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GBS es una marca Registrada de GBS, La Casa Colombiana de Software.

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FICHA TCNICA DE RDENES DE COMPRA GBS








Mdulo rdenes de Compra GBS

Creera usted que es posible Gerenciar Mis Compras y ganar
dinero comprando? Es decir, Planear, Hacer, Verificar, Actuar
en Mis Compras, y, todo, Automtico!? (PHVA de Compras)

Saber Comprar es tan buen negocio, como vender! Incluso, a veces, se gana
ms rentabilidad Comprando que vendiendo!

Ha pensado usted que gestionar las ventas, los clientes es una ventaja competitiva para
su empresa? De acuerdo!

Pero, permtanos compartirle la visin de GBS: Para satisfacer a esos clientes, que son el
principal activo de su empresa, usted necesita, primero:

1. Satisfacer las necesidades, aspiraciones y deseos, en una palabra HACER FELIZ! a
sus empleados, pues ellos son quienes tienen contacto permanente con sus
clientes
2. Gestionar la relacin con sus proveedores, convertirse en el cliente consentido de
sus proveedores, de manera que usted siempre pueda contar con los mejores
suministros, al mejor precio, en el momento justo que usted lo requiera para
poder a su vez, consentir a sus clientes

Por eso, porque en GBS estamos seguros que:

1. Lo importante no es vender. Es crear una relacin con el cliente, conocerlo,
anticiparse a sus necesidades, venderle, por supuesto, y, Recaudar!
2. Usted puede generar ms ingresos si piensa en venderle a sus proveedores,
comprarle a sus clientes y hacer una excelente gestin de clientes y proveedores

Por lo anterior, GBS 2012 incluye nuevos mdulos que le ayudan con estas tareas tan
importantes.

Conozca:

Cmo puedo Automatizar el de Proceso de Compras? Cmo puedo
tener siempre mi inventario en la cantidad justa para NO perder
oportunidades de ventas, SIN tener inventarios improductivos?

GBS 2012 hace todo por usted! Y ms, mucho ms! Vea qu y cmo




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En el escritorio de GBS 2012, en el Panel Asistente Comercial, seleccione la opcin
Mis rdenes de Compra como se muestra en la imagen a continuacin (ver crculo en
rojo)


Entonces, aparece la nica pantalla (Todo en una nica pantalla!) en la que usted podr
automatizar sus Compras, como se muestra en la imagen:






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Realicemos una nueva Orden de Compra, haciendo CLIC en el botn Nueva Orden de
Compra y, entonces, usted ver una imagen como esta:



En la grfica anterior se muestra cmo, al crear una Orden de Compra nueva, para surtir
el inventario de mi empresa, GBS 2012 me permite escribir mi orden de compra o
permitir que el sistema la genere automticamente, con un el fin de:
Hacer una orden de compra tal que, cada producto de mi inventario quede con
una existencia igual al mnimo deseable
Hacer una orden de compra tal que, cada producto de mi inventario quede con
una existencia igual al mximo deseable




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Entonces, GBS 2012 crea la Orden de Compra por usted, automticamente y la
propone en pantalla as:




Bien, GBS 2012 me sugiere que debo comprar esas cantidades, por valor de $150.878.
Pero Es la mejor oferta? Es decir, puedo comprar a mejor precio? Puedo revisar otros
proveedores para escoger al mejor?




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En la siguiente imagen le mostraremos cmo GBS 2012 incluye en la parte inferior del
Formulario rdenes de Compra un Asistente de Compras que trabaja por usted,
haciendo todo, incluso, convirtiendo su orden en factura de compra, rastreando las
ordenes que se han recibido de proveedores, los pendientes por recibir y ms mucho ms.

(Por favor vea el Asistente de Compras, encerrado en el crculo en rojo, en la imagen a
continuacin)








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Compare!


GBS 2012 le permite comparar esta orden de compra que usted ha preparado para el
proveedor ms frecuente, con dos proveedores alternativos as:




En la parte inferior del formulario de rdenes de Compra, seleccione la pestaa
Compare!, escoja dos proveedores alternativos y pulse CLIC en el botn Compare
Proveedores! Entonces, obtiene el comparativo:





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Todo en uno!


rdenes de Compra GBS le permite fcilmente hacer todo el proceso automtico,
siguiendo estos pasos, en una nica pantalla o formulario:



Antes de Comprar, consulte su Rotacin de Inventarios y el Informe de
Mximos y mnimos, para saber qu comprar



Elabore la Orden de Compra e Imprmala o Exprtela a Excel




Qu pasara s?

GBS 2012 hace una simulacin para saber cmo quedara el Inventario una vez
contabilizada la Orden de Compra en la pestaa Despus, haciendo CLIC en el botn
Qu pasara s?





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El informe luce como se muestra en la siguiente Imagen:




Felicidades!

GBS 2012 le permite saber que, con esta Orden de Compra, su inventario queda
surtido con existencias mnimas de cada producto, de manea que usted siempre tenga
productos en existencia para no perder negocios!, pero en la cantidad mnima necesaria
para que la inversin a realizar sea inteligente.


Y, ahora?

Muy bien, GBS ya le ayud a saber:
1. Qu necesita comprar (cantidades y precios)
2. VALOR de la compra a realizar
3. OFERTAS ALTERNATIVAS

Y, entonces, usted puede enviar esa orden de Compra al Proveedor seleccionado. Desde el
mismo programa usted puede enviar su ORDEN POR FAX O EMAIL AL PROVEEDOR.




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FIN DEL PROCESO DE RDENES DE COMPRA!


Pero, GBS le ayuda an ms.

Recuerda que antes era necesario digitar en el Sistema GBS las facturas enviadas por
sus proveedores? Ya no lo es necesario!

En la imagen que se muestra a continuacin, usted puede ver cmo, existe un botn que
hace esa labor por usted: Nueva factura de Mis rdenes de Compra que convierte la
ORDEN ENVIADA AL PROVEEDOR en una FACTURA DE COMPRA. As usted solo hace
esto:
1. Escribe la fecha y el nmero de la factura de su proveedor
2. Selecciona la ORDEN DE COMPRA a la cual corresponde

GBS genera la factura, la presenta en pantalla, para que usted COMPARE lo que PIDI,
con lo que recibi y VERIFIQUE el cumplimiento de su proveedor

(PHVA Eso es Gerenciar las Compras: PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR)



Fin del Documento.