GESTO ESTRATGICA DE NEGCIOS ADMINISTRAO ESTRATGICA AVANADA ULTRAGAZ Elaine Sonvez dos Santos Pereira Luis Loureno Junior Nilton Csar Umbelino Rafael de Carvalho Ferreira Leite Reginaldo Nogueira So Jos dos Campos, 15 de dezembro de 2011. 2 1. A Empresa Os primeiros foges a gs instalados no Brasil funcionavam com gs de carvo. As tubulaes de gs, no entanto, eram restritas aos bairros mais centrais das grandes cidades. Para a populao que ficava fora desses ncleos, as opes para cozinhar ou esquentar a gua eram, em geral, lenha, carvo ou querosene. Em 30 de agosto de 1937, Ernesto Igel, imigrante austraco radicado no Brasil, criou no Rio de Janeiro a "Empreza Brazileira de Gaz a Domicilio Ltda.", que passou a vender gs engarrafado. O suprimento inicial utilizado por Igel era o propano, gs utilizado para acionar os motores de dirigveis e que ficou estocado no Pas aps o trgico acidente que ps fim era dos Zeppelins. As dificuldades iniciais foram muitas, principalmente relacionadas desconfiana do consumidor diante de um produto to inovador e garantia do suprimento de gs, que passou a ser importado pela empresa. Ernesto investiu em uma infra-estrutura para armazenar e engarrafar o gs e fez parcerias com indstrias brasileiras dispostas a produzir os reguladores de gs, botijes e foges. Em 26 de setembro de 1938, o capital da empresa foi aberto e surgiu a Ultragaz S/A, que logo deixaria de ser uma empresa regional para atuar em todo o Pas. A grande expanso se deu depois do final da Segunda Guerra Mundial. Alm de conquistar grande nmero de consumidores, a empresa investiu na ampliao das bases operacionais e na criao de inmeras lojas para comercializar os foges e botijes. Em 1956, essas lojas deram origem rede Ultralar, pioneira no setor de grandes magazines. tambm dos anos 50 a criao do inovador sistema de distribuio de gs, que foi adotado por todas as empresas do setor, a "Entrega Automtica". Naquele momento, a Ultragaz se consagrou com o slogan "Semana sim, semana no, Ultragaz no seu porto". Em 1959, Pery Igel, filho de Ernesto, assumiu a direo das empresas e, dois anos depois, transferiu sua sede administrativa para So Paulo. Da Ultragaz e Ultralar, Pery criou - na dcada de 60 - um grande conglomerado empresarial: o Grupo Ultra, que atua em vrias reas, especialmente no setor qumico. Um exemplo a Oxiteno, empresa do grupo que est entre as cinco maiores do setor no Pas. A Ultragaz, porm, permaneceu como um dos principais negcios do Grupo Ultra. Nos anos 90, depois de um perodo marcado pelo crescimento mais lento do mercado, a Ultragaz lanou o "Projeto Redeno", que realinhou a empresa aos padres de competitividade mundial, processo ainda em curso, mas com resultados bastante visveis no diferencial de qualidade da empresa nos ltimos anos. Com o "Redeno", a frota e a identificao visual da Ultragaz foram totalmente renovadas e intensivos recursos foram destinados pesquisa e ao desenvolvimento de 3 novos produtos e servios. Entre as novidades que surgiram esto produtos como o UltraSystem e o Megga Remote. O sistema de fornecimento a granel da Ultragaz, conhecido como UltraSystem, torna o processo de armazenamento do gs mais gil, seguro e econmico. O processo totalmente personalizado e automatizado, o que garante ao consumidor o atendimento ininterrupto, maior praticidade e segurana. Projetado de acordo com a necessidade do cliente, o UltraSystem ideal para estabelecimentos comerciais e residenciais de todos os portes. O abastecimento dos cilindros feito por caminhes-tanque e em horrios pr-agendados, condio ideal para hotis, condomnios, conjuntos habitacionais, academias, empresas e indstrias. Todo o processo realizado por profissionais da Ultragaz, treinados para operar o sistema com toda segurana. Em dezembro de 2003, a Ultragaz reformulou sua marca, com o objetivo de humaniz-la e aproxim-la do consumidor. A empresa resgatou a figura do vendedor de gs, que traduz todo o esforo em levar conforto, segurana e o melhor atendimento ao cliente. Nesse mesmo ano, a Ultragaz adquiriu a Shell Gs no Brasil, tornando-se lder no segmento de GLP no Pas. Em 2007, a Ultragaz completou 70 anos de histria e pioneirismo no Brasil. Atualmente, a empresa atua em toda a regio Sul, Sudeste, Centro-Oeste e Nordeste, sendo que, somente na Bahia, opera com o nome Brasilgs. A Ultragaz est entre as cinco maiores empresas independentes do mundo. O Botijo Azul, recipiente exclusivo da Ultragaz, hoje to conhecido quanto sua marca de origem. 4 2. O Modelo de Negcio Produto A Ultragaz opera em dois segmentos distintos: o domiciliar e o empresarial. No segmento domiciliar, o GLP pode vir acondicionado em diferentes tipos de recipientes. Eles so padronizados e variam de acordo com a utilizao e as necessidades dos consumidores. Na linha empresarial, a Ultragaz oferece produtos para atender de forma customizada as necessidades de seus clientes. Domiciliar: P2: O botijo porttil de 2 kg indicado para fogareiros de acampamento e lampies. Esse produto no adaptvel aos reguladores de presso e no deve ser usado em foges comuns (exceto em algumas regies onde o botijo possui rosca grossa). P5: O botijo de 5 kg utilizado em foges residenciais. Instalao e manuseio so semelhantes aos do botijo de 13 kg. P13: O vasilhame de 13 kg o mais utilizado para cozinhar alimentos em foges residenciais. P20: O GLP tambm pode ser utilizado como combustvel para motores de veculos. No Brasil, esse uso liberado apenas para empilhadeiras. Existe um cilindro de 20 kg especfico para essa finalidade. o nico recipiente de GLP que deve ser usado na horizontal, pois todo o seu sistema projetado para o funcionamento nessa posio, uma vez que o consumo se d na fase lquida e no na de vapor, como nos demais recipientes. P45: Esse produto utilizado em larga escala e em diferentes situaes e locais, tais como residncias, comrcio, bares, restaurantes, lavanderias, indstrias, hospitais e escolas. So instalados em centrais de abastecimento, em locais predeterminados pelos clientes. P90: O cilindro empregado por consumidores que precisam de um maior volume de gs, como nos segmentos comerciais, industriais e institucionais. Empresarial: B20: Os recipientes UltraSystem de 20 kg so especficos para empilhadeiras e so projetados para uso na horizontal. B125: O recipiente de 125 kg utilizado em pequenos estabelecimentos comerciais e residncias. B190: O recipiente de 190 kg indicado para o uso de pequenos e mdios consumidores, como residncias, condomnios, hotis, padarias, academias, indstrias, etc. 5 Tanques: A capacidade dos recipientes estacionrios varia de 440 kg a 51.000 kg, dependendo da necessidade de consumo de mdios e grandes consumidores. Clientes-alvo Domiciliar: domstico/residencial dona de casa Empresaria: indstria clientes corporativos Canais de distribuio/Acesso Domiciliar DiskUltragaz: Central de atendimento presente em todas as regies do Brasil. Ao discar o nmero 0800 70 10 123 , o consumidor pode fazer seu pedido de forma simples e rpida. ClickUltragaz: Encomendas tambm podem ser feitas pela internet, no site da Ultragaz. Revendas autorizadas: Responsveis pela comercializao e pela distribuio do produto. Revenda prpria: comercializao do produto atravs da venda porta a porta ou loja prpria. UltraSystem: comercializao a granel de gs LP para uso domstico Empresarial UltraSystem: comercializao a granel de gs LP para industrias Frota prpria: comercializao do produto envasados utilizados pela industria Mercados-alvo Atravs das Diretorias Domiciliar e Empresarial Brasil, cada segmento trabalhado de forma mais intensa, buscando melhores resultados para a Companhia. Essa estrutura d nfase aos projetos que facilita o crescimento da Ultragaz, motivando ainda mais as equipes de vendas. A reestruturao tira o foco do acesso geogrfico para coloc-lo no canal de atendimento. Domiciliar e Empresarial: Regies: Sul, Sudeste, Centro-Oeste , Nordeste e expanso Norte. 6 3. Descrio do mercado O consumo mundial de Gs Liquefeito de Petrleo (GLP) de aproximadamente 200 milhes de toneladas anuais e tem nas economias emergentes o maior potencial de consumo. No cenrio mundial o GLP desempenha um importante papel ambiental e social, sendo incentivado como fonte de energia. O GLP um dos principais componentes da matriz energtica brasileira, promovendo o progresso e a integrao social em todas as regies do pas. Trata-se de um importante recurso na promoo da cidadania, principalmente nas camadas de menor renda da populao, que desempenha um papel fundamental no progresso scio-econmico e desenvolvimento sustentvel do pas. No Brasil, a distribuio de GLP em recipientes transportveis, os denominados botijes de gs, abrange 100% do territrio nacional e garante o abastecimento de 95% dos domiclios, o que lhe confere uma penetrao nos lares ainda maior que a energia eltrica e gua encanada. Por suas caractersticas de portabilidade e armazenamento, o GLP no possui limites de utilizao geogrfica, atendendo 100% dos municpios brasileiros. O mercado brasileiro de GLP conta com uma ampla rede de distribuidores e milhares de pontos de venda espalhados por todo pas, atendendo aproximadamente 42 milhes de lares e gerando pelo menos 350 mil empregos diretos e indiretos. Ao longo das trs ultimas dcadas, o mercado brasileiro passou por profundas transformaes e atualmente vivemos um momento de consolidao desse processo de mudana. O alto grau de competitividade do setor resultou em bons nveis de servio e segurana para o consumidor. O consumo mundial de GLP de aproximadamente 200 milhes de toneladas anuais e tem nas economias emergentes o maior potencial de consumo. No cenrio mundial o GLP tambm desempenha um importante papel ambiental e social, sendo incentivado como fonte de energia. O mercado de GLP est em contnua expanso com relao s formas de sua utilizao. Ele j pode ser utilizado como gs combustvel alternativo, equivalente ao gs natural. Com o grande aumento da utilizao do Gs Natural, podemos prever o aumento do GLP como combustvel alternativo, j que pode ser utilizado como backup na preveno de qualquer parada no processo produtivo por falta de GN, com a utilizao dos mesmos equipamentos de queima. Alm disso, 21% do consumo de GLP no Brasil destinado a indstrias e comrcio. Entre 1995 e 2007, o consumo industrial de GLP aumentou em 800 mil toneladas1, conforme podemos verificar no grfico seguinte. 7 Distribuio do consumo de GLP no Brasil (2007) Fonte: Balano energtico Nacional 2007 que considera dados de 2006 Principais concorrentes:
8 4. Misso, Viso e Princpios Operacionais Misso !Atuar com os melhores padres de qualidade, segurana e excelncia operacional de produtos e servios; !Fortalecer a marca, promovendo o melhor atendimento ao cliente e o reconhecimento da nossa atuao como empresa sustentvel; !Buscar crescimento permanente, observando nossos valores, princpios e sustentao financeira. Atravs de: !Talentos ter pessoas com o diferencial competitivo; !Clientes marca de maior valor percebido e paixo pelo cliente; !Custos ser o operador de menor custo. Viso "Ser o padro mundial de GLP." Princpios Operacionais !Segurana Definir os padres da indstria !Flexibilidade Melhores competncias e recursos em qualquer situao !Integrao Colaborao como palavra-chave !Inovao Cultura de aprendizagem !Velocidade Sempre frente dos competidores !Qualidade Atendimento confivel, seguro e no tempo certo das necessidades do cliente 9 5. Objetivos Estratgicos Objetivo Agregar valor ao negcio. Aes financeiras a serem tomadas: ! Aumentar receita e margem; ! Reduzir custo; ! Otimizar o uso dos ativos. Necessidade dos clientes que devem ser atendidas para atingir o objetivo financeiro: ! Desenvolver novos negcios; ! Proposta de Valor da Marca para o Investidor; ! Liderar o Mercado Nacional de GLP; ! Conquistar e reter clientes dos segmentos "envasado" e " granel"; ! Ser uma empresa em soluo de GLP Problem Solving; ! Desenvolver diferencial competitivo para nossa rede de distribuio ao consumidor; ! Proposta de Valor da Marca para o Cliente. Para satisfazer os clientes da empresa, abaixo os processos internos os quais a empresa deve investir: ! Ser diferenciado Produtos e servios/ Gesto eficaz de Canais - Segmentos / Gesto eficaz da Revenda Clientes / Gesto Marca ! Ser melhor Processo produtivo/ Distribuio/ Comercializao/ Suporte ! Consolidar a Tecnologia de Informao ! Garantir processos orientados ao negcio ! Garantir Gesto de Oportunidades ! Disponibilizar Solues ! Promover Excelncia na Gesto da Qualidade, Segurana e Meio Ambiente ! Ser uma Empresa Sustentvel A Empresa deve atuar nos pontos abaixo para alcanar a alta performance: ! Fortalecer Competncias Crticas ! Desenvolver Times de Alta Performance ! Conquistar e Reter Talentos ! Ter Organizao Orientada a Estratgia 10 ! Ter Clima de Otimismo e Motivao 11 6. Fatores Crticos de Sucesso O mercado de GLP possui algumas particularidades diferenciadas de outros nichos de mercado, algumas particularidades abaixo que constituem os Fatores Crticos de Sucesso (FCS): Pronto atendimento Item crucial para ser lder deste mercado, pois o consumidor por diversas razes, no pode ficar sem o GLP, no ramo industrial; para atender a demanda de produo; no ramo domiciliar; principalmente nos horrios que antecedem as refeies. Produto personalizado (forma e volume) Cada consumidor possui uma necessidade de uso, portanto diversos vasilhames com volumes diferenciados devem estar disponveis ao consumidor Segurana Como se trata de parte do elemento fogo o GLP, deve estar seguramente acondicionado e oferecer segurana na utilizao. Canais de Distribuio (fcil acesso) Por tratar-se de um produto que possui variados tipos de consumidores: industrial, comercial, residencial etc, as empresa deve possuir um excelente canal de distribuio, seja ele prprio ou parcerias. Equipe motivada Manter um time interno e parceiros motivados, para melhor atender os clientes finais. Ps venda Para o devido e pontual suporte com orientaes e solues para o cliente final. Tecnologia A busca freqente de tecnologia, seja na rea industrial, logstica, desenvolvimento de novos produtos, devem ser percebidos pelos clientes finais, de forma que o mesmo possa entender que esta tecnologia agrega valores ao produto e a marca. Responsabilidade social e ambiental !Social: prestar contas a sociedade dos benefcios que a empresa disponibiliza a toda sociedade. !Ambiental: busca freqente de novas alternativas de produo de GLP, minimizando o impacto ambiental. 12 Empresa Sustentvel Produto com valor agregado que propicie preo justo ao consumidor e rentabilidade para a empresa. 13 7. Processos e Recursos-Chaves Com o objetivo de atingir a excelncia a empresa deve: ! Ser diferenciado Produtos e servios/ Gesto eficaz de Canais - Segmentos / Gesto eficaz da Revenda Clientes / Gesto Marca ! Ser melhor Processo produtivo/ Distribuio/ Comercializao/ Suporte ! Consolidar a Tecnologia de Informao ! Garantir processos orientados ao negcio ! Garantir Gesto de Oportunidades ! Disponibilizar Solues ! Promover Excelncia na Gesto da Qualidade, Segurana e Meio Ambiente ! Ser uma Empresa Sustentvel Quadro demonstrativo: Processos Recursos - Chaves Fluxo Logstico Tecnologia / Localizao Estoque Reduzido e proporcional Atendimento com Periodicidade em acordo com a grandeza e necessidade Medidas Preditivas e preventivas e equipamentos modernos Treinamento Fluxo Logstico / Reduo de Tak-Time Distribuio Contnua / Canalizao aperfeioada Reconhecimento / Plano de Crescimento Profissional Treinamento Assistncia Tcnicas e supervisionamento Treinamento Modelos de Expanso e conectividade Equipamentos modernizados Incluso na comunidade e participativo Participao Voluntria Reaproveitamento / Medidas de resultados com o Plano de Evoluo / Embalagens Pesquisa e Desenvolvimento 14 8. Indicadores-chave de Performance Objetivo Geral Objetivo Especfico Indicadores Chave Indicadores Subordinados Liderana no Mercado Nacional Crescimento de 20% no segmento de envasado Taxa de crescimento do consumo nacional Taxa do consumo por regio e classe de consumidor Liderana no Mercado Nacional Crescimento de 20% no segmento de envasado Taxa de crescimento do consumo nacional Taxa de aumento das vendas por regio Liderana no Mercado Nacional Crescimento de 20% no segmento de envasado Taxa de distribuio da concorrncia Numero de postos de vendas prprios e da concorrncia Liderana no Mercado Nacional Crescimento de 20% no segmento de envasado Taxa de distribuio da concorrncia Pesquisa de satisfao dos clientes com canais de venda Liderana no Mercado Nacional Crescimento de 30% no segmento a granel Taxa de crescimento industrial ndice de vendas por segmento industrial Liderana no Mercado Nacional Crescimento de 30% no segmento a granel Taxa de crescimento industrial Taxa de novos contratos Excelncia de Gesto Aumentar o EBITDA em 10% Custos operacionais Custos com Frota Excelncia de Gesto Aumentar o EBITDA em 10% Custos operacionais Custos com reposio de vasilhames Excelncia de Gesto Aumentar o EBITDA em 10% Custos operacionais Otimizao dos Estoques Excelncia de Gesto Aumentar o EBITDA em 10% Custos operacionais Custos dos produtos Excelncia de Gesto Elevar a Eficincia operacional em 10% Volume produzido Volume envasado Excelncia de Gesto Elevar a Eficincia operacional em 10% Volume produzido Volume a granel Excelncia de Gesto Elevar a Eficincia operacional em 10% Volume Distribudo Canais de venda Excelncia de Gesto Elevar a Eficincia operacional em 10% Volume Distribudo Opes de pagamento Excelncia de Gesto Elevar nvel de segurana em 5% Capacitao Horas de Treinamento Excelncia de Gesto Elevar nvel de segurana em 5% Capacitao Colaboradores Treinados Excelncia de Gesto Elevar nvel de segurana em 5% Meio Ambiente Taxa de Risco de Vazamento Inovao Introduzir 10% da receita em novos negcios Pesquisa & Desenvolvimento Investimento Inovao Introduzir 10% da receita em novos negcios Faturamento Participao no resultado geral