Sesin 16:

ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS.

COSTO INDIRECTO
Ing. Marco A. Aguirre Camacho 1
Sesin 16:
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS.
COSTO INDIRECTO
16.01 ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS:
Un anlisis de costo unitario de una partida determinada, se lo define
como la sumatoria de recursos o aportes de mano de obra, materiales,
y herramientas, afectados por su precio unitario correspondiente lo
cual determina obtener un costo total por unidad de medida de dicha
partida (m
3
, m
2
, pie2, kg, ml, etc.)
Para el caso de anlisis de costo de obras de movimiento de tierras
(carreteras, canales, presas, etc.), un anlisis est compuesta por otros
sub anlisis, los cuales deben ser elaborados primero para llegar a
obtener el costo unitario total de la partida. Por Ejemplo:
Anlisis: Partida: corte en roca suelta, unidad: m
3
.
Sub Anlisis: (Partidas o Sub partidas).
a) Perforacin y Disparo.
b) Excavacin, desquinche y peinado de taludes.
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16.01 ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS:
Un anlisis de costo unitario de una partida determinada, se lo define
como la sumatoria de recursos o aportes de mano de obra, materiales,
y herramientas, afectados por su precio unitario correspondiente lo
cual determina obtener un costo total por unidad de medida de dicha
partida (m
3
, m
2
, pie2, kg, ml, etc.)
Para el caso de anlisis de costo de obras de movimiento de tierras
(carreteras, canales, presas, etc.), un anlisis est compuesta por otros
sub anlisis, los cuales deben ser elaborados primero para llegar a
obtener el costo unitario total de la partida. Por Ejemplo:
Anlisis: Partida: corte en roca suelta, unidad: m
3
.
Sub Anlisis: (Partidas o Sub partidas).
a) Perforacin y Disparo.
b) Excavacin, desquinche y peinado de taludes.
CARACTERISTICAS DE LOS ACU:
- El ACU es aproximado: en su estructura hay variables que pueden
variar a criterio del analista: rendimientos, cuadrillas, etc.
- El ACU es especifico: un ACU de concreto en la costa no es igual en
la selva, depende del lugar.
- El ACU es dinmico: una misma partida puede tener diferente
costo en funcin a los recursos que se empleen.
- El ACU esta precedido de costos anteriores y este a su vez es
integrante de costos posteriores.
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CARACTERISTICAS DE LOS ACU:
- El ACU es aproximado: en su estructura hay variables que pueden
variar a criterio del analista: rendimientos, cuadrillas, etc.
- El ACU es especifico: un ACU de concreto en la costa no es igual en
la selva, depende del lugar.
- El ACU es dinmico: una misma partida puede tener diferente
costo en funcin a los recursos que se empleen.
- El ACU esta precedido de costos anteriores y este a su vez es
integrante de costos posteriores.
RECOMENDACIONES:
- Verificar la compatibilidad de los ACU con las especificaciones
tcnicas (ejemplo si en las especificaciones sealan un concreto
con cemento tipo III, en los A.C.U. debe existir este recurso).
- No omitir ni sobre considerar recursos Ejm. Si se trata de un
concreto a usar en la sierra, verificar si es necesario usar un aditivo
(acelerante, incorporado de aire, etc.).
- Si existe en el presupuesto la partida agua para la construccin,
en el ACU del concreto y otros ya no debe existir el recurso agua.
- Los ACU deben formularse al ltimo da del mes.
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RECOMENDACIONES:
- Verificar la compatibilidad de los ACU con las especificaciones
tcnicas (ejemplo si en las especificaciones sealan un concreto
con cemento tipo III, en los A.C.U. debe existir este recurso).
- No omitir ni sobre considerar recursos Ejm. Si se trata de un
concreto a usar en la sierra, verificar si es necesario usar un aditivo
(acelerante, incorporado de aire, etc.).
- Si existe en el presupuesto la partida agua para la construccin,
en el ACU del concreto y otros ya no debe existir el recurso agua.
- Los ACU deben formularse al ltimo da del mes.
Ejemplos de ACU:
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16.02 COSTOS INDIRECTOS:
A. DEFINICIN
Son aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especfica,
si no que tienen incidencia sobre el costo de la obra. Estos costos
indirectos son dos: Gastos generales y utilidad.
B. GASTOS GENERALES (GG)
Son aquellos que debe efectuar el contratista durante la construccin,
derivados de la propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra.
Se dividen en:
- Gastos generales fijos (GGF).
- Gastos generales variables (GGV).
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16.02 COSTOS INDIRECTOS:
A. DEFINICIN
Son aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especfica,
si no que tienen incidencia sobre el costo de la obra. Estos costos
indirectos son dos: Gastos generales y utilidad.
B. GASTOS GENERALES (GG)
Son aquellos que debe efectuar el contratista durante la construccin,
derivados de la propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra.
Se dividen en:
- Gastos generales fijos (GGF).
- Gastos generales variables (GGV).
B.1 GASTOS GENERALES FIJOS (GGF)
Denominado tambin gastos generales no relacionados con el tiempo
de ejecucin de la obra, son aquellos que solo incurren una sola vez,
no volviendo a gastarse aunque la obra se ample en su plazo original.
%GGF = GGF / Costo Directo
A continuacin se da algunos ejemplos de GGF:
i) Gastos de Licitacin:
- Gastos por documentos de presentacin (compra de bases, planos,
etc.)
- Gastos de visita a obra (pasajes, viticos, etc.)
- Gastos naturales (como consecuencia de la licitacin y
contratacin).
- Gastos de elaboracin de propuesta.
- Gastos de estudios de programacin.
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B.1 GASTOS GENERALES FIJOS (GGF)
Denominado tambin gastos generales no relacionados con el tiempo
de ejecucin de la obra, son aquellos que solo incurren una sola vez,
no volviendo a gastarse aunque la obra se ample en su plazo original.
%GGF = GGF / Costo Directo
A continuacin se da algunos ejemplos de GGF:
i) Gastos de Licitacin:
- Gastos por documentos de presentacin (compra de bases, planos,
etc.)
- Gastos de visita a obra (pasajes, viticos, etc.)
- Gastos naturales (como consecuencia de la licitacin y
contratacin).
- Gastos de elaboracin de propuesta.
- Gastos de estudios de programacin.
- Gastos de estudios de suelos (cuando se exija de forma especfica);
etc.
ii) Varios:
- Gastos de licitaciones no otorgadas.
- Gastos legales y notariales (aplicable a la organizacin en general)
- Inscripcin en el R.N.P.
- Patentes y regalas (por derecho de uso).
- Seguros contra incendios, robos, etc.
- Honorarios a consultores y asesores especializados.
- Obligaciones fiscales (licencias, etc.).
- Gastos de construccin, campamentos.
- Gasto de equipamiento y mobiliario de campamentos.
- Cartel de obra.
- Construccin auxiliares (camino de acceso a canteras, base para
institucin de plantas de asfalto trituracin y concreto).
- Instalaciones de tanques de asfalto.
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- Gastos de estudios de suelos (cuando se exija de forma especfica);
etc.
ii) Varios:
- Gastos de licitaciones no otorgadas.
- Gastos legales y notariales (aplicable a la organizacin en general)
- Inscripcin en el R.N.P.
- Patentes y regalas (por derecho de uso).
- Seguros contra incendios, robos, etc.
- Honorarios a consultores y asesores especializados.
- Obligaciones fiscales (licencias, etc.).
- Gastos de construccin, campamentos.
- Gasto de equipamiento y mobiliario de campamentos.
- Cartel de obra.
- Construccin auxiliares (camino de acceso a canteras, base para
institucin de plantas de asfalto trituracin y concreto).
- Instalaciones de tanques de asfalto.
B.2 GASTOS GENERALES VARIALBES (GGV):
Denominado tambin gastos generales relacionados con el tiempo de
ejecucin de la obra, son aquellos que dada su naturaleza siguen
existiendo o permanecen a lo largo de todo el plazo de la obra,
incluido su eventual ampliacin.
%GGV = GGV / Costo Directo
A continuacin se presenta algunos ejemplos de GGV:
i) Gastos de administracin de obra (oficina en la obra):
- Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal tcnico
administrativo (Residente de obra, Personal Tcnico, Personal
Administrativo, Maestro de Obra).
- Sueldos Bonificaciones y Beneficios Sociales para control y ensayos
de materiales.
- Gastos por traslado de personal.
- Seguro de accidentes del personal tcnico administrativo.
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B.2 GASTOS GENERALES VARIALBES (GGV):
Denominado tambin gastos generales relacionados con el tiempo de
ejecucin de la obra, son aquellos que dada su naturaleza siguen
existiendo o permanecen a lo largo de todo el plazo de la obra,
incluido su eventual ampliacin.
%GGV = GGV / Costo Directo
A continuacin se presenta algunos ejemplos de GGV:
i) Gastos de administracin de obra (oficina en la obra):
- Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal tcnico
administrativo (Residente de obra, Personal Tcnico, Personal
Administrativo, Maestro de Obra).
- Sueldos Bonificaciones y Beneficios Sociales para control y ensayos
de materiales.
- Gastos por traslado de personal.
- Seguro de accidentes del personal tcnico administrativo.
- Seguros para terceros y propiedades ajenas que puede incluir o
no al personal del inspeccin de la entidad licitante, segn lo que
indique las bases.
- Seguros de accidentes individuales cubriendo viajes para
ingenieros y tcnicos.
- Papelera y tiles de escritorio.
- Copias de documentos y duplicado de planos.
- Artculos de limpieza.
- Amortizacin de instrumentos de ingeniera y equipo de oficina.
- Pasajes y viticos por viajes circunstanciales de personal de obra.
- Gasto de operacin y depreciacin de vehculos.
- Botiqun.
- Transporte para alimentos.
- Derechos de vas o servidumbre temporal.
- Derechos de ocupacin de va pblica.
- Derechos de uso de terrenos temporales.
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- Seguros para terceros y propiedades ajenas que puede incluir o
no al personal del inspeccin de la entidad licitante, segn lo que
indique las bases.
- Seguros de accidentes individuales cubriendo viajes para
ingenieros y tcnicos.
- Papelera y tiles de escritorio.
- Copias de documentos y duplicado de planos.
- Artculos de limpieza.
- Amortizacin de instrumentos de ingeniera y equipo de oficina.
- Pasajes y viticos por viajes circunstanciales de personal de obra.
- Gasto de operacin y depreciacin de vehculos.
- Botiqun.
- Transporte para alimentos.
- Derechos de vas o servidumbre temporal.
- Derechos de ocupacin de va pblica.
- Derechos de uso de terrenos temporales.
- Derecho de usos de canteras.
- Costo de talleres de mantenimiento y reparacin.
- Costo de luz, telfono y otros servicios.
NOTA:
Para evaluar econmicamente los gastos generales de la OFICINA DE
LA OBRA, es necesario elaborar un organigrama de obra, segn el
tamao de la obra.
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OBRA MEDIANA
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OBRA GRANDE
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ii) Gastos de administracin en oficina (Gastos de operacin de la
oficina central)
- Sueldos bonificaciones y beneficios sociales del personal directivo.
- Sueldos bonificaciones y beneficios sociales del personal
administrativo.
- Alquiler de locales.
- Correo, radio, internet.
- Alumbrado, agua, telfono, gabelas.
- Impresin papelera y tiles de escritorio.
- Copias de documentos, duplicado de planos, fotografas, etc.
- Artculos de limpieza.
- Amortizacin de equipos de oficina.
- Gasto de operacin y depreciacin de vehculos.
- Pasajes, viticos del personal de inspeccin y control, etc.
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ii) Gastos de administracin en oficina (Gastos de operacin de la
oficina central)
- Sueldos bonificaciones y beneficios sociales del personal directivo.
- Sueldos bonificaciones y beneficios sociales del personal
administrativo.
- Alquiler de locales.
- Correo, radio, internet.
- Alumbrado, agua, telfono, gabelas.
- Impresin papelera y tiles de escritorio.
- Copias de documentos, duplicado de planos, fotografas, etc.
- Artculos de limpieza.
- Amortizacin de equipos de oficina.
- Gasto de operacin y depreciacin de vehculos.
- Pasajes, viticos del personal de inspeccin y control, etc.
iii) Gastos financieros relativos a la obra:
- Gastos de garanta de fiel cumplimiento del contrato.
- Gastos en renovacin de garantas para los adelantos (lo que cobra
la entidad financiera por renovar).
- Intereses de letras.
- Gastos en otros compromisos financieras, etc.
NOTA:
Para evaluar econmicamente los gastos generales de operacin de la
oficina central de una empresa se tiene que considerar lo siguiente:
a) La forma de organizacin de la empresa en funcin de su tamao
y capacidad de contratacin de obras.
b) La especialidad.
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iii) Gastos financieros relativos a la obra:
- Gastos de garanta de fiel cumplimiento del contrato.
- Gastos en renovacin de garantas para los adelantos (lo que cobra
la entidad financiera por renovar).
- Intereses de letras.
- Gastos en otros compromisos financieras, etc.
NOTA:
Para evaluar econmicamente los gastos generales de operacin de la
oficina central de una empresa se tiene que considerar lo siguiente:
a) La forma de organizacin de la empresa en funcin de su tamao
y capacidad de contratacin de obras.
b) La especialidad.
ORGANIGRAMA
OFICINA CENTRAL
EMPRESA PEQUEA
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ORGANIGRAMA
OFICINA CENTRAL
EMPRESA MEDIANA
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ORGANIGRAMA
OFICINA CENTRAL
EMPRESA GRANDE
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Ejemplo de Anlisis de Gastos Generales:
Datos previos:
- Obra de pavimentacin de una carretera.
- Tiempo de ejecucin: 08 meses.
- Valor referencial: S/ 10555,555.56.
- Monto contratado: S/. 9500,000.00
a) Gastos generales fijos:
a.1) Campamentos:
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Ejemplo de Anlisis de Gastos Generales:
Datos previos:
- Obra de pavimentacin de una carretera.
- Tiempo de ejecucin: 08 meses.
- Valor referencial: S/ 10555,555.56.
- Monto contratado: S/. 9500,000.00
a) Gastos generales fijos:
a.1) Campamentos:
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