.chia.com.co
54


4.1.3 Historia del Colegio Bosques de Sherwood

En el ao de 1.995 y despus de hacer un estudio de mercadeo, el cual
arroj la inminente necesidad de crear un jardn infantil que prestara a los
padres un servicio educativo completo, la seora Zulma Moran decide
montarlo con los servicios de Martha Ropa In en calidad de rectora. El 15
de enero del ao 96, el jardn infantil Little Stars Pequeas Estrellas abre
sus puertas con una pequea sede ubicada en la Kra. 11n. 15-38 del
municipio de Cha. Ofreciendo el ciclo de preescolar.

Debido a la gran acogida que tuvo el Jardn en el primer ao, se decide
trasladarlo a una sede ms grande ubicada en la Kra. 7 N. 12 61, para
este segundo ao la Licenciada Olga Lucero lvarez Garcs empieza a
ejercer como Rectora de la institucin, para 1.998 el colegio cambia la
razn social a COLEGIO BOSQUES DE SHERWOOD y monta una sede
campestre en la que comienza a funcionar la primaria.

55
En el ao 2.000 el colegio se muda a la sede ubicada en la calle 17 N. 9-00,
en la que funciona preescolar y primaria. Ante el crecimiento de la
institucin se decide comprar un lote de aproximadamente 9.000m
2
, para
construir la sede propia, para comienzos del ao 2.003 el colegio estrena
sede e inicia su ciclo de Bsica Secundaria con los grados de sexto y
sptimo.

Durante el ao 2.005 se pasa la propuesta para aprobar el colegio como
TECNICO en las modalidades de Ingeniera de Sistemas y Sistemas de
Informacin y Hardware.

4.1.4 Situacin Geogrfica del Colegio

De acuerdo al estudio realizado con respecto al anlisis situacional, se
decidi ubicar el colegio en una de las principales zonas de Cha, cerca al
parque principal, en la Calle 17 N. 9-00, sede en la cual funcionan las
oficinas, el preescolar, y la bsica primaria hasta el grado tercero.

La segunda sede en la que funciona el resto de la Bsica primaria y
secundaria y en la cual se tiene proyectada la media tcnica, queda ubicada
en la vereda Bojac, Sector Delicias Norte. Realizando el reconocimiento
de las zonas se ha verificado que son de carcter comercial y residencial.

4.1.5 Horizonte Institucional

4.1.5.1 Objetivo General

Ofrecer a la poblacin estudiantil y comunidad en general del municipio de
Cha y dems municipios cercanos, programas y actividades de educacin
integral en los niveles de Preescolar, Bsica y Media Tcnica en las
56
modalidades de Gestin Empresarial y Sistemas de Informacin y
Hardware; preparando as al estudiante para que responda a los avances,
proyecciones y retos del siglo XXI fundamentado en los valores ticos
universales.

4.1.5.2 Visin

Bajo los parmetros que establece la Ley General de Educacin y
concretamente el Plan Decenal de Educacin 1.996 - 2.005; en su visin
general en la que seala: El acto y los Procesos educativos no se
justifican en si mismos. Su significado y su valor provienen de los objetivos
sociales y culturales, en los aspectos econmicos y polticos de una
sociedad Complementariamente nos indica que: La calidad, el tipo y
la pertinencia de la educacin no se pueden desligar del proyecto de nacin
que se proponga un pas determinado. La educacin por si misma no
produce cambio. Pero ningn cambio social es posible sin la educacin
Adems expresa que: El sector Educativo debe emprender el
compromiso de concretar el plan decenal con la participacin de amplios
sectores de la sociedad, como paso importante en la construccin de un
nuevo proyecto de nacin y teniendo como referencia el Plan Municipal
de Educacin del Municipio de Cha CHA MUNICIPIO EDUCADOR
TURSTICO Y CULTURAL en el que plantea que Educar no es solo
transmitir conocimiento, es formar para la vida, es crear un nuevo
mundola educacin es la base de la sociedad.. la visin planteada por el
Colegio Bosques de Sherwood para el ao 2.010, definida en su
direccionamiento estratgico, dice as:

Somos una institucin lder en la prestacin de servicios integrales de
educacin en los niveles de Preescolar, Bsica y Media Tcnica, para
desarrollar proyectos que ayuden a mejorar la calidad de vida de nuestra
comunidad; colaborando en la formacin de personas autnomas, con
espritu crtico, con sentido de pertenencia a nuestra sociedad, ticos y
57
trascendentes; capacitados y competentes para desempearse como
tcnicos en Gestin Empresarial y Sistemas de Informacin y Hardware.

4.1.5.3 Misin

El Colegio Bosques de Sherwood, tiene como misin la formacin integral
de sus estudiantes, para que desarrollen sus dimensiones humanas,
adquieran las competencias acadmicas y laborales propias de un
bachillerato con especialidades en Gestin Empresarial y Sistemas de
Informacin y Hardware., generen actitudes sociales y personales hacia el
trabajo individual y en equipo, participen democrticamente en la definicin
de su proyecto de vida y en la construccin de un tejido social comunitario
acorde con los requerimientos del siglo XXI, apropindose de valores
universalmente aceptados que le den sentido a su manifestacin existencial
como persona.

4.1.5.4 Objetivos Institucionales

Son Objetivos especficos del Colegio Bosques de Sherwood, los
siguientes:

- Contribuir a la formacin de personas competentes, capaces de
continuar sus estudios superiores, desempearse en el campo laboral
o iniciar su propia empresa.

- Propiciar un ambiente educativo en el cual surjan relaciones humanas
satisfactorias, a travs de las cuales se promuevan valores de
connivencia pacfica, tolerancia, respeto y autonoma.

- Educar en el respeto por la vida, los derechos humanos, y principios
democrticos de convivencia, justicia y solidaridad.

58
- Inculcar al estudiante sentido de pertenencia por su regin, comunidad
y entorno.

- Fortalecer las relaciones de los Padres de Familia con el Colegio, a
travs de una comunicacin asertiva permanente; por medio del
desarrollo de Escuelas de Padres e informes y comunicados escritos.

4.1.5.5 Objetivos Generales del Proyecto

- Aprovechar al mximo la oportunidad que nos brinda la Ley General de
Educacin, para construir un PEI integrando un currculo acorde a las
necesidades locales, regionales y nacionales, detectadas en el
diagnstico; optimizando los recursos humanos, fsicos econmicos y
didcticos para el nuevo ciudadano que necesita nuestro pas.

- Responder a las expectativas, aspiraciones e inquietudes de la
comunidad educativa, desarrollando un proyecto que ayude a la
formacin integral del ser humano, en los aspectos intelectual,
psicomotriz, afectivo, volitivo y espiritual.

- Usar la autonoma que nos otorga la constitucin y las leyes para
realizar prcticas democrticas y de participacin que conduzcan al
aprendizaje y vivencia de principios y valores que permitan la
construccin de la paz y la justicia social.

- Contribuir a la formacin de hbitos ecolgicos para el logro de un
desarrollo sostenible.

- Proporcionar elementos que coadyuven a los educandos la adquisicin
de una capacidad crtica, analtica y reflexiva que les permita tomar
decisiones responsables como persona y ser social.
59

- Conocer, respetar y valorar la historia local, regional, y nacional y su
cultura estimulando la creacin artstica en todas sus dimensiones.

- Proporcionar a los estudiantes, conocimientos tcnicos, tecnolgicos y
cientficos a travs del desarrollo de la Media Tcnica en Gestin
Empresarial y Sistemas de Informacin y Hardware; que permitan su
vinculacin al sector laboral, su ingreso a la educacin superior o la
creacin de su propio negocio.

- Centrar en el Proyecto Educativo Institucional, el diario quehacer del
Colegio Bosques de Sherwood, para articular, integrar, sensibilizar y
secuenciar a la comunidad en todas las actividades previstas por la
institucin.

- Establecer estrategias que posibiliten el mejoramiento de la calidad del
servicio educativo que presta la institucin, buscando la calidad, la
eficiencia y la pertinencia.


4.2 LNEAS DE SERVICIO

El Colegio Bosques de Sherwood, ofrece las siguientes lneas de servicio
educativo:

4.2.1 Programa para el nivel preescolar.

60
La propuesta curricular para el nivel preescolar en sus marcos polticos,
conceptuales y pedaggicos, y lineamientos para la construccin de la
lengua escrita y el conocimiento matemtico, se orientan a la creacin de
ambientes de socializacin y aprendizaje que favorezcan el desarrollo
integral, la transicin de la vida familiar y comunitaria a la vida escolar,
incrementando el inters por el aprendizaje escolar, el conocimiento, el
desarrollo de la autonoma, la apropiacin de la cultura y de las relaciones
sociales, la vinculacin de la familia y la comunidad.

El nivel de educacin preescolar del Colegio Bosques de Sherwood, se
enmarca en las disposiciones de la Ley 115 de 1994 y sus normas
reglamentarias, que no solamente reconocen el avance anterior, sino que
amplan la reflexin alrededor de fines, objetivos, estructura, organizacin,
componentes, estrategias hasta el punto de ser considerada nuevamente,
como parte esencial del sistema educativo formal.

4.2.2 Objetivos Especficos de Educacin Preescolar

La Educacin Preescolar corresponde a la ofrecida al nio para su desarrollo
integral en los aspectos biolgico, cognoscitivo, sicomotriz, socio-afectivo y
espiritual, a travs de experiencias de socializacin pedaggicas y recreativas
15


Segn el artculo 16 de la ley general de Educacin, son objetivos
especficos de la educacin preescolar, los siguientes:

- Desarrollar en el nio el conocimiento del cuerpo, tanto el propio como el
ajeno, para lograr as una identidad propia y un respeto hacia los dems.

- Crearle al nio hbitos de higiene personal, orden, aseo y alimentacin.

15
Ley 115. Ley General de educacin. Art. 15
61

- Concretizar a la familia de que la educacin no es solo obligacin de la
institucin, si no que ellos son parte fundamental en ella.

- Trabajar en el nio motricidad, aprestamiento y motivacin, para que
adquieran la capacidad de desarrollar la lecto-escritura, y problemas de
una matemtica muy sencilla.

- Estimular la creatividad, las habilidades y aquellas destrezas que son
propias de la edad.

- Ejercitar la memoria y trabajar la parte espacio-temporal.

- Crear en el nio la necesidad de analizar la parte espiritual, para que
esta influya en su comportamiento.

- Desarrollar actividades ldicas con otros nios.

- Estimular la curiosidad para la observacin y exploracin del medio que
los rodea.

- Desarrolla en el nio la capacidad de relacionarse y comunicarse con los
dems.

- Brindar al nio un conocimiento del idioma ingles, desarrollado a travs
de las unidades de trabajo.

En esencia lo que se propone es el desarrollo pleno de los principios de
equidad e igualdad de oportunidades educativas para los ms pequeos,
que se explicitan en el decreto 2247/96, en el cual se establecen normas
relativas a la prestacin del servicio educativo en el nivel preescolar, su
62
organizacin y orientaciones curriculares sustentadas en los principios de
integralidad, participacin y ldica, para la organizacin y desarrollo de los
proyectos ldico-pedaggicos y otras actividades complementarias.

Su enfoque est fundamentado en el reconocimiento de un saber en los
nios; la interaccin con sus entornos natural, familiar, social, tnico y
cultural; la generacin de situaciones que estimulen desde el inicio de la
escolaridad el espritu cientfico, la creatividad y la imaginacin; la vivencia
de situaciones que fomenten actitudes de respeto, tolerancia, cooperacin,
autoestima, autonoma y la expresin de sentimientos y emociones; en la
creacin de ambientes ldicos, comunicativos y de confianza que faciliten la
interaccin; en el reconocimiento de otros ambientes como ambientes para
el aprendizaje, en fin, en una educacin preescolar con carcter
transformador.

4.2.3 Programa para la Bsica

La Educacin bsica Primaria obligatoria, corresponde a la identificada
en el artculo 356 de la Constitucin Nacional, como educacin primaria
y secundaria; comprende nueve grados y se estructura en torno a un
currculo comn, conformado por las reas fundamentales del
conocimiento y de la actividad humana
16


El plan de estudios de Bsica Primaria y Secundaria est diseado sobre la
base de unos lineamientos generales que permiten proporcionar a los
estudiantes las experiencias educativas cotidianas que lo conduzcan a
satisfacer sus necesidades de desarrollo, a medida que crecen y progresan
en el trnsito por los diferentes grados en el colegio. Algunas
investigaciones recientes acerca de la forma en que los nios aprenden y

16
Ley 115. Ley General de educacin. Art. 19
63
las teoras modernas del aprendizaje en el rea de estilos cognitivos y de
las inteligencias mltiples, proporcionan discusiones y conclusiones
importantes para la enseanza y el aprendizaje, las cuales son tenidas en
cuenta en la medida en que se consideran necesarias y apropiadas con el
propsito de cubrir, de la manera ms efectiva posible, las necesidades de
los estudiantes, de los padres y de manera ms amplia, las de la
comunidad.

4.2.4 Objetivos Especficos de Educacin Bsica Primaria

Segn el artculo 20 de la Ley General de Educacin, son objetivos
generales de la educacin bsica, los siguientes:

- Propiciar una formacin general mediante el acceso, de manera
crtica y creativa, al conocimiento cientfico, tecnolgico, artstico y
humanstico y de sus relaciones con la vida social y con la naturaleza,
de manera tal que prepare al educando para los niveles superiores
del proceso educativo y para su vinculacin con la sociedad y el
trabajo.

- Desarrollar habilidades comunicativas para leer, comprender, escribir,
escuchar, hablar y expresarse correctamente.

- Ampliar y profundizar en el razonamiento lgico y analtico para la
interpretacin y solucin de los problemas de la ciencia, la tecnologa
y la vida cotidiana.
- Propiciar el conocimiento y comprensin de la realidad nacional para
consolidar los valores propios de la nacionalidad colombiana tales
como la solidaridad, la tolerancia, la democracia, la justicia, la
convivencia social, la cooperacin y la ayuda mutua.
64

- Fomentar el inters y el desarrollo de actitudes hacia la practica
investigativa

- Propiciar la formacin social, tica moral y dems valores del
desarrollo humano.

El Colegio Bosques de Sherwood, en concordancia con lo enunciado
en el numeral anterior, y atendiendo lo expuesto en el artculo 21 de la
ley 115: Objetivos especficos de la educacin bsica en el ciclo de
primaria, trabajar los grados primero, segundo, tercero, cuarto y
quinto, para los cuales nos guiaran los siguientes objetivos:


- Brindarle al nio una informacin general, mediante el acceso de
manera crtica y creativa de el conocimiento cientfico y
tecnolgico, orientado de manera tal, que siempre busquen
mejorar la cultura y el nivel de vida, tanto propio, como de toda la
comunidad.

- Desarrollar plenamente en el nio su personalidad trabajando de
una manera integral la parte fsica, psquica, intelectual, moral,
espiritual, social, afectiva, tica, cvica y todos los dems valores
humano, ponindole como limite respetar los derechos de los
dems.

- La formacin de los valores fundamentales para convivir en una
sociedad democrtica, participativa y pluralista.

- Desarrollar en el nio conocimientos matemticos necesarios para
manejar y utilizar operaciones simples de clculo y procedimientos
65
lgicos elementales que le ayudaran al nio en la solucin de
problemas.

- Desarrollar en el nio habilidades que le servirn en el desempeo
en una sociedad.

- Nociones sobre la constitucin poltica

- Manejo de el ingls.

- Su desarrollo infantil y el manejo de su tiempo libre.

- Desarrollar en el nio una formacin artstica en los campos de la
msica, danzas, teatro, pintura y plastilina.

- Conocimiento de su propio cuerpo, mediante la educacin fsica.

- Inculcar en el nio la importancia de la higiene y la salud,
beneficiosa tanto para su cuerpo, como para el medio ambiente.

- Que logre entender conceptos cientficos en las reas de
conocimiento que sean objeto de estudio.

- La comprensin bsica del medio fsico, social y cultural a nivel
local, nacional y universal.

- Manejo del idioma espaol como medio de expresin esttica.

- El fomento del deseo de saber.

66
- El desarrollo de habilidades comunicativas bsicas para leer,
comprender, escribir, escuchar, hablar y expresarse correctamente
en la lengua castellana.

4.2.5 Programa para Bachillerato

La investigacin, es la estrategia fundamental de trabajo, a travs de la cual
se promueve el inters por el descubrimiento y la bsqueda y se desarrollan
los proyectos especficos de indagacin por parte de los profesores. Ellos
utilizan preguntas que se fundamentan en conceptos clave y sirven para
estructurar las estructuras de planeacin de cada rea.

A travs de la investigacin se promueve un trabajo pedaggico orientado
al aprendizaje activo mediante el uso de mtodos capaces de conseguir y
mantener el inters de los estudiantes por el conocimiento. Los tpicos de
enseanza e investigacin se escogen y planean teniendo en cuenta la
experiencia del nio como punto de partida, lo que genera un medio
ambiente de enseanza y aprendizaje ms estimulante. Las iniciativas de
los estudiantes juegan un papel primordial, en donde los profesores facilitan
y guan la investigacin de los estudiantes. As mismo, los programas de
Msica y Educacin Fsica al igual que las actividades extracurriculares
estn estructurados en forma tal, que les permite a los estudiantes buscar y
encontrar sus propios talentos e intereses.


4.2.5.1 Objetivos especficos de la Educacin Bsica Secundaria

- El desarrollo de la capacidad para comprender textos y expresar
correctamente mensajes completos, orales y escritos en lengua
67
castellana, as como para entender mediante un estudio sistemtico, los
diferentes elementos sustitutivos de la lengua.

- La valoracin y utilizacin de la lengua castellana como medio de
expresin literaria y de estudio de la creacin literaria del pas y del
mundo.

- El desarrollo de las capacidades para el racionamiento lgico,
mediante el dominio de los sistemas numricos, geomtricos, lgicos,
analticos, de conjuntos, de operaciones y relaciones, as como su
utilizacin en la interpretacin y solucin de problemas y la observacin
experimental.

- El desarrollo de actitudes favorables al conocimiento, valoracin y
conservacin de la naturaleza y el medio ambiente.

- La comprensin de la dimensin practica de los conocimientos, as
como la dimensin terica del conocimiento prctico y la capacidad
para utilizarla en la solucin de problemas.

- La iniciacin en los campos ms avanzados de la tecnologa moderna y
el entrenamiento en disciplina, procesos y tcnicas que le permiten el
ejercicio de una funcin totalmente til.

- El estudio cientfico de la historia nacional y mundial dirigida a
comprender el desarrollo de la sociedad y el estudio de las ciencias
sociales, como miras a l anlisis de las condiciones actuales de la
realidad social.

68
- El estudio cientfico del universo, de la tierra, de su estructura fsica, de
su divisin y organizacin poltica, del desarrollo econmico de los
pases y las diversas manifestaciones culturales de los pueblos.

- La formacin en el ejercicio de los deberes y derechos, el conocimiento
de la constitucin poltica y las relaciones internacionales.

- La apreciacin artstica, o la comprensin esttica, la creatividad, la
familiarizacin con los diferentes medios de expresin artstica y el
conocimiento, valoracin y respeto por los bienes artsticos y
culturales.

- La comprensin y capacidad de expresarse en la lengua extranjera (
ingls).

- La valoracin de la salud y los hbitos relacionados con ellos.

- La utilizacin del sentido crtico de los distintos contenidos y formas de
informacin y la bsqueda de nuevos conocimientos con su propio
esfuerzo.

- La educacin fsica y la prctica de la recreacin y los deportes, la
participacin y organizacin juvenil y la utilizacin adecuada del tiempo
libre.

4.2.5.2 Objetivos Especficos de la Media Acadmica con profundizaciones

Segn el artculo 32 de la ley 115 la Educacin Media acadmica con
profundizaciones en gestin Empresarial, prepara a los estudiantes para
el desempeo laboral en uno de los sectores de la produccin y de los
servicios, y para la continuacin en la educacin superior.
69

Esta dirigida a la formacin calificada en especialidades tales como:
agropecuaria, comercio, finanzas, administracin, ecologa, medio
ambiente, industria, informtica, minera, salud, recreacin, turismo,
deportes y las dems que requiera el sector productivo y de servicios.
Debe incorporar en su formacin terica y prctica lo ms avanzado de la
ciencia y de la tcnica, para que el estudiante est en capacidad de
adaptarse a las nuevas tecnologas y al avance de la ciencia.

Las especialidades que ofrezcan los distintos establecimientos educativos,
deben corresponder a las necesidades regionales.

Son objetivos especficos de la Media Tcnica en las dos especialidades
los siguientes
17

- La capacitacin bsica inicial para el trabajo.
- La preparacin para vincularse al sector productivo y a las posibilidades
de formacin que ste ofrece.
- La formacin adecuada a los objetivos de educacin media acadmica,
que permita al educando su ingreso a la educacin superior.


4.3 MANEJO ACTUAL DE COSTOS


Los mtodos de costeo tradicional, mencionados en la parte terica, fueron
desarrollados con una orientacin a empresas manufactureras; sin embargo El
Colegio Bosques de Sherwood, perteneciendo al sector de servicios educativos,
70
se ve en la necesidad de implementar dichos mtodos de costeo, dada la carencia
de una herramienta metodolgica que le permitiera conocer de manera rigurosa,
los costos en los que incurre para la prestacin de cada uno de sus servicios.

Para la institucin, la implementacin del sistema de costeo total le ha permitido
clasificar los costos; haciendo una distincin entre los gastos operacionales de
personal y los gastos generales o costos del perodo. Cuando el Colegio
vende uno de sus servicios, contablemente se abre un centro de costos, cuya
funcin ser la de acumular todos aquellos ingresos y costos que son
directamente identificables con la lnea de servicio, tales como sueldos,
prestaciones sociales, materiales, papelera, parqueaderos, etc. Pero como no
todos los costos en que incurre el colegio pueden identificarse directamente con la
lnea de servicio, entonces se opta por abrir un centro de costos adicional,
denominado gastos generales u otros costos, en donde se acumulan
precisamente esta serie de gastos que representan un gran porcentaje del total de
recursos consumidos y que no estn identificados directamente con ninguna lnea
de servicio, como se mostrar ms adelante. Dentro de estos costos indirectos se
cuentan los salarios del rea administrativa, los impuestos, los arrendamientos, las
depreciaciones, las amortizaciones y combustibles, entre otros. Es as como este
centro de costos adicional, acumula dos importantes rubros de costos indirectos:


17
Ley General de Educacin. Artculo 33
71
Todos los costos en los cuales incurre el colegio para la prestacin de un
servicio que no lograron asignarse a algn centro de costos, por no ser
fcilmente identificable con un proyecto en particular.

Todos aquellos gastos administrativos en que incurre la institucin y que son
necesarios para su normal funcionamiento.

Para el Colegio Bosques de Sherwood, reviste gran importancia el conocimiento
del costo de los productos o servicios que ofrece y, por supuesto, la utilidad o
prdida a que stos hayan dado lugar. Para tal efecto el colegio suma a los
costos que fueron directamente identificados en un proyecto, la distribucin
correspondiente de aquellos costos que por su naturaleza no fue posible
identificar. Esta distribucin se hace mediante el reparto de dichos costos
indirectos a cada una de las lneas de servicio, usando como inductor el nmero
de estudiantes matriculados en cada uno de los ciclos ofrecidos. Sin embargo el
hecho de realizar el reparto de una gran cantidad y variedad de costos indirectos a
cada servicio con base en un solo criterio, no proporciona exactitud en el reparto;
pues al usar este criterio se generan subsidios cruzados que ocultan el verdadero
costo en el cual se incurre al momento de prestar un servicio.

Como se mencion anteriormente, los costos (y gastos) del centro de costos
Generales representan un gran porcentaje del total de recursos consumidos por
el Colegio.

72
Para analizar las cifras veamos qu informacin nos presenta un Estado de
Resultados del Colegio:


Cuadro 1. Estado de Resultados Colegio Bosques de Sherwood



















956.344,0
1.148.929,0
184.658,0
804.527,0
159.744,0
313.485,0
28.000,0
285.485,0
120.900,0
894.972,0
509.692,0
319.780,0
35.926,0
30.500,0
68.242,0
43.000,0
12.244,0
385.280,0
105.650,0
59.310,0
26.000,0
23.700,0
17.500,0
105.320,0
3.800,0
2.000,0
42.000,0
RESULTADO OPERACIONAL 61.372,0
5.400,0
GASTOS NO OPERACIONALES 16.320,0
50.452,0
5.045,0
45.407,0

INGRESOS NO OPERACIONALES
RESULTADO ANTES DE IMPUESTO
PROVISION PARA IMPUESTO
RESULTADO NETO
MATERIAL PEDAGOGICO
DEPRECIACION
DIVERSOS
IMPUESTOS (No Renta)
RESERVAS DESARRROLLOS FUTUROS
PROVISIONES
HONORARIOS
OTROS GASTOS DE PERSONAL
GASTOS GENERALES
ARRENDAMIENTOS
MANTENIMIENTO Y REPARACION
SERVICIOS PUBLICOS
GASTOS OPERACIONALES
DE PERSONAL
PERSONAL DOCENTE
PERSONAL ADMINISTRATIVO
PERSONAL DE APOYO
SERVICIOS GENERALES
BASICA
MEDIA
-DEVOLUCIONES Y BECAS
DEVOLUCIONES
BECAS
OTROS INGRESOS NO FINANCIEROS
COLEGIO BOSQUES DE SHERWOOD
Estado de Ganancias y Perdidas
De Enero 01 a Diciembre 31 de 2-0XX
INGRESOS
DE OPERACIN
PREESCOLAR
73
En el cuadro 1, los gastos operacionales, estn conformados por dos cuentas: Los
gastos de personal y gastos generales.

Gastos de Personal, hace referencia a todos aquellos gastos que son
directamente identificables con la prestacin de los servicios, por ejemplo los
pagos de nmina y prestaciones sociales del personal docente.

Gastos Generales: Contablemente esta cuenta acumula todos los costos y
necesarios para el funcionamiento del colegio, sin importar si dicho costo es
directo o indirecto a una lnea de servicio.

Del cuadro 1, el Colegio Bosques de Sherwood, posee un total de costos y gastos
operativos por valor de $894.972. (en miles)

Los costos generales; es decir, todos aquellos costos o gastos que no fueron
directamente identificados con ninguna lnea de servicio, tales como costos de
administracin y costos de funcionamiento, aportan el 43% del total de gastos ($
385.280 / $ 894.972)

Es claro entonces, que del total de los gastos en los cuales incurre el Colegio
Bosques de Sherwood, para la prestacin del servicio educativo, hay un 43 % que
no logra identificarse y por cuanto asignarse a ninguna lnea de servicio; de tal
forma que casi el 50 % de ellos se est asignando indiscriminadamente.

74
Esto, no solo posibilita la existencia de subsidios a alguno o algunos de las lneas
del servicio, sino que imposibilita al administrador para conocer el costo real de
una lnea de servicio y por ende el aporte que hace la prestacin de dicho servicio,
al estado de resultados de la institucin.


4.4 ANALISIS DE ACTIVIDADES


Conocer las actividades y la cantidad de recursos que consumen, es esencial para
el desarrollo confiable del modelo. La fuerza de cada actividad, est determinada
por el tiempo que cada funcionario invierte en ella y la cantidad de recursos
utilizados, es por esto que la participacin de los funcionarios en lo que
corresponde al anlisis del tiempo dedicado y los recursos consumidos en sus
actividades, es de suma importancia dentro del procedimiento general del diseo
del modelo, pues aunque no se propone que la informacin sea exacta, se procura
que si sea confiable

El Colegio Bosques de Sherwood, segn su Proyecto Educativo Institucional, est
organizado administrativamente bajo tres componentes o Macro procesos
estratgicos, los cuales estn directamente relacionados con las reas de gestin,
conformando claramente la misin del Colegio: Componente Acadmico y
75
Curricular C.A.C. Componente Administrativo y de Gestin C.A.G. y
Componente de Mantenimiento y Apoyo C.M.A.

- Componente Acadmico y Curricular: Est conformada por aquellos procesos,
actividades y tareas relacionados con la prestacin del servicio educativo a las
familias matriculadas en cualquiera de los niveles: Preescolar, Bsica Primaria
Bsica Secundaria y Media Acadmica.

- Componente Administrativo y de Gestin: Est formada por aquellos procesos,
actividades y tareas, administrativo que sirven para posibilitar la prestacin del
servicio y la atencin a los clientes; adems de todas aquellas actividades
encaminadas a la consecucin de nuevos clientes y a la promocin de nuevos
productos o servicios entre los clientes ya existentes.

- Componente de Mantenimiento:: Est formado por aquellos procesos,
actividades y tareas de tipo logstico, de apoyo y rutinarios; que aunque son
necesarios para la prestacin del servicio educativo, no son directamente
identificables con El.


En muchas ocasiones, la plena y clara identificacin de estos componentes o
macro procesos, puede depender de aspectos como el tipo de negocio que se
desarrolla, los aos de experiencia y servicio o el tamao de la empresa, pues
puede drsele mayor relevancia a una o varias de la reas, y dejar la(s) otra(s) sin
76
una estructura slida y coherente, sin querer decir con esto, que no existen. Este
es el caso del Colegio Bosques de Sherwood, pues como ya se analiz
anteriormente, al menos con base en la estructura organizacional y el anlisis
ocupacional, los procesos encaminados a la consecucin de nuevos clientes o a
la promocin de nuevos productos entre los clientes ya existentes y a la atencin
de stos en la prestacin de los servicios, no aparece como un componente
especfico, sino que se incluye entre las actividades de logstica y gestin
necesarias para el funcionamiento. Esto no pasara en otro tipo de negocio, en el
cual el rea de mercadeo, rene tantos procesos y actividades fundamentales
para el alcance de su misin, que sera necesario la creacin de un nuevo
componente en el cual se renen todas las actividades relacionadas.

Aunque el Proyecto Educativo Institucional del Colegio Bosques de Sherwood,
provey una informacin clara de los componentes o macro procesos de la
institucin, tambin nos apoyamos en otro tipo de informacin que posibilit
identificar cules eran estos macro procesos y las respectivas funciones,
actividades y tareas, enmarcados dentro de cada uno de ellos.

4.4.1 Estudio de la estructura organizacional.
A travs de sta, se est suministrando el medio por el cual los gerentes o en
nuestro caso Directivos Docentes puedan coordinar las actividades de las
diversas funciones o divisiones para explotar en forma completa sus capacidades
77
y habilidades
18
Esto puede observarse grficamente a travs del organigrama del
Colegio Bosques de Sherwood, en la figura 2.









ESTUDIANTES
COMUNIDAD ED.
PROFUNDIZACIONES MEDIA ACADMICA


RECTORA
ASOCIACION DE
PADRES
FAMILIA
P.E.I.
CONSEJO DE
ESTUDIANTES
FAMILIA
COORDINACIN CONVIVENCIA COORDINACIN ACADMICA
SECRETARA DE EDUCACION
DE CUNDINAMRACA
CONS. ACADMICO
PERSONERO
DIRECCION ADMINISTRATIVA
CONS. DIRECTIVO
COMIT HUMANIDADES
COMIT SOCIALES
COMIT TECNOLOGIA
COMIT EXPRESIN
COMIT CURRICULAR
COMITE CIENCIAS
P
R
O
Y
E
C
T
O
S

T
R
A
N
S
V
E
R
S
A
L
E
S

DOCENTE ASIGNATURA
MONITOR DE CURSO
SECRETARA
CONTABILIDAD
PRESUPUESTO
RECURSOS HUMANOS
TRANSPORTE
SERVICIOS GENERALES
DIRECTORES DE CURSO
O
R
I
E
N
T
A
C
I
O
N

E
S
C
O
L
A
R

Y

T
R
A
B
A
J
O

S
O
C
I
A
L





18
HILL, Charles. Administracin Estratgica. Bogot: McGraw Hill, 1996. p.324.
Figura 2: Organigrama Colegio Bosques de Sherwood
78
COMPONENTE CANTIDAD
a DOCENTE PREESCOLAR 6
b DOCENTE BASICA PRIMARIA 10
c DOCNTE BASICA SECUNDARIA 6
d DOCENTE MEDIA 6
e COORDINADOR CONVIVENCIA 2
f COORDINADOR ACADEMICO 1
g SECRETARIA ACADEMICA 1
h PSICOLOGA 1
i ENFERMERA 1
j CONTADOR 1
k SECRETARIA ADMINISTRATIVA 1
l RECTORA 1
m AUXILIAR ADMINISTRATIVA 1
n AUXILIAR DE CARTERA 1
p JEFE MANTENIMIENTO 1
q CONDUCTOR 1
r PORTERO 2
s COCINERA 2
t ASEADORA 6
C
O
M
P
O
N
E
N
T
E

A
C
A
D
E
M
I
C
O

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E

M
A
N
T
E
N
I
M
I
E
N
T
O

Y

A
P
O
Y
O
CARGO
El organigrama permite agrupar claramente todos los procesos, actividades,
funciones y tareas en tres grandes componentes o macro procesos; los cuales
son: Acadmico y Curricular, Administrativo y de Gestin y

Del estudio de la estructura organizacional, a travs de su organigrama y a partir
de la informacin encontrada en el P.E.I. de la institucin, se recopil la
informacin presentada en el cuadro 3.




























Cuadro 2. Cargos por Componente
79
4.4.2 Entrevistas.
stas se realizaron al personal docente y administrativo docente, Directora
Administrativa y Contador, con el objetivo de ampliar la informacin de las
funciones y actividades de cada cargo.

4.4.3 Anlisis de funciones y procedimientos.
Las actividades realizadas por una empresa, se ven reflejadas de manera formal
en los llamados manuales de funciones y la forma como se deben realizar los
procesos se plasman en los manuales de procedimientos. Sin embargo estos
manuales, si no son actualizados cada cierto periodo de tiempo, pueden producir
errores de informacin entre lo que se debe hacer y lo que realmente se hace en
la empresa. El Colegio Bosques de Sherwood, cuenta con ambos manuales, pero
se encontraron los siguientes inconvenientes en el uso de los mismos:

Los manuales no estaban actualizados desde el momento de su elaboracin.
Hubo necesidad de verificar las funciones con cada empleado del Colegio.

En el momento de recopilar informacin, se haban creado y suprimido cargos,
lo cual no estaba registrado en los respectivos manuales. Esto se detect al
verificar que muchas de las funciones que supuestamente haca un empleado
fueron asumidas por otro.

80
C
1 Atencin a padres de famiia o acudientes Docentes y Coordinadores.
C
2
Asistir a las reuniones del equipo docente programadas por las directivas Docentes
C
3
Consejera a estudiantes Docentes, Coordinadores y Psicloga.
C
4
Diligenciar planillas de atencin mdica a estudiantes Enfermera
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula Coordinador Acadmico, Coordinador de Convivencia, Psicloga, Docentes
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes Docentes
C
7
Ejercer funciones de director de grupo Docentes
C
8
Elaboracin y revisin de cronogramas Coordinador Acadmico
C
9
Elaborar y firmar certificados de informes de estudiantes Docentes, Coordinadores, Psicolga y Rectora.
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito Docentes
C
11
Ingreso de logros y notas al sistema Docentes
C
12
Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios Coordinador Cadmico y Docentes
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma Coordinadores y Docentes
C
14
Planear y ejecutar escuelas de padres Psicloga
C
15
Planear y precidir reuniones con el equipo docente Coordinador Acadmico y psicloga
C
16
Planear, precidir o asistir a reuniones de comites acadmicos Coordinador Acadmico y Docentes
C
17
Planear, organizar o supervisar las actividades a realizar en fechas especiales segn cronograma.
Coordinador Acadmico
C
18
Realizar a estudiantes atencin mdica de primer nivel Enfermera
C
19
Realizar acompaamiento en turnos de convivencia Docentes
C
20
Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente Coordinador Acadmico, Psicloga, Enfermera.
C
21
Realizar planeacin acadmica Dpocentes
C
22
Recibir y aprobar la planeacin acadmica realizada por los docentes Coordinador Acadmico
C
23
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal Psicloga y Coordinador Acadmico
C
24
Supervisar el cumplimiento del cronograma Coordinador Acadmico
C
25
Supervisar la ejecucin de los procesos evaluativos aplicados a los estudiantes Coordinador Acadmico
C
26
Supervisar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades especiales Coordinador Acadmico
C
27
Supervisar y apoyar a cada docente en su desempeo Coordiandor Acadmico
COMPONENTE ACADEMICO Y CURRICULAR
Para los cargos de Auxiliar de cartera y Jefe de Mantenimiento y Gestin
Tecnolgica, no se encontr ninguna informacin de sus funciones; las
entrevistas con las personas que desempean dichos cargos posibilitaron
obtener esta informacin.

Una vez identificados los macro procesos que conforman la institucin (CAC,
CAG y CMA), los cargos existentes en cada uno de ellos y las funciones y
procedimientos ejecutados por estos cargos, se procedi a elaborar un cuadro
resumen de las diferentes actividades por macro proceso. Dicho resumen se
muestra en el cuadro 4.














Cuadro 3. Actividades por Componente
81
A
1
Administrar el reacuado de cartera Auxiliar de Cartera
A
2
Archivar Auxiliares Adminitrativa
A
3
Atencin a representantes de las entidades de control Rectora
A
4
Diligenciar documentacin para las entidades de control Secretaria Administrativa y Rectora.
A
5
Efectuar pagos de funcionamiento, servicios y suministros Secretaria y Auxiliar Administrativas
A
6
Elaborar cierre contable Contador
A
7
Elaborar, revisar, aprobar o enviar circulares o comunicaciones a nivel interno o externo Rectora y Auxiliar de Cartera
A
8
Entregar cuentas de cobro,circulares y recibos para pagos Auxiliar Administrativa.
A
9
Llevar control de pago de pensiones por estudiantes Auxiliar Administrativa y Auxiliar de Cartera
A
10
Manejo de caja y efectivo Secretaria Administrativa
A
11
Manejo de libros contables Contador
A
12
Organizacin y mantenimineto de documentos legales del personal. Secretaria Administrativa
A
13
Organizar y mantener vigentes documentos legales del Colegio. Secretaria Administrativa y Rectora.
A
14
Planear y ejecutar jornadas de bienestar para empleados Rectora
A
15
Realizar conciliaciones bancarias Contador y Auxiliar de Cartera
A
16
Realizar pagos de nmina Secretaria Administrativa
A
17
Recibir pagos de pensiones Secretaria Administrativa y Auxiliar de Cartera
A
18
Representar legalmente al colegio Rectora
A
19
Responder a requerimientos tributarios Contador
A
20
Sacar fotocopias Auxiliar Administrativa
A
21
Supervisar la relacin del Colegio con las empresas transportadoras Secretaria Administrativa y Rectora.
A
22
Supervisar los pedidos de material y autorizar compras Contador.
A
23
Sacar fotocopias Auxiliar Administrativa y Acadmica, Secreatrias y Enfermera
A
24
Supervisar la relacin del Colegio con las empresas transportadoras Secretaria Administrativa, Directora Administratriva.
A
25 Supervisar los pedidos de material y autorizar compras Secretaria Administrativa
COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION
M
1
Administrar la red de computo Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica
M
2
Analizar y realizar programas de software Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica
M
3
Aseo y limpieza general de la sede Aseadoras, Cocineras y Portero.
M
4
Aseo y mantenimiento de la cocina y restaurante escolar Cocineras
M
5
Dar Soporte Tcnico a programas de software Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica
M
6
Identificar,ejecutar y supervisar las necesidades de mantenimiento locativo de las sedes Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica
M
7
Mantenimiento general de muebles y enseres Aseadoras, Cocineras y Portero.
M
8
Preparacin del menu para el restaurante escolar Directora Administrativa y Cocineras
M
9
Realizar compras Secretaria Administrativa, Portero.
M
10
Realizar mantenimiento y reparaciones locativas Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica, Portero.
M
11
Realizar mensajera Conductor
M
12
Transporte de alumnos y personal docente Conductor y Portero
M
13
Vigilar la seguridad de puerta y controlar la entrada y salida de visitantesPortero y Cocineras
COMPONENTE DE MANTENIMIENTO Y DE APOYO




















El Cuadro 4 codifica cada actividad de acuerdo con el componente en la cual se
realiza y enumera los cargos que la desempean. Por ejemplo, la actividad C
1
se
refiere a la actividad 1 (Atencin a Padres de Familia o Acudientes), realizada en
el Componente Acadmico y Curricular C, y desempeada por los docentes y
82
coordinadores. Para una mejor comprensin de las actividades, se prepar un
diccionario en el cual se explica la relacin cargo actividad. (Vase Anexo 2).


El sistema de Costeo ABC, adems de permitir conocer de manera ms rigurosa
el costo de un servicio, un rea o una actividad, permite la implementacin de la
Metodologa ABM (Activity Based Management) como estrategia para el
mejoramiento de los procesos y el anlisis de la cadena de valor. Es por ello que
adems de presentar una lista de actividades por cargo, procedimos a enmarcar
dichas actividades en los procesos de cada componente de la institucin. Dichos
procesos se muestran a travs de flujogramas de Procesos en el Anexo 2.

4.4.4 Encuesta de Actividades
A cada empleado de la institucin educativa, se le realiz una encuesta de
actividades, de manera que cada uno ellos hicieran la distribucin de su tiempo de
trabajo entre las actividades que realiza. Se us el mtodo de entrevista para los
cargos que tienen un solo empleado y el cuestionario para los dems. El Anexo 3
contiene el diseo del cuestionario, el Anexo 3 muestra los resultados obtenidos
para cada empleado que desempea el cargo y en los Cuadros 5, 6 y 7, se
presenta el resumen de los porcentajes totales de tiempo por cargo empleados
para cada actividad en cada uno de los tres componentes respectivamente.
83
a b c d e f g h i TOTAL
TIEMPO TOTAL
C
1 Atencin a padres de famiia o acudientes 5% 5% 5% 5% 5% 3% 13% 20% 61% 6,78%
C
2
Asistir a las reuniones del equipo docente programadas por las directivas 3% 3% 3% 3% 3% 5% 20% 2,22%
C
3
Consejera a estudiantes 10% 10% 5% 5% 5% 45% 80% 8,89%
C
4
Diligenciar planillas de atencin mdica a estudiantes 45% 45% 5,00%
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo 5% 5% 5% 5% 5% 25% 2,78%
C
8
Elaboracin y revisin de cronogramas 8% 15% 23% 2,56%
C
9
Elaborar y firmar certificados de informes de estudiantes 20% 20% 2,22%
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito 25% 15% 40% 4,44%
C
11
Ingreso de logros y notas al sistema 2% 2% 2% 2% 2% 15% 25% 2,78%
C
12
Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios 7% 7% 7% 7% 7% 10% 25% 70% 7,78%
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma 5% 5% 5% 5% 5% 5% 30% 3,33%
C
14
Planear y ejecutar escuelas de padres 15% 15% 1,67%
C
15
Planear y precidir reuniones con el equipo docente 10% 10% 1,11%
C
16
Planear, precidir o asistir a reuniones de comites acadmicos 5% 5% 0,56%
C
17
Planear, organizar o supervisar las actividades a realizar en fechas especiales segn cronograma. 3% 3% 0,33%
C
18
Realizar a estudiantes atencin mdica de primer nivel 0% 0,00%
C
19
Realizar acompaamiento en turnos de convivencia 10% 10% 8% 8% 8% 15% 59% 6,56%
C
20
Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente 10% 10% 5% 25% 2,78%
C
21
Realizar planeacin acadmica 8% 8% 10% 10% 10% 46% 5,11%
C
22
Recibir y aprobar la planeacin acadmica realizada por los docentes 20% 20% 2,22%
C
23
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal 1% 2% 3% 0,33%
C
24
Supervisar el cumplimiento del cronograma 8% 8% 0,89%
C
25
Supervisar la ejecucin de los procesos evaluativos aplicados a los estudiantes 15% 15% 1,67%
C
26
Supervisar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades especiales 3% 3% 0,33%
C
27
Supervisar y apoyar a cada docente en su desempeo 9% 9% 1,00%
TOTAL UNITARIO POR CARGO 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 900%
600% 1000% 600% 600% 200% 100% 100% 100% 100% 3400%
TIEMPO DE DEDICACION POR ACTIVIDAD COMPONENTE ACADEMICO Y CURRICULAR
ACTIVIDADES
TIEMPO DEL PERSONAL ACADEMICO Y CURRICULAR
1,00
TOTAL POR NUMERO DE CARGOS
j k l m n
A
1
Administrar el reacuado de cartera 45% 45,00% 9,00%
A
2
Archivar 5% 15% 20,00% 4,00%
A
3
Atencin a representantes de las entidades de control 25% 25,00% 5,00%
A
4
Diligenciar documentacin para las entidades de control 5% 15% 20,00% 4,00%
A
5
Efectuar pagos de funcionamiento, servicios y suministros 8% 5% 13,00% 2,60%
A
6
Elaborar cierre contable 50% 50,00% 10,00%
A
7
Elaborar, revisar, aprobar o enviar circulares o comunicaciones a nivel interno o externo 7% 10% 17,00% 3,40%
A
8
Entregar cuentas de cobro,circulares y recibos para pagos 5% 5,00% 1,00%
A
9
Llevar control de pago de pensiones por estudiantes 35% 15% 50,00% 10,00%
A
10
Manejo de caja y efectivo 18% 18,00% 3,60%
A
11
Manejo de libros contables 35% 35,00% 7,00%
A
12
Organizacin y mantenimineto de documentos legales del personal. 10% 10,00% 2,00%
A
13
Organizar y mantener vigentes documentos legales del Colegio. 10% 13% 23,00% 4,60%
A
14
Planear y ejecutar jornadas de bienestar para empleados 2% 2,00% 0,40%
A
15
Realizar conciliaciones bancarias 5% 15% 20,00% 4,00%
A
16
Realizar pagos de nmina 7% 7,00% 1,40%
A
17
Recibir pagos de pensiones 10% 25% 15% 50,00% 10,00%
A
18
Representar legalmente al colegio 23% 23,00% 4,60%
A
19
Responder a requerimientos tributarios 10% 10,00% 2,00%
A
20
Sacar fotocopias 15% 15,00% 3,00%
A
21
Supervisar la relacin del Colegio con las empresas transportadoras 15% 15% 30,00% 6,00%
A
22 Supervisar los pedidos de material y autorizar compras 12% 12,00% 2,40%
100% 100% 100% 100% 100%
ACTIVIDADES
TIEMPO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE GESTIN
TOTALES
TOTALES POR CARGO 500,00%

CUADRO 4: Resumen Porcentajes Totales de Tiempo Empleados en las Actividades del Componente Acadmico





































CUADRO 5: Resumen Porcentajes Totales de Tiempo Empleados en las Actividades del Componente
Administrativo

84
p q r s t
M
1
Administrar la red de computo 40% 40% 160%
M
2
Analizar y realizar programas de software 25% 25% 100%
M
3
Aseo y limpieza general de la sede 10% 10% 80% 100% 400%
M
4
Aseo y mantenimiento de la cocina y restaurante escolar 30% 15% 45% 180%
M
5
Dar Soporte Tcnico a programas de software 20% 20% 80%
M
6
Identificar,ejecutar y supervisar las necesidades de mantenimiento locativo de las sedes 15% 15% 60%
M
7
Mantenimiento general de muebles y enseres 15% 15% 60%
M
8
Preparacin del menu para el restaurante escolar 60% 60% 240%
M
9
Realizar compras 10% 10% 40%
M
10
Realizar mantenimiento y reparaciones locativas 0% 0%
M
11
Realizar mensajera 0% 0%
M
12
Transporte de alumnos y personal docente 90% 90% 360%
M
13 Vigilar la seguridad de puerta y controlar la entrada y salida de visitantes 75% 5% 80% 320%
100% 100% 100% 100% 100%
100% 200% 600% 200% 100%
TIEMPO DE DEDICACION POR ACTIVIDAD COMPONENTE DE MANTENIMIENTO Y APOYO
ACTIVIDADES
TIEMPO DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y APOYO
TOTALES
TOTAL
1200%
TOTAL POR NUMERO DE CARGOS
CUADRO 6: Resumen Porcentajes Totales de Tiempo Empleados en las Actividades del Componente de
Mantenimiento











4.5 ANALISIS DE RECURSOS


La siguiente etapa consisti en obtener informacin de todos los recursos que son
consumidos por El Colegio Bosques De Sherwood. Dicha informacin se obtuvo,
a travs del anlisis del plan nico de cuentas (PUC) y del estudio de los libros
contables. Todo lo anterior se complement con las entrevistas realizadas al
Contador del Colegio y la Directora administrativa. El cuadro 8, muestra los
recursos que son consumidos por El Colegio Bosques de Sherwood.

Los datos del Cuadro 7 corresponden a todos los recursos consumidos por El
Colegio Bosques de Sherwood, los cuales estn codificados con la letra griega
85
e (omega) y enumerados con un subndice k, con k= 1,2,...37. As pues, e
k
con
k=10,

se refiere al recurso gasto en elementos de aseo y cafetera.

Como se dijo en el captulo anterior, el Sistema de Costos ABC pretende distribuir
de manera ms rigurosa los recursos indirectos a los productos o servicios; es
decir, busca criterios de asignacin para aquellos recursos que no son
directamente identificables con la elaboracin del producto o prestacin del
servicio. El anlisis de recursos, permiti la identificacin los recursos directos e
indirectos a los servicios.
86

1
Amortizacin en programas de cmputo
20
Mantenimiento y reparacin de flota de transporte

2
Amortizacin muebles y enseres
21
Mantenimiento y Reparacin de fotocopiadora

3
Arrendamiento Sede Centro
22
Mantenimiento y Reparacin de muebles y enseres

4
Compra de herramientas
23
Outsourcing Royal English

5
Compra de materiales pedaggicos y de laboratorio
24
Pliza colectiva seguro estudiantil

6
Compra de suministros para oficinas
25
Seguro de Accidentes de trnsito

7
Depreciacin equipo de cmputo y comunicacin
26
Seguro de flota y equipo de transporte

8
Depreciacin flota y equipo de transporte
27
Servicio de acueducto

9
Depreciaicin edificio (Area Construida)
28
Servicio de energia elctrica

10
Elementos de aseo y cafetera
29
Servicio de gas domiciliario

11
Gasto afiliaciones
30
Servicio de Internet

12
Gasto en partes de computador
31
Servicio de propaganda y publicidad

13
Gasto en reparaciones locativas
32
Servicio de transporte flete y acarreo

14
Gasto mantenimiento fotocopiadora
33
Servicio telefonia celular

15
Honorarios Asesora Jurdica
34
Servicio telefonia fija

16
Impuestos de industria y comercio
35
Servicio televisin por cable

17
Impuestos de vehculos
36
Sueldos, salarios y prestaciones

18
Mantenimiento y reparacin de equipo de cmputo
37
tiles papelera y fotocopia

19 Mantenimiento y reparacin de equipos de cocina

Cuadro 7. Recursos Totales Consumidos
87

1
Amortizacin en programas de cmputo
20
Mantenimiento y reparacin de flota de transporte

2
Amortizacin muebles y enseres
21
Mantenimiento y Reparacin de fotocopiadora

4
Compra de herramientas
22
Mantenimiento y Reparacin de muebles y enseres

5
Compra de materiales pedaggicos y de laboratorio
24
Pliza colectiva seguro estudiantil

6
Compra de suministros para oficinas
25
Seguro de Accidentes de trnsito

7
Depreciacin equipo de cmputo y comunicacin
26
Seguro de flota y equipo de transporte

8
Depreciacin flota y equipo de transporte
27
Servicio de acueducto

9
Depreciaicin edificio (Area Construida)
28
Servicio de energia elctrica

10
Elementos de aseo y cafetera
29
Servicio de gas domiciliario

11
Gasto afiliaciones
30
Servicio de Internet

12
Gasto en partes de computador
31
Servicio de propaganda y publicidad

13
Gasto en reparaciones locativas
32
Servicio de transporte flete y acarreo

14
Gasto mantenimiento fotocopiadora
33
Servicio telefonia celular

15
Honorarios Asesora Jurdica
34
Servicio telefonia fija

16
Impuestos de industria y comercio
35
Servicio televisin por cable

17
Impuestos de vehculos
36
Sueldos, salarios y prestaciones

18
Mantenimiento y reparacin de equipo de cmputo
37
tiles papelera y fotocopia

19 Mantenimiento y reparacin de equipos de cocina

En la primera etapa del diseo del sistema ABC, se trabajar solamente con los
recursos indirectos; pues los recursos directos o aquellos que son directamente
identificados con los servicios ofrecidos por el Colegio, sern incluidos en el
sistema posteriormente. El cuadro 8 muestra los recursos clasificados como
indirectos.













4.6 ASIGNACIN DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES


Cuadro 8. Recursos Indirectos Consumidos.
88
C A M
C
k

A
k

M
k

1
Amortizaciones en programas de cmputo 0,60
C
1
0,40
A
1
0,00
M
1
No. De Programas

2
Amortizaciones de muebles y enseres
C
2
0,00
A
2
0,00
M
2

4
Compra de herramientas 0,00
C
4
0,00
A
4

M
4

5
Compra de materiales pedaggicos y de laboratorio

C
0,00
A
5
0,00
M
5

6
Compra de suministros para oficinas 0,87
C
6
0,13
A
6
0,00
M
6
No. De Personas x Comp.

7
Depreciacin equipo de cmputo y comunicacin 0,89
C
7
0,11
A
7
0,00
M
7
No de equipos de Cmputo

8
Depreciacin flota y equipo de transporte 0,00
C
8
0,00
A
8

M
8

9
Depreciacin edificio (Area Construida) 0,87
C
9
0,13
A
9
0,00
M
11
No. De Personas x Comp.

10
Elementos de aseo 0,00
C
10
0,00
A
10

M
10

11
Gasto afiliaciones 0,00
C
11

A
11
0,00
M
11

12
Gasto en partes de computador 0,00
C
12
0,00
A
12

M
12

13
Gasto en reparaciones locativas 0,00
C
13
0,00
A
13

M
13

14
Gasto en fotocopias
C
14
0,00
A
14
0,00
M
14

15
Honorarios Asesora Jurdica 0,00
C
15

A
15
0,00
M
15

16
Impuestos de industria y comercio 0,00
C
16

A
16
0,00
M
16

17
Impuestos de vehculos 0,00
C
17
0,00
A
17

M
17

18
Mantenimiento y reparacin de equipo de cmputo 0,00
C
18
0,00
A
18

M
18

19
Mantenimiento y reparacin de equipos de cocina 0,00
C
19
0,00
A
19

M
19

20
Mantenimiento y reparacin de flota de transporte 0,00
C
20
0,00
A
20

M
20

21
Mantenimiento y reparacin de fotocopiadora 0,00
C
21
0,00
A
21

M
21

22
Mantenimiento y Reparacin de muebles y enseres 0,00
C
22
0,00
A
22

M
22

24
Pliza colectiva seguro estudiantil
C
24
0,00
A
24
0,00
M
24

25
Seguro de Accidentes de trnsito 0,00
C
25
0,00
A
25

M
25

26
Seguro de flota y equipo de transporte 0,00
C
26
0,00
A
26

M
26

27
Servicio de acueducto 0,90
C
27
0,00
A
27
0,10
M
27
Asignacion Directa

28
Servicio de energia elctrica 0,97
C
28
0,03
A
28
0,00
M
28
No. Tomas y lmparas

29
Servicio de gas domiciliario 0,00
C
29
0,00
A
29

M
29

30
Servicio de Internet 0,85
C
30
0,15
A
30
0,00
M
30
No de Computadores Conectados

31
Servicio de propaganda y publicidad 0,00
C
31

A
31
0,00
M
31

32
Servicio de transporte flete y acarreo 0,00
C
32
0,00
A
32

M
32

33
Servicio telefonia celular 0,88
C
33
0,12
A
33
0,00
M
33
No. De llamadas

34
Servicio telefonia fija 0,88
C
34
0,12
A
34
0,00
M
34
No. De llamadas

35
Servicio televisin por cable
C
35
0,00
A
35
0,00
M
35

36
Sueldos, salarios y prestaciones (1) (1 SMLMV) 0,08
C
36
0,00
A
36
0,92
M
36
Asignacion Directa

37
Sueldos, salarios y prestaciones (2) (2 a 3 SMLMV) 0,93
C
37
0,07
A
37
0,00
M
37
Asignacion Directa

38
Sueldos, salarios y prestaciones (3) (Mas de 3 SMLMV) 0,59
C
38
0,27
A
38
0,14
M
38
Asignacion Directa

39
Sueldos y honorarios 0,00
C
39

A
39
0,00
M
39
Asignacion Directa

39 tiles papelera y fotocopias 0,95

C
40
0,05
A
40
0,00
M
40 Asignacion Directa
Recurso Consumido por el Componente
Recurso No Consumido por el Componente
CODIGO RECURSO
COMPONENTE QUE CONSUME EL RECURSO % DE REPARTO EN CADA COMPONENTE
INDUCTOR USADO


La primera etapa del sistema ABC corresponde a la asignacin de recursos a cada
Actividad. Esta asignacin se realiz a travs de una distribucin inicial de
recursos a cada uno de los tres componentes del Colegio y posteriormente a las
Cuadro 9. Asignacin de Recursos a los Componentes
89
INDUCTOR TOTAL COMPONENTE SUBTOTAL ASIGNACION INDUCTOR TOTAL COMPONENTE SUBTOTAL ASIGNACION
C.A.C 206 97% C.A.C 30 85%
C.A.G 8 3% C.A.G 5 15%
C.A.C 85 89% C.A.C 3.124 88%
C.A.G 11 11% C.A.G 426 12%
C.A.C 7 60% C.A.C 34 87%
C.A.G 5 40% C.A.G 5 13%
35
3.550
minutos
39
TOMAS Y
LAMPARAS
EQUIPOS DE
CMPUTO
NUMERO DE
PROGRAMAS
COMPUTADORES
CON ACCESO A
INTERNET
NUMERO DE
LLAMADAS
(Tiempo al aire)
NUMERO DE
PERSONAS POR
COMPONENTE
214
96
12
actividades que todos y cada uno de los cargos de dicho componente, ejecutan o
desarrollan en sus labores diarias.

4.6.1 Asignacin de recursos a las reas.
El Cuadro 9 muestra la distribucin de los recursos indirectos a los Componentes
Acadmico, Administrativo y de Mantenimiento.

Un anlisis de los recursos consumidos por el Colegio, permiti identificar cmo
son consumidos stos por cada componente. Aquellos que son consumidos por
varias componentes, necesitan de un driver o inductor para su asignacin a
stas. El cuadro 10 muestra los inductores usados en esta primera asignacin.

Cuadro10. Inductores Primarios usados a los componentes






Para algunos recursos que son consumidos por varios componentes, el porcentaje
de reparto fue proporcionado por el Colegio, pues realiza el control de quin
consume el recurso y el cunto se ha consumido. Esto significa que el recurso
est siendo asignado a los componentes por el Colegio y para el presente estudio
90
no interesa proponer un inductor. Cada vez que se presente este caso con algn
recurso, se har alusin a ello como asignacin histrica y se indicar como tal
bajo la columna denominada Inductor en los diferentes cuadros de asignacin de
recursos.

En el cuadro 9, el recurso e
9
: Depreciacin Edificio (rea Construida), es
consumido por dos de los tres componentes del Colegio: El Acadmico y
Curricular y el Administrativo y de Gestin. El componente de Mantenimiento y de
Apoyo no consume dicho recurso, pues ninguno de los cargos requiere para la
ejecucin de las actividades, un rea especfica asignada. El inductor usado
para el reparto de este recurso es el nmero de personas que realizan alguna
actividad en cada uno de los dos componentes que consumen dicho recurso. El
porcentaje de consumo de este recurso con respecto a cada uno de los
componentes, es el indicado como % de reparto en cada componente. En el
Cuadro 9 corresponde al 87% para el componente acadmico y curricular y al 13%
para el componente administrativo y de gestin. Estos porcentajes de reparto, son
los que aparecen en el Cuadro 10 y corresponden al total de individuos o cargos
que desempean actividades propias de cada rea en un periodo, sobre el total
de cargos existentes.

As pues, el recurso e
9
: Depreciacin Edificio (rea Construida), queda expresado
de la siguiente forma:
e
9
= 0,87e
c
9
+ 0,13e
A
9
donde:
91
e
c
9
= 0.87e
9
, o la cantidad del recurso Depreciacin Edificio (rea Construida),
(e
9
), que es consumida por el componente Acadmico y Curricular C es del
87 % del total del gasto en Depreciacin Edificio (rea Construida).
e
A
9
= 0.13e
9,
o la cantidad del recurso Depreciacin Edificio (rea Construida),
(e
9
), que es consumida por el componente Administrativo y Gestin A es del
13 % del total del gasto Depreciacin Edificio (rea Construida).

4.6.2 Asignacin de recursos a las Actividades
Para facilitar esta asignacin, se hizo una revisin de las actividades que ejecuta
cada cargo en cada uno de los componentes. Esta exploracin se realiz con
base en los resultados obtenidos en la encuesta de anlisis de actividades
aplicada a cada cargo, en la etapa exploratoria y de recoleccin de datos. Esta
encuesta puede observarse en el Anexo 1.

El reparto de los recursos, se hace directamente a las actividades de cada
componente; ste necesita de informacin que proporcione criterios para asignar
de una manera confiable, recursos a cada actividad. Por ejemplo, quin ejecuta
la actividad, qu tiempo dedica a ella y qu recursos consume. Finalmente, se
lograron obtener inductores que posibilitaron la asignacin de los recursos
indirectos a las actividades de cada componente.

Esta informacin se presenta en los cuadros, 11, 13 y 15. Los inductores usados
para esta asignacin, se pueden observar en los cuadros 12, 14 y 16.
92
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 C21 C22 C23 C24 C25 C26 C27 C28
1 Amortizaciones en programas de cmputo
2 Amortizaciones de muebles y enseres
4 Compra de herramientas
5 Compra de materiales pedaggicos y de laboratorio
6 Compra de suministros para oficinas
7 Depreciacin equipo de cmputo y comunicacin
8 Depreciacin flota y equipo de transporte
9 Depreciacin edificio (Area Construida)
10 Elementos de aseo
11 Gasto afiliaciones
12 Gasto en partes de computador
13 Gasto en reparaciones locativas
14 Gasto en fotocopias
15 Honorarios Asesora Jurdica
16 Impuestos de industria y comercio
17 Impuestos de vehculos
18 Mantenimiento y reparacin de equipo de cmputo
19 Mantenimiento y reparacin de equipos de cocina
20 Mantenimiento y reparacin de flota de transporte
21 Mantenimiento y reparacin de fotocopiadora
22 Mantenimiento y Reparacin de muebles y enseres
24 Pliza colectiva seguro estudiantil
25 Seguro de Accidentes de trnsito
26 Seguro de flota y equipo de transporte
27 Servicio de acueducto
28 Servicio de energia elctrica
29 Servicio de gas domiciliario
30 Servicio de Internet
31 Servicio de propaganda y publicidad
32 Servicio de transporte flete y acarreo
33 Servicio telefonia celular
34 Servicio telefonia fija
35 Servicio televisin por cable
36 Sueldos, salarios y prestaciones (1)
37 Sueldos, salarios y prestaciones (2)
38 Sueldos, salarios y prestaciones (3)
39 Sueldos, salarios y honorarios
40 tiles papelera y fotocopias
COSTEO DE LAS ACTIVIDADES DEL COMPONENTE
CURRICULAR
ACTIVIDAD Ci QUE CONSUME EL RECURSO k
INDUCTOR
M.O.T.P.
My E Usados en la Act.
M.O.T.P.
M.O.T.P.
M.O.T.P.
M.O.T.P.
Numero de Copias x Act.
M.O.T.P.
Tiempo Promedio x Act.
M.O.T.P.
Tiempo Promedio x Act.
Tiempo Promedio x Act.
Tiempo Promedio x Act.
M.O.T.P.
M.O.T.P.
Tiempo Promedio x Act.
Asignacin Directa
Asignacin Directa
Asignacin Directa





Cuadro 11 A. Asignacin de Recursos a las Actividades del Componente Acadmico y Curricular
93
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 C21 C22 C22 C24 C25 C26 C27
1 Amortizaciones en programas de cmputo 0,001 0,001 0,001 0,001 0,411 0,111 0,051 0,001 0,001 0,001 0,051 0,151 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,101 0,041 0,011 0,021 0,031 0,011 0,021
2 Amortizaciones de muebles y enseres 0,001 0,002 0,002 0,002 0,642 0,172 0,092 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,102 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002
4 Compra de herramientas 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,104 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004
5 Compra de materiales pedaggicos y de laboratorio 0,005 0,005 0,005 0,005 0,605 0,165 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,095 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,155 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005
6 Compra de suministros para oficinas 0,006 0,046 0,166 0,096 0,006 0,006 0,056 0,056 0,046 0,086 0,056 0,146 0,006 0,036 0,026 0,016 0,016 0,006 0,006 0,056 0,096 0,046 0,016 0,026 0,036 0,016 0,026
7 Depreciacin equipo de cmputo y comunicacin 0,007 0,007 0,007 0,007 0,307 0,087 0,047 0,047 0,037 0,067 0,047 0,127 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,097 0,047 0,077 0,037 0,007 0,017 0,027 0,007 0,017
8 Depreciacin flota y equipo de transporte 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008
9 Depreciacin edificio (Area Construida) 0,009 0,009 0,009 0,009 0,599 0,159 0,089 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,189 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009
10 Elementos de aseo 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010
11 Gasto afiliaciones 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011
12 Gasto en partes de computador 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012
13 Gasto en reparaciones locativas 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013
14 Gasto en fotocopias 0,0015 0,0115 0,0015 0,0215 0,3215 0,3615 0,0015 0,0115 0,0015 0,0715 0,0015 0,0915 0,0115 0,0215 0,0115 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0115 0,0415 0,0015 0,0015 0,0015 0,0215 0,0115 0,0215
15 Honorarios Asesora Jurdica 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015
16 Impuestos de industria y comercio 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016
17 Impuestos de vehculos 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017
18 Mantenimiento y reparacin de equipo de cmputo 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018
19 Mantenimiento y reparacin de equipos de cocina 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019
20 Mantenimiento y reparacin de flota de transporte 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020
21 Mantenimiento y reparacin de fotocopiadora 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021
22 Mantenimiento y Reparacin de muebles y enseres 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022
24 Pliza colectiva seguro estudiantil 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,5824 0,1524 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0924 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,1824 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0025 0,0024 0,0024
25 Seguro de Accidentes de trnsito 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025
26 Seguro de flota y equipo de transporte 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026
27 Servicio de acueducto 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,5827 0,1527 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0927 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,1827 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027
28 Servicio de energia elctrica 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,3828 0,1028 0,0028 0,0028 0,0428 0,0028 0,0528 0,1428 0,0628 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,0529 0,0928 0,0428 0,0128 0,0028 0,0328 0,0028 0,0028
29 Servicio de gas domiciliario 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0429 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029
30 Servicio de Internet 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,5730 0,1530 0,0030 0,0730 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,1530 0,0630 0,0130 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030
31 Servicio de propaganda y publicidad 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031
32 Servicio de transporte flete y acarreo 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032
33 Servicio telefonia celular 0,4733 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,1933 0,0033 0,0033 0,3133 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0233 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033
34 Servicio telefonia fija 0,4734 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,1934 0,0034 0,0034 0,3134 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0234 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034
35 Servicio televisin por cable 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,7935 0,2135 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035
36 Sueldos, salarios y prestaciones (1) 0,2036 0,0036 0,0036 0,4536 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,1536 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,1536 0,0536 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036
37 Sueldos, salarios y prestaciones (2) 0,0437 0,0337 0,0337 0,0037 0,3237 0,0837 0,0437 0,0337 0,0337 0,0437 0,0437 0,1037 0,0437 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0737 0,0037 0,0837 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037
38 Sueldos, salarios y prestaciones (3) 0,0738 0,0338 0,1738 0,0038 0,1338 0,0338 0,0238 0,0338 0,0038 0,0038 0,0138 0,0638 0,0338 0,0538 0,0338 0,0238 0,0138 0,0038 0,0338 0,0738 0,0338 0,0738 0,0138 0,0338 0,0538 0,0138 0,0338
39 Sueldos, salarios y honorarios 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0032 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039
40 tiles papelera y fotocopias 0,0040 0,0340 0,1040 0,0640 0,2440 0,0640 0,0340 0,0340 0,0340 0,0540 0,0340 0,0940 0,0440 0,0240 0,0140 0,0140 0,0040 0,0040 0,0040 0,0340 0,0640 0,0340 0,0040 0,0140 0,0240 0,0040 0,0140
COSTEO DE LAS ACTIVIDADES DEL COMPONENTE
CURRICULAR
PORCENTAJE CONSUMIDO DEL RECURSO k, POR LA ACTIVIDAD Ci CON BASE EN EL INDUCTOR O DRIVER USADO
INDUCTOR
M.O.T.P.
My E Usados en la Act.
M.O.T.P.
M.O.T.P.
M.O.T.P.
M.O.T.P.
Numero de Copias x Act.
M.O.T.P.
Tiempo Promedio x Act.
M.O.T.P.
Tiempo Promedio x Act.
Tiempo Promedio x Act.
Tiempo Promedio x Act.
M.O.T.P.
M.O.T.P.
Tiempo Promedio x Act.
Asignacin Directa
Asignacin Directa
Asignacin Directa



Cuadro 11 B. Asignacin porcentual de Recursos a las Actividades del Componente Acadmico y Curricular
94
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula
35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 41%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes
10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 11%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo
5% 5% 5% 5% 5% 25% 2,78% 5%
C
11
Ingreso de logros y notas al sistema
2% 2% 2% 2% 2% 15% 25% 2,78% 5%
C
12
Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios
7% 7% 7% 7% 7% 10% 25% 70% 7,78% 15%
C
22
Realizar planeacin acadmica
8% 8% 10% 10% 10% 46% 5,11% 10%
C
23
Recibir y aprobar la planeacin acadmica realizada por los docentes
20% 20% 2,22% 4%
C
24
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal
1% 2% 3% 0,33% 1%
C
25
Supervisar el cumplimiento del cronograma
8% 8% 0,89% 2%
C
26
Supervisar la ejecucin de los procesos evaluativos aplicados a los estudiantes
15% 15% 1,67% 3%
C
27
Supervisar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades especiales
3% 3% 0,33% 1%
C
28
Supervisar y apoyar a cada docente en su desempeo 9% 9% 1,00% 2%
464% 51,56% 100,00%
REPARTO DEL RECURSO AMORTIZACION EN PROGRAMAS DE CMPUTO CON BASE EN LA M.O.T.P
ACTIVIDAD QUE CONSUME
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 64%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 17%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo 5% 5% 5% 5% 5% 25% 2,78% 8%
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma 5% 5% 5% 5% 5% 5% 30% 3,33% 10%
32,78% 100,00%
REPARTO DEL RECURSO AMORTIZACION DE MUEBLES Y ENSERES M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 60%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 16%
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma 5% 5% 5% 5% 5% 5% 30% 3,33% 9%
C
22
Realizar planeacin acadmica 8% 8% 10% 10% 10% 46% 5,11% 15%
35,11% 100,00%
REPARTO DEL RECURSO MATERIALES PEDAGOGICOS Y DE LABORATORIO M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
















Cuadro 12. Inductores Usados en las Actividades del Componente CAC
95
a b c d e f g h i REPARTO
C
2
Asistir a las reuniones del equipo docente programadas por las directivas 3% 3% 3% 3% 3% 5% 20% 2,22% 4%
C
3
Consejera a estudiantes 10% 10% 5% 5% 5% 45% 80% 8,89% 16%
C
4
Diligenciar planillas de atencin mdica a estudiantes 45% 45% 5,00% 9%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo 5% 5% 5% 5% 5% 25% 2,78% 5%
C
8
Elaboracin y revisin de cronogramas 8% 15% 23% 2,56% 5%
C
9
Elaborar y firmar certificados de informes de estudiantes 20% 20% 2,22% 4%
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito 25% 15% 40% 4,44% 8%
C
11
Ingreso de logros y notas al sistema 2% 2% 2% 2% 2% 15% 25% 2,78% 5%
C
12
Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios 7% 7% 7% 7% 7% 10% 25% 70% 7,78% 14%
C
14
Planear y ejecutar escuelas de padres 15% 15% 1,67% 3%
C
15
Planear y precidir reuniones con el equipo docente 10% 10% 1,11% 2%
C
16
Planear, precidir o asistir a reuniones de comites acadmicos 5% 5% 0,56% 1%
C
17
Planear, organizar o supervisar las actividades a realizar en fechas especiales segn cronograma. 3% 3% 0,33% 1%
C
18
Realizar a estudiantes atencin mdica de primer nivel 0% 0,00% 0%
C
20
Realizar autorizaciones especiales a estudiantes 0% 0,00% 0%
C
21
Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente 10% 10% 5% 25% 2,78% 5%
C
22
Realizar planeacin acadmica 8% 8% 10% 10% 10% 46% 5,11% 9%
C
23
Recibir y aprobar la planeacin acadmica realizada por los docentes 20% 20% 2,22% 4%
C
24
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal 1% 2% 3% 0,33% 1%
C
25
Supervisar el cumplimiento del cronograma 8% 8% 0,89% 2%
C
26
Supervisar la ejecucin de los procesos evaluativos aplicados a los estudiantes 15% 15% 1,67% 3%
C
27
Supervisar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades especiales 3% 3% 0,33% 1%
C
28
Supervisar y apoyar a cada docente en su desempeo 9% 9% 1,00% 2%
56,67% 100,00%
REPARTO DEL RECURSO SUMINISTROS PARA OFICINA CON BASE E LA M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 59%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 15%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo 5% 5% 5% 5% 5% 25% 2,78% 8%
C
19
Realizar acompaamiento en turnos de convivencia 10% 10% 8% 8% 8% 15% 59% 6,56% 18%
36,00% 100,00%
ACTIVIDAD QUE CONSUME
REPARTO DEL RECURSO DEPRECIACION EDIFICIO CON BASE EN LA M.O.T.P.










96
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 30%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 8%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo 5% 5% 5% 5% 5% 25% 2,78% 4%
C
8
Elaboracin y revisin de cronogramas 8% 15% 23% 2,56% 4%
C
9
Elaborar y firmar certificados de informes de estudiantes 20% 20% 2,22% 3%
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito 25% 15% 40% 4,44% 6%
C
11
Ingreso de logros y notas al sistema 2% 2% 2% 2% 2% 15% 25% 2,78% 4%
C
12
Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios 7% 7% 7% 7% 7% 10% 25% 70% 7,78% 11%
C
17
Planear, organizar o supervisar las actividades a realizar en fechas especiales segn cronograma. 3% 3% 0,33% 0%
C
19
Realizar acompaamiento en turnos de convivencia 10% 10% 8% 8% 8% 15% 59% 6,56% 9%
C
20
Realizar autorizaciones especiales a estudiantes 0% 0,00% 0%
C
21
Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente 10% 10% 5% 25% 2,78% 4%
C
22
Realizar planeacin acadmica 8% 8% 10% 10% 10% 46% 5,11% 7%
C
23
Recibir y aprobar la planeacin acadmica realizada por los docentes 20% 20% 2,22% 3%
C
24
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal 1% 2% 3% 0,33% 0%
C
25
Supervisar el cumplimiento del cronograma 8% 8% 0,89% 1%
C
26
Supervisar la ejecucin de los procesos evaluativos aplicados a los estudiantes 15% 15% 1,67% 2%
C
27
Supervisar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades especiales 3% 3% 0,33% 0%
C
28
Supervisar y apoyar a cada docente en su desempeo 9% 9% 1,00% 1%
70,44% 100,00%
REPARTO DEL RECURSO DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIN CON BASE EN LA M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 58%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 15%
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma 5% 5% 5% 5% 5% 5% 30% 3,33% 9%
C
19
Realizar acompaamiento en turnos de convivencia 10% 10% 8% 8% 8% 15% 59% 6,56% 18%
36,56% 100,00%
REPARTO DEL RECURSO SEGURO ESTUDIANTIL CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD QUE CONSUME
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 58%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 15%
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma 5% 5% 5% 5% 5% 5% 30% 3,33% 9%
C
19
Realizar acompaamiento en turnos de convivencia 10% 10% 8% 8% 8% 15% 59% 6,56% 18%
36,56% 100,00%
ACTIVIDAD QUE CONSUME
REPARTO DEL RECURSO ACUEDUCTO CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD
















97
No. %
C
2
Asistir a las reuniones del equipo docente programadas por las directivas 150 1%
C
4
Diligenciar planillas de atencin mdica a estudiantes 500 2%
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 9.200 32%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10.450 36%
C
8
Elaboracin y revisin de cronogramas 220 1%
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito 2.100 7%
C
12
Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios 2.500 9%
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma 230 1%
C
14
Planear y ejecutar escuelas de padres 450 2%
C
15
Planear y precidir reuniones con el equipo docente 180 1%
C
16
Planear, precidir o asistir a reuniones de comites acadmicos 120 0%
C
17
Planear, organizar o supervisar las actividades a realizar en fechas especiales segn cronograma. 100 0%
C
20
Realizar autorizaciones especiales a estudiantes 40 0%
C
21
Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente 250 1%
C
22
Realizar planeacin acadmica 1.053 4%
C
26
Supervisar la ejecucin de los procesos evaluativos aplicados a los estudiantes 450 2%
C
27
Supervisar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades especiales 250 1%
C
28
Supervisar y apoyar a cada docente en su desempeo 500 2%
28.743 100,00%
ACTIVIDAD QUE CONSUME COPIAS
REPARTO DEL RECURSO GASTO EN FOTOCOPIAS CON BASE EN EL NUMERO DE COPIAS
C
1 Atencin a padres de famiia o acudientes
C
4
Diligenciar planillas de atencin mdica a estudiantes
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito
C
19
Realizar acompaamiento en turnos de convivencia
C
21
Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente
20%
45%
ACTIVIDAD QUE CONSUME
REPARTO DEL RECURSO SALARIOS Y PRESTACIONES (1) CON BASE EN LA M.O.T.P. TIEMPO DEDICADO A LA ACTIVIDAD
i
5%
15%
15%
100%
















98
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 57%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 15%
C
8
Elaboracin y revisin de cronogramas 8% 15% 23% 2,56% 7%
C
22
Realizar planeacin acadmica 8% 8% 10% 10% 10% 46% 5,11% 14%
C
23
Recibir y aprobar la planeacin acadmica realizada por los docentes 20% 20% 2,22% 6%
C
24
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal 1% 2% 3% 0,33% 1%
36,89% 100,00%
REPARTO DEL RECURSO INTERNET CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 38%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 10%
C
9
Elaborar y firmar certificados de informes de estudiantes 20% 20% 2,22% 4%
C
11
Ingreso de logros y notas al sistema 2% 2% 2% 2% 2% 15% 25% 2,78% 5%
C
12
Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios 7% 7% 7% 7% 7% 10% 25% 70% 7,78% 14%
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma 5% 5% 5% 5% 5% 5% 30% 3,33% 6%
C
21
Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente 10% 10% 5% 25% 2,78% 5%
C
22
Realizar planeacin acadmica 8% 8% 10% 10% 10% 46% 5,11% 9%
C
23
Recibir y aprobar la planeacin acadmica realizada por los docentes 20% 20% 2,22% 4%
C
24
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal 1% 2% 3% 0,33% 1%
C
26
Supervisar la ejecucin de los procesos evaluativos aplicados a los estudiantes 15% 15% 1,67% 3%
54,89% 100,00%
REPARTO DEL RECURSO ENERGIA ELECTRICA CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 79%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 21%
26,67% 100,00%
REPARTO DEL RECURSOTELEVISION SATELITAL CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
















99
C
1 Atencin a padres de famiia o acudientes
C
4
Diligenciar planillas de atencin mdica a estudiantes
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito
C
19
Realizar acompaamiento en turnos de convivencia
C
21
Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente
20%
45%
ACTIVIDAD QUE CONSUME
REPARTO DEL RECURSO SALARIOS Y PRESTACIONES (1) CON BASE EN LA M.O.T.P. TIEMPO DEDICADO A LA ACTIVIDAD
i
5%
15%
15%
100%
a b c d e f g h i REPARTO
C
1 Atencin a padres de famiia o acudientes 5% 5% 5% 5% 5% 3% 13% 20% 61% 6,78% 47%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo 5% 5% 5% 5% 5% 25% 2,78% 19%
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito 25% 15% 40% 4,44% 31%
C
18
Realizar a estudiantes atencin mdica de primer nivel 0% 0,00% 0%
C
20
Realizar autorizaciones especiales a estudiantes 0% 0,00% 0%
C
24
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal 1% 2% 3% 0,33% 2%
14,33% 100,00%
ACTIVIDAD QUE CONSUME
REPARTO DEL RECURSOTELEFONIA CELULAR CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD M.O.T.P.
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 79%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 21%
26,67% 100,00%
REPARTO DEL RECURSOTELEVISION SATELITAL CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
















a b c d e f g h i REPARTO
C
1 Atencin a padres de famiia o acudientes 5% 5% 5% 5% 5% 3% 13% 20% 61% 6,78% 47%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo 5% 5% 5% 5% 5% 25% 2,78% 19%
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito 25% 15% 40% 4,44% 31%
C
18
Realizar a estudiantes atencin mdica de primer nivel 0% 0,00% 0%
C
20
Realizar autorizaciones especiales a estudiantes 0% 0,00% 0%
C
24
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal 1% 2% 3% 0,33% 2%
14,33% 100,00%
REPARTO DEL RECURSOTELEFONIA FIJA CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
100
a b c d e g
C
1 Atencin a padres de famiia o acudientes 5% 5% 5% 5% 5% 25% 4%
C
2
Asistir a las reuniones del equipo docente programadas por las directivas 3% 3% 3% 3% 3% 15% 3%
C
3
Consejera a estudiantes 10% 10% 5% 5% 5% 35% 6%
C
4
Diligenciar planillas de atencin mdica a estudiantes 0% 0%
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 32%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 8%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo 5% 5% 5% 5% 5% 25% 4%
C
8
Elaboracin y revisin de cronogramas 15% 15% 3%
C
9
Elaborar y firmar certificados de informes de estudiantes 20% 20% 3%
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito 25% 25% 4%
C
11
Ingreso de logros y notas al sistema 2% 2% 2% 2% 2% 15% 25% 4%
C
12
Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios 7% 7% 7% 7% 7% 25% 60% 10%
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma 5% 5% 5% 5% 5% 25% 4%
C
19
Realizar acompaamiento en turnos de convivencia 10% 10% 8% 8% 8% 44% 7%
C
22
Realizar planeacin acadmica 8% 8% 10% 10% 10% 46% 8%
600% 100%
4%
7%
8%
REPARTO DEL RECURSO SUELDOS Y SALARIOS (2) CON BASE EN EL TIEMPO DEDICADO A LA ACTIVIDAD
100%
ACTIVIDAD QUE CONSUME
REPARTO
4%
3%
6%
0%
32%
8%
4%
3%
3%
4%
4%
10%
a b c d e f g h i REPARTO
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 79%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 21%
26,67% 100,00%
REPARTO DEL RECURSOTELEVISION SATELITAL CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE LA ACTIVIDAD M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
















101
e f h
C
1 Atencin a padres de famiia o acudientes 5% 3% 13% 21% 7%
C
2
Asistir a las reuniones del equipo docente programadas por las directivas 3% 5% 8% 3%
C
3
Consejera a estudiantes 5% 45% 50% 17%
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 40% 40% 13%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 3%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo 5% 5% 2%
C
8
Elaboracin y revisin de cronogramas 8% 8% 3%
C
11
Ingreso de logros y notas al sistema 2% 2% 1%
C
12
Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios 7% 10% 17% 6%
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma 5% 5% 10% 3%
C
14
Planear y ejecutar escuelas de padres 15% 15% 5%
C
15
Planear y precidir reuniones con el equipo docente 10% 10% 3%
C
16
Planear, precidir o asistir a reuniones de comites acadmicos 5% 5% 2%
C
17
Planear, organizar o supervisar las actividades a realizar en fechas especiales segn cronograma. 3% 3% 1%
C
19
Realizar acompaamiento en turnos de convivencia 8% 8% 3%
C
20
Realizar autorizaciones especiales a estudiantes 0% 0%
C
21
Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente 10% 10% 20% 7%
C
22
Realizar planeacin acadmica 10% 10% 3%
C
23
Recibir y aprobar la planeacin acadmica realizada por los docentes 20% 20% 7%
C
24
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal 1% 2% 3% 1%
C
25
Supervisar el cumplimiento del cronograma 8% 8% 3%
C
26
Supervisar la ejecucin de los procesos evaluativos aplicados a los estudiantes 15% 15% 5%
C
27
Supervisar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades especiales 3% 3% 1%
C
28
Supervisar y apoyar a cada docente en su desempeo 9% 9% 3%
300% 100%
ACTIVIDAD QUE CONSUME
REPARTO
REPARTO DEL RECURSO SUELDOS Y SALARIOS (3) CON BASE EN EL TIEMPO DEDICADO A LA ACTIVIDAD
2%
3%
7%
3%
17%
13%
3%
2%
1%
3%
0%
1%
6%
3%
5%
3%
5%
1%
3%
100%
7%
3%
7%
1%
3%
















102
a b c d e f g h i REPARTO
C
2
Asistir a las reuniones del equipo docente programadas por las directivas 3% 3% 3% 3% 3% 5% 20% 2,22% 3%
C
3
Consejera a estudiantes 10% 10% 5% 5% 5% 45% 80% 8,89% 10%
C
4
Diligenciar planillas de atencin mdica a estudiantes 45% 45% 5,00% 6%
C
5
Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula 35% 35% 40% 40% 40% 190% 21,11% 24%
C
6
Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes 10% 10% 10% 10% 10% 50% 5,56% 6%
C
7
Ejercer funciones de director de grupo 5% 5% 5% 5% 5% 25% 2,78% 3%
C
8
Elaboracin y revisin de cronogramas 8% 15% 23% 2,56% 3%
C
9
Elaborar y firmar certificados de informes de estudiantes 20% 20% 2,22% 3%
C
10
Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito 25% 15% 40% 4,44% 5%
C
11
Ingreso de logros y notas al sistema 2% 2% 2% 2% 2% 15% 25% 2,78% 3%
C
12
Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios 7% 7% 7% 7% 7% 10% 25% 70% 7,78% 9%
C
13
Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma 5% 5% 5% 5% 5% 5% 30% 3,33% 4%
C
14
Planear y ejecutar escuelas de padres 15% 15% 1,67% 2%
C
15
Planear y precidir reuniones con el equipo docente 10% 10% 1,11% 1%
C
16
Planear, precidir o asistir a reuniones de comites acadmicos 5% 5% 0,56% 1%
C
17
Planear, organizar o supervisar las actividades a realizar en fechas especiales segn cronograma. 3% 3% 0,33% 0%
C
20
Realizar autorizaciones especiales a estudiantes 0% 0,00% 0%
C
21
Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente 10% 10% 5% 25% 2,78% 3%
C
22
Realizar planeacin acadmica 8% 8% 10% 10% 10% 46% 5,11% 6%
C
23
Recibir y aprobar la planeacin acadmica realizada por los docentes 20% 20% 2,22% 3%
C
24
Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal 1% 2% 3% 0,33% 0%
C
25
Supervisar el cumplimiento del cronograma 8% 8% 0,89% 1%
C
26
Supervisar la ejecucin de los procesos evaluativos aplicados a los estudiantes 15% 15% 1,67% 2%
C
27
Supervisar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades especiales 3% 3% 0,33% 0%
C
28
Supervisar y apoyar a cada docente en su desempeo 9% 9% 1,00% 1%
86,67% 100,00%
REPARTO DEL RECURSO UTILES PAPELERA Y FOTOCOPIAS CON BASE EN LA M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME
















103
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20 A21 A22
1 Amortizaciones en programas de cmputo
2 Amortizaciones de muebles y enseres
4 Compra de herramientas
5 Compra de materiales pedaggicos y de laboratorio
6 Compra de suministros para oficinas
7 Depreciacin equipo de cmputo y comunicacin
8 Depreciacin flota y equipo de transporte
9 Depreciacin edificio (Area Construida)
10 Elementos de aseo
11 Gasto afiliaciones
12 Gasto en partes de computador
13 Gasto en reparaciones locativas
14 Gasto en fotocopias
15 Honorarios Asesora Jurdica
16 Impuestos de industria y comercio
17 Impuestos de vehculos
18 Mantenimiento y reparacin de equipo de cmputo
19 Mantenimiento y reparacin de equipos de cocina
20 Mantenimiento y reparacin de flota de transporte
21 Mantenimiento y reparacin de fotocopiadora
22 Mantenimiento y Reparacin de muebles y enseres
24 Pliza colectiva seguro estudiantil
25 Seguro de Accidentes de trnsito
26 Seguro de flota y equipo de transporte
27 Servicio de acueducto
28 Servicio de energia elctrica
29 Servicio de gas domiciliario
30 Servicio de Internet
31 Servicio de propaganda y publicidad
32 Servicio de transporte flete y acarreo
33 Servicio telefonia celular
34 Servicio telefonia fija
35 Servicio televisin por cable
36 Sueldos, salarios y prestaciones (1)
37 Sueldos, salarios y prestaciones (2)
38 Sueldos, salarios y prestaciones (3)
39 Sueldos, salarios y honorarios
40 tiles papelera y fotocopias
COSTEO DE LAS ACTIVIDADES DEL COMPONENTE
ADMINISTRATIVO Y DE GESTIN
ACTIVIDAD Ai QUE CONSUME EL RECURSO k
INDUCTOR
Nmero de programas x Act.
Asignacin Directa
Reparto Histrico por Cargos
Tiempo de Uso
Reparto Igual
Reparto Igual
M.O.T.P.
M.O.T.P.
Tiempo de Uso
Nmero de Llamadas x Act.
Nmero de Llamadas x Act.
Asignacin Directa
Asignacin Directa


Cuadro 13 A. Asignacin de Recursos a las Actividades del Componente Administrativo y de Gestin
104
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20 A21 A22
1 Amortizaciones en programas de cmputo 0,201 0,001 0,001 0,091 0,001 0,001 0,081 0,001 0,231 0,001 0,001 0,051 0,101 0,001 0,091 0,031 0,001 0,001 0,001 0,001 0,141 0,001
2 Amortizaciones de muebles y enseres 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002
4 Compra de herramientas 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004 0,004
5 Compra de materiales pedaggicos y de laboratorio 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005
6 Compra de suministros para oficinas 0,096 0,056 0,006 0,026 0,036 0,006 0,286 0,006 0,066 0,046 0,006 0,066 0,136 0,036 0,016 0,036 0,076 0,006 0,006 0,166 0,016 0,006
7 Depreciacin equipo de cmputo y comunicacin 0,257 0,007 0,007 0,117 0,007 0,007 0,107 0,007 0,287 0,107 0,007 0,007 0,007 0,007 0,117 0,047 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007
8 Depreciacin flota y equipo de transporte 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008
9 Depreciacin edificio (Area Construida) 0,069 0,069 0,069 0,069 0,069 0,009 0,069 0,009 0,069 0,069 0,009 0,069 0,069 0,069 0,069 0,069 0,069 0,009 0,009 0,069 0,069 0,049
10 Elementos de aseo 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010
11 Gasto afiliaciones 0,0011 0,0011 0,511 0,511 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011
12 Gasto en partes de computador 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012
13 Gasto en reparaciones locativas 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013
14 Gasto en fotocopias 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014
15 Honorarios Asesora Jurdica 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,3015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,7015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015
16 Impuestos de industria y comercio 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 16 0,0016 0,0016 0,0016
17 Impuestos de vehculos 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017
18 Mantenimiento y reparacin de equipo de cmputo 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018
19 Mantenimiento y reparacin de equipos de cocina 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019
20 Mantenimiento y reparacin de flota de transporte 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020
21 Mantenimiento y reparacin de fotocopiadora 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021
22 Mantenimiento y Reparacin de muebles y enseres 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022
24 Pliza colectiva seguro estudiantil 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024
25 Seguro de Accidentes de trnsito 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025
26 Seguro de flota y equipo de transporte 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026
27 Servicio de acueducto 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027
28 Servicio de energia elctrica 0,1628 0,0028 0,0028 0,0728 0,0428 0,0028 0,0628 0,0028 0,1728 0,0628 0,0028 0,0328 0,0828 0,0128 0,0728 0,0228 0,1728 0,0028 0,0028 0,0528 0,0028 0,0028
29 Servicio de gas domiciliario 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029
30 Servicio de Internet 0,2430 0,0030 0,0030 0,1130 0,0030 0,0030 0,0930 0,0030 0,2730 0,0030 0,0030 0,0530 0,1230 0,0030 0,1130 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030
31 Servicio de propaganda y publicidad 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 31 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031
32 Servicio de transporte flete y acarreo 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032
33 Servicio telefonia celular 0,2933 0,0033 0,0533 0,0033 0,0833 0,0033 0,0033 0,0033 0,3233 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,1833 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0633 0,0033
34 Servicio telefonia fija 0,2934 0,0034 0,0534 0,0034 0,0834 0,0034 0,0034 0,0034 0,4034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,1834 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034
35 Servicio televisin por cable 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035
36 Sueldos, salarios y prestaciones (1) 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036 0,0036
37 Sueldos, salarios y prestaciones (2) 0,1537 0,0737 0,0037 0,0237 0,0437 0,0037 0,0337 0,0237 0,1737 0,0637 0,0637 0,0337 0,0337 0,0037 0,0537 0,0237 0,1737 0,0037 0,0037 0,0537 0,0537 0,0437
38 Sueldos, salarios y prestaciones (3) 0,0038 0,0038 0,2538 0,1538 0,0038 0,0038 0,0738 0,0038 0,0038 0,0038 0,0038 0,0038 0,1338 0,0238 0,0038 0,0038 0,0038 0,2338 0,0038 0,0038 0,1538 0,0038
39 Sueldos, salarios y honorarios 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 39 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039
40 tiles papelera y fotocopias 0,1240 0,0540 0,0740 0,0540 0,0340 0,0040 0,0540 0,0040 0,1340 0,0540 0,0040 0,0340 0,0640 0,0140 0,0540 0,0240 0,1340 0,0040 0,0040 0,0440 0,0840 0,0340
COSTEO DE LAS ACTIVIDADES DEL COMPONENTE
ADMINISTRATIVO Y DE GESTIN
PORCENTAJE CONSUMIDO DEL RECURSO k, POR LA ACTIVIDAD Ai CON BASE EN EL INDUCTOR O DRIVER USADO
INDUCTOR
Nmero de programas x Act.
Reparto Histrico por Cargos
Tiempo de Uso
Reparto Igual
Reparto Igual
Asignacin Directa
M.O.T.P.
Tiempo de Uso
Nmero de Llamadas x Act.
M.O.T.P.
Nmero de Llamadas x Act.
Asignacin Directa
Asignacin Directa

















Cuadro 13 B. Asignacin de Recursos a las Actividades del Componente Administrativo y de Gestin
105
j k l m n
A
1
Administrar el reacuado de cartera 45% 45% 9%
A
4
Diligenciar documentacin para las entidades de control 5% 15% 20% 4%
A
7
Elaborar, revisar, aprobar o enviar circulares o comunicaciones a nivel interno o externo 7% 10% 17% 3%
A
9
Llevar control de pago de pensiones por estudiantes 35% 15% 50% 10%
A
12
Organizacin y mantenimineto de documentos legales del personal. 10% 10% 2%
A
13
Organizar y mantener vigentes documentos legales del Colegio. 10% 13% 23% 5%
A
15
Realizar conciliaciones bancarias 5% 15% 20% 4%
A
16
Realizar pagos de nmina 7% 7% 1%
A
21 Supervisar la relacin del Colegio con las empresas transportadoras 15% 15% 30% 6%
44%
14%
100%
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
REPARTO DEL RECURSO AMORTIZACIN DE PROGRAMAS DE COMPUTO CON BASE EN EN EL NUMERO DE PROGRAMAS POR CARGO Y EL TIEMPO PROMEDIO DE USO
9%
3%
23%
5%
10%
8%
9%
TOTALES
REPARTO
20%
REPARTO DEL RECURSO SUMINISTROS PARA OFICINA CON BASE EN REPARTOS HISTRICOS DE ASIGNACION
A
1
A
2
A
4
A
5
A
7
A
9
A
10
A
12
A
13
A
14
A
15
A
16
A
17
A
20
A
21
7,00%
16,00%
1,00%
100,00%
4,00%
6,00%
6,00%
3,00%
1,00%
3,00%
Recibir pagos de pensiones
Sacar fotocopias
Supervisar la relacin del Colegio con las empresas transportadoras
Organizar y mantener vigentes documentos legales del Colegio.
Planear y ejecutar jornadas de bienestar para empleados
Realizar conciliaciones bancarias
Realizar pagos de nmina
9,00%
5,00%
2,00%
3,00%
28,00%
6,00%
Manejo de caja y efectivo
Organizacin y mantenimineto de documentos legales del personal.
Administrar el reacuado de cartera
Archivar
Diligenciar documentacin para las entidades de control
Efectuar pagos de funcionamiento, servicios y suministros
Elaborar, revisar, aprobar o enviar circulares o comunicaciones a nivel interno o externo
Llevar control de pago de pensiones por estudiantes
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
REPARTO
















Cuadro 14. Inductores Usados en las Actividades del Componente Administrativo
106
j k l m n
A
1
Administrar el reacuado de cartera 45% 45% 9%
A
4
Diligenciar documentacin para las entidades de control 5% 15% 20% 4%
A
7
Elaborar, revisar, aprobar o enviar circulares o comunicaciones a nivel interno o externo 7% 10% 17% 3%
A
9
Llevar control de pago de pensiones por estudiantes 35% 15% 50% 10%
A
10
Manejo de caja y efectivo 18% 18% 4%
A
15
Realizar conciliaciones bancarias 5% 15% 20% 4%
A
16 Realizar pagos de nmina 7% 7% 1%
35%
4%
100%
25%
11%
10%
28%
10%
11%
REPARTO DEL RECURSO DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTO CON BASE EN EL TIEMPO DE USO DE ESTOS EQUIPOS AL REALIZAR LA ACTIVIDAD
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO TOTALES
A
1
A
2
A
3
A
4
A
5
A
7
A
9
A
10
A
12
A
13
A
14
A
15
A
16
A
17
A
20
A
21
A
22
Recibir pagos de pensiones
Sacar fotocopias
Supervisar la relacin del Colegio con las empresas transportadoras
Supervisar los pedidos de material y autorizar compras
Realizar conciliaciones bancarias
Realizar pagos de nmina
5,88%
5,88%
100,00%
5,88%
5,88%
5,88%
5,88%
Diligenciar documentacin para las entidades de control
Efectuar pagos de funcionamiento, servicios y suministros
Elaborar, revisar, aprobar o enviar circulares o comunicaciones a nivel interno o externo
Llevar control de pago de pensiones por estudiantes
5,88%
5,88%
5,88%
5,88%
5,88%
5,88%
5,88%
5,88%
Manejo de caja y efectivo
Organizacin y mantenimineto de documentos legales del personal.
Organizar y mantener vigentes documentos legales del Colegio.
Planear y ejecutar jornadas de bienestar para empleados
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
REPARTO DEL RECURSO DEPRECIACION EDIFICIO CON BASE EN EL AREA USADA POR CADA ACTIVIDAD (REPARTO IGUAL)
5,88%
5,88%
5,88%
Administrar el reacuado de cartera
Archivar
Atencin a representantes de las entidades de control







107
A
3
A
4
100,00%
Diligenciar documentacin para las entidades de control 50,00%
Atencin a representantes de las entidades de control 50,00%
REPARTO DEL RECURSO DE AFILIACIONES (REPARTO IGUAL)
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
j k l m n
A
1
Administrar el reacuado de cartera 45% 45% 9%
A
4
Diligenciar documentacin para las entidades de control 5% 15% 20% 4%
A
5
Efectuar pagos de funcionamiento, servicios y suministros 8% 5% 13% 3%
A
7
Elaborar, revisar, aprobar o enviar circulares o comunicaciones a nivel interno o externo 7% 10% 17% 3%
A
9
Llevar control de pago de pensiones por estudiantes 35% 15% 50% 10%
A
10
Manejo de caja y efectivo 18% 18% 4%
A
12
Organizacin y mantenimineto de documentos legales del personal. 10% 10% 2%
A
13
Organizar y mantener vigentes documentos legales del Colegio. 10% 13% 23% 5%
A
14
Planear y ejecutar jornadas de bienestar para empleados 2% 2% 0%
A
15
Realizar conciliaciones bancarias 5% 15% 20% 4%
A
16
Realizar pagos de nmina 7% 7% 1%
A
17
Recibir pagos de pensiones 10% 25% 15% 50% 10%
A
20 Sacar fotocopias 15% 15% 3%
58%
7%
2%
17%
5%
100%
6%
17%
6%
3%
8%
1%
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO TOTALES
16%
7%
4%
REPARTO DEL RECURSO ENERGIA ELECTRICA CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE USO POR ACTIVIDAD EN CADA CARGO DEL COMPONENTE
j k l m n
A
1
Administrar el reacuado de cartera 45% 45% 9%
A
4
Diligenciar documentacin para las entidades de control 5% 15% 20% 4%
A
7
Elaborar, revisar, aprobar o enviar circulares o comunicaciones a nivel interno o externo 7% 10% 17% 3%
A
9
Llevar control de pago de pensiones por estudiantes 35% 15% 50% 10%
A
12
Organizacin y mantenimineto de documentos legales del personal. 10% 10% 2%
A
13
Organizar y mantener vigentes documentos legales del Colegio. 10% 13% 23% 5%
A
15 Realizar conciliaciones bancarias 5% 15% 20% 4%
37%
11%
100%
24%
11%
9%
27%
5%
12%
REPARTO DEL RECURSO INTERNET CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO DE USO POR ACTIVIDAD EN CADA CARGO DEL COMPONENTE
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO TOTALES
















108
k m n
A
1
Administrar el reacuado de cartera 45% 45,00% 15%
A
2
Archivar 5% 15% 20,00% 7%
A
3
Atencin a representantes de las entidades de control 0,00% 0%
A
4
Diligenciar documentacin para las entidades de control 5% 5,00% 2%
A
5
Efectuar pagos de funcionamiento, servicios y suministros 8% 5% 13,00% 4%
A
6
Elaborar cierre contable 0,00% 0%
A
7
Elaborar, revisar, aprobar o enviar circulares o comunicaciones a nivel interno o externo 10% 10,00% 3%
A
8
Entregar cuentas de cobro,circulares y recibos para pagos 5% 5,00% 2%
A
9
Llevar control de pago de pensiones por estudiantes 35% 15% 50,00% 17%
A
10
Manejo de caja y efectivo 18% 18,00% 6%
A
11
Manejo de libros contables 0,00% 0%
A
12
Organizacin y mantenimineto de documentos legales del personal. 10% 10,00% 3%
A
13
Organizar y mantener vigentes documentos legales del Colegio. 10% 10,00% 3%
A
14
Planear y ejecutar jornadas de bienestar para empleados 0,00% 0%
A
15
Realizar conciliaciones bancarias 15% 15,00% 5%
A
16
Realizar pagos de nmina 7% 7,00% 2%
A
17
Recibir pagos de pensiones 10% 25% 15% 50,00% 17%
A
18
Representar legalmente al colegio 0,00% 0%
A
19
Responder a requerimientos tributarios 0,00% 0%
A
20
Sacar fotocopias 15% 15,00% 5%
A
21
Supervisar la relacin del Colegio con las empresas transportadoras 15% 15,00% 5%
A
22 Supervisar los pedidos de material y autorizar compras 12% 12,00% 4%
300% 100%
5%
5%
4%
100%
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
7%
0%
2%
4%
0%
REPARTO DEL RECURSO SUELDOS SALARIOS Y PRESTACIONES (2) CON BASE EN EL TIEMPO PROMEDIO M.O.T.P.
REPARTO
15%
3%
2%
17%
6%
0%
3%
3%
0%
5%
2%
17%
0%
0%
No. %
A
1
123 0,2887
A
3
23 0,054
A
5
35 0,0822
A
9
135 0,3169
A
15
75 0,1761
A
21 35 0,0822
426
8,22%
1
Supervisar la relacin del Colegio con las empresas transportadoras
5,40%
8,22%
31,69%
17,61% Realizar conciliaciones bancarias
Llevar control de pago de pensiones por estudiantes
Atencin a representantes de las entidades de control
Efectuar pagos de funcionamiento, servicios y suministros
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
Administrar el reacuado de cartera
REPARTO DEL RECURSO DE TELEFONIA (FIJA Y CELULAR) CON BASE EN EL NUMERO DE LLAMADAS POR ACTIVIDAD
REPARTO
28,87%











109
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13
1 Amortizaciones en programas de cmputo
2 Amortizaciones de muebles y enseres
4 Compra de herramientas
5 Compra de materiales pedaggicos y de laboratorio
6 Compra de suministros para oficinas
7 Depreciacin equipo de cmputo y comunicacin
8 Depreciacin flota y equipo de transporte
9 Depreciacin edificio (Area Construida)
10 Elementos de aseo
11 Gasto afiliaciones
12 Gasto en partes de computador
13 Gasto en reparaciones locativas
14 Gasto en fotocopias
15 Honorarios Asesora Jurdica
16 Impuestos de industria y comercio
17 Impuestos de vehculos
18 Mantenimiento y reparacin de equipo de cmputo
19 Mantenimiento y reparacin de equipos de cocina
20 Mantenimiento y reparacin de flota de transporte
21 Mantenimiento y reparacin de fotocopiadora
22 Mantenimiento y Reparacin de muebles y enseres
24 Pliza colectiva seguro estudiantil
25 Seguro de Accidentes de trnsito
26 Seguro de flota y equipo de transporte
27 Servicio de acueducto
28 Servicio de energia elctrica
29 Servicio de gas domiciliario
30 Servicio de Internet
31 Servicio de propaganda y publicidad
32 Servicio de transporte flete y acarreo
33 Servicio telefonia celular
34 Servicio telefonia fija
35 Servicio televisin por cable
36 Sueldos, salarios y prestaciones (1)
37 Sueldos, salarios y prestaciones (2)
38 Sueldos, salarios y prestaciones (3)
39 Sueldos, salarios y honorarios
40 tiles papelera y fotocopias
Asignacin Directa
Asignacin Directa
Asignacin Directa
M.O.T.P.
Asignacin Directa
Asignacin Histrica
Asignacin Histrica
Asignacin Histrica
M.O.T.P.
M.O.T.P.
COSTEO DE LAS ACTIVIDADES DEL COMPONENTE
DE MANTENIMIENTO Y DE APOYO
ACTIVIDAD Mi QUE CONSUME EL RECURSO k
INDUCTOR
















Cuadro 15 A. Asignacin de Recursos a las Actividades del Componente de Mantenimiento y de Apoyo
110
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13
1 Amortizaciones en programas de cmputo 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001 0,001
2 Amortizaciones de muebles y enseres 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002 0,002
4 Compra de herramientas 0,203 0,003 0,003 0,003 0,003 0,003 0,353 0,003 0,003 0,453 0,003 0,003 0,003
5 Compra de materiales pedaggicos y de laboratorio 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005
6 Compra de suministros para oficinas 0,006 0,006 0,006 0,006 0,006 0,006 0,006 0,006 0,006 0,006 0,006 0,006 0,006
7 Depreciacin equipo de cmputo y comunicacin 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007 0,007
8 Depreciacin flota y equipo de transporte 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 8 0,008
9 Depreciacin edificio (Area Construida) 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009 0,009
10 Elementos de aseo 0,0010 0,0010 0,8510 0,1510 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010 0,0010
11 Gasto afiliaciones 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011 0,0011
12 Gasto en partes de computador 12 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012 0,0012
13 Gasto en reparaciones locativas 0,0013 0,0013 0,0013 0,1013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,0013 0,9013 0,0013 0,0013 0,0013
14 Gasto en fotocopias 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014 0,0014
15 Honorarios Asesora Jurdica 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015 0,0015
16 Impuestos de industria y comercio 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016 0,0016
17 Impuestos de vehculos 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 0,0017 17 0,0017
18 Mantenimiento y reparacin de equipo de cmputo 18 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018 0,0018
19 Mantenimiento y reparacin de equipos de cocina 0,0019 0,0019 0,0019 19 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019 0,0019
20 Mantenimiento y reparacin de flota de transporte 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 0,0020 20 0,0020
21 Mantenimiento y reparacin de fotocopiadora 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 0,0021 21 0,0021 0,0021 0,0021
22 Mantenimiento y Reparacin de muebles y enseres 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 22 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022 0,0022
24 Pliza colectiva seguro estudiantil 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 0,0024 24 0,0024
25 Seguro de Accidentes de trnsito 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 25 0,0025
26 Seguro de flota y equipo de transporte 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 0,0026 26 0,0026
27 Servicio de acueducto 0,0027 0,0027 0,4927 0,2227 0,0027 0,0027 0,0027 0,2927 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027 0,0027
28 Servicio de energia elctrica 0,0528 0,0528 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028 0,0028
29 Servicio de gas domiciliario 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 29 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029 0,0029
30 Servicio de Internet 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030 0,0030
31 Servicio de propaganda y publicidad 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031 0,0031
32 Servicio de transporte flete y acarreo 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,0032 0,6032 0,1032 0,3032 0,0032 0,0032 0,0032
33 Servicio telefonia celular 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033 0,0033
34 Servicio telefonia fija 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034 0,0034
35 Servicio televisin por cable 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035 0,0035
36 Sueldos, salarios y prestaciones (1) 0,0036 0,0036 0,2536 0,1136 0,0436 0,0036 0,0036 0,1536 0,0336 0,0036 0,0436 0,2336 0,2036
37 Sueldos, salarios y prestaciones (2) 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037 0,0037
38 Sueldos, salarios y prestaciones (3) 0,4038 0,2538 0,0038 0,0038 0,2038 0,1538 0,0038 0,0038 0,0038 0,0038 0,0038 0,0038 0,0038
39 Sueldos, salarios y honorarios 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039 0,0039
40 tiles papelera y fotocopias 0,4040 0,3040 0,0040 0,0040 0,0040 0,3040 0,0040 0,0040 0,0040 0,0040 0,0040 0,0040 0,0040
COSTEO DE LAS ACTIVIDADES DEL COMPONENTE
DE MANTENIMIENTO Y DE APOYO
PORCENTAJE CONSUMIDO DEL RECURSO k, POR LA ACTIVIDAD Ai CON BASE EN EL INDUCTOR O DRIVER USADO
INDUCTOR
Asignacin Histrica
M.O.T.P.
M.O.T.P.
Asignacin Histrica
Asignacin Histrica
Asignacin Directa
M.O.T.P.
Asignacin Directa
Asignacin Directa
Asignacin Directa
















Cuadro 15 B. Asignacin Porcentual de Recursos a las Actividades del Componente de Mantenimiento y de Apoyo
111
p q r s t
M
2
Analizar y realizar programas de software 25% 25% 56%
M
5 Dar Soporte Tcnico a programas de software 20% 20% 44%
45% 100%
REPARTO DEL RECURSO DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTO CON BASE EN EL TIEMPO DEDICADO A CADA ACTIVIDAD M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO TOTALES
p q r s t
M
3
Aseo y limpieza general de la sede 10% 10% 80% 100% 8%
M
4
Aseo y mantenimiento de la cocina y restaurante escolar 30% 15% 45% 4%
M
8 Preparacin del menu para el restaurante escolar 60% 60% 5%
17%
REPARTO
49%
22%
29%
100%
REPARTO DEL RECURSO SERVICIO DE ACUEDUCTO CON BASE EN EL TIEMPO DEDICADO A CADA ACTIVIDAD M.O.T.P.
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO TOTALES
q r s t
M
3
Aseo y limpieza general de la sede 10% 10% 80% 100% 9%
M
4
Aseo y mantenimiento de la cocina y restaurante escolar 30% 15% 45% 4%
M
7
Mantenimiento general de muebles y enseres 15% 15% 1%
M
8
Preparacin del menu para el restaurante escolar 60% 60% 5%
M
9
Realizar compras 10% 10% 1%
M
11
Realizar Mensajeria 15% 15% 1%
M
12
Transporte de alumnos y personal docente 90% 90% 8%
M
13 Vigilar la seguridad de puerta y controlar la entrada y salida de visitantes 60% 5% 65% 6%
36%
TOTALES
REPARTO
100%
REPARTO DEL RECURSO SUELDOS SALARIOS (1) Y PRESTACIONES CON BASE EN EL TIEMPO DEDICADO A CADA ACTIVIDAD
4%
4%
15%
3%
23%
16%
25%
11%
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
M
3
Aseo y limpieza general de la sede
M
4 Aseo y mantenimiento de la cocina y restaurante escolar 15%
100%
REPARTO DEL RECURSOELEMENTOS DE ASEO (ASIGNACION HISTORICA)
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
85%
















Cuadro 16. Inductores Usados en las Actividades del Componente de Mantenimiento y de Apoyo
112
M
1
Administrar la red de computo
M
7
Mantenimiento general de muebles y enseres
M
10
Realizar mantenimiento y reparaciones locativas
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
REPARTO DEL RECURSO HERRAMIENTAS (ASIGNACION HISTORICA)
20,00%
35,00%
45,00%
100,00%
M
4
Aseo y mantenimiento de la cocina y restaurante escolar
M
10
Realizar mantenimiento y reparaciones locativas
10%
90%
100%
REPARTO DEL RECURSO REPARACIONES LOCATIVAS (ASIGNACION HISTORICA)
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
M
1
M
2
M
5
M
8
M
10
100%
Administrar la red de computo
Analizar y realizar programas de software
Dar Soporte Tcnico a programas de software
Preparacin del menu para el restaurante escolar
Realizar mantenimiento y reparaciones locativas
5%
5%
5%
40%
45%
REPARTO POR ASIGNACION DIRECTA DEL RECURSO SERVICIO DE ENERGIA
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
M
8
M
9
M
10
Realizar mantenimiento y reparaciones locativas
60%
10%
30%
100%
Realizar compras
REPARTO POR ASIGNACION DIRECTA DEL RECURSO TRANSPORTE FLETE Y ACARREO
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
Preparacin del menu para el restaurante escolar
M
1
40%
M
2
25%
M
5
20%
M
6 15%
REPARTO DEL RECURSO SUELDOS SALARIOS (3) Y PRESTACIONES CON BASE EN EL TIEMPO DEDICADO A CADA ACTIVIDAD
REPARTO
ACTIVIDAD QUE CONSUME EL RECURSO
15%
100%
Identificar,ejecutar y supervisar las necesidades de mantenimiento locativo de las sedes
40%
25%
20%
Administrar la red de computo
Analizar y realizar programas de software
Dar Soporte Tcnico a programas de software



















Siguiendo con el ejemplo planteado en la primera asignacin de recursos a los
componentes acadmico, administrativo y de mantenimiento, veamos cul es la
informacin que suministran los cuadros 12, 13, 14, 15 y 16.

113
Costo Total Actividad (i)
C
i
C
=
i =1
40

i
C
1
C
= Costo Total Actividad 1 del C.A.C.
Costo Total Actividad (i)
C
i
A
=
i =1
40

i
C
8
A
= Costo Total Actividad 8 del C.A.G.
Costo Total Actividad (i)
C
i
M
=
i =1
40

i
C
3
M
= Costo Total Actividad 3 del C.M.A.
Componente Acadmico y Curricular
Componente Acadmico y Curricular
Componente de Mantenimiento y de Apoyo
El recurso e
9:
Depreciacin Edificio, fue asignado a los componentes Acadmico
y Administrativo segn se explic en el numeral anterior, con una participacin en
el Componente Acadmico y Curricular e
c
9,
del 87 % y en el Componente
Administrativo y de Gestin e
A
9
del 13%. Las actividades del componente de
Mantenimiento y de Apoyo, no consumen dicho recurso, pues ningn cargo de
este componente, tiene un rea fsica especfica asignada para el desarrollo y
ejecucin de sus actividades.

Teniendo el consumo que las actividades de cada componente hacen no solo del
recurso e
9:
Depreciacin Edificio, sino del total de recursos asignados, resulta
fcil entonces establecer un costo total por actividad haciendo una sumatoria de
los consumos que las actividades realizan de los recursos indirectos asignados y
considerados en el cuadro 8.

En la tabla 4, se puede observar claramente la notacin que en adelante se
considerar en el desarrollo del modelo, al momento de referirnos al costo total de
cada actividad en cada uno de los tres componentes del Colegio.






Tabla 4. Notacin Costeo Total de Actividades
114

As pues,

C
1
c
: Es el Costo total de la actividad 1 del Componente C Acadmico y
Curricular, el cual se calcula fcilmente como
i=1
39

i;
es decir, la sumatoria

de
los consumos que la Actividad uno del componente Acadmico y Curricular:
C
1
=Atencin a Padres de familia o Acudientes, hace de los recursos que
inicialmente fueron asignados a dicho componente.

De igual manera:

C
8
A
: Es el Costo total de la actividad 8 del Componente A Administrativo y de
Gestin, el cual se calcula fcilmente como
i=1
39

i;
es decir, la sumatoria

de los
consumos que la Actividad 8 del componente Acadmico y Curricular: A
8
=
Entregar cuentas de cobros, circulares y recibos de pagos a estudiantes, hace de
los recursos que inicialmente fueron asignados a dicho componente.

Y finalmente

C
3
M
: Es el Costo total de la actividad 3 del Componente M Mantenimiento y de
Apoyo, el cual se calcula fcilmente como
i=1
39

i ;
es decir, la sumatoria

de los
consumos que la Actividad 3 del componente de Mantenimiento y de Apoyo A
8
=
115
Preparacin del Men para el restaurante Escolar, hace de los recursos que
inicialmente fueron asignados a dicho componente.


En los cuadros 18, 19 y 20, se especifican los costos totales de cada una de las
actividades de cada componente.


















116
C1 Atencin a padres de famiia o acudientes C
1
C
= 0,414 33 + 0,414 34 + 0,016 36 + 0,037 37 + 0,041 38
C2 Asistir a las reuniones del equipo docente programadas por las directivas C
2
C
= 0,024 6 + 0,010 14 + 0,028 37 + 0,018 38 + 0,029 40
C3 Consejera a estudiantes C
3
C
= 0,096 6 + 0,028 37 + 0,100 38 + 0,095 40
C4 Diligenciar planillas de atencin mdica a estudiantes C
4
C
= 0,054 6 + 0,020 14 + 0,036 36 + 0,057 40
C5 Ejecucin de programas y actividades a nivel de aula C
5
C
= 0,246 1 + 0,640 2 + 0,600 5 + 0,267 7 + 0,513 9 + 0,320 14 + 0,580 24 + 0,522 27 + 0,369 28 + 0,485 30 + 0,790 35 + 0,298 37 + 0,077 38 + 0,228 40
C6 Ejecutar los procesos evaluativos a los estudiantes C
6
C
= 0,066 1 + 0,170 2 + 0,160 5 + 0,071 7 + 0,131 9 + 0,360 14 + 0,150 24 + 0,135 27 + 0,097 28 + 0,128 30 + 0,210 35 + 0,074 37 + 0,018 38 + 0,057 40
C7 Ejercer funciones de director de grupo C
7
C
= 0,030 1 + 0,090 2 + 0,030 6 + 0,036 7 + 0,070 9 + 0,167 33 + 0,167 34 + 0,037 37 + 0,012 38 + 0,029 40
C8 Elaboracin y revisin de cronogramas C
8
C
= 0,030 6 + 0,036 7 + 0,010 14 + 0,060 30 + 0,028 37 + 0,018 38 + 0,029 40 +
C9 Elaborar y firmar certificados de informes de estudiantes C
9
C
= 0,024 6 + 0,027 7 + 0,039 28 + 0,028 37 + 0,029 40 + + +
C10 Hacer seguimiento a los procesos de los estudiantes y consignarlos por escrito C
10
C
= 0,048 6 + 0,053 7 + 0,070 14 + 0,273 33 + 0,273 34 + 0,012 36 + 0,037 37 + 0,048 40
C11 Ingreso de logros y notas al sistema C
11
C
= 0,030 1 + 0,030 6 + 0,036 7 + 0,049 28 + 0,037 37 + 0,006 38 + 0,029 40 +
C12 Llevar registros de calificaciones y libros reglamentarios C
12
C
= 0,090 1 + 0,084 6 + 0,107 7 + 0,090 14 + 0,136 28 + 0,093 37 + 0,035 38 + 0,086 40 +
C13 Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma C
13
C
= 0,100 2 + 0,090 5 + 0,010 14 + 0,090 24 + 0,081 27 + 0,058 28 + 0,037 37 + 0,018 38 + 0,038 40
C14 Planear y ejecutar escuelas de padres C
14
C
= 0,018 6 + 0,020 14 + 0,030 38 + 0,019 40
C15 Planear y precidir reuniones con el equipo docente C
15
C
= 0,012 6 + 0,010 14 + 0,018 38 + 0,010 40
C16 Planear, precidir o asistir a reuniones de comites acadmicos C
16
C
= 0,006 6 + 0,012 38 + 0,010 40
C17 Planear, organizar o supervisar las actividades a realizar en fechas especiales segn cronograma.
C
17
C
= 0,006 6 + 0,006 38
C18 Realizar a estudiantes atencin mdica de primer nivel C
18
C
= 0,000 36
C19 Realizar acompaamiento en turnos de convivencia C
19
C
= 0,080 7 + 0,157 9 + 0,180 24 + 0,162 27 + 0,012 36 + 0,065 37 + 0,018 38
C20 Realizar jornadas de capacitacin y actualizacin al equipo docente C
20
C
= 0,030 6 + 0,036 7 + 0,010 14 + 0,049 29 + 0,004 36 + 0,041 38 + 0,029 40
C21 Realizar planeacin acadmica C
21
C
= 0,060 1 + 0,150 5 + 0,054 6 + 0,062 7 + 0,040 14 + 0,087 28 + 0,128 30 + 0,074 37 + 0,018 38 + 0,057 40
C22 Recibir y aprobar la planeacin acadmica realizada por los docentes C
22
C
= 0,024 1 + 0,024 6 + 0,027 7 + 0,039 28 + 0,051 30 + 0,041 38 + 0,029 40
C23 Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal C
23
C
= 0,006 1 + 0,006 6 + 0,010 28 + 0,009 30 + 0,018 33 + 0,018 34 + 0,006 38
C24 Supervisar el cumplimiento del cronograma C
24
C
= 0,012 1 + 0,012 6 + 0,009 7 + 0,018 38 + 0,010 40
C25 Supervisar la ejecucin de los procesos evaluativos aplicados a los estudiantes C
25
C
= 0,018 1 + 0,018 6 + 0,018 7 + 0,020 14 + 0,029 28 + 0,030 38 + 0,019 40
C26 Supervisar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades especiales C
26
C
= 0,006 1 + 0,006 6 + 0,010 14 + 0,006 38
C27 Supervisar y apoyar a cada docente en su desempeo C
27
C
= 0,012 1 + 0,012 6 + 0,009 7 + 0,020 14 + 0,018 38 + 0,010 40
















Cuadro 17. Costo Total de las Actividades del Componente Acadmico y Curricular
117
A1 Administrar el reacuado de cartera C
1
A
= 0,0800 1 + 0,0117 6 + 0,0275 7 + 0,0078 9 + 0,0048 28 + 0,0360 30 + 0,0348 33 + 0,0348 34 + 0,0105 37 + 0,0060 40
A2 Archivar C
2
A
= 0,0065 6 + 0,0078 9 + 0,0049 37 + 0,0025 40
A3 Atencin a representantes de las entidades de control C
3
A
= 0,0078 9 + 0,5000 11 + 0,0060 33 + 0,0060 34 + 0,0675 38 + 0,0035 40
A4 Diligenciar documentacin para las entidades de control C
4
A
= 0,0360 1 + 0,0026 6 + 0,0121 7 + 0,0078 9 + 0,5000 11 + 0,0021 28 + 0,0165 30 + 0,0014 37 + 0,0405 38 + 0,0025 40
A5 Efectuar pagos de funcionamiento, servicios y suministros C
5
A
= 0,0039 6 + 0,0078 9 + 0,0012 28 + 0,0096 33 + 0,0096 34 + 0,0028 37 + 0,0015 40
A6 Elaborar cierre contable C
6
A
= 1,0000 39
A7
E l a bora r, re vi sa r, a proba r o e nvi a r c i rc ul a re s o c omuni c a c i one s a ni ve l i nt e rno o e xt e rno
C
7
A
= 0,0320 1 + 0,0364 6 + 0,0110 7 + 0,0078 9 + 0,0018 28 + 0,0135 30 + 0,0021 37 + 0,0189 38 + 0,0025 40
A8 Entregar cuentas de cobro,circulares y recibos para pagos C
8
A
= 0,0014 37
A9 Llevar control de pago de pensiones por estudiantes C
9
A
= 0,0920 1 + 0,0078 6 + 0,0308 7 + 0,0078 9 + 0,0051 28 + 0,0405 30 + 0,0384 33 + 0,0480 34 + 0,0119 37 + 0,0065 40
A10 Manejo de caja y efectivo C
10
A
= 0,0052 6 + 0,0110 7 + 0,0078 9 + 0,0018 28 + 0,0042 37 + 0,0025 40
A11 Manejo de libros contables C
11
A
= 0,0042 37
A12 Organizacin y mantenimineto de documentos legales del personal. C
12
A
= 0,0200 1 + 0,0078 6 + 0,0000 7 + 0,0078 9 + 0,0009 28 + 0,0075 30 + 0,0021 37 + 0,0015 40
A13 Organizar y mantener vigentes documentos legales del Colegio. C
13
A
= 0,0400 1 + 0,0169 6 + 0,0078 9 + 0,3000 15 + 0,0024 28 + 0,0180 30 + 0,0021 37 + 0,0351 38 + 0,0030 40
A14 Planear y ejecutar jornadas de bienestar para empleados C
14
A
= 0,0039 6 + 0,0078 9 + 0,0003 28 + 0,0054 38 + 0,0005 40
A15 Realizar conciliaciones bancarias C
15
A
= 0,0360 1 + 0,0013 6 + 0,0121 7 + 0,0078 9 + 0,0021 28 + 0,0165 30 + 0,0216 33 + 0,0216 34 + 0,0035 37 + 0,0025 40
A16 Realizar pagos de nmina C
16
A
= 0,0120 1 + 0,0039 6 + 0,0044 7 + 0,0078 9 + 0,0006 28 + 0,0014 37 + 0,0010 40
A17 Recibir pagos de pensiones C
17
A
= 0,0091 6 + 0,0078 9 + 0,0051 28 + 1,0000 31 + 0,0119 37 + 0,0065 40
A18 Representar legalmente al colegio C
18
A
= 0,7000 15 + 0,0621 38
A19 Responder a requerimientos tributarios C
19
A
= 1,0000 16 + 1,0000 16
A20 Sacar fotocopias C
20
A
= 0,0208 6 + 0,0078 9 + 0,0015 28 + 0,0035 37 + 0,0020 40
A21 Supervisar la relacin del Colegio con las empresas transportadoras C
21
A
= 0,0560 1 + 0,0013 6 + 0,0078 9 + 0,0072 33 + 0,0035 37 + 0,0405 38 + 0,0040 40
A22 Supervisar los pedidos de material y autorizar compras C
22
A
= 0,0052 9 + 0,0028 37 + 0,0015 40
















Cuadro 18. Costo Total de las Actividades del Componente Acadmico y Curricular
118
M1 Administrar la red de computo C
1
M
= 0,200 4 + 1,000 12 + 1,000 18 + 0,056 38 +
M2 Analizar y realizar programas de software C
2
M
= 0,035 38
M3 Aseo y limpieza general de la sede C
3
M
= 0,850 10 + 0,049 27 + 0,230 36
M4 Aseo y mantenimiento de la cocina y restaurante escolar C
4
M
= 0,150 10 + 0,100 13 + 1,000 19 + 0,022 27 + 0,101 36
M5 Dar Soporte Tcnico a programas de software C
5
M
= 0,037 36 + 0,028 38
M6 Identificar,ejecutar y supervisar las necesidades de mantenimiento locativo de las sedes C
6
M
= 0,021 38
M7 Mantenimiento general de muebles y enseres C
7
M
= 0,350 4 + 1,000 22
M8 Preparacin del menu para el restaurante escolar C
8
M
= 0,029 27 + 1,000 29 + 0,600 32 + 0,138 36 +
M9 Realizar compras C
9
M
= 0,100 32 + 0,028 36
M10 Realizar mantenimiento y reparaciones locativas C
10
M
= 0,450 4 + 0,900 13 + 1,000 21 + 0,300 32 +
M11 Realizar mensajera C
11
M
= 0,036 36
M12 Transporte de alumnos y personal docente C
12
M
= 1,000 8 + 1,000 17 + 1,000 20 + 1,000 25 + 1,000 26 + 0,212 36
M13 Vigilar la seguridad de puerta y controlar la entrada y salida de visitantes C
13
M
= 0,184 36







Cuadro 19. Costo Total de las Actividades del Componente Acadmico y Curricular
119

En esta segunda etapa, adems de obtener un costo total de las actividades de
cada componente, con base en el consumo de recursos, se puede obtener un
Costo Total por componente realizando tambin la sumatoria de los Costos
Totales de cada actividad.

Nuestro objetivo consiste en llegar a costear las lneas de servicio definidas en el
capitulo anterior; para ello, el costo total de cada actividad en cada componente
se asigna a los Procesos que se definieron. Este tal vez es el paso ms sencillo,
pues las actividades estn vinculadas a procesos que son nicos en cada
componente; de tal forma que no se hizo necesario implementar inductores para
esta reparticin dado que al considerar procesos para cada componente las
actividades de dichos procesos no se repiten y por tanto la asignacin de su costo
a dichos procesos se hace de manera directa sin la necesidad de direccionadores
o drivers.

A continuacin se muestra de manera grfica a travs de flujogramas, los
procesos definidos para cada componente, con sus correspondientes actividades.






120
Item Actividad Proceso
Secuen
cia
Planeacin y
direccin
Ejecucin y
desarrollo
Apoyo Logstico
Acadmico
C24
Seleccin, contratacin, induccin y
capacitacin de personal
Apoyo Logstico 1
C22 Realizar planeacin acadmica Planeacin y direccin 2
C23
Recibir y aprobar la planeacin
acadmica realizada por los docentes
Planeacin y direccin 3
C21
Realizar jornadas de capacitacin y
actualizacin al equipo docente
Planeacin y direccin 4
C8 Elaboracin y revisin de cronogramas Planeacin y direccin 5
C25
Supervisar el cumplimiento del
cronograma
Planeacin y direccin 6
C5
Ejecucin de programas y actividades a
nivel de aula
Ejecucin y desarrollo 7
C6
Ejecutar los procesos evaluativos a
estudiantes
Ejecucin y desarrollo 8
C26
Supervisar la ejecucin de los procesos
evaluativos aplicados a estudiantes
Planeacin y direccin 9
C7 Ejercer funciones de director de grupo Ejecucin y desarrollo 10
Seleccin, contratacin,
induccin y capacitacin
de personal
Realizar planeacin
acadmica
Recibir y aprobar la
planeacin acadmica
realizada por los
docentes
Realizar jornadas de
capacitacin y
actualizacin al equipo
docente
Elaboracin y revisin
de cronogramas
Supervisar el
cumplimiento del
cronograma
Ejecucin de
programas y
actividades a nivel de
aula
Ejecutar los procesos
evaluativos a
estudiantes
Supervisar la ejecucin
de los procesos
evaluativos aplicados a
estudiantes
Ejercer funciones de
director de grupo
1
























Figura 3. Flujograma de Procesos Componente Acadmico y Curricular
121
C19
Realizar acompaamiento en turnos de
convivencia
Ejecucin y desarrollo 11
C1 Atencin a padres de familia o acudientes Ejecucin y desarrollo 12
C2 Asistir a las reuniones del equipo docente Ejecucin y desarrollo 13
C3 Consejera a estudiantes Apoyo Logstico 14
C4
Diligenciar planillas de atencin mdica a
estudiantes
Apoyo Logstico 15
C9
Elaborar y firmar certificados de informes
de estudiantes
Apoyo Logstico 16
C10
Hacer seguimiento a los procesos de los
estudiantes y consignarlos por escrito
Apoyo Logstico 17
C11 Ingreso de logros y notas al sistema Ejecucin y desarrollo 18
C15
Planear y presidir reuniones con el equipo
docente
Apoyo Logstico 19
C12
Llevar registros de calificaciones y libros
reglamentarios
Apoyo Logstico 20
C13
Planeacin de actividades especiales
segn cronograma
Ejecucin y desarrollo 21
C14 Planear y ejecutar escuela de padres Apoyo Logstico 22
Realizar
acompaamiento en
turnos de convivencia
Atencin a padres de
familia o acudientes
Asistir a las reuniones
del equipo docente
Consejera a
estudiantes
Diligenciar planillas de
atencin mdica a
estudiantes
laborar y firmar
certificados de informes
de estudiantes
Hacer seguimiento a los
procesos de los
estudiantes y
consignarlos por escrito
Ingreso de logros y
notas al sistema
Planear y presidir
reuniones con el equipo
docente
Llevar registros de
calificaciones y libros
reglamentarios
Planeacin de
actividades especiales
segn cronograma
Planear y ejecutar
escuela de padres
























122
C16
Planear, presidir o asistir a reuniones de
comits acadmicos
Planeacin y direccin 23
C17
Planear, organizar o supervisar las
actividades a realizar en fechas
especiales segn cronograma
Planeacin y direccin 24
C27
Supervisar la planeacin, ejecucin y
evaluacin de las actividades especiales
Planeacin y direccin 25
C18
Realizar atencin mdica de primer nivel
a estudiantes
Apoyo Logstico 26
C28
Supervisar y apoyar a cada docente en su
desempeo
Planeacin y direccin 27
Planear, presidir o asistir
a reuniones de comits
acadmicos
Planear, organizar o
supervisar las
actividades a realizar en
fechas especiales segn
cronograma
Realizar atencin
mdica de primer nivel a
estudiante
Supervisar la
planeacin, ejecucin y
evaluacin de las
actividades especiales
Supervisar y apoyar a
cada docente en su
desempeo
FIN













Se identifican entonces tres Procesos en el componente Acadmico y Curricular:
- Proceso de Planeacin y Direccin
- Proceso de Ejecucin y Desarrollo
- Proceso de Apoyo Logstico Acadmico.

El siguiente paso, consiste en obtener el costo de cada proceso, el cual se obtiene
de manera simple. De nuevo se hace necesario calcular la sumatoria de los
costos totales las actividades que ejecuta determinado proceso.

123
P
C
1 Planeacin y Direccin C
P1
C
=
i =1
28
C
i
c
: Costo Total Proceso 1 del Componente Curricular
P
C
2 Ejecucin y Desarrollo C
P2
C
=
i =1
28
C
i
c
: Costo Total Proceso 2 del Componente Curricular
P
C
3
Apoyo logstico Acadmico C
P3
C
=
i =1
28
C
i
c
: Costo Total Proceso 3 del Componente Curricular
COMPONENTE ACADEMICO Y
CURRICULAR

i =1
28
C
P1
C
= C
c
8
+
C
c
16
+
C
c
17
+
C
c
21
+
C
c
22
+
C
c
23
+
C
c
26
+
C
c
27
+
C
c
28

i =1
28
C
P2
C
= C
c
1
+
C
c
2
+
C
c
5
+
C
c
6
+
C
c
7
+
C
c
11
+
C
c
13
+
C
c
19

i =1
28
C
P3
C
= C
c
3
+ C
c
4
+ C
c
9
+ C
c
10
+ C
c
12
+ C
c
14
+ C
c
15
+ C
c
18
+ C
c
24

i =1
3
C
Pi
C
=Costo Componente
As, el Costo del Proceso de Planeacin y Direccin, corresponde a la sumatoria
de los costos de las actividades C
8
, C
16
, C
17
, C
21
, C
22
, C
23
, C
26
, C
27
y C
28
El cual
se denota por C
C
P1: Costo Total del Proceso de Planeacin y Desarrollo del
Componente Curricular

En el siguiente cuadro, se pueden apreciar los costos totales de cada uno de los
procesos del componente.









En la figura 4, se muestra el Flujograma con las actividades del Componente
Administrativo y de Gestin CAG, con sus respectivas actividades.






Cuadro 20. Costos Totales de los Procesos del Componente acadmico y Curricular
124
ITEM ACTIVIDAD Direccin General Tesoreria Operacin Administrativa
A12
Organizacin y manejo de
documentos legales del
personal
A13
Organizar y mantener vigentes
los documentos legales del
Colegio
A2 Archivar
A20 Sacar fotocopias
A22
Supervisa los pedidos de
material y autorizar compras
A18
Representar legalmente al
colegio
A8
Entregar cuentas de cobro,
circulares y recibos de pago
A17 Recibir pagos de pensiones
1
Organizacin y manejo de
documentos legales del personal
Organizar y mantener vigentes
los documentos legales del
Colegio
Archivar
Sacar fotocopias
Supervisa los pedidos de
material y autorizar compras
Representar legalmente al
colegio
Entregar cuentas de cobro,
circulares y recibos de pago
Recibir pagos de pensiones
























Figura 4. Flujograma de Procesos Componente Administrativo y de Gestin
125
A1
Administrar el recaudo de
cartera
A10 Manejo de caja y efectivo
A9
Llevar control de pago de
pensiones por estudiantes
A7
Elaborar, revisar, aprobar o
enviar circulares a nivel interno
o externo
A11 Manejo de libros contables
A5
efectuar pagos de
funcionamiento, servicios y
suministros
A21
Supervisar la relacin del
colegio con las empresas
transportadoras
A14
Planear y ejecutar jornadas de
bienestar para los empleados
Administrar el recaudo de cartera
Manejo de caja y efectivo
Llevar control de pago de
pensiones por estudiantes
Elaborar, revisar, aprobar o
enviar circulares a nivel interno o
externo
Manejo de libros contables
efectuar pagos de
funcionamiento, servicios y
suministros
Supervisar la relacin del colegio
con las empresas
transportadoras
Planear y ejecutar jornadas de
bienestar para los empleados
























126
A4
diligenciar documentacin de
entidades de control
A6 Elaborar cierre contable
A16 Realizar pagos de nmina
A15
Realizar conciliaciones
bancarias
A3
Atencin a representantes de
entidades de control
A19
Responder a requerimientos
tributarios
diligenciar documentacin de
entidades de control
Elaborar cierre contable
Realizar pagos de nmina
Realizar conciliaciones bancarias
Atencin a representantes de
entidades de control
Responder a requerimientos
tributarios
FIN



















Se identifican tambin tres Procesos en el componente Administrativo y de
Gestin:
- Proceso de Direccin General
- Proceso de Tesorera
127
P
A
1
Direccion General C
P1
A
=
i =1
28
C
i
A
: Costo Total Proceso 1 del Componente Administrativo
P
A
2
Contabilidad C
P2
A
=
i =1
28
C
i
A
: Costo Total Proceso 2 del Componente Administrativo
P
A
3
Tesorera C
P3
A
=

i =1
28
C
i
A
: Costo Total Proceso 3 del ComponenteAdministrativo
COMPONENTE
ADMINISTRATIVO Y DE
GESTION

i =1
28
C
P1
A
= C
A
3
+
C
A
4
+
C
A
13
+
C
A
14
+
C
A
18
+
C
A
21

i =1
28
C
P2
A
= C
A
6
+
C
A
11
+
C
A
15
+
C
A
19

i =1
28
C
P3
A
= C
A
1
+ C
A
2
+ C
A
5
+ C
A
7
+ C
A
8
+ C
A
9
+ C
A
10
+ C
A
12
+ C
A
16
+ C
A
17
+ C
A
20
+ C
A
22

i =1
3
C
Pi
A
=Costo Componente
- Proceso de Operacin Administrativa.

El siguiente paso, consiste en obtener el costo de cada proceso, el cual se obtiene
tambin, calculando la sumatoria de los costos totales las actividades que ejecuta
determinado proceso.

As, el Costo del Proceso de Direccin General, corresponde a la sumatoria de los
costos de las actividades A
3
, A
4
, A
13
, A
14
, A
18
y A
21
, El cual se denota por C
A
P1:
Costo Total del Proceso de Direccin General del Componente Administrativo.

En el siguiente cuadro, se pueden apreciar los costos totales de cada uno de los
procesos de este componente.











Cuadro 21. Costos Totales de los Procesos del Componente Administrativo y de Gestin
128
ITEM
ACTIVIDAD
Administracin de
mantenimiento
Operacin de
Mantenimiento
M6
Identificar, ejecutar y supervisar las
necesidades de mantenimiento locativo
de las instalaciones
M10
Realizar mantenimiento y reparaciones
locativas
M3 Aseo y limpieza general de la sede
M4
Aseo y mantenimiento de la cocina y del
restaurante escolar
M2
Analizar y realizar programas de
software
Identificar, ejecutar y
supervisar las necesidades de
mantenimiento locativo de las
instalaciones
1
Realizar mantenimiento y
reparaciones locativas
Aseo y limpieza general de la
sede
Aseo y mantenimiento de la
cocina y del restaurante escolar
Analizar y realizar programas
de software
























Figura 5. Flujograma de Procesos Componente de Mantenimiento y de apoyo
129
M7
Mantenimiento general de muebles y
enseres
M1 Administrar la redes de cmputo
M5
Dar soporte tcnico a programas de
software
M9 Relizar compras
M11 Realizar mensajera
M8
Preparacin del men para el
restaurante escolar
M12
Transporte de alumnos y personal
docente
M13
Vigilar la seguridad de la puerta y
controlar la entrada y salida de
personas
Mantenimiento general de
muebles y enseres
Administrar la redes de
cmputo
Relizar compras
Realizar mensajera
Preparacin del men para el
restaurante escolar
Transporte de alumnos y
personal docente
Dar soporte tcnico a programas
de software
FIN
























130

i =1
28
C
P1
M
=C
M
1
+ C
M
2
+ C
M
5
+ C
M
6

i =1
28
C
P2
M
=C
M
3
+ C
M
4
+ C
M
7
+ C
M
8
+ C
M
9
+ C
M
10
+ C
M
11
+ C
M
12

i =1
2
C
Pi
M
=Costo Componente
P
M
1 Administracion de Mantenimiento C
P1
M
=
i =1
28
C
i
M
: Costo Total Proceso 1 del Componente de Mantenimiento
P
M
2
Operacin de MantenimientoC
P2
M
=
i =1
28
C
i
M
: Costo Total Proceso 1 del Componente de Mantenimiento
COMPONENTE DE
MANTENIMIENTO Y APOYO
En el componente de Mantenimiento y Apoyo, se identifican claramente dos
procesos:
- Administracin de Mantenimiento
- Operacin de Mantenimiento

Obtendremos ahora, al igual que con los procesos de los dos anteriores
componentes, el costo Total de cada proceso, con base en el costo de las
actividades que los componenen, el cual se obtiene calculando la sumatoria de los
costos totales de las actividades.

As, el Costo del Proceso de Administracin de Mantenimiento, corresponde a la
sumatoria de los costos de las actividades M
1
, M
2,
M
5
y M
6
. El cual se denota por
C
M
P1: Costo Total del Proceso de Administracin de Mantenimiento del
Componente de Mantenimiento y de Apoyo.

En el siguiente cuadro, se pueden apreciar los costos totales de cada uno de los
procesos de este componente.






Cuadro 22. Costos Totales de los Procesos del Componente de Mantenimiento y Apoyo
131

4.7 DEFINICIN DE OBJETOS DE COSTO


Los objetos de costo para el Colegio Bosques de Sherwood ya fueron
mencionados anteriormente. Se trata de las lneas de servicio que se ofrecen a
las familias actualmente, las cuales son:
- Educacin Preescolar: Pre Knder, Knder y Transicin.
- Educacin Bsica Primaria
- Educacin Bsica Secundaria
- Media Acadmica

Sin embargo, dado que la institucin trabaja en Dos Sedes diferentes: Sede 1
Sede Centro y Sede 2 Sede Campestre Delicias, las cuales consumen recursos
diferentes y que la Educacin Bsica primaria ofrecida por el Colegio, trabaja los
grados primero, segundo y tercero en la Sede 1 y los grados cuarto y quinto en la
Sede 2, se procedi a codificar las lneas de servicio u objetos de costo,
reconociendo en la educacin bsica primaria dos servicios educativos diferentes,
el primero comprende los grados primero, segundo y tercero de la Sede 1, y el
segundo comprende los grados cuarto y quinto de la Sede 2.

Esta informacin se encuentra resumida en el cuadro: Cdigos de las lneas de
Servicio del Colegio Bosques de Sherwood.
132
CODIGO LINEA DE SERVICIO CODIGO TIPO DE SERVICIO

1
Pre knder

2
Kinder

3
Transicin

1
Primero

2
Segundo

3
Tercero

1
Cuarto

2
Quinto

1
Sexto

2
Sptimo

3
Octavo

4
Noveno

1
Dcimo

2
Once
EDUCACIN
PREESCOLAR
EDUCACIN BSICA
PRIMARIA SEDE
CENTRO
EDUCACIN BSICA SECUNDARIA SEDE DELICIAS
EDUCACIN BSICA
SECUNDARIA
EDUCACIN MEDIA
ACADMICA

Cuadro 23. Cdigos de las Lneas de Servicio del Colegio Bosques de Sherwood.












4.8 ASIGNACIN DE PROCESOS A LOS OBJETOS DE COSTEO


Esta es la etapa final del sistema de costeo ABC. Esta asignacin se hace
teniendo en cuenta la relacin de causalidad que existe entre las actividades de
los procesos, con los objetos de costeo finales.

Es importante que esta ltima asignacin, emplee factores de distribucin
razonables; los cuales sealen el costo de la actividad. Por ejemplo, en una
organizacin empresarial de tipo productivo, la actividad de Suministrar Materia
133
Prima, tiene una relacin estrecha con las rdenes de produccin que se
programen. As, el costo de esta actividad pudiera distribuirse entre los productos
fabricados, de acuerdo con el nmero de rdenes de produccin que se hayan
programado para cada uno.

En nuestro caso, resulta claro identificar una relacin directa entre los costos
totales de los procesos de cada componente y el nmero de estudiantes
matriculados en cada una de las lneas de servicio ofrecidas por la institucin;
adems, es claro que independientemente de la lnea de servicio en la cual est
matriculado un estudiante, ste consume parte de todos y cada uno de los
procesos identificados en los tres componentes.

Para asignar los procesos a las lneas de costeo, basta entonces con utilizar un
solo factor de asignacin o driver; el cual consideramos es el nmero de
estudiantes matriculados en cada lnea de servicio. Esto, no solo permite de una
manera concisa, clara y objetiva, distribuir los costos de los procesos en las lneas
de servicio, sino que tiene en cuenta de manera ponderada, el peso porcentual del
nmero de estudiantes que a travs de procesos y actividades, consumen
recursos durante la prestacin del servicio educativo por parte del Colegio.


134
Preescolar 130 17,81%
Bsica Primaria (Sede Centro) 150 20,55%
Bsica Primaria (Sede Delicias) 100 13,70%
Bsica secundaria 200 27,40%
Media Acadmica 150 20,55%
730 100,00%
LINEA DE SERVICIO
TOTAL DE ESTUDIANTES
MATRICULADOS POR LINEA DE
PORCENTAJE DE
REPARTO
TOTAL
C 0,1781 C
P1
C
0,1781 C
P2
C
0,1781 C
P3
C
0,1781 C
P1
A
0,1781 C
P2
A
0,1781 C
P3
A
0,1781 C
P1
M
0,1781 C
P2
M
C 0,2055 C
P1
C
0,2055 C
P2
C
0,2055 C
P3
C
0,2055 C
P1
A
0,2055 C
P2
A
0,2055 C
P3
A
0,2055 C
P1
M
0,2055 C
P2
M
C 0,1370 C
P1
C
0,1370 C
P2
C
0,1370 C
P3
C
0,1370 C
P1
A
0,1370 C
P2
A
0,1370 C
P3
A
0,1370 C
P1
M
0,1370 C
P2
M
C 0,2740 C
P1
C
0,2740 C
P2
C
0,2740 C
P3
C
0,2740 C
P1
A
0,2740 C
P2
A
0,2740 C
P3
A
0,2740 C
P1
M
0,2740 C
P2
M
C 0,2055 C
P1
C
0,2055 C
P2
C
0,2055 C
P3
C
0,2055 C
P1
A
0,2055 C
P2
A
0,2055 C
P3
A
0,2055 C
P1
M
0,2055 C
P2
M
LINEAS DE
SERVICIO
DISTRIBUCIN PORCENTUAL DEL COSTO TOTAL DE LOS PROCESOS A LAS LINEAS DE SERVICIO








El cuadro 24, muestra con base en el nmero de estudiantes matriculados, el
reparto porcentual que se har de los costos totales de cada proceso a las lneas
de servicio u objetos de Costeo Final.







Es importante recordar, que en la etapa de anlisis de recursos, se identificaron 2
recursos directos a las lneas de servicio. Estos, eran el recurso de arrendamiento
Sede Centro y el recurso de Outsourcing Royal English. Estos recursos son
directos pues se puede identificar claramente su consumo en alguna de las lneas
de servicio. En este caso, el recurso
3:
Arrendamiento Sede Centro es consumido
solo por los estudiantes de la sede en mencin, es decir, preescolar y los tres
Cuadro 24. Nmero de Estudiantes Matriculados por lnea de Servicio
Cuadro 25. Asignacin Porcentual de los Procesos a las Lneas de Servicio
135
primeros grados de primaria. El recurso
23
: Outsourcing Royal English, es
consumido en su totalidad por los estudiantes de la Media Acadmica.

Es claro entonces, que se hace necesario un direccionador del recurso de
arrendamiento, a las lneas de servicio y ; el cual ser tambin el nmero de
estudiantes matriculados en cada lnea de servicio. El recurso Outsourcing Royal
English, no requiere de ningn direccionador, pues es directo a la lnea de servicio
: Media Acadmica, es decir, es consumido solamente por los estudiantes
matriculados en los grados Dcimo y Once.

As pues, el costo de cualquier lnea de servicio, viene dado por el consumo de
recursos indirectos que se distribuyeron a las actividades y posteriormente a los
procesos, con base en los inductores de las dos primeras asignaciones, ms el
consumo de recursos directos que se hayan podido identificar. En el caso de la
lnea de servicio : Preescolar (Pre knder, Knder y transicin), el Costo Total
denotado por C : Costo Total de la Lnea de Servicio Preescolar, viene dado por
la sumatoria de todos los costos de los procesos, ms el consumo de recursos
directos identificados previamente:

La tabla 8 muestra de manera resumida, los costos totales de cada una de las
lneas de servicio del Colegio Bosques de Sherwood.


136
C = 0,1781 C
P1
C
+ 0,1781 C
P2
C
+ 0,1781 C
P3
C
+ 0,1781 C
P1
A
+ 0,1781 C
P2
A
+ 0,1781 C
P3
A
+ 0,1781 C
P1
M
+ 0,1781 C
P2
M
+ 0,4640
3
C = 0,2055 C
P1
C
+ 0,2055 C
P2
C
+ 0,2055 C
P3
C
+ 0,2055 C
P1
A
+ 0,2055 C
P2
A
+ 0,2055 C
P3
A
+ 0,2055 C
P1
M
+ 0,2055 C
P2
M
+ 0,5360
3
C = 0,1370 C
P1
C
+ 0,1370 C
P2
C
+ 0,1370 C
P3
C
+ 0,1370 C
P1
A
+ 0,1370 C
P2
A
+ 0,1370 C
P3
A
+ 0,1370 C
P1
M
+ 0,1370 C
P2
M
+
C = 0,2740 C
P1
C
+ 0,2740 C
P2
C
+ 0,2740 C
P3
C
+ 0,2740 C
P1
A
+ 0,2740 C
P2
A
+ 0,2740 C
P3
A
+ 0,2740 C
P1
M
+ 0,2740 C
P2
M
+
C = 0,2055 C
P1
C
+ 0,2055 C
P2
C
+ 0,2055 C
P3
C
+ 0,2055 C
P1
A
+ 0,2055 C
P2
A
+ 0,2055 C
P3
A
+ 0,2055 C
P1
M
+ 0,2055 C
P2
M
+
1,0000
23
COSTO TOTAL DE LAS LINEAS DE SERVICIO
LINEAS DE
SERVICIO
















Tabla 5. Costo Total de las Lneas de Servicio
Recursos
indirectos
asignados a partir
de las actividades
y procesos

Recursos Directos
a las lneas de
servicio,
137


5 CONCLUSIONES



Se puede resaltar la importancia que puede tener para la posterior
implementacin del diseo del sistema de costos, el hecho de que el Colegio tiene
ya controles establecidos sobre algunos recursos, tales como Fotocopias, Gasto
en llamadas de celular, Suministros para oficinas etc., de manera que le permiten
distribuir el valor de stos entre los objetos de costo. Esta manera de hacer las
cosas hace ya parte de la cultura organizacional de la institucin, lo cual puede
aprovecharse para hacer extensivo el control que sobre la informacin debe tener
cada uno de los empleados del colegio en su puesto de trabajo, ya sea que sus
actividades sean del Componente Curricular, Administrativo o de Mantenimiento.

El sistema de costos diseado, adems de cumplir con el objetivo de proporcionar
la informacin sobre el costo de las lneas de servicio, brinda la posibilidad de
conocer y controlar los costos de las distintas actividades realizadas en cada uno
de los componentes o reas de responsabilidad del colegio, as como los costos
de cargos y componentes con sus respectivas participaciones dentro de las lneas
de servicio.

138
Dado que la metodologa ABC est basada en el anlisis de actividades, es en
este punto donde precisamente surgen algunos de los inconvenientes de dicha
metodologa. La encuesta de actividades es una de ellas, pues siendo necesaria
para identificar las actividades y el tiempo que cada empleado dedica a realizarlas,
presenta una alta subjetividad en los resultados, pues depende de la informacin
que cada persona suministre; por ejemplo, pueden omitirse actividades
consideradas sin importancia y subestimar o sobreestimar tiempos de dedicacin
o consumos importantes de recursos que a la luz del funcionario no son
representativos, pero en el anlisis contable y financiero si lo son.

El sistema ABC depende en gran medida de los inductores propuestos en la fase
de diseo. Una dificultad sera la necesidad no slo de obtener en forma oportuna
la informacin, sino la necesidad de estar actualizando dicha informacin, con el
fin de evitar errores en la generacin de los resultados.










139


6 RECOMENDACIONES



Ante las caractersticas que presenta el Sistema de Costos ABC, se plantea la
necesidad de preparar a la institucin para que responda y haga parte efectiva del
sistema. Aunque a primera vista parezca que es slo el personal del rea
financiero o de presupuesto quien debe tener contacto directo con el sistema de
costos, queda demostrado que es absolutamente indispensable la participacin de
todo el personal del Colegio: Docentes, Directivos Docentes, Administradores y
Empleados, pues son ellos quienes mejor conocen lo que hacen y sern quienes
suministren gran parte de la informacin que es necesario involucrar en el sistema.
De ah la importancia de conocer el papel que cada persona en su respectivo
cargo desempear en pro del objetivo que pretende alcanzar este estudio.

Un una poca como la actual, donde la competencia crece cada da y el cliente es
cada vez ms exigente, se hace indispensable, por no decir que imperiosa, la
necesidad de contar con un rea dedicada a manejar temas como los anteriores,
los cuales hacen parte del mercadeo de la empresa, y ms an, cuando se trata
de empresas de servicios, donde el proceso de creacin o fabricacin involucra
directamente al cliente. Es necesario que en el Colegio Bosques de Sherwood, se
140
planee el mercadeo de manera ms formal, pues cada rea de responsabilidad o
componente de la Institucin (Curricular, Administrativo y de Mantenimiento) debe
ser clara en sus funciones y en su personal, a fin de obtener resultados a nivel de
costos, igualmente claros y precisos. La idea a nivel de costos es: una
organizacin que permita que las actividades de un rea determinada slo
consuman de los recursos asignados a dicha rea.

El sistema ABC no slo permite conocer el costo de las lneas de servicio, como
es el caso del presente estudio; segn las necesidades de informacin para la
toma de decisiones, puede modificarse el sistema, de modo que permita conocer
no solo el costo de cada uno de los servicios, sino de cargos, reas, procesos o
componentes.

Dado que el presente estudio se contempl a nivel de perfil, lo que significa el uso
de informacin secundaria, se recomienda que dicha informacin sea refinada a
travs de la revisin minuciosa de estadsticas. Igualmente es necesario
establecer un sistema de informacin que permita el manejo de dichas
estadsticas, de modo que esto permita actualizar el sistema de costos cada vez
que determinadas situaciones lo ameriten.

Cuando una empresa opta por implementar una herramienta administrativa como
la metodologa ABC, debe aprovecharse la informacin que no slo a nivel de
costos puede generarse, pues dicha metodologa es tambin la base para un
anlisis de actividades que no generen valor agregado, as como anlisis de
141
productividad, rentabilidad y valor de actividades. Esto implicara incorporar dentro
de la empresa los conceptos de Administracin Basada en Actividades (Activity
Based Management ABM), ya referenciados en el estudio.











142




BIBLIOGRAFA



TORRES, Aldo. Contabilidad de Costos: Anlisis para la Toma de Decisiones.
Mxico : McGraw Hill, 1996. 237 p.

HICKS, Douglas T. El Sistema de Costos Basado en las Actividades (ABC).
Barcelona : Alfaomega, 1998. 297 p.

CUERVO, Joaqun. Costeo Basado en Actividades ABC_\
Bogot. ECOE ediciones. 2.009

MEIGS, Walter; JOHNSON, Charles y MEIGS, Robert. Contabilidad: La Base
para Decisiones Gerenciales. Bogot : McGraw Hill, 1977. 1093 p.

RIVERA, Alberto. Reflexiones sobre el ABC y su Aplicabilidad. En: Saberes.
(noviembre de 1999); p. 151 179.

ROCAFORT, Alfredo. La Propuesta ABC/ABM. En: Alta Direccin. (1994); p. 41
48.

143
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Manual para la presentacin de
informes tcnicos. Medelln : Centro de Publicaciones, 2000. 44 p.

BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. Barcelona : Alfaomega, 1997.
256 p.

COOPER, Robin. Los Mtodos Tradicionales de Costes se estn Quedando
Obsoletos. En: Instituto de Empresa. (1989).

GARCA, Oscar Len. Administracin Financiera: Fundamentos y Aplicaciones.
Cali : Prensa Moderna, 1997. 457 p.

HICKS, Douglas T. El Sistema de Costos Basado en las Actividades (ABC).
Barcelona : Alfaomega, 1998. 297 p.

HILL, Charles. Administracin Estratgica. Bogot : McGraw Hill, 1996. 502 p.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Tesis
y otros trabajos de grado: compendio normas tcnicas colombianas sobre
documentacin. Santaf de Bogot: ICONTEC, 1999. 103 p.
144
6. NIVEL
D S Q M
1.NOMBRES Y APELLIDOS
3. NOMBRE DEL CARGO 4. CDIGO
5. INSTITUCIN
7. SECCIN
8. CARGO JEFE INMEDIATO 9.FECHA DE ANALISIS
10. CIUDAD 11. DIRECCIN
P.E. B.P. B.S. M.A. M.T. D.D.
F R E C U E N C I A
D S Q M
14. LABORES OCASIONALES
A-001
FORMULARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL
13. LABORES SECUNDARIAS
DESCRIBA DE FORMA CLARA Y PRECISA, LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE EJECUTA EN EL
CURSO NORMAL DE SU TRABAJO, INDICANDO LA PERIODICIDAD DE LA EJECUCIN. DIARIA(D),
SEMANAL(S), QUINCENAL(Q), MENSUAL(M), MARCANDO LA COLUMNA
CORRESPONDIENTE CON UNA X
12. LABORES PRINCIPALES
ANEXO 1
Encuesta de Actividades


145
15.1
15.2
15.3
15.4
15.5
15.6
15.7
15.8
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6
16.7
17.1
17.2
17.3
17.4
MUCHA MEDIANA POCA NINGUNA
18.1
18.2
18.3
18.4
18.5
19.1
19.2
19.3
19.4
19.5
19.6
19.7
PRESENTA EL TRABAJO REALIZADO PARA REVISIN Y COMPROBACIN
QU DECISIONES DEBE TOMAR USTED?
SIGUE INSTRUCCIONES DEFINIDAS Y EXACTAS
TOMA PEQUEAS DECISIONES
TOMA DECISIONES DE ALGUNA IMPORTANCIA PARA RESOLVER PEQUEOS PROBLEMAS
ANALIZA Y RESUELVE PROBLEMAS COMPLEJOS
PLANEA EL TRABAJO EN LINEAS GENERALES Y EN DETALLE Y TOMA DECISIONES DE MUCHA IMPORTANCIA
F R E C U E N C I A
RARA VEZ
CON
FRECUENCIA
CON MUCHA
FRECUENCIA
DESARROLLO DEL TRABAJO
CARRERA UNIVERSITARIA COMPLETA
ESPECIALIZACIN
LAS PREGUNTAS DE ESTA SECCIN TRATAN DE RESUMIR LOS REQUISITOS NECESARIOS, PARA QUE UNA PERSONA NORMAL PUEDA CUMPLIR
A CABALIDAD LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE UN CARGO. ANTES DE CONTESTAR LEA CUIDADOSAMENTE TODAS LAS
RESPUESTAS QUE SE PROPONEN, LUEGO ELIGA AQUELLA QUE MEJOR IDENTIFIQUE EL TRABAJO QUE USTED REALIZA.
15. EDUCACION
NIVEL DE ESTUDIOS
PRIMARIA
BACHILLERATO CLSICO
INDIQUE LA EDUCACIN FORMAL, QUE NECESITE UNA PERSONA PARA DESEMPEAR SU CARGO, SEALANDO EL NIVEL DE ESTUDIO Y LOS AOS REQUERIDOS
AOS
BACHILLERATO COMERCIAL
BACHILLLERATO TCNICO O CON ESPECIALIDAD
ESTUDIOS ESPECFICOS SIN NIVEL UNIVERSITARIO
CARRERA UNIVERSITARIA DE NIVEL MEDIO
16. EXPERIENCIA
SE NECESITA TENER EXPERIENCIA PARA ENTRAR A EJERCER SU CARGO? SI NO
DE ACUERDO CON LA EDUCACIN SEALADA Y EL CONOCIMIENTO QUE USTED TIENE DEL OFICIO, CUL ES LA EXPERIENCIA MNIMA NECESARIA PARA QUE
UNA PERSONA PUEDA DESEMPEARSE A CABALIDAD EN ESE CARGO? SEALE CON UNA X LA RESPUESTA CORRESPONDIENTE.
HASTA UN MES
MS DE UNMES Y HASTA SEIS MESES
MS DE SEIS MESES Y HASTA DOCE MESES
MS DE DOCE MESES Y HASTA DIECIOCHO MESES
MS DE DIECIOCHO MESES Y HASTA VEINTICUATRO MESES
MS DE VEINTICUATRO MESES Y HASTA TREINTA Y SEIS MESES
MS DE TREINTA Y SEIS MESES Y HASTA CUARENTA Y OCHO MESES
DE LAS DESCRIPCIONES QUE SE PRESENTAN A CONTINUACIN, SEALE CON UNA X, AQUELLA QUE MEJOR DEFINA EL TIPO DE LABORES DE SU TRABAJO Y EL
GRADO DE REVISIN QUE RECIBE.
16.8
17. ADIESTRAMIENTO
SE NECESITA TENER ADIESTRAMIENTO PARA DESEMPEAR SU CARGO? SI NO
DE ACUERDO CON EL CONOCIMIENTO QUE USTED TIENE DE SU CARGO, SEALE CON UNA X EL TIEMPO DE ADIESTRAMIENTO QUE USTED CONSIDERE
CORRESPONDIENTE.
EN QU TIPO DE LABORES ES DESEABLE TENER DICHA EXPERIENCIA?
HASTA UN MES
MS DE UN MES Y HASTA SEIS MESES
MS DE TRES MESES Y HASTA SEIS MESES
MS DE SEIS MESES Y HASTA DOCE MESES
18. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO
EL TRABAJO ES MUY VARIADO Y DIFICIL
EL TRABAJO ES EXTREMADAMENTE COMPLEJO
CLASE DE LABORES
GRADO DE REVISIN
LAS LABORES QUE REALIZA SON REPETITIVAS
LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y SENCILLAS
LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y DE ALGUNA COMPLEJIDAD
18.6
CUL ES LA LABOR MS DIFCIL DE SU TRABAJO
19. HABILIDAD MENTAL E INICIATIVA
DE LOS TIPOS DE EJECUCIN QUE SE DETERMINAN A CONTINUACIN, SEALE AQUEL QUE MEJOR DEFINA LA FORMA DE DESARROLLAR SU TRABAJO,
MARCANDO CON UNA X, LA RESPUESTA QUE USTED CONSIDERE MAS ACERTADA















































146
20.1
20.2
20.3
20.4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 15 20 25
21.4
22
23.
23.1
23.2
23.3
23.4
23.5
23.6
23.7
23.8
23.9
24.1
24.2
24.3
24.4
25.1
25.2
25.3
25.4
25.5 CUL ES LA INFORMACIN CONFIDENCIAL QUE USTED MANEJA EN RAZN DE SU TRABAJO?
TIENE USTED ACCESO A INFORMACIN CONFIDENCIAL EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE SU CARGO? SI NO
DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE ESTA INFORMACIN Y LOS PERJUICIOS QUE SU REVELACIN PUEDE OCASIONAR A LA INSTITUCIN.
SE REQUIERE ATENCIN Y CUIDADOS NORMALES
SE REQUIERE MUCHA ATENCIN Y MUCHO CUIDADO
SE REQUIERE ATENCIN Y CUIDADOS PERMANENTES
LA INFORMACIN CONFIDENCIAL ES MUY IMPORTANTE Y SU REVELACIN CAUSARA DAOS MUY GRAVES
LA INFORMACIN ES EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL Y SU DIVULGACIN CAUSARA PERJUCIOS GARVSIMOS
MAGNITUD DEL DAO
PEQUEO MEDIANO GRANDE
GRADO DE ATENCIN Y CUIDADO PARA REALIZAR EL TRABAJO
SE REQUIERE POCA ATENCIN Y CUIDADO
DETERMINE EL GRADO DE ATENCIN Y CUIDADO QUE DEBE TENER AL REALIZAR SU TRABAJO CON EL FIN DE EVITAR ERRORES, ADEMS CONSIDERE LA MAGNITUD DEL DAO QUE PUEDA
OCASIONAR, SI EL ERROR ES COMETIDO, EN CUANTO A PRDIDAS O DETERIORO DE ELEMENTOS BAJO SU CUIDADO, ADOPACIN DE DECISIONES EQUIVOCADAS, PRDIDA DE TIEMPO,
TRASTORNOS DE PROCESOS, ETC.
MATERIAL DIDACTICO
DINERO Y VALORES
OTROS
EQUIPOS AUDIOVISUALES
EQUIPOS DE LABORATORIO
BIBLIOBANCO
EQUIPOS DE OFICINA
COMPUTADORES
FOTOCOPIADORA
ELEMENTOS A SU CARGO BREVE DESCRIPCIN VALOR APROXIMADO
DAO PROBABLE
PARCIAL TOTAL
RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE EQUIPOS Y VALORES
TIENE USTED RESPONSABILIDAD DIRECTA DE ELEMENTOS QUE LE CORRESPONDE MANEJAR EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE SU CARGO? SI NO
INDIQUE EL TIPO DE ELEMENTOS BAJO SU CUIDADO EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE SU CARGO, INDIQUE SU VALOR APROXIMADO Y LA CLASE DE DAO O PRDIDA PROBABLE
QUE PUEDA OCASIONAR.
CONTACTOS FRECUENTES CON EL PUBLICO, CON PERSONAL DE LA MISMA DEPENDENCIA, CON EL DE OTRAS DEPENDENCIAS Y CON ENTIDADES EXTERNAS. LAS RELACIONES
QUE ESTABLECE Y LAS INFORMACIONES QUE MANEJA SON DE IMPORTANCIA.
CONTACTOS FRECUENTES CON EL PBLICO, CON EL PERSONAL DE LA ORGANIZACIN Y CON ENTIDADES EXTERNAS. LOS TEMAS TRATADOS SON DE MUCHA IMPORTANCIA Y SE REQUIERE
HABILIDAD Y CONOCIMIENTOS DE LAS POLTICAS Y ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD PARA LA PRESENTACIN U OBTENCIN DE LA INFORMACIN.
22.1
22.2
22.3
22.4
RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS
SI DENTRO DE SUS FUNCIONES DEBE USTED ATENDER PBLICO O RELACIONARSE CON PERSONAL DE LA INSTITUCIN O DE OTRAS ORGANIZACIONES O DE ENTIDADES EXTERNAS, INDIQUE LA
FRECUENCIA Y LA IMPORTANCIA DE LOS CONTACTOS QUE POR RAZN DE SU TRABAJO DEBE REALIZAR, MARCANDO CON UNA X LA DESCRIPCIN QUE MEJOR INDIQUE ESTA LABOR:
CONTACTOS POCO FRECUENTES CON EL PBLICO O CON COMPAEROS DE DEPENDENCIA. LA INFORMACIN QUE SE MANEJA ES DE RUTINA Y DE POCA IMPORTANCIA.
CONTACTOS REGULARES CON EL PBLICO, CON LOS COMPAEROS Y CON EL PERSONAL DE OTRAS DEPENDENCIAS PARA SUMINISTRAR U OBTENER INFORMACIN. LA
INFORMACIN QUE SE MANEJA ES DE ALGUNA IMPORTANCIA.
SUPERVISIN COMPLETA: ASIGNA, INSTRUYE, COORDINA Y COMPRUEBA EL TRABAJO; RESPONDE POR
ACTUACIN Y DISCIPLINA Y TIENE AUTORIDAD PARA SANCIONAR LAS FALTAS DE:
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS
PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPPLEADOS
21.3
INDIQUE EL NOMBRE DE LOS OFICIOS QUE DESEMPEAN LAS PERSONAS QUE UESTED SUPERVISA
DEBE USTED SUPERVISAR A VARIAS PERSONAS EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE SU CARGO? SI NO
SUPERVISIN TCNICA Y ADMINISTRATIVA: ASIGNA, INSTRUYE, COORDINA Y COMPRUEBA EL TRABAJO; ADEMS RESPONDE POR
ACTUACIN DEL PERSONAL Y PUEDE LLAMARLE LA ATENCIN VERBALMENTE O POR ESCRITO A:
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS
PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPPLEADOS
21.2
NMERO DE PERSONAS
CLASE DE SUPERVISIN EJERCIDA
SUPERVISIN TCNICA: ASIGNA, INSTRUYE Y COMPRUEBA EL TRABAJO DE:
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS
PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS
21.1
20. HABILIDAD MANUAL
QU GRADO DE HABILIDAD MANUAL SE REQUIERE PARA QUE LA CANTIDAD Y CALIDAD DE TRABAJO SEA LA MEJOR? INDQUELO SEALANDO ADEMS LA COORDINACIN QUE DEBE EXISTIR CON
LOS SENTIDOS (POR EJEMPLO LA VISTA O EL OIDO) O CON OTROS RGANOS DEL CUERPO (POR EJEMPLO LOS PIES)
GRADO DE HABILIDAD MANUAL
SE REQUIERE POCA HABILIDAD
24. RESPONSABILIDAD POR ERRORES
25. RESPONSABILIDAD POR INFORMACIN CONFIDENCIAL
LA INFORMACIN CONFIDENCIAL ES DE ALGUNA IMPORTANCIA Y SU REVELACIN CAUSARA DAOS LEVES.
LA INFORMACIN CONFIDENCIAL ES IMPORTANTE Y SU REVELACIN CAUSARA DAOS GRAVES.
IDENTIFIQUE EL TIPO DE SUPERVISIN QUE LE CORRESPONDE EJERCER Y EL NMERO DE PERSONAS SUPERVISADAAS SEALANDO CON UNA X LA RESPUESTA CORRESPONDIENTE
COORDINACION CON SENTIDOS
POCA MEDIANA MUCHA
SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD
SE REQUIERE GRAN HABILIDAD
PARA CULES LABORES NECESITA HABILIDAD MANUAL?
21. RESPONSABILIDAD DE SUPERVISIN















































147
26.1
26.2
26.3
26.4
27.1
27.2
27.3
27.4
E. I. C. E. I. C. E. I. C. E. I. C.
29.1
29.2
29.3
29.4
29.5
29.6
29.7
29.8
29.9
29.10
29.11
E: ESPORDICO I: INTERMITENTE C: CONSTANTE
30.1
30.2
30.3
30.4
30.5
30.6
OBSERVACIONES:
CUL ES LA CONDICIN DE MAYOR RIESGO A LA QUE EST SOMETIDO USTED EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES?
30. RIESGOS DEL CARGO
EST USTED EXPUESTO A SUFRIR ACCIDENTES O LESIONES EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE SU CARGO? SI NO
DETERMINE LA GRAVEDAD DE LOS POSIBLES ACCIDENTES DE TRABAJO Y LA PROBABILIDAD DE QUE ESTOS PUEDAN OCURRIR.
GRANDE MEDIANA POCA
PROBABILIDAD
G R A V E D A D D E L A C C I D E N T E
LESIONES DE POCA IMPORTANCIA
ENFERMEDADES PROFESIONALES
INCAPACIDAD PARCIAL
INCAPACIDAD TOTAL
MUERTE
ILUMINACION
CALOR
FRIO
HUMEDAD
RUIDO
POLVO
VENTILACION
OLORES
CONGESTION
SUCIEDAD
OTROS
29. CONDICIONES AMBIENTALES
DETERMINE LAS CONDICIONES AMBIENTALES EN LAS CUALES REGULARMENTE DEBE EJECUTAR SU TRABAJO, SEALANDO LOS FACTORES QUE LAS HACEN DESAGRADABLES Y EL
INTERVALO DE LA JORNADA DE TRABAJO A QUE EST SOMETIDO A ELLOS.
NORMALES REGULARES MALAS
CONDICIONALES AMBIENTALES
EXTREMAS F A C T O R E S
28.1
28.2
28.3
28.4
DETERMINE EL GRADO DE ESFUERZO FISICO QUE DEBE REALIZAR PARA LA EJECUCIN DE LAS LABORES DE SU CARGO EN LAS SIGUIENTES DESCRIPCIONES
SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO LIGERO , SE MANEJAN OBJETOS DE POCO PESO Y SE ADOPTAN POSICIONES INCMODAS ESPORDICAMENTE.
SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO MEDIANO, SE MANEJAN OBJETOS DE PESO MEDIANO Y SE ADOPTAN POSICIONES INCMODAS INTERMITENTEMENTE.
SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO MODERADAMENTE GRANDE, SE MANEJAN OBJETOS PESADOS O SE ADOPTAN POSICIONES INCMODAS FRECUENTEMENTE.
SE REQUIERE UN ESFUERZO FSICO EXTREMADAMENTE GRANDE, SE MANEJAN OBJETOS PESADOS (MS DE 20 KG) O SE ADOPTAN POSICIONES MUY FATIGOSAS E
INCOMODAS PERMANENTE MENTE O AL MENOS CON MUCHA FRECUENCIA
28. ESFUERZO FSICO
LAS LABORES EXIGEN POCA ATENCIN VISUAL
LAS LABORES EXIGEN MEDIANA ATENCIN VISUAL
LAS LABORES EXIGEN ALTA ATENCIN VISUAL
CUALES SON LA LABORES QUE LE EXIGEN MAYOR ATENCIN VISUAL?
CULES SON LA LABORES QUE LE EXIGEN MAYOR CONCENTRACIN MENTAL
27. ESFUERZO VISUAL
SI PARA LA EJECUCIN DE LAS LABORES DE SU CARGO DEBE USTED APLICAR LA AGUDEZA VISUAL HASTA EL PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO VISUAL, DETERMINE LA INTENSIDAD
DEL ESFUERZO QUE DEBE REALIZAR Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE.
GRADO DE ATENCIN VISUAL
TIEMPO DE APLICACIN DE ESFUERZO
ESPORDICO INTERMITENTE CONSTANTE
LAS LABORES EXIGEN POCA CONCENTRACIN MENTAL
LAS LABORES EXIGEN MEDIANA CONCENTRACIN MENTAL
LAS LABORES EXIGEN ALTA CONCENTRACIN MENTAL
26. ESFUERZO MENTAL
SI EN EL EJERCICIO DE SU CARGO DEBE USTED CONCENTRAR SU ATENCIN, HASTA EL PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO MENTAL COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIN DE LA
INTELIGENCIA, EL CRITERIO Y LOS CONOCIMIENTOS, EN LA REALIZACIN DE CLCULOS MATEMTICOS, RESOLUCIN DE PROBLEMAS, INVESTIGACIONES, ANALISIS DE INFORMES O
DATOS, ETC, DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO QUE USTED REALIZA Y EL INTERVALOS DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE.
TIEMPO DE APLICACIN DE ESFUERZO
GRADO DE CONCENTRACIN MENTAL
ESPORDICO INTERMITENTE CONSTANTE





































148
ANEXO 2. DICCIONARIO DE ACTIVIDADES

COMPONENTE ACADEMICO Y CURRICULAR

ACTIVIDAD CARGO QUE DESEMPEA LA ACTIVIDAD
Asistir a las reuniones del
equipo docente
programadas por las
directivas.
Coordinadores Docente
Direccionar la reunin, exponiendo los
aspectos propuestos al equipo docente.
Participacin a travs de aportes de ideas,
para desarrollar las actividades planteadas.
Consejera a estudiantes
Coordinador de Convivencia Psicloga
- Estar atento a las
necesidades de la comunidad
educativa.
- Reportar situaciones que
requieran atencin en los
estudiantes.
- Atencin y consejera a los estudiantes que lo
requieran.
- Hacer seguimiento a los estudiantes atendidos.

Diligenciar planillas de
atencin mdica a
estudiantes.
Enfermera
- Diligenciar planilla de primer nivel a estudiantes

Ejecucin de programas y
actividades a nivel de aula
Docente Auxiliar Pedaggica
- Ejecutar los programas y actividades
planeadas, en el aula correspondiente.
- Realizar apoyo a la docente titular en
la ejecucin de los programas y
actividades planeadas.
Ejecutar los procesos
evaluativos a los
estudiantes
Coordinador
acadmico
Coordinador de
convivencia
Docente Psicloga
Hacer seguimiento a
los procesos
evaluativos
Hacer seguimiento
a los procesos a
nivel Convivencial
Ejecutar los
procesos
evaluativos
Hacer seguimiento a los
procesos y registrarlos
por escrito.
149
acadmicos y
registrarlos por
escrito.
y registrarlos por
escrito.
aplicados al
estudiante y
registrarlos por
escrito.





ACTIVIDAD CARGO QUE DESEMPEA LA ACTIVIDAD
Ejercer funciones de
director de grupo


Docentes
- Ejecutar los programas que se planean, hacer seguimiento a los estudiantes, atender
a padres de familia o acudientes.
Elaboracin y revisin de
cronogramas
Coordinador Acadmico
- Planeacin y ejecucin de actividades especiales segn cronograma del ao escolar
Elaborar y firmar
certificados de informes de
estudiantes.
Secretaria Acadmica Coordinadora Acadmica
- Elabora y firma certificados de informes
de estudiantes.
- Revisa, aprueba y firma los certificados
de informes de estudiantes.
Hacer seguimiento a los
procesos de los
estudiantes y consignarlos
por escrito
Rectora Coordinadores Docentes Psicloga
- Dirigir el
seguimiento a
los procesos de
los estudiantes.
- Supervisar los
seguimientos a
los procesos de
los alumnos y
consignarlos por
escrito.
- Hacer el
seguimiento a los
procesos de los
estudiantes
correspondientes
al rea y
registrarlos por
escrito.
- Hacer
seguimiento a los
procesos de los
alumnos y
consignarlos por
escrito.
Ingreso de logros y notas
al sistema
Docentes
- Ingresar logros y notas al sistema.
150


Planear, organizar y
supervisar las actividades
a realizar en fechas
especiales segn
cronograma.
Coordinadores
- Verifica el cumplimiento de horarios planes y ejecucin de las actividades especiales.
Realizar a estudiantes
atencin mdica de primer
nivel
Enfermera
- Atencin de primeros auxilios a la comunidad educativa que lo necesite
Realizar acompaamiento
en turnos de convivencia.
Docentes Auxiliar Pedaggica
- Hacer acompaamiento y colaborar en la
ejecucin de las actividades de convivencia
- Colaborar en la ejecucin de las
actividades de convivencia.
Realizar autorizaciones
especiales a estudiantes.
Coordinadores
- De acuerdo a la necesidad y segn potestad realizar autorizaciones a los estudiantes,
para situaciones especiales.
Realizar jornadas de
capacitacin y
actualizacin al equipo
docente.
Coordinadores
- De acuerdo a las necesidades del equipo docente, los coordinadores determinan los
puntos clave para realizar la capacitacin y actualizacin.
Realizar planeacin
Acadmica
Docentes
- Planear y ejecutar actividades correspondientes de acuerdo al nivel correspondiente.



Recibir y aprobar la
planeacin acadmica
realizada por los docentes.
Coordinador Acadmico
- Revisar la planeacin de los docentes con el fin de asegurarse que cumplan con los
estndares del MEN y las polticas Institucionales.
151






Repartir hojas de
asistencia.

Auxiliar Acadmica
- Encargada de repartir hojas de asistencia, mensualmente y reportes diarios.
Seleccin, contratacin,
induccin y capacitacin
de personal
Coordinadora
Acadmica
Psicloga Secreatra Administrativa
Recibir hojas de vida y
realizar entrevistas.
Aplicar pruebas
tcnicas y
psicotcnicas al
personal que se
presenta.
Realizar trmites de afiliaciones de los
empleados, correspondientes a las
entidades del gobierno.
Supervisar el
cumplimiento del
cronograma
Coordinadores
- Verificar el cumplimiento de las actividades planeadas y asegurarse que haya
evidencia.
Supervisar la ejecucin de
los procesos evaluativos
aplicados a los
estudiantes
Coordinadores
- Verificar que se estn realizando los procesos evaluativos a los estudiantes, de
acuerdo al nivel correspondiente.
Supervisar la planeacin,
ejecucin y evaluacin de
actividades especiales.
Coordinadores
- Verificar el cumplimientos de horarios, planes y ejecucin de las actividades especiales.
Supervisar y apoyar a cada
docente en su desempeo.
Coordinador Acadmico
- Supervisar y acompaar a los docentes en su actividad diaria como gua y respaldo.
Transporte de alumnos y
personal docente.
Conductor
- Prestar el servicio de transporte para los alumnos y personal docente que lo requiera.
152


COMPONENTES ADMINISTRATIVO Y DE GESTION Y MANTENIMIENTO Y APOYO







ACTIVIDAD CARGO QUE DESEMPEA LA ACTIVIDAD
Administrar el
recaudo de cartera
Secretaria Administrativa Auxiliar de Cartera
- Hacer seguimiento y
administrar el recaudo de
cartera vencida
- Hacer recaudo de cartera vencida.
Administrar la red de
computo
Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica
- Supervisar, identificar y ejecutar las necesidades de mantenimiento locativo en la red de
cmputo.
- Seleccionar, contratar y administrar el personal.
- Realizar compras correspondientes al lugar.
Analizar y realizar
programas de
software
Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica
- Realizar soporte tcnico de hardware y software.
- Analizar y realizar programas de software.
- Administrar la red de comunicacin.
Archivar
Secretaria Auxiliares
- Seleccionar, organizar y
archivar documentos
acadmicos y de
entidades de control
gubernamental.
- Organizar y archivar documentos acadmicos y de
entidades de control gubernamental.
153





ACTIVIDAD CARGO QUE DESEMPEA LA ACTIVIDAD
Administrar el
recaudo de cartera
Auxiliar de Cartera
- Hacer recaudo de cartera vencida y actualizar en el sistema los pagos efectuados en bancos.
Administrar la red de
computo
Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica
- Supervisar, identificar y ejecutar las necesidades de mantenimiento locativo en la red de
cmputo.
- Seleccionar, contratar y administrar el personal.
- Realizar compras correspondientes al lugar.

Analizar y realizar
programas de
software
Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica
- Realizar soporte tcnico de hardware y software.
- Analizar y realizar programas de software.
- Administrar la red de comunicacin.

Archivar
Secretaria Auxiliares
- Seleccionar, organizar y
archivar documentos
acadmicos y de
entidades de control
gubernamental.




- Organizar y archivar documentos acadmicos y de
entidades de control gubernamental.
154







Aseo y limpieza
general de la sede.

Aseadoras Cocineras Portero
- Realizar
aseo general
de la sede.

- Aseo y mantenimiento de la cocina y restaurante.
- Realizar aseo general de la sede.
- Aseo y
mantenimiento de
la sede.
Aseo y
mantenimiento de la
cocina y restaurante
escolar.

Cocineras
- Realizar el aseo general de los implementos y lugar correspondiente a la cocina y restaurante
escolar.
- Servir los alimentos para el restaurante escolar.

Atencin a padres de
familia o acudientes
Docentes Coordinadores
Atender a padres de familia o acudientes,
relacionado en general con el desempeo y
rendimiento escolar de los alumnos.

Atender a padres de familia o acudientes,
relacionado al desempeo escolar de los
alumnos, en el nivel correspondiente.
Atencin a
representantes de las
entidades de control
Rectora
Atender y mostrar a los representantes de las entidades de control, los documentos legales
requeridos por el M.E.N. y Secretaria de Educacin Departamental.

Dar soporte tcnico a
programas de
software
Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica
- Realizar soporte tcnico de hardware y software.
- Analizar, programar y ejecutar programas de software.

155



Diligenciar
documentacin para
las entidades de
control.


Rectora Secretaria administrativa
- Diligenciar los documentos legales para
presentar al M.E.N. y Secretaria de
Educacin Departamental
- Verificar que estn todos los documentos
legales del personal que labora en la
institucin.
Efectuar pagos de
funcionamiento,
servicios y
suministros
Secretaria Administrativa
- Estar al tanto de los pagos a realizar en cuanto al funcionamiento, servicios y suministros
Elaborar cierre
contable.
Contador
- Realizar cierres contables segn lo requerido por la institucin Educativa.
Elaborar, revisar,
aprobar o enviar
circulares internas o
externas
Rectora Secretaria Administrativa
Revisar y aprobar circulares o
comunicaciones a nivel interno y externo.
Entregar circulares o comunicaciones a nivel
interno y externo.
Entregar cuentas de
cobro, circulares y
recibos para pagos.
Secretaria Administrativa
- Hacer seguimiento de las cuentas de3 cobro, circulares y recibos de pago enviados a los
padres de familia o acudientes.
Identificar, ejecutar y
supervisar las
necesidades de
mantenimiento
locativo de las sedes
Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica
- Estar al tanto de los arreglos, el mantenimiento y material necesario para realizarlo en las
sedes de la institucin.
Llevar control de
pago de pensiones
por estudiantes
Secretaria Administrativa Auxiliar de Cartera
- Recibir pagos de pensiones de los alumnos
y registrarlos.
- Ayudar en el registro de pagos de
pensiones de los alumnos.
156







Manejo de caja y
efectivo.

Secretaria Administrativa
- Manejo de caja menor y efectivo para gastos diarios.
Manejo de libros
contables
Secretaria Administrativa Contador
- Anotar en los libros registros contables. - Realizar y revisar registros contables
consignados en los libros.
Mantenimiento
general de la sede
Aseadoras Cocineras Portero
- Realizar el aseo diario y
general de las sedes y
mantenimiento adecuado
de las mismas.
Realizar el aseo diario de la
cafetera y restaurante y estar al
tanto del mantenimiento adecuado
del lugar.
- Mantener en
condiciones optimas de
aseo y organizacin la
sede.
Organizacin y
mantenimiento de
documentos legales
del personal
Secretaria Administrativa
- Verificar que en la institucin educativa estn los documentos legales de todo el personal.
- Solicitar y actualizar los documentos legales del personal que labora en la Institucin
educativa.
Organizar y mantener
vigentes documentos
legales
Rectora Secretaria Administrativa
Organizar y mantener vigentes documentos
legales ante el M.E.N. y Secretaria de
Educacin Departamental
Organizar y verificar que todos los
documentos legales del personal que labora
en la institucin estn al da
Planear y ejecutar
jornadas de
bienestar para
empleados
Rectora Psicloga
- Planear organizar y ejecutar jornadas de
bienestar para empleados.
- Planear y ejecutar en conjunto con la
rectora, jornadas de bienestar para
empleados.
157



Preparacin del
men para el
restaurante escolar.

Cocineras
- Preparan y sirven el men para el restaurante escolar.
Realizar compras
Conductor
- Realiza compras aprobadas en la secretaria administrativa.

Realizar
conciliaciones
Contador
- Verificar y autorizar las conciliaciones bancarias.

Realizar mensajera
Portero
- Realizar todas las diligencias correspondientes a llevar documentacin y radicarla en los
lugares correspondientes.

Realizar pagos de
nomina
Secretaria Administrativa
- Verificar y realzar pagos de nomina al personal de la Institucin Educativa.

Realizar
reparaciones
locativas
Jefe de Mantenimiento y Gestin Tecnolgica Portero
- Verificar y programar reparaciones locativas. - Ejecutar las reparaciones locativas.
Recibir pagos de
pensiones
Secretaria Administrativa
- Recibir y llevar el control de pago de pensiones por estudiante.

Representar
legalmente al colegio
Rectora
- Representar y responder legalmente ante el M.E.N y la secretaria de educacin de
Cundinamarca, en nombre de la Institucin Educativa.

158









Responder a
requerimientos
tributarios.


Contador
- Diligenciar formularios referentes a los impuestos que aplican a la Institucin Educativa y
estar al tanto de las fechas a ser cancelados.
Sacar fotocopias
Auxiliar Administrativa
Sacar fotocopias para informacin administrativa a nivel interno y externo.
Supervisar la
relacin del colegio
con las empresas
transportadoras
Rectora Secretaria Administrativa
- Verificar y hacer seguimiento del estado
actual de las empresas transportadoras en
cuanto a reglamentacin legal.

- Organizar y tener al da documentacin
legal respecto a las empresas
transportadoras.
Supervisar los
pedidos de material y
autorizar compras
Secretara Administrativa
Realizar compras de material autorizadas por la directora administrativa, rectora, coordinador
acadmico, etc.

Vigilar la seguridad
de la puerta y
controlar la entrada y
salida de visitantes.
Portero Aseadora
- Controlar la entrada y salida de estudiantes y
personal ajeno a la Institucin, con previa
autorizacin de los coordinadores.
- Controlar la entrada y salida de
estudiantes y personal ajeno a la
Institucin, con previa autorizacin de los
coordinadores.

159
Planeacin y direccin
C22 Realizar planeacin acadmica
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e).
C23
Recibir y aprobar la planeacin
acadmica realizada por los docentes
Coordinador Acadmico (f).
C21
Realizar jornadas de capacitacin y
actualizacin al equipo docente
Coordinador Acadmico (f), Psicloga (h), Enfermera (i).
C8 Elaboracin y revisin de cronogramas Coordinador Acadmico (f), Secretaria Acadmica (g).
C25
Supervisar el cumplimiento del
cronograma
Coordinador Acadmico (f).
C26
Supervisar la ejecucin de los
procesos evaluativos aplicados a
estudiantes
Coordinador Acadmico (f).
C16
Planear, presidir o asistir a reuniones
de comits acadmicos
Coordinador Acadmico (f).
COMPONENTE ACADEMICO Y CURRICULAR
Item Actividad
Proceso
Encargado
Realizar planeacin acadmica
Recibir y aprobar la planeacin
acadmica realizada por los
docentes
Realizar jornadas de
capacitacin y actualizacin al
equipo docente
Elaboracin y revisin de
cronogramas
Supervisar el cumplimiento del
cronograma
Supervisar la ejecucin de los
procesos evaluativos aplicados a
estudiantes
Planear, presidir o asistir a
reuniones de comits
acadmicos
1
ANEXO 3: FLOJOGRAMAS POR PROCESOS

160
C17
Planear, organizar o supervisar las
actividades a realizar en fechas
especiales segn cronograma
Coordinador Acadmico (f).
C27
Supervisar la planeacin, ejecucin y
evaluacin de las actividades
especiales
Coordinador Acadmico (f).
C28
Supervisar y apoyar a cada docente en
su desempeo
Coordinador Acadmico (f).
Planear, organizar o supervisar
las actividades a realizar en
fechas especiales segn
cronograma
Supervisar la planeacin,
ejecucin y evaluacin de las
actividades especiales
Supervisar y apoyar a cada
docente en su desempeo
FIN













161
Ejecucin y desarrollo
C5
Ejecucin de programas y actividades
a nivel de aula
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e).
C6
Ejecutar los procesos evaluativos a
estudiantes
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e).
C7 Ejercer funciones de director de grupo
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e).
C19
Realizar acompaamiento en turnos de
convivencia
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e).
C1
Atencin a padres de familia o
acudientes
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Coordinador Acadmico (f).
C2
Asistir a las reuniones del equipo
docente
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Psicloga (h).
C11 Ingreso de logros y notas al sistema
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Secretaria Acadmica (g).
C13
Planeacin de actividades especiales
segn cronograma
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Coordinador Acadmico (f).
COMPONENTE ACADMICO Y CURRICULAR
Item Actividad
Procesos
Encargado
Ejecucin de programas y
actividades a nivel de aula
Ejecutar los procesos
evaluativos a estudiantes
Ejercer funciones de director de
grupo
Realizar acompaamiento en
turnos de convivencia
Atencin a padres de familia o
acudientes
Asistir a las reuniones del equipo
docente
Ingreso de logros y notas al
sistema
Planeacin de actividades
especiales segn cronograma
1
FIN
























162
Apoyo Logstico Acadmico
C24
Seleccin, contratacin, induccin y
capacitacin de personal
Coordinador Acadmico (f), Psicloga (h).
C3 Consejera a estudiantes
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Psicloga (h).
C4
Diligenciar planillas de atencin mdica
a estudiantes
Enfermera (i)
C9
Elaborar y firmar certificados de
informes de estudiantes
Secretaria Acadmica (g)
C10
Hacer seguimiento a los procesos de
los estudiantes y consignarlos por
escrito
Psicloga (g), Enfermera (i)
C15
Planear y presidir reuniones con el
equipo docente
Psicloga (h).
C12
Llevar registros de calificaciones y
libros reglamentarios
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Coordinador Acadmico, Secretaria Acadmica (g).
C14 Planear y ejecutar escuela de padres Psicloga (h).
C18
Realizar atencin mdica de primer
nivel a estudiantes
COMPONENTE ACADMICO Y CURRICULAR
Item Actividad
Procesos
Encargado
Seleccin, contratacin,
induccin y capacitacin de
personal
Consejera a estudiantes
Diligenciar planillas de atencin
mdica a estudiantes
laborar y firmar certificados de
informes de estudiantes
Hacer seguimiento a los
procesos de los estudiantes y
consignarlos por escrito
Planear y presidir reuniones con
el equipo docente
Llevar registros de calificaciones
y libros reglamentarios
Planear y ejecutar escuela de
padres
Realizar atencin mdica de
primer nivel a estudiante
1
FIN
























163
Direccin General
A13
Organizar y mantener vigentes
los documentos legales del
Colegio
Secretaria Administrativa (k), Rectora (l)
A18
Representar legalmente al
colegio
Rectora (l).
A21
Supervisar la relacin del
colegio con las empresas
transportadoras
Secretaria Administrativa (k), Rectora (l).
A14
Planear y ejecutar jornadas de
bienestar para los empleados
Rectora (l).
A4
diligenciar documentacin de
entidades de control
Secretaria Administrativa (k), Rectora (l).
A3
Atencin a representantes de
entidades de control
Rectora (l).
COMPONENTE ADMINISTRATIVA Y DE GESTIN
Item Actividad
Procesos
Encargado
1
Organizar y mantener vigentes
los documentos legales del
Colegio
Representar legalmente al
colegio
Supervisar la relacin del colegio
con las empresas
transportadoras
Planear y ejecutar jornadas de
bienestar para los empleados
diligenciar documentacin de
entidades de control
Atencin a representantes de
entidades de control
FIN
























164
Contabilidad
A11 Manejo de libros contables Contador (j)
A6 Elaborar cierre contable Contador (j).
A15
Realizar conciliaciones
bancarias
Contador (j), Auxiliar de Cartera (n).
A19
Responder a requerimientos
tributarios
Contador (j)
COMPONENTE ADMINISTRATIVA Y DE GESTIN
Item Actividad
Procesos
Encargado
1
Manejo de libros contables
Elaborar cierre contable
Realizar conciliaciones bancarias
Responder a requerimientos
tributarios
FIN
























165
Operacin Administrativa
A12
Organizacin y manejo de
documentos legales del
personal
Secretaria Administrativa (k).
A2 Archivar Secretaria Administrativa (k), Auxiliar Administrativa (m)
A20 Sacar fotocopias Auxiliar Administrativa (m)
A22
Supervisa los pedidos de
material y autorizar compras
Secretaria Administrativa (k).
A8
Entregar cuentas de cobro,
circulares y recibos de pago
Auxiliar Administrativa (m).
A17 Recibir pagos de pensiones
Secretaria Administrativa (k), Auxiliar Administrativa (m),
Auxiliar de Cartera (n).
COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIN
Item Actividad
Procesos
Encargado
1
Organizacin y manejo de
documentos legales del personal
Archivar
Sacar fotocopias
Supervisa los pedidos de
material y autorizar compras
Entregar cuentas de cobro,
circulares y recibos de pago
Recibir pagos de pensiones
























166
A1
Administrar el recaudo de
cartera
Auxiliar Adminitrativa (n).
A10 Manejo de caja y efectivo Secretaria Administrativa (k).
A9
Llevar control de pago de
pensiones por estudiantes
Secretaria Administrativa (k).
A7
Elaborar, revisar, aprobar o
enviar circulares a nivel interno
o externo
Rectora (l), Auxiliar de Cartera (n).
A5
efectuar pagos de
funcionamiento, servicios y
suministros
Secretaria Administrativa (k), Auxiliar Administrativa (m).
A16 Realizar pagos de nmina Secretaria Administrativa (k)
Administrar el recaudo de cartera
Manejo de caja y efectivo
Llevar control de pago de
pensiones por estudiantes
Elaborar, revisar, aprobar o
enviar circulares a nivel interno o
externo
efectuar pagos de
funcionamiento, servicios y
suministros
Realizar pagos de nmina
FIN
























167
Administracin de
Mantenimiento
M6
Identificar, ejecutar y supervisar las
necesidades de mantenimiento locativo de
las instalaciones
Jefe de Mantenimiento (p).
M2 Analizar y realizar programas de software Jefe de Mantenimiento (p).
M1 Administrar la redes de cmputo Jefe de Mantenimiento (p).
M5
Dar soporte tcnico a programas de
software
Jefe de Mantenimiento (p).
COMPONENTE DE MANTENIMIENTO Y APOYO
Item Actividad
Procesos
Encargado
Identificar, ejecutar y supervisar
las necesidades de
mantenimiento locativo de las
instalaciones
1
Analizar y realizar programas
de software
Administrar la redes de
cmputo
Dar soporte tcnico a programas
de software
FIN
























168
Operacin de
Mantenimiento
M10
Realizar mantenimiento y reparaciones
locativas
Portero (r).
M3 Aseo y limpieza general de la sede Portero (r), Cocinera (s), Aseadora (t).
M4
Aseo y mantenimiento de la cocina y del
restaurante escolar
Cocinera (s), Aseadora (t).
M7
Mantenimiento general de muebles y
enseres
Portero (r) .
M9 Relizar compras Conductor (q).
M11 Realizar mensajera
M8
Preparacin del men para el restaurante
escolar
Cocinera (s).
M12 Transporte de alumnos y personal docente Conductor (q).
Componente de Mantenimiento y Apoyo
Item Actividad
Procesos
Encargado
1
Realizar mantenimiento y
reparaciones locativas
Aseo y limpieza general de la
sede
Aseo y mantenimiento de la
cocina y del restaurante escolar
Mantenimiento general de
muebles y enseres
Relizar compras
Realizar mensajera
Preparacin del men para el
restaurante escolar
Transporte de alumnos y
personal docente
FIN























169
Planeacin y direccin Ejecucin y desarrollo Apoyo Logstico Acadmico
C24
Seleccin, contratacin, induccin y
capacitacin de personal
Coordinador Acadmico (f), Psicloga (h).
C22 Realizar planeacin acadmica
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e).
C23
Recibir y aprobar la planeacin
acadmica realizada por los docentes
Coordinador Acadmico (f).
C21
Realizar jornadas de capacitacin y
actualizacin al equipo docente
Coordinador Acadmico (f), Psicloga (h), Enfermera (i).
C8 Elaboracin y revisin de cronogramas Coordinador Acadmico (f), Secretaria Acadmica (g).
C25
Supervisar el cumplimiento del
cronograma
Coordinador Acadmico (f).
C5
Ejecucin de programas y actividades
a nivel de aula
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e).
C6
Ejecutar los procesos evaluativos a
estudiantes
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e).
C26
Supervisar la ejecucin de los
procesos evaluativos aplicados a
estudiantes
Coordinador Acadmico (f).
C7 Ejercer funciones de director de grupo
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e).
C19
Realizar acompaamiento en turnos de
convivencia
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e).
C1
Atencin a padres de familia o
acudientes
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Coordinador Acadmico (f).
C2
Asistir a las reuniones del equipo
docente
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Psicloga (h).
C3 Consejera a estudiantes
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Psicloga (h).
C4
Diligenciar planillas de atencin mdica
a estudiantes
Enfermera (i)
C9
Elaborar y firmar certificados de
informes de estudiantes
Secretaria Acadmica (g)
C10
Hacer seguimiento a los procesos de
los estudiantes y consignarlos por
escrito
Psicloga (g), Enfermera (i)
C11 Ingreso de logros y notas al sistema
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Secretaria Acadmica (g).
C15
Planear y presidir reuniones con el
equipo docente
Psicloga (h).
C12
Llevar registros de calificaciones y
libros reglamentarios
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Coordinador Acadmico, Secretaria Acadmica (g).
C13
Planeacin de actividades especiales
segn cronograma
Docente Preescolar (a), Docente Bsica Primaria (b),
Docente Bsica Secundaria (c), Docente Media
Acadmica (d), Coordinador de Convivencia (e),
Coordinador Acadmico (f).
C14 Planear y ejecutar escuela de padres Psicloga (h).
C16
Planear, presidir o asistir a reuniones
de comits acadmicos
Coordinador Acadmico (f).
C17
Planear, organizar o supervisar las
actividades a realizar en fechas
especiales segn cronograma
Coordinador Acadmico (f).
C27
Supervisar la planeacin, ejecucin y
evaluacin de las actividades
especiales
Coordinador Acadmico (f).
C18
Realizar atencin mdica de primer
nivel a estudiantes
Enfermera (i).
C28
Supervisar y apoyar a cada docente en
su desempeo
Coordinador Acadmico (f).
COMPONENTE ACADMICA Y CURRICULAR
Actividad Item
Procesos
Encargado
Seleccin, contratacin,
induccin y capacitacin de
personal
Realizar planeacin acadmica
Recibir y aprobar la planeacin
acadmica realizada por los
docentes
Realizar jornadas de
capacitacin y actualizacin al
equipo docente
Elaboracin y revisin de
cronogramas
Supervisar el cumplimiento del
cronograma
Ejecucin de programas y
actividades a nivel de aula
Ejecutar los procesos
evaluativos a estudiantes
Supervisar la ejecucin de los
procesos evaluativos aplicados a
estudiantes
Ejercer funciones de director de
grupo
Realizar acompaamiento en
turnos de convivencia
Atencin a padres de familia o
acudientes
Asistir a las reuniones del equipo
docente
Consejera a estudiantes
Diligenciar planillas de atencin
mdica a estudiantes
laborar y firmar certificados de
informes de estudiantes
Hacer seguimiento a los
procesos de los estudiantes y
consignarlos por escrito
Ingreso de logros y notas al
sistema
Planear y presidir reuniones con
el equipo docente
Llevar registros de calificaciones
y libros reglamentarios
Planeacin de actividades
especiales segn cronograma
Planear y ejecutar escuela de
padres
Planear, presidir o asistir a
reuniones de comits
acadmicos
Planear, organizar o supervisar
las actividades a realizar en
fechas especiales segn
cronograma
Realizar atencin mdica de
primer nivel a estudiante
Supervisar la planeacin,
ejecucin y evaluacin de las
actividades especiales
Supervisar y apoyar a cada
docente en su desempeo
1
FIN
ANEXO 4: FLOJOGRAMAS POR COMPONENTE





































170
Direccin General Contabilidad Operacin Administrativa
A12
Organizacin y manejo de
documentos legales del
personal
Secretaria Administrativa (k).
A13
Organizar y mantener vigentes
los documentos legales del
Colegio
Secretaria Administrativa (k), Rectora (l)
A2 Archivar Secretaria Administrativa (k), Auxiliar Administrativa (m)
A20 Sacar fotocopias Auxiliar Administrativa (m)
A22
Supervisa los pedidos de
material y autorizar compras
Secretaria Administrativa (k).
A18
Representar legalmente al
colegio
Rectora (l).
A8
Entregar cuentas de cobro,
circulares y recibos de pago
Auxiliar Administrativa (m).
A17 Recibir pagos de pensiones
Secretaria Administrativa (k), Auxiliar Administrativa (m),
Auxiliar de Cartera (n).
A1
Administrar el recaudo de
cartera
Auxiliar Adminitrativa (n).
A10 Manejo de caja y efectivo Secretaria Administrativa (k).
A9
Llevar control de pago de
pensiones por estudiantes
Secretaria Administrativa (k).
A7
Elaborar, revisar, aprobar o
enviar circulares a nivel interno
o externo
Rectora (l), Auxiliar de Cartera (n).
A11 Manejo de libros contables Contador (j)
A5
efectuar pagos de
funcionamiento, servicios y
suministros
Secretaria Administrativa (k), Auxiliar Administrativa (m).
A21
Supervisar la relacin del
colegio con las empresas
transportadoras
Secretaria Administrativa (k), Rectora (l).
A14
Planear y ejecutar jornadas de
bienestar para los empleados
Rectora (l).
A4
diligenciar documentacin de
entidades de control
Secretaria Administrativa (k), Rectora (l).
A6 Elaborar cierre contable Contador (j).
A16 Realizar pagos de nmina Secretaria Administrativa (k)
A15
Realizar conciliaciones
bancarias
Contador (j), Auxiliar de Cartera (n).
A3
Atencin a representantes de
entidades de control
Rectora (l).
A19
Responder a requerimientos
tributarios
Contador (j)
COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIN
Item Actividad
Procesos
Encargado
1
Organizacin y manejo de
documentos legales del personal
Organizar y mantener vigentes
los documentos legales del
Colegio
Archivar
Sacar fotocopias
Supervisa los pedidos de
material y autorizar compras
Representar legalmente al
colegio
Entregar cuentas de cobro,
circulares y recibos de pago
Recibir pagos de pensiones
Administrar el recaudo de cartera
Manejo de caja y efectivo
Llevar control de pago de
pensiones por estudiantes
Elaborar, revisar, aprobar o
enviar circulares a nivel interno o
externo
Manejo de libros contables
efectuar pagos de
funcionamiento, servicios y
suministros
Supervisar la relacin del colegio
con las empresas
transportadoras
Planear y ejecutar jornadas de
bienestar para los empleados
diligenciar documentacin de
entidades de control
Elaborar cierre contable
Realizar pagos de nmina
Realizar conciliaciones bancarias
Atencin a representantes de
entidades de control
Responder a requerimientos
tributarios
FIN






































171
Administracin de
mantenimiento
Operacin de
Mantenimiento
M6
Identificar, ejecutar y supervisar las
necesidades de mantenimiento locativo de
las instalaciones
Jefe de Mantenimiento (p).
M10
Realizar mantenimiento y reparaciones
locativas
M3 Aseo y limpieza general de la sede Portero (r), Cocinera (s), Aseadora (t).
M4
Aseo y mantenimiento de la cocina y del
restaurante escolar
Cocinera (s), Aseadora (t).
M2 Analizar y realizar programas de software Jefe de Mantenimiento (p).
M7
Mantenimiento general de muebles y
enseres
Portero (r) .
M1 Administrar la redes de cmputo Jefe de Mantenimiento (p).
M5
Dar soporte tcnico a programas de
software
Jefe de Mantenimiento (p).
M9 Relizar compras Conductor (q).
M11 Realizar mensajera
M8
Preparacin del men para el restaurante
escolar
Cocinera (s).
M12 Transporte de alumnos y personal docente Conductor (q).
M13
Vigilar la seguridad de la puerta y controlar
la entrada y salida de personas
Portero (r), Aseadora (t).
Componente de Mantenimiento y Apoyo
Item Actividad
Procesos
Encargado
Identificar, ejecutar y
supervisar las necesidades de
mantenimiento locativo de las
instalaciones
1
Realizar mantenimiento y
reparaciones locativas
Aseo y limpieza general de la
sede
Aseo y mantenimiento de la
cocina y del restaurante escolar
Analizar y realizar programas
de software
Mantenimiento general de
muebles y enseres
Administrar la redes de
cmputo
Relizar compras
Realizar mensajera
Preparacin del men para el
restaurante escolar
Transporte de alumnos y
personal docente
Dar soporte tcnico a programas
de software
FIN






































172























173