Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario.
Extensin Porlamar.
Elaborado por: Br. Eulimar Olivero G. C.I: 19.585.490 Julio, 2014. Costos y Gastos. Los costos representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos. El costo se puede definir como el sacrificio econmico que hace una organizacin para obtener objetivos futuros. Costo tambin se puede definir como la cantidad desembolsada para comprar o producir un bien. Otra definicin de costo es la erogacin o desembolso para producir un bien o la prestacin de un servicio, teniendo como elementos: Materia prima, Mano de obra y gastos indirectos. El clculo del costo en una compra es inmediato, y consiste en el precio del bien ms los costos financieros de la compra (cuando se compra a plazos). El clculo del costo de produccin es algo ms complejo, porque hay que tener en cuenta el costo de las materias primas utilizadas, el de la mano de obra empleada y la parte proporcional de los costos de la inversin de capital necesaria para producir el bien o el servicio en cuestin. De igual forma se puede definir gastos como las erogaciones que se han aplicado contrael ingreso de un perodo determinado. En trminos generales concluyentes, y para efectos del programa, costo es el consumo de recursos (materias primas, mano de obra, etc.) para realizar actividades relacionadas directamente con la produccin del bien o la prestacin del servicio, o sea el beneficio obtenido por el sacrificio de estos recursos se obtendr una vez se venda el producto final. Ejemplo: Los materiales utilizados para la fabricacin del producto, el salario de losobreros. Mientras que gastos, a diferencia de los costos, es el consumo de recursos requerido para realizar actividades que apoyen la produccin del bien o la prestacin del servicio. El sacrificio de estos recursos deber cargarse al estado de resultados del periodo en el cual fueron consumidos, por lo tanto, no se relacionan con la venta de los productos. Ejemplo.El salario del personal administrativo.
Costos de Produccin. El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. Fabricar es consumir o transformar insumos para la produccin de bienes o servicios. La fabricacin es un proceso de transformacin que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio: Materiales directos Mano de obra directa Gastos indirectos de fabricacin.
Determinacin de Costos. La determinacin de costos es una parte importante para lograr el xito en cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtencin de beneficios, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa. Los costos nos interesan cuando estn relacionados directamente con la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el anlisis de las relaciones entre los costos, los volmenes de produccin y las utilidades.
La determinacin de costos permite conocer: Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que cuesta producirlo Cul es el precio a que debemos venderlo Cules son los costos totales en que incurre la empresa. cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga prdidas. Es decir, cul es el punto de equilibrio. Qu volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada. cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo que se produce. Cmo controlar los costos.
Tipos de Costos. Al examinar los costos, se pueden separar en dos grandes rubros: Costos Fijos y Costos Variables. Los costos Fijos Son peridicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del tiempo. Por ejemplo: Alquiler del local Salarios Gastos de mantenimiento Depreciaciones y amortizaciones Cualquiera sea el volumen de produccin que se pretenda lograr no se pueden evitar estos costos. Son independientes del nivel de produccin.
MES Costo Fijo Produccin Costo fijo por par Enero 6000 0 6000 Febrero 6000 500 12 Marzo 6000 800 7.5 Abril 6000 1000 6 Mayo 6000 1200 5 Junio 6000 1200 5 Julio 6000 1200 5 Agosto 6000 1200 5 Septiembre 6000 1200 5 Octubre 6000 1200 5 Noviembre 6000 1200 5 Diciembre 6000 1200 5 TOTAL 72000 11900
Los Costos Variables son los que estn directamente involucrados con la produccin y venta de los artculos, por lo que tienden a variar con el volumen de la produccin. Por ejemplo: Las materias primas. Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la produccin Servicios auxiliares, tales como agua, energa elctrica, lubricantes, refrigeracin, combustible, etc. Comisiones sobre ventas. Ejemplo: Don Gustavo Fernndez debe adquirir un conjunto de materias primas para elaborar los zapatos. Cuero, tela, pegamento, solventes, agujas, etc. Toda esta materia prima llega a convertirse en parte del producto terminado. Por eso los costos de esos insumos, se cargan directamente a las unidades del producto, sin utilizar el prorrateo: es decir que cada unidad producida tendr (debera tener) el mismo costo en lo que se refiere a materiales. Esto significa que si en un par de zapatos se invierten $ 10 en materia prima, 2 pares costarn $ 20 en materia prima, y 1000 pares costarn $ 10000 en materia prima, y as sucesivamente. En otras palabras: al crecer el volumen de los artculos que se producen crecen tambin los costos variables. Costos Totales. Por definicin, los costos totales incurridos en la operacin de una empresa durante un periodo dado, se cuantifican sumando sus costos fijos y variables, expresndose esta relacin segn se indica a continuacin: COSTOS TOTALES = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
Meses Costos Fijos C. Variables Costos T. Enero 6 0 6 Febrero 6 5 11 Marzo 6 8 14 Abril 6 10 16 Mayo 6 12 18 Junio 6 12 18 Julio 6 12 18 Agosto 6 12 18 Setiembre 6 12 18 Octubre 6 12 18 Noviembre 6 12 18 Diciembre 6 12 18 191 000
Los Sistemas de Costos. Son conjuntos de mtodos, normas y procedimientos, que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y financieros. Sistema de Acumulacin de costos. Un sistema de acumulacin de costos es un conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos con el fin de calcular el costo unitario de un producto o la prestacin de un servicio. Se acumulan los costos de produccin: costos de materiales directos, costo de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. La acumulacin depender del tipo de sistema de produccin. Costos por Procesos. Son el Conjunto de procesos de fabricacin, donde se somete el material hasta convertirlo en un producto semielaborado, elaborado y terminado. Es aplicable en aquellas industrias que elaboran los productos terminados de largos procesos, pasando de un departamento o centro de costos a otro; Generalmente corresponden a productos uniformes o ms o menos similares. Un sistema de costos de proceso es usado en industrias donde los productos finales son ms o menos idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho para destinar el costo de fabricacin a una orden especfica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de produccin para un periodo particular por el nmero de unidades producidas para ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo. Un sistema de costos por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin WIP puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin.
En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin desempea alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados.
El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total.
Se pueden mencionar, en general, las siguientes caractersticas: Los costos se acumulan y se registran por departamentos o centros de costos. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y se acredita con los costos de unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos terminados.
Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del perodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.