PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACIN PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO: GESTIN DE PROYECTOS FORMATIVOS

Objetivo del Procedimiento: Desarrollar la Gestin de los proyectos formativos planteados en el
desarrollo curricular, para transformar los conocimientos de los aprendices desde el aprendizaje
significativo, en capacidades posibles de ser puestas en prctica en el desempeo personal, social y
laboral. Los diferentes proyectos formativos que se definan, conforman las diferentes rutas del
aprendizaje con las cuales el aprendiz puede lograr los resultados del aprendizaje, todas estas
posibles rutas, constituyen el plan de formacin.

Responsable:

Aprendiz
Instructor
Coordinador del Grupo de
Formacin Integral, Gestin
Educativa y Promocin y Relaciones
Corporativas (Misional) / o
Coordinador de Administracin
Educativa
Coordinador Acadmico
Director de Formacin Profesional

Alcance:
La gestin del proceso de formacin inicia con
la ejecucin de las fases y actividades
planteadas en los proyectos formativos y
termina con la consecucin de los resultados
de aprendizaje por parte de los aprendices.
Aplica para la formacin titulada y
complementaria, sea presencial o
desescolarizada a travs de medios
tradicionales o virtuales.
Proceso / Procedimiento Proveedor:
Proceso Diseo Curricular
Proceso Administracin Educativa
Procedimiento de Perfilamiento
Actualizacin y Desarrollo de
Instructores.

Proceso / Procedimiento Cliente:
Proceso de Mejora Continua
Procedimiento de Expedicin de
Ttulos, Certificados, Actas y/o
Constancias de Formacin
Proceso de Ejecucin de Servicios
Complementarios
Proceso Evaluacin y Certificacin de
Competencias Laborales
Procedimiento de Administracin,
Control y Manejo de Inventarios

Entradas:
Plan de formacin del aprendiz
(Rutas de Aprendizaje)
Programa de Formacin


Salidas:
Competencias desarrolladas
Planes de mejoramiento
Novedades (condicionamientos,
cancelaciones)
J uicios de evaluacin



Indicadores:
Tasa de desercin de Formacin
Titulada

Riesgos:
Que no se registre oportunamente la
informacin acadmica de los aprendices
en la aplicacin de Gestin Acadmica de
Centros.
Que no se certifique oportunamente a los
aprendices.
Que no se cumpla con el contenido del
diseo curricular.
Que los aprendices no adquieran la
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competencia.
Que el instructor no registre la informacin
en el portafolio de aprendizaje en forma
oportuna.


REQUISITOS BSICOS MNIMOS:

Todo instructor del SENA debe ser agente de cambio, esto exige un nuevo rol de instructores
y aprendices para que la formacin profesional se desarrolle a travs de proyectos y otras
tcnicas didcticas activas. As mismo, para que sea capaz de incorporar las tecnologas de la
comunicacin y la informacin en la gestin acompaamiento y evaluacin de actividades de
aprendizaje a travs de la plataforma blackboard.

El aprendizaje colaborativo es una estrategia didctica que fomenta el desarrollo del
pensamiento, el desarrollo de habilidades, actitudes y valores para trabajar en equipo,
generar experiencias y conocimientos a partir del dilogo, la negociacin y construccin
conjunta.

En los ambientes de aprendizaje, el aprendiz debe desarrollar autonoma y construir
conocimientos a partir de:
- Sus conocimientos previos.
- Los aportes de los compaeros de los equipos colaborativos (en relacin presencial o
virtual).
- El uso de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones- TIC.
- Los aportes de la informacin del entorno.

El aprendiz es el responsable de su proceso de aprendizaje.









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Fase

Descripcin
1 En la ejecucin del plan de formacin, se empiezan a desarrollar las actividades de
aprendizaje, en las que el instructor asesora, acompaa y evala el desarrollo del proceso
formativo en actividades presenciales y virtuales bajo conceptos de sostenibilidad (por
ejemplo concepto de cero papeles, mnimo uso de CDs, manejo de residuos, uso eficiente
de los recursos y reciclaje, entre otros).

Los instructores y el coordinador acadmico deben garantizar el alistamiento de los
ambientes de aprendizaje y la disponibilidad de los recursos didcticos y objetos de
aprendizaje requeridos en la formacin, para el desarrollo de los proyectos.

Inicialmente el instructor realiza la verificacin del listado de aprendices asociados al
proyecto formativo, ubica este proyecto en el programa de formacin, expone la
metodologa de formacin, e identifica los resultados de aprendizaje, las actividades a
desarrollar y las reglas del ambiente aprendizaje.

Durante esta etapa, el instructor resalta la importancia del portafolio digital de aprendizaje
como instrumento de auto regulacin, orienta la forma en la que debe ser presentado y
explica los mecanismos de evaluacin.
2 Una vez expuesta la metodologa, el instructor asesora y acompaa el desarrollo del
proyecto a travs de actividades formativas presenciales y virtuales, garantizando la
administracin de los recursos (materiales de formacin, maquinaria y equipos, mobiliario y
documentacin del proyecto, entre otros) en el ambiente de aprendizaje y promoviendo el
uso de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, dinamizando el trabajo en
equipo con el fin de lograr un aprendizaje participativo y colaborativo con nfasis en la
autonoma y autogestin y desarrollando tcnicas didcticas para el desarrollo de
competencias y la resolucin de conflictos.

Por otra parte es necesario asesorar a los aprendices en el proceso de autorregulacin de
su aprendizaje a partir de la utilizacin y organizacin del portafolio digital de evidencias de
aprendizaje, reconociendo los diferentes estilos y ritmos de aprendizaje para orientar a los
aprendices en las tcnicas de estudio.

Para la valoracin de los resultados de aprendizaje, en el sistema de informacin se
muestra el listado de evidencias de aprendizaje asociadas a cada actividad. Para aquellas
evidencias de producto o desempeo, que no pueden ser cargadas por el aprendiz
directamente en el Portafolio digital, el instructor efecta la verificacin correspondiente y
registra los instrumentos de evaluacin utilizados.
3 Es necesario analizar el avance del proceso de aprendizaje, identificando con el aprendiz
sus logros y dificultades, retroalimentndolo de manera permanente y ajustando las
estrategias desarrolladas, en los casos en que se requiera. Los registros se obtienen a partir
de la verificacin efectuada de las evidencias de aprendizaje contenidas en el Portafolio, de
acuerdo con los criterios de evaluacin establecidos.

En caso que el aprendiz no logre el resultado de aprendizaje, el instructor programa y
realiza actividades pedaggicas complementarias, como resultado del proceso de
seguimiento, y solo si persiste esta situacin se procede a concertar con el aprendiz un Plan
de Mejoramiento que le permita alcanzar los resultados de aprendizaje previstos en el
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programa de formacin.

Los aprendices presentan las evidencias de aprendizaje en las fechas pactadas, de acuerdo
con el plan de formacin (ruta de aprendizaje) acordado. Su incumplimiento sin causa
justificada conlleva al condicionamiento de la matrcula y a la concertacin de un Plan de
Mejoramiento que compromete al aprendiz, con el logro de uno o varios resultados de
aprendizaje no alcanzados.

nicamente en los casos de incumplimiento por motivos de salud o familiares, previa
presentacin por escrito de las justificaciones respectivas por parte del aprendiz, los
instructores acordarn un nuevo Plan de Mejoramiento.

A los aprendices que deben alcanzar los logros pendientes se les evalan las nuevas
evidencias de aprendizaje y en caso que no se alcancen los resultados de aprendizaje
previstos, se informa a la coordinacin acadmica de esta situacin para que se analice en
el Comit de Evaluacin y Seguimiento.

En este comit que es una instancia asesora de carcter consultivo para la subdireccin del
centro de formacin, se analiza el rendimiento acadmico y el comportamiento de los
aprendices con miras a recomendar las medidas formativas a que hubiere lugar
(felicitaciones, condicionamientos y cancelaciones, entre otras); sugerir las formas ms
adecuadas de estmulo y reconocimiento para aprendices con desempeo excelente; y
presentar propuestas conducentes al mejoramiento del bienestar de la Comunidad
Educativa del Centro.

En esta fase, el instructor evala como aprobados (A) o rechazados (D) los resultados de
aprendizaje relacionados con las evidencias de aprendizaje; cuando todas las evidencias de
aprendizaje asociadas a un Resultado de Aprendizaje han sido evaluadas como aprobadas
(A), el Resultado de Aprendizaje tendr la valoracin Aprobado (A). Esta informacin debe
ser registrada en el sistema de informacin, como insumo para la obtencin de los
diferentes ttulos y certificados por parte del aprendiz.

En caso que el aprendiz no est de acuerdo con el resultado del juicio de evaluacin, tiene
derecho a solicitar revisin por escrito ante el instructor en el plazo de un da hbil despus
del conocimiento de los resultados, y recibir respuesta en mximo dos das hbiles de la
revisin; en caso de continuar en desacuerdo, presentar en el siguiente da hbil, la
solicitud ante el coordinador acadmico de que le sea asignado un segundo evaluador
quien dar el concepto definitivo en mximo dos das hbiles.
4 En esta fase se valora la pertinencia del proyecto frente al logro de los resultados de
aprendizaje planteados en el programa de formacin y la participacin de la comunidad
educativa (equipos de instructores, aprendices, personal administrativo del SENA y
empresarios) en su desarrollo.

Permanentemente los instructores deben realizar seguimiento al proceso para ajustar el
proyecto formativo de acuerdo con el propsito del programa de formacin.

Los aspectos a tener en cuenta para el anlisis de los resultados del mismo son:
La planificacin
La disponibilidad de recursos
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Los Ambientes de aprendizaje
El Empleo de la TIC
La Administracin educativa
El Trabajo en equipo
Los Costos
La Satisfaccin del cliente
El logro de Resultados de aprendizaje
Los Logros alcanzados en el proyecto
La proyeccin del proyecto al sector productivo

Adicionalmente, se requiere documentar el desarrollo del proyecto involucrando como
mnimo los siguientes aspectos: Metodologa del trabajo en equipo, planeacin, ejecucin,
control, evaluacin y ajustes de las fases, logro de los resultados de aprendizaje y
principales productos.

Una vez concluidas las actividades del proyecto formativo, si se considera necesario se
informar a la red de centros agrupados por tecnologas, a travs del gestor de red, las
observaciones y recomendaciones para mejorar o actualizar el programa de formacin o
concepto sobre la pertinencia y validez del mismo.


Documentos asociados:
Actas de los Comits de Evaluacin y Seguimiento