Este manual ser su gua para acceder al Sistema de Informacin de Gestin de la

Calidad del Educativa - SIGCE -, el cual le permitir como usuario representante del
Ministerio de Educacin Nacional, Secretara de Educacin Establecimiento
Educativo, ingresar y actualizar la informacin relacionada con la calidad educativa de
la Entidad a la cual representa, facilitando as la generacin de estrategias que
contribuyan al mejoramiento continuo de la calidad de la educacin

Una vez haya ingresado al portal del Sistema de Informacin de Gestin de la
Calidad Educativa, debe ingresar la informacin de usuario y password asignados y haga clic
en Aceptar. Si estos datos son correctos, el sistema lo llevar a la pgina de inicio del sistema


Si usted se ha autenticado como usuario de Establecimiento Educativo (EE), en la
pantalla de inicio del Sistema podr observar los diferentes mdulos
del SIGCE ofrecidos para este tipo de usuario, cada uno identificado mediante un
dibujo. Para ingresar a cualquiera de los mdulos disponibles usted puede hacerlo
mediante un clic en el grfico correspondiente

Ha decidido ingresar al mdulo Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM)

Uno de los grandes desafos que enfrenta hoy el sector educativo es el de dar respuesta a las
nuevas condiciones sociales, econmicas, polticas y culturales que han venido
constituyndose en el mudo globalizado. En este escenario la gestin educativa, entendida
como un conjunto de procesos concientes y organizados que permiten a los establecimientos
educativos y a las secretaras de educacin, alcanzar sus objetivos y metas, se convierte en
una herramienta de gran valor para el aseguramiento de la calidad educativa.

El Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM), es una herramienta de gestin que pueden usar
las Secretaras de Educacin de los Departamentos, Distritos y Municipios certificados, para
dar asesora, asistencia tcnica, sistematizar, hacer seguimiento y evaluar los avances y
dificultades de las acciones explcitas de mejoramiento propuestas en el plan de accin.

Con el Mdulo PAM, se puede realizar el proceso de anlisis y diagnstico de la gestin de
calidad de la Secretara de Educacin (SE), formular el Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM),
realizar el seguimiento a los indicadores, programar y hacer seguimiento de tareas.


Este men podr ser desplegado haciendo clic en la flecha amarilla o pasando el cursor por
alguna de las opciones. El mdulo Estndares ofrece distintas opciones para cada uno de los
usuarios, en el caso del Establecimiento Educativo brinda: PROCESOS y CONSULTAS

PROCESOS PAM

La elaboracin del PAM, como estrategia de gestin, pasa por momentos de diagnstico,
planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin que se retroalimentan entre s y conducen a la
obtencin de los resultados definidos por los equipos directivosuto de los procesos de
Diagnstico y planeacin, la Secretara de Educacin puede programar para los EE, ya sea
eventos (foros, encuentros, seminarios, etc.), tareas (actividades puntuales que resultan
necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos), o asistencia tcnica
(asesoras en temas y procesos especficos de acuerdo con las necesidades detectadas).


Consultar Eventos

Situndose sobre PROCESOS PAM podr seleccionar consultar eventos:

Al dar clic en esta opcin del men desplegable, el sistema mostrar la siguiente
informacin:

Una vez diligenciada la informacin que solicita el sistema, es necesario dar clic en el
botn Consultar, de all el sistema despliega la siguiente tabla:

Al pulsar sobre el icono de Consultar (lupa), se despliega la consulta completa de un
registro especfico, con la siguiente informacin

Seguimiento de Tareas EE

El seguimiento a las tareas que se realiza a travs del sistema le permite identificar a los EE el
porcentaje de ejecucin de la tarea y en este sentido, aumentar el grado de control sobre las
mismas.

Situndose sobre PROCESOS PAM se selecciona seguimiento de tareas EE

Para el ingreso de una tarea, el sistema permite realizar una bsqueda pulsando sobre
el icono Consultar (lupa). Despues de diligenciar la informacion y hacer clic en
consultar vera lo siguiente

Si desea o necesita ingresar informacin se debe pulsar el botn Agregar Nuevo
Registro y diligenciar la informacin requerida. El sistema tambin permite modificar la
informacin, dando clic en el botn verde o puede Volver a la pantalla anterior.

Al solicitar Agregar un Nuevo Registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

Una vez se ingrese la informacin solicitada por el sistema, se pulsa el botn Guardar para
no perder los cambios. El sistema asimismo permite suprimir pulsando el botn Eliminar y
regresar a la pantalla anterior pulsando Volver.

Al solicitar Modificar un registro de la tabla resultado, el sistema despliega la siguiente pantalla:

Una vez realizado el ingreso del nuevo registro, modificado o eliminado de forma
correcta en el sistema, ste despliega un mensaje de Proceso Exitoso.
Asistencia Tcnica

Situndose sobre PROCESOS PAM se selecciona asistencia tcnica:

Una vez diligenciada la informacin que solicita el sistema (no es obligatorio), se da
clic en Buscar, de esta forma el sistema despliega el resultado en la siguiente
pantalla

Si desea o necesita ingresar informacin se debe pulsar el botn Agregar Nuevo Registro y
diligenciar la informacin requerida. El sistema tambin permite modificar la informacin, dando
clic en el botn verde o puede Volver a la pantalla anterior.

Al solicitar Agregar un Nuevo Registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

Una vez se ha ingresado la informacin solicitada por el sistema, se pulsa el
botn Guardar para salvar los cambios. El sistema a su vez permite suprimir pulsando el
botn Eliminar y regresar a la pantalla anterior pulsando Volver.

Al solicitar Modificar alguna solicitud de asistencia tcnica especfica, el sistema despliega la
pantalla que se muestra a continuacin, cabe anotar que las solicitudes asignadas por el
Establecimiento Educativo son las nicas que el sistema permite modificar:

Una vez realizado el ingreso del nuevo registro o modificacin de forma correcta en el
sistema, ste despliega un mensaje de Proceso Exitoso
Evaluacin de Asistencia Tcnica

Situndose sobre PROCESOS PAM se selecciona evaluacin de asistencia tcnica

Al dar clic en esta opcin de la lista, el sistema despliega la siguiente pantalla:

Para seleccionar la asistencia tcnica que se desea consultar, el sistema permite
buscar, haciendo clic en el icono de la lupa. Una vez seleccionada la asistencia tcnica
deseada el sistema despliega la informacin completa de sta en la siguiente pantalla:

Si desea o necesita evaluar por primera vez o actualizar la evaluacin ya registrada en
el sistema, se pulsa el botn Evaluar y se ingresa o modifica la informacin
solicitada por el sistema

El sistema permite all una vez se ha ingresado la informacin solicitada salvar los
datos pulsando el botn Guardar. El sistema a su vez permite regresar a la pantalla
anterior pulsandoVolver.

Una vez realizado el ingreso del nuevo registro, Modificacin o Eliminacin de forma
correcta en el sistema, ste despliega un mensaje de Proceso Exitoso.

CONSULTAS

Situndose sobre CONSULTAS podr seleccionar Consulta Integral del PAM

Consultas

Situndose sobre CONSULTAS se puede seleccionar Consulta Integral del PAM

Al hacer clic en "consultar" vera las consultas, por ejemplo "Estado de Asistencias
Tecnicas":

LTIMA ETAPA

De esta manera usted habr recorrido las diferentes opciones que ofrece el Mdulo Plan de
Apoyo al Mejoramiento. Para escoger otro mdulo, solo tiene que dirigirse al vnculo INICIO,
o si por el contrario desea abandonar la sesin, dirjase a CERRAR SESIN