Caracas, 02 de Julio de 2003.

CIRCULAR N 13. (modificada al 30/03/2007).

Asunto: !oc"dimi"nto #a!a "l oto!$ami"nto d" %&tulos d"
'ac(ill"! o %)cnico *"dio "n los #lant"l"s.
La Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin, en cumplimiento con lo dispuesto en los
artculos !!, !", "#, #$$ y #20 de la Ley %r&'nica de Educacin y 2",
#2(, #2), #2!, #2", #2*, #30, #3#, #32 y #!" de su +e&lamento y en
concordancia con el artculo #") de la +esolucin #$# del #( de mayo de
200#, imparte las si&uientes instrucciones para el otor&amiento de
-tulos de .ac/iller o -0cnicos Medio en los planteles donde se dicten los
niveles a 1ue correspondan 0stos.
#. En cumplimiento del artculo #2! del +e&lamento de la Ley
%r&'nica de Educacin2
#.#. La Comisin 3eri4icadora del cumplimiento de los re1uisitos
e5i&idos para el otor&amiento de ttulos, se nom6rar' en la
primera Asam6lea 7eneral de Docentes, al inicio del a8o escolar o
semestre, tam6i0n se nom6rar' al Docente +epresentante de la
Asam6lea 1ue 4irmar' ttulos en caso de 1ue en el plantel no
e5ista Je4e o Coordinador de Evaluacin y9o Control de Estudio.
#.2. La Comisin estar' inte&rada por un n:mero impar de cinco
;)< o m's docentes 1ue la6oren en el plantel, siendo miem6ros
natos de esta comisin2 Director, =u6director, Je4es de =eccional,
Je4es de Departamento y Coordinadores, cada miem6ro de esta
comisin tendr' su suplente correspondiente.
#.3. Esta Comisin e>ercer' sus 4unciones /asta el
nom6ramiento de una nueva comisin.
#.(. La Comisin ser' convocada por el Director del Plantel y se
reunir' para veri4icar el cumplimiento de los re1uisitos e5i&idos
para el otor&amiento de ttulos, dos das /'6iles despu0s de
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc 1/1
aplicar las estrate&ias de evaluacin 1ue dan derec/o al
otor&amiento del ttulo.
#.). La Comisin se constituir' v'lidamente con la presencia de
m's del )0? de sus miem6ros. En caso de ausencia del titular, se
convocar' a su suplente.
#.!. La Comisin veri4icar' el cumplimiento de los re1uisitos
e5i&idos para el otor&amiento de los ttulos de .ac/iller o
-0cnico Medio, levantar' un Acta suscrita por todos sus
inte&rantes, en la cual entre otras cosas se re4le>e2
Listado con nom6res, apellidos y n:meros de c0dulas de
@dentidad de los;las< estudiantes 1ue cumplan con los
re1uisitos e5i&idos para el otor&amiento del -tulo.
Justi4icacin en cada caso, en 1ue se o6>ete la entre&a del
-tulo.
Causas por las cuales 4ueron incorporados los suplentes a la
comisin.
1.7. La f"c(a d" "sta acta d"+" coincidi! con la f"c(a d"
"misi,n d" los t&tulos.
#.$. La Comisin entre&a el Acta a la direccin del plantel, la cual
pu6licar' en sitio visi6le, el listado de los;las< estudiantes 1ue
/ayan cumplido con los re1uisitos e5i&idos.
#.*. La Direccin del plantel procede al otor&amiento y entre&a
de los ttulos a los;las< estudiantes 1ue /ayan cumplido con los
re1uisitos.
2. En cumplimiento del artculo #2) del +e&lamento 7eneral de la
Ley %r&'nica de Educacin 1ue dice2 Apara optar al Certi4icado de
Educacin .'sica, al -tulo de .ac/iller, o al de -0cnico Medio en la
especialidad correspondiente u otras credenciales de car'cter
acad0mico, los interesados de6er'n /a6er apro6ado la totalidad de
las 'reas, asi&naturas o similares de los planes de estudio
correspondientes y /a6er cumplido para el otor&amiento de los
mismos, con los re1uisitos de car'cter administrativo esta6lecidos
por el Ministerio de Educacin, Cultura y DeportesB, a/ora llamado
Ministerio del Poder Popular para la Educacin, se dictan las
si&uientes instrucciones2
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc 2/1
2.#. 3eri4icacin del cumplimiento de los re1uisitos e5i&idos para
el otor&amiento del -tulos de .ac/iller y9o -0cnico Medio, por
parte de la Comisin nom6rada para tal e4ecto. Para dic/a
veri4icacin la Direccin del Plantel de6e suministrarle a la
Comisin2
2.#.# E5pedientes de los;las< estudiantes 1ue optan por el
-tulo de .ac/iller o -0cnico Medio, con4ormado por los
si&uientes documentos2
Cotocopia le&i6le de la C0dula de @dentidad o copia del
compro6ante de la solicitud de la misma o del carnet
diplom'tico.
Cotocopia le&i6le de la partida de nacimiento, con vista
al ori&inal.
%ri&inal y 4otocopia le&i6le de las notas certi4icadas,
4irmadas y selladas por la Dona Educativa si el;la<
estudiante estudi y apro6 estudios en otro estado.
Cotocopia le&i6le de la trans4erencia o e1uivalencia, si
la /u6iere.
Cotocopia le&i6le del cam6io de datos, si lo /u6iere.
Cotocopia le&i6le de la autoriEacin de materia
1uedada, si la /u6iere.
Cotocopia le&i6le de la constancia de cumplimiento del
artculo 2" del +e&lamento 7eneral de la Ley %r&'nica
de Educacin.
2.#.2 Del Plantel2
Matrcula inicial y modi4icacin de matrcula avalada por
la Dona Educativa.
Acta de la Asam6lea 7eneral de Docentes donde se
desi&na la Comisin para la veri4icacin de los
re1uisitos e5i&idos para el otor&amiento de ttulos.
Planillas de +esumen Cinal del +endimiento Estudiantil,
4irmado por los docentes.
En caso de ser un plantel privado, resuelto de
autoriEacin de 4uncionamiento actualiEado.
3. En cumplimiento al Artculo 2" del +e&lamento 7eneral de la Ley
%r&'nica de Educacin2
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc 3/1
3.#. La actividad 1ue 6ene4icie al plantel o a la comunidad, podr'
ser individual o en &rupos y desarrollada durante uno de los a8os
o semestres del nivel de Educacin Media, Diversi4icada y
Pro4esional. En los Liceos .olivarianos y Escuelas -0cnicas
+o6insonianas, los Proyectos de Desarrollo End&eno ser'n
considerados como la actividad 1ue da cumplimiento al Artculo
2" del +e&lamento 7eneral de la Ley %r&'nica de Educacin.
3.2. El Director del plantel desi&nar' un Docente para coordinar
la actividad a realiEar por el;la< estudiante o &rupo de estudiantes.
Este docente no deven&ar' remuneracin adicional al&una por
este concepto.
3.3. El Docente Coordinador de la actividad plani4icar' 0sta
con>untamente con los;las< estudiantes, padres y representantes,
para &arantiEar el cumplimiento de la misma.
3.(. =i la actividad consiste en la al4a6etiEacin, 0sta se re&ir'
por la +esolucin FG 3)2 del 20 de Foviem6re de 2002 o
cual1uier otra Disposicin del Ministerio del Poder Popular para la
Educacin
3.). Las actividades 1ue 6ene4icien al plantel o a la comunidad
podr'n ser, entre otras2
Conservacin, de4ensa y me>oramiento del medio am6iente y
los recursos naturales.
Actividades culturales, artsticas, cient4icas, t0cnicas o
manuales.
=alu6ridad y 6ienestar social.
Educacin 4sica, deportes y recreacin.
Proyectos de Desarrollo End&eno.
3.!. Las actividades podr'n cumplirse mediante convenios
suscritos con instituciones p:6licas o privadas, las comunidades y
otros entes vinculados a la vida local, re&ional o nacional.
3.". El Director del Plantel y el Coordinador ser'n los
responsa6les del control, se&uimiento y evaluacin de la actividad
a desarrollar.
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc /1
3.$. La Direccin del Plantel e5pedir' constancia del
cumplimiento del Artculo 2" del +e&lamento 7eneral de la Ley
%r&'nica de Educacin a cada estudiante 1ue /aya cumplido la
actividad.
3.*. Dado el car'cter 4ormativo y peda&&ico de la actividad
prevista en el Artculo 2", 0sta no podr' ser sustituida en nin&:n
caso, por el aporte econmico o material del;la< estudiante, padre
o representante.
-. R.C/0I*I/N%. ARA LL/NAR L.1 2.R*A%.1 0/ %3%UL.1
0/ 'AC4ILL/R . %5CNIC. */0I..
.1. -tulo de .ac/iller o -0cnico Medio2 A partir del mes de >unio
del a8o escolar 2002 H 2003, entra en vi&encia el Cormato de
-tulo de .ac/iller o -0cnico Medio dise8ado por el Ministerio de
Educacin, Cultura y Deportes, a/ora llamado Ministerio del Poder
Popular para la Educacin, e impreso por la Casa de la Moneda del
.anco Central de 3eneEuela.
.2. Caractersticas del Cormato 2
.2.1 Papel de =e&uridad2 .ase #30 &9m ela6orado con )0? de
al&odn y )0? 4i6ra de madera, sin marca de a&ua con
4i6rillas de se&uridad invisi6les 4luorescente I3, reactivo a
1umicos, color mar4il y espesor de 2#( micras.
.2.2 Elementos de =e&uridad2
@mpresin Calco&r'4ica a un color.
@mpresin %44set a dos colores.
Condo anti H sc'ner a un color.
Fumeracin tipo&r'4ica.
-inta 4luorescentes.
Dimensin 2"*,* 5 2#),* mm.
.2.3 Fumeracin2 Dos caracteres al4a60ticos y siete caracteres
num0ricos, tinta tipo&r'4ica ro>a 4luorescente anaran>ada.
(.3. Cmo llenar este Cormato2
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc !/1
.3.1 Dona Educativa9Plantel2 Escri6a el nom6re del plantel de
acuerdo con el @nstructivo FG # de 4ec/a 0290"92003.
.3.2 Cdi&o 2 Escri6a el Cdi&o D.E.A. del Plantel.
.3.3 -tulo de2 Escri6a el nom6re completo del -tulo 1ue se
otor&a, incluya la Mencin si la tiene. Este nom6re de6e
coincidir con el 1ue aparece en la +esolucin 1ue da vi&encia
al Pensum de Estudio correspondiente.
.3. Plan de Estudios, Cdi&o FG2 Escri6a el Cdi&o asi&nado al
Plan de Estudio al cual corresponde este -tulo.
.3.! Jue se otor&a a2 Escri6a los nom6res y los apellidos del;la<
estudiante, de acuerdo al @nstructivo FG # de 4ec/a
0290"92003.
.3." C0dula de @dentidad F:mero2 Escri6a el n:mero de la C0dula
de @dentidad del Estudiante.
.3.7 Facido;a< en2 Escri6a el Lu&ar y la Entidad Cederal de
nacimiento, de acuerdo al @nstructivo FG # de 4ec/a
0290"92003.
.3.# En 4ec/a 2 Escri6a el F:mero del Da, el Fom6re del Mes y el
F:mero del A8o de la Cec/a de Facimiento.
E>emplo2 0) de Enero de #*$0.
.3.$ Lu&ar y Cec/a de la Emisin del -tulo2 Escri6a el lu&ar y
4ec/a, dnde y cu'ndo se emite el -tulo, la 4ec/a de emisin
es la misma del acta ela6orada por la Comisin encar&ada de
veri4icar el cumplimiento de los re1uisitos e5i&idos para el
otor&amiento del -tulo.
.3.10 A8o de E&reso 2 Escri6a el a8o en el cual el;la<
estudiante apro6r el Plan de Estudio correspondiente.
.3.11 Cirmas de2 Director del plantel, pro4esor encar&ado de
Control de Estudio o representantes del Conse>o 7eneral de
Docentes, 4uncionario desi&nado por el Ministerio del Poder
Popular para la Educacin.
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc "/1
La 4irma del -tulo de6e e4ectuarse en la sede del
plantel, de6e ser aut&ra4a, con 6ol&ra4o de tinta ne&ra
o aEul.
Los 4uncionarios 1ue 4irman de6en estar le&almente
autoriEados para dic/o acto.
Escri6a el nom6re y el apellido de los 4uncionarios
autoriEados para 4irmar, si no /ay espacio su4iciente
puede a6reviar el se&undo nom6re y9o el se&undo
apellido.
Escri6a el F:mero de C0dula de @dentidad del
Cuncionario autoriEado para 4irmar, anteponi0ndole una
A3B si es veneEolano o una AEB si es e5tran>ero.
.3.12 =ello del Plantel2 Estampe el sello del plantel el cual
de6e cumplir con lo esta6lecido en el @nstructivo FG # de
4ec/a 0290"92003.
.3.13 =ello de la Dona Educativa2 Estampe el sello de la
direccin de la Dona Educativa a la cual esta adscrita el
plantel.
.3.1 -im6re Ciscal 2 De6e colocarse al dorso del -tulo en la
parte superior derec/a. =u valor es de un #0? de la Inidad
-ri6utaria vi&ente.
). Del Cuncionario autoriEado por el Ministerio del Poder Popular para
la Educacin.

).#. La Distri6ucin de los Cuncionarios AutoriEados por el
Ministerio del Poder Popular para la Educacin, para 4irmar -tulos
en los planteles, la realiEar' la Divisin de +e&istro Control y
Evaluacin de Estudios de cada Dona Educativa. La Distri6ucin
de los planteles entre los 4uncionarios autoriEados para 4irmar los
-tulos de6e /acerse en 4orma e1uitativa para ello de6e tomarse
en cuenta el n:mero de 4ormatos a 4irmar y la u6icacin de los
planteles.
).2. A cada Cuncionario AutoriEado por el Ministerio del Poder
Popular para la Educacin, para la 4irma de -tulos se le e5pedir'
una credencial 4irmada por el Director de la Dona Educativa,
donde adem's de sus datos personales, se indicar'2 el nom6re,
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc 7/1
Cdi&o D.E.A, y Direccin de los Planteles donde se le autoriEa
4irmar.
).3. El Cuncionario AutoriEado una veE reci6ida la credencial
visitar' cada uno de los planteles 1ue le /ayan sido asi&nados con
el o6>eto de plani4icar >unto con el Director el procedimiento para
la 4irma de los -tulos.
).(. El Cuncionario Desi&nado por el Ministerio del Poder Popular
para la Educacin para la 4irma de los -tulos de .ac/iller o
-0cnico Medio, de6e revisar2
El Acta donde se desi&na la comisin veri4icadora del
cumplimiento de los re1uisitos e5i&idos para el otor&amiento
de -tulos.
El Acta suscrita por los @nte&rantes de la Comisin ;Fumeral
#.! de esta Circular<, cuya 4ec/a es la correspondiente a la
4ec/a de emisin del -tulo.
Listado de Aspirantes.
Planillas de +esumen Cinal del +endimiento Estudiantil.
E5pediente de cada uno de los;las< estudiantes ;Fumeral 2.#
de esta Circular<.
+esuelto de AutoriEacin de Cuncionamiento, en caso de ser
un plantel privado.
Planilla de Matrcula @nicial y Modi4icacin de Matrcula 4irmada
y sellada por la Dona Educativa.
).). El Director del Plantel, el Coordinador de Evaluacin o
Control de Estudio o el docente autoriEado por la Asam6lea
7eneral de Pro4esores y el 4uncionario autoriEado por el Ministerio
del Poder Popular para la Educacin 4irmar'n los -tulos y las
Ko>as de +e&istro en 4orma con>unta y simult'nea. De este acto
se levantar' un Acta se&:n modelo ane5o. ;Corma 0<.
". !oc"dimi"nto #a!a la 0ist!i+uci,n 6 Cont!ol d" los 2o!matos
d" %&tulos d" 'ac(ill"! o %)cnico *"dio.
La Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin, esta6lece el si&uiente procedimiento para la
Distri6ucin y Control de los Cormatos de, -tulos de .ac/iller o -0cnico
Medio. Este procedimiento y los Cormatos2 Corma #, Corma 2, Corma 3,
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc #/1
Corma (, Corma ), Corma ! A, y Corma ! +-, entran en vi&encia a partir
del a8o escolar 2002 H 2003.
!oc"dimi"nto2
!.#. Los Directores de Planteles /acen la solicitud de Cormatos de
-tulos, ante la Divisin de +e&istro, Control y Evaluacin de
Estudios ;D+CEE< de la Dona Educativa, para ello utiliEa la
Corma#. Esta solicitud de6e /acerla antes del #) de Foviem6re
del a8o escolar correspondiente y se /ar' por duplicado, ori&inal
para D+CEE, y copia para el plantel. En caso de 1ue el Director
del Plantel no consi&ne la solicitud del n:mero de Cormatos de
-tulos para el a8o escolar en consideracin, no se le asi&nar'n
Cormatos.
!.2. La Divisin de +e&istro, Control y Evaluacin de Estudios
;D+CEE< de la Dona Educativa, para su control /ace una relacin
de las solicitudes, para ello de6e utiliEar la Corma 2 y solicita a la
Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin mediante o4icio, el -otal de Cormatos
de -tulos 1ue necesitan para atender la demanda de a8o escolar,
dic/a solicitud de6e enviarse antes del #) de Diciem6re.
!.3. La Direccin de Evaluacin y Acreditacin ela6ora una
relacin de las solicitudes de Cormatos de -tulos, y entre&a
mediante o4icio en la primera 1uincena del mes de marEo a cada
Dona Educativa la cantidad de Cormatos solicitados, para ello
utiliEa la Corma 3.
!.(. La Divisin de +e&istro, Control y Evaluacin de Estudios de
cada Dona Educativa, entre&a durante la primera 1uincena del
mes de a6ril los Cormatos de -tulos solicitados por los planteles,
esta entre&a se /ace mediante Acta ;Corma (< por duplicado,
ori&inal para D+CEE y copia para el Plantel. Asimismo, D+CEE
ela6ora una relacin de entre&a de Cormatos de -tulos a los
planteles, para su control, para ello utiliEa la Corma !+. Los
Cormatos de -tulos ser'n entre&ados por D+CEE al Director del
Plantel, slo por causa de 4uerEa mayor el Director podr' autoriEar
a otro Docente de la @nstitucin a retirar los Cormatos. Los
Cormatos de -tulos ser'n entre&ados por D+CEE previa entre&a
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc $/1
de la solvencia por parte del plantel, esta solvencia de6e re4le>ar
lo si&uiente2
El plantel consi&n las estadsticas del a8o escolar
correspondiente a la %4icina de Estadstica.
El plantel consi&n las Planillas de Matrcula @nicial,
Modi4icacin de Matrcula, del a8o escolar correspondiente y
las Planillas de +esumen Cinal del rendimiento estudiantil y
Ko>as de +e&istro del a8o escolar anterior a D+CEE.
El plantel consi&n la li1uidacin de -tulos correspondientes
al a8o escolar anterior a D+CEE.
=i el plantel es privado, autoriEacin para 4uncionar durante el
a8o escolar correspondiente.
=i el plantel es o4icial, entre&a de los instrumentos de apertura
para el pr5imo a8o escolar a la Divisin de Plani4icacin y
Presupuesto.
=i el Director del Plantel por al&una raEn no retira los
Cormatos de -tulos durante el mes de a6ril, D+CEE lo
comunicar' a la Direccin de Dona para 1ue 0sta ordene lo
conducente, con el o6>eto de determinar el por 1u0 de la
situacin, las responsa6ilidades y sanciones, si 4uere
necesario, a 4in de &arantiEar la entre&a de los -tulos a
los;las< estudiantes, en el lapso esta6lecido.
!.). @ncremento de Cormatos. =i por al&una raEn, un plantel
solicita un incremento de 4ormatos de -tulos, de6e >usti4icarlo
mediante o4icio diri&ido a D+CEE, donde se especi4i1ue con
detalles la raEn de dic/o incremento.
=i el incremento se ori&ina por mani4iesta ne&li&encia de la
Direccin del Plantel, o cual1uier otro miem6ro del personal
docente, el Ministerio del Poder Popular para la Educacin
sancionar' la 4alta se&:n su &ravedad.
En caso del e5travo de los Cormatos de -tulos, el Director del
Plantel lo comunicar' mediante %4icio a D+CEE, esta Divisin lo
comunicar' a la Direccin de Dona Educativa, para 1ue 0sta
ordene lo conducente, con el o6>eto de determinar las 4altas
cometidas por las personas responsa6les de la custodia de los
Cormatos de -tulos, y esta6lecer las sanciones se&:n la &ravedad
de 0stas. Asimismo, la Direccin de Dona in4ormar' del e5travo
de los Cormatos a las autoridades administrativas y policiales
competentes. Los Cormatos e5traviados, de6en re4le>arse en las
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc 10/1
Cormas ! A y !+-. En la li1uidacin de6e ane5arse copia del Acta
del Procedimiento Administrativo.
!.!. La Direccin del Plantel en la primera 1uincena del mes de
noviem6re, realiEar' la li1uidacin de los Cormatos de -tulos
para ello utiliEa las Cormas, !+- y !A. La Corma !+- la utiliEan los
planteles del +0&imen +e&ular para Li1uidacin de Cormatos de
-tulos. La Corma !A corresponde a planteles de Educacin de
Adultos.
Los Cormatos @nutiliEados y Anulados se entre&an >unto con la
li1uidacin a D+CEE, y los so6rantes se devuelven al plantel para
su uso en el pr5imo a8o escolar.
La Divisin de +e&istro Control y Evaluacin de Estudios,
proceder' a destruir los 4ormatos inutiliEados y anulados, para
ello de6e de>ar constancia en un acta de los seriales de los
Cormatos de -tulos destruidos. Las Cormas !A y !+, de6en
llenarse por triplicado2 una para la Direccin de Evaluacin y
Acreditacin del Ministerio del Poder Popular para la Educacin,
otra para D+CEE y otra para el plantel.
7. Del Acto Acad0mico 2
".#. Al culminar cada a8o escolar del +0&imen +e&ular o
semestre de Educacin de Adultos, en cada plantel es o6li&atorio
la realiEacin de un acto acad0mico, para el otor&amiento de
-tulos de .ac/iller o -0cnico Medio.
".2. El Director del Plantel 4i>ar' la /ora y 4ec/a para la
realiEacin del acto acad0mico, 1ue ser' despu0s de la 4irma de
-tulos por los 4uncionarios autoriEados.
".3. El acto acad0mico de6e realiEarse en el plantel, salvo
e5cepciones autoriEadas por la Dona Educativa.
".(. El acto se iniciar' rindiendo /onores a los sm6olos de la
patria y de la entidad 4ederal correspondiente, lue&o un docente
ele&ido en Asam6lea 7eneral de Docentes e5pondr' un tema
relacionado con el epnimo de la promocin. Este epnimo es
nacional y ser' desi&nado por el Ministerio del Poder Popular para
la Educacin mediante resolucin.
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc 11/1
".). La realiEacin del acto acad0mico 6a>o nin&una circunstancia
de6e implicar &astos onerosos del;la< estudiante, padre o
representante y los &raduandos asistir'n a este acto, con su
uni4orme /a6itual.
".!. Los planteles slo est'n autoriEados para la realiEacin de
actos acad0micos para la entre&a de -tulos de .ac/iller o
-0cnicos Medios.
".". -odos los &raduandos, sin nin&:n tipo de discriminacin o
e5clusin, tienen derec/o a asistir al acto acad0mico.
#. C.N1I0/RACI.N/1 2INAL/1.
$.#. El -tulo de .ac/iller o -0cnico Medio para su valideE de6e
ser emitido sin 6orrones, ni enmiendas.
$.2. Cada plantel podr' utiliEar slo los 4ormatos de -tulos 1ue le
4ueron asi&nados por la Divisin de +e&istro, Control y Evaluacin
de Estudios.
$.3. El Director del Plantel de6e llevar un re&istro de entre&a de
-tulos de .ac/iller o -0cnico Medio 1ue 4irmar'n los;las<
estudiantes o los representantes de 0stos, como constancia de
/a6er reci6ido el documento.
$.(. El -tulo de .ac/iller o -0cnico Medio emitido por el plantel
tiene valideE a nivel nacional, para su valideE en el e5terior,
de6en ser le&aliEados.
$.). Para la emisin del -tulo de .ac/iller o -0cnico Medio, no es
o6li&atoria la presentacin del Certi4icado de Educacin .'sica.
$.!. Los Cormatos de -tulos, se utiliEar'n en 4orma secuencial
creciente de acuerdo con el n:mero 1ue identi4ica cada 4ormato,
la transcripcin de los datos al 4ormato se /ar' si&uiendo el orden
num0rico creciente de la C0dula de @dentidad.
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc 12/1
$.". La 4irma de -tulos de .ac/iller o -0cnico Medio de6e
/acerse en 4orma con>unta por los 4uncionarios autoriEados y al
4inaliEar, se de6e levantar un acta cuyo modelo se ane5a.
#.#. Para re&istrar los datos contenidos en los -tulos se utiliEar'
la Ko>a de +e&istro Cdi&o DEAL0)L03 puesta en vi&encia se&:n
Circular FG #0 , de 4ec/a 0290"92003.
$.*. El Cormato de -tulo, se inutiliEar' por lo si&uiente2
Presente de4ectos de ela6oracin o impresin.
=e da8e o destruya parcialmente.
=e cometa error en la transcripcin de los datos.
De>e de tener vi&encia.
En cual1uiera de estos casos, los 4ormatos se invalidan
coloc'ndole un sello con la pala6ra A@FI-@L@DAD%B. Estos
4ormatos inutiliEados de6en ser consi&nados en la Dona Educativa
en el momento de realiEar la li1uidacin y se re4le>ar' en las
Cormas !A y !+-, se&:n el caso.
$.#0. El Cormato de -tulo se anular' cuando /aya sido otor&ado y
ocurra lo si&uiente2
Presente 6orrones, o enmiendas.
Las 4irmas de los 4uncionarios autoriEados para 4irmar no sean
aut&ra4as con 6ol&ra4o de tinta ne&ra o aEul.
Kay error en el n:mero de la C0dula de @dentidad, en el
Fom6re y Cdi&o de la mencin en el a8o de e&reso, en el
Cdi&o del Plantel, en los Datos de @denti4icacin de los
Cuncionarios AutoriEados para 4irmar y en la 4ec/a de emisin.
Cuando se colo1uen =ellos del Plantel o de la Dona Educativa,
1ue no correspondan.
3iole lo dispuesto en el Captulo 3@ del +e&lamento 7eneral de
la Ley %r&'nica de Educacin.
En cual1uiera de estos casos los Cormatos se invalidan
coloc'ndole un sello con la pala6ra AAFILAD%B, estos 4ormatos
anulados de6en ser consi&nados a la Dona Educativa en el
momento de realiEar la li1uidacin y ser re4le>ados en la 4ormas
!A y !+- se&:n el caso. =e de6e levantar un acta e5plicativa del
/ec/o y remitir en ori&inal y copia a la Dona Educativa con el
o6>eto de proceder a la modi4icacin de las Ko>as de +e&istro de
la Dona Educativa y del Arc/ivo Kistrico del Ministerio del Poder
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc 13/1
Popular para la Educacin. El plantel de6e anular el -tulo en el
re&istro correspondiente.
$.##. =i el -tulo anulado corresponde a un estudiante 1ue cumple
con los re1uisitos e5i&idos por la Ley para la o6tencin del -tulo,
se le emitir' uno nuevo con su Ko>a de +e&istro correspondiente.
$.#2. Fo procede la nulidad del Cormato -tulo sino la Modi4icacin
al Dorso cuando se cometa error de transcripcin en2
Fom6res.
Apellidos.
Lu&ar de Facimiento.
Cec/a de Facimiento.
Cam6ia de F:mero de C0dula de @dentidad por
FacionaliEacin.
$.#3. El Director del Plantel est' autoriEado para entre&ar el -tulo
de .ac/iller o -0cnico Medio antes de la realiEacin del acto
acad0mico. Para ello el;la< estudiante /ar' una solicitud por
escrito ante la Direccin del Plantel, ane5'ndole los soportes 1ue
>usti4i1uen la entre&a inmediata del documento. El Director de6e
re&istrar esta entre&a en los controles correspondientes.
*. =e de>an sin e4ecto todas a1uellas circulares cuyo contenido colida
con lo esta6lecido en la presente circular.
#0. Lo no previsto en la presente circular ser' resuelto por la Direccin
de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio del Poder Popular para la
Educacin
Lic. '"l76s 1u8!"9
0i!"cto!a d" /:aluaci,n 6 Ac!"ditaci,n
0/A/'1/;AC/6macc
CIRCULAR 13 otorgamiento de ttulos 02_07_03 modif 30_03_07.doc 1/1