INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Gestin de un Proyecto de Data WareHousing

UNIVERSIDAD LOS NGELES DE CHIMBOTE
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Facultad de Ingeniera Escuela de Ingeniera de Sistemas
Universidad Los ngeles de Chimbote
Tabla de Contenido Tabla de Contenido
Planificacin del Proyecto
Justificacin del Proyecto
Equipo del proyecto
Requerimientos del usuario
Riesgos
El Plan del Proyecto
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Objetivos
1. Definir los conceptos necesarios para la gestin
de un proyecto de DWH
2. Establecer los factores crticos de xito.
PLANIFICACIN DEL
PROYECTO
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Definir el Escenario del Proyecto
Demanda desde un solo ejecutivo de negocio
Se encuentra esta situacin en el 50% de los
casos.
Es mejor que no tener a nadie
Demanda de muchos ejecutivos de negocio
Es la situacin ideal.
Necesidad de priorizar los requisitos.
En bsqueda de la demanda.
Es recomendable esperar, hasta encontrar un
sponsor.
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Evaluar la necesidad del DWH
Fuerte apoyo del sponsor (ejecutivos)
Es un factor crtico de xito.
El sponsor debe tener las siguientes
caractersticas:
Visin del impacto potencial de un DWH
Lideres influyentes en la organizacin.
Debe estar conectado con la organizacin
Debe ser realista, para evitar vender
expectativas falsas.
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Evaluar la necesidad del DWH
Fuerte motivacin empresarial (personal)
El DWH es un motivador para que el personal se
preocupe de las condiciones crticas del negocio.
Los organizaciones que lo demandan se
caracterizan por:
Sentido orgnico de la urgencia causado por la
necesidad.
Motivados por la competencia.
Visin estratgica de una oportunidad del mercado
potencial.
Supervivencia en el mercado.
No se puede crecer si no se tiene datos integrados.
La informacin es un recurso estratgico-
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Evaluar la necesidad del DWH
Relaciones entre rea TI y usuarios.
El xito del proyecto depende si ambos asumen la
responsabilidad del desarrollo.
Es la oportuno para arreglar una relacin rota,
asumiendo que ambos desean venir a la mesa y charla.
Cultura analtica actual
Si el personal de la empresa no es consciente que las
mejores decisiones empresariales estn apoyadas por la
informacin, es mejor evaluar la necesidad de un DWH
Factibilidad.
Se refiere a la factibilidad tcnica, existe la
infraestructura tecnolgica que soporte el sistema.
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Evaluacin
Fuerte apoyo del sponsor (ejecutivos)
Baja disposicin Alta disposicin
No bien respetado Fuerte impacto organizacional
Puede tomar semanas para que
el equipo converse con l
Fcilmente disponible para el
equipo
Ya los apoyare en ese
problema
Rpida solucin a los problemas
No asume la responsabilidad Es un partidario activo y pone
su cuello en el problema
Usted puede entregar el DWH a
250 usuarios el prximo mes?
Expectativas realistas
Un data ware queee? Un DWH listo
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Evaluacin
Fuerte motivacin empresarial (personal)
Baja disposicin Alta disposicin
Y su punto es? La supervivencia depende del
DWH
Consolidad datos es un gran
problema
El costo no es un problema
nosotros no podemos permitirnos
el lujo de no hacer esto!.
Visin cambiante Visin claramente articulada
Diez visiones diferentes de la
solucin
Una solo vista consistente de la
solucin
El problema tctico. El problema estratgico.
La oportunidad de ahorrar costos La oportunidad para mejorar las
utilidades
Incapaz para cuantificar el retorno. El retorno es grande.
JUSTIFICACIN DEL
PROYECTO
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Justificacin del Proyecto
Justificacin econmica.
VPN
ROI
Costo de oportunidad
Costos y gastos cuantificables
Ingresos y beneficios intangibles
Dificultad en su clculo
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Justificacin del Proyecto
Determinando la inversin financiera y los
costos.
HW nuevo.
Licencias de software nuevas y renovaciones.
Renovacin de gastos de mantenimiento.
Desarrollo de recursos internos. Plan del proyecto.
Adquisicin de recursos externos.
Capacitacin al equipo de proyecto y al personal.
Renovacin del soporte tcnico.
Gastos en cambios organizacionales.
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Justificacin del Proyecto
Determinando el retorno de la inversin y los
beneficios
Beneficios Intangibles:
Mantener la competitividad.
Responder a las condiciones de cambio del negocio.
Soportar la reorganizacin.
Mejores datos y mejores toma de decisiones:
Reduce los costos de los Sistemas de Informacin.
Mejora el tiempo de respuesta
Reporte riguroso
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Cuantificando los beneficios
En los salarios del staff de TI dado que ya no
hacen Sistemas de Soporte a la Decisiones
tradicionales.
El tiempo de los administradores dado que se
concentran en informacin mas especifica y menos
perdida de tiempo en su coleccin.
Ahorro y ganancia de dinero por mejores
decisiones.
Generacin de nuevos productos
Incremento en la velocidad de atencin a los
clientes
EQUIPO DEL PROYECTO
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Roles del Equipo de Proyecto
Front Office: Sponsor y Directores
Ejecutivos: Jefe de Proyecto, Lder Proyecto
del Negocio.
Lnea regular: Equipo de proyecto principal.
Analista del sistema de negocio
Modelador de datos
DBA
Diseador ETL
Desarrollador de aplicaciones para el usuario
final.
Equipos especiales: Seguridad, Calidad
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Papeles especializados
Los datos almacenan DBA
Diseador de OLAP
Desarrollador de sistema ETL
DW/BI management tools developer
BI applications developer
REQUERIMIENTOS DEL
USUARIO
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Requerimiento de usuarios
En funcin a qu vamos a desarrollar el
proyecto.
RIESGOS
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Evaluacin de los Riesgos
Qu puede suceder para que el proyecto no se
logre?
Identificar estos eventos es de vital importancia.
Determinan el xito o el fracaso
Permite anticipar la situacin
Ejemplo de eventos de riesgo.
Perdida del apoyo del sponsor
Perdida de inters de los usuarios
Falta de recursos financieros
Adquisicin de la empresa por otra empresa
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Evaluacin de los Riesgos
Determinar la probabilidad del evento y el
impacto en el proyecto.
Permite determinar la accin a ejecutar
Bajo impacto Impacto medio Alto impacto
Baja
probabilidad
Dejar pasar Mitigacin Compra de seguro
Mediana
probabilidad
Mitigacin Compra de seguro
Alta
probabilidad
Mitigacin Compra de seguro Retiro
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Factores Crticos de xito
Enfocado en el Negocio, no en la Tecnologa.
Utiliza una Metodologa de desarrollo
interactiva.
Incluye usuarios finales en el equipo del
proyecto.
EL PLAN DEL PROYECTO
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Planificacin del programa/proyecto
Planificacin de proyecto.
Definir el alcance Entender los requerimientos
del negocio.
Identificar tareas
Programacin de tareas
Planificar el uso de los recursos.
Asignar la carga de trabajo a los recursos
El documento final representa un plan del proyecto.
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El plan del proyecto
Usar el WBS (Estructura desglosada del Trabajo)
Proyecto DWH
Plan del
proyecto
Requeri-
mientos
del usuario
Modelo
Dimension
al
Modelo
Fsico
ETL Despliegue
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Administracin del programa/proyecto
Refuerza el plan del proyecto.
Actividades:
Monitoreo del estado de los procesos y actividades.
Rastreo de problemas
Desarrollo de un plan de comunicacin comprensiva
que direccione la empresa y las reas de TI