Gestn de Inventaros

Contendo:
Introduccn
..2
Oue es e nventaro.............................................................................3
Costos de mantener un
nventaro..3
Desrpcon de un
nventaro
4
Por qu debe ser gestonado un nventaro.
5
Benecos de a Admnstracn de Inventaros....................................6
Sugerencas Para La Gestn de Inventaro..........................................7
Tpos de
Inventaros
.8
como se pueden controar os nventaros..........................................10
I. Anss
ABC
.10
II..............................................................................Conteo por ccos
11
III.Re
orden
11
Modeo de cantdad |a de peddo.....................................................12
E|erccos
14
Concusones

Bbografa

1
Gestn de Inventaros
INTRODUCCION:
Exsten varas nocones de nventaros. Una corrente de opnn
arma que tener nventaro es nevtabe dado que os costos de no
tenero cuando os centes o demandan sobre pasa e costo de
afrontar dchos costos. La otra corrente de opnn dce con rmeza
que e nventaro es a raz de todos os probemas de produccn.
Dcho de otra forma, a presenca de nventaro quere decr que a
empresa esconde detrs de os nvees de nventaro certas
necencas de as rmas.
Como es de saber; a base de toda empresa comerca es a compra y
ventas de benes y servcos; de aqu vene a mportanca de mane|o
de nventaro por parte de a msma. Este mane|o contabe permtr a
a empresa mantener e contro oportunamente, as como tambn
conocer a na de perodo contabe un estado conabe de a
stuacn econmca de a msma.
E nventaro tene como propsto fundamenta proveer a a empresa
de materaes necesaros, para su contnuo y reguar
desenvovmento, es decr, e nventaro tene un pape vta para e
funconamento acorde y coherente dentro de proceso de produccn
y de esta forma afrontar a demanda.
Agunas personas que tengan reacn prncpa con os costos y as
nanzas respondern que e nventaro es dnero, un actvo o efectvo
en forma de matera. Los nventaros tenen un vaor, partcuarmente
en compaas dedcadas a as compras o a as ventas y su vaor
sempre se muestra por e ado de os actvos en e Baance Genera.
Los nventaros desde e punto de vsta nancero mentras menos
cantdades me|or (a concusn correcta por razones equvocadas y
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Gestn de Inventaros
una forma extraa de tratar un verdadero actvo). Los que ven os
nventaros como materaes de produccn tenen una mopa smar;
por o genera creen que mentras ms me|or.
Qu es el inventario?
E nventaro se reere por dencn a as exstencas de todo artcuo
o recurso usado por una organzacn de cuaquera de as sguentes
formas:
Materas prmas
Artcuos en proceso
Artcuos termnados
Partes componente
Sumnstros
Los nventaros exsten para permtre a as empresas cumpr con os
requermentos de os centes. Tambn exsten usuamente para
suavzar e u|o de benes en e proceso de produccn,
especamente haca os centros de traba|o dependentes. La razn
prncpa de su exstenca es a proteccn contra a ncertdumbre de
os proveedores. E nventaro tambn permte a utzacn reasta y
mxma de equpos y persona.
Cules son los costos de mantener inventario?
Hay dos categoras de costos asocados con e nventaro:
1. El costo de mantener el inventario: ncuye e costo de
materaes por undad; e costo de peddos o de
reaprovsonamento; y os costos de mantener y evar e
nventaro.
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Gestn de Inventaros
Cuando a empresa tambn produce os materaes que necesta para
a produccn, e costo de reaprovsonamento es substtudo por e
costo para congurar maqunas o reazar e cambo de actvdades.
Los costos de mantenmento y sostenmento generamente ncuyen
os costos de amacena|e, seguros contra ncendo y robo. Y
admnstracn de bodegas.
E costo ntangbe reaconado con e mantenmento de nventaros
es a perdda de oportundad asocada con nversn en nventaros
que se podra aprovechar en otras actvdades redtabes.
2. El costo de no mantener inventario: estn reaconados
prncpamente con a perdda de buena vountad de os centes
y de Crdtos perddos en caso de escasez o fata de
sumnstros, sn menconar a posbdad de dchos ncdentes se
hagan pbcos a centes potencaes.
DESCRIPCION:
Hay dferentes formas de nventaro y cuaquer empresa puede
basarse en una o ms formas de nventaro:
En primer luar! se menciona el inventario de materiales "
componentes:
Este tpo de nventaro es e amacenamento de as dstntas partes
para a fabrcacn de productos ms grandes.
Por e|empo, un fabrcante de automves tene ruedas o frenos de
pe en su nventaro, dsponbes para su uso cuando sea necesaro
agregar a un carro, eso es a ndustra manufacturera. De msmo
modo, un dseador Web puede tener una varedad de apcacones
de software que ayudan a crear stos Web nnovadores. Sn embargo,
otro e|empo de os materaes y componentes de nventaro se puede
ver en un restaurante: a comda en os restaurantes tenen sus
propos refrgeradores y congeadores para uego cocnar y servr a
sus nvtados.
Otra #orma de inventario $ue puede tener una empresa son
los productos $ue estn listos para la venta:
Por e|empo, agunas empresas compran sus productos de os
fabrcantes y acumuan en sus amacenes: esas nstaacones
requerrn de gestn de amacn en e nventaro. stos productos
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Gestn de Inventaros
estn stos para a venta nmedatamente y no requeren se
ensambados, |uguetes, artcuos para e hogar, muebes y
sumnstros de ocna son so agunos de os muchos temas que
pueden ser parte de un nventaro sto para a venta.
S un negoco es e amacenamento de os productos para su
posteror utzacn o amacenamento de as partes que
posterormente son usadas en a creacn de productos, a empresa
sempre debe saber o que tenen en sus manos. De no saber o que
uno tene, no hay forma que a empresa funcone correctamente. La
maa admnstracn de fondos, prdda de benecos, y e robo son
agunas de as consecuencas ms comunes de a maa gestn de
nventaro.
Por $u De%e ser &estionado El Inventario?
Independentemente de a forma de nventaro que tenga una
empresa, a gestn nadecuada de ese nventaro puede dar ugar a
excesos en e peddo de materaes, y a prdda de msmo. La maa
gestn de nventaro en un amacn o en una empresa puede ncuso
resutar en e robo: eementos de amacenamento pueden ser robado
sn e conocmento de a empresa, s e nventaro no est ben
rastreados.
S un empresaro no sabe o que tenen en e amacenamento, no
puede saber qu es o que debe ordenar. S e baance es perecedero,
os eementos que hay en e amacenamento pueden quedar en
resduos y e costo de os fondos de a propa empresa podra
aprovecharse me|or. Tambn, exceso de productos no perecederos no
es o me|or: a presenca excesva de accones puede dar ugar a os
pocos espacos de amacenamento y a necesdad de
amacenamento adcona nnecesara para as accones. Puesto que,
en a mayora de os casos e espaco de amacenamento es un actvo
vaoso, e uso de espaco de amacenamento debe ser utzado de
manera ecente.
La ba|a de as exstencas de nventaro puede dar ugar a
consumdores descontentos o pobre tempo de produccn. Imagne
una empresa que no dspone de todas as pezas que necesta para
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Gestn de Inventaros
compementar os peddos en e momento oportuno. Adems
magnar una empresa que tene que pausar a produccn para
esperar que as de partes que fatan eguen a su amacn, no puede
reazar mucho traba|o y quenes ordenaron e producto pueden estar
competamente nsatsfechos con a empresa de servco. Ahora
magna una empresa que anunca determnados productos a a venta
y no tene sucente de as exstencas para satsfacer a demanda de
os centes, una vez ms, os centes nsatsfechos y descontentos
son e resutado.
Curosamente, a buena gestn de nventaro y de amacn puede
poner n a estas cuestones y asegurarse de que una empresa
funcona sn probemas. En esenca, a gestn de nventaro es una
medda vta en cas todos os negocos esfuerzo de as empresas
pueden mantener un segumento adecuado de as prddas que se
recamen durante e tempo de mpuestos; puede mantener ms de
un baance, en vrtud de as exstencas y e robo a un mnmo.
'ene(cios de la )dministraci*n de Inventarios
Cuando una empresa toma as venta|as de as soucones de una
gestn de nventaro eos vern nmedatamente, os benecos de
estas soucones. Las empresas que tenen un rme contro de su
nventaro conocen su vaor comerca, e vaor de su producto, o que
os productos necestarn en e futuro y precsamente a cantdad de
producto que se necesta.
Adems de os benecos anterormente menconados, hay una sere
de otros benecos que os empresaros puedan obtener de a
apcacn de adecuadas meddas de gestn de nventaro. En prmer
ugar, todos os propetaros de negocos deben estar preparados para
os mprevstos que pueden dar ugar a enormes prddas. Por
e|empo, s una empresa sufre daos como consecuenca de un
ncendo o como consecuenca de actos de vandasmo, a empresa va
a querer hacer una recamacn a seguro. S a empresa no es
penamente conscente de o que tenen en su nventaro no estarn
en condcones de presentar una recamacn precsa.
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Gestn de Inventaros
Tenendo un buen nventaro actuazo, os propetaros de negocos
tambn puede hacer a reordenacn de os productos smpes. E
reordenamento es mucho ms ecente cuando os dueos de
negocos pueden determnar en un breve o en un rpdo nventaro o
mucho que tenen. Restando e nmero de artcuos venddos o
utzados desde e nventaro nca, a empresa puede cacuar a
cantdad de productos que deben ser ordenados.
Los propetaros de negocos pueden satsfacer me|or a demanda de
consumdor. Sn embargo, este beneco tene una venta|a a argo
pazo as: cuando una empresa proporcona a un cente con os
servcos o productos que necestan con ecaca y de respuesta
nmedata, a empresa ganara eatad de os consumdores. Por otra
parte, a eatad de a empresa, puede pasar de boca en boca y
convertr e xto en pubcdad. Las empresas ganan nuevos centes
y consumdores debdo a exceente servco que prestan. Como punto
na, ms centes sgncan un aumento drecto en a nea de
resutados de negoco.
Para concur, otro de os factores que cada empresa debe tener en
cuenta es e costo de asegurar e nventaro. Vamos a ver que e
mayor nventaro y e ms ato corresponden a as prmas de seguros.
E pago de fondos adconaes para os nventaros puede resutar
bastante costoso a argo pazo. Un buen nventaro y gestn de
amacn son una necesdad.
Suerencias Para +a &esti*n de Inventario
En prmer ugar, a empresa necesta hacer un prmer recuento de
todo en a accn. E tota de todos os artcuos en exstencaes
deben ser competamente documentados, as como todos os temas
que estn stos para a venta. E recuento puede garantzar su
exacttud. Esto dar a a empresa un punto de partda para e
segumento de nventaro. En este punto, puede resutar una venta|a
para a empresa ttuar utzar agn tpo de nventaro de
segumento de a apcacn de software.
Luego, cuando a nuevo nventaro se aade a as exstencas, o
prmero que una empresa ttuar debe hacer es comprobar su cadad.
Aguno de os productos estn daados o daado? S es as, tendrn
que ser devuetos a n de que a empresa puede obtener crdto
apropado, os artcuos daados no srve teneros guardados en os
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Gestn de Inventaros
estantes o en e depsto de amacn. A contnuacn, e nuevo
nventaro debe aadrse a a cuenta de nventaro exstente, en
partcuar en a documentacn de negocos. Esto ayudar a a
empresa a mantener un adecuado contro de o que est en a accn.
Dado que a gestn de os nventaros no es un proceso que puede o
debe evtarse, puede ser una buena dea que os propetaros de
negocos contraten a aguen para que se hagan cargo de os grandes
nventaros. Muchas veces, e deber de a gestn de nventaro es
entregado a a autordad de un drector. E gerente es responsabe de
a semana o mensuamente de recuentos de nventaro y de ordenar
y reordenar os productos. Esto permte a a empresa centrarse en
otros aspectos para a expotacn de a empresa.
Los software para mane|o Inventaro puede ayudar a controar a
cantdad de nventaro de una empresa tene. Estas apcacones
permten a a empresa ttuar de documento, cacuar y, en agunos
casos a creacn de nuevos peddos de exstencas. As pues, as
apcacones de software pueden mnmzar e tempo de mane|o de
nventaro.
Como punto na, una gran cantdad de empresas estn no tene a
base y e orgen de a gestn de nventaro de sus empresas y eos
necestan contratar a otra empresa para que e ayud a mane|ar su
nventaro.
,ipos de Inventarios
Los nventaros son mportantes para os fabrcantes en genera, vara
ampamente entre os dstntos grupos de ndustras. De acuerdo a su
utzacn en os sguentes tpos:
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA: Comprende os eementos
bscos o prncpaes que entran en a eaboracn de producto. En
toda actvdad ndustra concurren una varedad de artcuos (matera
prma) y materaes, os que sern sometdos a un proceso para
obtener a na un artcuo termnado o acabado. La matera prma, es
aque o aqueos artcuos sometdos a un proceso de fabrcacn que
a na se convertr en un producto termnado.
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Gestn de Inventaros
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO: E nventaro de
productos en proceso consste en todos os artcuos o eementos que
se utzan en e actua proceso de produccn. Es decr, son productos
parcamente termnados que se encuentran en un grado ntermedo
de produccn y a os cuaes se es apco a abor drecta y gastos
ndrectos nherentes a proceso de produccn en un momento dado.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS: Comprende estos,
os artcuos transferdos por e departamento de produccn a
amacn de productos termnados por haber estos; acanzado su
grado de termnacn tota y que a a hora de a toma fsca de
nventaros se encuentren aun en os amacenes, es decr, os que
todava no han sdo venddos. E nve de nventaros de productos
termnados va a depender drectamente de as ventas, es decr su
nve est dado por a demanda.
INVENTARIO DE SEGURIDAD: Este tpo de nventaro es utzado
para mpedr a nterrupcn en e aprovsonamento causado por
demoras en a entrega o por e aumento mprevsto de a demanda
durante un perodo de reabastecmento, a mportanca de msmo
est gada a nve de servco, a uctuacn de a demanda y a
varacn de as demoras de a entrega.
INVENTARIO PERPETUO: Es e que se eva en contnuo acuerdo
con as exstencas en e amacn, por medo de un regstro detaado
que puede servr tambn como mayor auxar, donde se evan os
mportes en undades monetaras y as cantdades fscas. Los
regstros perpetuos son tes para preparar os estados nanceros
mensuaes, trmestra o provsonamente. E negoco puede
determnar e costo de nventaro na y e costo de as mercancas
venddas drectamente de as cuentas sn tener que contabzar e
nventaro. E sstema perpetuo ofrece un ato grado de contro,
porque os regstros de nventaro estn sempre actuazados.
INVENTARIO FSICO: Es e nventaro rea. Es contar, pesar o
medr y anotar todas y cada una de as dferentes cases de benes
(mercancas), que se haen en exstenca en a fecha de nventaro, y
evauar cada una de dchas partdas. Se reaza como una sta
detaada y vaorada de as exstencas.
INVENTARIO EN TRANSITO: Se utzan con e n de sostener as
operacones para abastecer os conductos que gan a a compaa
con sus proveedores y sus centes, respectvamente. Exsten porque
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Gestn de Inventaros
e matera debe de moverse de un ugar a otro. Mentras e nventaro
se encuentra en camno, no puede tener una funcn t para as
pantas o os centes, exste excusvamente por e tempo de
transporte.
INVENTARIO AGREGADO: Se apca cuando a admnstrar as
exstencas de un nco artcuo representa un ato costo, para
mnmzar e mpacto de costo en a admnstracn de nventaro, os
artcuos se agrupan ya sea en famas u otro tpo de cascacn de
materaes de acuerdo a su mportanca econmca, etc.
INVENTARIO EN CUARENTENA: Es aque que debe de cumpr
con un perodo de amacenamento antes de dsponer de msmo, es
apcado a benes de consumo, generamente comestbes u otros.
INVENTARIO DE FLUCTUACION: Estos se evan porque a
cantdad y e rtmo de as ventas y de produccn no pueden decdrse
con exacttud. Estas uctuacones en a demanda y a oferta pueden
compensarse con os stocks de reserva o de segurdad. Estos
nventaros exsten en centros de traba|o cuando e u|o de traba|o no
puede equbrarse competamente. Estos nventaros pueden ncurse
en un pan de produccn de manera que os nvees de produccn no
tengan que cambar para enfrentar as varacones aeatoras de a
demanda.
INVENTARIO DE ANTICIPACION: Son os que se estabecen con
antcpacn a os perodos de mayor demanda, a programas de
promocn comerca o a un perodo de cerre de panta. Bscamente
os nventaros de antcpacn amacenan horas-traba|o y horas-
mquna para futuras necesdades y mtan os cambos en as tasas
de produccn.
C*mo se pueden controlar los inventarios?
Los sstemas de contro de nventaros estn dseados para
supervsar os nvees de nventaros, para dsear sstemas y
procedmentos para a gestn efectva de nventaros. A mpantar
sstemas de gestn de nventaros, hay dos reas mportantes de
decsn:
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Gestn de Inventaros
Cascacn de nventaros
Exacttud de os regstros de nventaros
Las estrategas de contro de nventaros ncuyen as sguentes:
I- )nlisis )'C: esta es una tcnca que casca os nventaros
de a empresa de acuerdo a tres categoras con base en su
voumen anua de dares.
E voumen anua en dares (ADV) se cacua como sgue:
)D./ demanda anual de cada 0tem de inventario 1 costo por
unidad
Segn e ADV, os artcuos de nventaro se pueden cascar
como sgue:
Esta cascacn mpca que os artcuos de case A deben tener
meddas de contro de nventaro fsco ms estrctas, pronstcos ms
exactos, y que deben nvoucrar ms a proveedor.
II- Conteo por ciclos
E conteo por ccos mpca una audtora contnua de os artcuos de
nventaro. Esto utza a cascacn de os artcuos de nventaro
de anss ABC, hay tres procedmentos mportantes en e conteo
por ccos:
Contar os artcuos de nventaro
Vercar os archvos
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cascacn Descrpcn
Case A E ADV es ato normamente y
representa cerca de 15% de
tota de os artcuos de
nventaro pero representa e
75 - 80% de os costos totaes
de nventaro.
Case B E ADV es moderadamente ato
y representa arededor de 30%
de artcuos pero e 15 - 25%
de vaor
Case C E ADV es ba|o y representa
arededor de 55% de artcuos
pero soo e 5% de vaor.
Gestn de Inventaros
Documentar as nexacttudes
Tomar meddas remedaes
E conteo por ccos se hace de forma reguar y sn anuncar. La
frecuenca de conteo por ccos depende de a cascacn de os
artcuos de nventaros, como sgue:
Cascacn Frecuenca de conteo de ccos
Case A Mensua
Case B Trmestra
Case C Semestra
III- Punto Reorden:
Es una prctca bastante extendda en as empresas ndustraes y
bscamente consste en a exstenca de una sea a departamento
encargado de coocar os peddos ndcando que as exstencas de
determnado matera han egado a certo nve y que debe hacerse
un nuevo peddo.
E punto a que debe hacerse e nuevo peddo debe ser aque que
permta, mentras ega e nuevo peddo, segur producendo o
vendendo as exstencas.
Para determnar e punto de reorden debe tomarse en cuenta e
consumo daro, e tempo de envo de peddo, e surtdo de peddo,
e tempo de transportacn y entrega, e tempo de recepcn y
revsn de cadad y amacena|e.
E punto de Re orden es:

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Gestn de Inventaros
2odelo de cantidad (3a del pedido
E modeo es:
Costo tota anua =costo anua de compra + costo anua de peddo + costo anua por
mantener e nventaro
TC = DC + DS/O + OH/2
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Gestn de Inventaros
TC = Costo tota anua
D = Demanda anua
C = Costo untaro
O = Cantdad de peddo
EOO = Cantdad econmca de peddo
S = Costo de preparacn en produccn o costo de peddo
R = Punto de Re orden
L = Tempo de entrega
H = Costo de mantener una undad de nventaro promedo (IC, con I en
porcenta|e)
= Demanda promedo por perodo (undades por da, semana, mes)
E3ercicios:
E3emplo4: Encontrar la cantidad econ*mica del pedido " el
punto de reorden para:
D = 1000 undades
d = 1000 / 365 undades por da
S = $5 por peddo
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Gestn de Inventaros
H = I*C= $1.25 por undad por ao
L = 5 das de tempo de espera
C = $12.50 por undad
=89.4 undades
R = (1000/365)*5 = 13.7 undades o aproxmadamente 14
Como potca de nventaros se reazan peddos de 89 undades
sempre que as exstencas eguen a 14 undades.
E costo tota TC = 1000(12.5) + (1000*5)/89 + (89*1.125)/2 =
$12,611.81
E3emplo 5: +os art0culos comprados a un proveedor cuestan
657 cada uno " el pron*stico de la demanda para el a8o
siuiente es de 4777 unidades- Si cada ve9 $ue se coloca un
pedido cuesta 6: " el costo de almacena3e es de 6; por
unidad al a8o:
a) Ou cantdades se deberan comprar por cada peddo?
b) Cu es e costo tota de os peddos para un ao?
15
Gestn de Inventaros
c) Cu es e costo tota de amacena|e para un ao?
CONC+<SI=N-
Los nventaros son un puente de unn entre a produccn y as
ventas. En una empresa manufacturera e nventaro equbra a nea
de produccn s agunas mqunas operan a dferentes vomenes de
otras, pues una forma de compensar este desequbro es
proporconando nventaros temporaes o bancos. Los nventaros de
materas prmas, productos semtermnados y productos termnados
absorben a hogura cuando uctan as ventas o os vomenes de
produccn, o que nos da otra razn para e contro de nventaros.
16
Gestn de Inventaros
Estos tenden a proporconar un u|o constante de produccn,
factando su programacn.
Los nventaros de matera prma dan exbdad a proceso de
compra de a empresa. Sn eos en a empresa exste una stuacn
"de a mano a a boca", comparndose a matera prma estrctamente
necesara para mantener e pan de produccn, es decr, comprando
y consumendo.
Para muchas rmas, a cfra de nventaro es e mayor de os actvos
crcuantes. Los probemas de nventaro pueden contrbur, y de
hecho o hacen, a as quebras de os negocos. Cuando una rma soo
faa en que nvountaramente se queda sn nventaro, os resutados
no son agradabes. S a rma es una tenda de menudeo, e
comercante perde a utdad bruta de este artcuo. S a rma es un
fabrcante, a fata de nventaro (ncapacdad de abastecer un artcuo
de nventaro) podra en casos extremos, hacer que se detenga a
produccn. Por e contraro s una rma mantene nventaros
excesvos, e costo de mantenmento adcona puede representar a
dferenca entre utdades y prddas. Nuestra concusn debe ser
que a admnstracn habdosa de os nventaros, puede hacer una
contrbucn mportante a as utdades mostradas por a rma.
Con a empresa puede reazar sus tareas de produccn y de
compra economzando recursos, y tambn atender a sus centes con
ms rapdez, optmzando todas as actvdades de a empresa. Sn
embargo, se presenta una desventa|a: e costo de mantenmento; ya
que se debe consderar e costo de capta, e costo de amacena|e, e
costo de oportundad causando por nexstenca, y otros.
Tanto e nventaro, como as cuentas por cobrar, deben
ncrementarse hasta donde e resutado de ahorro sea mayor que e
costo tota de mantener un nventaro adcona. La ecenca de
proceso de un sstema de nventaros es e resutado de a buena
coordnacn entre as dferentes reas de a empresa, tenendo como
premsas sus ob|etvos generaes.
'i%liora#0a->
Gua|ardo C. Gerardo. Contabdad Fnancera. Mxco, 2da. Ed.
Edtora McGraw-H, 1995.
17
Gestn de Inventaros
Homes, W. Arthur. Prncpos y Procedmentos Contabes.
Espaa, Edtora Hspanoamercana, 1990.
Cordera Martn |os Gestn de Contabdad. Edcones
Prmdes, Madrd, 1994 Admnstracn nancera. Robert w.
|ohnson. Captuo. Admnstracn de nventaros. Inco pagna
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Presupuestos pancacn y contro de as utdades. Wesch.
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http://www.monograas.com/traba|os60/contro-
nventaros/contro-
nventaros2.shtm#xfuncnv#xzz32q6T1FIm
18