DG-PR-01 : Revisin 0

Programa de Gestin
Anual de Prevencin
de Riesgos
2014 - 2015
Departamento de Prevencin de Riesgos

Departamento de Prevencin de Riesgos
2 (DG-PR-03) Programa de Gestin Anual BeSafe

INDICE


1.1. Descripcin (pg. 3)
1.2. Fundamentos (pg. 3)
1. Descripcin y Fundamentos
2.1. Objetivo General (pg. 4)
2.2. Objetivos especficos (pg. 4)
2. Objetivos
3.1. Antecedentes de la Empresa (pg. 4)
3.2. Organigrama (pg. 5)
3.3. Empresas Contratistas (pg. 5)
3.4. Historial de Siniestralidad (pg. 6)
3. Diagnstico
4.1. Gerente General (pg. 7)
4.2. Lnea Ejecutiva y Mandos Medios (pg. 7)
4.3. Departamento de Prevencin de Riesgos (pg. 7)
4.4. Comit Paritario de Higiene y Seguridad (pg. 8)
4.5. Trabajadores en general (pg. 8)
4. Responsabilidades
5.1. Liderazgo y compromiso directivo (pg. 9)
5.2. Identificacin de Riesgos (pg. 9)
5.3. Cumplimiento de Disposiciones Legales (pg. 10)
5.4. Capacitacin y Competencias (pg. 10)
5.5. Preparacin frente a una Emergencia (pg. 11)
5.6. Control de Contratistas (pg. 11)
5.7. Elementos de Proteccin Personal (pg. 11)
5. Planes de Accin
6.1. Existentes (pg. 12)
6.2. Por adquirir (pg. 12)
6. Recursos
7.1. Evaluacin (pg. 12)
7. Evaluacin

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1. DESCRIPCION Y FUNDAMENTOS

1.1. Descripcin
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (o indistintamente Sistema de Gestin de la SST),
segn el Decreto Supremo N 76, Artculo 8, se define como el conjunto de elementos que integran la
prevencin de riesgos, a fin de garantizar la proteccin de la salud de todos los trabajadores.
Estos elementos son todas aquellas actividades preventivas que se incorporan en el presente programa de
gestin, definidas con sus respectivos objetivos, responsabilidades, plazos de ejecucin y sistema de evaluacin
de cumplimientos, para lograr lo exigido legalmente.
Una vez que se dispone del Sistema de Gestin de la SST, debidamente planificado, procede como siguiente
paso, mantener y mejorar de forma continuada los niveles existentes, a travs de la elaboracin y aplicacin
de este sistema de gestin programado y aplicado tanto por trabajadores de BESAFE S.A., como por
trabajadores contratistas o subcontratistas que realicen labores en dependencias de BESAFE S.A.
1.2. Fundamentos
Este programa tiene como meta principal contar con una estructura de organizacin y actividades preventivas
incorporadas al proceso operacional, que facilita el correcto control de los riesgos al involucrarse de manera
activa en cada proceso de BESAFE S.A.
Su implementacin se fundamenta principalmente en el cumplimiento legal establecido en el DS N 76 de la
Ley N 20.123. A su vez, la responsabilidad social de nuestra empresa, hace indispensable mantener de manera
ntegra la salud de nuestros trabajadores, para lo cual nos focalizaremos en disminuir los riesgos y el nmero
de accidentes, lo que producir una rebaja o mantencin de la cotizacin adicional pagada por nuestra empresa
a la Asociacin Chilena de Seguridad, lo que a su vez se traducir en una baja en las prdidas por daos,
defectos o derroches de nuestros servicios causados por los propios accidentes, para de esta forma aumentar
la calidad, convirtindonos en una empresa competitiva a nivel de mercado. Este es el verdadero fundamento
que ste sistema de gestin tiene para BESAFE S.A., y para todos sus trabajadores, ya que por sobre lo
establecido legalmente, la responsabilidad social y la calidad de nuestros servicios representan el objetivo
constante de todas las reas de trabajo.
Por lo tanto, para cumplir con este programa y lograr beneficiarnos de la implementacin del Sistema de Gestin
de SST debemos lograr el
COMPROMISO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA EMPRESA, PARA CUMPLIR CON CADA NIVEL
DE RESPONSABILIDAD ASIGNADA.



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2. OBJETIVO

2.1. Objetivo general
Desarrollar todas las acciones programadas durante los 12 meses comprendidos entre junio 2014 y mayo 2015.
Dichas acciones y su planificacin en el perodo sealado permitirn realizar un seguimiento y control
administrativo que aseguren el cumplimiento del programa, de tal forma que a travs de su implementacin se
controle la problemtica de la siniestralidad laboral.
2.2. Objetivos Especficos


3. Diagnstico

3.1. Antecedentes de la Empresa:

Razn Social : SERVICIOS INTEGRALES DE SEGURIDAD BE SAFE S.A.
RUT : 76.047.737 - 0
Direccin : Simn Bolvar 2736, uoa
Representante legal : Humberto Santibez Claros
Rubro : Seguridad Privada
Promedio Trabajadores 12 meses : 154
Organismo administrador ley 16.744: Asociacin Chilena de Seguridad - ACHS
Cotizacin por siniestralidad actual : 1,63%





Cumplir
Con la
legislacin
vigente y los
requisitos y
solicitudes que
nuestros
clientes nos
realicen.
Capacitar
En temas de
prevencin de
riesgos al 80%
de los
trabajadores de
BeSafe S.A.
Implementar
Programa de
Monitores en
Seguridad, y
Programa de
Cumplimiento
de actividades
de prevencin
de riesgos.
Realizar
Correctamente
el 80% de las
actividades
comprometidas
en los planes de
accin, con
plazo mximo el
31-05-2015.

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4. RESPONSABILIDADES
A continuacin se sealan las funciones y responsabilidades que la estructura organizativa de prevencin de
riesgos tendr que cumplir en las dependencias de BESAFE S.A.:
4.1. Gerencia General:

Establecer la poltica de la empresa en materias de seguridad y salud en el trabajo, designarla como
objetivo clave de su gestin y transmitirla en forma visible, actuando consecuentemente y de forma
ejemplar.
Exigir el cumplimiento de la legislacin, polticas, normas y procedimientos internos de BESAFE S.A. en
materias de seguridad y salud laboral, a todos los integrantes de la empresa, sus contratistas y sub
contratistas.
Proveer de recursos humanos y financieros necesarios para permitir el cumplimiento de la legislacin
vigente y la normativa de la empresa.
Conocer la situacin global y el grado de cumplimiento de la normativa, en temas de seguridad y salud,
as como su evolucin.

4.2. Lnea Ejecutiva y Mandos Medios:

Supervisar y exigir el cumplimiento de la seguridad en los trabajos efectuados por el personal bajo su
dependencia.
Proveer de recursos para el cumplimiento de los objetivos definidos, de acuerdo a su lmite de
competencia.
Asegurar que se realicen inspecciones para controlar el cumplimiento de las disposiciones legales,
normas y procedimientos de la empresa e inspecciones para detectar posibles riesgos para la seguridad
y salud de las personas.
Asegurar que se adopten las medidas preventivas y/o correctivas definidas por Prevencin de Riesgos
o Comit Paritario.

4.3. Departamento de Prevencin de Riesgos:

Reconocer, evaluar y controlar los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Gestionar accin educativa en temas de prevencin de riesgos y promocin de la capacitacin y
adiestramiento de los trabajadores.
Asesorar a comits paritarios, lneas de mando y contratistas, colaborando con dada unidad de la
administracin, facilitando informacin tcnica y reglamentaria, ayudando al adiestramiento del
personal y verificando la aplicacin del sistema de gestin.
Recoger datos sobre accidentes y enfermedades profesionales a objeto de mantener al da un sistema
de registro que permita una adecuada y oportuna evaluacin estadstica de resultados.
Supervisar las inspecciones que se ejecuten con el objetivo de recomendar las correcciones a las
condiciones de riesgos detectadas.
Fiscalizar que en todas las dependencias de la empresa se cumplan las disposiciones de la Ley 16.744
y proponer actividades que estimulen y motiven a los trabajadores a cuidarse.

4.4. Comit Paritario de Higiene y Seguridad:

No aplica por la estructura de la empresa, ninguno de la prestacin de servicios en Alimentos Doihue,
tiene 25 o ms trabajadores permanentes.



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4.5. Trabajadores en general:

Participar activamente en la prevencin de riesgos informando toda anomala que detecte en su lugar
de trabajo.
Acatar las instrucciones verbales o escritas de seguridad que le formulen sus jefes directos, el Comit
Paritario (si existiese), los monitores de seguridad o el departamento de Prevencin de Riesgos.
Utilizar siempre los elementos de proteccin personal que se le entregue a cargo.
Obedecer procedimientos, normas y reglamentos de seguridad que se impongan en una determinada
tarea o lugar.
Asistir a los cursos de capacitacin a los que sean llamados.

5. PLANES DE ACCION
Los planes de accin son todas aquellas actividades a desarrollar por las distintas estructuras organizativas de
la empresa, para permitir una correcta gestin y control de los riesgos laborales existentes en los puestos de
trabajo, con el fin de mejorar la seguridad y calidad de vida laboral de los trabajadores.



5.1. Liderazgo y Compromiso directivo:


ACTIVIDADES ESTANDAR RESPONSABLE PLAZO
5.1.1 Elaborar la Poltica del Sistema de Gestin.

Una vez Prevencin de
Riesgos
Jun-14
5.1.2 Aprobar la Poltica del Sistema de Gestin.

Una vez Gerencia General Jun-14
5.1.3 Difundir la Poltica del Sistema de Gestin.

Una vez Prevencin de
Riesgos - Lnea
Ejecutiva
Jun-14
5.1.4 Difundir el Programa de Gestin.

Anual Prevencin de
Riesgos
Jun-14


5.2. Identificacin de los Peligros:

ACTIVIDADES ESTANDAR RESPONSABLE PLAZO
5.2.1 Elaborar y publicar Matriz de Riesgos

Una vez Prevencin de
Riesgos
Jun-14
5.2.2 Elaborar y publicar Matriz de Riesgos por
Proceso.
Una vez Prevencin de
Riesgos
Jun-14
5.2.3 Evaluacin D.S. 594
Dependencias

Mensual Prevencin de
Riesgos
Siempre
1
Liderazgo y
Compromiso
directivo
2
Identificacin de
Riesgos
3
Cumplimiento de
Disposiciones
Legales
4
Capaticacin y
Competencias
5
Preparacin frente
a una Emergencia
6
Control de
Contratistas
7
Elementos de
Proteccin Personal

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5.2.5 Programa Revisin Incumplimientos
D.S.594 detectados

Trimestral Gerencia General
Prevencin de
Riesgos
Sep. - Ene


5.3. Cumplimiento de disposiciones legales:


ACTIVIDADES ESTANDAR RESPONSABLE PLAZO
5.3.1 Elaborar estadstica de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.

Mensual Prevencin de
Riesgos
Primer Lunes del mes
5.3.2 Informar a jefaturas y gerencia resultados
del anlisis estadstico.

Mensual Prevencin de
Riesgos
Primer Lunes del mes
5.3.3 Publicar estadstica de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.

Semestral RR.HH. Jul-14, Ene-15
5.3.4 Desarrollar reunin del Comit Paritario.

Mensual Comit Paritario Slo si Aplica.
5.3.5 Realizar charla del Derecho a Saber al
trabajador que ingresa a la empresa.

Cuando sea
necesario
Prevencin de
Riesgos Supervisor
rea
Una semana desde fecha
de ingreso
5.3.6 Entregar el Reglamento Interno de
Higiene y Seguridad al trabajador que
ingresa a la empresa.

Cuando sea
necesario
Prevencin de
Riesgos Supervisor
rea
Una semana desde fecha
de ingreso
5.3.7 Realizar la investigacin de accidente cada
vez que ocurra un hecho con lesin al
trabajador.

Cuando sea
necesario
Prevencin de
Riesgos Supervisor
rea
Una semana desde fecha
de accidente
5.3.8 Informar a ACHS a travs de DIAT cada
accidente ocurrido.

Cuando sea
necesario
RR.HH. Antes del primer control
mdico.
5.3.9 Informar a la Inspeccin del Trabajo y
SEREMI de Salud cada accidente grave o
fatal ocurrido.

Cuando sea
necesario
Prevencin de
Riesgos
El da del accidente.
5.3.10 Suspender la faena del accidente grave o
fatal.

Cuando sea
necesario
Supervisor rea El da del accidente.

5.4. Capacitacin y Competencias:

ACTIVIDADES ESTANDAR RESPONSABLE PLAZO
5.4.1 Desarrollar charla de manipulacin de
extintores a todo el personal.

Una vez Prevencin de Riesgos Jun-14
5.4.2 Desarrollar curso de Primeros Auxilios
dirigido al personal de todas las reas.

Una vez Prevencin de Riesgos Jul-14
5.4.3 Desarrollar curso de Auto-cuidado dirigido
al personal.

Una vez Prevencin de Riesgos
Supervisor rea
Ago-14
5.4.4 Desarrollar curso de Manejo Manual de
Carga.

Una vez Prevencin de Riesgos
Supervisor rea
Sept-14
5.4.5 Desarrollar Descripciones de Cargos
definiendo competencias y funciones.
Una vez RRHH Jul-14



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5.5. Preparacin frente a Emergencias:

ACTIVIDADES ESTANDAR RESPONSABLE PLAZO
5.5.1 Generar/Revisar plan de emergencias.

Una vez Prevencin de Riesgos Jun-14
5.5.2 Difundir Plan de Emergencia a todos los
trabajadores.

Una vez Prevencin de Riesgos Jul-14
5.5.3 Capacitar a los monitores de evacuacin
designados en Actuacin frente a
Emergencias.

Una vez Prevencin de Riesgos Jul-14
5.5.4 Definir y sealizar Zonas de Seguridad y
Vas de Evacuacin.

Una vez Prevencin de Riesgos Jul-14
5.5.5 Efectuar mantencin anual de extintores. Una vez Prevencin de Riesgos Segn Instalacin

5.6. Elementos de Proteccin Personal:

ACTIVIDADES ESTANDAR RESPONSABLE PLAZO
5.6.1 Entregar ropa de trabajo a personal.

Semestral Prevencin de
Riesgos
Segn corresponda
5.6.2 Entregar los elementos de proteccin
personal al trabajador al momento de
iniciar su jornada laboral.

Cuando sea
necesario
Supervisor rea Al inicio de la jornada
laboral.
5.6.3 Efectuar anlisis de trabajo para definir las
necesidades de uso de EPP.

Cuando sea
necesario
Prevencin de
Riesgos
Ago-14
5.6.4 Mantener registros de entrega de EPP. Mensual Bodega de
abastecimiento
ltima da hbil del mes
5.6.5 Archivar todos los certificados de los
elementos de proteccin personal
utilizados en la empresa.

Cuando sea
necesario
Prevencin de
Riesgos
Un da antes de adquirir el
elemento.

6. RECURSOS
Para el correcto desarrollo del programa de gestin, es necesario considerar los recursos a utilizar, los cuales
son detallados a continuacin a modo general, los cuales sern evaluados por el Gerente General dependiendo
de las necesidades que los temas requieran.
6.1. Existentes:

- Oficina, escritorio, estantes y artculos de oficina.
- Computador con acceso a internet e impresora.

6.2. Por adquirir:

- Elementos de proteccin personal necesarios segn riesgos.
- Impresiones de afiches, letreros, sealizaciones, etc.
- Mantencin anual de extintores.
- Diseos, modificaciones o reparaciones que sean necesarias para eliminar las condiciones y acciones
inseguras detectadas a travs de las actividades de los planes de accin.
- Otros sujetos a evaluacin.

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7. EVALUACION
La evaluacin del programa se efectuar una vez finalizada su gestin (mayo 2015), a travs de un equipo
auditor definido por la empresa, el cual determinar el nivel de cumplimiento utilizando indicadores segn
objetivos establecidos.