TRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE INVENTARIO FSICO DE BIENES

PATRIMONIALES 2012

1. FINALIDAD PBLICA

Mejorar el control interno y contribuir a mejorar el nivel del control sobre los activos;
as como el control fsico de los mismos mediante la identificacin de los usuarios
responsables de su custodia y conservacin y de esta manera salvaguardar el
patrimonio del Estado que permitir cumplir con los objetivos institucionales.


2. ANTECEDENTES

De acuerdo al Reglamento de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales, todas las Entidades del Estado efectuaran un inventario anual con
fecha de cierre al 31 de diciembre del ao inmediato anterior al de su presentacin y
deber ser remitido a la SBN entre los meses de enero a marzo de cada ao, con el fin
de determinar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro
contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las
regularizaciones que correspondan.


3. OBJETIVO DE LA CONTRATACION

El Centro de Formacin en Turismo (CENFOTUR) requiere contratar una persona natural
o jurdica (en adelante el CONTRATISTA) especializada para la realizacin del
Inventario Fsico de Bienes Muebles Patrimoniales al BARRER, la Valuacin y
Conciliacin de los Activos Fijos: Patrimoniales del CENFOTUR, en cada una de las
Sedes precisadas en el numeral 9 del presente documento, as como el Informe que
contenga el proceso y toda la documentacin correspondiente al saneamiento, para lo
cual deber tener conocimiento en los siguientes temas: ejecucin y/o participacin en
Inventarios Mobiliarios llevados acabo a travs del sistema de Cdigo de Barras,
ejecucin y/o participacin en Servicios de Saneamiento, ejecucin y/o participacin en
Servicios de Tasacin, ejecucin y/o participacin en Servicios de Altas Bajas, ejecucin
y/o participacin en Servicios de Donacin y Transferencias, ejecucin y/o participacin
en Servicios de Venta y/o Subasta, manejo y/o Migracin del Software Inventario
Mobiliario. Institucional SIMI de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales,
conocimiento de codificacin de cuentas contables, experiencia de clculo de
depreciaciones segn la normatividad vigente, as como el manejo y/o Migracin del
Sistema Integrado de Gestin Administrativa Modulo de Patrimonio SIGA-MP
del Ministerio de Economa y Finanzas.

4. MARCO LEGAL Y OPERATIVO DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO - BASE
LEGAL

DIRECTIVAS /REGLAMENTO SBN

Ley N 29151 Ley general del Sistema Nacional de Bienes Estatales y
su Reglamento DS 007-2008-conocimiento del D.S. 007-2008-
VIVIENDA.D.S.N 013-2012-VIVIENDA, que modifican, artculos del
Reglamento.
Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles (Resolucin N 039-
98/SBN).
Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Resolucin N 158-
97/SBN).Resolucin N 022-2011/SBN-DGPE




Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N 004-20025/SBN).
Normas Tcnicas de Control. Resolucin de Contralora N 320-2006-
CG.
Normas Internacionales de Contabilidad y Normas Tcnicas sobre la
materia.
5. ALCANCES
Cantidad de bienes muebles patrimoniales a inventariar 6,550 aproximadamente.

6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Las actividades a desarrollar son:

A. RESPECTO A BIENES PATRIMONIALES : VEHICULOS, MAQUINARIAS,
EQUIPOS, MOBILIARIO Y OTROS
Inventario fsico al BARRER de Bienes patrimoniales, maquinarias y equipos
(Bienes Patrimoniales).
Conciliacin con Registros Contables, Patrimoniales.
Determinacin de Sobrantes e identificacin de los mismos.
Determinacin de Faltantes e identificacin de los mismos.
Valuacin Comercial y Catalogacin de Bienes Sobrantes.
Valuacin Comercial y Catalogacin de Bienes Sujetos a Baja.
Estado: Malo, inservible y/o chatarra
Para el caso de bienes patrimoniales se requerir el etiquetado de los mismos, de
acuerdo al modelo pre establecido por el CENFOTUR, la cual incluye el Pre-
etiquetado y etiquetado final.

El resultado de las actividades a desarrollar permitir que el CENFOTUR cuente con un
Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales, Vehculos, Maquinarias, Equipos, Mobiliario y
Otros al 31.12.2012, conciliado con los registros contables, patrimoniales, as como la
identificacin de los sobrantes y faltantes, para la ejecucin del proceso de
saneamiento correspondiente.

7. DETALLE DEL SERVICIO

El inventario considera al 100% de los bienes Patrimoniales del CENFOTUR, cuya fecha
de registro de ingreso se efecten hasta el 31 de diciembre de 2012.

8. TIPO DE BIENES

A. BIENES PATRIMONIALES

A.1. MAQUINARIA, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS
Equipos de Electricidad
Grupos Electrgenos
Equipos de Seguridad
Equipos de Aire Acondicionado
Extractor de Aire
Electro bombas
Equipos Mecnicos de Oficina
Mobiliario
Equipos de Capacitacin y Enseanza
Equipos de Informtica
Otros
A.2. UNIDADES DE TRANSPORTE
Unidades de Transporte Automviles
Unidades de Transporte camioneta

9. UBICACIN DE LAS SEDES





N LOCAL DIRECCIN
LIMA
1 SEDE CENTRAL JR. PEDRO MARTINTON 320, BARRANCO LIMA
2
FILIAL
CAJAMARCA
JOSE GALVEZ N 767 CAJAMARCA
3
FILIAL
CHICLAYO
CLLE.LAS MAGNOLIAS 480 URB.LOS PARQUES
CHICLAYO-LAMBAYEQUE
4 FILIAL CUSCO
AV.CONFRATERNIDAD N 438, Y AV.INFANCIA N 500-
WANCHAQ-CUSCO

5 FILIAL HUARAZ
JR.ENRIQUE PALACIOS S/N MZ.P LTE.04 URB.PUMACAYAN,
SAN FRANCISCO -CIUDAD DE HUARAZ


10. REQUISITOS DEL CONTRATISTA

10.1 PERFIL DEL CONTRATISTA

A. El Contratista (Persona Natural o Jurdica), deber acreditar experiencia en
INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES, en entidades pblicas, mediante
contratos y rdenes de servicio con su respectiva conformidad, constancias,
certificados y comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente (se podr presentar: Boucher de depsito,
reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo
documento).

B. El Contratista deber estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores
de Servicios.
10.2 DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA
A. Para el cumplimiento del servicio, el personal que presente el contratista
desempear los roles de Supervisor, Verificador, y Digitador.
B. Los requisitos mnimos que deber cumplir el personal que ejerza cada rol, y el
cual deber acreditar el contratista mediante copia simple de documentos
sustentatorios, son los siguientes:

ROL
REQUISITOS MNIMOS
Descripcin Acreditacin
Supervisor
Ttulo profesional universitario en alguna de
las siguientes carreras: ciencias
administrativas, economa, contabilidad o
profesiones afines.
Tres (03) aos de experiencia en la toma de
inventarios y/o conciliacin documentaria y
contable.
Copia simple de
documentos sustentatorios
Verificador
Doce (12) Tcnicos y/o Formacin
Universitaria.
Dos (02) ao de experiencia como verificador.
Copia simple de
documentos sustentatorios
Digitador
Estudios tcnicos en computacin.
Dos (02) ao de experiencia como digitador.
Copia simple de
documentos sustentatorios

a. El CONTRATISTA presentara para la aprobacin de la Comisin de Inventario
los currculos vitaes de cada uno de los trabajadores que empleara durante el
servicio, de acuerdo al perfil requerido, ser de responsabilidad de CENFOTUR
avaluar cada uno de ellos y objetar a los que no cumplan los requisitos,




debiendo ser reemplazado de inmediato, CENFOTUR se reserva el derecho en
todo momento, de solicitar el cambio del personal asignado al servicio.
b. Las sustituciones del personal o nuevas incorporaciones que proponga el
CONTRATISTA, no excedern de 30% de las personas del equipo propuesto y
debern ser autorizadas por la Comisin de Inventario, en el plazo de dos (02)
das hbiles de recibida la propuesta.
c. El contratista podr presentar a una persona que cumpla como mximo dos
roles dentro de una misma sede, pero debe asegurar que dicha situacin no
interfiera en el desempeo de ambos roles.
d. En el caso de que el contratista presente dos (02) personas en una sede,
deber garantizar la asignacin de todos los roles indicados en el numeral A.
e. El Contratista garantizar mediante declaracin jurada que el personal
encargado de efectuar y supervisar el trabajo no cuenten con antecedentes
judiciales ni policiales.

11. PLAN DE TRABAJO

El Plan de trabajo deber ser elaborado y propuesto por el Contratista y aprobado por la
Comisin de Inventario, los mismos que deben tomar en cuenta las fechas establecidas en
el Art. 121 del Reglamento de la Ley N 29151.Anexo N 008).


12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

A. El Contratista deber contar con un formato definido por la Oficina de Sistemas,
que permita la migracin al Software Inventario Mobiliario Institucional SIMI.






B. Del Retiro de Etiquetas de los Bienes. El Contratista deber retirar de todas las
sedes las etiquetas anteriores al inventario 2010.Al final del inventario solo deben
quedar etiquetas de bienes correspondientes al ao 2010, 2011 y 2012
respectivamente.
C. El Contratista deber tomar en cuenta el Instructivo N 001-Procedimientos y
Mecanismos a seguir por la Comisin de Inventario de Bienes Patrimoniales
Permanente La realizacin del Inventario Fsico podr estar a cargo con personal
de la Institucin o Personal Contratado Especializado ya sea persona Natural o
Empresa para llevar a cabo la realizacin del inventario fsico de Bienes Muebles
patrimoniales del centro de formacin en turismo CENFOTUR.
D. Las etiquetas que se utilizarn para la identificacin de los bienes patrimoniales a
inventariar, previa aprobacin de la Comisin de Inventario Permanente del
CENFOTUR, asimismo, es responsable de la colocacin de los mismos (Etiqueta
preliminar Etiquetado General - SBN).
El Contratista en la toma del Inventario Fsico deber etiquetar, a modo preliminar,
todos los bienes inventariados para lo cual utilizara un sticker que consigne un
numero correlativo Cdigo Interno de 5 dgitos y figure el ao de realizacin del
inventario (ejercicio 2012), tomar modelo a).
Una vez concluida la Conciliacin de bienes faltantes y sobrantes y determinada la
relacin de bienes conciliados el contratista deber de proceder al etiquetado
general de todos los bienes. Incluidos los que no tienen etiqueta o que estas se
encuentren deterioradas, para lo cual deber tomar el modelo b) siguiente:

a) Etiqueta Preliminar
(LOGO)
Inv. al 31.12.2012
00001

Cdigo
Int.
Codigo_SBN
Fecha
Adquisicin
Valor
Adquisicin
Valor
Libro

Factura

Orden de
Compra




Nombre del Contratista


b) Etiquetado General

(LOGO) PRELIM. N 00001
INVENTARIO 2012
MONITOR A COLOR
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
74.08.77.00.0001


74.08.7700.0001: Es el cdigo segn el formato de la Superintendencia de Bienes
Nacionales, en el Catalogo Nacional de Bienes Muebles, nombre del Bien.
La Etiqueta de 5 cm. X 2.5cm, debe consignar, en forma clara y centrada la
descripcin del bien mueble; cdigo patrimonial (12 dgitos), de acuerdo a lo
normado por la Superintendencia Nacional de Bienes; cdigo de barras; fecha del
inventario y el logo del CENFOTUR.
E. El Contratista deber entregar por escrito a CENFOTUR (Comisin de Inventario
Permanente), la relacin de personas que intervendrn en el inventario precisando
los Equipos de Trabajo (Con sus respectivos nombres y apellidos, DNI), previo al
inicio de la prestacin del servicio, as como cualquier cambio del personal
propuesto.
F. El Contratista deber dotar a su personal de:
Credenciales con fotografa (Fotocheck), las cuales debern ser portadas en
todo momento en forma visible, mientras se encuentre dentro de los
ambientes de CENFOTUR.
Indumentaria apropiada de trabajo, la cual comprender mascarillas para
polvo, guantes de hilo y guardapolvo o chalecos que no tengan ningn tipo de
bolsillos.
Los recursos materiales, equipos e instalaciones (tiles de oficina, tableros,
etc.), equipos (Computadoras Personales, Computadoras Personal Porttil,
lectora de barras, etc.) a utilizarse desde el proceso inicial hasta el final del
servicio sern por cuenta del Contratista y en cantidad suficiente para
garantizar la ejecucin del servicio dentro del plazo establecido, CENFOTUR no
proporcionar material ni equipo alguno.
Las Lectoras de Cdigo de Barras podran tener como mnimo las siguientes
caractersticas:
Pantalla LCD con luz y tamao de letra ajustable.
Base de comunicaciones con interface RS232 o USB
Batera recargable por mas de 100 horas.
Se programa con OPTIMIZER. Opcionalmente con Basic y C.
Con 1 MB para programas y 2 MB de SRAM para datos.
G. Para la ejecucin del servicio, el Contratista estar obligado a cumplir con las
disposiciones establecidas por CENFOTUR, para la seguridad y control de los bienes
Patrimoniales del CENFOTUR.
H. El Contratista indemnizar al CENFOTUR por cualquier prdida o dao que ocasione
en los bienes o instalaciones de la institucin durante la ejecucin del servicio y la
exime de cualquier responsabilidad, litigio, accin legal o procedimiento
administrativo de cualesquiera sea su naturaleza, incluido los honorarios y gastos
de representacin legal, en los cuales pueda incurrir CENFOTUR, como resultado de
cualquier accin que tenga que realizar como consecuencia de lo sealado. Segn
corresponda, el Contratista se compromete a realizar la reposicin total de los
bienes o daos causados en las instalaciones, dentro del plazo que para ello
establezca la CENFOTUR.

I. El contratista podr utilizar a su consideracin los mismos equipos de inventario
para una o varias sedes, sin embargo, se deber tener en cuenta que el servicio se
ejecutar de manera casi simultnea a nivel nacional.





13. OBLIGACIONES DE CENFOTUR

A. Durante el periodo del servicio de toma de inventario, CENFOTUR brindar las
facilidades al personal del contratista para el acceso a los locales y asignar una
oficina a la empresa que realice el servicio. Asimismo, acondicionar y asignar al
Contratista, el ambiente fsico y el mobiliario bsico para facilitar las labores de la
ejecucin del servicio.
B. La Comisin de Inventario del CENFOTUR entregar al contratista la relacin de
bienes a inventariar (en un medio de almacenamiento informtico) de: Bienes
Patrimoniales del CENFOTUR.
C. La Administracin y Supervisin del Servicio estar a cargo de la Comisin de
Inventario Permanente.

14. PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos que se deben emplear estn establecidos en la Directiva Instructivo N 001
Procedimientos y Mecanismos a seguir por la Comisin de Inventario de Bienes Patrimoniales
Permanente. La realizacin del Inventario Fsico podr estar a cargo con personal de la
Institucin o personal contratado Especializado ya sea persona Natural o empresa para llevar a
cabo la realizacin del Inventario Fsico de Bienes Muebles Patrimoniales del Centro de
Formacin en Turismo-CENFOTUR.


15. CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICAS DEL SERVICIO

15.1. TOMA DE INVENTARIO

15.1.1 Para Bienes Patrimoniales, Maquinarias y Equipos

a. Inventario al barrer de los Bienes Patrimoniales, Vehculos,
Maquinarias, Equipos, Mobiliario y otros ubicados en las Sedes de
CENFOTUR, debiendo iniciarse las actividades previa suscripcin
del Acta de Inicio segn Anexo 1.
b. Determinar de acuerdo al Reglamento Nacional de Bienes
Patrimoniales Resolucin N 039-98/SBN y a las Normas
Internacionales de Contabilidad cuando los bienes deben ser
considerados como un activo depreciable o bien no depreciable
solo para los casos de bienes sobrantes.
c. El tipo de Bienes a Inventariar se detalla en el numeral 5.
d. El Contratistas deber determinar el estado de conservacin de los
bienes en general, a fin de proponer altas y bajas de ser el caso.
e. El Contratista deber presentar un Informe con los listados
definidos, resultado de la conciliacin efectuada Valorizado y neto
de depreciacin.
f. Actualizara la informacin en el Software SIGA del Inventario a la
Base de datos y proceder a la migracin al Software del SIMI.
g. El contratista deber entregar al CENFOTUR las planillas de toma
de inventario fsico de bienes patrimoniales de cada uno de los
usuarios debidamente suscrita por cada responsable (Se adjunta
formato para bienes muebles y vehculos).
h. Los reportes que contengan el inventario final realizado, debern
ser presentados por cada sede (precisadas en el numeral 6. Del
presente documento), por usuarios y por cuenta contable.

16. CONCILIACIN

16.1 Terminologa Utilizada
El Contratista deber tener en cuenta la siguiente terminologa:




Conciliacin contable. Es la confrontacin del inventario fsico
con los registros contables y patrimoniales, determinando bienes
conciliados, sobrantes y faltantes.
Conciliacin preliminar. Es la conciliacin contable que se
efectuar en cada una de las sedes de CENFOTUR y cuyo resultado
de bienes conciliados, sobrantes y registros faltantes deber estar
reflejada en el Anexo 2.
Conciliacin Final. Es la conciliacin contable a nivel nacional que
se realizar en la Sede Central entre los bienes sobrantes y los
bienes faltantes de inventario provenientes de todas las sedes.

16.1.1. Proceso de Conciliacin para bienes patrimoniales

a. El Contratista deber considerar que el factor comn de conciliacin
automtica existente entre el Inventario Fsico y los Registros
Contables, Bienes Patrimoniales, Maquinaria, Equipos es la Etiqueta
de Cdigo de Inventario de bienes patrimoniales, debiendo verificar
que concilie la descripcin y caractersticas principales del bien
(Marca, Modelo, Medidas, Color, Tipo, N de Serie, etc.) con el
ltimo Inventario realizado.

b. Para conciliar aquellos bienes que no cuenten con su respectivo
Cdigo de Inventario, el Contratista deber considerar los siguientes
factores:
Descripcin detallada del bien (con la denominacin del bien de
acuerdo al catlogo de la SBN).
Marca, Modelo, Tipo y N de Serie.
Dimensiones, Color, Capacidad y Potencia.
Ao de Fabricacin.
Fabricante y/o Procedencia.
Otros a criterio del Contratista en coordinacin con el rea de
Patrimonio. Los mismos que debern ser determinados y/o
verificados in situ previo al anlisis de los registros contables e
inventario.

c. El Contratista podr recomendar con la presentacin del plan de
trabajo, otras alternativas para efectuar la conciliacin de los bienes
patrimoniales, debiendo ser aprobadas por la Comisin de Inventario
conjuntamente con el plan de trabajo, con la finalidad de agotar al
100% los bienes conciliados, de tal forma que en este proceso se
determine los sobrantes y faltantes en forma razonable.

d. El Contratista deber de reclasificar los bienes de acuerdo a su
Naturaleza contable, si es Activo Fijo o bien No Depreciable.

e. El Contratista del servicio efectuar una conciliacin contable
preliminar, la cual se ejecutar in situ en cada una de las sedes de
CENFOTUR, determinando bienes conciliados, faltantes y sobrantes.

f. Los resultados de las conciliaciones se consignarn en Actas de
Conciliacin por Sedes (Anexo 2). En el caso de las Oficinas
Desconcentradas debern ser suscritas por el Coordinador
responsable de cada filial y el Coordinador General del Contratista.

g. En el caso de Lima el proceso de conciliacin final, se realizar en la
Sede Central, teniendo en cuenta el total de los bienes faltantes y
sobrantes registrados en todas y cada una de las Sedes y Unidades
Orgnicas, determinndose el resultado final de bienes conciliados,
sobrantes y faltantes a nivel nacional. (Anexo 3).





h. La Tasacin
Los Bienes Patrimoniales que la Unidad de Logstica considere
necesario deben ser tasados por la empresa que efectu el
inventario.

Los Bienes Patrimoniales cuyo valor neto es la unidad su
tratamiento ser de acuerdo a la normatividad dispuesta por la
Direccin Nacional de Contabilidad Publica.

i. De la Reclasificacin de Cuentas
El Contratista teniendo en cuenta el instructivo N 2 Criterio de
Valuacin de los Bienes del Activo Fijo, Mtodo y porcentajes de
depreciacin y Amortizacin de los Bienes del Activo Fijo e
Infraestructura Publica, deber efectuar las reclasificaciones
necesarias, de darse el caso, para lo cual deber presentar los
correspondientes asientos de ajuste.

17. CANTIDAD DE TEMS A INVENTARIAR

Cuadro de cantidades referenciales de los bienes a inventariar:

SEDE
CANTIDAD DE ITEM
APROXIMADOS
SEDE CENTRAL 4300
Filial Cajamarca 430
Filial Chiclayo 480
Filial Cusco 1050
Filial Huaraz 290
TOTAL 6550

BIENES PATRIMONIALES, VEHICULOS, MAQUINARIAS, EQUIPOS,
MOBILIARIO Y OTROS
La cantidad a inventariar es de 6550 tems aproximadamente y estn ubicados
en las diversas Sedes del CENFOTUR, numeral (9) del presente documento.
Nota:
En caso que el nmero de tems inventariados supere los tems declarados en los
trminos de referencia, slo se considerar como trabajo adicional, aquella cantidad de
tems (inventariados y conciliados) que excedan al 5% de dicha cantidad.

18. METODOLOGA DE TRABAJO

El Contratista deber establecer su metodologa de trabajo a ser aplicado en forma
uniforme en todas las sedes, teniendo en consideracin los siguientes lineamientos
generales:

a. Proceso Inicial (Preparacin del material de trabajo para la toma de inventario y
del Planeamiento de las tareas para ejecutar las actividades).

b. Instruir sobre la identificacin y caracterstica fsica de los bienes y equipos al
personal tcnico y profesional propuesto.

c. El inicio de los inventarios con la previa suscripcin del Acta de Inicio (Anexo 1);
as como el reconocimiento previo de las oficinas, almacenes, depsitos, talleres,
y otros ambientes en donde existan bienes materia de inventario (Anexo 4).

d. Proceso de Conciliacin y determinacin de sobrantes y faltantes, as como la
suscripcin de las actas correspondientes (Anexo 2)





e. Obtener la conformidad en cada sede, (Anexo 3), previo levantamiento de
observaciones si los hubiere (documento necesario para la firma del Acta de
Conformidad del Servicio).

f. Identificacin de los bienes patrimoniales con el etiquetado de los mismos, los
mismos que sern trmicos, indelebles y con los respectivos cdigos de barras,

g. Tipos de informe preliminar:
Primer Informe Preliminar con el resultado de la Toma de Inventario al
BARRER.
Segundo Informe Preliminar con el resultado de la conciliacin.

h. Informe Final incluir el resumen de los resultados del inventario y conciliacin
contable. Asimismo, deber incluir todas las actas y los formatos que se precisan
como anexo en los Trminos de Referencia, debidamente suscritos por los
responsables de acuerdo a lo que se requiere en cada uno de ellos.

i. Informe para el Saneamiento: Deber incluir el proceso, as como toda la
documentacin elaborada para su ejecucin.

j. El Contratista del servicio deber tener en cuenta que en cada una de las sedes,
se debern suscribir necesariamente las Actas de Inicio (Anexo 1), las mismas
que sern firmadas por los Coordinadores de cada Centro Filial, Comisin de
Inventario conjuntamente con el Jefe de Equipo de inventario del Contratista , el
cual no deber retirarse de la sede sin la suscripcin de dichos documentos; en
caso de que la no suscripcin de alguna de las actas, sea por causas imputables
a CENFOTUR; el Contratista deber comunicar stos hechos por escrito al
CENFOTUR en un plazo no mayor a dos (2) das calendarios; transcurrido ste
plazo y sin comunicacin escrita alguna, las causales sern atribuidas al
Contratista del servicio, en cuyo caso deber retornar a la sede para regularizar
dicho documento, necesario para el Acta de Conformidad del servicio. En lo que
respecta a la Sede Central; las Actas de Inicio, y Acta de Trmino de Inventario,
sern suscritas por la Comisin de Inventario Permanente, Unidad Orgnica del
Control Patrimonial, la encargada de Control Patrimonial (Facilitadora), el rgano
de Control Institucional (Veedor) y el Coordinador General del Contratista.

k. El Informe Final de Inventario y el Acta de Conciliacin Patrimonial-Contable
deber ser elaborado y suscrito por la Comisin de Inventario. (Art.121 del
reglamento de la Ley N 29151.
Como medida de verificacin y coordinacin, efectuar el seguimiento y anlisis
respectivo en cualquiera de las etapas de la metodologa, comunicando por
escrito de las observaciones encontradas, con la finalidad de que estas sean
aclaradas o superadas oportunamente.

19. INFORMACIN QUE SER PROPORCIONADA POR CENFOTUR

Para efectos de la conciliacin, CENFOTUR por intermedio de la Unidad de Contabilidad
y rea de Control Patrimonial, proporcionar la base de datos, con la informacin en
archivos con extensin DBF (CD), con la relacin de bienes que figuren al cierre
contable a la fecha ms prxima del inicio del inventario, con los siguientes datos:
a. Cdigo Contable
b. Descripcin del Bien
c. Marca, Modelo, Serie, etc.
d. Cdigo de inventario
e. Ubicacin anterior
f. Nombre y Cdigo del Usuario Responsable
g. Valor Residual en Libros y Fecha de Adquisicin

20. ENTREGABLES QUE SERN PRESENTADOS POR EL CONTRATISTA





El Contratista deber presentar dentro del Informe Final, la siguiente informacin en
listados y en dispositivo magntico, (CD), en tablas con extensin DBF de acuerdo a la
estructura de los campos, previamente coordinada con la Comisin de Inventario
Permanente. Informtica de CENFOTUR:

20.1 BIENES PATRIMONIALES


Tablas de la base de datos (DATAS)


Entregable N 01-A: Reporte del catlogo de nomenclaturas SBN utilizados

Entregable N 01-B: Reporte del catlogo de ubicaciones fsicas

Entregable N 01-C: Reporte del catlogo de trabajadores

Entregable N 01-D: Reporte del catlogo de locales

Entregable N 01-E: Reporte de los criterios y tipos de conciliacin

Entregable N 01-F: Reporte de los resultados de la conciliacin

De la toma de inventario fsico (DATA FSICA)

Entregable N 02-A: Papeles de trabajo: Planillas de inventario ordenadas por local, ambiente,
trabajador

Entregable N 02-B: Reporte de asignacin personal de bienes patrimoniales, ordenados por local,
ambiente, trabajador y cdigo preliminar 2012 ascendente


Entregable N 02-C: Reporte de activos depurados de base de datos fsica y que no figuran en los
reportes de asignacin de bienes patrimoniales por no estar catalogados por la SBN y por ser bienes
dados de baja ordenados por local, ambiente y trabajador


Entregable N 02-D: Reporte del Informe y detalle de los bienes muebles tasados a valores
comerciales

Entregable N 02-E: Reporte de bienes patrimoniales ingresados al SIMI y enviados a la SBN

Entregable N 02-F: Reporte de bienes de propiedad de terceros

Entregable N 02-G: Reporte de bienes propuestos para baja: activos en estado de conservacin.
muy malo

Entregable N 02-H: Reporte parcial de bienes fuera de corte documentario: ingresos (compras y
altas) 2013


Del Anlisis, Normalizacin de los registros contables y patrimoniales (DATA
CONTABLE-PATRIMONIAL)

Entregable N 03-A: Reporte Data contable-patrimonial 2012 normalizada, ordenada por subcuenta
contable, fecha de registro (antigedad ascendente) y nomenclatura segn SBN


Entregable N 03-B: Reporte de ingresos (compras y altas) del Ejercicio 2012

Entregable N 03-C: Reporte de Bajas y Altas 2012

Entregable N 03-D: Reporte de bienes totalmente depreciados 2012

Entregable N 03-E: Reporte Data contable-patrimonial 2012


Entregable N 03-F: Reporte de compras por regularizar

De la Conciliacin (DATA CONTABLE-PATRIMONIAL 2012 versus DATA
FSICA 2012)

Entregable N 04-A: Reporte de bienes conciliados

Entregable N 04-B: Reporte de bienes baja por regularizar

Entregable N 04-C: Reporte de bienes en reparacin

Entregable N 04-D: Reporte de bienes propuestos para baja: bienes no inventariables (activos no
catalogados por la SBN)

Entregable N 04-E: Reporte de bienes propuestos para baja: bienes faltantes

Entregable N 04-F: Reporte de bienes propuestos para alta: bienes sobrantes

Entregable N 04-G: Reporte de bienes conciliados con nomenclaturas SBN mal catalogadas en la




data 2011

Entregable N 04-H: Reporte de bienes que no tiene nomenclatura SBN
Entregable N 04-I: Reporte de bienes adquiridos en el 2012, depreciados y Conciliados con la
Unidad de Contabilidad.

a. El Contratista, asimismo entregar al CENFOTUR como parte del Informe Final,
los listados que resulten del Informe del Inventario Fsico, con la informacin
enunciada en el numeral a, en tres (03) ejemplares impresos y en base de
datos (CD-Room), por cada sede.

b. Conjuntamente con el Informe el Contratista deber entregar a CENFOTUR, las
Actas de Inicio y fin de la Toma de Inventario debidamente firmadas por los
responsables correspondientes, segn Anexos N 1 y 2.

c. El Informe para el proceso de saneamiento deber incluir el Informe Tcnico de
aquellos bienes sujetos a baja (obsoletos, inservibles y chatarra), debidamente
valorizados, con la propuesta para la baja definitiva. De acuerdo a la normativa
vigente.

d. Entregar 03 CD-Room, con la migracin al Software Inventario Mobiliario
Institucional, con los listados necesarios que debern remitirse a la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

e. Efectuar el registro y/o actualizacin del Inventario 2012 al Sistema SIGA MP
Institucional.

f. Asimismo el Contratista entregar el original de los Cargos de Bienes
Patrimoniales en Uso (Planillas - Anexo 5), con la firma de cada usuario
responsable de los bienes inventariados en todas y cada una de las Sedes o
Unidades Orgnicas de la Entidad. Toda la documentacin que contenga el
Informe Final y los Cargos de Bienes Patrimoniales en Uso, debidamente
foliadas en Hoja A4.

Los resultados del Inventario debern ser refrendados por un Contador Pblico
Colegiado hbil y cuando se trate de valorizaciones por un Perito Tasador en la materia,
debidamente habilitado y acreditado.

Informe en el cual deber incluir la metodologa empleada, proceso del inventario
actividades resaltantes y recomendaciones pertinentes.

21. PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO

El contratista deber presentar el Plan de Trabajo dentro de cinco (05) das calendario,
contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.

El Plazo de ejecucin para la Toma de Inventario Fsico ser Hasta SESENTA (60) das
calendario, contados a partir de la firma del contrato. , debiendo presentar al trmino
del plazo el Informe Final correspondiente, establecindose lo siguiente:

Plazo para el levantamiento de informacin: Sede Central y Filiales (Cusco, Chiclayo,
Cajamarca y Huaraz) Hasta treinta (30) das calendarios
Plazo para realizar la conciliacin contable : Hasta Diez (10) das calendario.
Plazo para la entrega del inventario valorizado: Hasta Veinte (20) das calendario.
Plazo total del servicio: Hasta Sesenta (60) das calendario.

El contratista elaborar los informes del proceso de inventario, el cual debe contener las
siguientes informaciones especificadas siguientes:

Resumen ejecutivo
Relacin de bienes inventariados valorizados.




Reporte de resultados de conteos del inventario de bienes
Reporte de resultado de toma de inventario
Reporte de bienes por estado de conservacin
Conclusiones
Recomendaciones
Informes tcnico

Dicho informe deber presentarse en dos (2) ejemplares impresos (un original y
una copia) debidamente foliados y los archivos generados en un medio de
almacenamiento informtico.

D. LUGAR DE PRESENTACIN DE ENTREGABLES
Todos los informes solicitados debern ser presentados a travs de Mesa de
Partes del CENFOTUR, sito en Pedro Martinto 320 - Barranco

22. CALIDAD Y GARANTA DEL SERVICIO

a. Durante la ejecucin del servicio CENFOTUR efectuar el control de calidad del
servicio.

b. En el caso de que el control de calidad no sea el aceptable y que el Contratista deba
efectuar un nuevo proceso de toma de inventario, implicar que el plazo del servicio
se extienda por causas imputables al contratista, motivo por el cual el CENFOTUR
considerar esos das como retraso en el plazo de ejecucin del servicio y aplicar al
Contratista las penalidades correspondientes, de acuerdo a lo indicado en las normas
de contrataciones y adquisiciones del estado vigentes.

c. El perodo de garanta por errores que pueda presentar el informe final del contratista
ser de seis (06) meses como mnimo, el cual se considerar a partir de la recepcin
de dicho informe por parte de CENFOTUR. Se debe entender que dentro del perodo
garanta el contratista aceptar los cambios a que hubiera lugar.

d. La Comisin de Toma de Inventario de CENFOTUR comunicar al contratista
cualquier error detectado. detallar cada uno de ellos y le dar la oportunidad que
requiera para que inspeccione el defecto.

e. Una vez recibida tal comunicacin, el contratista deber efectuar las correcciones en
un plazo no mayor de cinco (05) das calendario, sin costo alguno para CENFOTUR. Si
el contratista despus de haber sido comunicado no subsana los defectos dentro del
plazo especificado, CENFOTUR podr, dentro de un plazo razonable, tomar las
medidas necesarias para corregir la situacin por cuenta y riesgo del contratista.

23. RESULTADOS OBTENIDOS
Al finalizar el servicio se espera obtener lo siguiente:

Contar con una base de datos actualizada, debidamente conciliada con los registros
contables y enmarcada en la normatividad vigente, donde este verificada la existencia,
ubicacin, estado de conservacin y condicin de operatividad de los bienes muebles
pertenecientes al patrimonio del Centro de Formacin en Turismo- CENFOTUR y
Centros Filiales a nivel Nacional, as como su asignacin a los funcionarios y servidores
del CENFOTUR.

Contar con Hojas de Control Visible actualizadas por cada usuario en la que estn
debidamente consignados los bienes a su cargo, sus caractersticas y valorizacin real.

Valorizacin de los bienes sobrantes y faltantes de aquellos que, por excepcin carecen
de valor o aquellos que estando operativos se encuentren totalmente depreciados con
valor residual de S/. 1.00 con el inventario del 2012 y los que el CENFOTUR, considere
conveniente para lo cual coordinara con la Comisin de Inventario el listado de los
Bienes Muebles que debern tasarse.





Contar con base de datos de bienes muebles al 31.12.2012, identificando en la base de
datos:

Bienes en Uso de la Institucin
Bienes afectados en Uso a Otros Organismos Pblicos y empresas privadas, de ser
el caso
Bienes en proceso de transferencia
Bienes faltantes y sobrantes de ser el caso
Bienes que deben ser dados de baja.
Bienes que deben ser dados de Alta de ser el caso.
Otros resultados no contemplados (Cdigos eliminados, modificaciones).

Asimismo contar con:

Hojas de trabajo debidamente firmadas por el personal.
Hojas de Control Visibles, donde se detallan los bienes asignados a los funcionarios
y servidores, previamente firmados por los usuarios.

Los bienes que estn ubicados en reas comunes debern ser coordinados con la
Comisin de Inventario a fin de determinar al jefe responsable de una de las reas.

Contar con la totalidad de bienes muebles del CENFOTUR completamente etiquetados,
con Cdigos de barras que permitan su identificacin y el uso de lectoras de cdigos de
barras.


CONCILIACION
Proceso que consiste en contrastar los resultados obtenidos durante la toma de
inventario fsico con los Registros Patrimoniales y Contables del ejercicio anterior. -
Permite identificar diferencias: bienes sobrantes y bienes faltantes y son los
siguientes :

1. CONCILIACION FISICA FISICA, Listado del Inventario Fsico al
31.12.2012 entre la empresa inventariadora con la Unidad de Control
Patrimonial del Departamento de Logstica.
2. CONCILIACION FISICA CONTABLE, Listado fsico al 31 de
Diciembre 2012 entre la empresa inventariadora con el Departamento
de Contabilidad.


INFORME FINAL DE INVENTARIO

El Informe Final del Inventario presentado por la Empresa Inventariadora y visado por
la Comisin de Inventario, ser dirigido al Administrador y una copia de dicho informe
debe ser remitido a la SBN (Art.121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA y Art.28 de la
Resolucin N 039-98/SBN).

24. PROPUESTA ECONMICA

Se deber considerar el precio en nuevos soles. El precio no estar sujeto a ningn tipo
de reajuste de precios.
El Contratista deber incluir en su propuesta econmica el costo de las etiquetas as
como el costo por los viajes y viticos en el caso del desplazamiento a las Oficinas
Desconcentradas; as como cualquier otro costo necesario para la ejecucin del servicio,
incluidos impuestos y otros de ley.

25. FORMA DE PAGO

El pago por los servicios ser de la siguiente manera:





a. Primer Entregable 30% al finalizar el levantamiento de informacin fsica de los
bienes de la Sede Central, previa presentacin de las Hojas de Levantamiento de
informacin debidamente firmado por el usuario, hasta 15 das calendario.

b. Segundo Entregable 20% al finalizar el levantamiento de informacin fsica de
los bienes de los 04 Centros Filiales de provincias (Cusco, Chiclayo, Cajamarca y
Huaraz), previa presentacin de las Hojas de Levantamiento de informacin
debidamente firmado por el usuario, hasta 15 das calendarios.

c. Tercero Entregable 50% al finalizar el servicio, despus de haber entregado el
inventario valorizado a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN)
previo otorgamiento de la respectiva conformidad por la Comisin de Inventario.
hasta 30 das calendarios.

Plazo total del servicio hasta 60 das calendario.

26. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad
con los Artculos 165 Y 166 del Reglamento.

27. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio ser otorgada por la Comisin de Inventario Permanente, la
cual otorgar dicha conformidad en funcin a los informes alcanzados y al
desenvolvimiento observado por el personal responsable del proceso de toma de
inventario fsico.
La Comisin de Inventario Permanente, otorgar la conformidad de servicios, al
proveedor en un plazo que no exceda de los 05 das tiles de presentado su
entregable.






ANEXO 1

ACTA INICIO DE INVENTARIO FSICO DE BIENES PATRIMONIALES

INVENTARIO CENFOTUR 2012


Siendo lashoras del da , en las Oficinas
del se reunieron los seores
... en representacin de
CENFOTUR., y de la otra parte la empresa , ganadora de
la Buena Pro de la , representada por los seores
.................................................,
Con la finalidad de dar inicio al Inventario Fsico, Conciliacin y Valuacin de los bienes
patrimoniales de CENFOTUR., materia de la referida adjudicacin.

Para el efecto se procedi previamente a realizar una visita de reconocimiento a todas las
Oficinas, Almacenes, Depsitos, y dems ambientes e instalaciones en donde existen bienes
patrimoniales, maquinarias y equipos que deben ser inventariados.
En seal de conformidad firman las partes intervinientes, los representante de CENFOTUR,
quien suscribe la presente acta, darn las facilidades de acceso a todos los locales a su cargo,
cuyo reconocimiento previo se han descrito.

P. CENFOTUR. P. CONTRATISTA
COMISION DE INVENTARIO 2009
UNIDAD ORGANICA DEL CONTROL PATR.
ENCARGADA DE CONTROL PATRIMONIAL
(FACILITADORA)
OCI (VEEDOR)

Nombre: Nombre:

D.N.I. D.N.I




ENTIDAD:
DENOMINACION: COLOR: KILOMETRAJE:
CARROCERIA: N MOTOR: CILINDRADA:
MARCA: N SERIE: TIPO DE COMBUSTIBLE:
MODELO: AO: TRANSMISION:
SISTEMAS
1. - MOTOR
Compuesto principalmente de:
Cilindros / Culata / Carburador / Carter
Distribuidor / Bomba de Inyeccin
Bomba de Gasolina / Purificador de aire
2. - SISTEMA DE FRENOS
Compuesto principalmente de:
Bomba de frenos
Zapatas y tambores / Discos y Pastillas
3.- SISTEMA DE REFRIGERACION
Compuesto principalmente de:
Radiador / Ventilador
Bomba de agua
4.- SISTEMA ELECTRICO
Compuesto principalmente de:
Motor de arranque / Batera
Alternador / Bobina
Relay de Alternador
Circuito de luces (faros, cableado)
5.- SISTEMA DE TRANSMISION
Compuesto principalmente de:
Caja de cambios / Bomba de embrague
Caja de transferencia
Diferencial trasero
Diferencial delantero (4x4)
6.- SISTEMA DE DIRECCION
Compuesto principalmente de:
Volante / Caa de direccin
Cremallera / Rtulas
7.- SISTEMA DE SUSPENSION
Compuesto principalmente de:
Amortiguadores / Muelles
Barra de Torsin
Barra estabilizadora / Llantas
8.- CARROCERIA
Compuesto principalmente de:
Capot del motor / Capot de maletera
Parachoque delantero / posterior
Parabrisas y Lunas
Tanque de Combustible
Puertas / Asientos
9.- ACCESORIOS
Compuesto principalmente de:
Aire Acondicionado / Espejos
Radio / Claxon / Alarma
APRECIACION TECNICA GENERAL:
VALOR DE TASACION (S/.)
.
Comit de Gestin Patrimonial Mecnico Especialista
FICHA TECNICA DE VEHICULO
APRECIACION TECNICA DEL SISTEMA







ANEXO 2

ACTA DE CONCILIACIN CONTABLE DEL INVENTARIO FSICO DE BIENES
PATRIMONIALES,

MAQUINARIA y EQUIPOS EJERCICIO 2012


Siendo las horas del da ..., en la Oficina del
.................., se reunieron los seores
................., en representacin de CENFOTUR.; y
por la otra parte EL CONTRATISTA contratado para el servicio de inventario
, representada por los seores
, con el objeto de suscribir el Acta de Conciliacin de los
Registros Contables con el Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales del CENFOTUR.

El resultado del proceso de la conciliacin preliminar realizada a nivel de todas las Sedes,
conforme a la existencia fsica de bienes segn Cargo en Uso de Bienes Patrimoniales, se
distribuyen de la siguiente manera:
N Bienes
Bienes Conciliados
Bienes Faltantes
Bienes Sobrantes

La presente Acta de Conciliacin se firma en seal de conformidad dando fe de lo actuado as
como del resultado indicado.

P. CENFOTUR. P. CONTRATISTA
COMISION DE INVENTARIO PERMANENTE
UNIDAD ORGANICA DEL CONTROL PATR.
ENCARGADA DE CONTROL PATRIMONIAL
(FACILITADORA)
OCI (VEEDOR)

Nombre: Nombre:

D.N.I. D.N.I


























ANEXO 3

ACTA DE CULMINACIN DE INVENTARIO FSICO DE BIENES PATRIMONIALES

INVENTARIO CENFOTUR. 2012

Siendo las horas del da ,en la Oficina del
..... se reunieron los seores
..............., en representacin de
CENFOTUR.; y de la otra parte EL CONTRATISTA contratado para el servicio de inventario
, representado por los seores
, con el objeto de suscribir el Acta de Culminacin del
Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales Maquinarias y Equipos - Ejercicio 2012,
correspondiente al ..

El proceso de la toma de inventario arroja un total de Bienes Patrimoniales existentes
fsicamente, que se describen en las Planillas de Inventario (Anexo 5) debidamente
numeradas del al , las mismas que se adjuntan a la presente Acta que se firma en seal
de conformidad dando fe de lo actuado, as como de las actividades del inventario y su
conciliacin contable, segn resultado final de los bienes conciliados, sobrantes y faltantes que
se detallan en un cuadro de resumen adjunto.

P. CENFOTUR. P. CONTRATISTA
COMISION DE INVENTARIO PERMANENTE
UNIDAD ORGANICA DEL CONTROL PATR.
ENCARGADA DE CONTROL PATRIMONIAL
(FACILITADORA)
OCI (VEEDOR)

Nombre: Nombre:

D.N.I. D.N.I.


19








LOCAL:
A AMBIENTE Y/O OFICINA (DESCRIPCION) COORDINADOR AREA
Relacion de Ambientes y/o Oficinas de CENFOTUR Existentes
PISO AMBIENTE
ANEXO N 04 - ACTA DE RECONOCIMIENTO
















20

CENTRO DE FORMACION EN TURISMO
FECHA / /
COD.USUARIO:
Usuario : Local :
Pag.
Cargo Nivel : Piso :
Oficina :
Modalidad FUNCIONARIO ( ) SNP ( ) PRACTICANTE ( ) TERCERO ( )
N DE CODIGO EST.
ORDEN PROVISIONAL NOMBRE MARCA MODELO SERIE COLOR DIMENSIONES
EL TRABAJADOR ES RESPONSABLE DEL BUEN USO DE LOS BIENES ASIGNADOS EN CASO DE PERDIDA EXTRAVIO, ESTOS BIENS SERAN REPUESTOS POR EL TRABAJADOR
CUALQUIER MOVIMIENTO DENTRO O FUERA DE LA INSTITUCION, DEBERAN SER COMUNICADOS AL AREA DE CONTROL PATRIMONIAL BAJO RESPONSABILIDAD
__________________ _____________________ __________________ __________________
RECIBI CONFORME JEFE DE OFICINA JEFE DE LOGISTICA AREA DE CONTROL
PATRIMONIAL
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ASIGNACION PERSONAL DE BIENES PATRIMONIALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 -ANEXO 5
DESCRIPCION DEL BIEN












21



ANEXO 6

RESUMEN DEL INVENTARIO FISICO Y CONCILIACION DE BIENES PATRIMONIALES, VEHICULOS, MAQUINAS, EQUIPOS, MOBILIARIO Y
OTROS-PERIODO 2012

A B C D E
CODIGO
LOCALIDAD
LOCALIDAD
BIENES CONCILIADOS
BIENES FALTANTES
(POR UBICAR)

BIENES
SOBRANTES

BASE DATOS CONTABLE
CENFOTUR AL 31-12-2012

BASE INVENTARIO FISICO
AL 31-12-2012

CANTIDAD
VALOR
RESIDUAL S/.

CANTIDAD
VALOR
RESIDUAL
S/.

CANTIDAD
CANTIDAD
VALOR
RESIDUAL
S/.
CANTIDAD
VALOR
RESIDUAL S/.
(A + B) (A + C)











TOTAL







22






ANEXO 7
BIENES DE TERCEROS

TEM DESCRIPCIN LOCAL REA OFICINA CARACTERISTICAS REA OFICINA USUARIO LOCAL PISO OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10



---------------------------------------- --------------------------------------------- ----------------------------------------
Firma Usuario Responsable Firma del Inventariador VB Jefe Inmediato del Usuario










23







ANEXO 8
CRONOGRAMA DEL INVENTARIO EJERCICIO 2012

ACTIVIDADES DAS
01 Suscripcin del contrato
02 Presentacin del Plan de Trabajo
03 Aprobacin del Plan de Trabajo
04 1er Informe preliminar de Bienes Patrimoniales
05
2do Informe preliminar de Bienes
Patrimoniales

06 Aprobacin del Informe preliminar
07 Informe final de Bienes Patrimoniales
08 Informe Final de Saneamiento

24