PLANIFICACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN (PSI)

El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco

de referencia para el desarrollo de sistemas de informacin que responda a los
objetivos estratgicos de la organizacin.

1. VISTA GENERAL DE LAS POLTICAS Y PLANEACIN DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIN

La determinacin de polticas es una herramienta importante para coordinar,
controlar las actividades de planeacin, ya que las polticas fijan los lmites dentro
de los cuales deben funcionar ciertas actividades o unidades.
Una poltica de Sistemas de Informacin que abarca toda la compaa proporciona
una perspectiva unificada y un trampoln para el proceso de planeacin de los
Sistemas de Informacin, a su vez el plan de Sistemas de Informacin incorpora la
poltica y establece la base para iniciar la metodologa del desarrollo de sistemas.

Formulacin de Polticas.
Una poltica bien formulada ayuda a llevar a cabo la accin para poder planear
eficientemente.
Seis son las consideraciones en la formulacin de polticas.
a) Una poltica debe ayudar a lograr un objetivo y debe formularse partiendo
de hechos y no de decisiones personales o decisiones oportunistas.
b) Una poltica debe permitir su interpretacin, no debe prescribir un
procedimiento detallado.
c) El pensamiento del que formula como las ideas y el contenido de la
poltica debe estar condicionado por las sugestiones y relaciones de
quienes sern afectados por las polticas.
d) Siempre que sea necesario cumplir condiciones anticipadas, debern
establecerse polticas pero hay que tener cuidado de evitar polticas que
se empleen rara vez.
e) Cada poltica debe ser expresada con una reduccin definida y precisa
que sea completamente entendida por todo miembro de la empresa.
f) Todas las polticas deben conformarse en base a factores externos tales
como leyes y reglamentos.
Los requerimientos complementos y correctos son las claves en la planeacin de
los sistemas de informacin de la empresa. Por ello es que debemos considerar
que debe existir por parte de la alta gerencia una poltica slida en sistemas as
como el empleo de una planeacin estratgica de sistemas de informacin que
involucre a los usuarios clave de toda la organizacin.

2. PLAN MAESTRO DEL SISTEMA DE PLANEACION
Un sistema de informacin es complejo y en consecuencia necesita un plan de
conjunto para realizar su desarrollo inicial y los cambios posteriores. El plan
describe la escritura y el contenido del sistema de informacin y cmo se va a
desarrollar.
El plan maestro una vez desarrollado no se puede permanecer constante sino
que se debe actualizar en la medida en que ocurran los nuevos desarrollos,
cuando el plan de sistemas de informacin se haya terminado puede presentarse
al comit de planeacin del ms alto nivel para la revisin, aprobacin e
integracin con otros planes de la compaa. El ciclo de planeacin para los
sistemas de informacin debe ajustarse al ciclo del plan de la organizacin de tal
manera que el plan del sistema de informacin pueda apoyar y estar
entremezclado dentro del plan global.
Contenido del Plan Maestro del Sistema de Planeacin.
Este plan establece una infraestructura que se divide en 4 secciones:
Metas del Sistema de Informacin
Se definen las metas, objetivos los cuales proporcionan criterios para orientar
el esfuerzo de los sistemas de informacin. Los objetivos deben plantearse de tal
forma que sean afines a los objetivos generales de la empresa y que sea medible
su alcance.
Inventario de las capacidades actuales
Se refiere a hacer un resumen del estado actual del sistema de informacin, en
el cual se incluyen puntos como inventarios (hardware, software, mobiliario,
anlisis de gastos).
Prediccin de los desarrollos
Aqu deben especificarse las cosas que afecten negativamente al Sistema de
Informacin por ejemplo, la tecnologa actual y futura en cuanto al software,
hardware y metodologa, adems de considerarse las circunstancias que presenta
el medio ambiente, tales como regulaciones gubernamentales, impuestos,
actividades de la competencia, simulaciones de riesgos.
Plan Especfico
Se debe tener en cuenta que el plan se va a detallar ao con ao con el fin de
determinar el presupuesto, el plan incluir aspectos como calendario de
adquisicin, (equipo, software, aplicaciones, mantenimiento) recursos del personal
(contratacin y capacitacin) y recursos financieros.

3. MODELO DE TRES ETAPAS

Este modelo fue desarrollado por Bowman Davis. Clarifica las actividades que se
dan dentro de la planeacin para poder aplicar las actividades y las tcnicas
alternativas y metodologa correspondiente a cada una.
A. Planeacin estratgica
En este paso se planean los objetivos, metas y estrategias de tal forma que estn
acordes con los objetivos, metas y estrategias organizacionales.
1) Iniciacin de la Fase de Planeacin del Proyecto
En esta actividad se define los lmites del proyecto, en el contexto de las
personas interlocutoras del proyecto y de la estructura organizacional de la
empresa; que permita enfocar correctamente la ejecucin del proyecto del
planeamiento de SI
Las tareas que se realizan en esta actividad son:
Determinar el alcance del proyecto
Determinar los directivos que sern los Interlocutores para el proyecto
Identificar la estructura orgnica versus la funcional
Fijar una perspectiva del negocio y su relacin con los sistemas de
informacin


2) Preparacin del Programa de Trabajo del Proyecto
Esta actividad tiene como objetivo desarrollar el calendario de ejecucin del
proyecto, asignar responsabilidades y establecer los puntos de control.
Las tareas que se realizan en esta actividad son:
Desarrollar el plan y programa detallado
Obtener la aprobacin y compromiso de la alta direccin de la empresa.
Coordinar y comunicar la realizacin del proyecto

3) Iniciacin del Proyecto
Despus de haber definido el propsito y alcance del proyecto, y obtener la
aprobacin de la alta direccin; estamos listos para iniciar ejecucin del
proyecto, definiendo el equipo de trabajo y la preparacin del material del
proyecto.
Las tareas que se realizan en esta actividad son:
Definir el equipo de trabajo del proyecto
Efectuar el entrenamiento en la metodologa
Establecer el marco de referencia y las guas para efectuar las
Entrevistas
Definir y desarrollar los medios de control del proyecto, productos y
documentacin
Establecer el esquema bsico del contenido de los reportes de la fase I
Determinar los memorndums de comunicacin y difusin del proyecto

B. Anlisis de los requerimientos informticos de la empresa
En esta etapa se deben de prever las necesidades de la informacin en lo que
se refiere a parque computacional, inventario de software, personal y
necesidades de informacin, estos se determinan por las estrategias, metas,
procedimientos y comportamiento del personal que acta en la organizacin.
C. Asignacin de recursos
En esta etapa se determinan los presupuestos para cada uno de los puntos
anteriormente descritos, basndose en un costo beneficio en cada proyecto
como la aplicacin de costos.