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CAPITULO II
MARCO TERICO SOBRE MODELO, ANLISIS FINANCIERO,
ANLISIS FINANCIERO CONTINUO, TOMA DE DECISIONES
FINANCIERAS.

A. MODELO

Un modelo es una representacin de una realidad compleja. Realizar el modelado de
un proceso es sintetizar las relaciones dinmicas que en el existen, probar sus
premisas y predecir sus efectos en el cliente. Constituye la base para que el equipo
de proceso aborde el rediseo y mejora y establezca indicadores relevantes en los
puntos intermedios del proceso y en sus resultados.
La construccin y el uso de los modelos proporcionan un marco de referencia para
dirigir. El establecimiento de ellos es una de las actividades mas defendidas del
hombre. En general, los modelos suministran un medio de abstraccin que ayuda a
la comunicacin, su construccin es el punto de partida de la conceptualizacion, los
que son establecidos para describir, explicar o predecir fenmenos pertinentes en el
mundo real.

1. DEFINICIONES DEL MODELO

De acuerdo a varios autores existen diferentes definiciones de las cuales se detallan
a continuacin algunas de ellas.

Los modelos son el punto de partida para la administracin racional, y suministran
un medio para analizar y sintetizar situaciones y sistemas complejos.
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2
http://www.wikilearning.com/concepto_de_modelo-wkeep-12713-3.html
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Los modelos representan objetos o cosas que se producen o se limitan en pequea
escala.
3


2. TIPOS DE MODELOS

Los modelos de la ciencia administrativa representan una herramienta poderosa, ya
que proporcionan la gua adecuada para un mayor funcionamiento con la prctica,
las cuales ayudan a entenderse y controlar a las organizaciones. Entre algunos tipos
de modelos se mencionan los siguientes:

2.1 MODELO ADMINISTRATIVO

Los procesos de desarrollo organizacionales no han estado exentos a las
evoluciones, que con la aparicin de organizaciones cada vez ms complejas a
travs del paso del tiempo necesitaron emplear distintos mtodos caracterizados por
la poca en cuestin, y que convirtieron a la administracin en un campo de accin
definido, no abarcado por ninguna disciplina o ciencia existente: las organizaciones
con sus procesos internos y relaciones entre las personas, estructura interna y los
recursos que esta necesita para su funcionamiento en el marco de los procesos de
produccin y de prestacin de servicios.
Sin embargo es menester reconocer que la administracin no se basta a si misma y
necesita de la ayuda de otras ciencias para poder llevar a cabo su cometido, as
como lograr que las personas interacten entre si de manera eficaz y efectiva para
lograr un fin determinado, existiendo en la sociedad en todo nivel de agrupacin de
personas y en todas las esferas y actividades.

Al comienzo de la dcada de los sesenta, se origina un proceso de transformacin
tecnolgica de alcance mundial que, gradualmente, lleva a las empresas a cambiar la
base tcnica de produccin y a reemplazar, en consecuencia, el modelo taylorista de

3
http://www.wikilearning.com/concepto_de_modelo-wkeep-12713-3.html

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organizacin por otro sistema, flexible y capaz de adaptarse a las nuevas
condiciones tecnolgicas y de mercado. Paulatinamente se va de una economa
dominada por la oferta (era de la turbulencia), a un sistema que se centra en la
demanda, donde el cliente se convierte en el punto de atencin, y los continuos
cambios e innovacin constante para atender con oportunidad las necesidades,
anticiparlas y, en algunos casos, para estimularlas.

Si la teora administrativa de la primera mitad del siglo pasado (enfoque clsico,
teora del proceso administrativo y relaciones humanas) concibi a la organizacin
como un sistema cerrado, el cambio en la base tcnica de la produccin condujo al
desarrollo del concepto de organizacin abierta, esto es, un sistema en continuo
intercambio de energa, informacin y recursos con el ambiente que le rodea.

La nueva tecnologa, junto con la globalizacin de la economa, requiri no solo de la
introduccin de nuevos sistemas de organizacin de la produccin y el trabajo, sino
tambin de nuevos enfoques para la administracin y el mercadeo.

Entre las nuevas tendencias que caracterizan a la teora de la administracin en las
ultimas dcadas del siglo pasado, se encuentra la calidad total y los programas de
mejoramiento continuo; los sistemas de produccin y entregas J usto a Tiempo,
asociados con esquemas de cero inventarios, la reingeniera de procesos, las
alianzas estratgicas entre empresas de distintos tamaos y giros de actividad, el
Benchmarking, teora de las restricciones, el Outsourcing y la organizacin
inteligente, o sea, la organizacin que innova y aprende continuamente para
adaptarse a las contingencias.

En la actualidad han empezado a surgir corrientes que, con base en el anlisis de
estos cambios, proponen el desarrollo de una administracin renovada, que permita
identificar los temas que es necesario revisar de las teoras y practicas tradicionales,
as como sistematizar los principales aprendizajes de los actuales modelos
organizacionales y construir una nueva sntesis que incluya como objeto de estudio
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de la administracin tanto a la organizacin en sus procesos, estructura y
funcionamiento, como al anlisis y desarrollo del trabajo cooperativo de las personas
dentro de una perspectiva que realce la dimensin compleja de la administracin.

Dada la complejidad creciente de las organizaciones y del entorno en que estas se
mueven, parece vano el uso de recetas actuando sobre un nico elemento
organizacional. Todas las organizaciones parecen estar afectadas por la imperiosa
bsqueda de nuevas maneras de administrar, pero ya no parece posible razonar en
trminos de herramientas y tcnicas de administracin aplicables siempre y en todas
partes, sino abordar el fenmeno organizacional con una filosofa global que permita
hacer uso de herramientas y tcnicas como medios utilizables en determinados
momentos y no como fines en si mismas.

Los modelos asociados a las escuelas de la era de la estabilidad, finales del siglo
XIX hasta la dcada de los sesenta del siglo pasado, es posible reconocer la
orientacin al incremento de la productividad, la organizacin del trabajo, el
perfeccionamiento de mtodos de trabajo, establecimiento de jerarqua de
prioridades internas para la consecucin de la eficiencia organizacional, todo trabajo
una visin de sistema cerrado. La caracterstica de todos estos modelos es el
enfoque interno.

Los modelos de estas etapas se caracterizan por:

Centrarse en uno o varios aspectos de la realidad empresarial, pero ninguno
de ellos llega a abarcar la compleja totalidad de la misma.
Reglas de funcionamiento interno.
Desatencin a la dependencia entre la organizacin y el entorno.
Poca preocupacin por la adaptacin.

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Los modelos de era de la turbulencia, que se empieza a dibujar a finales de la
dcada de los ochenta del siglo pasado, denotan el cambio paradigmtico
favoreciendo, en cuanto a atencin se refiere, el impacto del entorno en la
organizacin, girando hacia la eficacia organizacional, enfatizando la calidad, el
anlisis de la competencia, los procesos de mejora, la determinacin de estrategias
que permitan ventajas competitivas, surgimiento de una visin de cliente, pues pone
el acento en la satisfaccin de las necesidades dada la creciente importancia de las
decisiones de los clientes en los resultados finales de las organizaciones, todo esto
bajo una visin de sistema abierto. La caracterstica de todos estos modelos es el
enfoque externo.

Las caractersticas principales en esta etapa son:

Poner de manifiesto la proliferacin de las maneras de administrar una
organizacin.
A pesar de reconocer conceptualmente a la organizacin como sistema, su
actuacin, generalmente tiende a ser parcelada.
Enfoque global de la organizacin con tendencia a dar respuesta a todas las
problemticas desde sus paradigmas.

Ese salto cualitativo y cuantitativo de los modelos de administracin se produjo por la
existencia de una etapa de transicin encargada de potenciar el enfoque sistemtico
de las organizaciones.

Esta etapa se caracteriza por:

Poner de manifiesto que las teoras y enfoques anteriores no son suficientes
para resolver la complejidad organizada de una organizacin.
Vienen a unir las parcelas del saber empresarial.

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Si entendemos por modelo el conjunto de variables relacionadas que usan los
investigadores para describir la realidad y aceptamos que la informacin es el fluido
fundamental de la administracin, se podra hacer un anlisis de los modelos desde
esta ptica.

No cabe duda que los modelos de principio de siglo pasado eran modelos simples,
con sistemas de informacin tambin bastante simples. En la medida en que el
estudio de la administracin se desarrollo, comenzaron a desarrollarse
combinaciones de estas variables hasta la actualidad, cuando se requiere de
modelos complejos y sistemas de informacin complejos.

Es necesario dejar claro que los trminos Simple y Complejo dependen de las
variables y partes incluidas por los investigadores, del nivel de detalle al que la
organizacin esta describindose, de los supuestos para la explicar la realidad
organizacional. La realidad nos muestra que existe un desligamiento entre modelo y
sistema de informacin.

2.2 MODELO DE LA DINMICA ORGANIZACIONAL

Para analizar la dinmica organizacional se requiere conjuntar las ideas
concernientes a la definicin de organizacin, sistemas, niveles de anlisis y
perspectivas micro y macro en su marco de referencia. El planteamiento adoptado
resalta los componentes fundamentales que integran una organizacin en un
ambiente dinmico considerando a los individuos y grupos, laborales y tecnologa,
diseo de la organizacin, procesos organizacionales y ambiente externo.

En este modelo, los insumos se consideran como factores que ingresan a las
organizaciones provenientes del entorno externo. Los insumos incluyen; capital,
tecnologa, materia prima, y recurso humano. Los productos son los indicadores de la
efectividad de la organizacin.
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2.3 MODELO DE LOS PROCESOS MOTIVACIONALES BSICOS

Para comprender la motivacin humana es necesario examinar las fuerzas internas
de los individuos y sus entornos que le suministran retroinformacion y refuerzan su
intensidad y direccin con el trabajo.
La mayora de las teoras comparten supuestos bsicos acerca de cmo se energiza,
dirigen y sostienen el comportamiento a travs del tiempo. Los componentes bsicos
son: necesidad o expectativas, comportamiento, metas u objetivos y
retroinformacion.

El modelo enfatiza la naturaleza cclica de motivacin y muestra que los individuos
se encuentran en un constante estado de desequilibrio pugnado continuamente para
satisfacer una amplia variedad de necesidades.

2.4 MODELO SITUACIONAL SOBRE EL LIDERAZGO

Adiciona la dimensin de la madurez de los seguradores a la situacin del liderazgo.
La aceptacin que dan al trmino es que la madurez no tiene nada que ver con la
edad cronolgica; por el contrario, la madurez de individuos o grupos se refiere a su
capacidad de asumir la responsabilidad de dirigir la propia conducta.

En el liderazgo situacional la madurez se define como la capacidad y dimensin de
los individuos a asumir la responsabilidad de dirigir la propia conducta.
Estas variables de la madurez deberan considerarse exclusivamente en relacin con
determinada tarea que debe efectuarse.





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2.5 MODELO PARA LA TOMA DE DECISIONES

Este modelo esta basado en la teora del conflicto y es aplicable a todas las
decisiones importantes. El proceso comienza cuestionando la retroalimentacin
negativa a una oportunidad.

2.6 MODELO DEL PROCESO DE LA COMUNICACIN

Es aquel modelo que muestra que el emisor parte de un significado. Puede trazarse
una distincin til entre dos clases de comunicacin: la eficaz y la buena.
La comunicacin eficaz se da cuando el emisor logra del receptor los resultados
deseados. La buena comunicacin se efecta cuando la comprensin del receptor
coincide con el significado que el emisor desea transmitirle.

3. IMPORTANCIA DEL MODELO

La importancia de un modelo radica en la forma de ejemplificar lo que se quiere
lograr para la elaboracin de un producto o brindar un servicio, de acuerdo a
estudios, este tuvo su apogeo durante los aos setenta llegando a la conclusin que
durante esa dcada, el mtodo que a generado mas excitacin ha sido claramente la
modelacin de roles del comportamiento.

Muchas sociedades importantes estn enseando con xitos a sus directivos a
traducir o transformar la teora de la motivacin mediante el proceso conocido como
confeccin de Modelos del Comportamiento . La confeccin de modelos o
modelacin quedaba limitada al principio a estudios de laboratorios del desarrollo
social de los nios.

Las aplicaciones del proceso en la industria a comienzos de los aos setenta
lograron un cambio de comportamiento que los diseos tradicionales de preparacin
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para el desarrollo de la direccin rara vez alcanzaron. Cientos de empresas utilizan
actualmente modelos para ensear las tcnicas pertinentes en reas tales como la
supervisin, ventas, direccin de ventas, realizacin de entrevistas y evaluacin de
resultados.

4. PRINCIPIO DE MODELO

La confeccin de modelos de comportamientos se basa en un principio fundamental
del aprendizaje. Una vez que se muestre a una persona el ejemplo de un
comportamiento eficaz y se le da la oportunidad de ponerlo en practica en un entorno
fortalecedor, dicha persona esta mejor equipada para adoptar el comportamiento en
si mismo.

5. CARACTERISTICAS DE MODELO

Dentro de las caractersticas con las que cuentan los modelos se puede describir a
travs de una evaluacin del mismo.
Permite desarrollar tcnicas que son vitales para prestar un servicio eficaz al
cliente.
Facilitan disponer de las mejores tcnicas de marketing y aumentar las ventas.
Los compradores estn aprendiendo como se negocia eficazmente con los
vendedores.
Los directores estn adquiriendo tcnicas de entrenamiento que son
esenciales para gestionar con eficacia a los empleados de hoy en da.

6. ELEMENTOS DE UN MODELO

Para un mejor aprendizaje existen cinco elementos bsicos que han de darse para
que el participante adquiera las nuevas tcnicas interpersonales y la confianza para
aplicar en situaciones especificas del puesto de trabajo.
41
6.1 PRESENTACIN COGNOSCITIVA

Consiste en la presentacin de una serie de conceptos bsicos sobre las tcnicas
claves que se ha de aprender.

Y para los pasos necesarios que han de dar para implementar en una situacin
problemtica. Este proceso se desarrolla en forma de conferencia tpica y esta
diseado para proporcionar la base conceptual necesaria para facilitar un cambio
permanente del comportamiento.
Esta es la fase durante la cual se introducen los principios generales mediante
conferencias, cintas de video y ejercicios en cuaderno de trabajo. Estos son unos
principios mediadores fundamentales o razones de ser alrededor de los cuales se
agrupan un conjunto de tcnicas o facultades mas especificas.

6.2 ENSAYO DEL COMPORTAMIENTO

Las personas que participan en la preparacin o entrenamiento deben realizar
practicas y ensayos intensivos del comportamiento mostrados por los modelos de
hecho, el mayor porcentaje del tiempo de preparacin o entrenamiento se dedica a
sesiones de practica, tcnicas o facultades. El ensayo del comportamiento, o
representacin estructurada en un papel, permite a los participantes practicar un
nuevo modelo de comportamiento en situaciones cada vez ms difciles. Los
participantes adquieren de este modo confianza en sus actividades antes de regresar
a su puesto de trabajo y de que se les pide en prctica lo aprendido.

6.3 CADA MODELO SE REPRESENTA COMO UNA ALTERNATIVA
A SER CONSIDERADA

Se suma al repertorio de comportamiento del participante ya que las investigaciones
ponen de manifiesto que la flexibilidad es un ingrediente clave de un comportamiento
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interpersonal eficaz (es decir la capacidad para escoger una va para hacerla frente
con xito a una situacin determinada.)

6.4 TRANSFERENCIA DE LA PREPARACION O ENTRENAMIENTO
AL PUESTO DE TRABAJO.

A lo largo de todo el periodo de preparacin se hace hincapi en los principios de
mejora de la transferencia, como ejemplo podemos mencionar lo siguiente:

a. los grupos de preparacin suelen mantenerse en un numero relativamente
pequeo (no mas de nueve personas por grupo)

b. adems de los comportamientos especficos, se ponen en practica los
principios generales del tema que se esta enfocando; las tcnicas
interpersonales que se ensean segn las necesidades de la empresa.

c. entre las clases se dan tareas a los participantes para realizar en casa,
destinadas ayudarles a transferir el comportamiento practicado durante las
sesiones de preparacin para sus puestos de trabajo.

6.5 REFUERZO DE LA DIRECCION

A los directivos de los participantes tambin se les forma en tcnicas de refuerzo y
ostentan la responsabilidad del entrenamiento y asesoramiento de los participantes y
de reforzar la utilizacin de las tcnicas recin aprendida por parte de los mismos.

7. MEDICIN DE MODELO

Es importante admitir que, aunque a raz de la observacin de un modelo, se
produce un cambio de comportamiento altamente positivo, esto es tan solo una parte
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del sistema de aprendizaje. Hay autores que sealan que la confeccin de modelos
o modelacin por si sola es insuficiente, ya que si bien tiene muchos efectos
positivos, con frecuencia ocurre que no son duraderos, de acuerdo a la mala
aplicacin y a la falta de control.

B. ANLISIS FINANCIERO

1. GENERALIDADES DE ANLISIS FINANCIERO

Para dar comienzo al estudio de las finanzas se debe tener en cuenta que esta
disciplina constituye una parte de la economa que se preocupa por dar nfasis y
llevar a la prctica los conceptos econmicos tericos.

Si pretendemos llegar al campo financiero debemos partir de las grandes ramas que
integran la ciencia econmica; La macroeconoma y la microeconoma.
La primera le suministra al financista conocimientos amplios acerca del sistema
institucional en el cual se mueve la estructura del sistema bancario, las cuentas
nacionales, las polticas econmicas internas y externas.

La segunda, por su parte, lo ubica dentro de unos principios, a nivel de empresa, los
cuales, deben ser considerados para lograr el xito financiero.

Tales son, por ejemplo, los principios sobre oferta y demanda, las estrategias para
maximizar utilidades, las preferencias sobre utilidad o riesgos, las polticas de
precios, etc. De una manera general podemos decir que la actividad financiera
comprende tres funciones bsicas:




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1.1 PREPARACIN Y ANLISIS DE INFORMACIN FINANCIERA

El cumplimiento de esta funcin es indispensable para el desarrollo de las dos
siguientes. Se refiere a la preparacin adecuada y el anlisis exhaustivo de los
estados financieros bsicos y las dems informacin financiera auxiliar o derivada,
de madera que todo ello pueda ser utilizado para la toma de decisiones en cuanto al
manejo actual o futuro de la empresa.

1.2 DETERMINACIN DE LA ESTRUCTURA DE ACTIVOS

Esta funcin implica la determinacin de la clase, cantidad y calidad de los activos
que la empresa requiere para el desarrollo de su objeto social. Por otra parte, se
debe controlar de forma permanente el nivel de la inversin en activo corriente para
que se mantenga en el ptimo establecido por la compaa. As mismo el financista
debe saber cuando adquirir activos fijos, cuando reemplazarlos y cuando retirarlos.
4


1.2.1 ESTUDIO DEL FINANCIAMIENTO DE LA EMPRESA O
ESTRUCTURA FINANCIERA

Conocidas las necesidades de la compaa, por el volumen y cuanta de los activos,
se hace necesario pensar en los recursos requeridos para tal inversin. Aqu no solo
se precisa determinar que fuentes de financiacin utilizar en el corto, mediano o largo
plazo, sino que tambin se debe determinar la composicin adecuada de la parte
derecha del balance, o sea la correcta distribucin entre pasivos con terceros y
patrimonio, sin olvidar en ningn momento el costo de cada fuente.

Tenemos entonces que todo el esfuerzo de la funcin financiera se refleja en el
balance general, tal como se advierte e el grafico siguiente:

4
Anlisis financiero como valor agregado, Ortiz Anaya, Hctor, Pg.113 ao 2002, McGrawhill
45
COMPAA X
BALANCE GENERAL




Observamos aqu que las tres funciones financieras convergen en la presentacin
del balance general. La primera funcin aporta la informacin financiera adecuada, la
cual se condensa en el balance. La segunda funcin se ocupa de la parte izquierda,
o sea el manejo de los activos.
Finalmente, la tercera funcin se encamina a la parte derecha, o sea a todo lo
concerniente al financiamiento.

No mencionamos ac el estado de perdidas y ganancias, puesto que su resultado
final esta representado en el patrimonio, en forma de utilidad o perdida, aumentando
o disminuyendo el valor de la empresa.
Al desglosar los conceptos anteriores, se puede decir que la funcin financiera,
dentro de la empresa, implica las siguientes responsabilidades primordiales:
Responsabilidad por la produccin.

Manejo y flujo adecuado de la informacin contable financiera. Esta informacin, su
calidad y oportunidad de presentacin constituyen la base fundamental para que
todos los funcionarios que participan en la gestin financiera puedan llevar a cabo su
objetivo.

Responsabilidad por la administracin eficiente del capital de trabajo.
Esto es, establecer los niveles deseables de efectivo, cartera e inventarios, y
controlar de manera permanente la inversin ah representada para que se ajuste a
lo establecido. Como es natural, los niveles ptimos evolucionan con el desarrollo
de la empresa y requieren por lo tanto una continuada revisin y ajuste.

PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
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Responsabilidad por la seleccin y evaluacin de inversiones a largo plazo.
Especialmente en lo que concierne a los activos fijos que se requieren para la
marcha normal de la empresa. Es tanto la cantidad y complejidad de los factores que
en este punto intervienen y que ha dado lugar al desarrollo de una disciplina
especfica denominada Evaluacin de Proyectos de Inversin.

Responsabilidad por la consecucin y manejo de fondos requeridos por la compaa.
El financista debe conocer y saber utilizar con la debida propiedad las fuentes de
financiacin que su empresa puede utilizar. Por esta razn, es indispensable que el
funcionario financiero mantenga una estrecha relacin con los inversionistas y
entidades de crdito, quienes constituyen las principales fuentes de financiamiento
para su negocio. Sus conocimientos sobre el medio ambiente financiero y su
apropiado desempeo en los mercados de capital nacional e internacionales se
convierten entonces en la clave del xito para su gestin financiera.

Responsabilidad por su participacin en el desarrollo de la empresa.
El funcionario financiero debe tomar parte activa en la definicin de los objetivos, las
estrategias, los planes y programas que desarrollara la empresa.
Responsabilidad por el manejo administrativo de las reas de la empresa
involucradas en la funcin financiera las cuales son: las de Contabilidad, Costos,
Anlisis Financiero, Proyectos, Tesorera, Crdito, Presupuestos, Auditoria,
Impuestos, Comercio Exterior y Sistemas.

2. OBJETIVO DEL ANLISIS FINANCIERO

Todo esfuerzo desarrollado por la gestin financiera debe conducir hacia un fin, con
el objeto de maximizar el valor de la empresa. Ese fin corresponde, por lo general, al
propsito de los accionistas, inversionistas o dueos de incrementar su propia
riqueza, es decir su inversin. Por excepcin, cuando las acciones estn muy
diversificadas, el funcionario financiero puede, hasta cierto punto, sentirse con
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relativa libertad y trabajar para solamente mantener la riqueza de los inversionistas,
dedicando parte del esfuerzo a otros propsitos personales de carcter social o de
beneficio para los trabajadores.

El valor de la empresa es un concepto cuya compresin resulta muy compleja en la
vida prctica, pero podemos decir que se resume en el valor del mercado de cada
accin o aporte social, y que, de alguna manera, a travs del tiempo, el valor
promedio de la accin refleja el xito o fracaso de la gestin financiera.

Lo que si debe quedar claro es que el objetivo financiero no debe ser de maximizar
las utilidades, como en ocasiones se menciona, ya que las utilidades son uno de los
ingredientes del valor de la empresa. De tal manera, que en algunas ocasiones se
pueden tomar decisiones que afectan negativamente las utilidades en el corto plazo,
pero las cuales redundan en beneficio del valor futuro de la empresa; en tanto que
puede ocurrir lo contrario, cuando con el animo de mostrar utilidades rpidas a los
accionistas, se eligen alternativas que van en contra del valor de la accin en el
futuro.

Todo este proceso financiero exige la evaluacin cuidadosa y constante de dos
parmetros bsicos, los cuales son rentabilidad y riesgo. La posicin que se tome
frente a estas dos variables, depende mucho de la situacin actual de la empresa.

Una firma con un slido posicionamiento financiero y de mercado se sentir obligada
a desechar proyectos con alto riesgo, aunque presente un alto potencial de utilidad;
en tanto que una firma cuya situacin financiera y de mercado pasa por un momento
difcil puede verse motivada a incursionar en proyectos de elevados riesgos, con tal
de mejorar su rentabilidad.

Es bastante difcil determinar si una gerencia trabaja o no para maximizar la riqueza
de los dueos, porque no existe forma alguna de medir el efecto futuro que pueden
tener algunas decisiones que se tomen en el presente. Cmo evaluar, por ejemplo,
48
la incidencia futura de los programas que benefician a los empleados, o de un
incremento en los sueldos de los directivos? Precisar aqu si ello conduce, en
ltimas, a maximizar la riqueza de los accionistas (valor de la empresa). Seria algo
extraordinariamente complicado.

3. CONCEPTO DE ANLISIS FINANCIERO

Se define como un proceso que comprende la recopilacin, interpretacin,
comparacin y estudio de los estados financieros y los datos operacionales de un
negocio.
5


Esto implica el clculo e interpretacin de porcentajes, tasas, tendencias, indicadores
y estados financieros, complementarios y auxiliares, los cuales sirven para evaluar el
desempeo financiero y operacional de la firma, lo que ayuda de manera decisiva a
los administradores, inversionistas y acreedores a tomar sus respectivas decisiones.

El anlisis cualquiera que sea su finalidad requiere una compresin amplia y
detallada de la naturaleza y limitaciones de los estados financieros, puesto que el
analista tiene que determinar si las diversas partidas presentan una relacin
razonable entre si, lo cual permite calificar las polticas financieras y administrativas
de buenas, regulares o malas.
6


4. IMPORTANCIA DEL ANLISIS FINANCIERO

En principio existen varias personas y entidades a quienes interesa y conviene el
anlisis financiero. Cada uno lo enfocara desde el punto de vista de sus propios
intereses y enfatizara sobre ciertos aspectos que considere de mayor inters.


5
Anlisis financiero como valor agregado, Ortiz Anaya, Hctor, Pag.125 ao 2002, McGrawhill
6
Anlisis financiero como valor agregado, Ortiz Anaya, Hctor, Pg.129 ao 2002, McGrawhill
49
4.1 LA ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA

Esta debe ser en principio la ms interesada en los resultados de los anlisis
financieros. Las personas que dirigen el negocio son responsables directas de las
finanzas y las operaciones.
El anlisis financiero provee a los administradores de herramientas para determinar
la fortaleza o debilidad de las finanzas y las operaciones. Por tal razn el
administrador financiero estar especialmente interesado en conocer acerca de su
empresa:

a. Su capacidad para pagar compromiso de corto y largo plazo.
b. La rentabilidad de sus operaciones.
c. El valor real de sus activos.
d. La naturaleza y caractersticas de sus obligaciones.
e. La habilidad para obtener sus inversiones.
f. Su potencial para conseguir nuevos recursos.
g. La capacidad para soportar cualquier problema de naturaleza interna o
externa.

Los resultados del anlisis, en respuesta a estas interrogantes, constituye una
invaluable herramienta para que la administracin pueda tomar las siguientes
medidas:

a. Medicin de costos.

b. Determinacin de la eficiencia relativa de las divisiones, departamentos,
procesos y productos.

c. Evaluacin de los funcionarios del rea financiera, a quienes se han delegado
responsabilidades.
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d. Determinacin de nuevas normas de direccin y procedimientos.

e. Evaluacin de los sistemas de control interno.

f. Establecimiento de futuros planes y procedimientos.

g. J ustificacin de su actuacin ante los inversionistas.

4.2 LOS INVERSIONISTAS

Los dueos del patrimonio estarn especialmente interesados en la rentabilidad a
largo plazo y la eficacia administrativa de la empresa, de tal manera que esto se
traduzca en un incremento del valor de la misma.
Para ellos ser muy importante el potencial de utilidad, o capacidad para generar
utilidades, as como la estabilidad operacional de la compaa. Tambin se
preocuparan por la estructura de capital, evalundola siempre dentro de los
parmetros de rentabilidad y riesgo.

4.3 LOS BANCOS Y ACREEDORES EN GENERAL

Para los bancos, proveedores y acreedores son de vital importancia los resultados
del anlisis financiero, y darn un nfasis particular a determinados aspectos,
dependiendo del tipo de obligaciones, especialmente en cuanto al plazo.
Tratndose de una obligacin de largo plazo, el inters del anlisis financiero,
coincidir en parte con el del inversionista, haciendo nfasis sobre la capacidad de
generar utilidades y en la estabilidad en las operaciones de la empresa.

A largo plazo el factor rentabilidad, y el uso que se de a las utilidades, debe ser
considerado con prioridad frente al factor liquides, ya que el hecho que una empresa
51
posea una buena liquidez no es garanta de existencia de recursos en el momento de
cancelar un crdito con vencimiento a varios aos.

4.4 LAS CMARAS DE COMERCIO

Toda persona o empresa que ejerce el comercio en la concepcin ms amplia de la
palabra, debe estar inscrita en una cmara de comercio.
Estas instituciones por lo general mantienen actualizada la informacin financiera de
sus afiliados y calcular algunos indicadores con el fin de llevar ciertos registros y
poder suministrar informacin a los afiliados.

4.5 LAS BOLSAS DE VALORES

Las sociedades inscritas en las bolsas de valores tienen la obligacin de enviar al
final de cada periodo sus estados financieros a la bolsa respectiva. Esta evala la
situacin financiera de la sociedad y suministra informacin a quienes estn
interesados en el mercado de valores.

4.6 LA ADMINISTRACIN DE IMPUESTOS

Toda empresa esta obligada a presentar anualmente su declaracin de renta, la cual
incluye estados financieros muy detallados.

La administracin de impuestos examinara y evaluara dicha informacin financiera,
siempre desde su propio punto de vista, tratando de establecer si la compaa
cumple de manera debida con su deber de contribuyente.




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5. CLASIFICACIN DE RAZONES FINANCIERAS

Las principales razones financieras se encuentran clasificadas dentro de cinco
rubros, los cuales se presentan a continuacin:
7


5.1 RAZONES DE RENTABILIDAD.

5.1.1 Margen de utilidad
5.1.2 Rendimiento sobre la inversin
5.1.3 Rendimiento sobre el capital contable

5.2 RAZONES DE LIQUIDEZ.

5.2.1 Razn circulante
5.2.2 Prueba de liquidez

5.3 RAZONES DE UTILIZACIN DE LOS ACTIVOS.

5.3.1 Rotacin de cuentas por cobrar
5.3.2 Periodo promedio de cobranza
5.3.3 Rotacin de inventarios
5.3.4 Rotacin de activos fijos
5.3.5 Rotacin de activos totales

5.4 RAZONES DE UTILIZACIN DE PASIVO.

5.4.1 Relacin de pasivo a activos totales
5.4.2 Nmero de veces que se ganaron intereses (cobertura)

7
Las finanzas de la Empresa, David Davies, Pg. 140, Ao 2003 Ediciones Deusto. S.A.
53
5.5 RAZONES DE VALUACIN DE UNA EMPRESA.

5.5.1 Relacin de precio a utilidades
5.5.2 Relacin de valor de mercado a valor en libros

6. TIPOS DE ANLISIS FINANCIERO

6.1 ANLISIS VERTICAL

Consiste en un solo estado financiero y relacionar cada una de sus partes con el
total determinado dentro del mismo estado, el cual se denomina cifra base. Es un
anlisis esttico, pues estudia la situacin financiera en un momento determinado,
sin considerar los cambios ocurridos a travs del tiempo.

El aspecto ms importante del anlisis vertical es la interpretacin de los porcentajes.
Las cifras absolutas no muestran la importancia de cada rubro en la composicin del
respectivo estado financiero y su significado en la estructura de la empresa. Por el
contrario, el porcentaje que cada cuenta representa sobre una cifra base nos dice
mucho de su importancia, de las polticas de la empresa, del tipo de empresa, de la
estructura financiera, de los mrgenes de rentabilidad, etc.

De otra parte, debe realizarse un anlisis comparativo, con otras empresas similares
o con un patrn preestablecido al cual deberan asemejarse todas las empresas de
un mismo sector.

6.2 ANLISIS HORIZONTAL

El anlisis horizontal se ocupa de los cambios de las cuentas individuales de un
periodo a otro y por lo tanto, requiere de dos o ms estados financieros de la misma
54
clase, presentados para periodos diferentes. Es un anlisis dinmico, porque se
ocupa del cambio o movimiento de cada cuenta de un periodo a otro.

El anlisis se debe centrar en los cambios extraordinarios o ms significativos, en
cuya determinacin es fundamental tener en cuenta tanto las variaciones absolutas
como las relativas.

7. LAS FINANZAS

La funcin de finanzas es la asignacin de los recursos y su administracin, por ello
se convierte en parte importante de toda organizacin, se auxilia de la contabilidad
para generar Estados Financieros que son las herramientas bsicas para el Anlisis
Financiero, que servir para la toma de decisiones.

Para desarrollar esta seccin se detallan varios conceptos, su evolucin, principios, y
la diferencia entre la contabilidad y las finanzas.

7.1 CONCEPTOS DE FINANZAS

A continuacin se mencionan diferentes conceptos de finanzas:
Disciplina que se ocupa de determinar el valor y tomar decisiones. La funcin
principal de las finanzas es asignar recursos, lo que incluye adquirirlos, invertirlos y
administrarlos.
8


Termino genrico que hace referencia a la obtencin de dinero a travs de la
inversin o la emisin de deuda, y a la administracin de los ingresos y gastos de
una organizacin gubernamental.
El hecho de proveer los medios para hacer frente a los pagos. En este sentido las
finanzas cubren la planificacin financiera, es decir, la estimacin de los ingresos y

8
Los Estados Financieros, Su anlisis e Interpretacin, Moreno Fernndez J oaqun, Pg., 175 Mxico, 2000
55
egresos de tesorera, la produccin de fondos y el control y distribucin de esos
fondos.

Se refiere a los aspectos monetarios de las empresas, se incluye no solo la
adquisicin. Erogacin, ahorro, prstamos e inversiones de los fondos monetarios
sino tambin la adquisicin y utilizacin del capital, crditos y fondos de toda clase de
empleados en la operacin y funcionamiento normal de toda empresa.

7.2 EVOLUCIN DE LAS FINANZAS

Las finanzas han florecido solo dentro del contexto ms amplio de la sociedad y han
evolucionado al enfocar los problemas comerciales, econmicos y sociales
importantes en su poca, contribuyendo as a la sociedad. Desde hace mucho
tiempo las finanzas se han preocupado por el papel que desempea la compaa en
la asignacin de los recursos de la sociedad.

Durante la gran depresin de la dcada de 1930 en Estados Unidos, las finanzas
eran muy legalistas y descriptivas, y se ocupaban de las quiebras y reorganizaciones
que abundaban en esos tiempos. Despus de la segunda guerra mundial., las
finanzas siguieron siendo descriptivas, pero se enfocaron en las decisiones de
inversin en negocios para apoyar el auge econmico de posguerra.

A finales de la dcada de 1950, las finanzas dieron un giro radical, ya no se limitaron
a describir la prctica actual, sino que se convirtieron en una ciencia y procuraron
entender las causas y consecuencias de las transacciones financieras.
9


Durante las dcadas de 1960 y 1970, hubo avances importantes en la valuacin de
activos riesgos y en la valuacin de reclamaciones contingentes. Desde entonces, se

9
http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/index.shtml.

56
ha dedicado mucho esfuerzo para la investigacin de informacin asimtrica y los
problemas de la contratacin financiera.

El campo de las finanzas ha evolucionado en respuesta a las principales
necesidades sociales y econmicas de la poca. Las tendencias importantes
actuales en el campo de las finanzas implican globalizacin, computarizacin y
telecomunicaciones as como la reestructuracin del entorno del negocio del lugar de
trabajo.

7.3 PRINCIPIOS DE FINANZAS

Todos los campos del que hacer humano tiene leyes fundamentales, principios o
preceptos que guan para entender esos campos. Las finanzas no son la excepcin.
Hay principios bsicos importantes que pueden ayudar a entender tanto las prcticas
inadecuadas en las finanzas como las situaciones nuevas y complejas.

Los principios de las finanzas, se basan en la deduccin lgica y la observacin
emprica. Aunque no todos los principios sean absolutamente correctos en todos los
casos, la mayora de quienes practican las finanzas aceptan los principios como una
forma valida de describir su mundo, los que se dividen en tres grandes grupos, que
a su vez se subdividen en subgrupos, esquematizados a continuacin.
10


7.3.1 EL COMPETITIVO ENTORNO ECONOMICO.

Estos principios se describen de la siguiente forma:





10
Las finanzas de la Empresa, David Davies, Pg. 140, Ao 2003 Ediciones Deusto. S.A.
57
a) Conducta Egosta

La gente acta pensando en su propio inters financiero, Para tomar buenas
decisiones de negocios es necesario entender el comportamiento humano. Aunque
puede haber excepciones individuales, es decir, la gente acta en su propio inters
financiero. Al inicio puede ser difcil aceptar el principio de la conducta egosta. Una
razona es que la mayora de los seres humanos se dan cuenta de que el dinero no
es todo.

Este principi dice que, si todo lo dems esta igual, todas las partes de una
transaccin financiera escogern el curso de accin que resulte mas ventajoso
financieramente para ellas mismas. Esto explica muy bien la conducta real y en la
mayor parte de las interacciones en los negocios se guardan las distancias . En
estas transacciones impersonales, obtener el mayor provecho de los recursos
disponibles es la consideracin primaria.

La diferencia entre el valor de una accin y el valor de la mejor alternativa se
denomina costo de oportunidad. Un costo de oportunidad ofrece una indicacin de la
importancia relativa de una decisin si el costo de oportunidad es pequeo, el costo
de una seleccin incorrecta es pequeo. As mismo cuando el costo de oportunidad
es grande el costo de no escoger la mejor accin es grande.

b) Transacciones Bipartitas

El principio de las transacciones bipartitas puede parecer muy sencillo, pero a veces
se olvida cuando las cosas se vuelven complejas. Si se quiere entender las
transacciones financieras no se debe centrar en uno mismo. No hay que olvidar que
mientras se siga una conducta egosta, otros actan tambin por su propio inters
financiero. Esto incluye a quienes estn haciendo negocios. Para cada venta hay una
compra. Por cada comprador hay un vendedor.

58
c) De las seales

El principio de las seales es otra extensin del principio de la conducta egosta. La
decisin de compra o vender un activo puede implicar informacin acerca de la
condicin del activo o acerca de las expectativas o planes para el futuro de quien
toma la decisin.

As mismo, la decisin de una compaa de ingresar en un nuevo ramo de negocios,
podra revelar algo acerca de su posicin y lo que cree acerca del potencial de
ingreso. De hecho, cuando las acciones contradicen lo que se anuncia, casi siempre
las acciones hablan ms que las palabras.

d. Conductista

El principio conductista es una aplicacin directa del principio de las seales, que
dice que las acciones dan informacin, El principio conductista dice, bsicamente,
trate de usar tal informacin . Casi todos se guan por lo que hacen los dems sino
hay alguien en quien confiar especialmente. Una estrategia razonable es guiarse por
lo que otras compaas similares a la suya estn haciendo y que han hecho en el
pasado reciente.

Se podra imitar a las compaas que a criterio son las mejores guas, o bien imitar a
la mayora. En particular, las decisiones de poltica tomadas por otras compaas de
la misma industria pueden ser guas tiles, esta forma de comportamiento tambin,
se conoce como Efecto de la industria , y es a lo que se refiere el principio
conductista de las finanzas: Si todo lo dems falla hay que guiarse por lo que otros
estn haciendo.




59
7.3.2 VALOR Y EFICIENCIA ECONMICA

Estos principios se describen de la siguiente forma:

a) De las ideas valiosas:

El principio de las ideas valiosas dice que, si se tiene una idea nueva podra
transformase en un valor positivo extraordinario para uno mismo. La mayor parte de
las ideas nuevas valiosas ocurren en los mercados de los activos fsicos.
Los activos fsicos tienen ms posibilidades de ser nicos que los activos financieros.
Los activos fsicos pueden ser nicos de varias maneras como por ejemplo las
patentes, prcticas comerciales o una mercadotecnia elaborada.

b) De la ventaja Comparativa:

El principio de la ventaja comparativa es la base del comercio exterior. Cada pas
produce los bienes y servicios que puede hacer con mayor eficiencia. Luego cuando
los pases negocian, todo puede beneficiarse.

c) De las opciones:

Una opcin es un derecho, sin una obligacin de hacer algo. En otras palabras el
dueo quien compro la opcin puede exigir al emisor (quien vendi la opcin) que
efectu la transaccin especificada en el contrato de opcin; pero el emisor no puede
exigir al dueo que haga algo.

En finanzas es comn que un contrato de opcin, explicita se refiera al derecho de
comprar o vender un activo por un precio previamente especificado.


60
d) Beneficios Incrementales

El principio de los beneficios incrementales dice que el valor que se deriva al escoger
una alternativa dada esta determinada por el neto adicional, o sea, incremental,
beneficio que la decisin ofrece en comparacin con su alternativa. El trmino
incremental es muy importante. Los costos y beneficios incrementales son aquellos
que ocurrirn siguiendo un curso de accin especifico, pero no ocurrira sin seguir
ese curso de accin.

En muchas situaciones los beneficios incrementales son flujos de efectivo. El flujo de
efectivo incremental es el flujo que ocurrira como resultado de la decisin, menos el
flujo que ocurrira sin la decisin. El principio de los beneficios incrementales, puede
perderse cuando las cosas se vuelven complejas.

7.3.3 TRANSACCIONES FINANCIERAS

Estos principios se describen de la siguiente forma:

a) Balance Riesgo-Rendimiento

El principio del Balance riesgo Rendimiento es otra forma de decir, si se quiere
tener la oportunidad de obtener resultados en verdad excelentes se tiene que
arriesgar a obtener un resultado muy malo. Incluso sin dar una definicin formal de
riesgo, se puede coincidir en algunos de sus efectos.

Una dimensin importante de riesgo es que un riesgo mayor conlleva a una mayor
probabilidad de un resultado malo, o bien, posibles peores resultados. Simplemente
no hay que esperar obtener altos rendimientos sin exponer al mismo tiempo a la
posibilidad de rendimientos bajos.

61
Casi cualquier decisin que se toma implica un riesgo. Por ejemplo, las decisiones de
hacer una inversin, aceptar un empleo, o prestar dinero implican diversos grados de
riesgo. Si la gente prefiere un rendimiento mas alto y un riesgo mas bajo y actan
pensando en su propio inters financiero, la competencia crea entonces el principio
de balance riesgo-rendimiento.

La competencia obliga a la gente a realizar un balance entre el rendimiento y el
riesgo de su inversin. No se puede obtener un alto rendimiento y un riesgo bajo
simultneamente, porque es lo que todo el mundo quiere. Por lo tanto, para obtener
un mayor rendimiento esperado, es preciso arriesgarse ms.

Cuando se compra un activo, su rendimiento futuro esperado se puede ajustar
alterando su precio de compra. Un precio de compra ms bajo (ms alto). Incrementa
(reduce), el rendimiento futuro esperado del comprador.

b) El Principio de la diversificacin

Es realmente muy sencillo y casi no requiere explicacin. Un inversionista prudente
no invierte toda su fortuna en una sola compaa. Eso expondra todo su dinero al
riesgo que la compaa fracase. Pero si la inversin se divide entre muchas
compaas, no se perder toda la inversin.
A menos que todas esas compaas fracasen. Esto es mucho menos probable que el
fracaso de una sola compaa.

La distribucin de inversiones, en lugar de concentrarlas, recibe el nombre de
Diversificacin.

c) De la eficiencia de los Mercados de capital:

La compra y venta de valores recibe el nombre de operacin. Formalmente, el
principio de la eficiencia de los mercados de capital dice: Los precios en el mercado
62
de los activos financieros que se negocian con regularidad en los mercados de
capital reflejan toda la informacin disponible y se ajustan plenamente y con rapidez
a la nueva informacin.

Es fcil aceptar el principio de la eficiencia de los mercados de capital, pero es
posible que este sea, de todos los principios de las finanzas el ms fcil de
internalizar.

La lgica del principio de la eficiencia de los mercados de capital es impecable y
muchas investigaciones empricas lo apoyan. A pesar de ello, los inversionistas
andan siempre a la casa de pronsticos calientes y de gangas en el mercado
burstil. La competencia, el tamao y la similitud de los activos se combinan para
hacer a los mercados de capital extremadamente eficientes.

Con frecuencia se supone que los mercados de capital son perfectos, con una
eficiencia del 100% sin perdidas por ficcin. Para construir un modelo de decisiones.
De hecho, un mercado perfecto es la mejor aproximacin que se tiene a los
mercados de capital. El supuesto de mercados de capital perfectos es como el de la
aversin a riesgo. Aunque no siempre es correcto, goza de amplia aceptacin y es
til.

d) Del valor del dinero en el tiempo:

El dinero tiene un valor que depende del tiempo si se dispone de dinero, puede
rentarse a alguien ms. El prestatario deber pagarle intereses por el uso de su
dinero, pues de otro modo no se lo prestara. En trminos sencillos, el valor del
dinero en el tiempo, es lo que cuenta rentar dinero.
Dada la eficiencia de los mercados de capital, se pueden usar las alternativas de
dichos mercados como estndares contra las cuales medir otras oportunidades de
inversin: no hacer la inversin a menos que sea tan buena como las inversiones
comparables en los mercados de capital.
63
8. LAS FINANZAS Y LA CONTABILIDAD

Para muchos, las funciones financieras y contables dentro de un negocio son
virtualmente las mismas, aunque hay relacin estrecha entre estas funciones, sin
embargo hay dos diferencias bsicas de puntos de vista entre finanzas y
contabilidad, a continuacin se mencionan y explican.
11


El tratamiento de los fondos

El contador, cuya funcin primordial es producir y suministrar informacin para
apreciar el funcionamiento de la empresa, evala su posicin financiera y efecta el
pago de impuestos. Utiliza ciertos principios uniformes de aceptacin general,
elabora los Estados Financieros, partiendo de la premisa que los ingresos se
reconocen como tales en el punto o momento de la venta y los egresos o gastos
cuando se incurren en ellos.

El administrador financiero se ocupa de mantener la solvencia de la empresa
suministrando los flujos de efectivo necesarios para satisfacer las obligaciones y
adquirir los activos fijos y circulantes necesarios para lograr los objetivos de la
empresa. Este debe mirar mas all de los estados financieros para comprender y
analizar los problemas potenciales o existentes que aparezcan en la situacin
financiera.

Las obligaciones del administrador Financiero difieren de las del Contador, en que
este ltimo da ms atencin a compilar y presentar datos financieros. El funcionario
de finanzas evala los informes del contador, produce datos adicionales y toma
decisiones basadas en anlisis subsecuentes, el papel del contador, es suministrar
datos congruentes y de fcil interpretacin acerca de las operaciones de la empresa
en el pasado, en el presente y en el futuro.

11
Contabilidad Administrativa, Waren, Carls, Reeve, J ames M. Pg.275 , Mxico 2000
64
El administrador financiero utiliza estos datos en la forma en que los recibe o
despus de haber hecho ciertos ajustes y modificaciones, como un insumo
importante en el proceso de toma de decisiones financieras.
Naturalmente, lo anterior no implica, que el contador nunca deba reunir informacin
contable, sino que el inters primario de la contabilidad y el de las finanzas esta en
las funciones que se han indicado.

En finanzas a menudo se utiliza informacin contable. La contabilidad generalmente
tiene una perspectiva histrica. Su principal propsito es rendir cuentas de
actividades pasadas. En un mercado constante, el nfasis de las finanzas hacia el
hecho de determinar valor y tomar decisiones, se enfoca decididamente hacia el
futuro.

9. ESTADOS FINANCIEROS O ESTADOS CONTABLES

Los estados Financieros tambin llamados Estados Contables son herramientas
necesarias dentro de las finanzas de toda empresa, porque son la base para el
anlisis y la toma de decisiones. Los Estados Financieros deben contener notas que
revelen las polticas contables significativas que se usaron para prepararlos.


10. BASE LEGAL PARA LA PRESENTACION DE ESTADOS
FINANCIEROS

DE ACUERDO A NORMAS INERNACIONALES DE CONTABILIDAD.

NIC 1
Presentacin de Estados Financieros:


65
OBJ ETIVO:

Establece las bases para la presentacin de los Estados Financieros con propsitos
de informacin general, con el fin de asegurar la comparabilidad de los mismos, tanto
con respecto a los estados publicados por la misma empresa en periodos anteriores,
como con respecto a los de otras empresas diferentes.

ALCANCE:

Esta norma ser de aplicacin para la presentacin de todo tipo de estados
financieros, con propsitos de informacin general, que sean elaborados y
presentados conforme a las normas Internacionales de Informacin Financiera.

Esta norma utiliza terminologa propia de empresas con nimo de lucro. Las
empresas publicas con animo de lucro pueden, por tanto, aplicar los requisitos
establecidos en la norma, sin embargo las empresas que no persigan finalidad
lucrativa, pueden tener la necesidad de modificar las descripciones utilizadas para
ciertas partidas de los estados financieros, e incluso de cambiar los propios estados
financieros.

Tales empresas podrn optar asimismo, por incluir en la presentacin de los estados
financieros. Los componentes adicionales que precisen.

FINALIDAD:

Suministrar informacin sobre la situacin financiera desempeo y flujos de efectivo.
Que sea til a los usuarios para la toma de decisiones econmicas.

Mostrar los resultados de la gestin que los administradores han hecho de los
recursos que se les han confiado.
66
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS:

Muchas entidades presentan, a parte de los estados financieros, un anlisis
financiero. Elaborado por la gerencia, que describe y explica las caractersticas
principales del desempeo y la situacin financiera de la entidad. As como las
incertidumbres ms importantes a los que se enfrenta.

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS:

- Presentacin razonable y cumplimiento de NIIFS
- Polticas contables.
- Negocio en marcha
- Base contable de acumulacin
- Uniformidad en la presentacin
- Materialidad o Importancia relativa
- Compensacin
- Informacin comparativa

C. ANALISIS FINANCIERO CONTINUO

Actualmente en el mundo de los negocios existen tres divisiones llamados sectores,
que fundamentalmente son conocidos como: Sector comercio, Industria y servicios.
Para estudio de esta investigacin lo que en delante de este documento sern
nuestros insumos y toma mayor importancia, es el sector servicios dentro del cual se
encuentra un grupo muy reducido de negocios que por el mbito en que se desarrolla
o su forma de operar estn como un tanto marginados, olvidados o quizs
descuidados por los que ejercen las finanzas.

67
Este sector al que nos referimos en el estudio son los Laboratorios Clnicos cuya
ubicacin geogrfica pertenece al Municipio de Santa Tecla.

En el pas existen aproximadamente ciento cuarenta laboratorios clnicos registrados
a nivel nacional segn informacin de Estadsticas y censos, pero al dar un vistazo
en general se puede apreciar que existe un gran numero de laboratorios clnicos que
ya sea que no estn registrados pero si operan y mueven el mercado de servicios y
por lo tanto mueven las finanzas y tienen su propia situacin financiera ya sea que
buena o mal pero la tienen y urge hacer algo encaminado a descubrir la necesidad
que este sector tiene del involucramiento inmediato a las finanzas para optar por un
pronto y mejor desarrolla financiero que les permita tomar auge e incrementar las
inversiones y por ende las oportunidades de generar empleo.

Como toda operacin, ya sea esta de produccin de organizacin compra / venta
necesita ser analizada detenidamente para proyectar su comportamiento durante su
desarrollo o puesta en macha, tambin se hace necesario que las operaciones
financieras en los laboratorios clnicos ubicados en el municipio de Santa Tecla
Cuenten con sus propio medio de anlisis financiero continuo en los resultados de
sus operaciones de negocios.
Aqu se sustenta la apropiada y necesaria propuesta de un anlisis financiero
continuo, cuya eficacia permita establecer periodos o ciclos normativos en su
realizacin que provea al inversionista de resultados, o factores extrados de los
datos proporcionados por los estados financieros de estos negocios, los cuales les
servirn de herramienta para la toma de decisiones financieras apropiadas.

Un anlisis financiero que sirva de herramienta para visualizar el pasado, presente y
futura en las operaciones de estas empresas permitindoles as un mejor criterio y la
toma de decisiones oportunas con factores que son el resultado de razonamientos o
ratios financieros los cuales expresan en gran parte el funcionamiento en las
operaciones financieras cuantitativas y cualitativas.

68
Se pretende motivar con la propuesta de un anlisis financiero continuo a los
propietarios de los negocios que conforman este sector a que utilicen esta
herramienta como un generador de valor agregado en sus operaciones permitiendo
con su utilizacin la toma de decisiones financieras oportunas y acertadas.

1. CONCEPTO DE ANLISIS FINANCIERO CONTINUO

Es un proceso que comprende la recopilacin, interpretacin, comparacin y estudio
de los estados financieros y los datos operacionales de un negocio en marcha,
utilizando un criterio de continuidad, que permita aplicarse sin interrupcin,
obteniendo resultados para la toma de decisiones financieras a corto plazo.
12


2. EL AMBITO DEL ANALISIS FINANCIERO

El anlisis financiero no es un fri calculo de indicadores o una interpretacin de
cifras, aislada de la realidad. Por el contrario, deber estar enmarcado dentro de un
conjunto de hechos y situaciones que forman el medio en el cual se ubica y opera la
empresa.

De ninguna manera hay que considerar a la empresa como un ente aislado, sino ms
bien como un organismo viviente y dinmico que forma parte de una economa con
caractersticas especiales, que se relacionan con los dems sujetos que integran
esta economa, que recibe influencia de otras empresas y entidades.

De igual forma no se pueden considerar los aspectos financieros de la empresa
como datos sin relacin con las otras reas no financieras de la compaa. De aqu
los resultados operacionales de la empresa y su situacin financiera, en un momento
dado, son el fruto de una labor administrativa.


12
Aporte de equipo de Tesis
69
Por consiguiente, el estudio de toda la empresa, en su conjunto, se hace necesario
para poder hallar justificaciones a muchos indicadores financieros, los cuales de otra
manera no tendran una explicacin lgica.
Para el estudio de estos aspectos preliminares al anlisis financiero, se pueden
clasificar en dos grupos bien definidos como son:

2.1 Aspectos externos a la empresa

Se pueden enmarcar dentro de los siguientes cuatro parmetros.

a. La situacin econmica mundial. Que necesariamente afecta de forma directa o
indirecta al pas y a sus empresas, este efecto es palpable sobre el comercio
internacional y sobre la estructura productiva de cada pas.

b. La situacin econmica nacional y sus cambios permanentes, que tampoco
pueden escaparse de la orbita del anlisis financiero continuo. En este campo
deben ser motivo de permanente atencin las polticas econmicas generales del
gobierno.

c. La situacin del sector: Con el fin de hacer comparable la situacin de las
diferentes empresas, estas se han agrupado por sectores, los cuales renen
compaas de caractersticas similares en sus mercados y lneas de produccin.
De tal manera, toda empresa debe estar incluida en alguno de los sectores de
produccin cuya situacin es necesario analizarla antes de entrar a particularizar
en el estudio especfico de la empresa.

d. La situacin poltica y los aspectos legales: No solo las medidas econmicas
pueden afectar la marcha en un sector econmico o de una empresa. Tambin
los cambios en el orden poltico y fiscal tienen que ver, y a veces mucho, con el
porvenir de una compaa.
70
2.2 Aspectos internos a la empresa:

La situacin financiera y el desarrollo de las operaciones de una empresa son el
resultado del trabajo conjunto de todas las reas de la compaa, por consiguiente,
es necesario involucrar en el estudio financiero todas y cada una de las diferentes
divisiones con el fin de determinar su grado de influencia sobre los resultados de la
gestin financiera.

a. La administracin. Tiene una influencia definitiva sobre la situacin financiera de
la empresa, la organizacin de la empresa debe ser funcional lo cual es acorde a
su tamao, sus necesidades y su objeto social.

b. Las relaciones laborales de la empresa con sus trabajadores, constituyen un
punto que el anlisis financiero no puede olvidar. Un sano ambiente laboral es un
principio de garanta de que la empresa podr cumplir con sus objetivos y por
consiguiente con sus compromisos financieros.

c. El mercado, La existencia de un mercado potencial es la primera condicin para
que una empresa inicie operaciones dentro de cualquier sector de la economa.
d. La produccin. Tampoco se puede dejar a un lado, en el estudio financiero de
una empresa, los aspectos relacionados con la parte productiva.

3. IMPORTANCIA DEL ANLISIS FINANCIERO CONTINUO

La importancia bsica de todo anlisis financiero es que sirva de herramienta en la
toma de decisiones, pero en la actualidad el anlisis financiero generalmente las
compaas que los aplican lo hacen en el cierre del periodo contable es decir con los
resultados de fin de ao.

71
Este tipo de anlisis financiero no son oportunos porque nos proporciona resultados
que ya no permiten hacer correcciones en ningn momento del periodo, es decir; si
el resultado fue una prdida, ya no se puede reaccionar ante esa prdida.

Si aplicamos un anlisis financiero a los resultados anuales momento en el que la
compaa se encuentra en el fin de un periodo y al inicio de otro ya no se puede
corregir el pasado, pero con la implementacin de un anlisis financiero continuo las
compaas tienen la oportunidad de obtener resultados o mediciones financieras en
periodos cortos que permitan hacer cualquier correccin en el mismo periodo
contable y poder corregir o reducir el impacto de cualquier resultado negativo que se
pueda tener si se espera hasta el fin del periodo para aplicar una anlisis financiero.

Este anlisis financiero continuo contribuye ms en la toma de decisiones porque
evala periodos cortos de forma continua.
Esta continuidad depender del periodo que la administracin determine adoptar que
pueden ser, mensual, trimestral o semestral como mximo.

Son periodos a corto plazo para analizar mejor los resultados del negocio y poder
darles la importancia necesaria, que se facilita con la implementacin de un anlisis
financiero continuo que contribuye aun mas en la toma de decisiones oportunas que
permite reaccionan a la administracin en el momento oportuno.

4. OBJETIVO DEL ANLISIS FINANCIERO CONTINO

Proporcionar a la administracin de los laboratorios clnicos una herramienta que
contribuya aun mas en la toma de decisiones oportunas que les permita visualizar el
comportamiento de sus finanzas a corto plazo para poder reaccionar a tiempo.



72
5. APLICABILIDAD DEL ANLISIS FINANCIERO CONTINUO

Los Laboratorios Clnicos en el municipio de Santa Tecla funcionan de forma legal en
cuanto a su registro y una gran parte de ellos ms bien en su mayora tambin
cumplen con la formalidad contable lo cual ya es un avance pues es la herramienta o
insumos que hacen posible un anlisis financiero.

Lo cierto es que practiquen o no contabilidad formal si existe un principio de negocio
en marcha y tienen un objetivo por el cual surgieron en el mundo de los negocio el
cual es el de obtener ganancias y con ello existe una inversin que hay que
recuperar pero para conocerlas y medirlas es necesario poner en practica la
contabilidad formal.

As como la empresa se vale de la contabilidad para conocer sus utilidades o
prdidas y la situacin financiera del negocio, tambin sirve de insumo para la
implementacin del Modelo de Anlisis Financiero Continuo.

Este anlisis llevara a los propietarios de estos negocios una motivacin de controlar
medir y analizar sus resultados, razn por la cual se hace esencialmente necesario
implementar un modelo de anlisis financiero continuo que no sea de paso sino que
mas bien se constituya la esencia misma en la toma de decisiones financieras
acertadas.
Razn por la cual su implementacin se basa en un compromiso del propietario o
empresario de este sector en su implementacin y seguimiento estableciendo para
ello una nueva poltica que establezca el seguimiento del Modelo de Anlisis
Financiero Continuo cada mes considerando que la economa siempre ha sido
cambiante por diversos factores o comportamiento del mercado, factores
macroeconmicos como micro econmicos por lo cual hoy en da los cambios
econmicos son mas acelerados, y en la practica generalmente los anlisis
financieros se hacen una vez al ao
73
D. TOMA DE DECISIONES.

La organizacin es un sistema de decisiones en donde la gente participa
conscientemente y racionalmente, escogiendo y decidiendo entre alternativas ms o
menos racionales que le son presentadas. Los directivos y gerentes de una empresa
son los responsables de los hombres, dinero, maquinaria, materiales y mtodos a su
disposicin, es por ello que para determinar su uso y alcanzar los objetivos de la
empresa, deben de tomarse constantes decisiones que en un momento dado,
pueden tener repercusiones tanto internas (en cuanto a las utilidades, el producto,
persona, etc.) como externas (relacin con proveedores, la economa, el entorno,
clientes, etc.) de la organizacin.
13


Es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o ms alternativas.
Todos y cada uno de nosotros pasamos los das y las horas de nuestra vida teniendo
que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el
desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella. Para los
administradores, el proceso de toma de decisin es sin duda una de las mayores
responsabilidades.

La toma de decisiones en una organizacin se circunscribe a una serie de personas
que estn apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una seleccin
de decisiones, y esta seleccin es una de las tareas de gran trascendencia. Con
frecuencia se dice que las decisiones son algo as como el motor de los negocios y
en efecto, de la adecuada seleccin de alternativas depende en gran parte el xito de
cualquier organizacin. Una decisin puede variar en trascendencia y connotacin.
Los administradores consideran a veces la toma de decisiones como su trabajo
principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse, quin ha
de hacerlo, cundo y dnde, y en ocasiones hasta cmo se har. Sin embargo, la
toma de decisiones slo es un paso de la planeacin, incluso cuando se hace con

13
http:html.rincondelvago.com/toma-decisiones_4.html-48k
74
rapidez y dedicndole poca atencin o cuando influye sobre la accin slo durante
unos minutos.

La toma de decisiones en una organizacin invade cuatro funciones administrativas
que son: Planeacin, organizacin, direccin y control.
Funciones administrativa dentro de la organizacin que toman decisiones, como en
la seleccin de misiones y objetivos as como tambin de las acciones para
cumplirlas. Esto implica "Toma de decisin".

1. CONCEPTOS DE TOMA DE DECISIONES

a. La toma de decisiones es el proceso sistemtico y racional a travs del cual se
selecciona de entre varias alternativas el curso de accin ms ptimo.
14


b. Tomar una decisin es seleccionar entre varias alternativas la ms adecuada
para solucionar un problema planteado.

c. La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias
alternativas y constituye por lo tanto la esencia de la plantacin. No puede
decirse que exista un plan si no se ha tomado una decisin, un compromiso de
recurso, direccin o prestigio.

2. OBJETIVOS DE LA TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones tiene objetivos definidos que sean alcanzables de acuerdo a
las alternativas planteadas para elegir y decidir entre una de ellas aqu se presentan
una lista de objetivos planteados.
15



14
Direccin Financiera, planificacin, Gestin y Control, Dez De Castro Lus T, Lpez , Pascual Lus, Pg. 215 Madrid 2002
15
http:www.monografias.com/trabajos12/decis/decis.shtml-69k
75
a. Analizar la situacin financiera de la organizacin a fin de tomar decisiones
basadas en la economa de la empresa.

b. Utilizar las principales herramientas contables, matemticas y de mercado
financiero, con el fin de aplicarlos en el mbito empresarial y financiero.

c. Formulacin e implantacin de estrategias de financiamiento en las
organizaciones.

d. Evaluar las opciones de inversin en valores e instrumentos de mercado burstil
nacional e internacional.

e. Identificar los movimientos de mercado de dinero y capitales que se realizan en
la banca mexicana.

f. Aplicar la metodologa de investigacin de campo financiero a partir de la
identificacin de problemas dentro de este mismo mbito.

g. Formular decisiones administrativas a los problemas de las empresas,
basndose en los resultados de anlisis financiero.

h. Aplicar mtodos, tcnicas y principios de la administracin financiera para facilitar
y optimizar los recursos econmicos financieros de las organizaciones.

i. Analizar informacin contable que permita la toma de decisiones gerenciales.

j. Disear estrategias de planeacin financiera con base en las necesidades
mediatas e inmediatas de las organizaciones, teniendo como fin el logro de sus
objetivos.
16


16
Las Fianzas en la Empresa, Informacin, Anlisis, Recursos y Plantacin, Moreno Fernndez J oaqun, Pg. 155, Mxico 2001.
76
k. Analizar las caractersticas de los instrumentos monetarios y crediticios en que se
basan los mercados financieros internacionales que permitan la toma de
decisiones de inversin y financiamiento.

3. IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES.

Es importante por que mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de Decisiones
nos indica que un problema o situacin es valorado y considerado profundamente
para elegir el mejor camino a seguir segn las diferentes alternativas y operaciones.
Tambin es de vital importancia para la administracin ya que contribuye a mantener
la armona y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia.

En la toma de decisiones considerar un problema y llegar a una conclusin vlida,
significa que se han examinado todas las alternativas y que la eleccin ha sido
correcta. Dicho pensamiento lgico aumentar la confianza en la capacidad para
juzgar y controlar situaciones.

Uno de los enfoques ms competitivos de investigacin y anlisis para la toma de las
decisiones es la investigacin de operaciones. Puesto que esta es una herramienta
importante para la administracin de la produccin y las operaciones.

La toma de decisiones, se considera como parte importante del proceso de
planeacin cuando ya se conoce una oportunidad y una meta, el ncleo de la
planeacin es realmente el proceso de decisin, por lo tanto dentro de este contexto
el proceso que conduce a tomar una decisin se podra visualizar de la siguiente
manera:

a. Elaboracin de premisas.
b. Identificacin de alternativas.
c. Evaluacin alternativa en trminos de la meta deseada.
77
Elegir una alternativa, es decir, tomar una decisin.

La toma de decisiones es una responsabilidad fundamental de la organizacin.
Incluye la adquisicin de informacin acerca de la organizacin y el medio ambiente
externo, la deteccin de limitaciones o discrepancias en la conducta y rendimiento
esperado, el anlisis de eventos y alternativas y la implantacin de nuevos cursos de
accin.
La toma de decisiones puede incluir la participacin de los subordinados.
Ayuda a la organizacin a aprender.
4. CARACTERSTICAS DE LA TOMA DE DECISIONES

El arte de tomar decisiones est basado en cinco caractersticas bsicas:

4.1 INFORMACIN

Estas se recogen tanto para los aspectos que estn a favor como en contra del
problema, con el fin de definir sus limitaciones. Sin embargo si la informacin no
puede obtenerse, la decisin entonces debe basarse en los datos disponibles, los
cuales caen en la categora de informacin general.

4.2 CONOCIMIENTOS

Si quien toma la decisin tiene conocimientos, ya sea de las circunstancias que
rodean el problema o de una situacin similar, entonces estos pueden utilizarse para
seleccionar un curso de accin favorable. En caso de carecer de conocimientos, es
necesario buscar consejo en quienes estn informados.



78
4.3 EXPERIENCIA

Cuando un individuo soluciona un problema en forma particular, ya sea con
resultados buenos o malos, esta experiencia le proporciona informacin para la
solucin del prximo problema similar.

Si ha encontrado una solucin aceptable, con mayor razn tender a repetirla
cuando surja un problema parecido.

Si carecemos de experiencia entonces tendremos que experimentar; pero slo en el
caso en que las consecuencias de un mal experimento no sean desastrosas. Por lo
tanto, los problemas ms importantes no pueden solucionarse con experimentos.
17


4.4 ANLISIS

No puede hablarse de un mtodo en particular para analizar un problema, debe
existir un complemento, pero no un reemplazo de los otros ingredientes. En ausencia
de un mtodo para analizar matemticamente un problema es posible estudiarlo con
otros mtodos diferentes.

Si estos otros mtodos tambin fallan, entonces debe confiarse en la intuicin.
Algunas personas se ren de la intuicin, pero si los otros ingredientes de la toma de
decisiones no sealan un camino que tomar, entonces sta es la nica opcin
disponible.






17
Anlisis Financieros de Gestin, Estupin Gaitan, Pg. 117, Bogota 2003.
79
4.5 JUICIO

El juicio es necesario para combinar la informacin, los conocimientos, la experiencia
y el anlisis, con el fin de seleccionar el curso de accin apropiado. No existen
substitutos para el buen juicio.

5. ETAPAS DE LA TOMA DE DECISIONES

Simn, 1960, citado por Laudon y Laudon describi cuatro etapas en la toma de
decisiones: inteligencia, diseo, seleccin e implantacin.
18


5.1 INTELIGENCIA

Es la primera de las cuatro etapas de Simn sobre la toma de decisiones, cuando la
persona recopila informacin para identificar los problemas que ocurren en la
institucin. La inteligencia implica identificar los problemas que ocurren en la
institucin.
La inteligencia indica donde, porque y con qu objeto ocurre una situacin. Este
amplio conjunto de actividades en la recopilacin de informacin se requiere para
informar a los administradores que tambin se desempean en la institucin y para
hacerles saber donde se presentan los problemas.

Los sistemas de informacin administrativos (SIA) tradicionales que proporcionan
una gran cantidad y variedad de informacin detallada pueden ser tiles para
identificar los problemas, especialmente si estos informan excepciones (con habilidad
agregada para cerrar el texto y buscar informacin adicional).




18
http:www.diseon.com/-13k
80
5.2 DISEO

Es cuando la persona concibe las posibilidades alternativas de soluciones de un
problema. Durante el diseo, la segunda etapa de la toma de decisiones, la persona
disea las posibles soluciones a los problemas. En esta actividad se requiere de
mayor inteligencia, de manera que el administrador decida si una solucin en
particular es apropiada. La etapa de diseo tambin puede implicar actividades de
informacin ms cuidadosamente especificadas y orientadas. Los sistemas de
soportes de decisiones (SSD) son ideales en esta etapa de toma de decisiones, por
que operan sobre la base de modelos sencillos, pueden desarrollarse rpidamente y
ser operados con informacin limitada.

5.3 SELECCIN

Es cuando la persona elige una de las diversas alternativas de solucin. Seleccin, la
tercera etapa de la toma de decisiones, consiste en elegir entre las alternativas.
En este caso, un administrador puede usar las herramientas de informacin que
calculen y lleven un seguimiento de las consecuencias, costos y oportunidades
proporcionadas por cada alternativa diseada en la segunda fase.

Quien toma las decisiones podra necesitar de un SSD mayor para desarrollar mejor
la informacin sobre una amplia variedad de alternativas y emplear diversos modelos
analticos para tomar en cuenta todas las consecuencias.

5.4 IMPLANTACIN

Cuando la persona lleva la decisin a la accin y da su informe sobre el progreso de
la informacin ltima etapa en la toma de decisiones es la implantacin. En esta
etapa, los administradores pueden usar un sistema de informacin que emita
informes rutinarios sobre el progreso de la solucin especfica.
81
El sistema tambin informar sobre algunas dificultades que surjan, indicar
restricciones a los recursos, y podr sugerir ciertas posibles acciones de mejora. Los
sistemas de apoyo pueden ir desde SIA completos a sistemas mucho ms pequeos,
as como software de planeacin de proyectos operados con microcomputadoras.
En general, las etapas en la toma de decisiones no necesariamente siguen una
trayectoria lineal.
6. TIPOS DE TOMA DE DECISIONES

6.1 TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS

La decisin procede sobre la separacin de presupuestos de capital, las
oportunidades de inversin propuestas y la combinacin de un programa de gastos
de capital.
19

El administrador financiero tiene la responsabilidad de saber como obtener dinero
necesario para financiar un desembolso de un capital necesario.

Algunas empresas tienen ms flexibilidad en cuanto que no estn restringidas a unas
cuantas fuentes de fondos disponibles. Muchas empresas organizadas en
sociedades prefieren tener muchas alternativas de financiamiento con el fin de
minimizar su costo financiero en un momento determinado. Desafortunadamente en
su mayora las empresas no se encuentran en esta situacin envidiable a travs del
ciclo de sus negocios.

Durante el periodo de bonancible, prevalecen pocas alternativas de bajos costos
financieros y las empresas frecuentemente logran minimizar estos costos obteniendo
fondos por anticipado a la poca en que se han pronosticado las necesidades de
efectivo.


19
Fundamentos de la Administracin Financiera, Besley, Scout, Brighan, Eugene, F. Pg. 138, Mxico 2003, Mcgraw-Hill
82
El administrador financiero no solo debela afrontar el problema de encontrar el
momento oportuno para obtener los fondos, sino que adems tambin necesitara
seleccionar el tipo de financiamiento ms apropiado. Al momento en que se toma la
decisin de financiamiento, el administrador financiero nunca estar seguro si
escogi la mejor alternativa.

QU ES LA ADMINISTRACIN FINANCIERA EN LA EMPRESA?

La administracin financiera se define como una conjuncin de funciones como son
"planear, obtener y utilizar los fondos para maximizar el valor de una empresa". En
buena cuenta la funcin de las finanzas forma parte de la administracin principal de
la empresa.

Por tanto la funcin del administrador financiero es intentar "encontrar respuestas
especficas que permitan que los accionistas de la empresa ganen ms".
Pero tambin surgen las preguntas:


QU INVOLUCRAN LAS DECISIONES FINANCIERAS?

En teora existen los siguientes problemas bsicos o decisiones financieras que la
empresa debe resolver:

6.2 LAS DECISIONES DE INVERSIN

Involucran aquellas asignaciones de recursos a travs del tiempo y se pregunta
cunto debera invertir la empresa y en qu activos concretos debera hacerlo?




83
6.3 LAS DECISIONES DE FINANCIAMIENTO

Apuntan a cules son las ptimas combinaciones para financiar las inversiones y
tratan de responder a la pregunta: cmo deberan conseguirse los fondos
necesarios para tales inversiones?

QU PARMETROS SON DE IMPORTANCIA PARA LAS DECISIONES
FINANCIERAS?

En la mayor parte de las decisiones financieras aparecern dos parmetros de
decisin: el riesgo y el retorno. Estos dos parmetros estn asociados de una
manera directa, es decir a mayor riesgo mayor retorno esperado y, a menor riesgo,
menor retorno esperado.
Por tanto toda decisin financiera conlleva una incertidumbre (de antemano no
sabemos el resultado de nuestras decisiones) y una actitud ante el riesgo (en un
escenario adverso, cunta prdida se est dispuesto a tolerar).

CUL ES EL SIGNIFICADO CONTABLE DE LAS DECISIONES DE
FINANCIAMIENTO?

Las decisiones de financiamiento reflejan la mejor forma de componer el lado
derecho del balance general de una empresa o, lo que es lo mismo, la relacin ms
conveniente que puede establecerse entre los Recursos Propios y la Deuda.

CUL FUENTE DE FINANCIAMIENTO DEBE ELEGIR LA EMPRESA?

No existe una receta mgica que otorgue a la empresa el financiamiento ideal. En el
campo de las fuentes de financiamiento para la empresa cada una de ellas involucra
un costo de financiamiento, por tanto, puede considerarse un portafolio de
financiamiento, el cual debe buscar minimizar el costo de las fuentes de recursos.

84
Normalmente, las empresas cuentan en su mayora con acceso a fuentes de
financiamiento tradicionales, entre las que se encuentra principalmente la banca
comercial. Sin embargo, tambin se puede acceder al mercado de valores, que
puede poseer ventajas comparativas con relacin al financiamiento de la banca
comercial como son: reducciones en el costo financiero, mayor flexibilidad en la
estructura de financiamiento, mejoramiento en la imagen de la empresa, etc.
Por tanto, es necesario que las empresas sepan efectuar un anlisis cuidadoso de
las alternativas que enfrentan, debiendo estudiar los costos y beneficios de cada una
de ellas.

6.4 TOMA ESTRATGICA DE DECISIONES

Determina los objetivos recursos y polticas de la organizacin. Un problema de este
nivel es la prediccin del futuro de la organizacin y su entorno, as como ajustar las
caractersticas del entorno a ste. Generalmente, involucra a un pequeo grupo de
directivos que tienen que ver con problemas muy complejos, no rutinarios. Este nivel
se caracteriza porque los resultados pueden ser sorpresivos, porque los datos
utilizados son semi estructurados, siendo su fuente tanto interna como externa y
contando con muchos datos subjetivos.

6.5 TOMA DE DECISIONES PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO

Se refiere a qu tan eficaz y eficientemente se emplean los recursos y qu tan bien
se desempean las unidades operativas. En este nivel se requiere una interaccin
cercana entre aquellos que llevan a cabo las tareas organizacionales.

Se da en el contexto de las amplias polticas y objetivos establecidos en el nivel de
toma estratgica de decisiones. Requiere de un conocimiento ntimo de la toma de
decisiones y de cmo se llevan a cabo las tareas. Involucra al nivel medio de la
organizacin.
85
Se caracteriza por utilizar algunos datos no estructurados, por hacer comparaciones
con el pasado. La fuente de los datos es tanto interna como externa y cuenta con
algunos datos subjetivos. Este nivel de decisin est orientado al control y asignacin
de recursos.

6.6 TOMA DE DECISIONES PARA EL CONTROL OPERATIVO

Determina cmo llevar a cabo las tareas especficas establecidas por quienes toman
las decisiones a niveles de mediana y alta gerencia. La determinacin de qu
unidades en la organizacin deber llevar a cabo las tareas, estableciendo criterios
para su conclusin y la utilizacin de los recursos y la evaluacin de los resultados,
requieren de decisiones sobre el control operativo. Los datos utilizados en este nivel
son muy estructurados, siendo su fuente netamente interna, considerando
informacin del pasado, con datos muy precisos (no subjetivos). Este nivel de
decisiones est orientado a la tarea y son tomadas por los supervisores de primera
lnea.
Existe una categora no mencionada anteriormente, que corresponde a la Toma de
Decisiones al nivel de Conocimientos, la cual contempla la evaluacin de nuevas
ideas para los productos y servicios, las maneras de comunicar nuevos
conocimientos y formas para distribuir informacin en la organizacin.

6.7 LAS ACTUALES DECISIONES FINANCIERAS DE INVERSIN

No siempre es bueno tratar de abarcar todo. En el caso de empresas grandes esto
es ms notorio, ya que al momento de iniciar sus operaciones ya se sabe el tipo de
negocio que se va a tener. Esto es porque en sus estatutos definen exactamente el
giro del negocio.



86
6.7.1 DECISIONES FINANCIERAS

Las finanzas estn presentes en todos lados, podemos tomar decisiones financieras
muy importantes para nuestra empresa o en nuestra familia. El amplio campo de las
finanzas nos da la facilidad de analizar diferentes opciones para buscar lo mejor para
nuestro negocio o nuestra familia.

Empero, siempre nos enfrentamos a dos problemas fundamentales a la hora de
tomar decisiones; en primer lugar, decidir en qu invertir y el presupuesto necesario
para afrontar dicha inversin, y en segundo lugar, dnde conseguir el financiamiento
para cubrir dicho presupuesto.

6.7.2 DECISIN DE INVERSIN O PRESUPUESTO DE CAPITAL

Esta decisin implica responder la incgnita de cunto debera invertir una empresa
o una familia, y en qu activos o bienes concretos debera hacerlo. Este es el primer
paso para formar una empresa o para simplemente analizar una oportunidad de
negociacin, en la cual se esperara conseguir beneficios futuros.

Es muy importante que busquemos las opciones que mejor satisfagan nuestras
necesidades (maximizacin de beneficios), esto es buscando optimizar recursos.
Una vez que tengamos bien claro en que deseamos invertir y el costo de nuestra
inversin, el siguiente paso es tomar la decisin de financiamiento.

6.7.3 DECISIN DE FINANCIAMIENTO

Esta determinacin consiste en elegir el medio de subvencin que se va a emplear
para poner en marcha la decisin de inversin tomada. Se puede dar el caso de que
dispongamos de los recursos suficientes para tal efecto, en dicho caso
necesitaremos pedir crditos. Pero si no disponemos de los recursos necesarios para
87
dicho fin, tendremos que buscar los medios de financiacin que mejor se adecuen a
nosotros.

La manera de financiarse ms conocida es a travs del banco. Pero en el caso de
una empresa grande se puede emitir acciones o bonos, las cuales sern compradas
por inversionistas que brindarn los aportes necesarios para poner en marcha el
negocio.

7. IMPLICACIONES EN LA TOMA DE DECISIONES:
7.1 RACIONALIDAD LIMITADA

Se debe de tener la suficiente informacin del problema en un ambiente concreto
para poder analizarla y evaluarla, el criterio que orienta la decisin es la eficiencia
que se logra maximizando resultados con el mnimo de recursos.

7.2 RELATIVIDAD DE LAS DECISIONES

Al escoger una alternativa cualquiera, implica la renuncia de las dems y la creacin
de nuevas situaciones y alternativas en el tiempo.
Toda decisin implica hacer ciertas concesiones, pues la alternativa escogida, jams
permite la realizacin completa o perfecta de los objetivos comprendidos y
representa solo la mejor solucin encontrada en aquellas circunstancias.

7.3 JERARQUIZACION DE LAS DECISIONES.

El comportamiento es planeado siempre que es guiado por objetivos y es racional
cuando selecciona las alternativas ms adecuadas para lograr los objetivos; siendo
estos buscados a travs de las acciones de las personas y obedece entre s a una
jerarqua, en donde un nivel cualquiera es un fin de relacin con el nivel ms bajo y
medio con los de orden superior.
88
7.4 RACIONALIDAD ADMINISTRATIVA

Implica la utilizacin de tcnicas que facilitan la aplicacin del trabajo organizado, la
seleccin y determinacin de los cursos de accin ms adecuados en la
comunicacin de las personas.

7.5 INFLUENCIA ORGANIZACIONAL

La facultad que tienen los participantes para decidir independientemente sobre
ciertos asuntos es sustituido por la organizacin, pues esta les establece: Divisin de
tareas, estndares de desempeo, sistemas de autoridad canales de comunicacin,
entrenamiento y adoctrinamiento.
20


8. REQUISITOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

a. Definir restricciones y limitaciones
b. Relacin costo-beneficio, especificando los rendimientos que se esperan.
c. Saber definir cuando se utilizan los mtodos heursticos y cuando cuantitativos,
aunque lo mejor es ocupar de los dos.
d. Conocer los factores internos formales de la organizacin (cultura,
organizaciones, manuales, polticas, estructura, recursos disponibles, etc.) y los
informales (polticas implcitas, hbitos, experiencia, etc.)
e. Conocer los factores externos de la organizacin (clientes, proveedores,
economa, competencia, etc.)
9. PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES

a. Percepcin de la situacin que rodea algn problema.
b. Anlisis y definicin de un problema.

20
Contabilidad de Gestin para la toma de decisiones, Mott Gram., Pg. 201, Barcelona 2000, Primera Edicin
89
c. Contar con un sistema de informacin oportuna, confiable y actualizada.
d. Conocer los factores internos formales e informales de la organizacin.
e. Conocer los factores externos.
f. Elegir correctamente las tcnicas o herramientas a utilizar.
g. Definir restricciones y limitaciones.
h. Especificar los rendimientos y las metas esperadas.
i. Evaluar el costo - beneficio
j. Valuar repercusiones.
k. Definir objetivos
l. Bsqueda de alternativas ms adecuadas para el alcance de los objetivos.
m. Evaluacin y comparacin de esas alternativas.
n. Implantacin de esas alternativas.

10. TIPOS DE DECISIONES

a. INDIVIDUALES: Se dan cuando el problema es fcil de resolver y se realiza con
el esfuerzo de una sola persona.

b. GERENCIALES: Son las que toma el alto nivel gerencial, son importantes y se
buscar orientacin, asesora y evaluacin en cada paso del proceso.

c. PROGRAMABLES: Son tomadas como un hbito, regla o procedimiento; se
aplican a problemas estructurados o rutinarios y son repetitivos.

d. NO PROGRAMABLES: Se usan en situaciones no estructuradas, novedosas y
mal definidas de una naturaleza no recurrente.

e. EN CONDICIONES DE CERTIDUMBRE: Son aquellas que se toman con certeza
acerca de lo que suceder, ya que se cuenta con informacin confiable, exacta,
medidle y se conocen las relaciones de causa-efecto.
90
f. EN CONDICIONES DE INCERTIDUMBRE: Cuando existe falta de informacin,
escasez de datos, falta confiabilidad de los datos y se ignoran las probabilidades
de los datos.


E. CONTABILIDAD
1. CONCEPTO
CONTABILIDAD COMO CIENCIA:

La contabilidad es una ciencia emprica, y por lo tanto, sus conclusiones deben
comprobarse necesariamente con la experimentacin y la observacin de la
realidad. (Segn O. Arturo E. Lisdero que sostiene).
Para alcanzar los objetivos propuestos, la investigacin contable deber aplicar
el mtodo inductivo para elaborar, partiendo de la observacin de la realidad, las
leyes fundamentales que rigen la vida de las empresas haciendo abstraccin de
las caractersticas de estas.

CONTABILIDAD COMO SISTEMA:

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

CONTABILIDAD COMO LENGUAJE DE NEGOCIOS:

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin
financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de
efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)
91
CONTABILIDAD COMO PROCESO:

El proceso contable, que abarca desde el registro de las transacciones u
operaciones llevadas a cabo (realizadas) su registro, valuacin y presentacin de
la informacin financiera. Cabe mencionar que la contadura publica no solamente
brinda informacin financiera, sino adems sirve como una medida de control, lo
que viene a construir un punto relevante para incrementar su vala como
disciplina profesional, adems de que por sus caractersticas podr ser veracidad
y acrecentar su confiabilidad, incluso a llegado a convertirse un apoyo constante
de la alta gerencia
2. ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD
El llevar un registro histrico de todo acto del hombre que tuviera significacin
econmica (apreciable en base a valores) ha sido una necesidad que se remonta al
origen mismo del comercio.
21

Este registro ha permitido conocer la forma en que el hombre acumula riquezas,
como consecuencia del intercambio de bienes y servicios, para poder determinar la
cuanta de los mismos.
En efecto, en su faz primitiva, el comercio impuso al hombre la necesidad de
proteger sus propios intereses en las operaciones de trueque, con el fin de evitar ser
perjudicado en los valores que se le asignaba a los objetos sujetos al cambio.
Para ello debi aprender a distinguir las cosas por su numero y volumen tonel fin de
facilitarle sus medida e interesarse en todo aquello que le fuese necesario para
desenvolverse en el ambiente econmico en que se desempeaba.
La poca capacidad de su memoria le impulso a utilizar otros medios para dejar
constancia de sus operaciones, recurriendo en un principio a smbolos o elementos

21
Guajardo Cant, Gerardo, Contabilidad financiera, Mac graw hill, 3 ed
92
grficos, luego a nmeros o palabras escritas, en esa forma, un sistema de registro
que fue perfeccionado con el tiempo.
Las necesidades que le impona la vida prctica crearon una especie de norma
emprica impuesta por su propia experiencia y de la que realizaban operaciones
comerciales con el; dichas normas se fueron extendiendo mediante su tradicin
verbal y escrita. Surgen posteriormente, modificaciones a tales normas, creando
principios que son aceptados en forma general y el empirismo inicial se transforma,
en base a mtodos racionales, elaborndose una disciplina que ha agrupado todos
esos conocimientos y tcnicas convirtindose en contabilidad. Las anotaciones de
operaciones, tanto pblicas como privadas, consista en registros simples que, en
algunos casos, se efectuaba clasificando los conceptos de acuerdo con su
significacin en el patrimonio (entradas, salidas, aumentos y disminuciones)
conocindose esta tcnica con el nombre de PARTIDA SIMPLE.
Recin a mediados del siglo XVI se anoto el empleo de un mtodo similar al hoy
existente, el de PARTIDA DOBLE. Este avance fue debido al conocido monje
franciscano Lucas Pachol. Aunque con el tiempo se ha conocido que l no fue el
creador del sistema esta demostrado no solo por la anterioridad de los libros a
partida doble encontrados, sino por que el mismo al comienzo de su libre dice: Este
tratado a adoptado el sistema usado en Venecia etc.) pero no hay duda de que su
contribucin a la difusin de la contabilidad es histrica, porque su libro rene la
estructura completa de la contabilidad a partida doble no solo con la explicacin de
los libros necesarios sino tambin con una exposicin muy avanzada de
procedimientos, a tal punto que aun hoy es indudable encontrar contabilidades
llevadas exactamente de acuerdo con la forma preconizada por Pociolo, en lo cual no
se sabe si admirar ms su espritu vidente al preparar un trabajo muy adelantado a
su poca, o el espritu conservador de quienes aun hoy siguen con el uso de
mtodos dejados tan atrs por la marcha del progreso.
93
2.1 ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
22

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de
diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban
tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
De acuerdo a lo expresado por Gertz (1996), hacia el ao 6000 a.C., ya existan los
elementos necesarios para la actividad contable: la escritura y los nmeros; el
concepto de propiedad, un gran volumen de operaciones, las monedas y quizs, el
crdito en los mercados, al respecto existe una tablilla de barro, que data de la
poca, de origen sumerio, en la que algunos investigadores han credo encontrar
registros de ingresos y egresos, a partida simple; otros ms audaces identifican los
registros a partida doble. Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto
como en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Com|erciali (citado por Gertz,
1996:26), quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que haba reyes que
imponan a los comerciantes la obligacin de llevar determinados libros, con el fin de
anotar las operaciones celebradas .
En el siglo presente y a raz de la crisis de los aos 30, en Estados Unidos, el
Instituto Americano de Contadores Pblicos, organiz agrupaciones acadmicas y
prcticas para evaluar la situacin, de all surgieron los primeros principios de
contabilidad, vigentes an muchos de ellos, otros con modificaciones. Tambin, la
crisis, dio origen al cambio de la "Certificacin" por los "Dictmenes" de los Estados
Financieros. En 1953 se publica por primera vez el C.P.A. Handbook.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray
Lucas Pachol de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.

22
http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/index.shtml.

94
3. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
23

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas
por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
La informacin contable debe servir fundamentalmente para :
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica
representa para la comunidad.


23
J avier Romero Lpez Contabilidad, 2da. Edicin, Edit. Mc Graw Hill ao 97
95
4. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
24


La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.

4.1 Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la
informacin.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversores presentes
y potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores y otros acreedores
comerciales, los clientes, los gobiernos y sus organismos pblicos, as como el
pblico en general. stos usan los estados financieros para satisfacer algunas de sus
variadas necesidades de informacin. Entre las citadas necesidades se encuentran
las siguientes:
(a) Inversionistas. Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores estn
preocupados por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a proporcionar sus
inversiones. Necesitan informacin que les ayude a determinar si deben comprar,
mantener o vender las participaciones. Los accionistas estn tambin interesados en
la informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar
dividendos.

24
http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/index.shtml.
96
(b) Empleados. Los empleados y los sindicatos estn interesados en la
informacin acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores. Tambin
estn interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la
empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras
ventajas obtenidas de la empresa.
(c) Prestamistas. Los proveedores de fondos ajenos estn interesados en la
informacin que les permita determinar si sus prstamos, as como el inters
asociado a los mismos, sern pagados al vencimiento.
(d) Proveedores y otros acreedores comerciales. Los proveedores y los dems
acreedores comerciales, estn interesados en la informacin que les permita
determinar si las cantidades que se les adeudan sern pagadas cuando llegue su
vencimiento. Probablemente, los acreedores comerciales estn interesados, en la
empresa, por periodos ms cortos que los prestamistas, a menos que dependan de
la continuidad de la empresa por ser sta un cliente importante.
(e) Clientes. Los clientes estn interesados en la informacin acerca de la
continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo,
o dependen comercialmente de ella.
(f) El gobierno y sus organismos pblicos. El gobierno y sus organismos pblicos
estn interesados en la distribucin de los recursos y, por tanto, en la actuacin de
las empresas. Tambin recaban informacin para regular la actividad de las
empresas, fijar polticas fiscales y utilizarla como base para la construccin de las
estadsticas de la renta nacional y otras similares.
(g) Pblico en general. Cada ciudadano est afectado de muchas formas por la
existencia y actividad de las empresas. Por ejemplo, las empresas pueden contribuir
al desarrollo de la economa local de varias maneras, entre las que pueden
mencionarse el nmero de personas que emplean o sus compras como clientes de
proveedores locales.
97
Los estados financieros pueden ayudar al pblico suministrando informacin acerca
de los desarrollos recientes y la tendencia que sigue la prosperidad de la empresa,
as como sobre el alcance de sus actividades.
Aunque todas las necesidades de informacin de estos usuarios no pueden quedar
cubiertas solamente por los estados financieros, hay necesidades que son comunes
a todos los usuarios citados.
Puesto que los inversores son los suministradores de capital-riesgo a la empresa, las
informaciones contenidas en los estados financieros que cubran sus necesidades,
cubrirn tambin muchas de las necesidades que otros usuarios esperan satisfacer
en tales estados financieros.
4.2 Beneficios de la Contabilidad
Uno de los beneficios de la contabilidad es que en su rea de costos se utiliza como
herramienta de control y se caracteriza por la correcta observacin de los siguientes
aspectos:
Un control de costos efectivo. Delineacin de centros de responsabilidad. Un centro
de costos representa una actividad relativamente homognea para la cual existe una
clara definicin de autoridad.
1. Delegacin de autoridad
2. Estndares de costos. El control de costos supone la existencia de un criterio
razonable para medir la participacin. El individuo cuya responsabilidad se evala
debe participar en la elaboracin de los estndares.
3. Determinacin de costos controlables. Solo los costos que son controlables
directamente por un individuo deben considerarse en la evaluacin de su
responsabilidad.
4. Informe de costos. Se requieren informes de costos significativos y oportunos, los
cuales deben compararse con los resultados reales y los estndares.
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5. Reduccin de costos. El control de costos alcanza su mximo nivel de perfeccin
cuando existe un plan para eliminar las desviaciones de las normas de costos.
5 PROPSITO Y NATURALEZA DEL SISTEMA CONTABLE
El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una
entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de
las actividades de la organizacin.
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta
informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
tambin de registros manuales e informes impresos.
5.1 CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras:
La Contabilidad Financiera o la contabilidad externa: muestra la informacin que se
facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa,
como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para
los administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa
La Contabilidad de Costos o contabilidad interna: Es el importe de efectivo o medios
lquidos equivalentes pagados, o bien el valor razonable de la contraprestacin
entregada para comprar un activo en el momento de su adquisicin o construccin
por parte de la empresa.
Otra de las principales caractersticas de la contabilidad, se detalla a continuacin
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Se registra utilizando cuentas
Como mnimo, una cuenta posee un nombre, una parte llamada debe y otra parte
llamada haber.
Una operacin, para ser registrada, se puede traducir en dos efectos sobre el
patrimonio
En esencia el mtodo consiste en realizar una doble anotacin, o sea anotar en una
cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en el debe
igual al anotado en el haber. Esta igualdad en el registro de cada operacin hace que
no se altere la igualdad patrimonial.