Te recomiendo que hagas un check list para que vayas tachando todos los requisitos que vas

reuniendo...







Primero que nada debes tener tres (03) carpetas de fibra marrn tamao OFICIO (todas con sus
respectivos ganchos)



Luego los separadores de hojas que pueden ser hojas de papel normales y corrientes o de los que
venden en cualquier libreria tipo cartulina

Puedes comprar etiquetas avery autoadhesivas que se imprimen muy bien o ten a la mano papel, tijeras
y pega para que recortes y pegues tus etiquetas.

Quisiera hacerlo lo ms ordenado posible por ello vamos a comenzar con lo primero

1.- Los estudiantes (no los padres) deben inscribirse en el Registro de Usuarios del Sistema de
Administracin de Divisas una sola vez, aunque sean menor de edad (pero que tengan cedula) para ello
debes ir a la pagina principal de CADIVIhttp://www.cadivi.gob.ve/ y seguir las instrucciones ingresando
en el link que dice "Si usted desea regitrarse pulse aqui"





2.- Una vez que estes registrado ya puedes acceder al sistema y debes seguir las instrucciones que
aparecen en este manual (dale click a esta direccin o copia y pega en tu barra del
explorador):http://archivos.cadivi.gob.ve/normativa/instructivos/estudiantes.pdf

3.- Recuerda que el monto mximo de manutencin para estudiantes solteros es de 1300 dolares, luego
aparte debes colocar el monto de la matricula y el seguro de estudiantes. El seguro para estudiantes en
el exterior lo puedes hacer con cualquier compaa nacional de seguros en mi caso lo solicite con
seguros quality y ellos te dan el monto en dolares (que es mucho ms econmico que en bolvares) as
que no pienses que en la manuntencin est incluido el seguro y el costo de la universidad, la
manutencin es lo solicitado para tus gastos de hospedaje, comida, transporte, materiales y utiles
universitarios as como cualquier otro gasto referente a este tipo.



4.- Una vez tengas lista tu solicitud imprimela y ahora comenzaremos a armar las carpetas: (Son tres
carpetas de las cuales en una van todos los originales para cadivi, la segunda es la copia para el banco y
la tercera es la copia para el estudiante que el banco te devuelve sellada y frimada)



5.- Primero las etiquetas...debes hacer tres (03) etiquetas con el siguiente texto:






SOLICITUD DE AUTIRIZACION DE DIVISAS PARA



ESTUDIANTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN,



FORMACIN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR



JOS DE LOS PALOTES (AQUI VA TU NOMBRE)



C.I.: 09.234.234 (AQUI VA EL NMERO DE TU CEDULA)



SOLICITUD N 1234567 (AQUI VA EL NUMERO DE SOLICITUD QUE LO TIENES EN LA PLANILLA)



ESTUDIANTE (ESTO VA EN LAS TRES CARPETAS)



ORIGINAL CADIVI (EN LA OTRA VA COPIA BANCO Y EN LA OTRA COPIA ESTUDIANTE)




"Estas etiquetas debes pegarlas en la parte superior de cada carpeta y centrada"




6.- Ahora vas a hacer Tres (03) etiquetas que sean largas para pegarlas en las pestaas de cada
carpeta, en esta etiqueta debes colocar el nmero de la solicitud que es el nmero que tienes en la
planilla de CADIVI y es el mismo nmero de solicitud que colocas en las etiquetas anteriores.
Te quedar algo as ms o menos:




La carpeta debe quedarte as:





7.- Ahora debes bajar de la pgina de cadivi el "Acta de Consignacin de Documentos" click en este
linkwww.cadivi.gob.ve/bibliotecas/actas/359.doc impremela llenala a mano y saca dos copias ( as
tendras un original para la carpeta de cadivi y dos copias para el resto de las carpetas)



Donde dice "Nombre o razn social" debes colocar o bien el nombre del representante legal con su
cdula o el nombre del estudiante con su cdula pero en cualquiera de los casos debe ir firmada por el
representante legal.



En este documento lo que haras seras marcar con un check o una x o una rayita la casilla de los
documentos que estas entregando, es decir solo vas a marcar las casillas de los documentos que te
corrsponde entregar o que estas entregando en cada carpeta (debes llenar solo los cuadritos del lado
izquierdo de la pgina)




Ahora a armar la carpeta...ten en cuenta que necesitaras los siguientes documentos:



ESTUDIANTES SOLTEROS: (APARTE DE LOS ORIGINALES)

2 Copias de la Constancia de Estudio para el periodo o Carta de aceptacin de la institucin educativa,
incluyendo el monto de la matricula (en original legalizada) y Perodo Lectivo.
2 Copias de la Constancia de la prima de seguro estudiantil (HCM) cuando corresponda cancelarla.
2 Copias del pasaporte en el cual indique el nmero y datos de identificacin del estudiante.
Original y 2 copias del Registro Consular.
2 Copias de la visa del estudiante, cuando corresponda.
2 Copias Decreto de nacionalizacin del estudiante, cuando corresponda.
En caso de cursos cortos, ao sabtico, pasantas o entrenamiento profesional, original y 2 copias del
convenio institucional que ampara la actividad de capacitacin, formacin e intercambio acadmico en el
exterior, si lo hubiere.
2 Copias de Cualquier otro documento que en casos especiales CADIVI , considere conveniente solicitar

ESTUDIANTES EN CONCUBINATO O CASADOS: (APARTE DE LOS ORIGINALES)

2 Copias de la Constancia de Estudio para el periodo o carta de aceptacin de la institucin educativa,
incluyendo el monto de la matricula ( en original legalizada ) y Perodo Lectivo.
2 Copias de la Constancia de la prima de seguro estudiantil (HCM) cuando corresponda cancelarla.
2 Copias del pasaporte en el cual indique el nmero y datos de identificacin del estudiante.
2 Copias de la visa del estudiante, cuando corresponda.
Original y 2 copias del Registro Consular.
2 Copias del Decreto de nacionalizacin del estudiante, cuando corresponda.
2 Copias de la Constancia de registro del cnyuge o concubino en la oficina Consular o Seccin
Consular de la embajada de al Repblica Bolivariana de Venezuela, correspondiente al lugar de su
residencia o constancia de residencia emitida por la autoridad local competente debidamente legalizado
(Jefatura Civil).
2 Copias del Acta de Matrimonio o constancia de concubinato, y documento de identificacin de la
cnyuge o concubina, segn sea el caso.
2 Copias pasaporte en que indique el nmero y datos de identificacin del cnyuge o concubino, cuando
corresponda.
2 Copias de la visa del cnyuge o concubino.
En caso de cursos cortos, ao sabtico, pasantas o entrenamiento profesional, original y 2 copias del
convenio institucional que ampara la actividad de capacitacin, formacin e intercambio acadmico en el
exterior, si lo hubiere.
2 Copias de Cualquier otro documento que en casos especiales CADIVI, juzgue necesario.

8.- Como mi hija es soltera te explico sobre los documentos que exigen para estudiantes solteros:

La carta de aceptacin te la debe enviar la universidad, en mi caso me la enviaron por email y luego la
lleve al consulado correspondiente (en mi caso Argentina) donde hicieron una certificacin o legalizacin
dirigida a CADIVI donde la embajada o consulado certifica y confirma que la universidad o institucin
educativa existe en su pas y est debidamente registrada ante el Ministerio de Educacin. Esto es
sumamente sencillo y por lo menos con la embajada de Argentina es sumamente rapido lo entregas hoy
y lo retiras al da siguiente. Ten en cuenta que solo la carta de aceptacin sin certificacin no te la
aceptar Cadivi. Tambien es conveniente que le pidas a la universidad que te envie una carta donde
desglosan todos los costos de la carrera, bien sea por trimestre, semestre o de la forma con la que ellos
trabajen, esta carta tambien debes certificarla en la embajada o consulado.



Entonces comencemos :)



Vamos a armar la carpeta comenzando por el ltimo documento para que as est de ultimo en la
carpeta, ok?



Coloca el gancho con las puntas hacia arriba:



9.- El primer documento que vas a colocar (que ser el ltimo
de la carpeta) ser la cdula del representante legal (si eres menor de edad) en el manual de cadivi no te
dice que pongas este requisito pero una vez que llegues al banco te lo exigiran.



10.- Ahora sobre la cdula coloca un separador con el titulo : "OTROS DOCUMENTOS"



11.- Ahora debes colocar la carta ALD de autorizacin de liquidacin de Divisas en efectivo (esto para la
primera solicitud) la cual debe ir firmada por el estudiante no tienes idea de cmo hacerla? aqu te dejo
un ejemplo el cual puedes cortar y pegar modificando tus datos:



Caracas, Junio 09 de 2010


Seores:
COMISIN DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS CADIVI
Presentes.-


De la manera ms respetuosa me dirijo a ustedes en oportunidad de manifestarles mi deseo de realizar
mis estudios universitarios de Nombre de la Carrera en la Ciudad de Buenos Aires en Argentina,
especficamente en la Universidad de Palermo, en pro de la mejora y fortalecimiento de mi calidad
acadmica.
Dicho planteamiento obedece a la necesidad de solicitar el cupo de dlares para el pago de estudios en
el exterior as como de gastos de manutencin y seguro para el pago de hospedaje, comida, transporte,
materiales universitarios de estudios, seguro de hospitalizacin y otras necesidades.
Igualmente quisiera solicitar que este cupo solicitado para estudios en el exterior, manutencin y seguro
me sea entregado en dinero efectivo, ya que no poseo una cuenta en el exterior.
As mismo deseo informar a la Comisin de Administracin de Divisas CADIVI que la persona quien
financiar las divisas para mis estudios en el exterior es mi madre y representante legal Sra. Fulanita de
Tal, titular de la Cdula de Identidad N V-000.111.222
Sin ms a que hacer referencia, queda de ustedes

Atentamente,


LA HIJA DE FULANITA DE TAL
C.I.N: V-000.555.999
Pasaporte N: D1234569


11.- Ahora sobre la carta un separador con el ttulo: "CARTA DE SOLICITUD DE LIQUIDACIN DE
DIVISAS (ALD) EN EFECTIVO"



12.-Ahora sobre el separador la factura pro forma del seguro internacional para el estudiante ( si es
casado o concubino el seguro debe ser para el estudiante y su pareja).



13.- Ahora otro separador sobre la factura pro forma conel ttulo: "FACTURA PRO FORMA POR EL
COSTO DE LA PRIMA DE SEGURO ESTUDIANTIL"



14.-Ahora sobre este separador vas a colocar la carta de aceptacin de la universidad con su
certificacin o legalizacin. Recuerda tambien que incluyan en la misma carta o en otra el costo de la
carrera que escogiste y la forma de pago.



15.- Coloca sobre la carta de aceptacin un separador con el titulo: "CARTA DE ACEPTACIN"



16.- Ahora coloca la copia de tu pasaporte (por favor verifica que no est vencido)



17.- Ahora coloca un separador con el ttulo: "PASAPORTE"



18.- Ahora coloca una fotocopia de tu cdula de identidad ampliada y que se lean todos los datos



19.- Ahora coloca un separador con el ttulo: "CEDULA DE IDENTIDAD"



20.- Ahora colocas la planilla que bajaste de la pgina de cadivi



21.- Ahora colocas un separador con el ttulo: PLANILLA "SOLICITUD DE REGISTRO Y
AUTORIZACIN DE DIVISAS PARA ESTUDIENTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN,
FORMACIN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR" RUSAD-001



22.- Ahora finalmente colocas el Acta de Consignacin de Documentos (recuerda que arriba te coloco el
link de donde debes bajarla)



23.- Ya casis terminas!!! ahora con un boligrafo negro (no azul, por favor) comienza a foliar las
pginas qu como lo debes hacer? sencillo vas a comenzar por el separador que dice PLANILLA
"SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIN DE DIVISAS PARA ESTUDIENTES Y OTRAS
ACTIVIDADES DE CAPACITACIN, FORMACIN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL
EXTERIOR" RUSAD-001 este separador va a ser tu primera pgina para foliar, quiero decir que la hoja
del acta de consignacin de documentos NO SE CUENTA entonces en ese primer separador vas a
escribir UNO (01) luego en la siguiente pgina que es la planilla debes escribir DOS (02) luego pasas al
siguiente separador y escribes TRES (03) y as sucesivamente hasta que llegues a la ltima pgina.



24.- Estos nmero y letras debes colocarlos en la parte superior derecha y de forma vertical, as mas o
menos para que me entiendas:













ATENCION!!! ACTUALIZADO AL 05/09/2011:



EN EL SEPARADOR "OTROS DOCUMENTOS" DONDE COLOCAS LA CEDULA DE
IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL DEBES COLOCAR EL SOPORTE QUE
JUSTIFIQUE LA PROCEDENCIA DE LOS FONDOS DE LA PERSONA QUE PAGA LOS
ESTUDIOS, PUEDE SER CARTA DE TRABAJO CON SELLO HUMEDO DE LA EMPRESA,
SI ES EMPRESARIO O INDEPENDIENTE ANEXAR REGISTRO MERCANTIL, ESTADOS
DE CUENTA, DECLARACION DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA O SI ES POR ALGUNA
COBRANZA INDICAR (POR EJEMPLO) SI LOS FONDOS PROVIENEN DE UN
ALQUILER DE LOCALES O APARTAMENTO, DEBEN PRESENTAR EL RESPECTIVO
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO NOTARIADO ASI COMO LA COPIA DEL
DOCUMENTO DE PROPIEDAD QUE DEBE ESTAR A NOMBRE DE LA PERSONA QUIEN
PAGA LOS ETUDIOS EN EL EXTERIOR.






ACTUALIZADO 27/10/2011:

Recuerda que:


1.
El Representante Legal o quien costea los gastos puede ser una Persona
natural, familiar o no o una Persona Jurdica.

2.
Es recomendable antes de lanzarnos a esta nueva experiencia...hacer la
mayora de los tramites o averiguarlos directamente por las Embajadas aqu
en Venezuela para no tener sorpresas al momento de llegar al nuevo pas.

3.
Todos los documentos que se entregan para las sucesivas manutenciones
deben ir apostillados, en elcaso de Argentina y creo que debe ser asi en la
mayora de los paises, las cartas que entregan las universidades o
instituciones educativas van legalizadas en principio por el Ministerio de
Educacin y luego apostilladas por el Ministerio de relaciones Exteriores del
pas. Te recomiendo hacer una llamada a la universidad para que preguntes
si ellos te realizan esos trmites o si caso contrario los alumnos deben
hacerlo, lo recomiendo porque muchas veces los estudiantes deben hacer
estos tramites y se encuentran en ciudades que no Capitales y se les
complica desplazarse hasta la ciudad donde se encuentran los Ministerios
ademas de que en muchos casos los tramites no son inmediatos.

4.
Cada vez que solicitamos una nueva manutencin (normalmente la otorgan
por seis (06) meses a partir de la segunda solicitud) debes consignar todos
los documentos y generar una nueva planilla que te dar un nuevo nmero
de solicitud.

5.
Algo que cada dia Cadivi esta solicitando ya como parte de la solicitud es la
"Carta de Exposicion de Motivos" o tambien carta explicativa, la cual debe
ser escrita por el estudiante y dirigida a Cadivi, y que debescolocar:



Razones por la cual realiza estudios en el exterior,


donde realizar sus estudios,


cuanto tiempo duran los estudios,


cual sera tu fuente de financiamiento,


cuales son los costos estimados de la realizacion de dichos estudios,


cualquier otra informacion que consideres clave para que Cadivi apruebe su
solicitud. (Nunca me la han solicitado por ello no he publicado modelo)

"Muy pendiente de no obviar ningun paso, el descuido mas mnimo es motivo de
rechazo y te enviaran un correo pidiendote consignar el documento que quizas
olvidaste"


Los estudios en el exterior son una gran experiencia pero para que no se
conviertan en pesadilla debes antes de emprender este maravilloso viaje, estudiar
muy bien el presupuesto que necesitas mensualmente en Bolvares tanto para
manutencin como para universidad, averiguar desde aqui el costo de las
residencias estudiantiles, apartamentos etc. averiguar un poco sobre la economa
del pas que escojieron para saber si la manutencin que otorga Cadivi es
suficiente para vivir en ese pas.


El monto Mximo de manutencin es de 1.300 dolres amricanos por estudiante
(si estas casado o eres concubino llega a los 2.000 dolares) Aparte de esto cadivi
te otorga los dolares para el pago de la universidad, es decir los 1.300 dolares son
solo para manutencion personal.


Al momento de hacer la solicitud donde dice matrcula debes colocar el monto
total del semestre u ao, no coloque el costo de la inscripcin o el valor mensual
de la universidad si haces esto deberas consignar "mensualmente" una carpeta
con todos los recaudos para que te aprueben mes por mes...Recuerda por esta
razn es que solicitan la carta de la universidad que indica la Carrera que estudias
o estudiaras, la duracin y el costo, bien sea en semestres o aos.


MUCHAS VECES NO PUEDO ATENDER TODAS LAS PREGUNTAS POR FALTA DE
TIEMPO PARA ABRIR EL BLOG...SI ESTAS URGIDO ESCRIBEME AL TWITTER
PORQUE SIEMPRE ESTOY CON EL CELULAR :p@CLAU_CLAU229


Y...LISTO!!! AHORA DEBES IR AL BANCO CON TUS TRES CARPETAS, ELLOS SE QUEDARAN
CON DOS Y A TI TE DEVOLVERAN UNA SELLADA Y FIRMADA, RECUERDA QUE EL BANCO NO
SE QUEDA CON LAS TRES CARPETAS, SI POR CUALQUIER MOTIVO LA PROMOTORA
GUARDARA LAS TRES CARPETAS EXIGELE TU CARPETA (QUE DICE EN LA ETIQUETA
COPIA ESTUDIANTE) SELLADA Y FIRMADA. MUCHAS VECES POR COMODIDAD NO LA
DEVUELVEN AL ESTUDIANTE AS QUE...MUY PENDIENTE CON ESTO.

AMIGOS... SI ESTE BLOG LES AYUDO Y LES FACILITO EN ALGO LAS COSAS LES
PIDO SE LO REENVIEN A OTRAS PERSONAS QUE NO SEPAN COMO HACER ESTE
TRAMITE. A MI ME COBRABAN 800 DOLARES POR HACERME TODO Y 250 Bs.f POR
ARMAR LA CARPETA!!! AYUDEMONOS ENTRE NOSOTROS, NO LE DEMOS
OPORTUNIDAD A ESTA GENTE...LOS VENEZOLANOS DEBEMOS UNIRNOS EN ESTA
EPOCA DE CRISIS!!!...MIENTRAS MAS PERSONAS TENGAN ACCESO A ESTOS BLOGS
DE AYUDA MENOS OPORTUNIDAD TENDRAN ESTOS ESTAFADORES DE
ROBARNOS!!! PASA LA INFORMACIN!

"DILE NO A LOS GESTORES"