DESCRIPCIN DE LAS PRINCIPALES TAREAS Y RESPONSABILIDADES DE UNA EMPRESA:

GERENCIA GENERAL
La Gerencia General es la unidad orgnica dependiente del Directorio,
responsable de la administracin y gestin de la Empresa, de desarrollar
las actividades que logren de manera eficiente, los objetivos y metas
Institucionales. Para el desarrollo de sus actividades cuenta con el
asesoramiento legal externo correspondiente.
FUNCIONES GENERALES
a. Formular y presentar al Gerente para su aprobacin el plan anual de la
Empresa que incluye las estrategias de planeamiento, objetivos,
polticas, metas, programas y presupuestos referidos a las actividades
institucionales.
b. Asesorar al Gerente en cuestiones tcnicas proporcionndole la
informacin necesaria.
c. Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro de
los objetivos, planes, programas, metas y presupuestos establecidos.
d. Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las
actividades y el uso de los recursos, se lleven a cabo conforme la
estrategia, procedimientos y normas establecidas.
e. Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y resoluciones que
adopte la Junta de Jefes de Departamentos y la Gerencia.
f. Plantear al Gerente el nombramiento, promocin y traslado de los
funcionarios, as como sus remuneraciones.
g. Inspeccionar directamente o por medio de los funcionarios
responsables el sistema de contabilidad adecuado y el buen desarrollo
financiero de conformidad con el presupuesto anual de la Empresa,
informando mensualmente a Gerencia.
h. Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos estratgicos modernos
que faciliten la mejora de la Empresa.
i. Revisar y evaluar peridicamente las operaciones que se llevan a cabo
en la Empresa.
j. Orientar las acciones que permitan atender las recomendaciones de
auditora interna y externa.

FUNCIONES ESPECFICAS



1.PUESTO

GERENTE GENERAL



2.SUPERVISA A JUNTA DE JEFES DE DEPARTAMENTO


II NATURALEZA DEL PUESTO:
Dirige y realiza una administracin responsable de la prestacin de servicios. Asimismo a la gestin de la direccin
administrativa-financiera que coadyuve hacia el mejoramiento y desarrollo

III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial as como dirigir y ejecutar las actividades
necesarias para el cumplimiento cabal de las funciones encomendadas
2. Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y dems normativas aplicables incluidas en las
resoluciones emitidas por el directorio.
3. Suscribir las alianzas estratgicas aprobadas por el Directorio.
4. Suscribir los contratos que deben celebrarse entre la Institucin y el personal requerido para
que labore en los diferentes proyectos a cargo de, como un medio eficaz de agilizacin de
trmites en los procesos causados por las contrataciones que se necesitan para el cabal
cumplimiento de los objetivos
5. Firmar conjuntamente con la Tesorera de los cheques para los pagos respectivos, previa
solicitud del Coordinador o Director del proyecto y verificacin de la solicitud de la misma.
6. Nombrar, Contratar y sustituir al talento Humano respetando la normativa aplicable y al personal
., particularmente a los servicios profesionales especializados, de consultora y al personal de
apoyo administrativo y financiero del mismo.
7. Controlar la marcha de los contratos y convenios correspondientes para la buena ejecucin de
los Proyectos
8. Remitir los informes financieros a los organismos correspondientes conforme y a los convenios
suscritos con la Institucin.
9. Recomendar a la unidad o centro respectivo alternativas de solucin para solventar dificultades
que se presentaren en la ejecucin de los proyectos firmados, e informar peridicamente,
sobre el estado y avance de los proyectos.
10. Coordinar acciones con las unidades o centros relacionados con la ejecucin de los proyectos,
para que se obtengan elevados niveles de productividad.

IV REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO:
TITULO PROFESIONAL:
ECONOMISTA O CARRERAS AFINES
EXPERIENCIA:
TRES AOS DE CONOCIMIENTO SOBRE LA ACTIVIDAD QUE LA
REALIZA LA EMPRESA SIMILARES
HABILIDADES:
CAPACIDAD DE ANLISIS Y SNTESIS; FLUIDEZ VERBAL

FORMACIN:
ESPECIALIZADO EN ADMINISTRACIN Y ASESORA
FINANCIERA DE PROYECTOS



I. INFORMACIN BSICA:
1. PUESTO

SECRETARIA


2. JEFE INMEDIATO SUPERIOR

GERENTE GENERAL
3. SUPERVISA A

DIFERENTES DEPARTAMENTOS
II NATURALEZA DEL PUESTO:
Realizar las acciones y actividades de secretara, as como, de apoyo administrativo eficiente y eficaz,
que coadyuve de manera comprometida y responsable hacia el mejoramiento continuo del servicio que
presta.
III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Planificar las tareas y labores de apoyo administrativo, del flujo de trmites del rea, la
atencin a los clientes internos y externos; y, de las actividades secretariales.
2. Ejecutar las labores y tareas verificando el cumplimiento de los procedimientos
administrativos y operativos internos, as como el manejo del archivo de la correspondencia
de entrada y salida.
4. Manejar las agendas del Gerente General
5. Vigilar el mantenimiento del rea fsica de las oficinas de las mismas que deben
conservarse en buen estado.
6. Supervisar el mantenimiento y la conservacin de los bienes muebles y equipos de oficinas
7. Colaborar en el control y pago de los servicios bsicos (agua potable, energa elctrica,
telfono, servicios de Internet y prensa) utilizado en las oficinas
8. Elaborar cartas, oficios e informes para unidades internas as como para otras entidades
relacionadas con la actividad
9. Manejar y coordinar las diferentes tareas administrativas y de servicios
10. Realizar el seguimiento de las comunicaciones relacionadas a la prestacin de servicios
con otras entidades del sector pblico y empresas privadas.

IV REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO:
TITULO PROFESIONAL: SECRETARIADO EJECUTIVO Y/O CARRERA AFINES
EXPERIENCIA: MNIMO DOS AOS
HABILIDADES: BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES
FORMACIN: CONOCIMIENTO SOBRE PROCESOS ADMINISTRATIVOS




I. INFORMACIN BSICA:
1. PUESTO

FINANCIERO

2. JEFE INMEDIATO SUPERIOR GERENTE GENERAL
3. SUPERVISA A: PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO
II NATURALEZA DEL PUESTO:
Administracin eficiente de los recursos econmicos y financieros de los proyectos. Dirigir la
organizacin de los procedimientos operativos, administrativos-contables y de control.
III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Administrar los fondos que ingresaren de los proyectos de prestacin de servicios as como los
fondos de los proyectos financiados por organismos.
2. Supervisar los registros contables de los recursos nacionales e internacionales de cada uno de los
proyectos y programas de acuerdo a los Principios de contabilidad generalmente aceptadas y el
cumplimiento de lo prescrito en los contratos y convenios de entendimiento suscritos y los organismos
cooperantes o los que suscribieren en el futuro.
3. Realizar los pagos imputables con recursos de los proyectos y con recursos de la contraparte local
cumpliendo los requisitos legales y los establecidos en los contratos y convenios de entendimiento
respectivo.
4. Presentar los informes financieros a los organismos de control superior correspondiente de acuerdo
a lo establecido en la ley Orgnica de las Empresas Pblicas.
5. Supervisar se realice la adquisicin de materiales y equipos necesarios para la ejecucin de las
actividades.
6. Realizar recomendaciones de orden econmico y financiero al Gerente General para mejorar la
efectividad en las gestiones de la Empresa Pblicas
7. Realizar el mantenimiento, y actualizacin constante del Sistema y de la base de datos de control de
proyectos y programas verificando que cumpla los Principios de Contabilidad.
8. Vigilar que el Personal de apoyo administrativo y de servicios, cumplan con los Principios y
Procedimientos de Control durante el proceso econmico-financiero.
9. Disponer las diligencias con los bancos oficiales y del sistema privado en las aperturas de cuentas
bancarias y otros compromisos financieros.
10. Revisar y aprobar los informes econmicos que prepara el personal de apoyo administrativo. para la
toma de decisiones por parte de los directivos de las unida
IV REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO:
TITULO PROFESIONAL: ECONOMISTA/O CARRERA AFINES
EXPERIENCIA: MAS DE UN AO EN REAS SIMILARES
HABILIDADES: CAPACIDAD DE ANLISIS, LIDERAZGO Y MANEJO DE
DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
ORGANIZAR EL TRABAJO.
TENER INICIATIVA.
FORMACIN: ESPECIALIZADO EN PROYECTOS Y FINANZAS PUBLICA







I. INFORMACIN BSICA:
1. PUESTO

CONTADOR

2. JEFE INMEDIATO SUPERIOR

COORDINADOR FINANCIERO
3. SUPERVISAR PERSONAL DE CONTABILIDAD
II NATURALEZA DEL PUESTO:
Tener capacidad de liderazgo, iniciativa y responsabilidad para el desempeo del cargo, as como
criterio y sentido comn para realizar un anlisis contables que incidir en el mejoramiento continuo en
la administracin de los proyectos manejados

1. Elaborar y supervisar los registros diarios de las operaciones econmicas.
2. Mantener actualizado el Plan General de Cuentas de la Empresa.
3. Elaborar la Proforma del Presupuesto.
4. Realizar el control presupuestario, reforma y liquidacin del presupuesto de la Empresa Pblicas.
5. Elaborar y presentar reportes contables requeridos por su jefe inmediato.
6. Evaluar y controlar la ejecucin de los presupuestos de los proyectos y programas cuando stos
sean solicitados e informar a su inmediato superior.
7. Generar reportes e informes econmicos-financieros que soliciten sus superiores o los directores
de proyectos y posibiliten as la correcta toma de decisiones.
8. Revisar y difundir las disposiciones legales y reglamentarias establecidas por los Organismos de
Control Superior.
9. Disponer al personal a su cargo realice la revisin y depuracin de Saldos Contables sin analizar.
10. Supervisar las constataciones fsicas de los bienes adquiridos.

IV REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO:

TITULO PROFESIONAL:

CONTADOR PBLICO AUTORIZADO

EXPERIENCIA:

MNIMO DOS AOS

HABILIDADES:
ORGANIZAR EL TRABAJO.
CAPTAR INSTRUCCIONES.
TENER INICIATIVA.
FORMACIN: CAPACITADO EN CONTABILIDAD Y EJECUCIN
PRESUPUESTARIA.







I. INFORMACIN BSICA:
1. PUESTO

TESORERA


2. JEFE INMEDIATO SUPERIOR

COORDINADOR FINANCIERO
3. SUPERVISA A

PERSONAL DE PAGADURA
II NATURALEZA DEL PUESTO:
Tener capacidad de liderazgo, iniciativa y responsabilidad para el desempeo del cargo, as como
criterio y sentido comn para realizar un anlisis econmico, financiero y presupuestario que incidir en
el mejoramiento continuo en la administracin de los recursos de los proyectos manejados.
III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Elaborar y presentar los flujos de los fondos de caja bancos semanales, de las diferentes
cuentas corrientes
2. Efectuar y mantener actualizados los reportes de disponibilidades bancarias
3. Colaborar con su inmediato superior, en la ejecucin y control de las operaciones
administrativas y de las transacciones econmicas que se realizan a travs del sistema
financiero
4. Ser responsable caucionado de la recepcin, registro y custodia de documentos de las
garantas bancarias sean estos certificados bancarios o plizas de seguro u otro tipo de
garanta que presentaren el oferente o contratista, por los contratos de adquisicin de
bienes, ejecucin de obras y prestacin de servicios.
5. Coordinar con los bancos las gestiones de apertura de cuentas corrientes, autorizaciones
de dbitos bancarios, reclamos sobre transferencias bancarias y otros trmites bancarios
relacionados con las cuentas manejadas
6. Firmar cheques y rdenes de transferencias bancarias, para el pago de bienes y servicios
cuando son valores hasta 1000 dlares, previa solicitud de los coordinadores o directores de
los proyectos respectivos.
7. Realizar cotizaciones en el mercado financiero previa a la toma de decisiones en las inversiones
financieras con recursos disponibles manejados por la Empresa; sujetos a disponibilidad
bancaria y previo a autorizacin.
8. Analiza y controla el rendimiento por concepto de colocaciones financieras
9. Supervisa, controla y evala el personal a su cargo
10. Responsable de la cobranza de los prstamos

IV REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO:

TITULO PROFESIONAL:

ECONOMISTA Y/O CARRERAS AFINES

EXPERIENCIA:

MNIMO DOS AOS

HABILIDADES:
DESTREZA EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS
FINANCIEROS TOMAR DECISIONES ACERTADAS Y
OPORTUNAS PARA RESOLVER SITUACIONES
ADVERSAS.

FORMACIN:

EL REA DE MANEJO DE FINANZAS




INFORMACIN BSICA:
1. PUESTO

TALENTO HUMANO



2. JEFE INMEDIATO SUPERIOR

GERENTE GENERAL
3. SUPERVISA A

PROSPECCIN Y CONTROL
II NATURALEZA DEL PUESTO:
Desarrollar procesos que permitan la seleccin de personal idneo de acuerdo a los requerimientos
Generar ambientes de trabajo saludables y productivos que estimulen el desarrollo y capacitacin de los
trabajadores. Ejecutar estrategias y programas que generen una cultura organizacional basada en la tica, la
atencin al usuario y la eficiencia en la prestacin de los servicios
III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Manejo del portal del IESS
2. Generacin de planillas de pago de aportes, prstamos quirografarios, prstamos hipotecarios
3. Registro de avisos de entrada, salidas y variacin de sueldos
4. Reportar informacin al ministerio de relaciones laborales
5. Generacin de roles de pagos
6. Elaboracin de manuales internos para el manejo de personal
7. Generacin de actas de finiquito en el portal del ministerio de relaciones laborales
8. Control de permisos de vacaciones, enfermedad, calamidad
9. Registro de proyecciones de gastos personales para retencin de impuesto a la renta de personal bajo
relacin de dependencia.
10. Declaracin de impuesto a la renta de personal bajo relacin de dependencia

IV REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO:

TITULO PROFESIONAL:
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS, PSICOLOGA O
INGENIERA INDUSTRIAL Y/O CARRERA AFINES

EXPERIENCIA:

SEIS MESES

HABILIDADES:
AMPLIOS CONOCIMIENTOS EN ASUNTOS LEGALES
Y ADMINISTRATIVOS - EXCELENTES RELACIONES
INTERPERSONALES Y CAPACIDAD DE LIDERAZGO,
DINMICA
FORMACIN: CONOCIMIENTOS DESARROLLO ORGANIZACIONAL













I. INFORMACIN BSICA:
1. PUESTO

ASISTENTE DE PROYECTOS Y COMPRAS PBLICAS

2. JEFE INMEDIATO SUPERIOR

GERENTE GENERAL
3. SUPERVISA A


II NATURALEZA DEL PUESTO:

Tener capacidad de liderazgo, de iniciativa y alta responsabilidad para el desempeo del cargo, as como capacidad de
comunicacin, criterio y sentido comn para realizar un anlisis en el avance de ejecucin de los proyectos manejados y
as como el eficiente manejo del Portal de Compras Pblicas, que incidir en el mejoramiento continuo en la
administracin financiera
III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Realizar todas las actividades que tienen que ver con el portal para la realizacin de adquisiciones segn
el procedimiento establecido en el Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
2. Revisar en el portal de Compras Pblicas las ofertas recibidas y direccionarlos hacia cada Unidad, para
confirmar su participacin o no.
3. Revisar peridicamente la Ley de Contratacin Pblica, su reglamento y disposicin promulgados
4. Guardar la confiabilidad de la informacin que se genera en el sistema
5. Revisar los objetos de contratacin, procedimientos y montos a contratos de los Proyectos manejados.
6. Solicitar a los Directores de los Proyectos manejados, informes trimestrales de los avance de proyectos.
7. Emisin de Reporte sobre el Resumen de Avance de los Proyectos en Ejecucin (Trimestral).
8. Verificar que las carpetas de los proyectos contengan Contrato, Presupuesto e informacin relevante.
9. Identificar posibles eventualidades de los proyectos y determinar acciones preventivas
10. Atender llamadas telefnicas concernientes a los proyectos y programas tanto de clientes internos y
externos.

IV REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO:
TITULO PROFESIONAL: ECONOMISTA Y/O CARRERAS AFINES
EXPERIENCIA: SEIS MESES
HABILIDADES: CAPACIDAD DE ANLISIS
FORMACIN: CONTROL DE GESTIN DE LA ADMINISTRA