21/10/13 25 dicas para se tornar um produtor de eventos profissional | Produzindo Eventos

www.produzindoeventos.com.br/mercado/25-dicas-para-se-tornar-um-produtor-de-eventos-profissional/ 1/5
Mercado
25 dicas para se tornar um produtor de eventos
profissional
0
Vivian Fiorio maio 18, 2012
O trabalho de um produtor de eventos profissional envolve uma srie de funes essenciais para o xito do
evento. Dentre elas, vale destacar o desenvolvimento de um conceito para o evento, a criao de um
oramento, a contratao de fornecedores e funcionrios, a reserva de um local apropriado, a promoo do
evento em diversas mdias, e muito mais.
Confira abaixo 25 dicas para se tornar um produtor de eventos profissional . A partir delas, voc poder
promover eventos de sucesso, independente do tipo e do porte.
1. Conhecimentos prticos
Para que seus eventos ocorram como o previsto, importante ter conhecimentos prticos a respeito de
fornecedores, uma vez que so eles que disponibilizam equipamentos de som, iluminao, entre outros itens
necessrios para um evento profissional. Alm disso, voc deve conhecer os principais locais usados para cada
tipo de evento em sua cidade, garantindo a melhor escolha para determinado evento;
2. Comunicao eficaz
Um bom produtor de eventos precisa saber se comunicar com sua equipe, com os clientes, com os fornecedores
e tambm com o pblico. Se voc no tiver habilidade para lidar com as pessoas, melhor encarregar algum
mais comunicativo para lidar com a mdia e com outras tarefas envolvendo uma abordagem direta com outras
pessoas, para no colocar seus eventos em risco;
3. Cuidados com segurana
Qualquer evento exige cuidados especficos para que os participantes tenham o mximo de segurana possvel.
Alm disso, fundamental seguir as instrues da vigilncia sanitria, especialmente se o evento em questo
tiver a presena de alimentos;
POPULAR COMMENTS TAGS
Buscar
ACOMPANHE O PRODUZINDO EVENTOS
ROCKBEE NO FACEBOOK
RockBee
Curtir
4.092 pessoas curtiram RockBee.
Plug-in social do Facebook
no Terra na Web
DICAS LEGISLAO MERCADO MDIAS SOCIAIS TENDNCIAS VENDA DE INGRESSOS SOBRE
Conecte-se ao Facebook
4092 Fans
Siga-nos no Twitter
5104 Seguidores
Assine o Feed RSS
E receba os artigos em primeira mo
Passo a passo par a consegui r o al var
par a seu event o
junho 14, 2012 8
10 di cas t ei s par a escol her o l ocal do
seu event o
outubro 04, 2012 6
7 er r os que voc no deve comet er na
or gani zao de event os
maro 16, 2012 6
21/10/13 25 dicas para se tornar um produtor de eventos profissional | Produzindo Eventos
www.produzindoeventos.com.br/mercado/25-dicas-para-se-tornar-um-produtor-de-eventos-profissional/ 2/5
4. Habilidade de negociao
Um produtor de eventos deve ter habilidade de negociao, para assegurar as melhores condies para que
determinado evento acontea. Negociar preos mais baixos exige conhecimento dos valores aplicados no
mercado, por exemplo;
5. Gerenciamento do tempo
Assim como qualquer ocupao, se voc no souber gerenciar o seu tempo, dificilmente dar conta de
completar suas obrigaes, o que comprometer a realizao do evento. Lembre-se de que um dia de atraso
pode prejudicar o resultado final, levando a prejuzos;
6. Estratgia organizada
Na hora de elaborar sua estratgia para dar vida ao evento, essencial organizar seu plano de ao, de modo
que seja possvel ficar em dia com o cronograma, alm de controlar as aes de todos os contratados e
voluntrios que ajudaro no evento;
7. Noes de administrao e finanas
Qualquer produtor de eventos profissional deve ter noes de administrao e finanas. Gerenciar oramentos
apenas uma das inmeras medidas para que o evento ocorra sem nenhum problema em relao a gastos;
8. Capacidade para tomar decises sob presso
Como o desenvolvimento de um evento exige que o responsvel por ele tome inmeras decises, importante
ter capacidade para avaliar as melhores opes, principalmente sob a presso de realizar o evento no prazo
estipulado;
9. Jogo de cintura
Produzir um evento requer muito jogo de cintura, pois imprevistos acontecem numa frequncia maior do que o
desejado. Por isso, preciso lidar com contratempos de forma criativa e prtica;
10. Cursos complementares
A experincia com eventos pode ser aprimorada a partir de cursos especficos, como especializaes na rea.
Alm disso, voc pode se aperfeioar em administrao, relaes pblicas, cincias contbeis, lnguas
estrangeiras e muitas outras reas que podem contribuir para voc ser um produtor de eventos verstil;
11. Materiais indispensveis
Todo produtor profissional deve ter em mos alguns materiais indispensveis, como um tablet ou um simples
bloco de anotaes para verificar dados, planilhas e outras informaes importantes para a realizao do evento.
Mquinas fotogrficas tambm ajudam em determinadas situaes, como a checagem de itens, por exemplo;
12. Cronograma atualizado
Mesmo diante de eventuais imprevistos, voc deve sempre manter o cronograma atualizado, adaptando-se de
acordo com as necessidades que podem surgir durante a preparao para o evento;
13. Divulgao apropriada
Ao elaborar um plano de marketing, considere o pblico que voc deseja atingir. Por exemplo: no adianta focar
a divulgao em um pblico jovem se o evento for destinado a frequentadores adultos;
14. Ferramentas online de divulgao
Alm dos meios de comunicao tradicionais (anncios em TV, revistas e outras mdias), no se esquea de que
um evento pode ter uma grande visibilidade a partir de uma divulgao virtual. Por conta disso, crie um site, um
blog e perfis em diversas redes sociais, como LinkedIn, Facebook, Google+, Twitter e qualquer outra que possa
beneficiar a disseminao do evento pela web;
15. Contratao de profissionais qualificados
Um produtor de eventos profissional deve dar preferncia a pessoas qualificadas e preparadas para suas
respectivas funes, para que o evento tenha chances maiores de ser realizado com grande qualidade;
16. Rede de contatos
21/10/13 25 dicas para se tornar um produtor de eventos profissional | Produzindo Eventos
www.produzindoeventos.com.br/mercado/25-dicas-para-se-tornar-um-produtor-de-eventos-profissional/ 3/5
A contratao de funcionrios qualificados pode ser feita por meio de pesquisas na internet, agncias de
emprego ou com base em recomendaes. Portanto, sua rede de contatos deve ser abrangente, envolvendo
diversos setores que possam ser teis em algum momento;
17. Parcerias
Estabelecer parcerias pode ser muito vantajoso para ambas as partes, garantindo benefcios mtuos e at
permitindo a reduo de custos em determinadas situaes;
18. Conhecimento de tendncias
A preparao para qualquer evento exige que o produtor conhea as principais tendncias do mercado,
garantindo que o evento seja o mais moderno possvel;
19. Solicitaes do cliente
Na hora de criar um evento, fundamental priorizar as solicitaes do cliente, afinal, eles devem ficar satisfeitos
ao final do evento. Caso o que o cliente desejar no seja a melhor opo, use sua experincia para convenc-lo
disso, mostrando alternativas mais vantajosas;
20. Participao em outros eventos
Uma boa forma de conhecer o que h de mais inovador no mercado participar de outros eventos. Assim, voc
e sua equipe tero ideias que podero ser usadas nos prximos eventos da sua empresa;
21. Olho no futuro
A programao de um evento deve levar em conta diversos fatores que podem influenciar na realizao do
mesmo. Se ele for de grande porte, por exemplo, evite agend-lo para uma data prxima de outros eventos
semelhantes;
22. Voluntariado
Alm da contratao de funcionrios, possvel recorrer a voluntrios, especialmente em eventos beneficentes;
23. Funes adequadas para cada integrante da equipe
Ao organizar as funes de cada membro da sua equipe, lembre-se de que cada pessoa tem uma formao e
habilidades diferentes. Por isso, importante que todos atuem conforme suas experincias e capacidades;
24. Informaes atuais
Durante todo o processo de criao de um evento, voc precisa manter-se informado sobre tudo o que
acontece na sua rea de atuao;
25. Cuidados aps o evento
Para finalizar as 25 dicas para se tornar um produtor de eventos profissional , lembre-se de que os
cuidados com o evento devem incluir todas as etapas dele, desde a sua preparao at as medidas necessrias
aps o evento, como a devoluo de todos os equipamentos.
Confira no nosso site outras dicas sobre eventos e compartilhe suas experincias em nossos comentrios!
Dicas Featured produtor de eventos
Sobre o autor
Vivian Fiorio
Jornalista especializada em redao para web, diretora e editora da agncia Textual Contedo.
Com 13 anos de experincia na rea, gosto de escrever sobre tudo, mas principalmente sobre
tecnologia, internet, msica e entretenimento.
Twitter - Facebook
Posts relacionados
21/10/13 25 dicas para se tornar um produtor de eventos profissional | Produzindo Eventos
www.produzindoeventos.com.br/mercado/25-dicas-para-se-tornar-um-produtor-de-eventos-profissional/ 4/5
POSTS RECENTES TWEETS RECENTES
loading new tweets
Follow me on Twitter
LISTA DE LINKS
Event Manager Blog
RockBee
Verticis Web Studio
SOBRE O BLOG
O Produzindo Eventos um blog que busca
ajudar produtores, organizadores e usurios
de todos os tipos de eventos. patrocinado
pelo RockBee, uma plataforma mundial de
divulgao de eventos e venda de
ingressos. Aqui voc encontra informaes
sobre produo e organizao de eventos
em geral, venda de ingressos e
gerenciamento de usurios.
Patrocnio, Marca e Reputao 6 maneiras de salvar um evento
fadado ao desastre
Por que voc deve vender on-line os
ingressos de seu evento
Comentrios
Curtir 110 pessoas curtiram isso. Seja o primeiro entre seus amigos.
Plug-in social do Facebook
Comentar Publicando como Wendel Silva (Trocar)
Comentar...
Publicar no Facebook
Rodolfo Rogger Ronaldo Garibaldi Peretti Prof
Gostei, mas ainda vejo que falta ainda algumas informaes mais detalhadas, como por exemplo, foco em
um evento pre determinado, como casamentos, debutantes entre outros, no tente mudar muita coisa,
inovao muito bom, mas tem que se atentar aos detalhes, quanto mais dentro dos patroes melhor
ficara os eventos, logico sempre com sua graa nas inovaes. No tente colocar um show de laisers em
um show de rock, ou aquela decorao Dark em uma festa rave, tenha em mente o publico que quer
atingir e seja o mais preciso nos detalhes, isso ao meu ver so imprescindveis... Fica a dica :D
Responder Curtir Seguir publicao 17 de setembro s 00:18
Seguir
Dirceu Cardozo Trabalha na empresa Dot Assessoria
No esqueam de carregar analgsicos e celular multi chip... haha
Responder Curtir Seguir publicao 3 de setembro s 18:02
Lilian Reis
valeu pelas dicas eu tenho 16anos de idade e quero ser produtora de eventos e meu sonho
Responder Curtir Seguir publicao 31 de agosto s 23:31
Larissa Martins Varjo de Minas
16??? n kkkkk SQN
Responder Curtir 31 de agosto s 23:39
Seguir
Lilian Reis
Larissa Martins eu to falando aki e serio
ta
Responder Curtir 31 de agosto s 23:41 1
Lilian Reis
Larissa Martins eu to falando aki e serio
ta
Responder Curtir 31 de agosto s 23:41
Barnei Monteiro Trabalha na empresa Truck Multimdia
parabns pelas dicas.
Responder Curtir Seguir publicao 28 de julho s 22:20
Pat r oc ni o, Mar ca e
Reput ao
outubro 01, 2013 0
6 manei r as de sal var um
event o fadado ao
desast r e
setembro 30, 2013 0
Por que voc deve vender
on- l i ne os i ngr essos de
seu event o
setembro 18, 2013 0
21/10/13 25 dicas para se tornar um produtor de eventos profissional | Produzindo Eventos
www.produzindoeventos.com.br/mercado/25-dicas-para-se-tornar-um-produtor-de-eventos-profissional/ 5/5
Voltar ao topo Copyright 2012 - Produzindo Eventos - www.produzindoeventos.com.br Powered by RockBee - www.gorockbee.com