INGENIERIA COMERCIAL

ASIGNATURA:
PROMOCION Y GESTION DE
EXPORTACIONES
DOCENTE: LIC. DAVID PORTOCARRERO MEZA
DOCUMENTOS USADOS
PARA LA EXPORTACION
PRINCIPALES DOCUMENTOS NECESARIOS
PARA EXPORTAR
1. Contrato de Compra - Venta Internacional
2. Documentos Comerciales o De Informacin
3. Documentos de Transporte
4. Documentos de Seguro
Representa el acuerdo entre Comprador (Importador) y Vendedor
(Exportador) en el cual se detalla los derechos y obligaciones de
cada una de las partes contratantes, con relacin a la transferencia
fsica y propiedad de las mercancas materia de la transaccin.
Convirtindose en un acto jurdico perfecto y por consiguiente la
transaccin es absolutamente legal.
1) CONTRATO DE COMPRA VENTA
INTERNACIONAL
Los derechos y obligaciones del comprador y vendedor se
encuentran regulados en la Convencin de Viena de 1980
que regula el Contrato de Compra Venta Internacional de
Mercancas, habiendo el Per ratificado su adhesin a la
Convencin mediante Decreto Supremo N 011-99-RE
(22.02.99).
Lo establecido en la Convencin se aplicar:
A compraventas en las que las dos partes tengan su
establecimiento en Estados contratantes diferentes.
A compraventas en las que sea de aplicacin la ley
peruana.
A compraventas en las que las partes se hayan sometido
expresamente a la Convencin.
a) Operadores Directos:
OPERADORES DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL
Exportador
Importador
b) Operadores Indirectos:
Broker
Comisionista
Agente Comercial
Sucursal
Clusulas convencionales de todo contrato de
compraventa Internacional
El contrato de compra venta internacional como cualquier
contrato privado entre las partes, puede contener cualquier
acuerdo siempre y cuando no se encuentren prohibidos por
disposicin expresa de cualquiera de los dos pases.
1. Nombre y direccin de las partes.
2. Producto, normas y caractersticas.
3. Cantidad
4. Embalaje, etiquetado y marcas
5. Valor total del contrato
6. Condiciones de entrega
7. Descuentos y comisiones
8. Impuestos, aranceles y tasas.
9. Lugares.
10. Perodos de entrega o de envo (plazos, vigencias. prrrogas)
11. Envo parcial - transbordo agrupacin del envo.
12. Condiciones especiales de transporte.
ALGUNAS CLAUSULAS A ESPECIFICAR EN
EL CONTRATO DE COMPRA VENTA
INTERNACIONAL
13. Condiciones especiales de seguro.
14. Documentos.
15. Inspeccin.
16. Licencias y permisos.
17. Condiciones de pago.
18. Medios de pago.
19. Garanta.
20. Incumplimiento de contrato por causas de fuerza mayor (penalidades).
21. Retrasos de entrega o pagos.
22. Arbitraje y conciliacin.
23. Idioma.
24. Jurisdiccin
25. Firma de las partes.
2) DOCUMENTOS COMERCIALES
a) EMITIDOS POR EL EXPORTADOR
Cotizacin
Factura Comercial
Lista de empaque (Packing List)
Instrucciones de Embarque
Declaracin Jurada
3) DOCUMENTOS COMERCIALES
b) EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR
Documento de Embarque
Gua de Remisin
DAM Provisional (antes Orden de Embarque)
DAM Definitiva
c) EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES
Certificados
De Origen
Sanitario
Productos Hidrobiolgicos
Fitosanitario
Zoosanitario
CITES
Otros
Licencia de Exportador
a) EMITIDOS POR EL EXPORTADOR
Documento en que el
Exportador le indica al
Importador el precio
(cotizacin) y las
condiciones en que se
realizar la venta de la
mercanca, como son: Va
de transporte, cantidad de
embarques, plazo de
entrega y modalidad de
pago.
Cotizacin (Factura Pro-Forma)
No es una Factura de
cobro, pero tiene plazo y
vigencia.
Es el documento formal de contacto con el cliente,
respondiendo a su solicitud; y puede se remitida va correo,
fax o medios electrnicos.
Debe ser clara y completa, a fin de evitar discrepancias
futuras.
El precio es los ms importante. Por ello es necesario
tomar en cuenta los costos fijos, los costos variables y el
punto de equilibrio que representa la operacin.
Es recomendable brindar alternativas de precios, como
pueden ser EXW, FOB, CIF, etc.
Debe estipular un plazo mximo para hacerla efectiva
Documento que acredita
la venta haca el exterior.
Lo emite el Exportador, y
debe entregar 5 facturas
originales.
Factura Comercial
(Commercial Invoice)
Nombre y direccin completa del exportador
Informacin de localizacin
Nmero, lugar y fecha de emisin
Consignatario (Informacin completa)
Datos transportista o quien recepcionar la mercadera
Cualquier referencia exigida por ley del pas del exportador
Nmero de pedido
Marcas, numeracin y clase de bultos, peso bruto
Cantidad
Descripcin de productos
Precio unitario
Importe (moneda de transaccin)
INCOTERM pactado
Forma de envo de mercaderas
Firma
Contenido de la Factura Comercial
(Commercial Invoice)
La descripcin de la mercadera debe considerar:
- Nmero de serie
- Cdigos
- Marcas
- Modelos
- Unidad de medida
- Caractersticas
- Estado de la mercadera (nueva o usada)
- Otros detalles
Es el documento que detalla
las mercaderas embarcadas
o todos los componentes de
las misma mercadera. Sirve
para una mejor identificacin
o ubicacin de la carga.
Detalla como va empacada
la carga, el contenido de las
cajas, cartones, barriles, etc;
y es esencial para Aduanas.
Lo emite el exportador.
Lista de Empaque (Packing list)
Referencia a factura y pedido
Nmero de bultos por tipo de mercaderas
Nmeros asignados
Contenido de cada bulto
Dimensiones exteriores de los bultos
Peso bruto unitario
Embalaje
Marcas y nmeros utilizados
Nmero total de bultos
Volumen total
Peso neto total
Peso bruto total
Contenido de Lista de Empaque
Son las Instrucciones al agente embarcador sobre el medio
de transporte a emplearse, la cantidad de cajas a
exportarse, el peso bruto y neto, etc.
Informacin importante para el correcto manipuleo de la
carga, evitando as daos durante su transporte.
Lo emite el Exportador
Instrucciones de Embarque
b) EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR
Documento aduanero que tiene carcter de Declaracin
Jurada. Es preparada por el agente de aduana
contratado por el exportador y se utiliza para solicitar
ante las Aduanas del pas el despacho de exportacin
de mercancas nacionales y nacionalizadas.
Existe la DAM Provisional y DAM Definitiva.
Declaracin Aduanera de Mercancas
Razn Social y Direccin del Exportador,
Descripcin de mercadera,
Medio y empresa de transporte,
Entidad financiera de transaccin,
Descripcin del producto, Partida Arancelaria, peso,
nmero de bultos, valor FOB y CIF,
Nmero de Factura, nmero de contenedores y precintos
de seguridad, otros
La DAM debe contener informacin acerca de:
Corresponder a un valor de transaccin
Corresponder a una sola operacin y a un solo
destinatario
El nombre del consignante debe ser quien haya
emitido la factura al cliente extranjero
Las mercancas amparadas en una DAM debe cumplir
con los siguientes requisitos:
Formulario oficial exigido para el traslado interno de las
mercancas; son emitidos por:
-Transporte Privado: Propietario del bien, Agencia de
Aduana (si el propietario le otorg mandato), Consignador
(en caso de bienes dados a consignacin).
-Transporte Pblico: Gua de remisin del transportista y
gua de remisin - remitente
Gua de Remisin
c) EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES
Permite identificar y garantizar la procedencia de las
mercancas, permitiendo a los exportadores hacer uso de las
preferencias arancelarias que otorga el pas importador.
Lo extiende la Cmara de Comercio tanto de Lima como de
provincias. Tambin lo puede emitir SIN y ADEX
La informacin mnima que debe contener, es:
Nombre y direccin de la empresa exportadora
Nombre y direccin de la empresa importadora
Medio de transporte
Nmero de bultos, cajas, etc.
Descripcin del producto
Peso bruto
Certificado de Origen
S
u

C
o
s
t
o
,

e
s

d
e

0
.
9
7
3
%

U
I
T
La naturaleza del Certificado de Origen es similar a la de un
cheque bancario, es decir, tiene poder cancelatorio en la
Aduana de destino del pas otorgante de la preferencia, razn
por la que es importante su correcta expedicin
Tipos de certificados:
CERTIFICADO PAISES
Formato "A" Este Certificado es necesario para acogerse a las preferencias
arancelarias de los Esquemas Generalizados que otorga la Unin
Europea, Japn, EEUU, Canad, Australia, Nueva Zelandia, Noruega,
Suiza, Bulgaria, Rusia y Rumana
ALADI Este Certificado es utilizado para los productos exportados a los
pases miembros de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia,
Ecuador y Venezuela) y para los pases miembros de ALADI
(Argentina, Brasil, Chile, Paraguay, Uruguay, Mxico y Cuba), siendo
necesario a fin de obtener el beneficio preferencial de dichos pases
integrantes
Formato Sistema
Global de
Preferencias
Comerciales
(SGPC)
Para Argelia, Bangladesh, Egipto, India y otros 27 pases ms
Slo para productos de
Consumo Humano, sustenta la
inocuidad del producto y que
han sido elaborados de
conformidad con las normas.
Lo emiten SENASA, DIGESA o
DIGEMID.
Certificado Sanitario
Slo para productos
frescos agrcolas y
agropecuarios (plantas o
vegetales). Sustenta que
el producto est libre de
plagas o que ha sido
tratado contra las mismas.
Lo emite SENASA.
Certificado Fitosanitario
Slo cuando el producto son
especies animales vivos.
Certifica que los animales o
productos de origen animal son
inocuos.
Lo emite SENASA.
Certificado Zoosanitario
Para alimentos y bebidas
procesados.
Emitido por DIGESA
Para otros productos lo emite
INDECOPI o laboratorios
autorizados como son SGS,
INASSA, etc.
Certifica que los productos cumplen
con los estndares, especificacin o
norma tcnica requerida por el
comprador.
Certificado de Calidad
Requisitos:
- El exportador solicita el Certificado Sanitario de Exportacin al
laboratorio acreditado que elija.
- Comprobante de pago de derechos, segn tarifas oficiales.
- Informe de anlisis de laboratorio sobre las muestras del producto
a exportar.
- Informe de inspeccin y muestreo del tecnlogo acreditado.
CITES = Convencin sobre el
Comercio Internacional de Especies
Amenazadas de Fauna y Flora
Silvestres)
Slo cuando el producto son animales,
plantas y maderas, en vas de
extincin.
Lo emite INRENA.
Certificado CITES
Cuando el producto son textiles, para lo cual se requiere de
la Visacin Textil, el cual es emitido por el Comit Textil de la
Sociedad Nacional de Industrias y permite el ingreso a
EE.UU. y pases de la Unin Europea
Para el caso de la Unin Europea y para acogerse al Sistema
de Preferencia Generalizadas (SPG), es necesario el
Certificado de Origen Tipo A, el cual se puede obtener en la
Sociedad Nacional de Industrias y la Cmara de Comercio de
Lima y las de provincia.
Certificado Textil
Licencia del Exportador
Algunos pases exigen que todas las empresas
exportadoras obtengan una licencia de exportacin
oficial.
Este documento deber diligenciarse si la mercanca a
exportar est sometida a restriccin. Tambin ser una
autorizacin en los casos en que se tengan que respetar
acuerdos bilaterales o multilaterales de comercio.
La emite la Secretaria General de Comercio Exterior
3) DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
Es el recibo que prueba el embarque de la mercanca, sin
este ttulo no se puede retirar la mercanca en el lugar de
destino.
De acuerdo al modo de transporte toma otro nombre:
** Martimo : Bill of Lading
** Areo : Air Waybill
** Carretero : Carta Porte
** Ferroviario : Taln de Embarque o
Carta Porte Ferroviario (CIM)
Conocimiento de Embarque
Dentro de la informacin que debe contener, tenemos:
Informacin del exportador
Nombre del Importador
Descripcin de la mercanca (cantidad, valor, peso neto,
peso bruto, etc.)
Lugar de embarque y lugar de descarga
Nombre y/o direccin de la persona a la cual se notificar
el arribo de la carga
Valor del flete.
4) DOCUMENTOS DE SEGURO
Documento emitido por la Compaa de Seguro o su Agente, en virtud
de la cual la mercanca quedar cubierta de determinados riesgos de
transporte especificados en la Pliza y hasta un determinado importe
que no puede ser inferior al valor facturado.
Es importante que el exportador y el comprador definan en forma
precisa cuales son los riesgos que sern cubiertos por el seguro, a fin
de evitar que se produzca cualquier tipo de siniestro o avera en la
mercanca, no cubierto por la Pliza.
La prima de seguro es fijada de acuerdo con la modalidad de
embarque, la especie y el valor de la mercanca
Pliza de Seguro de Transporte
La Pliza puede ser de dos tipos:
Pliza de Seguro Individual:
Cubre un solo envo
Ampara un cargamento especfico
Usado cuando los embarques son costosos, o cuando la carga va a
lugares diferentes.
Pliza de Seguro Global o Flotante:
Ampara todos los envos sucesivos del asegurado
El contrato es por tiempo indefinido, hasta que una de las partes
comunique a la otra su caducidad.
-Fortuitas. Producto del mal tiempo, la geografa (como los obstculos en
las vas).
-Previsibles. Son prdidas que pueden evitarse mediante
determinadas prcticas en el manejo de la carga (embalaje, proteccin
contra el agua y la humedad).
- Tambin hay que tener en cuenta robos, manipuleo y estiba y prdidas
por agua salda o dulce.
El seguro para exportaciones existe porque la carga puede
verse afectada por las siguientes causas:
Qu tipos de averas puede sufrir la mercadera?
-Avera particular. Cuando el cargamento se rompe, se mancha o
se deteriora durante el transporte.
-Avera gruesa. Es una prdida voluntaria. Ocurre por ejemplo,
cuando se debe eliminar la mercadera para salvar una embarcacin.
- Guerra y/o huelga. Ambas estn excluidas en las plizas
comunes.