UNIDAD EDUCATIVA Pedro Vicente Maldonado

Nombre: Tifany Paredes

Curso:3B.G.UF
REAS ADMINISTRATIVAS
Trabajar en las reas administrativas de MR significa convertirse en el socio comercial
de confianza de sus compaeros y compaeras. Por un lado, proporcionndoles
procesos estables y seguros para que puedan desempear su trabajo diario con eficacia.
Y, por el otro, desarrollando e implantando sistemas y herramientas innovadores. El reto
que le planteamos es trabajar en un mbito de responsabilidad amplio e integral. Nuestra
orientacin internacional le permite configurar y ampliar estructuras y procesos globales
e impulsar sistemas en red de alcance mundial.
Los estndares de calidad de nuestros productos y tambin de nuestro trabajo son
extremadamente elevados. Un equipo humano altamente cualificado y motivado nos
permite cumplirlos da tras da.
Las reas administrativas de MR incluyen los departamentos de finanzas, organizacin,
tecnologas de la informacin y recursos humanos.
Recursos humanos
En la administracin de empresas, se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo
que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organizacin. Pero lo
ms frecuente es llamar as al sistema o proceso de gestin que se ocupa de seleccionar,
contratar, formar, emplear y retener al personal de la organizacin. Estas tareas las
puede desempear una persona o departamento en concreto junto a los directivos de la
organizacin.
El objetivo bsico que persigue la funcin de Recursos Humanos con estas tareas es
alinear el rea o profesionales de RRHH con la estrategia de la organizacin, lo que
permitir implantar la estrategia organizacional a travs de las personas, quienes son
consideradas como los nicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al xito
organizacional y enfrentar los desafos que hoy en da se percibe en la fuerte
competencia mundial. Es imprescindible resaltar que no se administran personas ni
recursos humanos, sino que se administra con las personas vindolas como agentes
activos y proactivos dotados de inteligencia, creatividad y habilidades
Generalmente la funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas tales como
reclutamiento y seleccin, contratacin, capacitacin, administracin o gestin del
personal durante la permanencia en la empresa. Dependiendo de la empresa o
institucin donde la funcin de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos
que desempeen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales
como la administracin de la nmina de los empleados o el manejo de las relaciones con
sindicatos, entre otros. Para poder ejecutar la estrategia de la organizacin es
fundamental la administracin de los Recursos humanos, para lo cual se deben
considerar conceptos tales como lacomunicacin organizacional, el liderazgo, el trabajo
en equipo, la negociacin y la cultura organizacional


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Nombre: Tifany Paredes
Curso:3B.G.UF
AREA FINANCIERA
Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del rea o departamento de las
finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la funcin de inversin
y la funcin de financiamiento.
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si
depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero (inversin) y,
a la vez, el banco estara financindose (financiamiento). Y, por otro lado, si obtenemos
un crdito del banco (financiamiento), el banco estara invirtiendo (inversin).
Una operacin financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista diferentes,
pero complementarios, desde el punto de vista la inversin y desde el punto de vista del
financiamiento.
La funcin de inversiones por parte de finanzas consiste en:
? Buscar opciones de inversin con las que pueda contar la empresa, opciones tales
como la creacin de nuevos productos, adquisicin de activos, ampliacin del local,
compra de ttulos o acciones, etc.
? Evaluar dichas opciones de inversin, teniendo en cuenta cul presenta una
mayor rentabilidad, cul nos permite recuperar nuestro dinero en el
menor tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera
suficiente para adquirir la inversin, ya sea usando capital propio, o si contamos con la
posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento.
? Seleccionar la opcin ms conveniente para nuestro negocio. La bsqueda de opciones
de inversin se da cuando:
? Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva
maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc.
? Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y
queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por
ejemplo, en la adquisicin de ttulos o acciones, en depsitos de cuentas bancarias, etc.
Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversin se hace uso del Anlisis
Financiero.
La funcin de financiamiento por parte de finanzas consiste en:
? Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como
prstamos, crditos, emisin de ttulos valores, de acciones, etc.
? Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un
prstamo o un crdito, evaluar cul nos brinda mejores facilidades de pago, cul tiene
un menor costo (menor tasa de inters). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad para
hacer frente a la adquisicin de la deuda.
? Seleccionar la ms conveniente para nuestro negocio. La bsqueda de financiamiento
se da cuando:
? Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
? Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva maquinaria,
lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con capital propio
suficiente para hacer frente a la inversin.
Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemticas
financieras.
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su
objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Bsicos.
Sus tres funciones primarias son:
? El anlisis de datos financieros.
? La determinacin de la estructura de activos de la empresa.
? La fijacin de la estructura de capital.
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La nueva perspectiva empresarial ya no se basa en la maximizacin de las utilidades
esta ha cambiado por un enfoque de la maximizacin de la riqueza
Anlisis de datos financieros : Esta funcin se refiere a la transformacin de datos
financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posicin financiera de la
empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para
incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se
requiera.
Determinacin de la estructura de activos de la empresa : El administrador financiero
debe determinar tanto la composicin, como el tipo de activos que se encuentran en el
Balance de la empresa.
El trmino composicin se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos
circulantes y fijos.
Una vez que se determinan la composicin, el gerente financiero debe determinar y
tratar de mantener ciertos niveles ptimos de cada tipo de activos circulante. Asimismo,
debe determinar cules son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber
en que momento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o
modificarlos.
La determinacin de la estructura ptima de activos de una empresa no es
un proceso simple; requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y
futuras de la empresa, as como tambin comprensin de los objetivos a largo plazo.
Determinacin de la estructura de capital : Esta funcin se ocupa del pasivo y capital en
el Balance.
Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la
empresa.
Primero debe determinarse la composicin ms adecuada de financiamiento a corto
plazo y largo plazo, esta es una decisin importante por cuanto afecta la rentabilidad y
la liquidez general de la compaa. Otro asunto de igual importancia es determinar
cules fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa en
un momento determinado.
Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un anlisis
minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo.
La evaluacin del Balance por parte del administrador financiero refleja la situacin
financiera general de la empresa, al hacer esta evaluacin, debe observar el
funcionamiento de la empresa y buscar reas problemticas y reas que sean
susceptibles de mejoras.
Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y
al fijar la estructura de capital se estn construyendo las partes del pasivo y capital en el
Balance.
Tambin debe cumplir funciones especficas como:
? Evaluar y seleccionar clientes.
? Evaluacin de la posicin financiera de la empresa.
? Adquisicin de financiamiento a corto plazo.
? Adquisicin de activos fijos.
? Distribucin de utilidades
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los
objetivos de los dueos de la empresa. Frente a esto la funcin financiera, el
administrador debe plantear una estrategia ms viable que los esfuerzos para maximizar
utilidades.
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Nombre: Tifany Paredes
Curso:3B.G.UF
Es una estrategia que hace hincapi en el aumento del valor actual de la inversin de los
dueos y en la implementacin de proyectos que aumenten el valor en el mercado de los
valores de la empresa.
Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta con el
problema de la incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre diferentes tipos de
rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes. Utilizando su conocimiento de
estas alternativas previstas de riesgo - rendimiento, perfecciona estrategias destinadas a
incrementar al mximo la riqueza de los dueos a cambio de un nivel aceptable de
riesgo.
REA COMERCIAL. EL MARKETING
EL DEPARTAMENTO COMERCIAL
La funcin comercial incluye el conjunto de actividades necesarias para hacer llegar al
consumidor los bienes y servicios producidos por la empresa.
Las funciones del departamento comercial son las siguientes:
1. Planificacin y control Consiste en precisar las acciones futuras y luego comparar los
resultados reales con las previsiones hechas anteriormente, as se sacan conclusiones.
2. Estudio de mercadoEs la ms importante.
3. Promocin y publicidad del producto
4. Ventas
El departamento comercial se relaciona con los dems de la siguiente forma:
1. Relacin con el departamento de produccin
2. Relacin con el departamento financiero
3. Relacin con el departamento de recursos humanos.








El rea de produccin
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Nombre: Tifany Paredes
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El rea de produccin, tambin llamada rea o departamento de operaciones,
manufactura o de ingeniera, es el rea o departamento de un negocio que tiene como
funcin principal, la transformacin de insumos o recursos (energa, materia prima,
mano de obra, capital, informacin) en productos finales (bienes o servicios).
No solo las empresas productoras o industriales cuentan con la funcin o el rea de
produccin, sino tambin, toda empresa de servicios, por lo que hoy en da, se suele
utilizar ms el trmino operaciones antes que el de produccin, ya que el trmino
produccin parece slo implicar bienes tangibles, y no a los bienes intangibles o
servicios.

Por ejemplo, un banco que es una empresa de servicios, cuenta con lneas de produccin
en dbitos y crditos, contando con productos tales como ahorros, haberes (lnea de
dbitos), o productos como el leasing, factoring, avances de cuenta, crditos
hipotecarios, carta fianza, avales, tarjetas de crdito (lnea de crdito).
Un banco siendo una empresa de servicios, usa bienes tangibles, los cuales vendran a
ser sus productos, siendo cada uno de ellos un producto distinto a los dems, por lo que
al igual que sucede en una empresa productora, cada producto tambin tiene un proceso
distinto.
Al tener toda empresa, tanto una de bienes como una de servicios, un rea o
departamento de produccin, entonces, tambin, debe contar con un gerente o jefe de
produccin, por ejemplo, en el caso de una universidad, el jefe de produccin sera el
director o coordinador acadmico.