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Macroproceso Cdigo Proceso Cdigo

Subproceso Cdigo Procedimientos


MEDE01.05.03
1. Elaboracin de Cuentas Econmicas
2. Administracin del Banco de Proyectos
3.Elaboracin del Plan Financiero
4.Elaboracin del Plan Operativo Anual de nversiones
!. "odi#icaciones al plan de inversiones $nuevo%
Planeacin Estratgica
Financiera
Cdigo Dependencias esponsables
MEDE01.05.03.1!.P01
MEDE01.05.03.1!.P0"
MEDE01.05.03.1!.P03
MEDE01.05.03.1!.P0#
$rea de responsabilidad
especi%ica
$plica
1
1
&ombre del ser'idor p(blico )ue
lidera el procedimiento
&ombre de los
ser'idores
p(blicos )ue
participan en el
procedmiento
&ombre de
contratistas )ue
participan en el
proceso
&epartamento Administrativo de Planeacin "unicipal '
&epartamento Administrativo de (acienda "unicipal
)ubdireccin de &esarrollo
nte*ral $&AP"% '
)ubdireccin de Finan+as
Publicas $&A("%
)ubdireccin de &esarrollo
nte*ral $&AP"% '
)ubdireccin de Finan+as
Publicas $&A("%
Cumplido
1
1
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ $dministracin del .anco de Pro0ectos
,&S-M*S P*1EED*ES &2
Proyectos de inversion 1
,rupos de traba-o de la
))P"
)).E"A) &E ,E)./0
),C ' "EC ' )).E&A
F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/*
0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O
0O"B1E &E2 P1OCE)O
Proyectos para la ))P"
Empresas )ociales del
Estado $E)E%
Comunidad en ,eneral
Otras entidades
EC-S*S 4-M$&*S ,&F$ES/-C/-$
Pro#esional Especiali+ado $pro#esional en carreras de
ciencias administrativas o 3umanistas4 con e5periencia
en temas de planeacion institucional de al menos 4 a6os4
mane-o de sistemas de in#ormacin%
Pro#esional 7niversitario $pro#esional 7niversitario4 con
e5periencia de 1 a6o minimo mane-o de proyectos de
inversion4 mane-o de sistemas de in#ormacion%
.ecnico Operativo $ .ecnico o tecnolo*o en carreras
relacionadas con las #unciones del car*o4 e5periencia de
1 a6o en proyectos de inversion4 mane-o de sistemas de
in#ormacion%
Computador
Escritorio
mpresora 2aser
E8uipos muebles y enseres
Comunicaciones tele#ono y acceso a
internet.
7suario )AP
Elaborado por9
1evisado por9
Aprobado por9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ $dministracin del .anco de Pro0ectos
$C/,1,D$DES *.5E/,1* DE 6$ $C/,1,D$D C$7* ESP*&S$.6E
1ecepcionar proyectos
)eleccionar los proyectos de
inversin 8ue contribuyen al
cumplimiento de los ob-etivos y
estrate*ias de la )ecretaria de
)alud Publica "unicipal y de las
pol:ticas de desarrollo sectorial4
para lo*rar e#iciencia en la
aplicacin de los recursos
p;blicos.
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
<eri#icar la denti#icacion del
proyecto
denti#icar la Co3erencia4
pertinencia y consistencia en la
identi#icacion del proyecto 8ue se
8uiere reali+ar.
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
)).E"A) &E ,E)./0
),C ' "EC ' )).E&A
F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/*
0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O
0O"B1E &E2 P1OCE)O
<eri#icar la denti#icacion del
proyecto
denti#icar la Co3erencia4
pertinencia y consistencia en la
identi#icacion del proyecto 8ue se
8uiere reali+ar.
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
<eri#icar la preparacion del
proyecto
<alidar la in#ormacion de los
estudios pertinentes $le*al4
costos4 mercado4 tecnico4
ambiental4 locali+acion4
comunitario4 #inanciero4
institucional y de ries*os% para
comparar las alternativas de
solucion
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
<eri#icar el modulo de evaluacion
<eri#icar la decision del proyecto
<eri#icar la preparacion del
proyecto
<alidar la in#ormacion de los
estudios pertinentes $le*al4
costos4 mercado4 tecnico4
ambiental4 locali+acion4
comunitario4 #inanciero4
institucional y de ries*os% para
comparar las alternativas de
solucion
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
Anali+ar si la alternativa
seleccionada es la mas
conveniente.
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
Anali+ar si la decision
seleccionada es la mas
conveniente.
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
<eri#icar la pro*ramacion del
proyecto
Brindar bases para el se*uimiento
#uturo del proyecto
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
Emitir concepto de viabilidad
<eri#icar la EB $Fic3a de
Estad:stica B=sica de nversin%
denti#icar 8ue reco-a la
in#ormacion contenida en los
modulos anteriores
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
&e-ar constancia del cumplimiento
del proyecto en terminos de
calidad e#iciencia y pertinencia.
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
1adicar y re*istrar los proyectos de
inversin
ncorporar la in#ormacion del
proyecto al modulo de planeacion
del aplicativo )AP
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
,&F$ES/-C/-$
1adicar y re*istrar los proyectos de
inversin
ncorporar la in#ormacion del
proyecto al modulo de planeacion
del aplicativo )AP
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo
de Planeacion%
Computador
Escritorio
mpresora 2aser
E8uipos muebles y enseres
Comunicaciones tele#ono y acceso a
internet.
7suario )AP
Elaborado por9 Car*o
1evisado por9 Car*o9
Aprobado por9 Car*o9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ $dministracin del .anco de Pro0ectos
P*D-C/*S &2 /$E$S
1
2
3
4
!
>
-S-$,*S 89: 7-P*S
DE ,&/E;S
Concepto de
viabilidad
<eri#icar 8ue el proyecto este #ormulado en
la "etolo*ia ,eneral A-ustada $",A%
<eri#icar la contribucin con el plan de
desarrollo. ? competencias de la
&ependencia
<eri#icar 8ue el proyecto cumpla con9
transmision del proyecto4 Arboles de
Problema y Ob-etivos@ "arco 2o*ico4
Ane5os 8ue se consideren pertinentes
como in#ormacion complementaria y
plantilla%
En caso del no cumplimiento de al*uno de
los aspecto reali+ar la devolucion completa
al #ormulador del proyecto
Anali+ar el proyecto y si Aste amerita la
revisin por parte de un =rea e5terna a la
de planes4 pro*ramas y proyectos@ remitir
para su revisin y e5pedicin de concepto
tAcnico
<eri#icar 8ue cumpla con los re8uerimientos
e5i*idos en la ",A4con la co3erencia4
pertinencia y consistencia entre el arbol de
problemas y el arbol de ob-etivos
1 <E1)/0
FEC(A
AP1OBAC/0
)).E"A) &E ,E)./0
),C ' "EC ' )).E&A
F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/*
B
C
D
1E
11
12
13
<eri#icar 8ue el #ormato &E1 sea i*ual al
arbol de problemas 8ue debe ser ane5o
como 3ipervinculo y tener correlacion con el
arbol de ob-etivos
<eri#icar 8ue los ob-etivos ten*an
correlacion directa con los problemas del
&E1 y ser i*ual al arbol de on-etivos y al
marco lo*ico
<eri#icar 8ue se encuentre claramente
identi#icada y caracteri+ada la poblacin
a#ectada y la poblacin ob-etivo
<eri#icar 8ue las metas sean claras
especi#icando cantidad yFo cualidad de ese
ob-etivo y su ran*o o tiempo estipulado
<eri#icar 8ue las alternativas de solucin
contribuyan o esten directamente
relacionadas con el problema planteado
<eri#icar 8ue el 3ori+onte del proyecto este
bien planteado
<eri#icar 8ue contemple 8ue la in#ormacin
corresponda al Plan de &esarrollo tanto de
dependencia como de comuna si aplica.
Adem=s de la in#ormacin le*al del
proyecto u alternativa.
14
1!
1>
1B
1C
1D
<eri#icar 8ue9 2as Actividades en el #ormato
PE12 deben ser i*uales a las del "arco
2o*ico y de la Plantilla de Presupuesto y
actividades 8ue deben ser ane5as en
3iperv:nculos -unto con los arc3ivos
adicionales como presupuestos adicionales
y dem=s in#ormacin correspondiente a los
costos y actividades del proyecto4 la
poblacion de plantilla debe ser i*ual con
#otmato &EB y PEE>4 cuanti#icado y
cuali#icado el producto en la plantilla4
indicadores de producto e indicadores de
resultado.
<eri#icar 8ue esten bien cuanti#icados y
valorados los in*resos y bene#icios de la
alternativa de solucion
1evisar 8ue se cuanti#i8ue el costo de
oportunidad y su descripcion
1evisar 8ue en el #ormato E<2B el nombre
del proyecto sea co3erente con las
acciones a reali+ar y de acuerdo con los
est=ndares establecidos en la metodolo*:a
y directrices de #ormulacin de proyectos
1evisar 8ue en el #ormato E<2B se
identi#i8ue nombre y cdi*o del del plan de
desarrollo 0acional4 &epartamental y
"unicipal
1evisar 8ue los indicadores se encuentren
bien seleccionados4 pro*ramados y
valorados
2E
21 Asi*nar codi*o de banco de proyectos
22
23
24
2! 1ecepcionar correcciones
2>
2B ,enerar nueva transmision de la EB
2C
2D
3E
31
1evisar 8ue la in#ormacion contenida en los
#ormatos 3aya pasado correctamente
1ecibir el concepto tAcnico por parte de un
=rea e5terna en caso 8ue el proyecto lo
amerite
Elaborar el concepto 8ue respalda o no la
co3erencia4 pertinencia y su#iciencia del
proyecto en sus aspectos tAcnicos4
ambientales4 institucionales4
socioeconmicos4 le*ales y #inancieros.
)i en cual8uiera de las veri#icaciones
anteriores se identi#ica 8ue el proyecto
necesita modi#icaciones o no es viable se
debe emitir o#icio con concepto de la
devolucion
niciar nuevamente el procedimiento de
veri#icacin del proyecto
&ili*enciar la lista de c3e8ueo con todos los
resultados de la revisin del proyecto
n#ormar al #ormulador del proyecto el
concepto de viabilidad
Proyecto
re*istrado
Proceso de planeacion
institucional del
municipio de )antia*o
de Cali
Car*ar la transmisin del proyecto al
apllicativo )AP $arc3ivo plano 8ue *enera
la ",A y contiene la EB del proyecto%
<eri#icar 8ue la in#ormacion se encuentre
car*ada correctamente en el aplicativo
32
33
Proyecto
re*istrado
Proceso de planeacion
institucional del
municipio de )antia*o
de Cali
&i*itar la in#ormacion #altante en las 1C
pesta6as de la transaccion GP)P1OHEC.
del aplicativo )AP
En el momento 8ue el proyecto se
seleccione a presupuesto4 se *enera la
impresin de la #ic3a EB4 se escanea y se
ente*a a secretaria del proceso de
planeacion.
Car*o Fec3a9 Firma9
Car*o9 Fec3a9 Firma9
Car*o9 Fec3a9 Firma9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ $dministracin del .anco de Pro0ectos
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
C$7* ESP*&S$.6E DE 6$
/$E$ <e=ecucion>
1
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
.ecnico Operativo
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
.ecnico Operativo
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
.ecnico Operativo
.ecnico Operativo
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
Firma9
Firma9
Firma9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ Elaboracion del Plan de ,n'ersiones
,&S-M*S P*1EED*ES &2
Proceso de Planeacion 1
Planeacion "unicipal 2
"etodolo*ias usadas en
la vi*encia anterior
Evaluacion del Plan de
desarrollo
)).E"A) &E ,E)./0
),C ' "EC ' )).E&A
F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/*
0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O
0O"B1E &E2 P1OCE)O
3
4
!
!
>
EC-S*S
EC-S*S 4-M$&*S ,&F$ES/-C/-$
Pro#esional Especiali+ado $pro#esional en carreras de ciencias
administrativas o 3umanistas4 con e5periencia en temas de
planeacion institucional de al menos 4 a6os4 mane-o de sistemas de
in#ormacin%
Pro#esional 7niversitario $pro#esional 7niversitario4 con e5periencia de
1 a6o minimo mane-o de proyectos de inversion4 mane-o de sistemas
de in#ormacion%
.ecnico Operativo $ .ecnico o tecnolo*o en carreras relacionadas con
las #unciones del car*o4 e5periencia de 1 a6o en proyectos de
inversion4 mane-o de sistemas de in#ormacion%
Computador
Escritorio
mpresora 2aser
E8uipos muebles y enseres
Comunicaciones tele#ono y acceso a internet.
7suario )AP
Elaborado por9
1evisado por9
Aprobado por9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ Elaboracion del Plan de ,n'ersiones
$C/,1,D$DES *.5E/,1* DE 6$ $C/,1,D$D C$7* ESP*&S$.6E
Plani#icacion de #ormulacion del
POA
denti#icar dentro del Proceso de
planeacion la metodolo*ia para la
#ormulacion al POA de la
vi*encia si*uiente
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo de
Planeacion%
)ociali+acion de los lineamientos
para la #ormulacion del POA
denti#icar el cumplimiento para
priori+ar la inversion
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo de
Planeacion%
)).E"A) &E ,E)./0
),C ' "EC ' )).E&A
F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/*
0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O
0O"B1E &E2 P1OCE)O
Husti#icar y direccionar la inversion
Preparar Plan Operativo Anual de
nversin de la ))P"
Presentar ante Planeacion
"unicipal el POA de la ))P"
para la vi*encia si*uiente
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo de
Planeacion%
Elaboracion del &A.A $&atos
"aestros 8ue alimentan el
presupuesto%
Consolidar los datos maestros
8ue #ormaran parte del
presupuesto
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo de
Planeacion%
Presentacion y sustentacion del
POA ante el ordenador del ,asto
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo de
Planeacion%
Husti#icar y direccionar la inversion
Husti#icar la inversion
EC-S*S
,&F$ES/-C/-$
Presentacion y sustentacion del
POA ante el ordenador del ,asto
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo de
Planeacion%
)ustentacion del POA ante
Planeacion "unicipal
Pro#esional
Especiali+ado
$1esponsable ,rupo de
Planeacion%
"ECA0)"O) &E "E&CO0
$0&CA&O1E) &E ,E).O0%
Computador
Escritorio
mpresora 2aser
E8uipos muebles y enseres
Comunicaciones tele#ono y acceso a internet.
7suario )AP
Elaborado por9 Car*o
1evisado por9 Car*o9
Aprobado por9 Car*o9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ Elaboracion del Plan de ,n'ersiones
P*D-C/*S &2
1
2
3
4
!
>
B
C
D
-S-$,*S 89: 7-P*S
DE ,&/E;S
Crono*rama de
traba-o
Procesos de traba-o de
la ))P"
<E1)/0
FEC(A
AP1OBAC/0
)).E"A) &E ,E)./0
),C ' "EC ' )).E&A
F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/*
1E
&A.A veri#icada (acienda municipal
11
12
13
14
1!
1>
1B
1C
1D
2E
21
22
23
0o aplica 0o aplica
24
2!
0o aplica 0o aplica
2>
2B
2C
2D
3E
31
32
Presentacion
e-ecucion presupuestal
)ervidores publicos del
"unicipio de )antia*o
de Cali
Conunidad en *eneral
"ECA0)"O) &E "E&CO0
$0&CA&O1E) &E ,E).O0%
Car*o Fec3a9
Car*o9 Fec3a9
Car*o9 Fec3a9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ Elaboracion del Plan de ,n'ersiones
/$E$S
Pro#esional Especiali+ado
Pro#esional Especiali+ado
1esponsables de proyectos
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional Especiali+ado
)ociali+ar los lineamientos Pro#esional Especiali+ado
Pro#esional Especiali+ado
Pro#esional Especiali+ado
C$7* ESP*&S$.6E DE 6$
/$E$ <e=ecucion>
1eali+ar reunion del proceso de planeacion
para establecer las tareas especi#icas a
desarrollar
Establecer el crono*rama de traba-o para la
#ormulacion del POA
)ustentacion de los responsables de
proyectos ante el Ordenador del ,asto y
proceso de planeacion
)olicitud de proyeccion de #uentes al
proceso Financiero
Convocar al ComitA .ecnico Ampliado
$1esponsables de Proceso y personal de
apoyo%
)ociai+acion de la evaluacion del Plan de
&esarrollo y del Plan territorial de )alud
)ociali+ar el Crono*rama de traba-o para la
#ormulacion del POA
)ociali+ar la proyeccion de #uentes de
#inanciacion
1 <E1)/0
FEC(A
AP1OBAC/0
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
<eri#icar codi*os sectoriales .ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
denti#icar los centros de costo Pro#esional 7niversitario
denti#icar la division contable y 2o*istico .ecnico Operativo
<eri#icar y seleccinar la PO) P1E .ecnico Operativo
.ecnico Operativo
<eri#icar y re*istrar el valor .ecnico Operativo
<eri#icar y seleccinar comuna y ori*en .ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
<eri#icar los valores totales Pro#esional 7niversitario
Car*ar en el aplicativo F2E'G22A .ecnico Operativo
Husti#icar los proyectos incluidos en el POA Pro#esional 7niversitario
)ociali+ar ante el Ordenador del ,asto Pro#esional Especiali+ado
1emitirse al Procedimiento de
Administracion de banco de proyectos
Car*ar datos de los proyectos 8ue se
presentaran para el POA
<eri#icar nombre de proyecto sea i*ual a
EB y )AP
<eri#icar y seleccinar el Fondo o #uente de
#inanciacion
Asi*nar area #uncional de acuerdo a la
orientacion del proyecto respecto del plan
de desarrollo
<eri#icar 8ue las #uentes de #inanciacion
esten acordes a la proyeccion #inanciera
Pro#esional 7niversitario
Husti#icar los proyectos incluidos en el POA Pro#esional 7niversitario
)ociali+ar ante el Ordenador del ,asto Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Actuali+ar la e-ecucion presupuestal Pro#esional 7niversitario
1eali+ar persentacion del POA Pro#esional 7niversitario
Enviar a Conce-o "unicipal la presentacion Pro#esional 7niversitario
1eali+ar a-ustes se*;n indicaciones del
ordenador del ,asto
1eali+ar a-ustes se*;n indicaciones del
ordenador del ,asto
"ECA0)"O) &E "E&CO0
$0&CA&O1E) &E ,E).O0%
Fec3a9 Firma9
Fec3a9 Firma9
Fec3a9 Firma9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ Modi%icaciones al Plan *perati'o $nual de ,n'ersiones
,&S-M*S P*1EED*ES &2
1
2
Acta de reunion de
se*uimiento al plan de
iinversiones
)olicitud de modi#icacion
de proyecto con
documentos soporte
$",A4 plantilla4
Certi#icado Contable4
&ocumento CO0PE)4
Actos Administrativos
)olicitudes de
modi#icacion devueltas o
no aceptadas por &AP"
1esponsable de Proyecto
Pro#esional Especiali+ado
$1esponsable de ,rupo de
Planeacion%
E-ecucion del )AP
)olicitud de modi#icacion
veri#icada
Aplicativo )AP
,rupo interno
0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O
0O"B1E &E2 P1OCE)O
2
Proceso interno 3
E-ecucion del )AP
)olicitud de modi#icacion
veri#icada
Aplicativo )AP
,rupo interno
Proyecto con "odi#icacion
viable
Proceso interno 3
EC-S*S
EC-S*S 4-M$&*S ,&F$ES/-C/-$
Proyecto con "odi#icacion
viable
Pro#esional Especiali+ado $pro#esional en carreras de ciencias
administrativas o 3umanistas4 con e5periencia en temas de
planeacion institucional de al menos 4 a6os4 mane-o de sistemas de
in#ormacin%
Pro#esional 7niversitario $pro#esional 7niversitario4 con e5periencia de
1 a6o minimo mane-o de proyectos de inversion4 mane-o de sistemas
de in#ormacion%
.ecnico Operativo $ .ecnico o tecnolo*o en carreras relacionadas con
las #unciones del car*o4 e5periencia de 1 a6o en proyectos de
inversion4 mane-o de sistemas de in#ormacion%
Computador
Escritorio
mpresora 2aser
E8uipos muebles y enseres
Comunicaciones tele#ono y acceso a internet.
7suario )AP
Elaborado por9
1evisado por9
Aprobado por9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ Modi%icaciones al Plan *perati'o $nual de ,n'ersiones
$C/,1,D$DES *.5E/,1* DE 6$ $C/,1,D$D
1ecibir documentacion de
modi#icaciones de proyectos
Establecer el tipo de modi#icacion del
proyecto
&eterminar viabilidad de las
solicitudes de modi#icaciones de
los proyectos
<eri#icar 8ue las modi#icaciones
solicitadas cumplan tecnica4 economica4
social4 ambiental y le*almente y su
contribucion con el Plan de desarrollo
)).E"A) &E ,E)./0
),C ' "EC ' )).E&A
F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/*
0O"B1E &E2 "AC1OP1OCE)O
0O"B1E &E2 P1OCE)O
1eali+ar modi#icacion del proyecto
&eterminar viabilidad de las
solicitudes de modi#icaciones de
los proyectos
<eri#icar 8ue las modi#icaciones
solicitadas cumplan tecnica4 economica4
social4 ambiental y le*almente y su
contribucion con el Plan de desarrollo
Continuidad de modi#icacion de los
proyectos
1eali+ar modi#icacion del proyecto
EC-S*S
,&F$ES/-C/-$
Continuidad de modi#icacion de los
proyectos
"ECA0)"O) &E "E&CO0
$0&CA&O1E) &E ,E).O0%
ndicador9 0umero de modi#icaciones F numero total de proyectos aprobados I 1EE
"eta9 ! J
Frecuencia9 "ensual
Computador
Escritorio
mpresora 2aser
E8uipos muebles y enseres
Comunicaciones tele#ono y acceso a internet.
7suario )AP
Elaborado por9 Car*o
1evisado por9 Car*o9
Aprobado por9 Car*o9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ Modi%icaciones al Plan *perati'o $nual de ,n'ersiones
C$7* ESP*&S$.6E P*D-C/*S &2
1
2
3
4
!
>
-S-$,*S 89: 7-P*S DE
,&/E;S
Pro#esional Especiali+ado
$1esponsable de ,rupo
de Planeacion%
)olicitud de modi#icacion
veri#icada
1esponsables del
proyecto
,rupos de traba-o de la
))P"
Pro#esional Especiali+ado
$1esponsable de ,rupo
de Planeacion%
Proyecto con
"odi#icacion viable
1esponsables del
proyecto
,rupos de traba-o de la
))P"
<E1)/0
FEC(A
AP1OBAC/0
)).E"A) &E ,E)./0
),C ' "EC ' )).E&A
F*M$/* D,SE3* DE P*CED,M,E&/*
B
C
D
1E
11
12
13
14
1!
Fic3a EB
1>
1B
1C
Pro#esional Especiali+ado
$1esponsable de ,rupo
de Planeacion%
Proyecto con
"odi#icacion viable
1esponsables del
proyecto
,rupos de traba-o de la
))P"
Pro#esional Especiali+ado
$1esponsable de ,rupo
de Planeacion%
Fic3a EB
1D
2E
21
22
23
24
Pro#esional Especiali+ado
$1esponsable de ,rupo
de Planeacion%
"ECA0)"O) &E "E&CO0
$0&CA&O1E) &E ,E).O0%
ndicador9 0umero de modi#icaciones F numero total de proyectos aprobados I 1EE
"eta9 ! J
Frecuencia9 "ensual
Car*o Fec3a9
Car*o9 Fec3a9
Car*o9 Fec3a9
M$C*P*CES*+ Direccionamiento Estrategico
P*CES*+ Planeacin ,nstitucional
S-.P*CES*+ Planeacin Estratgica Financiera
P*CED,M,E&/*+ Modi%icaciones al Plan *perati'o $nual de ,n'ersiones
/$E$S
Pro#esional 7niversitario
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
C$7* ESP*&S$.6E DE 6$
/$E$ <e=ecucion>
1ecibir solicitudes de modi#icacion de
proyecto de *rupos de traba-o de la ))P"
1ecibir las solicitudes o inconsistencias del
proyecto devueltas por el &AP"
<eri#icar se*;n el tipo de modi#icacion 8ue
conten*a documentacion soporte completa
$Adicion4 1educcion4 .raslado4 cambio de
Pospre4 Cambio de actividad4 cambio de
area #uncional%
)i la documentacion no esta completa4 se
devuelve la solicitud y sus soportes al
responsable de Proyecto
1evisar los componentes de la adicion
solicitada
1evisar co3erencia de la modi#icacion con
los ob-etivos y metas del proyecto
1 <E1)/0
FEC(A
AP1OBAC/0
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
1evisar la concordancia de la ",A con la
plantilla
denti#icar todos los documentos soportes
de la modi#icacion del proyecto
<eri#icar la implicacion de la modi#icacion
del proyecto con el plan de desarrollo
"unicipal
<eri#icar la sustentacion tecnica4
economica4 social ambiental y le*al por
parte del responsable del proyecto para la
modi#icacion
1evisar la co3erencia entre presupuesto4
aplicativo )AP de Planeacin y ",A.
1evisar cumplimiento de las condiciones de
la plantilla
<eri#icacion en el presupuesto de la
disponibilidad de los recursos en caso de
reduccion4 traslado4 cambio de pospre y
cambio de area #uncional
En caso necesario4 se brinda asesor:a al
proponente4 sobre la elaboracin o an=lisis
del proyecto y la in#ormacin
complementaria
En caso de no cumplir con al*uno de los
re8uisitos4 se reali+a la devolucion
sustentado con o#icio de ar*umentacion
&ili*enciamiento de #ormato de
modi#icacion presupuestal de proyectos de
inversion se*;n el tipo de modi#icacion
Crear nueva version del proyecto y car*ar
plantilla en el aplicativo )AP de la
modi#icacion viable
Car*ar nueva version del proyecto en el
aplicativo F2EG22A
Pro#esional 7niversitario
.ecnico Operativo
.ecnico Operativo
.ecnico Operativo
Pro#esional 7niversitario
Pro#esional 7niversitario
Elaboracion de o#icio de envio de solicitud
para el &pto Administrativo de Planeacion
"unicipal
mpresin del #ormato de solicitud para
enviar al &pto Administrativo de
Planeacion "unicipal
1ecoleccion de #irmas del o#icio y el
#ormato de solicitud para envio a &AP"
Envio de la documentacion completa a
&AP"
En caso de presentar adicion el proyecto4
enviar o#icio de solicitud al &A(" de
aprobacion en CO0F) de la modi#icacion
del proyecto.
<eri#icar los actos administrativos de la
aprobacion de la modi#icacion4 para solicitar
seleccin a presupuesto e impresin de la
#ic3a EB $estadisticas Basicas de
nversion%.
ndicador9 0umero de modi#icaciones F numero total de proyectos aprobados I 1EE
Fec3a9 Firma9
Fec3a9 Firma9
Fec3a9 Firma9

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