RESOLUCIN NMERO 5709 DE 1996

(Septiembre 20)
El Director de Impuestos y Aduanas Nacionales, en uso de sus facultades legales y, en
especial de las consagradas en el artculo 684-2 del estatuto tributario y el literal c) del
artculo 13 del Decreto 2117 de 1992, y


CONSIDERANDO:

Que mediante Resolucin 3878 del 28 de junio de 1996 el Director de Impuestos y Aduanas
Nacionales estableci un sistema tcnico de control de la actividad productora de renta, el
cual prev la autorizacin de la numeracin de las facturas;
Que es necesario facilitar el manejo de la numeracin cuya autorizacin deben solicitar los
obligados a facturar ante la administracin de impuestos y aduanas nacionales;
Que para el efecto es preciso modificar la Resolucin 3878 del 28 de junio de 1996, con el fin
de adoptar las medidas pertinentes,

RESUELVE:

ART. 1 El numeral 1 del artculo 1 de la Resolucin 3878 de 1996, quedar as:
1. Con el fin de controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los obligados a
facturar, se deber solicitar autorizacin de la numeracin ante la administracin de
impuestos y aduanas nacionales respectiva. Para ejercer dicho control, tambin se tendrn
en cuenta los comprobantes que resuman las operaciones diarias generados por la utilizacin
de mquinas registradoras que cumplan los requisitos tcnicos sealados en la presente
resolucin.

ART. 2 Presentacin de la solicitud. Los obligados a facturar debern presentar la
solicitud de autorizacin personalmente o enviarla por correo certificado a la divisin de
recaudacin o dependencia que haga sus veces, de la administracin de impuestos y
aduanas nacionales correspondiente al domicilio social principal tratndose de personas
jurdicas y las personas naturales en la que corresponda al asiento principal de los negocios o
donde ejerza habitualmente la profesin u oficio, segn el caso. Para tal efecto se deber
diligenciar el formato DIAN - 79.027.96, denominado "solicitud de autorizacin de numeracin
para facturacin", adjuntando a la solicitud fotocopia del NIT o cdula de ciudadana, y los
documentos que acrediten la personera para actuar, indicando los intervalos de numeracin
consecutiva.
Cuando se presente la solicitud en una administracin con jurisdiccin exclusivamente para la
operacin aduanera, la administracin la recibir y la remitir a la oficina competente.

ART. 3 Adicinase el artculo 3 de la Resolucin 3878 de 1996, con el siguiente inciso:
Tampoco requerirn autorizacin de la numeracin los no obligados a facturar cuando opten
por expedirla.

ART. 4 El artculo 5 de la Resolucin 3878 de 1996, quedar as:

"ART. 5 Numeracin de las facturas. Las facturas que se expidan debern contener
numeracin consecutiva.
Cuando el obligado a solicitar autorizacin requiera diferenciar los ingresos provenientes de
las ventas o prestacin de servicios segn la modalidad de pago, por establecimientos de
comercio, por ciudad u otra forma, podr utilizar numeracin con prefijos alfabticos,

numricos o alfanumricos, sin que excedan de cuatro (4) letras o nmeros.
Cuando un obligado a facturar opte por utilizar prefijos numricos, alfabticos o alfanumricos
para diferenciar sus operaciones, deber tener un registro a disposicin de la DIAN en su
domicilio social, las personas naturales en el asiento principal de sus negocios o donde
ejerzan habitualmente su profesin u oficio en el cual figure la forma de distribucin de la
facturacin.
Si en una transaccin se utiliza ms de una hoja de factura de papel, su contabilizacin se
har indicando el nmero de la hoja inicial y el nmero de la final, dentro de una misma
secuencia numrica.
En las facturas expedidas deber indicarse el nmero y la fecha de la resolucin de
autorizacin o sealar que la administracin no se pronunci en el trmino sealado en el
artculo 4 de la Resolucin 3878 de 1996 , cuando sea el caso y el nmero de intervalos de
numeracin consecutiva autorizada correspondiente al prefijo".

ART. 5 Adicinase el artculo 7 de la Resolucin 3878 de 1996, con el siguiente
pargrafo.
"PAR.En las mquinas registradoras se podr utilizar numeracin con prefijos alfabticos,
numricos o alfanumricos".

ART. 6 Quienes utilicen el sistema de facturacin por computador, debern solicitar la
autorizacin del software a partir del primero (1) de julio de 1997.

ART. 7 Vigencia y derogatorias. La presente resolucin rige a partir del primero (1) de
octubre de 1996 y deroga el inciso 5 del artculo 4 de la Resolucin 3878 de 1996 .


PUBLQUESE Y CMPLASE
Dada en Santaf de Bogot, D.C., a 20 de septiembre de 1996 .