SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

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Reunin
CIUDAD Y FECHA:
19 de marzo de 2014
HORA DE INICIO:
8:00 am
HORA DE TERMINACIN:
12:00
LUGAR: Centro Nacional Colombo Alemn Sede Malambo
TEMA: ARTICULACIN CON LA EDUCACIN MEDIA
OBJETIVO DE LA REUNIN:
Informacin primer trimestre 2014

DESARROLLO REUNIN
La responsable del Programa de Articulacin con la Educacin Media Centro Nacional Colombo
Alemn da inicio a la reunin del primer trimestre del ao con el acompaamiento de
coordinadora de programas especiales Astrid Blanco, la lder de sede Magaly Hernandez e
instructores del programa de articulacin. La reunin inicia con el apoyo de la lder de sede
Magaly Hernndez, quien socializa unas diapositivas y video de motivacin y trabajo en equipo y
realiza la socializacin con el grupo. La responsable del programa continua presentado la temtica
a trabajar:

1. Programa de Articulacin: Generalidades, referente conceptual, principios, Objetivos,
2. Presentacin Orientaciones Operativas
3. Proceso de Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
4. Verificacin y actualizacin de los datos bsicos de los aprendices en Sofia
5. Metas 2014
6. Espacio abierto para inquietudes
7. Compromisos


1. La responsable del programa de articulacin inicia la presentacin haciendo la
orientaciones sobre la poltica nacional que apoya el programa de articulacin y cules
son los principios en los que se encuentra soportad y los objetivos.

2. La responsable del programa socializa sobre cmo se encuentra operativamente
organizado el programa en los lineamientos 2013, las responsabilidades del Sena e
Instituciones Educativas segn el tipo y se recalca en las Instituciones Educativas Tcnicas
y se deja claridad que en estas el Sena tiene responsabilidad de realizar el proceso de
ORIENTACIN y seguimiento una vez a la semana durante cuatro horas, teniendo en
cuenta que no se estaba llevando de esta manera. La responsable del programa informa
que para este presente ao de acuerdo a orientacin de Direccin General y Regional no

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fue posible abrir grupos en grado 10 en las Instituciones Privadas, ya que ests deben
realizar un trmite ante la regional para continuar con el proceso de articulacin.

3. La responsable del programa continua con la presentacin recordando cmo se debe
realizar el proceso de Ejecucin de la Formacin Integral y los portafolios
correspondientes al Instructor y aprendiz, indicando y mostrando cada uno de los
formatos utilizados segn el Sistema Integrado de Gestin, recalcando la importancia de
cumplir con este proceso y sus documentos. La coordinadora de los programas
especiales, la Dra Astrid Blanco interviene haciendo referencia al reglamento del aprendiz
y el protocolo que se establece en caso de presentarse problemas acadmicos y
disciplinarios con los aprendices e informa sobre la implementacin de los comits de
evaluacin y seguimiento que se realizaran de manera trimestral para revisar el
desempeo de los grupos; a los que los instructores deben asistir acompaados de los
lderes as como de los aprendices implicados en los casos a tratar, estableciendo las
siguientes fechas para dichos comits:
Primer Trimestre comit: Jueves 3 de abril del 2014
Segundo Trimestre Comit: Jueves 29 de Mayo del 2014

4. La responsable del programa de articulacin procede mostrando a los instructores el paso
a paso en Sofia para que los aprendices realicen la actualizacin de sus datos, indicando
de igual manera los telfonos y procedimientos que los aprendices deben realizar en caso
de bloqueo de la plataforma, cambio de documentos, entre otros casos. Y le recalca a los
instructores la importancia de realizar este proceso a tiempo, fundamentalmente en los
grupos de grado 11 quienes para certificarse necesitan tener la informacin actualizada
en plataforma, hace referencia a la importancia de descargar las listas de los aprendices
de Sofia para verificar los aprendices y evitar inconvenientes, ya que los aprendices que
debemos tener en formacin corresponden a los que Sofia registra como matriculados y
en estado FORMACIN. Tambin muestra cmo se realiza el proceso de inscripcin y
matriculas para los grupos del programa de articulacin haciendo un paralelo con el
procedimiento para los grupos de cursos complementarios.

5. La responsable del programa de articulacin continua mostrando a los instructores la
informacin sobre las Metas para el ao 2014, el nmero de instituciones articuladas, el
nmero de fichas en grado 11 y fichas matriculadas en grado 10, as como el nmero de
aprendices matriculados en los grupos. Tambin orienta sobre cmo se realiza el proceso
de articulacin con las Instituciones Educativas que quieran articularse y el protocolo
establecido segn lineamientos.

6. Los instructores realizan intervenciones con inquietudes sobre situaciones en las
Instituciones Educativas, ambientes de formacin, materiales de formacin y el proceso
de ejecucin de la formacin. La responsable del programa de articulacin les informa
que a partir del da 7 de abril iniciar un recorrido por las Instituciones Educativas para

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revisar con los rectores y coordinadores ambientes de formacin y el proceso de
articulacin en general para establecer compromisos en la situacin que corresponda.
Referente a los materiales de formacin la responsable del programa les informa a los
instructores que recibi la solicitud por parte del programa mantenimiento de equipos de
cmputo y de seguridad ocupacional y que ya fueron enviados a la coordinacin para su
gestin. Referente al proceso de ejecucin de la formacin, los instructores manifestaron
como se realiza el proceso de creacin de ruta y asociacin de aprendices en sofia y sobre
el proyecto formativo que ejecutan en los ambientes con los grupos, la responsable del
programa de articulacin y la coordinadora manifiestan la necesitan de generar proyectos
formativos del programa de articulacin con sus cdigos para que estn de acuerdo a lo
que se muestra en sofia, para ello se propone la semana de Uribe del 6 al 10 de octubre
de 2014 como fecha para trabajar en equipos por especialidad en los proyectos
formativos 2015 y la actualizacin y unificacin de las guas de aprendizaje por programa
formativo. La responsable del programa de articulacin hace referencia a la eleccin del
lder y colider para todos los grupos en la Instituciones. Para finalizar la reunin la lder de
sede y la responsable del programa de articulacin solicitan a los instructores l envi de
la programacin de la reposicin de horas correspondiente a los das lunes y martes de
carnaval y lunes, martes y mircoles de la semana de semana santa, indicando das,
horas, fechas y ambientes de acuerdo a los establecido por la circular de direccin
general y lo acordado con las Instituciones Educativas y aprendices , la programacin de
reposicin de horas de cada instructor debe reposar en coordinacin as como el formato
de asistencia a las Instituciones Educativas que debe ser entregado de manera mensual
en la oficina de articulacin sede Malambo en la fecha correspondiente a la entrega de la
cuenta.




CONCLUSIONES
Elaboracin y uso por parte de los instructores y aprendices de los portafolios
segn establece el Sistema de Gestin Integral.
Realizar los comits ordinarios por trimestre
Apoyo a los aprendices para el proceso de actualizacin de datos bsicos en
sofia
Realizar la eleccin del lder y colder de los grupos.
Gestin de los materiales de formacin solicitados.
Entregar a coordinacin por parte de los instructores la programacin de horas
compensatorias.
Entregar a la oficina de articulacin de manera mensual del formato de
asistencia a las Instituciones completamente diligenciado.
Generar proyectos formativos para el programa de articulacin.

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COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Elaboracin y uso por parte de los
instructores y aprendices de los
portafolios segn establece el
Sistema de Gestin Integral.
Instructores Programa de
Articulacin
Marzo de 2014
Realizar los comits ordinarios por
trimestre
Coordinacin de Programas
Especiales; responsable del
Programa de Articulacin e
Instructores
Abril de 2014
Apoyo a los aprendices para el
proceso de actualizacin de datos
bsicos en sofia
Instructores Programa de
Articulacin
Marzo de 2014
Realizar la eleccin del lder y colider
de los grupos
Instructores Programa de
Articulacin
Marzo de 2014
Gestin de los materiales de
formacin solicitados
Coordinacin de Programas
Especiales y responsable del
Programa de Articulacin
Abril de 2014
Entregar a coordinacin por parte
de los instructores la programacin
de horas compensatorias.
Instructores Programa de
Articulacin
Marzo de 2014
Entregar a la oficina de articulacin
de manera mensual del formato de
asistencia a las Instituciones
completamente diligenciado.
Instructores Programa de
Articulacin
Marzo de 2014
Generar proyectos formativos para
el programa de articulacin.
Coordinacin de Programas
Especiales; responsable del
Programa de Articulacin e
Instructores
Octubre de 2014
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA FIRMA
Astrid Blanco Salazar Coordinadora de Programas
Especiales

Karem Medina B Lder Articulacin Centro
Nacional Colombo Alemn

Magaly Hernndez Lder de Sede

Instructores Programa de
Articulacin
Listado de asistencia