PROYECTO

BIBLIOTECA







1.- ANALISIS DE LA SITUACIN

La Facultad de Economa de la UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN
MARCOS, Decana de Amrica es un centro de Educacin Superior ubicado
en la avenida Universitaria S/N en el Centro de Lima. Su poblacin es de
unos 1 900 estudiantes (en claro ascenso) Y est atendida por 101
profesores y profesoras nombrados.
La biblioteca est situada en el stano de la facultad, una sala amplia y
aislada que se encuentra en un lugar con una sola va de acceso. Cuenta
con una gran cantidad de libros, que lamentablemente no est actualizada
y muchos de ellos es necesario expurgar. Los ejemplares se encuentran
ms o menos ordenados segn las diez clases generales de la Clasificacin
Decimal Universal, que no se han subdividido.
As mismo el material informtico y audiovisual, se encuentra repartido en
distintos espacios laterales de la biblioteca, junto con la parte encargada
de la Hemeroteca. Se encuentra instalado un ordenador que hace la
funcin de servidor con conexin al software gestor de datos Microsoft
Access 97, este sistema permite a los administradores de la biblioteca
gestionar los usuarios y las nuevas adquisiciones de material bibliogrfico.
El sistema permite consultar, crear, modificar y eliminar usuarios; permite
adems consultar, crear, modificar y eliminar los datos del material
bibliogrfico que le pertenece.

El sistema actual cuenta con un mdulo para el registro de prstamo de
los libros y adems con mdulos para la consulta de libros disponibles en
la biblioteca. Este sistema actual viene presentando algunas deficiencias y
errores, propios de la antigedad de su desarrollo, esto est ocasionando
prdidas de datos de usuarios, al igual que las nuevas adquisiciones de
material bibliogrfico; y, a su vez, una computadora Pentium 4 del ao
2002 que debera de funcionar para visualizar la base datos de todos los
potenciales usuarios de nuestra Biblioteca, donde una impresora tambin
instalada debera de ofrecer el medio bsico para el prstamo de libros.
Pero no lo hace.

El Jefe de Biblioteca, se encuentra en la oficina junta a la nica entrada,
frente a la sala de estudio y prximo al encargado de prstamos de la Sala
de Internet y Cubculos; donde actualmente comparte su oficina junto con
el rea de Planificacin. Por otro lado, la persona encargada del rea de la
Hemeroteca, est situada al lado izquierdo de la sala de lectura, al costado
de la Sala de Internet y prximo al estante donde se encuentran ubicados
todos los libros, donde la jefa de esta rea cuenta con tan solo una
computadora y un telfono I.P. sin personal administrativo de apoyo.
La evaluacin de la biblioteca en lo relativo a instalaciones, fondos,
servicios prestados y actividad pedaggica ha permitido detectar una serie
de carencias que junto con las acciones que se proponen pasamos a
describir.


2.- LOCAL, MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO

La sala es espaciosa y est aislada del resto de aulas y aunque la
iluminacin natural no es buena se puede decir que es un lugar agradable
y tranquilo. De fcil acceso para todos/as los/as alumnos y alumnas.
La biblioteca cuenta con 6 cubculos para el estudio entre dos o ms
personas, con un mximo de seis personas. Donde la persona encargada
de otorgar dichos cubculos, es tambin el responsable del material de la
Hemeroteca, cumpliendo un horario de 8 am a 4 pm con descanso de una
hora a la 1 pm para almorzar, en el cual no se cuenta con personal
administrativo despus de esas horas, a sabiendas de que la Biblioteca
funciona hasta las 10 pm.



CARENCIAS

Mobiliario inadecuado para los alumnos. Es insuficiente y est
muy deteriorado. No permite la flexibilidad necesaria para la
distribucin del espacio en la biblioteca.
Falta espacio con muebles cmodos para la lectura.
Muebles inapropiados para archivar libro, revistas, tesis y
material bibliogrfico.
Equipamiento antiguo para el personal administrativo y en los
cubculos: ordenadores y telfonos.
Falta de espacios para nuevos ambientes de estudio: Aumentar
la cantidad de cubculos.
Los cubculos no estn disponibles despus de las cuatro de la
tarde.



ACCIONES PROPUESTAS

Dotacin de mobiliario que responda a las necesidades de los
usuarios: Mesas y sillas con cojines que hagan ms cmoda
nuestra estancia en la biblioteca.
Nuevas estanteras para nuestro material bibliogrfico.
Ampliacin de la dotacin bibliogrfica y audiovisual: Sujeto a
encuesta.
Implementar, como solucin a corto plazo, un bolsista en el
horario de 4 pm a 10 pm para atender la demanda de cubculos
en ese rango horario.






3.- LA COLECCIN DE MATERIAL BIBLIOGRFICO
La coleccin de libros de nuestra biblioteca se encuentra en el rea de
circulacin, al lado de la sala de estudio. Las revistas, tesis y dems, se
encuentran prximos a la sala de internet, donde existe una persona
encargada para cada una de estas reas.
La consulta del material bibliogrfico se da, como ya explicamos
anteriormente, mediante el uso del software gestor de datos Microsoft
Access 97 el cual genera la bsqueda manual del material bibliogrfico por
parte de los usuarios de nuestra biblioteca, manifestando nuestra falta de
sistematizacin en este tipo de procesos de bsqueda.
A su vez, en el rea de Circulacin tampoco se maneja una adecuada
bsqueda ni manejo del sistema; pues se necesita de un llenado de datos
manual y un prstamo de mximo dos o tres horas por libro, generando
nuevamente el malestar de nosotros, los alumnos. Obtenindose un
potencial peligro al poder extraviarse los tickets de garanta que deja cada
persona al momento de recibir un libro.
Por otro lado, no se cuenta con una persona especialmente encargada
dentro del personal administrativo que se encargue de la clasificacin de
nuevo material bibliogrfico, lo cual genera un desaceleramiento en el
proceso de implementar nuevos libros.

CARENCIAS

La coleccin est poco actualizada y es insuficiente para
abastecer a la poblacin estudiantil.
No se cuenta con una persona encargada para el registro de
entrada de nuevos libros.
No existe un presupuesto anual para la biblioteca. No hay
planificacin para compras futuras de material bibliogrfico.
El prstamo de libros es de tan solo 2 horas y no est habilitado
en las maanas.


ACCIONES PROPUESTAS

La compra de nuevo material bibliogrfico, como se ha realizado
en nuestras gestiones anteriores, conforme a nuestra demanda.
La modificacin del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP)
para la implementacin de una persona especializada en la
catalogacin y registro informatizado del material bibliogrfico:
UN BIBLIOTECLOGO.
El aumento del prstamo de libros, a escoger entre 2 4 horas
para el uso interno.
Dotacin de un presupuesto especfico para la biblioteca.
La implementacin del software de Biblioteca KOHA, que ya est
en marcha.