La teora clsica se distingua por el nfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organizacin para lograr la eficiencia. Fayol dice que toda empresa debe dividirse en seis grupos de funciones: Funciones tcnicas :(produccin de bienes y servicios de la empresa). Funciones comerciales: (compra, venta o intercambio). Funciones financieras: (relacionada con la bsqueda y gerencia de capitales). Funciones seguridad: (proteccin y preservacin de los bienes y las personas). Funciones contables: (inventarios, registros, balances, costos y estadsticas). Funciones administrativas: (coordinan y sincronizan las dems funciones y estn siempre por encima de ellas.
Concepto de Administracin.
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Definiendo los mismos de la siguiente forma:
Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de accin. Organizar: construir las estructuras material y social de la empresa. Dirigir: guiar y orientar al personal para obtener el mximo rendimiento Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos. Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las rdenes dadas.
REPRESENTANTES
Principal Representante: Henry Fayol. Estambul, 1841 - Pars, 1925. Ingeniero de minas y terico de la administracin.
Elementos: Planeacin, Organizacin, Asesora, Direccin, Coordinacin,Informacin , Presupuesto. James D. Mooney.
Principios: Coordinacin, escala, funcionalismo, asesora y funcionamiento, principio de la organizacin con base al estudio que hizo de la estructuracin de la iglesia catlica.
James D. Mooney obtuvo un concepto de organizacin basado en procesos escalafonados, definiciones funcionales de puestos y coordinacin fundamental es decir el manual de cargos.
Henry Niles. Responsabilidad moral hacia los problemas, publico el libro el superior de la oficina.
TEORA DE LA ORGANIZACIN.
La Teora clsica formul una teora de la organizacin que considera a la administracin como una ciencia.
La teora de la organizacin debe caracterizarse por una divisin del trabajo y la correspondiente especializacin de las partes que la constituyen. La divisin del trabajo puede ser vertical (niveles de autoridad) u horizontal (departamentalizacin). Adems debe establecerse la coordinacin para garantizar la perfecta armona del conjunto y alcanzar la eficiencia de la organizacin.
Organizacin lineal: Es la estructura ms simple y ms antigua, est basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval.
Organizacin Funcional: Separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
Organizacin lineal con staff: combinacin de la organizacin lineal y funcional. Es externa a la compaa, es un agente veedor imparcial, hace recomendaciones, no tiene autoridad.
Principios. 1. Divisin del trabajo: especializacin de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.
2. Autoridad: Es el derecho de dar rdenes, saberlas dar y el poder esperar obediencia.
3. Disciplina: Respeto de las normas establecidas.
4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior. Sobre una operacin particular.
5. Unidad de direccin: Todas las actividades con un objetivo en comn deben estar guiadas por una sola persona.
6. Subordinacin de los intereses individuales a los intereses generales: Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.
7. Remuneracin del personal: Compensacin equitativa al trabajo realizado.
8. Centralizacin: La direccin est en base a una cabeza, pero esta debe aplicar la delegacin de funciones.
9. Jerarqua o cadena escalar: lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo. Comunicacin.
10. Orden: Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar.
11. Equidad: Trato igualitario, amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
12. Estabilidad del personal: la rotacin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizacin. Cuanto ms tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor.
13. Iniciativa: Se debe dar cierta libertad al trabajador para realizar el trabajo.
14. Espritu de equipo: la armona y la unin entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organizacin.
Aportes a la prctica de la administracin: Universalidad de la Administracin: Demuestra que es una actividad comn a todas las organizaciones: hogar, empresa, gobierno, indicando que siempre que haya una organizacin cualquiera que sea el tipo debe existir administracin. Modelo del proceso administrativo: para Fayol, deben existir dentro de la empresa ciertos aspectos para poder desarrollar cualquier tipo de trabajo, dentro de ellas se encuentran: Prever, organizar, dirigir y controlar. Perfil del administrador: El buen administrador debe tener ciertas cualidades en las que se destacan cualidades fsicas, salud, destreza, cualidades intelectual4s, comprende, aprender, discernir, cualidades morales, energa, firmeza, coraje, decisin, tacto, dignidad, cultura general, conocimientos varios.
Limitaciones. La simple aplicacin de los principios, permite que una organizacin alcance la eficiencia. No tiene en cuenta aspectos sicolgicos y sociales. Ausencia de trabajos experimentales. Fundamenta sus conceptos en la observacin y el sentido comn, pero falta comprobacin cientfica a sus afirmaciones. Enfoque de sistema cerrado, estudia a la organizacin como un sistema compuesto de pocas variables, perfectamente conocidas y previsibles, manejado a travs de principios generales
Comentarios Personales.
Henry Fayol tena razn al afirmar que la administracin es universal porque con las experiencias que a diario tenemos nos damos cuenta que es muy importante la administracin para una adecuada organizacin de todas y cada una de las actividades y acciones que emprendemos a diario. Aplicaramos como administradoras esencialmente 4 de los 14 principios expuestos por Henry Fayol los cuales son: Divisin del trabajo, unidad de direccin, equidad, espritu de equipo, ya que para nosotras estos constituyen la unin de casi todos los principios.