Checklist de Auditoria

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Plano de Contas: Saiba Porque Ele To Importante Para
Uma EmpresaE Aprenda A Criar Um!



O Que Um Plano De Contas E Para Que Serve?

Se voc conhece, tem o prazer de trabalhar ou pelo menos tem
contato com algum relatrio contbil (balancete, razo, dirio, DRE,
etc.) em sua atividade profissional diria, j deve ter percebido que
existem diversas contas distintas que representam as movimentaes
ou transaes ocorridas na empresa como caixa, bancos, estoques,
salrios a pagar, etc.

O Plano de Contas ou Elenco de Contas o conjunto de TODAS as
contas existentes em determinada empresa, ou seja, o conjunto de
contas deve abranger todo tipo de fato ou acontecimento que ocorre
na empresa.

Para que um plano de contas alcance todos os fatos de uma empresa
necessrio que se elabore um plano especfico para cada empresa
em questo, em virtude de que cada empresa possui particularidades
em funo de seu ramo, tamanho, atividade, mercado, localidade, etc.

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O Plano serve como base para que a contabilidade norteie seus
trabalhos de registros dos fatos a atos referentes organizao,
chamado de escriturao contbil. Um plano de contas deve ser
completo, bem estruturado, condizente com as normas e preceitos
contbeis aceitos.

Quais So Os Principais Objetivos De Um Plano De
Contas?

Podemos citar como principal objetivo de um plano de contas o de
parametrizar os registros da organizao dentro de normas de
conduta aceitvel. Mas tambm podemos citar alguns outros
objetivos fundamentais:

o Conduzir os registros contbeis para que estejam de acordo com os
princpios de contabilidade e as normas para elaborao de balanos
patrimoniais e demais demonstraes;

o Prover a administrao da entidade e todos os demais usurios com
informaes necessrias;

o Adequar-se a exigncias externas no que tange a legislao do
Imposto de Renda.

Como vimos, existem alguns objetivos essenciais para que uma
empresa elabore um bom plano de contas. Atender tanto a agentes
internos quanto agentes externos tornou-se imprescindvel e uma
empresa com suas informaes bem estruturadas tende a evoluir
com maior facilidade.

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Mas para elaborar um plano de contas que ser claro, objetivo e
fonte de informao este deve seguir algum formato ou sequncia.
Sim, imagine que existem empresas com centenas de contas
existentes em seus Elenco de Contas.

Mas como manter tudo isso organizado e de leitura compreensvel?

Primeiro necessrio que entendamos um pouco sobre as contas do
balano patrimonial e sua estrutura bsica. Se voc ainda no leu
nosso artigo sobre Balano Patrimonial, Clique Aqui.

Entendido um pouco sobre as contas contbeis, suas funes e
posio dentro do balano podemos tratar sobre o formato prtico de
um plano de contas.

Como Deve Ser a Estrutura De Um Plano De Contas?

Este deve ter uma estrutura em rvore com nveis e subnveis como
mostra a ilustrao abaixo:

1. Primeiro Nvel
1.1 Segundo Nvel
1.1.1 Terceiro Nvel
1.1.1.1 Quarto Nvel

Em uma caso prtico e real de contas contbeis presentes em
qualquer empresa teramos um plano nesse formato:

1. Ativo

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1.1 Ativo Circulante
1.1.1 Disponibilidades
1.1.1.1 Caixa
1.1.1.2 Bancos

importante compreender que as contas do plano devem seguir a
ordem de contas conforme a estrutura observada no balano
patrimonial, sendo que:

1 ATIVO
2 PASSIVO
3 RECEITAS
4 DESPESAS

As Normas Brasileiras de Contabilidade convergidas s IAS Normas
Internacionais de Contabilidade determinam qual o padro para
elaborao de planos de contas contbeis e este padro voc
encontrar completo neste link: PADRON Plano de Contas
Padronizado.

Nele voc encontrar a relao completa das contas previamente
estabelecidas, sua estrutura dentro do plano padronizado, a
explicao e conceituao de cada conta, sua funo e forma de
contabilizao.

Este contedo est completo no que tange a elaborao de um plano
de contas para sua empresa e se voc quer algum plano de contas
como referncia pode consultar o Plano de Contas Referencial
disponibilizado pela prpria Refeita Federal. Acesse Aqui!
Espero que este pequeno artigo tenha lhe ajudado a entender um

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pouco mais sobre esta ferramenta indispensvel para a contabilidade
e a empresa como um todo. Acredito que os links mencionados
possuem contedo completo para o aprofundamento no tema e
principalmente como guia para elaborao do seu prprio Plano.

Marlon Luiz de Freitas Silva
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